Modul Microsoft Word
Modul Microsoft Word
BAB I
Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata. Program
ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi,
novel, dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan
program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-
menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
1.1 Interface
menggantikan tampilan menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas
Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler,
Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
2
Ruler
View Toolbar
Status Bar
Gambar 1.1 Tampilan area kerja MS Word
Title Barberisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan,
Bar.
Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada
jendela browser.
versi-versisebelumnya.
4
List Format dan Efek Grafis tersedia dengan berbagai variaasi yang
Fasilitas terbaru yang dimiliki Word 2007 dalam hal keamanan sharing
ukuran file lebih kecil, tersusun atas modul-modul tertentu yang dibuat
sedemikian rupa sehingga apabila ada bagian file yang rusak, tidak akan merusak
Office Button berada di sudut kiri atas jendela aplikasi. Pada Office Button
berisi fungsi perintah antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send,
5
6
New(Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis
dokumen.
Blank document
Untuk membuat dokumen kosong baru dengan format dan desain standar.
Penggunaan:
Untuk membuat artikel blog baru yang dapat dipublikasikan melalui internet
Penggunaan:
Jika belum memiliki account blog, daftarkan diri pada layanan blog yang
Tugas 1:
Latihan soal 1
Pengertian dan sejarah singkat GUI
Soal :
1. Ketiklah ulang pengertian di atas sesuai dengan kriteria dibawah ini :
a. Judul dengan font : Cambria
b. Judul Font Size : 16
c. Judul Bold
d. Bahasa inggris menggunakan Italic
e. Lama waktu 2 menit.
f. Simpan dengan nama file TUGAS 1
Button kemudian Open(Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih
dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. Setelah
Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save(Ctrl+S). Jika dokumen
masih baru, maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan
lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan
nama dokumen.
2.4 SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)
10
Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi
Find Add-ins for other file formats: Membuat dokumen portable format file
Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print
(Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan
Preview.
Fungsi-fungsi fitur:
printer, halaman yang akan dicetak, jumlah copy cetakan, dan sebagainya.
12
Quick Print: untuk mencetak dokumen secara cepat tanpa mengatur setting
percetakan(secara default).
Print Peview: untuk melihat terlebih dahulu hasil percetakan dokumen sebelum
pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur tambahan, yaitu
didistribusikan.
pemberian password.
Restict Document: untuk mengatur hak pemakaian file dokumen yang aktif,
dokumen aktif.
14
Mark as Final: untuk menandai bahwa dokumen telah selesai. Dokumen hanya
Word versi lama, agar dokumen dapat dibuka melalui MS Word versi lama.
Terdapat 2 fitur antara lain E-mail (via E-mail), dan Internet Fax (via Internet
Fax).
3 pilihan fitur antara lain Blog (memposting artikel baru pada web blog),
Workspace (memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh beberapa user
sekaligus).
Untuk menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft Word.
Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu
Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang
Copy (Ctrl+C)
Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara
Paste (Ctrl+P)
Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copydan Cut.
16
17
Cut (Ctrl+X)
dalam dokumen.
Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks lainnya. Klik Format
Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks lainnya. Klik 2 kali
naskah.
Font (Ctrl+Shift+F)
Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.
Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. Atau
untuk memperkecil.
Untuk memperbesar ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf
Bolt (Ctrl+B)
Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.
Italic (Ctrl+I)
Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.
Underline (Ctrl+U)
Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.
Striketrough
Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.
Subscript(Ctrl+=)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks
normal.
Superscript (Ctrl+Shift++)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.
Change Case
Untuk mengubah teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal
secara otomatis.
Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang
dipilih.
Font Colour
Clear Formating
Bullets
Numbering
Multilevel List
Decrease Indent
Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level
2 ke level 1.
20
Increase Indent
Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1
ke level 2.
Show/Hide (Ctrl+*)
Line Spacing
Shading
Borders
Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan
Sort
Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari
kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.
21
Styles
Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian
ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat
Change Styles
Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan
Find (Ctrl+F)
Replace (Ctrl+H)
Select
Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini
dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.
22
TUGAS 2:
Lebih dari 3.200 laki-laki dan perempuan di penjara Amerika Serikat telah
ditakdirkan untuk mati. Beberapa di antaranya telah berada di jalur kematian
dalam beberapa dekade ini, namun persentasenya relatif kecil -- hanya 53 orang
pada 2006.
Perintah:
Soal :
Ketiklah ulang pengertian di atas sesuai dengan kriteria dibawah ini :
g. Judul dengan font : Cambria
h. Judul Font Size : 12
i. Judul Bold
j. Bahasa inggris menggunakan Italic
k. Lama waktu 2 menit.
l. Simpan dengan nama file TUGAS 2
23
BAB IV
Cover Page
Blank Page
Insert Table
Untuk menyisipkan objek table secara otomatis atau secara manual. Penyisipan
table secara otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri dari 10 kolom dan 8
baris. Tetapi pada pembuatan table secara manual, table dapat dibuat lebih dari
Draw Table
Untuk mengatur setting/ style table secara manual. Misalnya hanya mengubah
Untuk menyisipkan objek tabel. Selain itu juga dapat mengkonversi teks
menjadi tabel. Ada satu hal yang pelu diingat, bahwa dalam penulisan teks
fungsi tombol TAB berguna untuk pengkonversian kolom tabel, dan tombol
Excel Spreadsheet
Untuk menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel 2007 ke lembar
Untuk menyisipkan objek table dan dapat digunakan untuk menyimpan desain
TUGAS 3:
Picture
Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file
image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya.
Clip Art
Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain.
Shapes
Smart Art
sebagainya.
Chart
ini disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.
27
Hyperlink
Untuk menghubungkan bagian naskah dengan file dari direktori lain atau
Bookmark
Untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian naskah lain dalam dalam
Cross-references
Untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan
Header
28
Untuk menambahkan teks header, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di
bagian atas halaman pada sebuah dokumen. Header dapat berupa nomor
Footer
Untuk menambahkan teks footer, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di
bagian bawah halaman pada sebuah dokumen. Footer dapat berupa nomor
Page Number
TUGAS 4
Buatlah dokumen dibawah ini :Simpan dengan nama file:TUGAS 4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
belakangan ini adalah korupsi dalam bidang pengadaan barang dan jasa.
1
Jonaedi Effendi, “Pembalikan Beban Pembuktian”, Prestasi Pusataka Publisher 2009, hlm.1
30
perussahaan Badan Usaha Milik Negara juga ikut dalam permainan ini.
1. Tab Reference
a. Grup Table of Contents
1) Table of Contents, untuk membuat daftar isi.
2) Add Text, untuk menambahkan teks pada daftar isi.
3) Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.
b. Grup Footnotes
1) Insert footnote, untuk menyisipkan catatan kaki.
2) Insert Endnote, untuk memyisipkan catatan akhir.
3) Next footnote, untuk pindah catatan kaki
berikutnya.
4) Show Notes, untuk memunculkan catatan.
c. Grup Citations &Bibliography
1) Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan.
2) Manage Sources, untuk mengatur sumber kutipan.
3) Style, untuk mengatur format kutipan.
4) Bibliography, untuk membuat daftar pustaka.
d. Grup Captions
1) Insert Captions, untuk menyisipkan judul gambar.
2) Insert Table of Figure, untyuk membuat daftar
gambar.
3) Update Table, untuk memperbaharui daftar gambar.
4) Cross- reference, untuk membuat referensi silang.
e. Grup Index
1) Mark Entry, untuk menandai indeks.
2
Dahlan Iskan, Peran dan Komitmen BUMN/BUMD dalam Memerangi Praktek Bisnis Koruptif,
ketika menjadi pembicara dalam diskusi bertema di kantor KPK, Jakarta 04 Juni 2012,
http://www.suaramerdeka.com, diakses 23 Oktober 2013.
31
2. Tab Mailings
a. Grup Create
1) Envelopes, untuk membuat mail merge amplop.
2) Labels, untuk membuat mail merge label.
b. Grup Start Mail Merge
1) Start Mail Merge, untuk memuai mail merge.
2) Select Recipients, untuk mengatur sumber data mail
merge.
3) Edit Recipient List, untuk mengedit sumber data
mail merge.
c. Grup Write & Insert Fields
1) Highlight Merge Fields, untuk menyisipkan Field.
2) Address Block, untuk memblokir alamat.
3) Greeting Line, untuk menyisipkan kata sambutan.
4) Insert merge field, untuk menyisipkan field.
5) Rules, untuk membuat aturan field.
6) Match fields, untuk membuat padanan field.
7) Update Lables, untuk memperbaharui field.
d. Grup preview Result
1) Preview Result, untuk melihat hasil mail merge.
2) Find Recipent, untuk mencari sumber data.
3) Auto check for Error, untuk mengecek kesalahan.
e. Grup Finish
Finish & Merge, untuk pengaturan output mail merge
32
3. Tab Review
a. Grup Proofing
1) Spelling & Grammar, untuk koreksi ejaan.
2) Research, untuk mencari referensi.
3) Thesaurus, untuk mencari kata yang mirip.
4) Translate, untuk menerjemahkan dokumen.
5) Translation Screen Tip, untuk pengaturan
penerjemahan dokumen.
6) Set Language, untuk mengatur bahasa.
7) Word Count, untuk menghitung statistik kata.
b. Grup Comments
1) New Comment, untuk membuat komentar
2) Delete, untuk menghapus komentar.
3) Previous, untuk pindah ke komentar sebelumnya.
4) Next, untuk pindah ke komentar sesudahnya.
c. Grup tracking
1) Track Changes, untuk mencatat perubahan
dokumen.
2) Balloons, untuk melihat revisi dokumen dalam
bentuk balon.
3) Display for Review, untuk melihat perubahan
dokumen.
4) Show Markup, untuk melihat komentar.
5) Reviewing Pane, untuk melihat revisi di jendela
yang lain.
d. Grup Changes
1) Accept, untuk menerima perubahan.
2) Reject, untuk menolak perubahan.
3) Previous, untuk pindah ke perubahan sebelumnya.
4) Next, untuk pindah ke perubahan sesudahnya.
e. Grup Compare
1) Compare, untuk membandingkan perubahan.
2) Show Source Documents, untuk melihat dokumen
asli.
f. Grup Protect
33
4. Tab view
a. Grup Document Views
1) Print Layout, untuk masuk mode print layout
2) Full Screen Reading, untuk masuk mode full screen.
3) Web Layout, untuk masuk mode web.
4) Outline, untuk masuk mode kerangka dokumen.
5) Draft, untuk masuk mode tanpa format.
b. Grup Show/Hide
1) Ruler, untuk memunculkan atau menghilangkan
penggaris.
2) Gridlines, untuk memunculkan atau menghilangkan
garis bantu.
3) Message Bar, untuk memunculkan atau
menghilangkan jendela pesan.
4) Document Map, untuk memunculkan atau
menghilangkan peta dokumen.
5) Thumbnails, untuk memunculkan atau
menghilangkan priview dokumen.
c. Grup Zoom
1) Zoom, untuk memperbesar tampilan dokumen.
2) 100%, untuk zoom dokumen 100% .
3) One page, untuk zoom dokumen 1 halaman.
4) Twon Page, untuk zoom dokumen 2 halaman.
5) Page Width, untuk zoom dokumen sesuai lebar
dokumen.
d. Grup Windows
1) New Window, untuk membuat jendela baru.
2) Arrange All, untuk menyusun jendela.
3) Split, untuk membagi 2 tampilan jendela.
4) View Side By Side, untuk melihat 2 dokumen.
5) Synchronous Scrolling, untuk memadankan scroll.
34
5. Menggunakan Bullets
Cara menggunakan fasilitas bullets and numbering di word dapat
melalui ribbon home. Fungsi bullets adalah untuk memberikan bentuk
39
bullet tertentu seperti bentuk bulat putih, bentuk persegi hitam, bentuk
simbol, dan lain sebagainya.
Bagaimanakah cara untuk menggunakan fasilitas bullet pada suatu
kalimat? Sebagai contoh, jika ingin menambahkan bullet dengan simbol
pada kalimat “Aku Seorang Pelajar SMA”, lakukan langkah-langkah
berikut :
a. Sorot kalimat yang ingin di beri bentuk bullet dengan cara klik
kiri mouse dan jangan dilepas dahulu, kemudian tarik ke kanan
sampai semua kalimat tersorot hitam.
b. Klik ribbon home.
c. Klik bullet kemudian pilih jenis bullet yang diinginkan
Kita juga bisa melakukan perubahan Bullet dalam Microsoft Word.
Perubahan tersebut meliputi: penambahan simbol bullet, font Bullet,
dan pengaturan letak teks. Langkah-langkah yang diperlukan adalah
sebagai berikut :
a. Sorot teks atau kalimat yang ingin dirubah.
b. Klik Ribbon home.
c. Klik ikon bullet pada Tab paragraf kemudian pilih Define New
Bullet, maka akan muncul kotak dialog Define New Bullet.
TUGAS 5
Buatlah dokumen di bawah ini dan simpan dengan nama file: TUGAS 5
hukum;
41
badan hukum;
hukum;
badan hukum.
garis bawah pada font (underline). Selain itu, kita juga bisa memilih
bentuk font
(style) seperti Times New Roman, Arial Black, Century Gothic, Comic
Sans Ms, dan masih banyak lagi. Kita juga bisa melakukan
perubahan warna font, ukuran font (size), dan latar belakang font.
Berikut ini akan di tampilkan cara untuk melakukan perubahan font.
a. Memebalkan font (bold)
Berikut ini langkah-langkah untuk menebalkan font.
1) Sorot teks yang ingin di ubah.
2) Klik ikon Bold pada Ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+B.
3) Setelah itu, klik mouse di sembarang tempat untuk
menghilangkan seleksi pada teks.
b. Memiringkan font (Italic)
Berikut ini langkah-langkah untuk memiringkan font.
1) Sorot teks yang ingin di ubah.
2) Klik ikon italic pada ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+I
3) Setelah itu , klik mouse di sembarang tempat untuk
menghilangkan seleksi pd teks.
c. Memberi garis bawah font (underline)
Berikut ini langkah-langkah untuk memberi garis bawah pada font.
1) Sorot teks yang ingin di ubah.
2) Klik ikon Underline pada ribbon Home atau tekan tombol
Ctrl+U
3) Setelah itu, klik mouse di sembarang tempat untuk
menghilangkan seleksi pada teks.
d. Mengganti Bentuk dan Ukuran Font
Bentuk dan ukuran font standar dari Microsoft Word biasanya adalah
Times New Roman dengan ukuran font 12.Berikut ini langkah-
langkah untuk mengubah bentuk dan ukuran font.
1) Sorot teks yang ingin di ubah
2) Klik ribbon Home, kemudian pilih dialog box launcher pada
grup Font untuk menampilkan kotak dialog Font atau bisa
menggunakan shortcut (Ctrl+D) untuk menampilkan kotak
dialog font.
3) Setelah muncul kotak dialog font, ubahlah jenis font, ukuran
font, dan bentuk font sesuai keinginan. Sebagai contoh, pilih
jenis font dengan ukuran font: 14 dan font style: italic.
4) Klik OK sehingga font akan tampil sesuai pengubahan.
44
TUGAS 6
Nama siswa
Guru kelas
IPA IPS
Jumlah siswa
No
TUGAS 7:
Buatlah dokumen dibawah ini dan simapn dengan nama file : TUGAS 7
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya datang kehadapan Bapak untuk mengadakan penawaran
barang yang kami miliki.
Adapub perusahaan kami menyediakan alat-alat kantor untuk kebutuhan kantor
Bapak. Produk kami sudah terkenal dengan kualitas yang tidak diragukan
lagi dan ditambah harga yang kompetitif.
Untuk itu adapun barang dan harga yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
N Nama Barang Harga per unit
o
1 Pensil 1000
2 Pulpen 2000
3 Belebas 3000
4 Kertas 25000
5 Tipe-x 31000
Untuk itu jika Bapak berkenan kami dapat mengirimkan brosur terlengkap produk
kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas kerja sama yang baik, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Ttd
Manager
46
TUGAS 8:
Buatlah dokumen dibawah ini dan simapn dengan nama file : TUGAS 8
Kalkulus
dimana ln adalah logaritma natural, yaitu logaritma yang berbasis e. Jika b = e, maka
rumus diatas dapat disederhanakan menjadi