Laporan Mingguan (Problem Solving)

Brathasena Manggala
Arutala Sibaruah
Kelompok 7 - Akhsaya
Anggota kelompok:
1. Maharani Bilqis Andriani (G2401231051)
2. Maurin Dhiyana Ulhaq (G2401231079)
3. Rafly Adha Farisi (H2401231096)
4. Intan Damayanti Darmawan (I3401231107)

Kita melakukan aksi untuk memecahkan masalah yang kita angkat yaitu
Miskomunikasi Dalam Berorganisasi adalah dengan melakukan webinar secara
zoom. Target yang kita tentukan untuk mengikuti zoom yang kami adakan adalah
mahasiswa/mahasiswi dan siswa/siswi SMA.
Pertama kita menentukan tema dan menyusun rangkaian acara yang akan
dilaksanakan. Setelahnya kita menentukan kapan waktu kegiatan akan
dilaksanakan. Lalu, kita mendiskusikan mengenai pembagian jobdesk dari kegiatan
kali ini. Pembagian tugas yang telah ditentukan adalah Maurin Dhiyana Ulhaq
sebagai moderator, Rafly Adha Farisi sebagai pembicara, Maharani Bilqis Andriani
sebagai notulen, dan Intan Damayanti Darmawan sebagai operator. Materi yang
akan kita sampaikan kita susun bersama-sama secara daring. Kita mengadakan
proyek ini dirumah, kost, atau asrama masing-masing. Peralatan yang kita butuhkan
untuk acara adalah laptop, wifi, atau kuota internet. Untuk meminimalisir gangguan
dari luar kami mencari tempat yang hening. Hal ini dilakukan agar zoom
dilaksanakan secara kondusif dan tidak ada suara dari luar yang mengganggu para
audiens.
Ketika hari pelaksanaan terdapat 20 orang kurang yang mengikuti zoom.
Jumlah ini tergolong sedikit dari target yang kita bayangkan. Namun, kita tetap
memulai webinar ini dengan tepat waktu. Sebelum penyampaian materi
berlangsung kami menghimbau agar para peserta aktif untuk menanggapi pemateri
karena ada hadiah yang telah kami siapkan. Lalu, pada saat pelaksanaan zoom tidak
ada masalah yang kita hadapi. Para peserta juga aktif untuk menjawab pertanyaan
dan menanggapi materi yang kita sampaikan dari awal hingga akhir.
Evaluasi dari kegiatan ini adalah kurangnya penyebarluasan informasi dari
acara yang telah kami buat. Hal ini menyebabkan kurangnya peserta yang
berpartisipasi dalam proyek kami. Sehingga kedepannya harus mempromosikannya
dengan lebih menarik agar audiens antusias mengikuti sosialisasi proyek kami.