Compliance Notes
Std. Measurable elements Date PIC
Satisfy Partial No Things to do Date Remarks
QPS 1.1. : The organization's leader collaborate to carry out the quality improvement and patient safety program.(Pemimpin organisasi berkolaborasi dalam menjalankan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien).
The organization's leaders collaborate to carry out the quality Program peningkatan mutu pelayanan RS &
improvement and patient safety program. ( also see GLD 3.4, ME 2; SQE keselamatan pasien, Program pelatihan
11; ME 1; SQE 14, ME 1; and SQE 17, ME 1)
1 V
Pimpinan organisasi berkolaborasi untuk menjalankan program
peningkatan mutu dan keselamatan pasien (lihat jugaGLD 3.4, ME 2;
SQE 11; ME 1; SQE 14, ME 1; and SQE 17, ME 1)
The program addresses the systems of the organization and the role of
system design and redesign in quality and safety improvement. Adanya kepanitian/pokja yang bertanggung
3 V jawab thd pelaksanaan program dan
Program ini menunjukkan sistem dari sebuah organisasi dan aturan dari evaluasinya
desain system dan desain ulang dalam mutu dan peningkatan
keselamatan)
Q The program addresses coordination among all components of the
organization's quality monitoring and control activities. ( Also see GLD
3.4, ME 2 and PCI 10, ME 2) Jadual pemantauan mutu (INOK), Patient Pemantauan untuk pencegahan &
4 V
Program menunjukkan koordinasi diantara semua komponen aktivitas Safety (KTD, KNC, Sentinel) pengendalian INOK sdh dilaksanakan
pemantauan mutu dan pengontrolan dariorganisasi (lihat juga
GLD.3.4,ME2 dan PCI.10,ME2)
The leaders set priorities for improvement and patient safety activities.
2 V
Pimpinan membuat prioritas aktifitas keselamatan pasien dan perbaikan
mutu
QPS 1.3. :The leaders provide technological and other support to the quality improvement and patient safety program.(Pemimpin menyediakan teknologi dan penunjang lain untuk mendukung program peningkatan mutu dan keselamatan pasien)
The leaders understand the technology and other support requirments for
tracking and comparing monitoring results.
Sebagian data terdapat di visalius (waktu tunggu,
1 V
Pimpinan mengerti teknologi dan pendukung lain yang diperlukan untuk jml copy, dll)
menelusuri dan membandingkan hasil pemantauan
QPS 1.3.
2 V
Pimpinan menyediakan teknologi dan dukungan, konsisten dengan
sumber-sumber organisasi untuk menelusuri dan membandingkan hasil
pemantauan
QPS 1.4. : Quality improvement and patient safety information is communicated to staff.(Peningkatan mutu dan informasi keselamatan pasien dikomunikasikan ke staf).
The communications are on a regular basis through effective channels. Jadual sosialisasi/training patient safety untuk
2 V semua kary. (internal - external) dan laporan 5/2/2010
Komunikasi dilakukan rutin melalui jalur yang efektif kegiatan.
Indicator data are used to evaluate the ongoing operation of the process.
Menggunakan data indikator untuk mengevaluasi Belum menggunakan data indikator untuk
4 V
Data indikator digunakan untuk mengevaluasi proses yang sedang proses yang sedang berjalan mengevaluasi proses yang sedang berjalan
berjalan berlangsung.
QPS 2.1.. : Clinical practice guidelines and clinical pathways are used to guide clinical care.(Panduan praktek klinis (clinical practice guidelines) dan jalur klinis (clinical pathway) digunakan sebagai panduan dalam
pelayanan klinis)
Leaders use clinical practice guidelines to guide patient care processes.
Tersedia clinical guidelines sebagai acuan proses Belum tersedia clinical guidelines sebagai acuan
1 V
Pimpinan menggunakan clinical practice guidelines sebagai acuan proses pelayanan pasien proses pelayanan pasien
pelayanan pasien (lihat glossary
Leaders use clinical pathways to standardize care processes.
Tersedia clinical pathway untuk menstandarisasi Belum tersedia clinical pathway untuk
2 Pimpinan menggunakan clinical pathway untuk menstandarisasi proses V
proses pelayanan menstandarisasi proses pelayanan
pelayanan.
Q P S 2. 1.
The process is used to adapt, adopt or update at lease one guidline and
one pathway per 12-month period. Tersedia clinical guidelines dan clinical pathway Belum tersedia clinical guidelines dan clinical
4 V serta diterapkan dalam organisasi dan diperbarui pathway serta diterapkan dalam organisasi dan
Proses ini diambil, diadopsi dan diperbaharui paling sedikit satu acuan paling sedikit setiap 12 bulan belum diperbarui paling sedikit setiap 12 bulan
dan satu pathway per 12 bulan.
4 V
Pemantauan termasuk pengukuran yang berhubungan dengan struktur, dan hasil
proses dan hasil
5 The scope, method, and frequency are identified for each measure.
Melakukan identifikasi terhadap ruang lingkup,
V
Ruang lingkup, metode dan frekwensinya diidentifikasi untuk setiap metoda dan frekuensi pengukuran
pengukuran
The monitoring is part of the quality improvement and patient safety
6
program.
V Data pemantauan min 4 bln, laporan
Pemantauan merupakan bagian dari program peningkatan mutu dan
keselamatan pasien
QPS 3.1. :Clinical monitoring includes those aspects of patient assessment selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek penilaian pasien yang diseleksi pimpinan)
QPS 3.2. : Clinical monitoring includes those aspects of laboratory services selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek layanan laboratorium yang diseleksi pimpinan)
Clinical monitoring includes the areas identified in the standard. Kebijakan & SPO sdh ada, Pelaksanaan masih
ada yg tdk sesuai SPO (pemeriksaan dgn
1 V Observasi lapangan, tracer 11 Feb'10
menggunakan sampel yg reject shg hsl kurang
Pemantauan klinis termasuk area yang diidentifikasi dalam standar. akurat).
Q P S 3. 2.
QPS 3.3. : Clinical monitoring includes those aspects of radiology and diagnostic imaging services selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek layanan radiologi yang diseleksi pimpinan)
QPS.3.4.: Clinical monitoring includes those aspects of surgical procedures selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek-aspek prosedur tindakan bedah yang diseleksi pimpinan)
Clinical monitoring includes the areas identified in the standard. Cek list serah terima pre-op dan post-op,
Membuat SPO time out, pemantauan
1 V
pelaksanaan visite pre-op
visite pre-op, penjelasan - informed concernt,
Pemantauan klinis termasuk area yang diidentifikasi dalam standar. blm menjalankan time out
Q P S 3. 4.
QPS.3.5. : Clinical monitoring includes those aspects of antibiotic and other medication use selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek-aspek penggunaan antibiotic dan pengobatan lain yang diseleksi pimpinan)
QPS 3.6. : Clinical monitoring includes the monitoring of medication erors and near miss.(Monitoring klinis mencakup pengawasan KTD dan KNC yang diseleksi pimpinan).
QPS 3.7. : Clinical monitoring includes those aspects of anesthesia and sedation use selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek penggunaan anesthesia & sedasi yang diseleksi pimpinan)
Mengecek kembali kebijakan pre operasi Kebijakan pre op visite sdh ada di kebijakan
Clinical monitoring includes the areas identified in the standard.
Visite OK, Belum semua pasien di pre op visite oleh
1 V dr anastesi
Memastikan ada nya bukti dr anastesi visite
Pemantauan klinis termasuk area yang diidentifikasi dalam standar. pasien.
Q P S 3. 7.
Clinical monitoring data are used to study areas targeted for Permintaan darah dari rwt inap tdk menyertakan
improvement. contoh darah, tetapi menggunakan sampel darah
Pemantauan terhadap permintaan darah,
2 V 15 Feb'10 dari pemeriksaan sebelumnya.
Data Pemantauan klinis digunakan dalam area pembelajaran yang pencatatan drh exp, reaksi transfusi, kesalahan
dimaksudkan untuk ditingkatkan.
Clinical monitoring data are used to monitor and evaluate the Waktu tunggu permintaan darah yang tersedia
effectiveness of improvements. stoknya 2 jam
Meninjau ulang kebijakan penyimpanan/stok
3 V 15 Feb'10
Data Pemantauan klinis digunakan untuk memantau dan mengevaluasi darah (batas waktu penyimpanan & retur darah)
effektifitas peningkatan-peningkatan
QPS 3.9. : Clinical monitoring includes those aspects of availability, content, and use of patient records selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek ketersediaan, isi dan penggunaan rekam medis pasien yang diseleksi pimpinan)
QPS 3.10. :Clinical monitoring includes those aspects of infection control, surveillance, and reporting selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek mengendalikan infeksi, pengawasan dan laporannya yang diseleksi pimpinan)
Clinical monitoring includes the areas identified in the standard. Petugas sdh melakukan surveilans INOK dan
Sosialisasi surveilans INOK, membuat juknis
1 V 22 Feb'10 sensus harian tetapi blm lengkap, form
sensus harian
Pemantauan klinis termasuk area yang diidentifikasi dalam standar. surveilans dan sensus harian ada
Q P S 3. 10.
QPS.3.11. :Clinical monitoring includes those aspects of clinical research selected by the leaders.(Monitoring klinis mencakup aspek penelitian medis yang diseleksi pimpinan)
NA NA
Q P S 3. 11. Clinical monitoring data are used to study areas targeted for
improvement.
2 V NA NA
Data Pemantauan klinis digunakan dalam area pembelajaran yang
dimaksudkan untuk ditingkatkan.
Clinical monitoring data are used to monitor and evaluate the
effectiveness of improvements.
3 V
Data Pemantauan klinis digunakan untuk memantau dan mengevaluasi
effektifitas peningkatan-peningkatan
QPS.3.12. : Managerial monitoring includes those aspects of procurement of routinely required supplies and medications essential to meet patient needs selected by the leaders.(Monitoring manajerial mencakup aspek dari usaha penyediaan kebutuhan rutin dan obat-
obatan yang penting
untuk memenuhi kebutuhanpasien yang diseleksi pimpinan).
Managerial monitoring includes the areas identified in the standard. Terdapat farmasi dan gudang farmasi, buku
1 V Review standar obat di troley emergency formularium, standar obat di troley
Pemantauan klinis termasuk area yang diidentifikasi dalam standar. emergency blm ada
Q P S 3. 12.
QPS.3.13. : Managerial monitoring includes those aspects of reporting of activities as required by law and regulation and selected by the leaders.(Monitoring manajerial mencakup aspek-aspek kegiatan pelaporan yang diperlukan dalam hukum dan regulasiyang diseleksi
pimpinan)
Managerial monitoring includes the areas identified in the standard. Mengidentifikasi area pemantauan manajerial,
1 V kaitkan dengan kebenaran dan kejelasan
Pemantauan manajerial termasuk dalam area yang diidentifikasi dalam pelaporan
Q P S 3. 2\13.
standar
QPS.3.14. : Managerial monitoring includes those aspects of risk management selected by the leaders.(Monitoring manajerial mencakup aspek aspek mnanagemen resiko yang diseleksi pimpinan)
QPS.3.15 . : Managerial monitoring includes those aspects of utilization management selected by the leaders.(Monitoring manajerial mencakup aspek aspek manajemen utilisasi yang diseleksi pimpinan)
QPS.3.16. : Managerial monitoring includes those aspects of patient and family expectations and satisfaction selected by the leaders.(Monitoring manajerial mencakup aspek-aspek harapan & kepuasan pasien dan keluarganya yang diseleksi pimpinan)
QPS.3.17. : Managerial monitoring includes those aspects of staff expectation and satisfaction selected by the leaders.(Monitoring manajerial mencakup aspek-aspek harapan & kepuasan staf yang diseleksi pimpinan)
Managerial data are used to study areas targeted for improvement. Data pemantauan manajerial aspek harapan dan
2 V kepuasan staf digunakan dalam area
Data Pemantauan manajerial digunakan dalam area pembelajaran yang pembelajaran
dimaksudkan untuk ditingkatkan
Managerial data are used to monitor and evaluate the effectiveness of
improvement. Data pemantauan manajerial aspek harapan dan
3 V kepuasan staf digunakan untuk evaluasi
Data Pemantauan manajerial digunakan untuk memantau dan efektivitas peningkatan-peningkatan
mengevaluasi effektifitas peningkatanpeningkatan
QPS.3.18. : Managerial monitoring includes those aspects of patient demographics and clinical diagnoses selected by the leaders.(Monitoring manajerial mencakup aspek-aspek demografi pasien dan diagnosa klinisnya yang diseleksi pimpinan)
QPS.3.19. : Managerial monitoring includes those aspects of financial management selected by the leaders.(Monitoring manajerial mencakup aspek-aspek manajemen keuangan yang diseleksi pimpinan)
QPS.3.20. : Managerial monitoring includes those aspects of the prevention and control of events that jeopardize the safety of patients, families, and staff selected by the leaders, including the International Patient Safety .(Monitoring manajerial mencakup aspek-aspek
pencegahan & pengendalian kejadian-kejadian yang dapatmengacaukan keselamatan pasien dan keluarga dan staf, yang diseleksi oleh pimpinan, termasuk target keselamatanpasien internasional)
Data are aggregated, analyzed, and transformed into useful information. Mengumpulkan data yang ada di organisasi,
1 V menganalisa dan mengubah data menjadi
Data dikumpulkan, dianalisa dan diubah menjadi informasi yang berguna informasi yang berguna
Statistical tools and techniques are used in the analysis process when
suitable. Menggunakan perangkat pendukung dan statistik
3 V
Perangkat dan teknik statistik digunakan dalam proses analisa bila dalam proses analisa data
diperlukan
QPS.4.1. : The frequency of data analysis is appropriate to the process being studied and meets organization requirements.(Kekerapan dalam analisa data adalah sesuai dengan proses yang dipelajari dan memenuhi persyaratan dari organisasi)
QPS.4.2. : The analysis process includes comparisons internally, with other organizations when available, and with scientific standards and desirable practices.(Analisa proses termasuk perbandingan secara internal, dengan organisasi lain jika memungkinkan dan dengan
standar
yang terbukti secara ilmiah dan praktek yang diinginkan).
QPS.5. : The organization uses a defined process for identifying and managing sentinel events.(Organisasi menggunakan proses tertentu untuk identifikasi dan mengelola kejadian sentinel)
The hospital leaders have established a definition of a sentinel event that
at least includes a) through c) found in the intent statement.
Definisi kejadian sentinel ada di SOP pengisian
1 V Menetapkan definisi kejadian sentinel
pelaporan insiden
Pimpinan Rumah sakit menetapkan suatu defenisi kejadian sentinel yang
paling sedikit termasuk a) melaluic) ditemukan dalam pernyataan Maksud
Hospital leaders take action on the results of the root cause analysis.
Mengambil tindakan berdasarkan hasil dari
4 V
Pimpinan rumah sakit mengambil tindakan berdasarkan hasil dari analisa analisa akar permasalahan
akar permasalahan
QPS.6. : Data are analyzed when undesirable trends and variation are evident from the data.(Data dianalisa jika ada kecenderungan dan variasi kejadian tak di harapkan yang terlihat dari data)
The organization establishes the process for the reporting of near miss.
(also see MMU.7.1 for medication near misses) Pelaporan kejadian KTD, KNC sdh ada, tetapi blm
2 V Kebijakan dan SPO pelaporan KNC, KTD
Organisasi menetapkan proses untuk pelaporan KNC ( juga LIhat ada laporan/ evaluasi menyeluruh dan analisa
MMU.7.1 untuk pengobatan KNC)
The data are analyzed and actions taken to reduce near - miss events.
(also see MMU.7.1, ME 3) Pelaporan kejadian KTD, KNC sdh ada, tetapi blm
3 V Kebijakan dan SPO pelaporan KNC, KTD
Data dianalisa dan ditindak lanjuti untuk mengurangi KNC(lihat MMU.7.1, ada laporan/ evaluasi menyeluruh dan analisa
ME 3)
Improvement.(PENINGKATAN)
QPS.8. : Improvement in quality and safety is achieved and sustained.(Peningkatan Mutu dan Keselamatan pasien di capai dan dipertahankan)
The organization plans and implements improvements using a consistent
process selected by the leaders.
Membuat Program peningkatan mutu pelayanan
1 V RS, Merencanakan dan menerapkan peningkatan
Organisasi merencanakan dan menerapkan peningkatan menggunakan
QPS 8.
QPS.9. : Improvement and safety activities are undertaken for the priority areas identified by the organization's leaders.(Peningkatan dan kegiatan keselamatan di jadikan prioritas yang ditentukan oleh pimpinan organisasi)
Changes are planned and tested. Membuat rencana dan melakukan uji coba
3 V
Perubahan-perubahan direncanakan dan diuji perubahan
Changes that resulted in improvements are implemented.
Menerapkan perubahan yang menghasilkan
4 V
Perubahan-perubahan yang menghasilkan peningkatan diterapkan peningkatan
QPS.10. : An ongoing program of identyfying and reducing unanticipated adverse events and safety risks to patients and satff is defined and implemented.(Setiap program identifikasi dan mengurangi KTD dan resiko keselamatn pada pasien dan staf, ditentukan dan
diimplementasikan)
The organization's leaders prioritize patient and staff safety risks at laest
once annually.
Membuat prioritas risiko keselamatan pada pasien
2 V
Pimpinan organisasi memprioritaskan resiko keselamatan pada pasien dan staf minimal 1 tahun sekali
dan staf paling sedikit sekali setahun.
Q P S 10.
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
5 10
0 10
5 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
5 10
0 10
5 10
5 10
5 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
5 10
5 10
0 10
0 10
0 10
10 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
0 10
0 10
0 10
0 10
5 10
5 10
0 10
5 10
5 10
0 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
0 0
0 0
0 0
5 10
5 10
0 10
5 10
5 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
5 10
5 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
5 10
5 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
5 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
5 10
5 10
0 10
0 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
5 10
0 10
0 10
0 10
5 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
0 10
260 1280
20.31%