Skripsi 2015804311 Umam Terbaru

SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

PADA SMP PRIMA BAKTI
Disusun Oleh :
NAMA : CHOIRUL UMAM
NPM 2015 804 311
JURUSAN : SISTEM INFORMASI
Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-

syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana
Komputer
STMIK INSAN PEMBANGUNAN

Jl. Raya Serang Km. 10 Bitung-
Tangerang Website : http:\\
www.stmik.ipem.ac.id
Email :info@ipem.ac.id
Telp. (021) 59492836
Fax. (021) 59492837
Th. Akademik 2021 / 2022
1
BAB I
PENDAHULUA
N
1.1 Latar Belakang Masalah
Kemajuan teknologi di dunia ini mulai mendapat sambutan

positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga
mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan
informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya
menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif. Perpustakaan
tidak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam
mencari ilmu pengetahuan.
Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat
bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal.
Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbarui pada
setiap periodenya sesuai dengan penerapan system Pendidikan yang
diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan
menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti
peminjaman buku, pendaftaran anggota, dan laporan peminjaman
buku.
Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara
manual atau menggunakan pembukuan hal ini saya ketahui
berdasarkan hasil observasi terhadap salah seorang guru di SMP
Prima Bakti. Pada saat ini di SMP Prima Bakti, seluruh data
mengenai proses pengolahan data perpustakaan belum memiliki
suatu sistem informasi manajemen yang baik. Semua hal dari
pendataan peminjaman atau pengembalian buku hingga pembuatan
laporan perpustakaan masih dilakukan secara manual. Hal tersebut
sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu
yang lama.
2
Pengunjung
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Januari Februari Maret April Mei Juni
Pengunjung
Grafik 1.1 Data Pengunjung Perpustakaan
Dari grafik di atas dapat dilihat dan disimpulkan bahwa
pengunjung di perpustakaan mengalami perubahan yang tidak
menentu setiap bulannya
Berdasarkan pada permasalahan tersebut, maka dari itulah
penulis mengangkat judul “Perancangan Sistem Informasi
Perpustakaan Pada SMP Prima Bakti”
1.2 Identifikasi Masalah
Untuk memperjelas permasalahan yang timbul,
maka penulis mencoba mengindentifikasi
masalah sebagai berikut:
a. SMP Prima Bakti masih belum memiliki sistem
informasi perpustakaan untukmemudahkan peminjaman.
b. SMP Prima Bakti memerlukan sistem informasi
perpustakaan untuk memudahkan dalam pembuatan
laporan anggota perpustakaan, peminjaman, stok buku
dan pengembalian.
3
1.3 Batasan Masalah/Ruang Lingkup
Pembatasan masalah ini dilakukan agar dalam
mengelola sistem dapat lebih terarah. Adapun batasan masalah
dalam penelitian ini yaitu aplikasi sistem informasi perpustakaan
di SMP Prima Bakti berbasis Visual Basic yang dibuat dalam
bahasa pemrograman Visual Basic.net.
1.4 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang, maka dapat dirumuskan
beberapa rumusan masalah, yaitu :
1. Bagaimana Merancang aplikasi perpustakaan
untuk peminjaman buku di SMP Prima Bakti?
4
2. Bagaimana cara siswa meminjam buku menggunakan
aplikas tersebut?
3. Bagaimana aplikasi perpustakaan dapat membantu
memudahkan siswa meminjam buku?
1.5 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penyusunan proposal ini adalah untuk :
1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang
berbasis komputer secara sistematis, terstruktur, dan terarah
sehingga dapat digunakan oleh SMP Prima Bakti untuk
mengatasi kelemahan sistem manual yang digunakan saat ini
2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat
mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian
perpustakaan sehingga dapat menghemat waktu dan biaya serta
dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik kepada
para siswa.
3. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu
pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam
hal pembuatan program.
5
1.6 Manfaat Penelitian
Penelitian yang di lakukan ini dapat di peroleh beberapa
manfaat bagi beberapapihak yang terkait, antara lain :
1. Manfaat bagi Pengguna
Manfaat yang di peroleh bagi pihak pengguna
sistem informasi perpustakaan penelitian ini
adalah:
a. Memudahkan pustakawan untuk
mendaftarkan anggota perpustakaan
b. Memudahkan pustakawan untuk mendata koleksi buku,
semisal mendata bukubaru dan mendata buku lama.
c. Memudahkan pustakawan untuk mengetahui

daftar kunjungan perpustakaan.
d. Memudahkan pustakawan dan guru untuk
menambah data koleksi diperpustakaan.
2. Manfaat bagi Peneliti
Manfaat yang di peroleh bagi pihak peneliti Sistem
Informasi padapenelitian ini adalah:
a. Mandapat hasil uji kelayakan perangkat lunak sistem
informasi perpustakaanberbasis Visual Basic.net.
b. Bisa membantu pihak sekolah untuk lebih
mudah melihat laporanpeminjaman siswa.
6
BAB II
LANDASAN
TEORI
2.1. Tinjauan Pustaka
2.1.1. Pengertian Sistem
Menurut Gordon. B. Davis dalam buku Tata Sutabri (2017:8)
menyatakan bahwa “Sistem bisa seperti abstrak atau fisik, sistem abstrak
adalah susunan gagasan–gagasan atau konsep yang teratur yang saling
bergantung, sedangkan sistem yang bersifat fisik adalah serangkaian unsur
yang bekerja sama untuk mencapai tujuan”.
Menurut L Enger dalam buku Tata Sutabri (2017:9) menyatakan
bahwa. ”Sistem dapat terdiri atas kegiatan-kegitan yang berhubungan guna
mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau
penjadwalan produksi”.
Pengertian sistem menurut Marshall B. Romney dan Paul John
Steinbart dalam bukunya Accaounting Information Sistem yang di kutip oleh
Rizky Ahmad Fauzi (2017:2), bahwa sistem adalah rangkaian dari dua atau
lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan.
Menurut pada Bodnar, 1980:12 dalam Afriyani, 2008 yang dikutip
oleh Kusumanigdiyah Retno Setiorini (2018:2), menyatakan bahwa bagi
kebnayakan orang, istilah sistem menimbulkan gambaran mengenai
komputer dan program, namun dalam kenyataan istilah ini memiliki makna
yang luas, sebagian sistem muncul secara alami, sementara sebagian lain
7
muncul secara (buatan). Sebuah sistem adalah sekelompok dua arah atau
lebih komponen-komponen yang saling berkaitan (interrelated) atau
subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama
(common purposes).
Menurut Tata Sutabri (2017:10) Sistem memiliki karakteristik atau
sifat-sifat tertentu, yang mencerminkan bahwa hal tersebut bisa dikatakan
sebagai sistem, karakteristik yang dimaksud antara lain :
a. Komponen Sistem (Component)
Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-
komponen sistem dapat berupa suatu sistem atau bagian-bagian dari
sistem.
b. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan
lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan.
c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem
yang mempengaruhi operasi sistem tersebut dengan lingkungan luar
sistem.
8
d. Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang
lainnya. Penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari
suatu sistem ke subsistem yang lainnya.
e. Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukan kedalam sistem, yang dapat berupa
perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
f. Pengolahan Sistem (Proses)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang mengubah
masukan menjadi keluaran.
g. Keluaran Sistem (Output)
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna, hasil keluaran ini dimasukkan kedalam subsistem yang
lain.
h. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan (goal) dan juga mempunyai sasaran
(objective) suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuan.
Sistem juga memiliki klasifikasi, Menurut Yakub Pada buku Sistem
Informasi (2012:56) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut
pandang diantaranya :
9
a. Sistem Abstrak (Abstract Sistem)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran ide-ide yang
tampak secara fisik. Sistem teologi yang berisi gagasan tentang manusia
dengan tuhan merupakan contoh dari Abstract Sistem.
b. Sistem Fisik (Physical Sistem)
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, sistem komputer,
sistem akuntansi, sistem produksi, sistem akademik dan sistem
transportasi merupakan contoh dari Physical Sistem.
c. Sistem Tertentu (Deterministic Sistem)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroprasi dengan tingkah laku
yang dapat diprediksi, integrasi antara bagian dapat diselesaikan dengan
pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sistem komputer yang
sudah diprogramkan, merupakan contoh Deterministic Sistem karena
program komputer dapat diprediksi dengan pasti.
d. Sistem Tak Tentu (Probabilistic Sistem)
Sistem tak tentu adlah suatu sistem yang kondisinya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur Probabilistic. Sistem arisan
merupakan contoh dari Probabilistic Sistem karena sistem arisan tidak
dapat diprediksikan dengan pasti.
e. Sistem Tertutup (Close Sistem)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar materi,
informasi atau energi dengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi
dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Didunia ini sebenarnya tidak
10
ada sistem yang benar-benar tertutup tetapi yang ada sistem
realistis tertutup, misalnya reaksi kimia dalam tabung terisolasi.
f. Sistem Terbuka (Open Sistem)
Sistem ini adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan. Sistem perdagangan merupakan contoh
Open Sistem, karena perdagangan dapat dipengaruhi oleh lingkungan.
2.1.2. Pengertian Informasi
Menurut Bodnar dan Hopwood, 2001:1 yang dikutip oleh

Kusumaningdiah Retno Setiorini dkk (2018:3), dalam penelitiannya
mengenai pengertian informasi adalah data yang berguna yang diolah
sedemikian rupa sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan
yang tepat. Informasi juga merupakan data yang di proses lebih jauh
sehingga mempunyai arti bagi sipenerima dan mempunyai “nilai pengaruh”
atas tindakan-tindakan, keputusan-keputusan sekarang atau masa akan
dating. Sehingga pengertian antara data dan informasi masing-masing harus
dapat dibedakan. Kemudian dapat dijelaskan bahwa data merupakan bahan
baku informasi yang didefinisikan sebagai sekelompok symbol- simbol
tertentu yang mempunyai makna kuantitas, tindakan, objek dan sebagainya.
Menurut Tata Sutabri (2016:25) mengatakan bahwa “Informasi
adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau diinterpretasi untuk
digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.
Menurut Putu Agus (2019-9) “informasi merupakan hasil
pengolahan data dari satu atau berbagai sumber yang kemudian diolah
sehingga memberikan nilai, arti, dan manfaat bagi penerima”.
Berdasarkan pendapat di atas penulis membuat kesimpulan bahwa
pengertian informasi adalah Data yang telah diolah atau diproses
11
sedemikian rupa sehingga dapat berguna dan bermanfaat bagi penerimannya
dalam mengambil suatu keputusan untuk saat ini maupun masa yang akan
datang.
a. Kualitas Informasi
Menurut Tata Sutabri (2016:36) kualitas informasi
tergantung dari 3 hal, yaitu :
1) Akurat (Accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan
tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena
biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada
kemungkinan terjadi gangguan yang dapat mengubah atau
merusak informasi tersebut.
2) Tepat Waktu (Timelines)
Informasi yang datang untuk penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai
nilai lagi karena informasi merupakan suatu landasan dalam
pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat
maka dapat berakibat fatal bagi organisasi.
3) Relevan (Relevance)
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya, dimana relevansi informasi untuk tiap-tiap
individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang
12
membutuhkan. Nilai informasi ditentukan oleh dua hal yaitu
manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila
manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya.
b. Syarat–Syarat Informasi
1) Ketersediaan (Availability), sudah tentu syarat yang mendasar
bagi suatu informasi adalah tersedianya informasi itu sendiri.
Informasi harus dapat diperoleh (Accessible) bagi orang yang
hendak memanfaatkannya.
2) Mudah dipahami (Comprehensibility) yaitu informasi harus
mudah dipahami oleh pembuat keputusan, baik itu informasi
yang menyangkut pekerjaan rutin maupun keputusan-
keputusan yang bersifat strategis.
3) Relevan, adalah informasi yang benar-benar relevan dengan
permasalahan misi dan tujuan organisasi.
4) Bermanfaat karena informasi harus dapat tersaji ke dalam
bentuk-bentuk yang memungkinkan pemanfaatan oleh
organisasi yang bersangkutan.
5) Tepat waktu, syarat ini penting pada saat organisasi
membutuhkan informasi ketika manajer membuat keputusan-
keputusan yang krusial.
6) Kehandalan (Reliability) yaitu informasi harus diperoleh dari
13
sumber-sumber yang dapat dihandalkan kebenarannya.
Pengolah data atau pemberi informasi harus dapat menjamin
tingkat kepercayaan yang tinggi atas informasi yang disajikan.
7) Akurat, bahwa informasi bersih dari kesalahan dan kekeliruan.
Ini juga berarti informasi harus jelas dan secara akurat
mencerminkan makna yang terkandung dari data pendukung.
8) Konsisten, yaitu informasi tidak boleh mengandung
kontradiksi di dalam penyajiannya karena konsistensi
merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan.
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Tata Sutabri (2016:40) Sistem informasi merupakan:
suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi
yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategis dari suatu organisasi
untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
Menurut Anggraeni (2016:2), “Sistem Informasi merupakan suatu
kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan
komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan komunikasi dalam sebuah organisasi”.
Menurut Witarto dalam Nur dkk (2017:57), Sistem informasi

merupakan:
sistem yang berisi jaringan SPD (sistem pengolahan data), yang dilengkapi
dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi
data. Elemen proses dari sistem informasi antara lain mengumpulkan data
(data gathering), mengolah data yang tersimpan, menyebarkan informasi.
14
Berdasarkan definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi merupakan suatu komponen-komponen sumber daya yang
terdiri dari manusia, teknologi informasi dan prosedur kerja yang
menganalisa, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
2.1.4. Pengertian Perancangan Sistem
Menurut Tata Sutabri (2016:224), “Perancangan sistem adalah
prosedur untuk menkonversi spesifikasi logis kedalam sebuah desain yang
dapat diimplementasikan pada sistem komputer organisasi”.
Menurut Muharto dan Arisandy Ambarita (2016:103), “Perancangan sistem
adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perancangan untuk
elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem yaitu pemilihan
peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru”.
Berdasakan pengertian diatas, maka penulis mengambil kesimpulan
bahwa perancangan sistem adalah kegiatan mendesain suatu sistem untuk
menjadikan satu kesatuan yang utuh dan berfungsi untuk memecahkan suatu
masalah, serta mengimplementasikan kedalam sistem yang terkomputerisasi
dengan baik.
Beberapa konsep perancangan yang penting dalan perancangan sistem
informasi manajemen berasal dari konsep sistem, adapun konsep sistem
tersebut antara lain:
15
a. Pengguna Subsistem
Pengguna subsistem dapat disebutkan pula sebagai konsep moduler
atau blok bangunan. Konsep subsistem digunakan dalam manajemen
proyek, tetapi juga dalam perancangan.
b. Pemisahan (Decoupling)
Konsep sistem terbuka mengenal adanya gangguan lingkungan
terhadap sistem. Konsep pemisahan didasarkan pada pemikiran bahwa
sistem terbuka sulit dalam pengendalianya.
c. Umpan Balik
Umpan Balik membentuk suatu standar terukur yang dapat
mengukur keluaran dan sebuah metode pengendalian masukan untuk
mempengaruhi proses.
d. Variasi Kebutuhan
Satu hal yang penting dalam perencanaan sistem informasi adalah
kebutuhan yang menyediakan beberapa metode yang memberikan
tanggapan pengendalian pada tiap keadaan variabel terkendali yang
mungkin.
e. Penyaringan (Filtering)
Penyaringan perlu digunakan dalam sistem informasi untuk
mengurangi data yang tidak diperlukan atau tidak relevan memasuki
pengilahan atau dikeluarkan kepada sebuah sistem.
Dari beberapa pengertian diatas maka penulis mengambil kesimpulan
pengertian dari perancangan sistem adalah penggambaran, perencanaan
16
dan pembentukan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen
yang terpisah ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
2.1.5. Pengertian Sistem Development Life Cycle (SDLC)
Menurut maimunah dkk (2018:104) SDLC (Sistem Development Life

Cycle) merupakan:
proses mengembangkan atau mengubah suatu sIstem perangkat lunak
dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan orang
untuk mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya
berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik”.
Tahapan-tahapan yang ada pada Sistem Development Life Cycle
(SDLC) secara global adalah sebagai berikut :
a. Inisiasi (Initiation)
Tahap ini biasanya ditandai dengan pembuatan proposal proyek
perangkat lunak.
b. Pengembangan Konsep Sistem (Sistem Concept Development)
Mendefinisikan lingkup konsep termasuk dokumen lingkup sistem,
analisis manfaat biaya, manajemen rencana, dan pembelajaran
kemudahan sistem.
c. Perencanaan (Planning)
Mengembangkan rencana manajemen proyek dan dokumen
perencanaan lainnya. Menyediakan dasar untuk mendapatkan sumber
daya (Resources) yang dibutuhkan untuk memperoleh solusi.
d. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis)
Menganalisis kebutuhan pemakai sistem perangkat lunak (User)
mengembangkan kebutuhan User. Membuat dokumen kebutuhan
fungsional.
17
e. Desain (Design)
Mentransformasikan kebutuhan Detail menjadi kebutuhan yang
sudah lengkap, dokumen desain sistem fokus pada bagaimana dapat
memenuhi fungsi-fungsi yang dibutuhkan.
f. Pengembangan (Development)
Mengonversi desain ke sistem informasi yang lengkap termasuk
bagaimana memperoleh dan melakukan instalasi lingkungan sistem
yang dibutuhkan, membuat basis data dan mempersiapkan prosedur
kasus pengujian, mempersiapkan berkas atau File pengujian,
pengodean, pengompilasian, memperbaiki dan membersihkan
program, peninjauan pengujian.
g. Integrasi dan Pengujian (Integration and Test)
Mendemonstrasikan sistem perangkat lunak bahwa telah
memenuhi kebutuhan yang dispesifikasikan pada dokumen kebutuhan
fungsional. Dengan diarahkan oleh Staff penjamin kualitas (Quality
Assurance) dan User. Menghasilkan laporan analisis pengujian.
h. Implementasi (Implementation)
Termasuk pada persiapan implementasi, implementasi perangkat
lunak pada lingkungan produksi (lingkungan pada user).
Menghasilkan laporan analisa pengujian.
i. Operasi dan Pemeliharaan (Operation and Maintenance)
18
Mendeskripsikan pekerjaan untuk mengoperasikan dan memelihara
sistem informasi pada lingkungan produksi (lingkungan pada user),
termasuk implementasi akhir dan masuk pada proses peninjauan.
j. Disposisi (Disposition)
Mendeskripsikan aktifitas akhir dari pengembangan sistem dan
membangun data yang sebenarnya sesuai dengan aktifitas user.
Dari definisi diatas penulis berpendapat bahwa Sistem Development Life
Cycle (SDLC) merupakan proses pembuatan dan pengembangan suatu
sistem perangkat lunak dengan sistem, model dan metodologi yang
digunakan untuk mengembangkan sistem perangkat lunak sebelumnya.
2.2. Penelitian Sebelumnya / Relevan
TABEL.2.1. Penelitian Sebelumnya
No Nama Persamaan Perbedaan

Peneliti Judul Penelitian Penelitian Penelitian
1 Abdul ANALISA DAN Penelitianini Tidak adanya

Latip PERANCANGAN Berfokus pada fitur pencarian
(2012) SISTEM Pendaftaran buku dalam
INFORMASI anggota, sistem
PERPUSTAKAAN peminjaman,
PADA SMA pengembalian serta
NEGRI 6 laporan Pencatatan,
KABUPATEN peminjaman,
TANGERANG pengembalian,
pembuatan laporan,
masih
menggunakan buku
19
2 Nita PERANCANGAN Peneliti ini Berfokus pada
Wijayanti( SISTEM Membahas tentang pendaftar
2012) INFORMASI bagaimana anggota
mempermudah peminjaman
PERPUSTAKAAN
pendaftar,anggota, pengembalian
PADA peminjaman, serta pencarian
SMKBHAKTI pengembalian buku buku
ANINDYA serta pencarian Memiliki fitur
Buku sistem
diperpustakan, pencarian buku
Pencatatan, tetapi hanya
peminjaman, bisa di akses
pengembalian, oleh admin
masih
menggunakan buku
3 Bagusdwis PERANCANGAN Penelitian ini Berfokus pada
aputra SISTEM membahas tentang pencarian buku
(2014) INFORMASI bagaimana di dalam
mempermudah perpustakaan
PEPRUSTAKAAN
dalam hal serta pendataan
BERBASIS WEB penyimpanan data anggota
PADA perpustakaan perpustakaan,
MADRASAH dengan aplikasi Menggunakan
ALIYAH NEGERI database DFD diagram
2 PONOROGO dalam analisis
sistemnya,
Memiliki fitur
sistem
pencarian buku
tetapi hanya
bisa di akses
oleh admin
Penelitian menurut Abdul Latip (2012) ANALISA DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA
NEGRI 6 KABUPATEN TANGERANG Penelitianini Berfokus pada
Pendaftaran anggota, peminjaman, pengembalian serta laporan Pencatatan,
peminjaman, pengembalian, pembuatan laporan, masih menggunakan buku
Tidak adanya fitur pencarian buku dalam system
Penelitian menurut Nita Wijayanti( 2012) PERANCANGAN
20
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMKBHAKTI
ANINDYA Peneliti ini Membahas tentang bagaimana mempermudah
pendaftar,anggota, peminjaman, pengembalian buku serta pencarian Buku
diperpustakan, Pencatatan, peminjaman, pengembalian, masih
menggunakan buku Berfokus pada pendaftar anggota peminjaman
pengembalian serta pencarian buku Memiliki fitur sistem pencarian buku
tetapi hanya bisa di akses oleh admin
Penelitian menurut Bagusdwis aputra (2014) PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PEPRUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA
MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 PONOROGO Penelitian ini membahas
tentang bagaimana mempermudah dalam hal penyimpanan data
perpustakaan dengan aplikasi database Berfokus pada pencarian buku di
dalam perpustakaan serta pendataan anggota perpustakaan, Menggunakan
DFD diagram dalam analisis sistemnya, Memiliki fitur sistem pencarian
buku tetapi hanya bisa di akses oleh admin.
2.3. Tools yang digunakan
2.3.1. UML (Unified modeling language)
menurut Rosa A.S (2013:133) dan M. Shalahudin (2013:113)
UML (Unified Modeling Language) adalah “Standar bahasa yang
banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan Requirement,
membuat analisa dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam
pemrograman berorientasi objek”.
UML diaplikasikan untuk maksud tertentu, diantaranya
sebagai berikut:
a. Merancang perangkat lunak.
21
b. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis.
c. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa
yang diperlukan sistem.
d. Mendokumentasi sistem yang ada, proses dan organisasinya.
UML merupakan penerus dari gelombang metode perancangan dan
analisa berorientasi obyek yang berkembang pada era 80-an sampai
90-an. Pada masa itu, banyak metode berorientasi obyek yang
dikembangkan antara lain Booch, Cold Yourdon, Fusion, OMT,
OOSE, Shlaer-Mellor, Martin-Odell, dan sebagainya.
Menurut Verdi Yasin (2013:194) menyatakan bahwa “Unified Modeling
Languange (UML) adalah “bahasa” yang telah menjadi standardalam
industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem
piranti lunak”.
22
Berdasarkan pernyataan di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa
“Unified Modeling Language (UML) merupakan suatu kumpulan konvensi
pemodelan yang digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah
sistem software yang terkait dengan objek”.
2.3.2. Sejarah UML (Unifed Modeling Language)
Sejarah UML sendiri cukup panjang Sampai era tahun 1990 seperti
kita ketahui puluhan metodologi pemodelan berorientasi objek telah
bermunculan di dunia. Diantaranya adalah metodologi booch, metodologi
coad, metodologi OOSE, metodologi OMT, metodologi shlaer-mellor,
metodologi wirfs-brock, dsb. Masa itu terkenal dengan masa perang
metodologi (method war) dalam pendesainan berorientasi objek. Masing-
masing metodologi membawa notasi sendiri-sendiri, yang mengakibatkan
timbul masalah baru apabila kita bekerjasama dengan group / perusahaan
lain yang menggunakan metodologi yang berlainan.
Dimulai pada bulan Oktober 1994 Booch, Rumbaugh dan
Jacobson, yang merupakan tiga tokoh yang boleh dikata metodologinya
banyak digunakan mempelopori usaha untuk penyatuan metodologi
pendesainan berorientasi objek. Pada tahun 1995 di releasedraft pertama
dari UML (versi 0.8). Sejak tahun 1996 pengembangan tersebut
dikoordinasikan oleh Object Management Group (OMG –
http://www.omg.org).Tahun 1997 UML versi 1.1 muncul, dan saat ini versi
terbaru adalah versi 1.5 yang dirilis bulan Maret 2003.Booch, Rumbaugh
dan Jacobson menyusun tiga buku serial tentang UML pada tahun
23
1999.Sejak saat itulah UML telah menjadi standar bahasa
pemodelan untuk aplikasi berorientasi objek.
2.3.3. Konsep Dasar UML
Obyek dalam software analysis & design adalah sesuatu berupa
konsep (concept), benda (thing), dan sesuatu yang membedakannya
dengan lingkungannya. Secara sederhana obyek adalah mobil, manusia,
alarm dan lain – lainnya. Tapi obyek dapat pula merupakan sesuatu yang
abstrak yang hidup di dalam sistem seperti table, database, event, sistem
messages. Obyek dikenali dari keadaannya dan juga operasinya.Sebagai
contoh sebuah mobil dikenali dari warnanya, bentuknya, sedangkan
manusia dari suaranya. Ciri – ciri ini yang akan membedakan obyek
tersebut dari obyek lainnya. Alasan mengapa saat ini pendekatan dalam
pengembangan software dengan object-oriented, pertama adalah
scalability dimana obyek lebih mudah dipakai untuk menggambarkan
sistem yang besar dan komplek. Kedua dinamis modeling, adalah dapat
dipakai untuk permodelan sistem dinamis dan real time.
Ada 4 (empat) macam diagram Unified Modeling Language yang
digunakan dalam proses analisa data yaitu :
1. Use Case Diagram
Use Case merupakan “Urutan langkah-langkah yang secara
tindakan saling terkait (menggambarkan skenario), baik
terotomatisasi maupun manual untuk tujuan melengkapi satu tugas
bisnis tunggal”, digunakan untuk menggambarkan interaksi antara
24
pengguna sistem (Actor) dengan kasus (Use case) yang disesuaikan
dengan langkah-langkah yang telah ditentukan. Use Case diagram
menekankan pada “ apa“ yang diperbuat sistem bukan “bagaimana”,
sebuah sistem itu berbuat.
Berikut ini komponen-komponen yang terdapat di dalam
use case diadram dan fungsinya.
TABLE 2.2 komponen Use Case Diagram
NO Simbol Keterangan
1 Sebuah entitas manusia/ mesin

yang berinteraksi dengan sistem
Aktor
2 Mempresentasikan fungsionalitas
dari sutau sistem / pekerjaan
Use case tertentu pada suatu sistem.
3 Menjelaskan hubungan antar use

Asosiasi case yang berupa pertukaran
informasi.
4 << Include >> Menunjukan suatu usecase harus
------------- dipenuhi.
→
5 << extend >> Menunjukan suatu usecase akan
-------------- dilaksanakan bersifat optional
SUMBER : (Rosa A.S-M. Shalahuddin, 2016: 156)
25
2. Activity Diagram
Diagram ini melibatkan aliran aktivitas dari suatu sistem ke
aktivitas lainya dalam suatu sistem. Activity Diagram
menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang
dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang
mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram
juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi
pada beberapa eksekusi.
Berikut ini adalah komponen-komponen Activity Diagram.
TABLE 2.3 Komponen Activity Diagram
NO Simbol Keterangan
1 status awal Titik awal atau permulaan
2 decision Asosiasi percabangan dimana

jika ada aktivitas lebih dari satu
3 status akhir Titik akhir atau akhir dari

aktifitas.
4 aktifitas Aktifitas yang dilakukan oleh

actor.
5 Memisahkan organisasi bisnis

yang bertanggung jawab
terhadap aktifitas yang terjadi
Swimlane
6 Arah tanda panah alur.
SUMBER : (Rosa A.S&M. Shalahuddin, 2016 : 162)
26
3. Class Diagram
Diagram ini memperlihatkan himpunana kelas-kelas,
antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi dan relasi-relasi antar
objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem,
sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan
tersebut (metode/fungsi). Berikut ini adalah komponen-komponen
Class Diagram, Suatu Class Diagram mempunyai hubungan dengan
Class Diagram yang lainnya dilambangkan dengan indikator relasi,
Berikut ini adalah Komponen-komponen indikator relasi pada
Class Diagram.
TABEL 2.4. Komponen-komponen Class Diagram
No Gambar Nama
Keterangan
Nama_kelas
1. +atribut Class Kelas pada

struktur sistem.
+operasi
Sama dengan
konsep interface
2. Nama_interface dalam
pemrograman
berorientasi
objek
Relasi antar
kelas dengan
makna umum,
3. Association
asosiasi
biasanya juga
disertai dengan
multiplicity.
27
Relasi
antarkelas
denganmakna
Directed kelas yang satu
4. digunakan oleh
Assosiation kelas yang lain,
asosiasi
biasanya juga
disertai dengan
multiplicity.
Relasi
antarkelas
5. Generalitation dengan makna
generalisasi-
spesialisasi
(umum khusus).
Relasi
antarkelas
6. Dependency
dengan makna
kebergantungan
antarkelas.
Relasi
antarkelas
7. Aggregation
dengan makna
semua-bagian
(whole-part).
TABLE 2.5 Simbol Indicator Relation Diagram
No Simbol Keterangan
1. 0..1 Kosongatausatu
2. 0..*
Lebihdarisamadengankosong
3. 0..n Lebih dari sama dengan , dimana
lebih dari satu.
4. 1 Hanyasatu.
5. 1..* Lebihdarisama dengan satu dimana *

lebih dari satu.
28
6. 1..n Lebih dari sama dengan satu dimana
n lebih dari satu
7. * Banyak atau many
8. N Hanya n, dimana n lebih dari satu
9. n..* Lebih dari sama dengan n, diman n

lebihi dari satu
10. n..m Lebih dari sama dengan n dan kurang
dari sama dengan m dan n lebih dari
satu
SUMBER : (Rosa A.S-M. Shalahuddin, 2016 : 144)
4. Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan interaksi antar objek di
dalam dan disekitar sistem (termasuk pengguna, display dan
sebagainya). Sequence diagram biasa digunakan untuk
menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang
dilakukan sebagai respon dari sebuah kejadian untuk menghasilkan
output tertentu. Diawali dari apa yang dicoba aktivitas tersebut,
proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output
apa yang dihasilkan. Masing-masing obyek, termasuk aktor,
memiliki baris vertikal. Message digambarkan sebagai garis
berpanah dari satu objek ke objek lainnya. Pada fase desain
berikutnya, message akan dipetakan menjadi operasi/metode dari
class. Aktivasi bar menunjukkan lamanya eksekusi sebuah proses,
biasanya diawali dengan diterimanya sebuah message.
29
Berikut ini Komponen-komponen yang ada di dalam
Sequence Diagram.
TABEL 2.6. Komponen-komponen Sequence Diagram
No Simbol Nama Keterangan
1 Orang, proses, atau

sistem lain yang
Aktor berinteraksi dengan
sistem informasi
yang akan dibuat di
luar sistem informasi
itu sendiri.
2 Menyatakan
GarisHidupatauLifeline kehidupan suatu
objek.
3 Mengenai informasi
KelasEntitas yang mungkin akan
disimpan secara
permanen.
4 Mengkoordinasikan
Kelas Kontrol kegiatan-kegiatan
terhadap kelas
lainnya.
5 Kelas yang
Kelas Pembatas terletak diantara
sistem dan
sekelilingnya.
6 Menyatakan objek
Waktu Aktif dalam keadaan aktif
dan berinteraksi
pesan.
7 <<Create Menyatakan suatu
>> Pesan tipe Create objek membuat
objek yang lain.
8 Menyatakan suatu
nama_met Pesan tipe Call objek memanggil
hod() operasi atau metode
yang ada pada objek
lain.
30
9 Menyatakan suatu
Masukan Pesan tipe Send objek mengirimkan
data atau masukan
atau informasi ke
objek lain.
10 Menyatakan suatu
objek telah
Keluaran Keluaran menjalankan suatu
operasi atau metode
menghasilkan suatu
kembalian ke objek
tertentu.
11 Kembalian ke objek
tertentu menyatakan
Pesan tipe Destroy suatu objek
mengakhiri hidup
objek lain.
SUMBER : (Rosa A.S & M. Shalahuddin, 2016 : 165)
2.3.4. Pengertian perpustakaan
Perpustakaan menurut Bafadal (2015: 3) adalah:
suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola
bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun bukan berupa buku
(non book material) yang di atur secara sistemmatis menurut aturan tertentu
sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap
pemakainya.
Menurut Sulistyo Basuki dalam Febriyani (2013:10),
Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun

gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan
lainya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk
digunakan pembaca, bukan untuk dijual.
Hartono (2016:21) menyatakan bahwa perpustakaan merupakan
“unit kerja yang membantu tugas dan fungsi yang sangat mulia sekaligus
strategis, ekonomis, dan demoktaris dalam upaya mencerdaskan kehidupan
bangsa sebagaimana dalam pembukaan Undang – Undang Dasar 1945”.
Dalam amanah undang – undang tersebut di jelaskan bahwa perpustakaan
sebagai wahana
31
Supriyadi (Bafadal, 2015: 4) perpustakaan sekolah” adalah sebuah
tempat dilingkungan sekolah yang diselenggarakan guna menunjang
program belajar mengajar di lembaga pendidikan formal tingkat sekolah”.
2.3.5. Pengertian Perpustakaan Sekolah
Menurut Ibrahim Bafadal (2014: 6-7), perpustakaan merupakan

bagian penting dari proses belajar mengajar, yang salah satu fungsinya
adalah fungsi edukatif yang artinya Perpustakaan sekolah menyediakan
berbagai buku baik buku fiksi maupun non fiksi sehingga murid-murid dapat
membiasakan belajar mandiri selain itu di perpustakaan sekolah tersedia
buku-buku yang pengadaannya disesuaikan dengan kurikulum sekolah
sehingga menunjang penyelenggaraan pendidikan di sekolah.
Menurut Ibrahim Bafadal (2015: 5) adanya penyelenggaraan
perpustakaan sekolah diharapkan dapat membantu siswa dan guru
menyelesaikan tugas-tugas dan proses belajar mengajar. Hal ini merupakan
indikator bahwa, bagi siswa perpustakaan sekolah sangat penting untuk
belajar bila digunakan dengan sebaik-baiknya,sebab belajar pada hakekatnya
berarti suatu bentuk pertumbuhan atau percobaan dalam diri seseorang yang
dinyatakan dalam cara-cara bertingkah laku yang baru berkat pengalaman
dan latihan. Komponen yang mendukung untuk pencapaian tujuan belajar
diantaranya komponen sumber belajar.
Menurut Darmono (2015 : 1), Perpustakaan sekolah sebagai salah
satu sarana pendidikan penunjang kegiatan belajar siswa memegang peranan
yang sangat penting dalam dalam memacu tercapainya tujuan pendidikan di
sekolah. Menurut Soeatminah dalam Febriyani (2015 : 12), Perpustakaan
sekolah adalah perpustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan
untuk menunjang pencapaian tujuan pendidikan prasekolah, pendidikan

32
dasar, dan pendidikan menengah serta memberi pelayanan kepada murid
dan guru dalam proses belajar mengajar.
2.3.6. Fungsi Perpustakaan Sekolah
Fungsi perpustakaan sekolah menurut Darmono (2007 : 5) adalah
sebagai berikut :
1. Fungsi Informatif Perpustakaan sekolah menyediakan berbagai informasi
yang meliputi bahan tercetak, maupun elektronik agar pemustaka dapat:
a. Memperoleh ide dari buku yang ditulis oleh para ahli berbagai
bidang ilmu.
b. Memilih informasi yang relevan sesuai dengan kebutuhannya.
c. Memiliki kesempatan untuk memdapatkan berbagai informasi yang
dibutuhkan di perpustakaan.
d. Memperoleh informasi yang disediakan di perpustakaan untuk
mengatasi masalah yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari di
masyarakat.
2. Fungsi Pendidikan Perpustakaan menyediakan berbagai informasi yang
meliputi bahan tercetak maupun elektronik sebagai sarana untuk
menerapkan tujuan pendidikan. Manfaat yang diperoleh dari fungsi
pendidikan adalah :
a. Pemustaka mendapat kesempatan mendidik diri sendiri secara
berkesinambungan.
33
b. Pemustaka dapat membangkitkan dan mengembangkan minat yang
telah dimiliki dengan mempertinggi kreatifitas dan kegiatan
intelektual.
c. Pemustaka dapat mempercepat penguasaan dalam bidang
pengetahuan dan teknologi baru.
3. Fungsi kebudayaan Perpustakaan menyediakan berbagai informasi
yangmeliputi bahan tercetak dan elektronik yang dimanfaatkan
pemustaka untuk:
a. Meningkatkan taraf hidup secara individual maupun kelompok.
b. Membangkitkan minat terhadap kesenian dan keindahan.
c. Mengembangkan sikap untuk menunjang kehidupan antar
budaya yang harmonis.
d. Menumbuhkan budaya baca sebagai bekal penguasaan alih
teknologi.
4. Fungsi Rekreasi Perpustakaan menyediakan berbagai informasi
yang meliputi koleksi tercetak maupun elektronik untuk:
a. Menciptakan kehidupan yang seimbang antara jasmani dan rohani.
b. Mengembang minat rekreasi pemustaka melalui berbagai
bacaan dan pemanfaatan waktu senggang.
c. Menunjang berbagi kegiatan kreatif serta hibuaran yang positif.
34
5. Fungsi Penelitian Perpustakaan menyediakan berbagai informasi untuk
menunjang penelitian. Informasi meliputi berbagai jenis dan bentuk
informasi sesuai yang dibutuhkan oleh peneliti.
6. Fungsi Deposit Perpustakaan memiliki fungsi deposit yaitu menyimpan
dan melestarikan bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sekolah.
2.3.7. Pengertian Microsoft Visual Basic NET
Menurut Andi (2002) microsoft Visual Basic Net adalah bahasa
pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang
berbasis grafis (GUI-Grapical User Interface). Microsoft Visual Basic
merupakan event-driven programming (pemrograman terkendali kejadian)
artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event
atau kejadian tertentu (tombol diklik, menu dipilih, dan lain-lain).
Microsoft Visual Basic Net sangat populer pada tahun-tahun
terakhir ini. Microsoft Visual Basic Net lebih banyak digunakan sebagai
developer dibanding bahasa pemprograman yang lain seperti Pascal
misalnya, dimana kita harus menulis program untuk segala sesuatu.
Microsoft Visual Basic Net mampu menambahkan sendiri sebagian kode
program secara otomatis ke dalam program sehingga pekerjaan programer
menjadi semakin mudah.
Micrososft Visusal Basic Net memberikan banyak kemudahan bagi
para perancang program berbasis windows dalam menuangkan imajinasinya
dengan menggunakan objek-objek yang tersedia dalam fasilitas Micrososft
35
Visusal Basic Net serta fasilitas click and drag untuk membuat tampilan
semenarik mungkin sesuai dengan keinginan pembuat program.
Micrososft Visusal Basic Net juga menyediakan fasilitas yang
mungkin untuk menyusun sebuah program dengan memasang objek-objek
grafis dalam sebuah form. Selain itu Microsoft Visual Basic Net juga
menawarkan berbagai kemudahan dalam mengelola sebuah database. Selain
keistimewaan yang handal Micrososft Visusal Basic Net memiliki
keistimewaan yang paling utama adalah Object Oriented Programming
(OOP) atau disebut dengan pemrograman yang berorientasi objek yang
mempermudah para pemakai dalam membangun sebuah modul aplikasi
yang lengkap.
2.3.8. Black Box Testing
Menurut Khan dalam Mustaqbal, dkk (2015:33) Black-Box Testing
merupakan “pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari
perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan
melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program”.
1. Keunggulan Black Box Testing
Meskipun dalam pelaksanaan testing kita dapat menguji
keseluruhan fungsional perangkat namun formal Black Box Testing yang
sebenarnya kita dapat memilih subset tes yang secara efektif dan efisien
dapat menemukan cacat. Dengan cara ini Black Box Testing dapat
membantu memaksimalkan program.
36
2. Kelemahan Black Box Testing
Ketika tester melakukan Black Box Testing, tester tidak akan
pernah yakin apakah perangkat lunak yang diuji telah benar-benar lolos
pengujian. Hal ini terjadi karena kemungkinan masih ada beberapa jalur
eksekusi yang belumpernah diuji. Untuk menemukan cacat perangkat
lunakmenggunakan Black Box Testing, tester seharusnya membuat setiap
kemungkinan kombinasi data input benar.
2.3.9. Pengertian Crystal Report
Saputra (2015 : 2) Crystal Report merupakan:
salah satu paket program yang digunakan untuk membuat, menganalisa, dan
menterjemahkan informasi yang terkandung dalam database kedalam
berbagai jenis laporan. Crystal Report dirancang untuk membuat laporan
yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis
windows.
2.3.10. Definisi Microsoft Access 2010
Microsoft Access adalah program aplikasi basis data (database) yang
dikeluarkan oleh Microsoft dalam satu paket Microsoft Office.Microsoft
Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data
dengan kapasitas yang besar. Aplikasi ini menggunakan mesin basis
dataMicrosoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah
37
Microsoft Office Access 2010 yang termasuk ke dalam Microsoft
Office Sistem 2010.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman
berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat
bantu pemrograman berorientasi objek.
2.4. Kerangka Kerja Teoritis
Kerangka kerja berfikir merupakan bagian dari penelitian yang
menggambarkan alur pikiran peneliti. Kerangka berpikir dapat berupa
kerangka teori dan dapat pula berbentuk kerangka penalaran logis. Kerangka
teori itu merupakan uraian ringkas tentang teori dalam menjawab pertanyaan
penelitian.
Kerangka kerja berfikir itu bersifat operasional, yang diturunkan dari
satu atau beberapa teori, atau dari pertanyaan– pertanyaan yang logis dan
berhubungan dengan masalah penelitian. Pada bagian ini diuraikan landasan
substantive dalam arti teoritik dan metedologi yang akan
38
diimplementasikan. Untuk keperluan itu, dalam bagian ini diuraikan kajian
baik pengalaman peneliti atau pelaku penelitian tindakan lain sendiri yang
relevan disamping teori–teori yang lazim termuat dalam berbagai keputusan.
Argumentasi logis dan teroretik diperlukan guna menyusun kerangka
konseptual. Atas kerangka konseptual yang disusun itu, hipotesis tindakan
dirumuskan.
39
Rumusan Masalah
Bagaimana sistem perpustakaan di Pondok Pesantren Babussalam dalam hal peminjaman dan
pengembalian buku yang berjalan saat ini?
Bagaimana meningkatkan efesiensi dan akurasi data dalam hal pembuatan laporanan anggota
perpustakaan, peminjaman dan pengembalian serta stok buku?
Tujuan Penelitian
Untuk menghasilkan sistem informasi perpustakaan yang memudah kan dalam hal
peminjaman dan pengembalian buku
Untuk menghasilkan rancangan sistem informasi perpustakaan yang memudahkan dalam hal
pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian serta laporan anggota dan stok buku
Analisis
Teori Pengumpulan Pendekatan Objek

Sistem Informasi Data Sistem
Anilisis dan Observasi Wawancara Development Life SMP Prima
perancangan Studi Pustaka Cycle (SDLC) Bakti
sitem Waterfall
Hasil Akhir
GAMBAR 2.1 Kerangka Kerja Teoritis
Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan SMP Prima
Bakti
40
BAB III
METODOLOGI
PENELITIAN
5.1. Desain Penelitian

Penelitian ini bersifat deskriptif dimana desain studi yang digunakan
peneliti yang diambil hanya sewaktu-waktu saja, tidak harus terus-menerus.
Penelitian deskriptif digunakan untuk mengumpulkan, merangkum, serta
menginterprestasikan data-data yang diperoleh, yang selanjutnya diolah
kembali sehingga dengan demikian diharapkan dapat menghasilkan
gambaran yang jelas, terarah dan menyeluruh dari masalah yang menjadi
objek penelitian, serta menggunakan metode kualitatif (observasi dan studi
pustaka), data yang tidak berupa angka, untuk membacanya harus
dijabarkan secara rinci dan jelas agar bisa menarik kesimpulan.
Maka dalam penelitian deskriptif ini penulis akan memperoleh data-
data dengan mudah dan akan mengambil suatu kesimpulan dengan
sempurna. Berikut ini langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan
penelitian dan memperoleh data :
1. Melakukan observasi langsung ke lokasi penelitian guna
mengetahui sistem yang sedang berjalan.
2. Mempelajari sistem yang sedang berjalan
3. Mencari solusi terhadap sistem yang sedang berjalan agar dapat
merancang sebuah sistem yang lebih efektif dan efesien.
4. Mencari dan membaca literature mengenai perpustakaan sekolah
41
5. Membuat perancangan sistem informasi pada SMP
Prima Bakti
5.2. Data dan Sumber Data
5.2.1. Jenis Data yang diteliti
Jenis data yang dikumpulkan dan di gunakan dalam
penelitian ini adalah data kualitatif. Data yang diperoleh
penulis dalam penelitian ini terdiri dari dua jenis, yaitu sebagai
berikut :
a. Data Primer (Primary Data)
Data diperoleh secara langsung dari objek penelitian yang berupa
tanggapan, kritik, dan penelitian dari responden dan keterangan
pihak SMP Prima Bakti, serta data yang ada yang ada pada SMP
Prima Bakti, dan pengamatan secara langsung.
b. Data Sekunder (Secondary Data)
Data diperoleh secara tidak langsung didapat dari jurnal
penelitian sebelumnya, buku, online (internet).
5.2.2. Tempat Penelitian
Tempat penelitian yang penulis kunjungi guna
mendapatkan data dari informasi ini adalah SMP Prima Bakti,
penulis melakukan penelitian untuk dijadikan sumber data.
Penelitian ini dilakukan di SMP Prima Bakti, yang berlokasi di Jl
Citra Raya Boulevard No.1, Ciakar, Kecamatan Panongan,
Kabupaten Tangerang, Banten. Kemudian
42
penulis juga melakukan penelitian mengenai masalah yang
terjadi pada sistem perpustakaan yang ada di sekolah tersebut.
5.2.3. Waktu Penelitian
Waktu penelitian adalah waktu yang dibutuhkan penulis
dalam melakukan pengumpulan dat. Dalam penelitian ini penulis
melakukan pengumpulan data dari bulan Mei 2022 sampai dengan
agustus 2022. Jika waktu tersebut dirasa tidak cukup maka penulis
akan melaku perpanjangan waktu agar penulis dapat memberikan
hasil penelitian seksicara maksimal, serta dapat menghasilkan
sistem yang bermanfaat.
TABEL 3.1. Waktu Penelitian
Kegiatan Tahun 2022
Juni Juli Agustus
Perencanaan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Analysis
Design
Coding
Implementasi
Maintenance
43
5.3. Metode Pengumpulan Data
Peneliian ini menggunakan metode pengumpulan data yang
observasi dan studi pustaka. Metode pengumpulan data di jelaskan sebagai
berikut :
a. Metode Observasi
Yaitu metode pengumpulan data dengan pengamatan dan
pencatatan secara langsung yang dilakukan di lokasi penelitian yaitu
perpustakaan SMP Prima Bakti
b. Metode Studi Pustaka
Suatu bentuk riset yang menggunakan proses pencarian data
dengan cara mencari, membaca buku dan mengolah isi dari beberapa
referensi buku yang dapat dijadikan tujuan dalam pencarian data. Data
yang diperoleh dari studi pustaka inilah yang disebut dengan data
skunder, tujuan dari data skunder ini adalah sebagai landasan teori
unruk menganalisa pemecahan masalah di dalam penelitian ini.
5.4. Metode Analisis Data
Data diperoleh dari berbagai sumber dengan menggunakan teknik
pengumpulan data yang bermacam – macam dan di lakukan secara terus –
menerus. Analisis data merupakan proses mencari dan menyusun secara
sistematis, data yang diperoleh dari hasil observasi serta dukungan dari
referensi jurnal dan buku, kemudian dengan cara menganalisis data tersebut
kedalam katagori, memilih mana yang penting dan yang akan dipelajari,
44
dan membuat kesimpulan sehingga mudah dipahami oleh diri sendiri
maupun orang lain.
Adapun langkah-langkah untuk memperoleh data dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Menganalisis data di lapangan, yaitu analisisyang dikerjakan selama
pengumpulan data berlangsung dan dikerjakan terus-menerus hingga
penyusunan laporan penelitian selesai. Sebagai langkah awal, data yang
merupakan hasil observasi langsung pada perpustakaan SMP Prima
Bakti
b. Menganalisis data yang telah terkumpul atau data yang baru diperoleh.
Data ini dianalisis dengan membandingkan dengan data-data yang
terdahulu.
Adapun tujuan dari metode deskriptif ini adalah sebagai berikut:
1) Mengumpulkan informasi actual secara terperinci yang
melukiskan gejala-gejala yang ada.
2) Mengidentifikasi masalah dengan memeriksa data-data yang
memperlihatkan kondisi dan praktik-praktik yang berlaku.
5.5. Metode Perancangan dan Metode Pengembangan Sistem
5.5.1. Metode Perancangan Sistem
Pada tahap ini akan dikembangkan diagram-diagram sebagai acuan
pengembangan sistem yang diusulkan. Diagram yang digunakan
adalah diagram UML (Unifet Modeling Language) yaitu notasi yang
lengkap untuk membuat visualisasi model suatu sistem. Sistem berisi
45
informasi dan fungsi, tetapi secara normal digunakan untuk
memodelkan sistem komputer.
a. Use Case Diagram
Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan
interaksi antara pengguna sistem, dari dalam penelitian ini (actor)
petugas perpustakaan sebagai orang yang bertugas dan memiliki
hak akses untuk melakukan operasi pengelolaan data pustaka,
anggota,dan proses peminjaman pustaka dan angota perpustakaan
sebagai orang yang diperbolehkan meminjam pustaka sesuai
dengan hak aksesnya, sedangkan pengunjung hanya memiliki hak
akses melihat pustaka dan membaca di perpustakaan tanpa
memiliki hak untuk meminjam pustaka yang telah ditentukan pada
sistem informasi.
b. Activity Diagram
Activity diagram akan digunakan untuk mengembangkan
kegiatan dari setiap case menjadi alur kegiatan dari sebuah modul
yang ada disebuah sistem informasi perpustakaan pada SMP Prima
Bakti seperti proses pendaftaran anggota pustaka, pengelolaan data
pustaka, dan proses peminjaman pustaka serta pengembalian
c. Class Diagram
Class Diagram dalam penelitian ini digunakan untuk
menggambarkan hubungan dari setiap class, kelas-kelas ini
46
merupakan penggambaran dari objek yang digunakan untuk
menampung data dalam sistem informasi perpustakaan pada SMP
Prima Bakti serta melakukan normalisasi data sehingga data yang
akan digunakan dalam sistem tidak mengalami redundansi data
(duplikasi data) agar database yang di gunakan pada sistem
perpustakaan SMP Prima Bakti dapat bekerja secara optimal
d. Sequence Diagram
Sequence Diagram dalam penelitian ini digunakan untuk
menggambarkan urutan kegiatan dari sebuah proses atau objek
kegiatan dari awal sampai dengan kegiatan yang terakhir dalam
sistem perpustakaan sekolah, petugas perpustakaan sebagai objek
yang dapat melakukan proses pendaftaran anggota baru.
Pengolahan data pustaka, proses peminjaman dan pengembalian
serta anggota perpustakaan sebagai orang yang diperbolehkan
meminjam pustaka, dan pengunjung hanya boleh melihat pustaka
dan membaca di perpustakaan tanpa memiliki hak untuk
meminjam pustaka
5.5.2. Metode Pengembangan Sistem
Penulis menggunakan model waterfall dalam pengembangan
sistem yang diusulkan. Model SDLC air terjun (waterfall) sering
disebut juga model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup
klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan
47
alur hidup perangkat secara lunak, secara sekuensial, atau terurut
dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap
pemeliharaan.
Berikut ini adalah gambar model air terjun (waterfall)
informasi
Analisis Desain pengodean Penguji

Pemeliharaa
GAMBAR 3.1. Model Waterfall
Sumber M.Salahudin,et.al (2015:29)
Adapun tahap-tahap dalam Model waterfall adalah sebagai
berikut:
a. Analisis
Penulis menganalisis sistem yang sedang berjalan di perpustakaan
SMP Prima Bakti. Dalam analisis yang diperoleh dari tahapan
pengumpulan data yang sudah dilakukan seperti observasi dan studi
pustaka.Kemudian selanjutnya memilih data-data mana saja yang
penting untuk diperlukan sebagai pembuatan sistem.Tujuan di
lakukannya tahapan ini adalah untuk memahami sistem yang ada saat
ini agar dapat mendefinisikan, permasalahan sistem sehingga
selanjutnya dapat menentukan kebutuhan sistem secara garis besar.
48
Berikut ini adalah spesifikasi hardware dan software yang
sebagai analisa kebutuhan sistem :
1)Processor : Intel (R) Core (TM) i3-370M
2)Memory : 2 GB DDR3
3)Harddisk : 500 GB HDD
4)Keyboard : Standar
5)Mouse : Standar mouse
Spesifikasi sistem perangkat lunak (software) :
a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 64bit
b. Program Aplikasi : Visual Basic NET
c. Database : Microsoft Access 2010
d. Report : Crystal Report
b. Desain
Dalam tahap ini penulis merancang sebuah desain sistem
dengan menggunakan perangkat pemodelan sistem seperti :
1) Use Case Diagram
2) Activity Diagram
3) Class Diagram
4) Sequence Diagram
5) Desain GUI
6) Desain Struktur Data
49
c. Pembuatan kode program
Penulis akan menterjemahkan desain sistem yang telah dibuat
didalam bahasa yang dikenali oleh komputer dalam pembuatan sistem
perpustakaan Pondok Pesantren Babussalam ini penulis menggunakan
bahasa pemrograman Visual basic NET serta Microsoft Access 2010
sebagai databasenya.
d. Pengujian
Setelah penulis membuat sistem dalam tahapan ini penulis
melakukan pengujian sistem yang telah dibuat. Metode Pengujian
yang digunakan peneliti adalah metode blackbox yang berarti
pengujian aspek fundanmetal sistem tanpa memperhatikan struktur
logika internal perangkat lunak, metode ini digunakan untuk
mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar,
pengujian dengan blackbox merupakan metode perancangan dan uji
berdasarkan pada spesifikasi perangkat lunak, data uji bangkitan, lalu
perangkat lunak di cek apakah sesuai harapan. Pengujian dengan
black box merupakan pendekatan komplementerdari teknik whitebox,
pengujian blackbox berfokus pada pengujian persyaratan fungsional
suatu program. Pengujian blackbox berusaha menemukan kesalahan-
kesalahan seperti berikut: fungsi-fungsi yang salah atau hilang,
kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database
eksternal, kesalahan performa, kesalahan-kesalahan anilisasi dan
terminasi.
50
e. Pendukung (Support) atau Pemeliharaan (Maintenance)
Setelah sistem telah di uji dan layak untuk digunakan maka
langkah selanjutnya adalah pemeliharaan sistem agar tidak terjadi
error atau kerusakan sistem.
51
BAB IV
PEMBAHASA
N
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

4.1.1 Gambaran Umum Sekolah
Untuk kondisi di SMP Prima Bakti saat ini cukup baik, para murid sudah
bisa belajar offline semenjak terjadinya wabah covid-19. Hal tersebut berdampak
pada proses peminjaman dan pengembalian perpustakaan secara offline.
Fasilitas yang disediakan di SMP Prima Bakti juga cukup bagus, SMP Prima Bakti
menyediakan akses internet yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan
belajar menjadi lebih mudah.
Jam pembelajaran di SMP Prima Bakti dilakukan pada double shift. Dalam seminggu
pembelajaran dilakukan 6 hari. Untuk jumlah guru yang ada saat ini di SMP Prima
Bakti ada 14 dan untuk muridnya berjumlah 102.
Berlokasi di :
SMP PRIMA BAKTI: Jl Citra Raya Boulevard No.1, Ciakar, Kecamatan
Panongan, Kabupaten Tangerang, Banten.
4.1.2 Visi dan Misi SMA Prima Bakti

Setiap sekolahan memiliki visi, misi, dan tujuan. Adapun visi, misi, dan
tujuan SMP Prima Bakti sebagai berikut:
a. Visi
Terwujudnya siswa yang berkualitas, berakhlak dan lingkungan sekolah yang
asri.
b. Misi
Menyelenggarakan Pendidikan Unggulan dan Meningkatkan profesionalitas
dan kesejahteraan sumber daya Pendidikan
52
4.1.3 Struktur Organisasi Sekolah
Struktur organisasi merupakan suatu hal yang perlu ditetapkan oleh
perusahaan, instansi maupun organisasi karena struktur organisasi menunjukkan
bagaimana departemen-departemen di dalam organisasi dikoordinasikan bersama-
sama melalui suatu jalur wewenang dan tanggung jawab.
Berikut ini terlampir struktur organisasi yang terdapat pada SMP Prima
Bakti Tangerang:
GAMBAR 4.1. Struktur Organisasi Sekolah SMP Prima Bakti

Sumber : SMP Prima Bakti (2022)
Dalam struktur organisasi SMP Prima Bakti dapat dijabarkan dengan
pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing Departemen. Berikut
adalah tugas serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada SMP Prima Bakti,
yaitu sebagai berikut:
a. Kepala Sekolah
Kepala sekolah melaksanakan tugas kepemimpinan sebagai berikut.
1. Menjabarkan visi ke dalam misi target mutu.
2. Menganalisis tantangan, peluang, kekuatan, dan kelemahan
sekolah/madrasah.
3. Membuat rencana kerja strategis dan rencana kerja tahunan untuk
pelaksanaan peningkatan mutu.

5
4. Bertanggung jawab dalam membuat keputusan anggaran sekolah/madrasah.
5. Melibatkan guru, komite sekolah dalam pengambilan keputusan penting
sekolah/madrasah. Dalam hal sekolah/madrasah swasta, pengambilan
keputusan tersebut harus melibatkan penyelenggara sekolah/madrasah.
6. Berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif dari orang tua peserta
didik dan masyarakat.
7. Menjaga dan meningkatkan motivasi kerja pendidik dan tenaga
kependidikan dengan menggunakan sistem pemberian penghargaan atas
prestasi dan sangsi atas pelanggaran peraturan dan kode etik.
8. Menciptakan lingkungan pembelajaran yang efektif bagi peserta didik.
9. Bertanggung jawab atas perencanaan partisipatif mengenai pelaksanaan
kurikulum.
10. Melaksanakan dan merumuskan program supervisi, serta memanfaatkan
hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja sekolah/madrasah.
11. Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan
sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya.
12. Memfasilitasi pengembangan, penyebarluasan, dan pelaksanaan visi
pembelajaran yang dikomunikasikan dengan baik dan didukung oleh
komunitas sekolah/madrasah.
13. Membantu, membina, dan mempertahankan lingkungan sekolah/madrasah
dan program pembelajaran yang kondusif bagi proses belajar peserta didik
dan pertumbuhan profesional para guru dan tenaga kependidikan.
14. Menjamin manajemen organisasi dan pengoperasian sumber daya sekolah/
51
madrasah untuk menciptakan lingkungan belajar yang aman, sehat, efisien,
dan efektif.
15. Menjalin kerja sama dengan orang tua peserta didik dan masyarakat, dan
komite sekolah/madrasah menanggapi kepentingan dan kebutuhan
komunitas yang beragam, dan memobilisasi sumber daya masyarakat.
16. Memberi contoh/teladan/tindakan yang bertanggung jawab.
17. Mendelegasikan sebagian tugas dan kewenangan kepada wakil kepala
sekolah sesuai dengan bidangnya.
18. Merencanakan pelaksanaan Program Induksi Guru Pemula (PIGP) di
Sekolah/ Madrasah.
19. Menyiapkan Buku Pendoman Pelaksanaan Program Induksi di sekolah dan
dokumen terkait seperti KTSP, silabus, peraturan dan tata tertib sekolah baik
bagi guru maupun bagi siswa, prosedur-prosedur P3K, prosedur keamanan
sekolah;
b. Wakil Kepala Sekolah
Mempersiapkan rapat-rapat guru, menelaah, mempelajari dan menguasai
kurikulum yang sedang berlaku, membagi tugas guru, memberi arahan
pembuatan program-program, merencanakan dan melaksanakan ulangan harian,
akhir cawu, pembagian rapot dan kenaikan kelas, menyusun jadwal pelajaran,
mengevaluasi hasil belajar, melaksanakan kegiatan ulangan blok, ulangan akhir
semester dan UAN, mengusahakan peningkatan mutu pelajaran, mengumpulkan
dan memeriksa buku persiapan mengajar, PS/RP, mengkoordinasikan kegiatan-
kegiatan guru mata pelajaran sejenis di sekolah (MGMP), menyiapkan Legger,
mengkoordinir tambahan pelajaran untuk siswa kelas III.
52
c. Wali Kelas
1. Mengenal siswa dikelasnya
2. Menjadi tempat pengaduan siswa dan orangtua siswa
3. Menjadi motivator bagi siswa
4. Memilih pengurus kelas
5. Membuat denah dan peta kelas
6. Menyiapkan dan mengatur daftar piket kelas
7. Membuat jadwal kegiatan khusus kelas
8. Mengisi daftar pribadi siswa
9. Berperan sebagai orang tua siswa
10. Mencatat hasil belajar siswa
11. Membuat laporan hasil belajar
12. Membuat laporan periodik mengenai kelasnya
13. Bekerjasama dengan guru bidang studi dalam hal daya serap
14. Bekerjasama dengan guru BK dalam mengatasi masalah siswa
15. Mengadakan hubungan dengan orangtua siswa dalam pembinaan siswa
16. Mengunjungi orangtua/wali siswa bila perlu
17. Mengikuti kegiatan kelas bila akan diadakan di luar sekolah
d. Pustakawan
Membantu Kepala sekolah dalam kegiatan:
1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika
2. Perencanaan pengembangan perpustakaan
3. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
4. Inventarisasi dan pengadministrasian
5. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika

53
6. Menyusun tata tertib perpustakaan
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
e. Sarana dan Prasarana
1. Menyusun program kegiatan sarana prasarana.
2. Melaksanakan analisis dan kebutuhan sarana prasarana.
3. Membuat usulan dan pengadaan sarana prasarana.
4. Memantau pengadaan bahan praktek siswa.
5. Melakukan penerimaan, pemeriksaan dan pencatatan barang ke dalam buku
induk.
6. Melaksanakan pendistribusian barang / alat ke unit kerja terkait.
7. Melaksanakan inventaris barang / alat per unit kerja.
8. Merekapitulasi barang/alat yang rusak ringan atau rusak berat.
9. Mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan, pengembangan
dan penghapusan sarana.
10. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi sarana prasarana.
11. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah
4.1.4 Tata Laksana Sistem yang berjalan
1. Prosedur Pendaftaran Siswa Perpustakaan
Pada proses ini setiap siswa yang ingin menjadi Siswa perpustakaan terlebih
dahulu harus mengisi biodata diri pada lembar formulir biodata diri yang sudah
disediakan. Setelah selesai siswa menyerahkan lembar formulir biodata diri
tersebut kepada petugas perpustakaan, lalu petugas tersebut akan mencatat data diri
siswa ke dalam buku besar Siswa perpustakaan, menyiapkan kartu Siswa

54
perpustakaan dan menyerahkan kartu tersebut kepada siswa. Lembar formulir
biodata diri siswa yang telah diisi lalu disimpan ke dalam arsip. Kartu Siswa
perpustakaan tersebut akan berlaku selama siswa tersebut bersekolah di SMP
Prima Bakti.
2. Prosedur Peminjaman Buku
Pada proses ini siswa yang akan meminjam buku harus menyerahkan kartu
Siswa perpustakaan yang mereka miliki. Kemudian petugas perpustakaan mengisi
data buku apa saja yang akan dipinjam pada buku khusus peminjaman. Setelah
data siswa peminjam dan data buku dicatat, siswa diberikan buku yang dipinjam.
Jumlah buku yang dipinjam maksimal 1 buku.
3. Prosedur Pengembalian Buku
Pada prosedur ini Siswa perpustakaan menyerahkan buku yang ia pinjam
kepada petugas perpustakaan. Kemudian petugas perpustakaan akan mencocokkan
data antara buku yang dikembalikan dengan data peminjaman dari arsip buku
khusus peminjaman. Setelah cocok, maka data pengembalian dicatat dan disimpan
dalam buku khusus peminjaman. Bagi siswa yang telat mengembalikan buku,
dikenakan denda sebesar Rp.2000, -/hari. Data denda tersebut juga dicatat dan
disimpan dalam arsip buku khusus peminjaman.
4. Prosedur Laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku
Berdasarkan arsip buku Siswa, petugas perpustakaan membuat laporan Siswa
perpustakaan untuk diserahkan kepada kepala sekolah. Kemudian berdasarkan
arsip buku khusus peminjaman, petugas perpustakaan juga membuat laporan
peminjaman dan pengembalian buku untuk diserahkan kepada kepala sekolah.
55
4.1.5 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
Untuk menganalisa sistem yang berjalan, penulis dalam penelitan ini
menggunakan sebuah software yaitu visual paradigm for uml untuk
menggambarkan Use Case Diagram dan Activity Diagram.
a. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
GAMBAR 4.2. Use Case Diagram Sistem Yang
Berjalan Keterangan Gambar 4.2
1. Siswa Mendaftar
Siswa mendaftar menjadi siswa perpustakaan kepada petugas perpustakaan.
2. Siswa Mengisi Isi buku tamu
Siswa mengisi buku tamu unuk mengunjungi perpustakaan SMP Prima Bakti
3. Siswa Meminjam buku
Siswa konfirmasi kepada bagian petugas perpustakaan SMP Prima Bakti untuk
meminjam buku.
4. Siswa Mengembalikan buku

56
Siswa mengembalikan buku kepada petugas perpustakaan SMP Prima Bakti
apabila tenggang waktu peminjaman sudah selesai.
5. Petugas Perpustakaan Membuat laporan Peminjaman dan Pengembalian Buku
Petugas perpustakaan membuat laporan data buku, data Siswa, data peminjaman
dan data pengembalian buku.
4.1.6 Activity Sistem Yang Berjalan

a. Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
GAMBAR 4.3. Activity Diagram Sistem Yang
Berjalan Keterangan :
1) Mulai
2) Siswa mendaftar menjadi siswa perpustakaan kepada petugas
perpustakaan.
3) Petugas Perpus mencatat data Siswa baru yang baru saja mendaftar.
Petugas perpus memberikan buku tamu untuk diisi oleh Siswa yang
akan masuk ke Perpustakaan.
57
4) Siswa mengisi buku tamu yang disediakan oleh Petugas Perpus.
5) Siswa konfirmasi kepada petugas perpus untuk meminjam buku.
Petugas perpus mencatat data peminjaman buku dibuku peminjaman.
6) Siswa mengembalikan buku kepada petugas perpustakaan apabila
tenggang waktu peminjaman sudah selesai.
7) Petugas perpus menerima dan mencatat pengembalian buku yang telah
dikembalikan oleh Siswa.
8) Petugas perpustakaan membuat laporan data buku, data Siswa, data
peminjaman dan data pengembalian buku.
9) Selesai.
4.1.7 Masalah yang dihadapi

Sistem pengelolaan perpustakaan yang telah berjalan di SMP Prima Bakti
seperti pendaftaran siswa, peminjaman dan pengembalian buku umumnya telah
berjalan dengan baik. Namun dalam proses pengelolaan data masih dilakukan
secara manual, penulis melihat hal ini sebagai kelemahan. Adapun kelemahan
sistem manual dalam pengelolaan perpustakaan antara lain:
1. Proses pendataan siswa perpustakaan memerlukan waktu yang lama karena
banyaknya data yang harus di tulis.
2. Pendataan peminjaman buku dan pengembalian buku tidak tertata rapi.
3. Apabila terjadi kesalahan dalam pengisian data maka petugas akan mengulang
untuk memperbaiki kesalahan dikarenakan proses yang masih manual.
4. Penyimpanan data yang kurang baik akan menimbulkan masalah pada saat akan
melaporkan arsip kepada kepala sekolah, dikarenakan arsip-arsip bisa hilang
atau rusak karena tempat penyimpanan yang kurang baik.
58
4.1.8 Pemecahan masalah
Untuk menangani masalah tersebut, penulis tertarik untuk memberikan
alternatif pemecahan masalah dengan membuat sistem pendataan kegiatan
perpustakaan yang terkomputerisasi atau dengan database dan aplikasi yang sesuai.
Dengan adanya sistem data secara terkomputerisasi tersebut diharapkan sistem
pengelolaan perpustakaan yang ada di SMP Prima Bakti menjadi lebih baik lagi.
4.2 Rancangan sistem yang diusulkan

4.2.1 Struktur sistem usulan
GAMBAR 4.4 Struktur Sistem Usulan
59
4.2.2 Use Case Diagram yang disulkan
GAMBAR 4.5 Use Case Diagram Yang diusulkan
60
a. Deskripsi Aktor
Berikut ini adalah tabel deskripsi aktor pada Sistem informasi
Perpustakaan pada SMA Prima Bakti.
TABEL 4.1 Deskripsi Aktor Use Case

No. Aktor Deskripsi
1. Admin Orang yang bertugas dan memiliki
Perpustakaan hak akses untuk mengelola data
master dan laporan seperti User,
siswa, kategori, rak, buku, serta
laporan data buku, peminjaman dan
pengembalian
2. Siswa Orang yang memiliki hak akses pada
Pengelolaan picarian buku
perpustakaan
3. Petugas Orang yang bertugas dan memiliki
Perpustakaan hak akses untuk mengelola data
transaksi dan laporan seperti,
Pengelolaan transaksi peminjaman
dan pengembalian serta laporan data
buku, peminjaman dan
pengembalian. Serta memiliki hak
akses pada pencarian buku pada
menu master.
4. Kepala Sekolah Orang yang memiliki hak akses data
hanya untuk melihat laporan seperti,
laporan data buku, laporan data
peminjaman buku dan laporan data
pengembalian buku
b. Skenario Use Case
1) Nama Use Case : Login
Aktor : Siswa, Admin Perpustakaan, Petugas Perpustakaan dan Kepala
Sekolah.
61
TABEL 4.2 Skenario Use Case Login
Aktor Sistem
Skenario normal
1. Admin perpustakaan, petugas
perpustakaan dan kepala sekolah
membuka Sistem.
2. Menampilkan
Pengelolaan Login
3. Admin perpustakaan, siswa,
petugas perpustakaan dan kepala
sekolah melakukan Login
dengan mengisi Username, dan
password.
4. Mengotentikasi data
Login dengan data
User.
5. Bila valid sistem akan
menampilkan
halaman menu utama
untuk masing-masing
bagian sesuai sistem.
2) Nama Use Case : Halaman Utama
Aktor : Admin perpustakaan, siswa, petugas perpustakaan dan
kepala sekolah
TABEL 4.3 Skenario Halaman Utama
Aksi Aktor Sistem

Skenario normal
1. Melakukan Login
2. Bila validasi sistem benar
maka akan menampilkan
halaman utama.
3. Memilih Menu sesuai hak
akses
4. Menampilkan beberapa
Sub Menu
3) Nama Use Case : Halaman User
Aktor : Admin perpustakaan
62
TABEL 4.4 Skenario Halaman User
Aksi Aktor Reaksi Sistem

Skenario normal
1. Admin perpustakaan
memilih Menu Master
lalu sub menu User
2. Menampilkan indexgrid User
3. Memilih button tambah
4. Menampilkan halaman User
5. Melakukan input data
User
6. Klik button simpan
7. Validasi data
8. Data tersimpan ke dalam
database
9. Menampilkan halaman User
10. Menampilkan indexgrid User
11. Pilih data material yang
akan diubah (Update)
12. Menampilkan halaman data
material yang dipilih
13. Klik button Update
14. Mengubah data pada field
15. Validasi data
16. Data tersimpan kembali ke
dalam database
Skenario Alternatif
17. Bila data tidak valid maka
sistem akan menampilkan
pesan mohon isi data dengan
benar
18. Melakukan perbaikan
Update data yang diminta
20. Validasi Data
21. Data terupdate dan tersimpan
ke dalam database
4) Nama Use Case : Halaman Siswa
63
TABEL 4.5 Skenario Halaman Siswa

Skenario normal
memilih Menu Master lalu
sub menu Siswa
2. Menampilkan indexgrid Siswa
4. Menampilkan halaman Siswa
Siswa
7. Validasi data
database
9. Menampilkan halaman Siswa
10. Menampilkan indexgrid Siswa
15. Validasi data
dalam database
Skenario Alternatif
benar
20. Validasi Data
ke dalam database
5) Nama Use Case : Halaman Kategori
64
TABEL 4.6 Skenario Halaman Kategori

Skenario normal
sub menu Kategori
2. Menampilkan indexgrid
Kategori
4. Menampilkan halaman Kategori
Kategori
7. Validasi data
database
9. Menampilkan halaman Kategori
10. Menampilkan indexgrid
Kategori
15. Validasi data
dalam database
Skenario Alternatif
sistem akan menampilkan pesan
mohon isi data dengan benar
20. Validasi Data
21. Data terupdate dan tersimpan ke
dalam database
6) Nama Use Case : Halaman Rak
65
TABEL 4.7 Skenario Halaman Rak

Skenario normal
sub menu Rak
2. Menampilkan indexgrid Rak
4. Menampilkan halaman Rak
5. Melakukan input data Rak
7. Validasi data
database
9. Menampilkan halaman Rak
10. Menampilkan indexgrid Rak
15. Validasi data
dalam database
Skenario Alternatif
benar
20. Validasi Data
ke dalam database
7) Nama Use Case : Halaman Buku
66
TABEL 4.8 Skenario Halaman Buku

Skenario normal
sub menu Buku
2. Menampilkan indexgrid Buku
4. Menampilkan halaman Buku
Buku
7. Validasi data
database
9. Menampilkan halaman Buku
10. Menampilkan indexgrid Buku
15. Validasi data
dalam database
Skenario Alternatif
benar
20. Validasi Data
ke dalam database
8) Nama Use Case : Halaman Pencarian
Aktor : Siswa, Admin Perpustakaan, Petugas Perpustakaan dan
Kepala Sekolah
67
TABEL 4.9 Skenario Halaman Pencarian
Aksi Aktor Sistem

1. Memilih Menu
pencarian buku
2. Menampilkan halaman pencarian
buku
3. Mengisi kolom
pencarian buku
yang ingin di
cari
4. Menampilkan data buku yang dicari
9) Nama Use Case : Halaman Peminjaman
Aktor : Petugas Perpustakaan
TABEL 4.10 Skenario Halaman Peminjaman
Aktor Sistem
Skenario normal
1. Petugas Perpustakaan
memilih menu Transaksi
lalu submenu halaman
Peminjaman
2. Menampilkan index
peminjaman
4. Menampilkan nomor
Peminjaman Otomatis
5. Cari Data siswa
6. Menampilkan data
7. Cari Data buku
8. Menampilkan data
peminjaman
11. Validasi data
database
13. Menampilkan halaman
peminjaman
Skenario Alternatif
pesan Mohon isi data
dengan benar.
15. Melakukan perbaikan input
data yang diminta
68
17. Validasi Data
database
10) Nama Use Case : Halaman Pengembalian
Aktor : Petugas Perpustakaan
TABEL 4.11 Skenario Halaman Pengembalian
Aktor Sistem
Skenario normal
1. Petugas Perpustakaan
memilih menu Transaksi
lalu submenu Pengembalian
2. Menampilkan index
pengembalian
4. Menampilkan nomor
Pengembalian Otomatis
5. Cari Data peminjaman
6. Menampilkan data
pengembalian
9. Validasi data
database
11. Menampilkan halaman
pengembalian
Skenario Alternatif
pesan Mohon isi data
dengan benar.
13. Melakukan perbaikan input
data yang diminta
15. Validasi Data
database
11) Nama Use Case : Menu Laporan
Aktor : Admin Perpustakaan, Petugas Perpustakaan dan Kepala Sekolah
69
TABEL 4.12 Skenario Menu Laporan
Aksi Aktor Sistem

1. Memilih Menu
Laporan
2. Menampilkan Sub Menu Laporan
data buku data siswa, laporan
peminjaman buku dan laporan
pengembalian buku.
3. Pilih Laporan
4. Menampilkan Laporan yang dipilh
12) Nama Use Case : Logout
Aktor : Siswa, Admin Perpustakaan, Petugas Perpustakaan dan
Kepala Sekolah
TABEL 4.13 Skenario Logout
Aksi Aktor Sistem

Skenario normal
1. Melakukan Log out
2. Bila validasi sistem benar
maka akan keluar dari
aplikasi.
4.2.3 Activity
Diagram yang disulkan
a. Activity Diagram Login
70
GAMBAR 4.6 Activity Diagram Login
Keterangan:
1) Mulai
2) Membuka aplikasi
3) Menampilkan halaman Login
4) Masukkan (Username dan password)
5) Proses validasi
6) Jika Username dan password tidak valid maka kerjakan langkah
sebelumnya jika valid kerjakan langkah selanjutnya
7) Mengaktifkan home akses sesuai hak akses masing-masing User.
8) Selesai.
b. Activity Diagram Halaman User
71
GAMBAR 4.7 Activity Diagram Halaman User
Keterangan:
1) Admin memilih halaman data User pada halaman utama
2) Sistem menampilkan halaman input data User perpustakaan
3) Admin tambah
4) Sistem mengaktifkan text input
5) Admin menginput data User perpustakaan
6) Admin mengklik tombol simpan
7) Jika valid maka data akan tersimpan ke dalam database jika tidak maka
akan kembali menampilkan halaman input data User perpustakaan.
8) Admin mencari data yang ingin di ubah
10) Admin menginput data yang ingin diubah
72
11) Admin mengklik tombol update
akan kembali menampilkan halaman input data User perpustakaan
c. Activity Diagram Halaman Siswa
GAMBAR 4.8 Activity Diagram Halaman
Siswa Keterangan:
1) Admin memilih halaman data siswa pada halaman utama
2) Sistem menampilkan halaman input data siswa perpustakaan
3) Admin tambah
5) Admin menginput data siswa perpustakaan
7) Jika valid maka data akan tersimpan ke dalam database jika tidak
maka akan kembali menampilkan halaman input data siswa
73
perpustakaan.
74
maka akan kembali menampilkan halaman input data siswa
perpustakaan
d. Activity Diagram Halaman Kategori
Kategori Keterangan:
1) Admin memilih halaman data kategori pada halaman utama
2) Sistem menampilkan halaman input data kategori perpustakaan
3) Admin tambah
75
76
5) Admin menginput data kategori perpustakaan
maka akan kembali menampilkan halaman input data kategori
perpustakaan.
maka akan kembali menampilkan halaman input data kategori
perpustakaan
e. Activity Diagram Halaman Rak
77
GAMBAR 4.10 Activity Diagram Halaman Rak
78
Keterangan:
1) Admin memilih halaman data rak pada halaman utama
2) Sistem menampilkan halaman input data rak perpustakaan
3) Admin tambah
5) Admin menginput data rak perpustakaan
maka akan kembali menampilkan halaman input data rak
perpustakaan.
maka akan kembali menampilkan halaman input data rak perpustakaan
f. Activity Diagram Halaman Buku
79
Buku Keterangan:
1) Admin memilih halaman data buku pada halaman utama
2) Sistem menampilkan halaman input data buku perpustakaan
3) Admin tambah
5) Admin menginput data buku perpustakaan
maka akan kembali menampilkan halaman input data buku
perpustakaan.

80
81
maka akan kembali menampilkan halaman input data buku
perpustakaan
g. Activity Diagram Halaman Pencarian
Pencarian Keterangan:
1) User memilih halaman data pencarian pada halaman utama
2) Sistem menampilkan halaman data pencarian buku perpustakaan
3) Admin menginput data pencarian pada kolom text pencarian
4) Jika ditemukan maka data yang dicari akan muncul pada kolom data
grid jika tidak maka akan kembali menampilkan halaman pencarian
perpustakaan.
h. Activity Diagram Halaman Peminjaman
82
Peminjaman Keterangan:
1) Admin memilih halaman data peminjaman pada halaman utama
2) Sistem menampilkan halaman input data peminjaman perpustakaan
3) Admin tambah
5) Admin menginput data peminjaman perpustakaan
akan kembali menampilkan halaman input data peminjaman
perpustakaan.
8) Admin Exit
i. Activity Diagram Halaman Pengembalian
83
Pengembalian Keterangan:
1) Admin memilih halaman data pengembalian pada halaman utama
2) Sistem menampilkan halaman input data pengembalian perpustakaan
3) Admin tambah
5) Admin menginput data pengembalian perpustakaan
maka akan kembali menampilkan halaman input data pengembalian
perpustakaan.
8) Admin Exit
j. Activity Diagram Laporan Data Buku

84
GAMBAR 4.15 Activity Diagram Laporan Data
Buku Keterangan:
1) Mulai.
2) Memilih menu laporan pada halaman utama
3) Menampilkan beberapa sub menu laporan
4) User memilih menu laporan data buku
5) Mencari laporan data yang dipilih
6) Menampilkan data laporan data buku
7) Print/Download
k. Activity Diagram Laporan Data Siswa
85
Siswa Keterangan:
1) Mulai.
2) Memilih menu Laporan pada halaman utama
4) User memilih menu laporan data siswa
6) Menampilkan data laporan data siswa
7) Print/Download
l. Activity Diagram Laporan Data Peminjaman
86
1) Mulai.
4) User memilih menu laporan data peminjaman
6) Menampilkan data laporan data peminjaman
7) Print/Download
m. Activity Diagram Laporan Data Pengembalian
87
1) Mulai.
4) User memilih menu laporan data pengembalian
6) Menampilkan data laporan data pengembalian
7) Print/Download
n. Activity Diagram Logout
88
GAMBAR 4.19 Activity Diagram Logout
Keterangan:
1) User memilih tombol log out pada halaman utama
2) Sistem menampilkan pesan pilihan
3) User memilih tombol OK
4) Sistem mengeluarkan dari aplikasi perpustakaan SDN Prima Bakti
4.2.4 Sequence Diagram yang disulkan
a. Sequence Diagram Login
GAMBAR 4.20 Sequence Diagram Login
Keterangan:
1) User input Username, dan password
2) Klik tombol login
3) Get Username
4) Get password
89
5) Jika valid maka akan menampilkan halaman utama jika tidak maka akan
kembali ke halaman login
b. Sequence Diagram Halaman User
GAMBAR 4.21 Sequence Diagram Halaman User
Keterangan:
1) Admin pilih halaman User
2) Pilih tombol tambah
3) Input data User
4) Validasi data
5) Plih tombol simpan
6) Proses validasi
7) Admin mencari dan memilih data User yang ingin di update
8) Admin merubah data User yang ingin di update
9) Pilih tombol update
10) Proses validasi
11) Validasi data
c. Sequence Diagram Halaman Siswa
90
GAMBAR 4.22 Sequence Diagram Halaman Siswa
Keterangan:
1) Admin pilih halaman siswa
3) Input data siswa
4) Validasi data
6) Proses validasi
7) Admin mencari dan memilih data siswa yang ingin di update
8) Admin merubah data siswa yang ingin di update
10) Proses validasi
11) Validasi data
d. Sequence Diagram Halaman Kategori
91
GAMBAR 4.23 Sequence Diagram Halaman
Kategori Keterangan:
1) Admin pilih halaman kategori
3) Input data kategori
4) Validasi data
6) Proses validasi
7) Admin mencari dan memilih data kategori yang ingin di update
8) Admin merubah data kategori yang ingin di update
10) Proses validasi
11) Validasi data
e. Sequence Diagram Halaman Rak
GAMBAR 4.24 Sequence Diagram Halaman Rak
92
Keterangan:
1) Admin pilih halaman rak
3) Input data rak
4) Validasi data
6) Proses validasi
7) Admin mencari dan memilih data rak yang ingin di update
8) Admin merubah data rak yang ingin di update
10) Proses validasi
11) Validasi data
f. Sequence Diagram Halaman Buku
GAMBAR 4.25 Sequence Diagram Halaman Buku
93
Keterangan:
1) Admin pilih halaman buku
3) Input data buku
4) Validasi data
6) Proses validasi
7) Admin mencari dan memilih data buku yang ingin di update
8) Admin merubah data buku yang ingin di update
10) Proses validasi
11) Validasi data
g. Sequence Diagram Halaman Pencarian
Pencarian Keterangan:
1) User pilih halaman pencarian buku
2) isi text untuk pencarian data buku
3) proses menampilkan data buku yang dicari

94
4) Menampilkan data buku
h. Sequence Diagram Halaman Peminjaman
1) Admin pilih halaman peminjaman
3) Input data peminjaman
4) Validasi data
6) Proses validasi
7) Validasi data
8) Pilih tombol exit
9) Anda yakan keluar?
10) Pilih tombol OK
i. Sequence Diagram Halaman Pengembalian
95
1) Admin pilih halaman pengembalian
3) Input data pengembalian
4) Validasi data
6) Proses validasi
7) Validasi dat
8) Pilih tombol exit
9) Anda yakan keluar?
10) Pilih tombol OK
j. Sequence Diagram Laporan Data Buku
96
GAMBAR 4.29 Sequence Diagram Laporan Data
Buku Keterangan:
1) User pilih Menu Laporan
2) Pilih laporan data buku
3) Masuk layout laporan data buku
4) Menampilkan laporan data buku
k. Sequence Diagram Laporan Data Siswa
GAMBAR 4.30 Sequence Diagram Laporan Data Siswa
97
Keterangan:
2) Pilih laporan data siswa
3) Masuk layout laporan data siswa
4) Menampilkan laporan data siswa
l. Sequence Diagram Laporan Data Peminjaman
GAMBAR 4.31 Sequence Diagram Laporan Data
2) Pilih laporan data peminjaman
3) Masuk layout laporan data peminjaman
4) Menampilkan laporan data peminjaman
m. Sequence Diagram Laporan Data Pengembalian
GAMBAR 4.32 Sequence Diagram Laporan Data Pengembalian
98
Keterangan:
2) Pilih laporan data pengembalian
3) Masuk layout laporan data pengembalian
4) Menampilkan laporan data pengembalian
n. Sequence Diagram Logout
GAMBAR 4.33 Sequence Diagram Logout
Keterangan:
1) User membuka sistem dan menampilkan menu utama
2) Pilih logout
3) pilih ya/ok
4) jika tidak akan Kembali ke halaman utama
4.2.5 Class Diagram yang disulkan
a. Class Diagram Yang diusulkan
99
GAMBAR 4.34 Class Diagram Yang diusulkan
4.2.6 Rancangan Basis Data
Spesifikasi basis data dari sistem yang baru adalah sebagai berikut:
a. Tabel Siswa
Nama tabel : Siswa
Primary key : Id_siswa
TABEL 4.14 Spesifikai File Tabel Siswa
field
no. field name data type keterangan
size
1. id_siswa short text 15 primary keys
2. kode_siswa short text 15
3. nama_siswa short text 255
4. alamat short text 255
100
5. no_tlp short text 15
b. Tabel Buku
Nama tabel : Buku
Primary key : Id_buku
TABEL 4.15 Spesifikai File Tabel Buku
field
size
1. id_buku short text 15 primary keys
2. kode_buku short text 15
3. judul_buku short text 255
4. id_kategori short text 255
5. id_rak short text 255
6. tahun_buku int
7. jumlah_buku int
c. Tabel Kategori
Nama tabel : Kategori
Primary key : Id_kategori
TABEL 4.16 Spesifikai File Tabel Kategori
field
size
1. id_kategori short text 15 primary keys
2. kode_kategori short text 15
3. nama_kategori short text 255
d. Tabel Rak
Nama tabel : Rak
Primary key : Id_rak
101
TABEL 4.17 Spesifikai File Tabel Rak
field
size
1. id_rak short text 15 primary keys
2. kode short text 15
3. nama_rak short text 255
e. Tabel User
Nama tabel : User
Primary key : Id_User
TABEL 4.18 Spesifikai File Tabel User
field
size
1. id_user short text 15 primary keys
2. kode_user short text 15
3. nama_user short text 255
4. pass short text 20
5. jabatan short text 255
6. no_tlp short text 15
7. alamat short text 255
f. Tabel Peminjaman Buku
Nama tabel : Peminjaman Buku
Primary key : id_transaksi_pem
TABEL 4.19 Spesifikai File Tabel Peminjaman Buku
field keteranga
no. field name data type
size n
102
1. id_transaksi_pem short text 15 primary
keys
2. kode_transaksi short text 15
3. tgl_pinjam date/time
4. tgl_kembali date/time
5. id_user short text 255
6. id_siswa short text 255
7 id_buku short text 255
8. jumlah_pinjam int
9. keterangan short text 250
g. Tabel Pengembalian
Nama tabel : Pengembalian
Primary key : Id_transaksi_pengembalian
TABEL 4.20 Spesifikai File Tabel Pengembalian
field keteranga
no. field name data type
size n
1. id_transaksi_pengembali short text 15 primary
an keys
2. kode_transaksi short text 15
3. id_transaksi_pem int
4. id_user short text 255
5. id_siswa short text 255
6. id_buku short text 255
7. tgl_kembali date/time
8. tgl_jatuh_tempo date/time
9. jumlah_hari int
10. denda int
11. total_denda int
12. keterangan short text 255
103
4.2.7 Rancangan tampilan yang diusulkan
1. Halaman Login
GAMBAR 4.35 Halaman Login
2. Halaman Menu Utama
GAMBAR 4.36 Halaman Menu Utama
104
3. Halaman User
GAMBAR 4.37 Halaman User
4. Halaman Siswa
GAMBAR 4.38 Halaman Siswa
105
5. Halaman Rak
GAMBAR 4.39 Halaman Rak
6. Halaman Kategori
GAMBAR 4.40 Halaman Kategori
106
7. Halaman Buku
GAMBAR 4.41 Halaman Buku
8. Halaman Pencarian Buku
GAMBAR 4.42 Halaman Pencarian Buku
107
9. Halaman Peminjaman Buku
GAMBAR 4.43 Halaman Peminjaman Buku
10. Halaman Pengembalian Buku
GAMBAR 4.44 Halaman Pengembalian Buku
108
4.3 Spesifikasi Hardware dan Software
4.3.1 Spesifikasi Hardware
Dalam sistem terkomputerisasi ini tidak terlepas dari perangkat keras yang
menjadi media dalam mendukung program yang akan digunakan, adapun
penjelasan mengenai perangkat keras yang digunakan dalam sistem usulan ini
adalah:
1. Processor : Intel(R) Core (TM) i5 CGHzPU M 480 @2.67GHz
1. Memory : 4.00 GB DDR3 Memory
2. Harddisk : 320 GB HDD
3. Keyboard : 108 keys
4. Mouse : Standar mouse
4.3.2 Spesifikasi Software
Software (perangkat lunak) adalah suatu rangkaian intruksi yang berfungsi
untuk menjalankan Hardware (perangkat lunak), mengelola data sehingga dapat
menghasilkan inPengelolaanasi yang bermanfaat dalam proses pengambilan
keputusan, dalam hal ini Software yang dibutuhkan yaitu:
109
No Nama perangkat Spesifikasi
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 64 Bit
2. Database Server Microsoft Access 2010
3. Script Editor Microsoft Visual Basic.Net 2010
4. Report Crystal Report 8.5
4.3 Jadwal Pengembangan Sistem
Jadwal dari implementasi sistem dalam penyelesaian proyek ini terbagi
menjadi beberapa fase yaitu:
a. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan
kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang
dibutuhkan oleh User. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu
untuk didokumentasikan.
b. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain
pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat
lunak, representasi antarmuka dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi
kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain
agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain
perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
110
c. Pembuatan kode program
Desain harus di translasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap
ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap
desain.
d. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logic dan fungsional dan
memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk
meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai
dengan yang diinginkan.
e. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan
ketika sudah dikirimkan ke User. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan
yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus
beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat
mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan
perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.
Untuk lebih jelasnya jadwal operasional dan dokumentasi sistem yang
diusulkan dapat dilihat pada tabel berikut ini:
TABEL 4.21 Jadwal Pengembangan Sistem
Mei Juni Juli Agustus

2022 2022 2022 2022
ama Kegiatan
No
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
4
111
1 Perencanaan
2 Analisa
Kebutuhan
3 Desain
4 Development
5 Implementasi
6 Dokumentasi
7 Perawatan
4.2 Hasil Blackbox Testing
1. Login
Testing yang dilakukan pada Form Login untuk mengetahui valid atau tidaknya
data yang dimasukkan, sehingga dapat masuk ke Main Menu.
TABEL 4.22 Hasil Pengujian Login
Tamba Hasil Tes Ketera

No Data Uji Output
h Diharapkan ngan
Tambah
1 - Pesan error sesuai valid
Username
Tambah
2 - Pesan error sesuai valid
Password
2. Tambah Buku
Testing yang dilakukan pada Tambah Buku untuk mengetahui valid atau tidaknya
data yang dimasukkan, sehingga dapat tersimpan dalam database.
TABEL 4.23 Hasil Pengujian Tambah Buku
Hasil Tes
Tamb Ketera
No Data Uji Diharapka Output
ah ngan
n
Tambah Tidak bisa pesan
1 - valid
Id_buku tersimpan error
Tambah Tidak bisa Pesan

2 - valid
Kode_buku tersimpan error
112
3 - valid
judul_buku tersimpan error
Tidak bisa pesan

4 Tambah id_rak valid
tersimpan error

5 valid
id_kategori tersimpan error

6 valid
jumlah_buku tersimpan error
Tambah Tidak bisa pesan

7 valid
tahun_buku tersimpan error

8 valid
penerbit tersimpan error

9 valid
pengarang tersimpan error
3. Tambah Rak
Testing yang dilakukan pada Tambah pengarang untuk mengetahui valid atau
tidaknya data yang dimasukkan, sehingga dapat tersimpan dalam database.
TABEL 4.24 Hasil Pengujian Tambah Rak
Hasil Tes
Tamb Ketera
No Data Uji Diharapka Output
ah ngan
n
Tidak bisa pesan
1 Tambah Id_Rak - valid
tersimpan error
Tidak bisa Pesan

2 Tambah Kode - valid
tersimpan error

3 - valid
Nama_Rak tersimpan error
113
BAB V
PENUTU
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian pada perpustakaan SMP PRIMA BAKTI, penulis dapat
menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Menampilkan form menu , form buku , form anggota yang terupdate secara terinci.
Aplikasi perpustakaan yang dibangun didukung oleh fasilitas katalog atau media
untuk pencarian buku sehingga informasi mengenai buku yang dibutuhkan oleh
anggota mudah didapat, cepat dan akurat.
2. Sistem yang berjalan pada perpustakaan SMP PRIMA BAKTI dalam
pendataannya masih menggunakan pencatatan dalam buku sehinga dalam mencari
data yang di butuhkan harus membuka perhalaman buku. Hal ini dianggap kurang
efisien dan efektif, karena dalam pencatatanya akan membutuhkan waktu yang
lama.
3. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini, maka pihak sekolah dapat
meningkatkan efesiensi dan akurasi data dalam hal pembuatan laporan anggota
perustakaan, peminjaman dan pengembalian serta stok buku dan denda yang ada di
perpustakaan SMP PRIMA BAKTI sehingga waktu yang di pergunakan tidak
menjadi sia-sia.
114
5.2 Saran
Penulis menyadari bahwa sistem yang penulis rancang belum sempurna, sehingga
perlu adanya perbaikan yang harus dilakukan untuk meningkatkan lagi kinerja dari sistem
yang penuis rancang agar dapat berjalan lebih baik, penulis mengajukan beberapa saran
yang mudah-mudahan dapat membantu pihak sekolah dan peneliti yang akan datang,
saran-saran tersebut antara lain :
1. Diharapkan adanya tanggapan positif bagi pihak sekolah terhadap rancangan sistem
komputerisasi perpustakaan ini, karena didalam rancangan sistem perpustakaan ini
terdapat keefektifitasan kerja dan efesiensi waktu.
2. Bagi peneliti yang akan datang, apabila meneliti sistem informasi perpustakaan ini
disarankan mengembangkan aplikasi ini dengan cara memperbaiki lagi sistem yang
berjalan dengan inovasi baru, dengan menambahkan konten yang masih kurang dari
aplikasi yang dibuat penulis dan menjadikan aplikasi ini menjadi lebih sempurna.
115
DAFTAR PUSTAKA
Abdillah, Willy dan Jogiyanto . 2016 Partial Least Square (PLS): Alternatif
Structural Equation Modeling (SEM) Dalam Penelitian Bisnis. Yogyakarta:Andi
Andi. (2002). Panduan Aplikasi Pengelolaan Video dengan Adobe Premiere

60 Wahana Komputer : Semarang.
CV.Andi Offset. A.S., Rosa dan , M. 2013. Rekayasa Perangkat

Lunak Terstrutur Dan Berorientasi Objek,Informatika: Bandung
Bafdal Ibrahim.2015. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Bumi Aksara

Darmono,2007.Perpustakaan Sekolah : Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja
Jakarta : Grasindo
Fauzi, Rizki Ahmad 2017 Sistem Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi)

Yogyakarta : Deepublish
Maimunah, Padeli, Erna Astriyani 2018, Pengembangan Webiste Perpustakaan dalam

Menunjang Sistem Pelayanan dan Informasi pada Perjuruan Tinggi
RaharjaTangerang STMIK Raharja
Muhartodan Arisandy Ambarita 2016. Metode Penelitian Sistem Informasi

Yogyakarta CV : Budi Utama
Mustaqbal, M. Sidi, Roeri Fajri Firdaus, dan Hendra Rahmadi. Pengujian Aplikasi
menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus : Aplikasi
Prediksi Kelulusan SNMPTN). Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume I,No 3, 10 Agustus, 2015: 31-36
Nur dkk. 2017. Sistem Informasi. Yogyakarta: Almatera
Pratama, I Putu Agus Eka 2014. Sistem Informasi dan Implementasi, Bandung
BI Obses Rusdiana, H.A dkk 2014. Sistem Informasi Manajemen, Bandung

CV : Pustaka Setia
Setiorini, Kusumaning Diah Retno dkk 2018. Kualitas SIA. Jogja : Elmatera
Sutabri, Tata 2016. Sistem Manajeman (Edisi Revisi) Yogyakarta : CV.Andi
Offset Verdi Yasin 2013.Senior Lecturer of Computer Science,STMIK. Jayakarta
116

Skripsi 2015804311 Umam Terbaru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Skripsi 2015804311 Umam Terbaru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

NAMA : CHOIRUL UMAM

NPM 2015 804 311

JURUSAN : SISTEM INFORMASI

Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-

STMIK INSAN PEMBANGUNAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi di dunia ini mulai mendapat sambutan

Grafik 1.1 Data Pengunjung Perpustakaan

Dari grafik di atas dapat dilihat dan disimpulkan bahwa

pengunjung di perpustakaan mengalami perubahan yang tidak

menentu setiap bulannya

Berdasarkan pada permasalahan tersebut, maka dari itulah

penulis mengangkat judul “Perancangan Sistem Informasi

Perpustakaan Pada SMP Prima Bakti”

1.2 Identifikasi Masalah

Untuk memperjelas permasalahan yang timbul,

maka penulis mencoba mengindentifikasi

masalah sebagai berikut:

a. SMP Prima Bakti masih belum memiliki sistem

informasi perpustakaan untukmemudahkan peminjaman.

b. SMP Prima Bakti memerlukan sistem informasi

perpustakaan untuk memudahkan dalam pembuatan

laporan anggota perpustakaan, peminjaman, stok buku

Pembatasan masalah ini dilakukan agar dalam

mengelola sistem dapat lebih terarah. Adapun batasan masalah

dalam penelitian ini yaitu aplikasi sistem informasi perpustakaan

di SMP Prima Bakti berbasis Visual Basic yang dibuat dalam

bahasa pemrograman Visual Basic.net.

1.4 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang, maka dapat dirumuskan

beberapa rumusan masalah, yaitu :

1. Bagaimana Merancang aplikasi perpustakaan

untuk peminjaman buku di SMP Prima Bakti?

3. Bagaimana aplikasi perpustakaan dapat membantu

memudahkan siswa meminjam buku?

1.5 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penyusunan proposal ini adalah untuk :

1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang

berbasis komputer secara sistematis, terstruktur, dan terarah

sehingga dapat digunakan oleh SMP Prima Bakti untuk

mengatasi kelemahan sistem manual yang digunakan saat ini

2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat

mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian

perpustakaan sehingga dapat menghemat waktu dan biaya serta

dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik kepada

3. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu

pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam

hal pembuatan program.

Penelitian yang di lakukan ini dapat di peroleh beberapa

manfaat bagi beberapapihak yang terkait, antara lain :

1. Manfaat bagi Pengguna

Manfaat yang di peroleh bagi pihak pengguna

sistem informasi perpustakaan penelitian ini

a. Memudahkan pustakawan untuk

mendaftarkan anggota perpustakaan

b. Memudahkan pustakawan untuk mendata koleksi buku,

semisal mendata bukubaru dan mendata buku lama.

c. Memudahkan pustakawan untuk mengetahui

d. Memudahkan pustakawan dan guru untuk

menambah data koleksi diperpustakaan.

2. Manfaat bagi Peneliti

Manfaat yang di peroleh bagi pihak peneliti Sistem