Persediaan Masuk

Aplikasi Persediaan BMN

Menu Persediaan Masuk, terdiri dari Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk,
Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya sebagaimana nampak dalam
aplikasi pada gambar berikut ini.

a. Saldo Awal
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh sebelum
tahun anggaran berjalan bisa berasal dari pembelian, transfer masuk, hibah
masuk, rampasan atau perolehan lainnya yang belum pernah dicatat dalam
aplikasi persediaan.
b. Pembelian
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari
pembelian persediaan pada tahun anggaran berjalan.
c. Transfer Masuk
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari satker
lain dalam lingkungan pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan.
d. Hibah Masuk
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari entitas
lain di luar pemerintah pusat yang diberikan sebagai hibah kepada
pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan, bisa berasal dari lembaga
keagamaan, lembaga sosial atau lembaga kemasyarakatan lainnya dan
pemerintah daerah.
e. Rampasan
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari
rampasan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan menjadi
aset negara.
f. Perolehan Lainnya
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh UAKPB
atau UAPKPB pada tahun anggaran berjalan yang tidak dapat dikategorikan
sebagai transaksi pada menu Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk,
Hibah Masuk dan Rampasan.
Bagaimana penggunaan masing-masing Menu Persediaan Masuk akan
diberikan contoh transaksi dan cara inputnya di aplikasi persediaan sebagai
berikut:

1. Saldo Awal

Transaksi Saldo Awal

Pada tanggal 2 Januari 2011 dilakukan pembukuan atas persediaan dari hasil
opname fisik di gudang persediaan dengan Berita Acara Nomor: 001/BA/2010
tanggal 31 Desember 2010, diketahui terdapat beberapa persediaan yang
belum diinput dalam aplikasi, sebagai berikut:
No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit (Rp)
1. Kertas HVS A4 20 rim 32.000
2. Stapler HD-50 merk Joyco 10 buah 21.000
3. Isi Staples besar 15 kotak 3.000
4. Ordner merk Gungyu 5 buah 17.500
5. Map Kertas 12 buah 2.500

Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah

sebagai berikut:

Modul Aplikasi Persediaan 51

a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik Saldo
Awal. Transaksi
Persediaan Masuk
Saldo Awal
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

b. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam

Register Transaksi Harian ( RTH) Saldo Awal, setelah memastikan seluruh
barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam
Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu
Referensi
Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Saldo Awal
sebagai berikut:

4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih

persediaan yang akan diinput, seperti tampilan berikut ini:

52 Modul Aplikasi Persediaan

Selanjutnya, Kode Persediaan akan terisi sebagai berikut:

Kemudian Jumlah masuk diisi dengan jumlah kertas HVS A4 yaitu 20,
Harga Beli Satuan diisi 32.000. Kolom ‘keterangan’ diisi dengan hal-hal
yang ingin dijelaskan oleh operator terkait dengan persediaan. Misal:
Disimpan di gudang persediaan. Seperti tampilan berikut ini.

Modul Aplikasi Persediaan 53

 Selanjutnya tampilan aplikasi akan nampak sebagai berikut:

Setelah klik ‘Tambah brg’ cara pengisian barang ke dua dan seterusnya
mengikuti prosedur yang sama yaitu kembali lagi ke prosedur nomor 4).
c. Setelah seluruh persediaan diinput kemudian klik “Selesai”, maka RTH Saldo
Awal akan nampak sebagai berikut:

Untuk dapat melihat isi dari Register Transaksi harian dapat dilakukan dalam
tampilan di atas dengan klik kemudian pilih periode tanggal buku
(Januari) kemudian Cetak, maka akan tampak Register Transaksi Harian
Persediaan Masuk (Saldo Awal) sebagai berikut:

54 Modul Aplikasi Persediaan

2. Pembelian
Transaksi Pembelian
Pada tanggal 20 Januari 2011, dibukukan persediaan hasil pembelian
berdasarkan dokumen berupa SPM nomor 00001 dan SP2D nomor 123405X
tanggal 19 Januari 2011, sebagai berikut:
No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit
(Rp)
1. Kertas HVS Kwarto 10 rim 31.500
2. Kertas HVS F4 15 rim 35.000
3. Toner Printer HP Laserjet 5 buah 700.000
4. Ballpoint Standard Tecno 10 box 25.000
5. Pensil Staedtler Mars 2B 10 box 20.000
6. Spidol Whiteboard Artline 500 30 buah 7.500

Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah

sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik
Pembelian. Transaksi
Persediaan Masuk
Pembelian
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

b. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam

Register Transaksi Harian (RTH) Pembelian, setelah memastikan seluruh
barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam
Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu
Referensi
Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Pembelian
sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa SP2D nomor 123405X dan tanggal
dokumen bukti 19 Januari 2011 pada kolom masing-masing.

Modul Aplikasi Persediaan 55

 2) Isi tanggal pembukuan dengan 20 Januari 2011
Aplikasi akan memperlihatkan tampilan sebagai berikut:

3) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih persediaan
yang akan diinput dalam Pembelian, seperti yang dilakukan pada
transaksi saldo awal pada point 4) di atas, kemudian setelah selesai
pengisian satu barang klik icon selanjutnya untuk barang
persediaan kedua, ketiga dan seterusnya diinput dengan sebelumnya klik
icon . Setelah seluruh barang yang ada dalam dokumen berupa
faktur yang terdapat dalam SP2D nomor 123405X tanggal 19 Januari
2011 diinput maka pada Register Transaksi Harian Pembelian akan
nampak seperti tampilan berikut ini:

Keterangan merk barang persediaan bisa diisikan pada kolom ‘Keterangan’

c. Setelah itu klik ‘Selesai’ dan dapat dilanjutkan dengan mencetak Register
Transaksi Harian Persediaan Masuk (Pembelian) yang sama prosedurnya

56 Modul Aplikasi Persediaan

 dengan cetak RTH Saldo Awal di atas atau dengan pilih periode Tahun
2011. RTH Pembelian nampak seperti tampilan berikut ini.

3. Transfer Masuk

Transaksi Transfer Masuk

Pada tanggal 2 Februari 2011, diterima barang persediaan dari kantor pusat
(satker) dalam lingkungan Badan Meteorologi dan Geofisika berupa suku
cadang alat pemantauan kualitas udara untuk Balai Besar Wilayah II Ciputat
dengan bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang nomor 002/TK/2011
tanggal 2 Februari 2011, sebagai berikut:
No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit
(Rp)
1. Suku cadang aerosol sampler 5 buah 200.000
2. Suku cadang passive sampler 5 buah 135.000
3. Suku cadang ozone analyzer 2 buah 300.000
Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah
sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik
Pembelian. Transaksi
Persediaan Masuk
Transfer Masuk
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Modul Aplikasi Persediaan 57

b. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam
Register Transaksi Harian (RTH) Transfer Masuk, setelah memastikan
seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada
dalam Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui
menu Referensi
Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Transfer
masuk sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang
nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011 pada kolom masing-
masing.
2) Isi tanggal pembukuan dengan 2 Februari 2011
3) Isi Kode Organisasi Pengirim, jika diketahui, atau nama organisasi
pengirim saja apabila tidak diketahui kodenya.
4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih
persediaan yang akan diinput dalam Transfer Masuk sama dengan yang
dilakukan pada transaksi saldo awal pada point 4), kemudian klik icon
selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan

seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon , yang setelah

seluruh barang dalam dokumen BAST nomor 002/TK/2011 tanggal 2
Januari 2011 diinput akan nampak seperti tampilan berikut ini:

58 Modul Aplikasi Persediaan

c. Kemudian klik ‘Selesai’ dan selanjutnya untuk mengetahui tampilan isi RTH
Transfer Masuk dapat dicetak dengan tampilan sebagai berikut:

4. Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya

Perolehan persediaan dimasukkan sebagai Hibah Masuk, apabila UAKPB
menerima persediaan dari entitas di luar Pemerintah Pusat, seperti organisasi
masyarakat, pemerintah daerah maupun pemerintah luar negeri. Untuk mencatat
transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi
Persediaan Masuk
Hibah
Masuk. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo
Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan
ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada
masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di kelas.
Sedangkan persediaan dimasukkan sebagai Rampasan, apabila UAKPB
menerima persediaan dari rampasan sebagai pelaksanaan wewenang negara.
Untuk mencatat transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi
Persediaan
Masuk
Rampasan. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-
langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis
tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri,
apabila ada masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di
kelas.

Untuk Menu Perolehan Lainnya, digunakan apabila UAKPB menerima

persediaan yang tidak dapat dikategorikan sebagai transaksi Saldo Awal,
Pembelian, Transfer Masuk, Hibah Masuk maupun Rampasan. Adapun langkah-
langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan
Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini.
Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada masalah dapat ditanyakan
langsung kepada pengajar/instruktur di kelas.
Modul Aplikasi Persediaan 59