CHECKLIST ACARA

MUSYAWARAH DAERAH XI PEMUDA MUHAMMADIYAH KENDAL

Acara : Musyda XI Pemuda Muhammadiyah Kendal
Tanggal : 14 Oktober 2023
Waktu : 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : SMP Muhammadiyah 11 Rowosari
PIC Status Deadline Keterangan / Timeline
No. Kelengkapan dan Perlengkapan
Nama Contact Siap/Belum/lain-lain Kesiapan Kendala xx xx xx
A Dokumen Persiapan Acara
1 Rencana Konsep dan Susunan Acara
2 Rencana Perjalanan / Forkopimda, PDM, dll
4 Rencana Pelaksanaan Rapat Koordinasi Panita dan Survey
5 Surat Undangan (Tamu)
6 Surat Undangan (Peserta)
7 Daftar dan Konfirmasi Peserta
8 Daftar Calon Formatur
9 Dokumen/Materi Musyda
10 Persiapan Fasilitas
- Kesiapan Fisik Lokasi
- Kesiapan Perizinan (Kepala SMA Muhammadiyah 11 Rowosari)

B Pelaku/ Pengisi / Petugas Acara Pembukaan

11 Narasumber
12 Pejabat - Sambutan Forkopimda
13 Pejabat - Sambutan PDM
14 Pejabat - Sambutan PDPM
15 Panitia - Laporan Ketua Panitia
16 Petugas/Panitia/Crew Acara :
- MC / Pembawa Acara
- Pembaca Doa
- Petugas/Panitia/Tim Dokumentasi
- Petugas Acara / Upacara Pembukaan
- Petugas Registrasi
- Petugas Sound System
- Petugas Dirigen
- Petugas Crew panggung/Stage
- Petugas Kesehatan dan perlengkapannya

C Tempat dan Perlengkapan Acara

17 Gedung / Tenda / Panggung / Lokasi lainnya
18 Lokasi Transit
19 Kelistrikan
20 Konsep Layout / Tata Letak Acara
21 Tata Tempat VVIP/VIP/Tamu Undangan
22 Kursi dan Meja VVIP/VIP
23 Set Sound System
24 Microphone
25 Set Screen (LCD Proyektor / LED / Switcher/ dll)
26 Set Komputer/Laptop Operator
27 Konsumsi / Makanan Tamu Undangan dan peserta
28 Podium
29 Perlengkapan Persidangan
- Ruang Sidang
- Palu Sidang
- Pimpinan Sidang
- Ruang Pemilihan
- Aplikasi e-Votting
30 Toilet
- Umum
- VVIP/VIP
31 Perlengkapan Registrasi :
- Daftar Kehadiran/Buku Tamu
- ID Card VIP/Tamu/Panitia/Peserta
- Souvenir Kit
32 Bantuan Mobilisasi Warga Setempat
33 Alat komunikasi panita/pelaksana acara

D Publikasi dan Dokumentasi

34 Desain / Konsep Materi Publikasi
- Backdrop
- Walking Gallery
- Banner / Spanduk /Umbul-umdul / dsbg
- Video Kegiatan
- Lagu / Video (Indonesia Raya/Sang Surya/Mars Pemuda Muhammadiyah)
35 Rencana Pengaturan Media

E Penanganan VVIP / VIP

36 Pakaian / Seragam / Dresscode Acara
37 Daftar/List Tamu VIP :
- Jadwal Kedatangan v
- Kendaraan / Driver
38 Transit Room
- Konsumsi Snack/Buah/Coffee/Tea/Air Mineral
 PIC Status Deadline Keterangan / Timeline
No. Kelengkapan dan Perlengkapan
Nama Contact Siap/Belum/lain-lain Kesiapan Kendala xx xx xx
- Tisu (Basah dan kering)
- Toilet (Sabun, Tisu Basah dan Kering, Air, dsbgnya)
- Ruang dan Alat Sholat (* menyesuaikan waktu )
- Pejabat Penyambut kedatangan
39 Kendaraan/Mobil:
- Rencana Tata Tempat di Mobil
- Rencana Rangkaian Rombongan
- Patroli dan Pengawalan (Patwal)
- Kendaraan/Mobil Panitia
- Kendaraan/Mobil Peserta
 PIC Status Deadline Keterangan / Timeline
No. Kelengkapan dan Perlengkapan
Nama Contact Siap/Belum/lain-lain Kesiapan Kendala xx xx xx
F Laporan Acara
40 Dokumen Persiapan Acara - Final
41 Dokumentasi Video dan Foto
42 Materi Publikasi - Final
43 Daftar Hadir Pejabat VVIP/VIP, Tamu Undangan, Peserta Musyda
44 Daftar Formatur Terpilih
45 Daftar Pengurus Harian Terpilih