LEMBARAN KERJA MAHASISWA

LKM-1
IDENTIFIKASI MASALAH

Mata Kuliah : Analisis Desain Sistem Informasi

Tugas : Menyusun Identifikasi masalah
Kelompok :-
Nama Mahasiswa :
1. Ni Ketut Diantari Agustini (2201010006)
2. Ni Komang Kristiantari (2201010063)
3. Ni Nyoman Aprianti (2201010014)
4. Ni Putu Ayu Ozy Juliantika Dewi (2201010138)
Prodi : Komputer Akuntansi dan Bisnis.
Fakultas : Teknik Informatika.

DESKRIPSI PERMASALAHAN
Berdasarkan dari hasil pengamatan terhadap sebuah perpustakaan yang ada di sebuah kampus
ABC, dapat dijelaskan hal-hal sebagai berikut:
1) Masalah utamanya adalah
- Laporan jumlah buku yang diserahkan pada kepala perpustakaan tidak sesuai dengan
jumlah buku yang tersedia di perpustakaan.
- Banyaknya buku yang terlambat untuk dikembalikan
- Kesulitan dalam mencari ketersediaan buku
- Kesulitan dalam membuat laporan buku yang belum dikembalikan
- Kesulitan untuk menghubungi anggota yang belum mengembalikan buku
2) Penyebab masalahnya adalah pencatatan peminjaman dan pengembalian buku dicatat pada
sebuah buku arsip dan terkadang pustakawan lupa untuk mencatat peminjaman dan
pengembalian buku.
3) Gagasan baru yang diajukan oleh penulis untuk memecahkan masalah adalah membuat
sebuah sistem informasi perpustakaan.
Tugas
Buatlah latar belakang masalah dari studi kasus yang telah dijelaskan beserta dengan tahapan
yang harus dilakukan berdasarkan teori Waterfall!

Jawaban
Latar Belakang Masalah :
Perpustakaan di kampus ABC menghadapi beberapa masalah yang perlu segera diatasi.
Masalah utama meliputi :
1. Ketidaksesuaian Laporan Jumlah Buku : Laporan jumlah buku yang diserahkan kepada
kepala perpustakaan tidak konsisten dengan jumlah buku yang sebenarnya tersedia di
perpustakaan. Ini dapat mengarah pada kesalahan pengelolaan inventaris.
2. Keterlambatan Pengembalian Buku : Banyak buku yang terlambat dikembalikan oleh
anggota perpustakaan. Ini dapat mengganggu layanan perpustakaan dan menyebabkan
buku tidak tersedia untuk anggota lain yang membutuhkannya.
3. Kesulitan Mencari Ketersediaan Buku : Anggota perpustakaan mengalami kesulitan
dalam menemukan apakah buku yang mereka inginkan tersedia di perpustakaan. Ini
menghambat efisiensi pelayanan.
4. Kesulitan Membuat Laporan Buku yang Belum Dikembalikan : Proses manual dalam
mencatat buku yang belum dikembalikan membuat sulit bagi pustakawan untuk
membuat laporan yang akurat dan terkini.
5. Kesulitan Menghubungi Anggota yang Belum Mengembalikan Buku : Tanpa sistem
yang baik, sulit untuk menghubungi anggota yang belum mengembalikan buku dalam
waktu yang tepat.

Penyebab masalah ini adalah pencatatan peminjaman dan pengembalian buku yang masih
mengandalkan buku arsip fisik, yang seringkali rentan terhadap kesalahan dan lupa dalam
pencatatan. Tahapan yang harus dilakukan berdasarkan teori Waterfall untuk memecahkan
masalah ini :
1. Analisis (Requirements)
❖ Identifikasi semua kebutuhan dan masalah yang harus diatasi oleh sistem informasi
perpustakaan.
❖ Buat dokumen persyaratan yang jelas dan komprehensif berdasarkan masalah yang
telah diidentifikasi.
2. Desain (Design)
❖ Rancang sistem informasi perpustakaan yang mencakup modul untuk mencatat
peminjaman, pengembalian, inventarisasi, pelaporan, dan manajemen anggota.
❖ Tentukan antarmuka pengguna yang mudah digunakan untuk anggota perpustakaan
dan pustakawan.
3. Pengembangan (Development)
❖ Mulai mengembangkan sistem berdasarkan desain yang telah dibuat.
❖ Pastikan sistem dapat melacak peminjaman dan pengembalian buku dengan akurat.
4. Pengujian (Testing)
❖ Uji sistem untuk memastikan bahwa semua fungsionalitas berjalan dengan baik dan
sesuai dengan persyaratan.
❖ Identifikasi dan perbaiki bug atau masalah yang mungkin muncul selama pengujian.
5. Penerapan (Deployment)
❖ Terapkan sistem informasi perpustakaan yang telah diuji ke dalam operasi sehari-
hari perpustakaan.
❖ Lakukan pelatihan kepada pustakawan dan anggota perpustakaan tentang cara
menggunakan sistem.
6. Pemeliharaan (Maintenance)
❖ Lakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan jika diperlukan.
❖ Terus pantau kinerja sistem dan perbarui sesuai dengan perubahan kebutuhan.

Dengan mengikuti tahapan Waterfall ini, diharapkan sistem informasi perpustakaan yang
baru dapat mengatasi masalah yang telah diidentifikasi dan meningkatkan efisiensi serta
kualitas layanan perpustakaan di kampus ABC.