MODUL PERSEDIAAN

ii
 PETUNJUK TEKNIS TRANSAKSI PERSEDIAAN
JUKNIS PERSEDIAAN DALAM PROSES

Deskripsi singkat menu

Menu persediaan dalam proses ini, digunakan untuk melakukan perekaman pembelian barang
persediaan diserahkan ke masyarakat ( kode barang 10105 XXXXX ) yag diperoleh bukan dari
pembelian langsung, melainkan pembeliaanya terdidi dari beberapa termin.

Contoh Simulasi
Terdapat pembelian Receiver diserahkan ke masyarakat ( kode 10105 XXXXX ), yang diperoleh
dari 2 kali pembayaran, ada 2 BAST. Untuk tiap-tiap pembayaran, harus didetilkan dahulu ke kode
barang dalam proses ( 10109 XXXXX ) terlebih dahulu. Pendetilan BAST pertama akan didetilkan
sebagai Receiver Tahap I dan pendetilan BAST kedua akan didetilkan sebagai Reicever Tahap II.
Jika sudah, baru nanti diselesaikan pada menu Penyelesaian persediaan dalam proses untuk
dijadikan ke kode barang diserahkan ke masyarakat ( 10105 XXXXX ).

Langkah Perekaman BAST di Modul Komitmen

Perekaman pada Modul Komitmen saat membuat BAST. Pada BAST pastikakn kode barng yang
dipilih dan jumlah barang disesuaikan dengan proporsi sesuai pembayaran tahap I-nya

ii
Tentukan pengisian jumlah barang dan harga satuan

Langkah Perekaman di Modul Persediaan SAKTI

Membuat Refrensi Kode Barang Pada user opr satker induk. Silahkan masuk ke menu refrensi,
mengelola barang persediaan

ii
Untuk Barang persediaan dalam proses, menggunakan kode barang khusus ( 10109 XXXXX )

Kita buat kode barang dalam proses I ( untuk pembayaran pertama )

Buat kode barang dalam proses II ( untuk pembayaran kedua )

ii
Masuk ke menu pembelian untuk mendetilkan masing2 BAST di barang dalam proses

Kita pilih BAST pembayaran Tahap I

Kita pilih kode barang ( tahap I )

ii
Lanjut diisikan jumlah barang dan harga satuan, disesuaikan eprrti yang di BAST

Klik selesai

Pada User Appoval lakukan persetujuan

ii
Masuk pada menu pembelian, klik tombol rekam

Kita pilih BAST pembayaran Tahap II

Kita pilih kode barang ( tahap II )

ii
Lanjut diisikan jumlah barang dan harga satuan, disesuaikan eprrti yang di BAST

Klik selesai sampai keluar no dok tanda selesai perekaman transaksi pembelian ini

Pada User Appoval lakukan persetujuan

ii
Penyelesaian Persediaan Dalam Proses

Pada tahap ini kita sudah merekam semua termin pembayaran ( BAST I dan BAST II ) dalam bentuk
kode barang dalam proses I dan kode barang dalam proses II ( 10109 XXXXX). Sampai di tahap
ini, mash berupa barang dalam proses dan perlu lankah selanjutnya untuk memproses menjadi
barang di serahkan ke masyarakat ( 10105 XXXXX ).

Masuk pada menu Persediaan dalam proses > penyelesaian persediaan dalam proses, klik tombol
rekam maka akan muncul form berikut. Silahkan isikan No Bukti dasar transaksi, tanggal dokumen
dan tanggal buku

Lalu pilih kode barang dalam proses ( 10109 XXXX ) yang akan dijadikan menjadi barang yang
akan diserahkan ke masyarakat, dalam contoh ini, dipilih kode barang Receiver Dalam Proses I.
Dalam form berikutnya yang muncul ( form input jumlah ) silahakn diisikan jumlah barnag dalam
proses yang akan dijadikan menjadi barang diserahkan ke masyarakat. Dalam contoh ini semua
kode barang Receiver dalam proses I ( 10 buah ) akan dijadikan menjadi barang diserahkan ke
masyarakat ( kode barang 10105XXXXX ), lalu klik simpan.

ii
Berikutnya kita pilih kode barang receiver dalam proses II dan kita isikan jumlahnya yang akan
dijadikan barang diserahkan ke masyarakat ( kode 10105 XXXXX ), setelah itu klik simpan

Pada Langkah berikutnya, kita isikan jumlah barang yang diserahkan ke masyarakat ( kode
10105XXXXX ). Dalam contoh ini akan dijadikan kode barang Receiver Diserahkan ke Masyarakat
dengan cara klik tombol tambah di sisi kanan dan pilih barangnya dengan cara klik tombol cari
maka akan tampil form pencarian berikut :

ii
Pilih kode barang Receiver Diserahkan ke Masyarakat, lalu isikan jumlah yang akan dijadikan
menjadi Receiver Diserahkan ke Masyarakat seperti form dibawah ini ( dalam contoh ini Reicever
Diserahkan ke Masyarakat ada 20 buah ). SIlahkan isikan kolom keterangan jika dibutuhkan
keterangan yang lebih jelas.

Klik simpan sampai ada notifikasi data berhasil disimpan seperti tampilan dibawah ini

ii
Login ke user approval untuk melakuakn persetujuan transkasi

ii