PERSIAPAN DIRI UNTUK BEKERJA

Dipersiapkan untuk
Program Pelatihan Peningkatan Profesi Wakil Pialang Berjangka
(P4WPB)
 POKOK BAHASAN:
❑ PENAMPILAN DIRI

❑ KERAPIHAN RUANG KERJA

 PENAMPILAN DIRI
❑ Penampilan adalah bentuk citra diri yang terpancar dari diri seseorang, dan juga
merupakan sarana komunikasi antara seorang individu dengan individu lainnya. Tampil
menarik dapat menjadi salah satu kunci sukses dalam kehidupan sosial
bermasyarakat. Orang lain akan merasa nyaman, betah, dan senang dengan
penampilan diri yang enak dipandang mata. Berpenampilan menarik bukan berati
mewah, tetapi tergantung pada diri individu itu sendiri dalam kaitannya
pengembangan diri seutuhnya secara baik.
❑ Penampilan mengandung pengertian, diantaranya (1) enak dan menarik dipandang
mata, (2) kesempurnaan penampilan dalam warna, (3) proporsi tubuh yang simetris
yang menimbulkan kesan menarik. Dengan kata lain, suatu penampilan akan terlihat
menarik manakala penampilan itu pleasing atau berbentuk sempurna dalam
pengertian proporsi dari setiap bagian terstuktur secara harmonis.
 PENAMPILAN MENARIK (1)
Usaha yang dapat dilakukan untuk dapat berpenampilan menarik meliputi:
a. Sikap atau pembawaan
Sikap yang baik akan menimbulkan kesan yang baik pula. Dalam hal ini, penampilan fisik seseorang
memegang peranan penting melalui cara berjalan, cara berbicara, cara makan, cara duduk, cara
berdiri.
b. Ekspresi wajah dan bahasa tubuh
Hal yang terkait dengan ekspresi wajah dan bahasa tubuh adalah: (1) cara memandang, yaitu
pandangan mata saat melihat atau berbicara dengan lawan bicara. (2) Sikap tubuh, meliputi sikap
kepala (tegak), sikap wajah (alis mata, bibir).
c. Berbicara
Untuk dapat berbicara dengan baik dituntut bahasa tubuh yang sesuai dengan pembicaraan yang
dilakukan. Suara juga harus disesuaikan dengan kondisi waktu, tempat, maupun inti pembicaraan.
Misal: jika pembicaraan mengandung makna kemarahan maka ekspresi wajah, intonasi suara juga
menyelaraskan dalam keadaan gusar.
d. Kesehatan
Kesehatan merupakan hal penting yang harus diperhatikan dan diusahakan agar memberikan
penampilan segar dan prima. Kesehatan harus dijaga dengan cara: makan dan tidur dengan teratur,
jangan terlalu tegang dan lelah, olahraga yang teratur disesuaikan dengan kondisi tubuh, pandangan
hidup yang optimis.
 PENAMPILAN MENARIK (2)
e. Kebersihan dan kerapian
Bau Badan (BB) dan Bau Mulut (BM) merupakan hal penting yang diperhatikan dan
dihindarkan karena akan mengganggu penampilan secara keseluruhan.
Cara-cara yang dapat dilakukan untuk menghindari bau badan adalah: menghindari
makanan yang berbau tajam dan merangsang, makan teratur dengan memperbanyak
sayuran dan buah-buahan, secara teratur minum jamu.
Adapun hal yang harus dilakukan dalam menghindari bau mulut adalah: menjaga kebersihan
gigi, menghindari penyakit lambung, menjauhi makanan yang berbau merangsang seperti
petai, bawang, durian dan sebagainya.
Disamping Bau Badan dan Bau Mulut, maka kuku juga merupakan satu hal penting harus
dijaga kebersihan dan kerapiannya. Suatu hal yang sia-sia apabila seseorang telah
berdandan serapi dan secantik mungkin, namun kuku-kukunya kotor dan terkesan tidak
terawat. Untuk itu kebersihan kuku baik tangan maupun kaki harus senantiasa diperhatikan.
Usahakan agar panjang kuku sama dan ujungnya tidak kuning.
Kerapian pada sepatu dan pakaian juga merupakan faktor penunjang penampilan
seseorang. Pakailah sepatu yang sesuai dengan ukuran kaki, sesuaikan pula model dan
warna dengan pertemuan yang akan dihadiri. Perhatikan agar sepatu selalu dalam
keadaan bersih dan terawat.
 PENAMPILAN MENARIK (3)
f. Tata rambut dan tata rias
Untuk tata rambut, sesuaikan penataan rambut dengan bentuk muka, bentuk tubuh,
profesi, waktu, faktor kepribadian (tidak memaksakan suatu mode tertentu), usia.
Untuk tata rias, haruslah dibedakan berdasarkan waktu, usia, profesi, sifat
pertemuan. Jika tata rias untuk pagi hari maka gunakanlah warna teduh, pastel yang
memberi kesan sederhana. Jangan memakai pemerah pipi dan warna lipstick yang
terlalu menyolok. Daris mata jangan terlalu tajam, dan gunakan mascara dengan
ringan pada bulu mata. Adapun tata rias pada malam hari, dapatlah digunakan
warna-warna yang menolok, berkilap, dan terkesan tajam dan berat.
g. Tata busana
Busana tidak saja berfungsi sebagai pelindung tubuh dan penutup bagian tertentu
pada tubuh, akan tetapi busana mempunyai fungsi lain yaitu memperindah diri.
Kemampuan seseorang untuk dapat berbusana dengan tepat dan baik akan
menampilkan kesan positif yang berkaitan erat dengan gairah hidup, sehingga
menambah percaya hidup. Berbusana dengan baik akan menampilkan pribadi yang
menarik pula.
 PENGARUH PENAMPILAN DALAM DUNIA KERJA (1)
Saat ini dalam dunia kerja, penampilan merupakan sesuatu yang sangat penting. Penampilan
merupakan sesuatu yang nampak dan akan sangat diperhatikan oleh orang lain. Penampilan juga
akan memberikan pandangan dan pengaruh profesionalisme dalam bekerja, karenanya
penampilan akan memberikan nilai tambahan bagi setiap karyawan. Nah, seberapa pengaruh
penampilan dalam dunia kerja itu sendiri ? Berikut penjelasan mengenai pengaruh penampilan
dalam dunia kerja, antara lain :
• Menambah Percaya Diri
Saat memiliki penampilan yang baik dan menarik, hal tersebut tentu akan berpengaruh kepada
tingkat kepercayaan diri seseorang. Seseorang yang memiliki penampilan yang menarik pasti
akan memiliki tingkat kepercayaan diri yang tinggi. Hal tersebut akan berdampak positif bagi
pekerjaan yang dikerjakan. Jika kepercayaan diri meningkat, maka mood seseorang akan lebih
bersemangat lagi dalam melakukan sesuatu dan utamanya dalam pekerjaan.
• Membentuk Citra Diri
Dalam dunia kerja, citra diri tentu akan sangat dibutuhkan untuk membangun hubungan baik
kepada atasan serta rekan kerja. Agar mendapatkan citra diri yang baik dimata atasan dan rekan
kerja, sebaiknya perhatikan penampilan saat berada di kantor. Penampilan sangat
mempengaruhi citra diri seseorang. Jika penampilannya baik dan menarik tentu akan
membentuk citra diri yang baik pula.
 PENGARUH PENAMPILAN DALAM DUNIA KERJA (2)
• Meningkatkan Profesionalisme
Profesionalisme dalam dunia kerja juga sangat diperluhkan bagi semua karyawan.
Salah satu yang dapat meningkatkan profesionalisme dalam dunia kerja yaitu
penampilan. Penampilan sangat mempengaruhi profesionalisme seseorang. Jika ingin
meningkatkan profesionalisme yang baik didalam kantor, perbaikilah penampilan
menjadi lebih baik dan lebih menarik agar profesionalisme semakin meningkat dimata
atasan dan rekan kerja lainnya.
• Menciptakan Suasana Kerja yang Teratur
Memiliki penampilan yang baik akan menciptakan suasana kerja yang teratur. Dengan
penampilan yang baik, tentu akan mendapatkan berbagai pujian positif dari orang
lain, sehingga seseorang akan mendapatkan mood yang baik dalam bekerja. Hal
tersebut akan membuat suasana kerja menjadi lebih menyenangkan dan teratur.
Penampilan akan sangat mempengaruhi pandangan orang mengenai orang tersebut.
tidak hanya di dalam dunia kerja, namun diberbagai tempat penampilan juga akan
mencerminkan kepribadian seseorang.
CARA BERPENAMPILAN MENARIK UNTUK PRIA DAN WANITA (1)
• Penampilan adalah kesan yang pertama kali akan diamati oleh orang lain. Termasuk
dalam penampilan adalah gaya busana, riasan, model rambut, dan keseluruhan diri
kita yang tampak oleh orang lain. Itulah sebabnya bila hendak keluar rumah, biasanya
seseorang akan menyempurnakan penampilannya dulu. Terkadang hal itu penting agar
dilihat orang lain kalau diri kita adalah orang yang punya selera berpenampilan yang
baik.
• Untuk berpenampilan menarik tidak hanya diperlukan tampak luar saja. Aksesoris,
riasan, atau busana yang dikenakan bisa saja tidak berhasil membuat orang terkesan
jika kepribadian kita tidak terpancar keluar. Oleh karena itu kita seharusnya juga
berusaha agar ada cara merubah kepribadian agar bisa menunjang penampilan fisik
kita. Berikut adalah beberapa cara berpenampilan menarik yang terbagi menjadi
beberapa golongan :
 CARA BERPENAMPILAN MENARIK UNTUK PRIA DAN WANITA (2)
A. Penampilan Menarik Melalui Kepribadian
Bagaimana caranya membuat kepribadian kita bisa terpancar keluar agar penampilan kita semakin
mengesankan bagi orang lain, cobalah ikuti beberapa langkah berikut ini yang merupakan cara
berpenampilan menarik :
a. Tetap jadi diri sendiri
Kepribadian kita akan tampak bersinar melalui cara merubah diri menjadi lebih baik. Hal
pertama yang harus dilakukan adalah dengan belajar untuk mencintai diri sendiri. Merubah
pribadi agar menjadi lebih baik akan sulit apabila kita tidak bisa menerima keadaan diri sendiri
apa adanya. Mencintai diri sendiri juga termasuk mencintai bentuk fisik yang dianugerahkan
kepada kita, serta berusaha memaksimalkan kelebihannya dan jangan terus mengeluhkan
kekurangannya.
b. Pertahankan prinsip pribadi
Seseorang dengan kepribadian menarik adalah orang yang dapat mempertahankan prinsipnya
sendiri. Cara menjadi pribadi yang baik adalah dengan mengetahui apa yang kita sukai dan
yang tidak. Menerima saran dari orang lain boleh saja, tetapi untuk beberapa hal tertentu kita
harus dapat mempertahankan pendapat sendiri dan tahu cara bersikap tenang dalam situasi
apapun.
CARA BERPENAMPILAN MENARIK UNTUK PRIA DAN WANITA (3)
c. Biasakan untuk tersenyum
Seseorang yang cemberut akan terlihat tidak menarik bukan? Karena itu biasakanlah untuk
bersikap ramah dan tersenyum. Tidak perlu setiap saat, tapi pastikan juga ketika sedang tidak
tersenyum raut wajah kita tetap ramah. Senyuman dan sikap ramah adalah cara menghargai
orang lain juga. Orang lain tidak akan tertarik dengan penampilan kita yang mentereng jika
wajah kita cemberut dan masam.
d. Turut serta dalam pergaulan
Cobalah meningkatkan kualitas kepribadian dengan banyak bergaul. Ikut bergabung dalam
berbagai kegiatan yang disukai sebagai aktivitas yang dilakukan ketika bosan akan
mempermudah kita untuk menjadi lebih luwes dalam bergaul. Tapi ingatlah agar jangan sampai
memaksakan diri untuk bergabung dalam hal yang tidak baik atau tidak disukai hanya demi
menambah teman.
e. Mudah untuk diajak bicara
Supaya menjadi orang yang mudah diajak bicara, kita perlu untuk menambah wawasan. Caranya
dengan rajin membaca, menyimak berita terkini dan berbagai hal lainnya. Menambah wawasan
bisa dilakukan melalui bantuan media sosial, internet, koran, dan lain sebagainya. Orang yang
berpengetahuan luas akan dianggap sangat menarik, dan bisa menjadi cara menyenangkan
pacar juga. Jika kita punya pengetahuan yang luas, hal itu bisa membantu sebagai cara
menghilangkan rasa malu.
 CARA BERPENAMPILAN MENARIK UNTUK PRIA DAN WANITA (4)
B. Penampilan Menarik Secara Fisik
Kalau kita sudah berhasil mengembangkan penampilan yang menarik, kini waktunya memoles
penampilan fisik kita agar dapat saling menunjang dengan kepribadian kita. Beginilah caranya untuk
memperbaiki penampilan agar menarik:
a. Jalani pola hidup sehat
Penampilan menarik dimulai dari kondisi tubuh yang fit. Gaya hidup sehat ini banyak sekali
macamnya. Diantaranya usahakan untuk makan makanan yang sehat, minum air putih dalam
jumlah yang cukup, tidak merokok dan minum alkohol, dan terutama tidur yang cukup, serta
menjaga pikiran bersih dari stres. Juga usahakan untuk selalu berolahraga rutin supaya tubuh
semakin sehat dan sebagai cara membuat tubuh ideal.
b. Perhatikan kesehatan kulit
Tidak hanya kulit wajah, tetapi keseluruhan kulit tubuh kita akan menunjang penampilan jika
tampak bersih dan terawat. Rajinlah membersihkan wajah agar bebas dari kotoran dan jerawat.
Juga rajin membersihkan tubuh dengan mandi dua kali sehari. Tubuh dan wajah yang bersih akan
menjadi cara meningkatkan keyakinan diri kita.
c. Rawat kesehatan rambut
Rambut juga merupakan bagian penting dari penampilan. Mempunyai potongan rambut yang
trendy akan menjadi cara agar percaya diri seseorang bisa meningkat. Begitu pula dengan
kondisi rambut yang bersih dan terawat akan melengkapi penampilan yang menarik.
CARA BERPENAMPILAN MENARIK UNTUK PRIA DAN WANITA (5)
d. Pakaian bersih
Selera setiap orang dalam berpakaian berbeda – beda, namun yang terpenting adalah pakaian
yang dikenakan sehari – hari harus terjaga kebersihannya. Cara menjadi pria idaman wanita dan
tips menjadi wanita idaman adalah bisa memadu padankan pakaian dengan baik. Boleh saja
mengikuti mode pakaian terkini, namun sesuaikan dengan kepribadian dan penampilan serta
bentuk tubuh juga. Jika tidak cocok, jangan memaksakan mengikuti model tertentu. Pilih warna
yang cocok dengan kulit dan mudah dipadu padankan. Perhatikan juga bahan pakaian yang
dikenakan harus nyaman.
e. Tambahkan aksesoris
Kenakan pelengkap bagi pakaian dengan aksesoris seperti bros, gelang atau kalung bagi
wanita. Pria bisa menggunakan kacamata hitam atau syal yang bergaya jika cuaca
memungkinkan. Cocokkan aksesoris dengan busana yang dikenakan, jangan sampai
mengenakannya secara berlebihan. Kenakan secukupnya saja agar tidak terkesan norak. Pria
bisa mensukseskan cara merayu wanita cantik jika mengenakan aksesoris yang tepat dengan
pakaiannya.
f. Gunakan rias wajah
Bagi wanita, gunakan rias wajah yang ringan. Tidak perlu berdandan berlebihan karena akan
membuat wajah tampak seperti topeng. Pulaskan bedak secukupnya dan pewarna bibir atau
lipstik. Usahakan riasan wajah tampak alami, karena justru riasan seperti itulah yang akan
membuat kita tampak menarik. Tampak menarik akan menjadi cara membahagaiakan diri sendiri.
 CARA BERPENAMPILAN MENARIK UNTUK PRIA DAN WANITA (6)
g. Semprotkan wewangian
Sudah berpakaian modis, dengan segala aksesorisnya dan rias wajah yang cantik bagi wanita,
tetapi jika belum memakai parfum, penampilan kurang maksimal. Semprotkan parfum favorit
secukupnya. Pilihlah yang baunya segar dan ringan. Jangan sampai berlebihan memakainya,
karena bau parfum yang menyengat justru akan membuat orang menjauhi karena baunya
membuat pusing, walaupun kita sudah berpenampilan menarik.
Itulah beberapa hal yang bisa menunjang penampilan seseorang menjadi lebih menarik. Sebenarnya
tidak terlalu sulit untuk melakukannya, karena untuk berpenampilan menarik tidak harus menjadi cantik
atau tampan terlebih dulu. Penampilan yang bersih, rapi, dan kepribadian yang baik akan bisa membuat
seseorang terlihat menarik dan percaya diri.
 ETIKA BERBUSANA DI TEMPAT KERJA
• Ketika berada di Kantor, kita diharuskan untuk berpakaian sesuai dengan
tata krama yang baik, khususnya di Indonesia cara berpakaian sangat
dinilai oleh orang lain, pakaian menjadi salah satu tolok ukur kesopanan
seseorang.
• Pakaian dapat menampilkan image berbeda pada seseorang. Bagi
perempuan, busana memiliki peran sangat penting yang dapat
mempengaruhi penampilan dan juga rasa percaya diri.
• Berbusana yang sesuai dengan situasi, lingkungan, dan juga acara adalah
hal penting. Salah satunya ialah saat kita bekerja. Dalam karir,
membangun image yang baik dan professional adalah hal penting.
• Salah satu caranya ialah dengan berbusana yang tepat dan sesuai. Tentu
saja, kita perlu tahu beberapa etika dan poin penting saat berbusana ke
kantor.
 ETIKA DALAM BERBUSANA
• Beberapa tips dan Etika dalam berbusana kerja atau kekantor
KERJA
a. Pilih pakaian dengan ukuran yang tepat.
b. Hindari pakaian yang terlalu terbuka dan menampilkan lekuk tubuh yang berlebihan.
c. Pakailah sepatu yang bersih, rapi, dan dapat memberikan kita kenyamanan.
d. Hindari pakaian dalam yang dapat terlihat dari luar.
e. Hindari pemakaian aksesoris yang berlebihan.
• Busana dengan ukuran sesuai adalah busana yg tidak terlalu kekecilan dan ketat namun juga tdk terlalu besar.
Dengan ukuran busana yg tepat akan memberikan kesan tegas dan professional tanpa terlihat tdk sopan.
• Selain pemilihan ukuran pakaian yang tepat, busana kerja atau kantor juga sebaiknya tidak terlalu terbuka dan
menampakkan lekuk-lekuk tubuh secara berlebihan. Hal tersebut akan berkesan murahan dan kurang sopan.
• Selain pakaian, perhatikan pula pemilihan sepatu atau alas kaki. Ada baiknya pilih sepatu formal dengan model
yang cenderung tertutup. Untuk ke kantor ada baiknya juga menghindari sepatu dengan bentuk yang cenderung
aneh atau kurang wajar.
• Selain mode sepatunya, perhatikan pula segi kebersihan. Pastikan sebelum dipakai bahwa sepatu dalam kondisi
bersih. Sepatu yang memberikan kenyamanan pada kita saat bekerja adalah hal yang cukup penting pula untuk
diperhatikan.
• Selain pakaian dan juga sepatu, pakaian dalam juga perlu diperhatikan. Pastikan jika pakaian dalam kita tidak
terekspos dari luar, misalnya bra yang menerawang. Hal tsb akan membuat penampilan kita tidak enak utk dilihat.
• Selain busana, pakaian dalam, dan alas kaki, perhatikan pula pemakaian aksesoris. Hindari penggunaan aksesoris
berlebihan karena akan menguragi image professional.
• Berpakaianlah sesuai profesi! Di tempat kerja, pakaian Anda merupakan simbol profesionalisme dan kadang
digunakan untuk mengukur tingkat kompetensi. Ketika rekan kerja dan pelanggan melihat Anda, mereka harus
segera merasa nyaman bekerja dengan Anda.
 KERAPIHAN RUANG KERJA (1)
• Ruang kerja yang berantakan, berserakan, dan tidak teratur tidak hanya memberikan anda kesan
yang tidak menyenangkan. Hal ini juga memengaruhi kemampuan untuk berkonsentrasi pada
tugas-tugas Anda dan mencerminkan etos kerja yang buruk. Selain itu, ruang kerja yang
berantakan dan tidak terorganisir dapat mengganggu kesehatan fisik dan mental. Ketika
lingkungan di sekitar Anda berantakan dan kacau, hal ini akan menghambat kemampuan Anda
untuk berkonsentrasi dan fokus, serta meningkatkan tingkat stres Anda.
• Beberapa alasan mengapa harus memiliki ruang kantor yang terorganisir dan bagaimana hal
tersebut akan memberikan dampak positif bagi anda.
a. Meningkatkan Produktivitas
Meja atau kantor yang bersih dan terorganisir sangat ampuh untuk meningkatkan produktivitas
Anda dan tim Anda serta mempromosikan etos kerja yang baik. Jika anda memiliki etos kerja
yang baik, tentu mood dan mental anda akan terjaga.
Lingkungan kerja yang terorganisir akan membantu Anda menjadi lebih produktif, tetap fokus,
tidak murung, dan memberikan kemampuan untuk memproses informasi dengan lebih baik.
Jumlah anggota tim yang menjadi stres ketika mencoba untuk menyelesaikan tugas mereka atau
melakukan rutinitas sehari-hari akan menjadi lebih sedikit. Tentu saja hal ini akan meningkatkan
produktivitas perusahaan.
 KERAPIHAN RUANG KERJA (1)
b. Mengurangi Kecelakaan dan Cedera di Tempat Kerja
Baik Anda memilih sewa ruang kantor besar ataupun sewa ruang kantor kecil di Jakarta,
kebersihan dan keteraturan bukan hanya sesuatu yang berlaku untuk satu karyawan di ruang
kerja pribadi mereka; hal ini berlaku untuk seluruh karyawan di kantor. Setiap anggota tim harus
mematuhi kode keselamatan dan kesehatan kerja serta menjaga kebersihan. Hal ini harus
dilakukan bersama-sama, karena setiap orang berperan penting untuk menghindari terjadinya
kecelakaan kerja maupun cedera. Hasilnya, tidak hanya akan ada lebih sedikit kecelakaan dan
cedera di tempat kerja, tetapi juga mampu melindungi kesejahteraan seseorang, serta
meningkatkan produktivitas perusahaan.
c. Meningkatkan Pandangan Positif
Ruang kerja kantor yang bersih dan terorganisir memotivasi pekerja untuk terorganisir dan
menyelesaikan tugas mereka dengan tertib karena rasa pencapaian yang dihasilkannya.
Mempertahankan dan memiliki ruang kerja yang bersih dan rapi membantu mengurangi tingkat
stres dan dapat meningkatkan semangat Anda saat bekerja. Hal ini juga membantu Anda
menjaga pikiran tetap jernih.
 KERAPIHAN RUANG KERJA (3)
d. Meningkatkan Kemampuan untuk Berpikir Kreatif
Ruang kerja yang kacau dan berantakan dapat menguras mental Anda. Hal tersebut dapat merusak
konsentrasi Anda dan memengaruhi kemampuan Anda untuk memunculkan ide dan melaksanakannya.
Dengan ruang kerja yang lebih teratur, pikiran anda akan menjadi jauh lebih fokus dan tidak mudah
teralihkan.
Anda akan mampu terfokus pada hal penting dan terinspirasi ketika Anda terlibat dalam kegiatan yang
berhubungan dengan pekerjaan. Dengan kepala yang jernih, Anda dapat menyalurkan kemampuan kreatif
Anda dalam bekerja dan meningkatkan produktivitas.
e.Klien Akan Terkesan
Ketika Anda memiliki ruang kantor di Indonesia, akan ada waktu di mana pertemuan bisnis akan diadakan
di kantor Anda bersama klien dan mitra bisnis. Kebersihan dan kerapian kantor dapat berperan dan
memberikan kesan mendalam pada para tamu, yang pada akhirnya dapatmemengaruhi bisnis Anda.
Kantor yang rapi dan terorganisir menyampaikan pesan bahwa Anda profesional, dapat diandalkan, dan
dapat dipercaya dalam pekerjaan yang Anda lakukan.
Kesimpulannya, memiliki ruang kantor yang bersih dan rapi memberikan dampak positif langsung pada
produktivitas dan profitabilitas perusahaan dalam jangka panjang.
 MENATA RUANGAN KANTOR AGAR LEBIH NYAMAN (1)
Bagi pegawai kantoran, kantor adalah rumah kedua mereka. Bahkan kebanyakan dari mereka menghabiskan
waktu lebih banyak di kantor dibanding rumah. Oleh sebab itu, penataan ruang kantor yang nyaman amatlah
diperlukan. Pekerjaan sehari-hari juga akan terasa lebih menyenangkan.
Beberapa tips menata ruangan kantor agar lebih nyaman selama bekerja: .
a. Warna Ruangan
Salah satu area dalam ruangan yang dominan bagi mata kita adalah dinding. Perhatikan cat dinding Anda
agar jangan terlalu menyolok bagi mata. Warna yang baik adalah warna yang lembut seperti putih, krem
atau pun warna-warna pastel. Penggunaan warna yang lembut membuat kita lebih tenang dan
menciptakan kesan ruangan yang bersih dan kesan jangkauan pandangan yang luas.
b. Penataan Meja dan Kursi
Banyak pertimbangan yang dapat kita perhatikan dalam penataan susunan meja dan kursi. Salah satunya
adalah efisiensi ruang. Peletakan yang baik akan memperbaiki aliran (flow) gerakan para pegawai di
dalam ruang tersebut. Salah satu penataan yang baik adalah dengan pola meja yang saling berhadapan.
Selain menghemat ruang, juga dapat meningkatkan komunikasi antar pegawai. Biasanya penyusunan ini
dilakukan bagi pegawai yang berada dalam satu tim.
c. Penataan File di Meja Kerja
Anda tentunya tahu jika peralatan dan file yang berantakan di meja akan menyebabkan sulitnya pencarian
pada saat diperlukan. Untuk file-file yang sering dipakai, dapat diletakkan di area yang terjangkau, seperti
di sebelah kiri meja. Bagi file dan data yang jarang diperlukan, ada baiknya disimpan dengan rapi di dalam
lemari agar tidak mengganggu meja kerja Anda.
 MENATA RUANGAN KANTOR AGAR LEBIH NYAMAN (2)
d. Penataan Perangkat Elektronik
Disetiap meja kerja pasti tersedia setidaknya satu komputer atau laptop. Selain itu, ada keyboard dan
mouse. Zaman sekarang, smartphone dan tablet juga merupakan perangkat kerja yang selalu melekat
dengan kita. Dengan banyaknya perangkat tersebut, bisa dibayangkan berapa banyak kabel yang
berseliweran diatas meja kerja kita. Supaya rapi, Anda bisa menggunakan pengikat kabel khusus ata
bisa juga menggunakan selang kabel, sehingga alur semua kabel hanya ada di satu atau dua jalur.
e. Penataan Alat Tulis
Pensil, pen, staples, paper clip dan berbagai macam alat-alat tulis tersebut bisa menyebabkan
berkurangnya kerapihan ruang kerja Anda. Gunakanlah wadah penyimpan khusus dengan beberapa
bagian penyimpanan untuk alat-alat tulis tersebut agar memudahkan pencarian masing-masing alat.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan wadah kecil lain yang sesuai, mungkin berbentuk tabung atau
kotak.
f. Sediakan Tempat Sampah
Jangan biarkan kertas atau pun barang lainnya yang sudah tidak terpakai ada di meja Anda. Lengkapi
ruang kerja Anda dengan tempat sampah yang mudah dijangkau.
 PENERAPAN 5R DI TEMPAT KERJA
• Setiap perusahaan pasti mengharapkan suatu lingkungan kerja yang selalu bersih, rapi, dan masing –
masing orang mempunyai konsistensi dan disiplin diri, sehingga mampu mendukung terciptanya tingkat
efisiensi dan produktifitas yang tinggi di perusahaan. Namun pada kenyataannya kondisi ini sulit terjadi di
setiap perusahaan. Banyak perusahaan yang seringkali mengeluh begitu sulitnya dan banyak membuang
waktu hanya untuk mencari data dan atau sarana yang lupa penempatannya. Tidak hanya itu, seringkali
kita kurang nyaman dengan kondisi berkas kerja yang berantakan dan tidak jarang memicu kondisi
emosional kita.
• Banyak orang berpikir bahwa 5R itu hanya perlu diterapkan di perusahaan bidang manufacture saja.
Padahal, 5R merupakan budaya yang harus diterapkan dimana pun Anda berada. Penerapannya cukup
mudah, namun untuk menjadikan sebagai habbit atau kebiasaan itulah yang membutuhkan usaha lebih.
• 5R merupakan budaya tentang bagaimana seseorang dapat membuat tempat kerjanya tertata rapi,
bersih, dan tertib, maka kemudahan bekerja perorangan dapat diciptakan, dan dengan demikian 4
bidang sasaran pokok industri, yaitu efisiensi, produktivitas, kualitas, dan keselamatan kerja akan lebih
mudah dicapai.
• 5R merupakan suatu metode penataan dan pemeliharaan wilayah kerja secara intensif yang digunakan
oleh manajemen dalam usaha memelihara ketertiban, efisiensi, dan disiplin di area kerja sekaligus
meningkatkan kinerja perusahaan secara menyeluruh.
 BUDAYA 5R
Pengertian
5R adalah cara/metode untuk mengatur/mengelola/mengorganisir
tempat kerja menjadi tempat kerja yang lebih baik secara
berkelanjutan.

Tujuan
Untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas tempat kerja.

Manfaat
1. Meningkatkan produktivitas karena pengaturan tempat kerja yang
lebih efisien.
2. Meningkatkan kenyamanan karena tempat kerja selalu bersih dan
luas.
3. Mengurangi bahaya di tempat kerja karena kualitas tempat kerja
yang bagus/baik.
4. Menambah penghematan karena menghilangkan pemborosan-
pemborosan di tempat kerja.
 PENERAPAN 5R DI TEMPAT KERJA
• Setiap perusahaan pasti mengharapkan suatu lingkungan kerja yang selalu bersih, rapi, dan masing –
masing orang mempunyai konsistensi dan disiplin diri, sehingga mampu mendukung terciptanya tingkat
efisiensi dan produktifitas yang tinggi di perusahaan. Namun pada kenyataannya kondisi ini sulit terjadi di
setiap perusahaan. Banyak perusahaan yang seringkali mengeluh begitu sulitnya dan banyak membuang
waktu hanya untuk mencari data dan atau sarana yang lupa penempatannya. Tidak hanya itu, seringkali
kita kurang nyaman dengan kondisi berkas kerja yang berantakan dan tidak jarang memicu kondisi
emosional kita.
• Banyak orang berpikir bahwa 5R itu hanya perlu diterapkan di perusahaan bidang manufacture saja.
Padahal, 5R merupakan budaya yang harus diterapkan dimana pun Anda berada. Penerapannya cukup
mudah, namun untuk menjadikan sebagai habbit atau kebiasaan itulah yang membutuhkan usaha lebih.
• 5R merupakan budaya tentang bagaimana seseorang dapat membuat tempat kerjanya tertata rapi,
bersih, dan tertib, maka kemudahan bekerja perorangan dapat diciptakan, dan dengan demikian 4
bidang sasaran pokok industri, yaitu efisiensi, produktivitas, kualitas, dan keselamatan kerja akan lebih
mudah dicapai.
• 5R merupakan suatu metode penataan dan pemeliharaan wilayah kerja secara intensif yang digunakan
oleh manajemen dalam usaha memelihara ketertiban, efisiensi, dan disiplin di area kerja sekaligus
meningkatkan kinerja perusahaan secara menyeluruh.
KONSEP 5R (1)

5R atau 5S terdiri dari

Ringkas (Seiri), Rapi (Seiton),
Resik (Seiso), Rawat (Seiketsu),
Rajin (Shitsuke).
 KONSEP 5R (2)
• Ringkas (Seiri)
Ringkas dapat dilakukan dengan cara menyingkirkan barang-barang, atau berkas yang tidak diperlukan
dan memisahkan berkas atau barang yang sering digunakan dan yang jarang digunakan. Kebiasaan
menyimpan atau mengumpulkan barang-barang tanpa mengetahui kapan akan digunakan akan menjadi
sampah di area kerja kita, penumpukan barang-barang ini akan membuat area kerja kita tidak ringkas.
Kebiasaan seperti itu akan memerlukan ruang yang semakin luas untuk menampung barang-barang
tersebut.
• Rapi (Seiton)
Anda pernah mengalami kehilangan alat tulis disaat-saat mendesak, atau kesulitan mencari berkas? Entah
karena tertinggal diruangan lain atau karena lupa meletakkan, itu tanda bahwa tempat kerja anda tidak
rapi. Rapi dapat dilakukan dengan mengatur barang-barang pada tempat yang telah disiapkan agar
mudah diakses dan lebih efektif. Berikan label-label untuk memudahkan dalam mengakses, dan
letakakkan barang yang berat dibagian bawah serta yang ringan dibagian atas.
• Resik (Seiso)
Bersihkan seluruh area kerja agar lebih bersih, mulailah membersihkan dari bagian paling atas dan
lanjutkan ke bagian bawah sampai semua area dibersihkan. Lakukan penggantian untuk barang atau
perlengkapan yang mungkin sudah tidak layak, seperti kabel, lantai kerja yang rusak, selang yang bocor,
keran yang rusak, dan sebagainya.
 KONSEP 5R (3)
• Rawat (Seiketsu)
Kondisi area kerja yang sudah rapih dan resik harus terus dijaga konsistensinya, buatlah standar
prosedur untuk dijadikan acuan seluruh karyawan. Buatlah standar seperti warna label atau garis
demarkasi di area kerja. Standar ini harus disahkan dan diletakkan pada area kerja yang mudah dilihat
oleh seluruh karyawan.
• Rajin (Shitsuke)
Semua konsep yang telah diterapkan ini harus tetap dijaga, untuk membantu agar penerapan 5R ini
dapat terus dijaga. Dapat dilakukan dengan :
a. Pengembangan Kesadaran Karyawan
b. Inspeksi atau Audit 5R
c. Lomba 5R
d. Kampanye 5R (rambu, spanduk, banner, dan lainnya)
e. Lomba Ide perbaikan (Continuous Improvement)
Membangun budaya 5R di perusahaan tidaklah semudah yang dibayangkan, oleh karena itu peranan level
Top manajemen sangat memegang peranan penting untuk memberikan contoh dan menjadi panutan
dalam membangun budaya 5R di perusahaan. Aturan yang jelas dan pelaksanaan audit yang terus
menerus sangat diperlukan, bila diperlukan, perlu adanya aturan mengenai sangsi terhadap karyawan yang
tidak melaksanakannya.
 LANGKAH-LANGKAH PENERAPAN 5R
Ringkas
1. Memilah barang yang diperlukan & yang tidak diperlukan.
2. Memilah barang yang sudah rusak dan barang yang masih dapat digunakan.
3. Memilah barang yang harus dibuang atau tidak.
4. Memilah barang yang sering digunakan atau jarang penggunaannya.

Rapi
1. Menata/mengurutkan peralatan/barang berdasarkan alur proses kerja.
2. Menata/mengurutkan peralatan/barang berdasarkan keseringan penggunaannya,
keseragaman, fungsi dan batas waktu.
3. Pengaturan tanda visual supaya peralatan/barang mudah ditemukan.

Resik
1. Membersihkan tempat kerja dari semua kotoran, debu dan sampah.
2. Menyediakan sarana dan prasarana kebersihan di tempat kerja.
3. Meminimalisir sumber-sumber sampah dan kotoran.
4. Memperbarui/memperbaiki tempat kerja yang sudah usang/rusak (peremajaan).

Rawat
Mempertahankan 3 kondisi di atas dari waktu ke waktu.

Rajin
Penerapan Budaya 5R Di Tempat Kerja Mendisiplinkan diri untuk melakukan 4 hal di atas.
CONTOH DOKUMENTASI PENERAPAN 5R DI TEMPAT KERJA
MANFAAT PENERAPAN 5R DI TEMPAT KERJA
• Membuat area kerja jadi lebih bersih, rapi, aman, dan menyenangkan
• Meningkatkan pemanfaatan lantai kerja sebagai ruang penyimpanan
• Meminimalisasi waktu yang terbuang untuk mencari alat kerja, material dan
dokumen
• Mengurangi kerusakan mesin karena peralatan selalu bersih dan terawat,
sehingga membuat peralatan jadi lebih awet dan tahan lama
• Menumbuhkan tanggung jawab karyawan dan rasa memiliki di area kerja
• Mengurangi bahkan menghilangkan potensi bahaya atau apa saja yang
menjadi penyebab umum terjadinya kecelakaan kerja
• Meningkatkan produktivitas kerja. Dengan penataan material dan
peralatan kerja yang baik, karyawan pun bisa bekerja lebih efektif dan
efisien
PROGRAM PELATIHAN PENINGKATAN PROFESI
WAKIL PIALANG BERJANGKA (P4WPB)
TAHUN 2022