PENAMPILAN SEORANG SEKRETARIS

Sekretaris identik dengan pekerjaan yang teratur dan menjadi ikon sebuah perusahaan.
Seperti halnya publik relation, seorang sekretaris juga dituntut punya penampilan
menarik dan profesional. Sekretaris adalah seseorang yang dipercaya yang
pekerjaannya membantu, memperlancar dan mempermudah pekerjaan pimpinan dalam
bidang administrasi kantor agar tujuan perusahaan bisa tercapai. Seorang sekretaris
juga harus bisa menjaga kode etiknya sebagai sekretaris dan juga harus menjaga
kepercayaan dan kerahasiaan perusahaan. Sebagai seorang sekretaris maka harus
memiliki keterampilan, pengetahuan dan wawasan yang yang luas karena seorang
sekretaris dituntut untuk bekerja keras, bekerja cerdas dan juga bekerja dengan teliti.
Seorang sekretaris itu adalah otaknya perusahaan. Jadi apa yang dikerjakan oleh
sekretaris dapat mempengaruhi dalam pencapaian tujuan suatu perusahaan.
Untuk menjadi seorang sekretaris yang professional harus mempunyai syarat sebagai
berikut:
1. Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan bidang-bidang
terkaitnya
2. Memiliki pengalaman, pengetahuan dan wawasan yang luas
3. Harus pandai dalam berkomunikasi terhadan kolega maupun pelanggan
4. Mampu menangani setiap permasalahan yang ada terutama yang
menyangkut pekerjaan kantor
5. Memiliki potensi untuk menjadi sekretaris
6. Memiliki kesabaran dan keuletan dalam bekerja
7. Disiplin dan cekataan dalam bekerja
8. Berpenampilan baik dan menarik
Berpenampilan menarik dan baik merupakan salah satu dari syarat sebagai seorang
sekretaris yang professional.Penampilan yang baik dan menarik akan memberikan
persepsi dan kesan yang positif terhadap orang lain yang bertemu dengannya.

A. Pengertian Penampilan
Menurut pendapat para ahli pengertian penampilan adalah :
1. Penampilan diri ialah pembentukan diri seseorang untuk menjadi lebih
menarik terutama dari segi fisik dan juga pembentukan kepribadian yang
mempesonakan terutama bagi kaum wanita.
2. Penampilan adalah cara seseorang merubah dirinya menjadi lebih baik
dalam berpenampilan.
3. Penampilan yaitu suatu proses untuk merubah diri menjadi lebih menarik
untuk dipandang.
4. Penampilan Ideal yaitu penampilan yang dirasa pas oleh orang tersebut
atau penampilan yang tidak berlebih.
5. Penampilan Menarik yaitu penampilan yang indah dipandang dan
penampilan yang memiliki daya tarik bagi orang yang memandangnya.
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa penampilan adalah
pembentukan diri seseorang baik secara fisik maupun kepribadian yang baik sehingga
dapat menimbulkan daya tarik bagi orang yang memandangnya.
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai penampilan diri seorang sekretaris, ada
beberapa factor yang mempengaruhi penampilan diri yang prima dan terus
terjaga.Beberapa factor tersebut adalah
1. Pembawaan lahir.Keadaan diri sendiri yang merupakan adalah bentuk
wajah,keadaan postur tubuh dan warna kulit.Untuk memperbaiki penampilan diri
 sebaiknya harus menerima keadaan diri sendiri sebagaiman adanya dan
mencintai diri sendiri.
2. Kesehatan fisik dan mental.Agar memperoleh kesehatan fisik dan mental
maka makan cukup gizi dan membiasakan berolahraga secara teratur.
3. Kebersihan Pribadi merupakan faktor penunjuang untuk mempertahankan
kesehatan sekaligus penampilan diri.
4. Latar belakang social ekonomi dan kebudayaan, faktor tersebut
mempengaruhi penampilan terutama dalam hal selera.
C. Penampilan Seorang Sekretaris
Yang pertama dilihat atau diperhatikan oleh orang lain adalah bagaiman
penampilan kita, karena penampilan menentukan bagaimana perasaan kita tentang diri
sendiri.Ada kalimat,Apabila kita yakin akan penampilan kita sendiri,maka kita pun akan
merasa nyamanWhen you look good you feel good. Karena untuk menjadi
sekretaris professional dan sukses,tampilah dengan gaya keberhasilan setiap
hari,karena Anda tidak akan lagi mempunyai kesempatan mengalami Kesan Pertama.
(La Rose:102).
Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan
diri.Grooming atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat
menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang. Penampilan diri juga akan
memberikan suatu kesan bagi orang lain. Oleh karena itu grooming mempunyai
hubungan yang sangat erat dengan sekretaris. Apabila anda ingin menjadi sekretaris
yang baik maka anda juga harus mempunyai penampilan diri dan kepribadian yang baik
juga atau dalam istilah bahasa inggrisnya "well groomed". Penampilan diri yang baik
dapat mencerminkan kepribadian seseorang yang dapat dilihat dari ucapan dan
perbuatannya.
Perlunya grooming atau penampilan diri yang baik dari seorang sekretaris dalam
memberikan pelayanan kerja bagi pimpinan terutama relasi atau rekan kerja yang akan
mementukan keberhasilan. Sekretaris harus mempunyai daya tarik yang dapat
membuat orang memberikan kesan yang positif. Untuk itu sekretaris harus mengetahui
prinsip yang harus didiketahui dalam berpenampilan menarik.
Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh
karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika
seorang sekretaris.
D. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilanya
Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan
dapat menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan hal-hal
berikut ini :
1. Tata cara berdandan
Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik.
Berdandanlah secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita
berada. Janganlah memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan
terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan
diaanggap orang yang tidak mengetahui tata krama berdandan.
2. Tata Rambut
Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja, misalnya
terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika sekretaris harus menyisir
dan membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan
tersebut. sebenarnya bagi sekretaris model rambut harus diperhatikan, disamping
kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model gondrong atau crew cut juga tidak
disarankan untuk seorang sekretaris.
3. Tata cara berpakaian
Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang
harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara
menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang
paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian
yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan sopan maka
akan terlihat menarik.
4. Gaya atau perilaku
Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara dengan
tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau
memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual ,
demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari
dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang percaya diri.
Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian diri dari
diri nya. Tampil dengan rapi,bersih dan segar,cantik bukan merupakan syarat mutlak
menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting adalah inner beauty sekretaris
itu sendiri.Dimanapun sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan
dengan tidak terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain.
Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:
1. Baik dan bertanggung jawab

2. Menampilkan citra perusahaan

3. Berpenampilan menarik

4. Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik

5. Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan

6. Menguasai teknologi

7. Cekatan,terampil,cermat,dan pintar
8. Memahami karakter atasan

9. Memiliki etika yang baik

10. Pandai berbicara di depan publik

11. Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik