KLASIFIKASI JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

KODE LEVEL
JENIS DOKUMEN URAIAN MEDIA PIC High Public AREA PUBLIKASI KETERANGAN
VERIFIKASI MASALAH Top Secret Propierty Internal Use AKTIF INAKTIF/PASIF
Confidensial Document
[1] [2] [3] [4] [5]
PERENCANAAN DAN EVALUASI USAHA
Dokumen- dokumen yang berkaitan dengan
Sekunder Top Manajemen Selama Berlaku 10 tahun Permanen
1 Rencana Jangka Panjang penyusunan rencana jangka panjang perusahaan HC/SC V
Dokumen- dokumen yang berkaitan dengan
Sekunder Top Manajemen Selama Berlaku 5 Tahun Permanen
2 Rencana Strategis penyusunan rencana strategis perusahaan HC/SC V
3 RKAP Sekunder
3 RAKP Perusahaan Tersier 2 Tahun 5 Tahun Permanen
4 RKP Sekunder
Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
Tersier 2 Tahun 5 Tahun Musnah
1 RKP Unit Kerja (Proyek) penyusunan RKP dari Unit Kerja
Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
penyusunan Key Performance Indicator Sekunder 2 Tahun 5 Tahun Permanen
5 Key Performance Indicator Perusahaan perusahaan
Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
penyusunan laporan kinerja perusahaan secara Sekunder
6 Pelaporan Kinerja Perlodik periodik
Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
peyusunan laporan evaluasi kinerja perusahaan Sekunder
7 Evaluasi Kinerja secara periodik
1 Laporan Evaluasi Kinerja Unit Kerja Tersier 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Laporan Evaluasi Kinerja Perusahaan Tersier 3 Tahun 7 Tahun Permanen
PEMASARAN
Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
kegiatan promosi/iklan mengenai produk dan jasa Sekunder
1 Promosi/iklan perusahaan
Musnah, Kecuali Master
Semua Tingkatan 1 Tahun 2 Tahun
- Brosur HC/SC v Permanen
Musnah, Kecuali Master
Semua Tingkatan 1 Tahun 2 Tahun
- Iklan HC/SC v Permanen
Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
riset/studi pasar pengguna/pelanggan jasa/produk Sekunder
2 Study Pasar perusahaan
- Laporan hasil Survey Pasar HC v Middle Top 2 Tahun 3 Tahun Musnah
- Info Pasar HC/SC v Top Manajemen 1 Tahun 2 Tahun Musnah
- Data Pesaing HC/SC v Top Manajemen 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali
3 Prakualifikasi Sekunder
Dokumen yang berkaitan dengan pemberitahuan
Tersier 3 Tahun Musnah
1 Pengumuman media media tentang informasi proyek dari owner
Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
penawaran jasa/produk perusahaan, mulai dari Tersier
2 Pendaftaran Prakualifikasi penyiapan proposal, PQ, sampai peyiapan Tender
3 Dokumen PQ Tersier v Middle Top Setelah dinyatakan lolos Masuk Berkas Tender
- Formulir PQ prakualifikasi
- Surat Permohonan
- Surat Kuasa
- Struktur organisasi
- Surat - surat pernyataan
- Pakta Integritas
- Isian Kualifikasi
- Daftar Susunan Pemilik Modal
- Akta Pendirian Perusahaan
- Bukti Pelunasan Pajak
- Garansi bank
- Laporan keungan
- Daftar personil
- Daftar peralatan
- Daftar Pekerjaan yang telah dilaksanakan
- Surat kesanggupan melaksanakan pekerjaan
- Sertifikat pengalaman pekerjaan
- Proof of Found
- Sertifikat Manajemen Mutu
4 Dokumen PQ yang ditolak Tersier 1 Tahun 3 Tahun Musnah