KLINIK PRATAMA

UNI MEDIKA
JL.A No.5 RT.13 RW.01, Sumur Batu, Kemayoran, Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Telepon : 021-42871940 E-Mail : klinikunimedika@gmail.com

BERITA ACARA
PENEMUAN KEKELIRUAN DALAM PENGINPUTAN REKAM MEDIK ELEKTRONIK

Pada hari ini Jumat, Tanggal Dua Puluh Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Dua
Puluh Tiga,

a. Telah ditemukan kekeliruan dalam penginputan Rekam Medik Elektronik

(RME) sejak 01 Agustus 2023- 20 Oktober 2023

b. Kekeliruan tersebut berupa :

- Pasien yang datang tidak selalu real time langsung di input dalam
RME, terdapat jeda waktu penginputan beberapa jam hingga
berganti tanggal
- Pasien yang datang tidak membawa KTP/KTA tidak dapat di input ke
dalam RME

c. Klinik sudah mengantisipasi kemungkinan yang akan terjadi terkait

penggunaan RME selama masa transisi, sehingga klinik masih
menerapkan Rekam Medik Manual berupa kertas sebagai backup

d. Kekeliruan tersebut sudah di telusuri penyebabnya dan telah disepakati

dengan solusi sebagai berikut :
- Menambah 3 perangkat elektronik baru (laptop dan tablet) agar
seluruh karyawan dapat melakukan penginputan real time
- Berkonsultasi dengan vendor RME terkait pasien-pasien yang tidak
membawa KTP/KTA maka dapat dilakukan penginputan NIK dengan
mengisi kode sementara lalu melakukan edit ketika sudah
mendapatkan NIK yang sesuai

Berita acara ini dibuat dengan sebenarnya.

Yang membuat berita acara :

DIREKTUR
1. Tanda Tangan :
2. Nama : Cik Uni, S.Keb
3. Jabatan : Direktur