Tugas Mandiri

Teknologi dan Sistem Informasi

Selasa 13:30 – 16:00
Kelas B.A
Dr. Julisar., SE., Ak, MM. CA.

NIM: 201980053
Nama: Almira Yasmine D

Jurusan Manajemen

Trisakti School of Management

Bekasi

2021
Halaman 434, Discussion Questions no. 1 – 7.
1. Diskusikan keuntungan dari opsi sewa atas opsi beli.
Jawab:
Keuntungan dari opsi sewa dibandingkan opsi beli adalah tersedianya berbagai
jenis perangkat lunak yang tersedia, perangkat lunak dapat dicoba, perusahaan dapat
menghemat banyak waktu dengan membeli daripada membangun, perusahaan dapat
mengetahui apa yang didapat sebelum berinvestasi dalam produk, perusahaan
bukanlah pengguna pertama dan satu-satunya dan perangkat lunak yang dibeli dapat
menghilangkan kebutuhan untuk mempekerjakan personel yang secara khusus
didedikasikan untuk suatu proyek.
Opsi sewa dapat menghemat waktu dan uang perusahaan. Tentu saja, paket
sewa (seperti paket yang dibeli) mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan persyaratan
aplikasi perusahaan. Namun, seperti disebutkan, perangkat lunak vendor umumnya
menyertakan fitur yang paling sering dibutuhkan oleh organisasi dalam industri
tertentu.

2. Mengapa penting bagi semua manajer bisnis untuk memahami masalah akuisisi
sumber daya TI?
Jawab:
Penting bagi semua manajer bisnis untuk memahami masalah ini karena agar
mereka memahami cara membeli aplikasi yang telah ditulis sebelumnya,
menyesuaikan aplikasi yang telah ditulis sebelumnya, menyewakan aplikasi,
menggunakan penyedia layanan aplikasi dan vendor perangkat lunak sebagai layanan,
menggunakan perangkat lunak sumber terbuka, menggunakan outsourcing, dan
menggunakan pengembangan kustom. Setelah perusahaan membenarkan investasi TI,
perusahaan harus memutuskan bagaimana cara untuk mencapainya. Seperti halnya
analisis biaya-manfaat, ada beberapa opsi untuk memperoleh aplikasi TI. Untuk
memilih opsi terbaik, perusahaan harus membuat serangkaian keputusan bisnis.

3. Mengapa penting bagi setiap orang dalam organisasi bisnis untuk memiliki
pemahaman dasar tentang proses pengembangan sistem?
Jawab:
Penting bagi setiap orang dalam organisasi bisnis untuk memiliki pemahaman
dasar agar bisnis dapat berjalan dengan lancar. Jika masalah dasar muncul, siapa pun
 akan dapat memperbaiki masalah itu. Ini memungkinkan transisi yang lebih baik dari
proyek ke proyek dan juga membuang lebih sedikit waktu untuk menunggu teknologi
TI datang dan memperbaikinya. Profesional pengembangan sistem setuju bahwa
semakin banyak waktu yang mereka investasikan untuk memahami masalah bisnis
yang harus dipecahkan, menentukan opsi teknis untuk sistem, dan mengantisipasi
masalah yang mungkin mereka hadapi selama pengembangan, dan semakin besar juga
peluang keberhasilannya.

4. Haruskah prototyping digunakan pada setiap proyek pengembangan sistem? Mengapa

atau mengapa tidak?
Jawab:
Pendekatan prototyping mendefinisikan daftar awal kebutuhan pengguna,
membangun model sistem, dan kemudian menyempurnakan sistem dalam beberapa
iterasi berdasarkan umpan balik pengguna. Pengembang tidak mencoba untuk
mendapatkan satu set lengkap spesifikasi pengguna untuk sistem di awal, dan mereka
tidak berencana untuk mengembangkan sistem sekaligus. Sebaliknya, mereka dengan
cepat mengembangkan versi yang lebih kecil dari sistem yang dikenal sebagai
prototipe.pengembangan, semakin besar peluang keberhasilannya.
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model
kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang
biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis. Prototyping disebut juga desain
aplikasi cepat (rapid application design/RAD) karena menyederhanakan dan
mempercepat desain sistem (O’Brien, 2005).
Tujuan dari Prototype, Proses pengembangan sistem seringkali menggunakan
pendekatan prototipe (prototyping). Metode ini sangat baik digunakan untuk
menyelesesaikan masalah kesalahpahaman antara user dan analis yang timbul akibat
user tidak mampu mendefinisikan secara jelas kebutuhannya (Mulyanto, 2009).
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model
kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang
biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis. Prototyping disebut juga desain
aplikasi cepat (rapid application design/RAD) karena menyederhanakan dan
mempercepat desain sistem (O’Brien, 2005).
Keuntungan
 Membantu memperjelas kebutuhan pengguna.
  Membantu memverifikasi kelayakan desain.
 Mempromosikan partisipasi pengguna yang asli.
 Mempromosikan hubungan kerja yang erat antara
 pengembang dan pengguna sistem.
 Bekerja dengan baik untuk masalah yang tidak jelas.
 Dapat menghasilkan bagian dari sistem akhir.
Kekurangan
 Dapat mendorong analisis masalah yang tidak memadai.
 Tidak praktis dengan jumlah pengguna yang banyak.
 Pengguna tidak boleh menyerahkan prototipe saat sistem selesai.
 Dapat menimbulkan kebingungan tentang apakah sistem
 lengkap dan dapat dipertahankan.
 Sistem dapat dibangun dengan cepat, yang dapat mengakibatkan
 kualitas yang lebih rendah.
Saya pikir prototyping harus digunakan pada setiap proyek pengembangan
sistem karena pengguna dapat membuat saran untuk meningkatkan prototipe,
berdasarkan pengalaman mereka dengannya. Pengembang kemudian meninjau
prototipe dengan pengguna dan memanfaatkan saran mereka untuk memperbaiki
prototipe. Dari sistem yang layak, maka para pengembang dapat membangun sistem
secara lengkap.

5. Diskusikan berbagai jenis studi kelayakan. Mengapa mereka semua dibutuhkan?

Jawab:
Sesuai dengan namanya, analisis kelayakan digunakan untuk menentukan
kelayakan suatu gagasan, seperti memastikan suatu proyek layak secara hukum dan
teknis serta dapat dibenarkan secara ekonomi. Ini memberi tahu kita apakah suatu
proyek layak untuk diinvestasikan—dalam beberapa kasus, sebuah proyek mungkin
tidak dapat dilakukan. Ada banyak alasan untuk ini, termasuk membutuhkan terlalu
banyak sumber daya, yang tidak hanya mencegah sumber daya tersebut melakukan
tugas lain, tetapi juga dapat menghabiskan biaya lebih dari yang akan diperoleh
organisasi dengan mengambil proyek yang tidak menguntungkan.
 Sebuah studi yang dirancang dengan baik harus menawarkan latar belakang
sejarah bisnis atau proyek, seperti deskripsi produk atau layanan, laporan akuntansi,
rincian operasi dan manajemen, riset dan kebijakan pemasaran, data keuangan,
persyaratan hukum, dan kewajiban pajak. Umumnya, studi semacam itu mendahului
pengembangan teknis dan implementasi proyek.
Investigasi sistem membahas masalah bisnis (atau peluang bisnis) melalui
studi kelayakan. Tugas utama dalam tahap investigasi sistem adalah studi kelayakan.
Organisasi memiliki tiga solusi dasar untuk setiap masalah bisnis yang berkaitan
dengan sistem informasi: (1) tidak melakukan apa-apa dan terus menggunakan sistem
yang ada tanpa perubahan, (2) memodifikasi atau meningkatkan sistem yang ada, dan
(3) mengembangkan sistem baru. Studi kelayakan menganalisis mana dari ketiga
solusi ini yang paling sesuai dengan masalah bisnis tertentu. Ini juga memberikan
penilaian kasar tentang kelayakan teknis, ekonomi, dan perilaku proyek,
Berbagai jenis studi kelayakan adalah teknis, ekonomi, dan perilaku. Semua
itu diperlukan karena setelah analisis kelayakan selesai, keputusan "go/no-go" diambil
oleh komite pengarah jika ada atau oleh manajemen puncak jika komite tidak ada.
elayakan teknis menentukan apakah perusahaan dapat mengembangkan dan/atau
memperoleh perangkat keras, perangkat lunak, dan komponen komunikasi yang
diperlukan untuk memecahkan masalah bisnis. Kelayakan teknis juga menentukan
apakah organisasi dapat menggunakan teknologi yang ada untuk mencapai tujuan
kinerja proyek. Kelayakan ekonomi menentukan apakah proyek tersebut merupakan
risiko keuangan yang dapat diterima dan, jika demikian, apakah organisasi memiliki
waktu dan uang yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Kelayakan perilaku membahas masalah manusia dari proyek pengembangan sistem.
Anda akan sangat terlibat dalam aspek studi kelayakan ini.
 Kelayakan teknis menentukan apakah perusahaan dapat mengembangkan
dan/atau memperoleh perangkat keras, perangkat lunak, dan komponen
komunikasi yang diperlukan untuk memecahkan masalah bisnis. Kelayakan
teknis juga menentukan apakah organisasi dapat menggunakan teknologi yang
ada untuk mencapai tujuan kinerja proyek.
 Kelayakan ekonomi menentukan apakah proyek tersebut merupakan risiko
keuangan yang dapat diterima dan, jika demikian, apakah organisasi memiliki
waktu dan uang yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
 Anda telah mempelajari tentang metode yang umum digunakan untuk
menentukan kelayakan ekonomi: NPV, ROI, analisis titik impas, dan
pendekatan kasus bisnis.
 Kelayakan perilaku membahas masalah manusia dari proyek pengembangan
sistem. Anda akan sangat terlibat dalam aspek studi kelayakan ini.
Tujuan studi kelayakan adalah sebagai berikut: Untuk memahami secara
menyeluruh semua aspek dari suatu proyek, konsep, atau rencana. Untuk
mengetahui potensi masalah yang dapat terjadi saat mengimplementasikan
proyek. Untuk menentukan apakah, setelah mempertimbangkan semua faktor
penting, proyek tersebut layak—yaitu, layak untuk dijalankan.
Pentingnya Studi Kelayakan
Pentingnya studi kelayakan didasarkan pada keinginan organisasi untuk
"melakukannya dengan benar" sebelum melakukan sumber daya, waktu, atau
anggaran. Sebuah studi kelayakan mungkin mengungkap ide-ide baru yang benar-
benar dapat mengubah ruang lingkup proyek. Yang terbaik adalah membuat
penentuan ini terlebih dahulu, daripada langsung masuk dan mengetahui bahwa
proyek tersebut tidak akan berhasil. Melakukan studi kelayakan selalu bermanfaat
bagi proyek karena memberi Anda dan pemangku kepentingan lainnya gambaran
yang jelas tentang proyek yang diusulkan.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari melakukan studi kelayakan:

 Meningkatkan fokus tim proyek

 Mengidentifikasi peluang baru
 Memberikan informasi berharga untuk keputusan "pergi/tidak"
 Mempersempit alternatif bisnis
 Mengidentifikasi alasan yang sah untuk melakukan proyek
 Meningkatkan tingkat keberhasilan dengan mengevaluasi beberapa
parameter
 Membantu pengambilan keputusan pada proyek
 Mengidentifikasi alasan untuk tidak melanjutkan
Terlepas dari pendekatan studi kelayakan yang tercantum di atas, beberapa proyek
juga memerlukan kendala lain untuk dianalisis:
 Kendala Proyek Internal : Teknis, Teknologi, Anggaran, Sumber Daya, dll.
  Kendala Internal Perusahaan: Keuangan, Pemasaran, Ekspor, dll.
 Kendala Eksternal : Logistik, Lingkungan, Hukum, dan Regulasi, dll.

6. Diskusikan masalah penilaian manfaat tidak berwujud dan solusi yang diusulkan.
Jawab:
Manfaat mungkin lebih sulit untuk diukur, terutama karena banyak di
antaranya tidak berwujud. Fakta bahwa organisasi menggunakan TI untuk berbagai
tujuan semakin memperumit analisis manfaat. Selain itu, untuk memperoleh
keuntungan dari investasi TI, perusahaan harus berhasil mengimplementasikan
teknologi tersebut. Pada kenyataannya, banyak sistem yang tidak diimplementasikan
tepat waktu, sesuai anggaran, atau dengan semua fitur yang awalnya direncanakan
untuk mereka.
Manfaat tidak berwujud seringkali sangat sulit untuk diukur. Staf SI yang
bertanggung jawab atas analisis biaya manfaat harus berkolaborasi dengan pengguna
sistem untuk memberi nilai pada manfaat, bahkan jika analisis mereka kurang ilmiah.
Sangat sering, itu adalah kuantifikasi manfaat tidak berwujud yang akan membuat
dampak terbesar pada keputusan untuk bergerak maju dengan sistem baru.

7. Diskusikan alasan mengapa sistem informasi yang dikembangkan pengguna akhir

dapat berkualitas buruk. Apa yang dapat dilakukan untuk memperbaiki situasi ini?
Jawab:
Kerugiannya mungkin pada akhirnya memerlukan pemeliharaan dari
departemen SI, dokumentasi mungkin tidak memadai, kontrol kualitas yang buruk,
dan sistem mungkin tidak memiliki antarmuka yang memadai ke sistem yang ada.
Menempatkan alat pengembangan di tangan pengguna akhir dapat
menghasilkan beberapa pekerjaan yang sangat inovatif. Salah satu masalah terbesar,
bagaimanapun, adalah bahwa dalam banyak kasus pengguna akhir tidak tahu cara
yang paling efisien untuk merancang sebuah sistem. Oleh karena itu, ketika bekerja
dengan sejumlah kecil data, sepertinya semuanya baik-baik saja, tetapi segera setelah
mereka mencoba berfungsi dalam lingkungan produksi penuh, aplikasi terhenti atau
berhenti sepenuhnya.
Salah satu cara agar masalah ini dapat dihindari adalah melalui pendidikan.
Jika, misalnya, pengguna tahu cara mendesain database relasional, maka, mereka
memiliki peluang lebih baik untuk mengembangkan aplikasi yang efisien. Cara lain
adalah menjalankan aplikasi melalui proses jaminan kualitas dengan SI untuk
memastikan bahwa mereka tidak hanya mengembangkan perangkat lunak yang dapat
digunakan tetapi juga mendokumentasikan pekerjaan mereka.