com
PANDUAN UNCGke
KOLABORASI
KOMPETENSI
Policy Consensus Initiative and University Network for
Collaborative Governance 2011
Panduan UNCG untuk Kompetensi Kolaboratif
Ditulis oleh
Kirk Emerson
Rekan Riset
Universitas Arizona
L.Steven Smutko
Profesor dan Ketua Spicer dari Collaborative Practice
University of Wyoming
Mengedit oleh
Dicetak oleh
Maine Label dan Percetakan
2
KATA PENGANTAR
Sejak didirikan pada tahun 1997, kami di Policy Di situlah rekan penulis Kirk Emerson (Sekolah
Consensus Initiative (PCI) telah bertemu dengan Pemerintahan dan Kebijakan Publik, Universitas
ratusan pemimpin, manajer, dan praktisi yang Arizona) dan Steve Smutko (Institut Ruckelshaus,
memimpin dalam menciptakan hasil yang lebih Universitas Wyoming) dan rekan mereka di lebih dari
baik melalui tata kelola kolaboratif. Saat 25 pusat berbasis universitas yang melakukan
kesuksesan mereka meningkat, kami - dan beasiswa dan penelitian tentang tata kelola kolaboratif
Jaringan Universitas untuk Tata Kelola Kolaboratif memberikan dukungan yang tak ternilai. Steve dan
- mendapatkan lebih banyak permintaan untuk Kirk telah memanfaatkan pengetahuan kolektif dan
pelatihan kolaborasi dan keterampilan pengalaman yang luas dari Jaringan untuk
komponennya. Seperti atlet elit yang memberikan ikhtisar keterampilan konkret yang
olahraganya datang secara alami, kompetensi diperlukan untuk memulai dan berpartisipasi dalam
kolaboratif sering datang secara alami kepada pendekatan kolaboratif untuk isu-isu publik. Panduan
para inovator awal di bidang tata kelola ini dirancang untuk membantu guru, pemimpin,
kolaboratif. Sementara "berenang lebih cepat" pelatih, manajer publik, dan praktisi memikirkan
bekerja dengan baik untuk yang sudah mahir, secara mendalam tentang apa artinya menjadi 3
kolaboratif berikutnya.
4
PENGANTAR
Panduan UNCG untuk Kompetensi Kolaboratif Kirk pelatih profesional di dalam dan di luar UNCG serta fakultas
Emerson dan L. Steven Smutko universitas yang sedang mempersiapkan generasi berikutnya
untuk pelayanan publik.
Memecahkan masalah kebijakan publik yang kompleks yang kita
hadapi saat ini telah melampaui kapasitas satu sektor mana pun ItuPanduan UNCG untuk Kompetensi Kolaboratifmengacu
- swasta, publik atau sipil. Semakin banyak orang bekerja lintas pada sejumlah sumber, termasuk panduan dari Kantor
sektor, yurisdiksi, dan beragam kepentingan untuk membuat Manajemen Personalia federal, Departemen Dalam Negeri
keputusan dan mengambil tindakan bersama. Pemecahan AS, Badan Perlindungan Lingkungan dan Institut
masalah secara kooperatif, pembangunan konsensus, dan Penyelesaian Konflik Lingkungan AS, serta asosiasi
penyelesaian konflik yang konstruktif pernah dianggap sebagai profesional, seperti Kota/Kabupaten Internasional Asosiasi
alternatif yang menarik dan upaya terakhir ketika pendekatan Manajemen dan program pengembangan kepemimpinan
konvensional gagal. Sekarang, mereka menjadi praktik universitas. Dari sumber-sumber ini, kami mengembangkan
manajemen standar dan diintegrasikan ke dalam cara kita kerangka lima kompetensi kolaboratif yang mencakup
mengatur diri kita sendiri dan sumber daya kita yang langka, sepuluh keahlian khusus dan bersama-sama membentuk
layanan publik, dan modal manusia.Kolaborasi menjadi alat kompetensi kolaboratif. 5
pilihan dan kebutuhan tata kelola abad ke-21.
Panduan menyajikan deskripsi kompetensi ini dan rangkaian
Badan pemerintahan lokal, negara bagian, regional, dan nasional keterampilan terkait serta alat penilaian diri untuk menilai
semakin banyak mempraktikkan tata kelola kolaboratif di seluruh kompetensi kolaboratif Anda. Panduan ini juga berisi katalog
wilayah. Anda dapat menemukan contoh komunitas yang program pelatihan yang tersedia, tautan web yang
menggunakan tata kelola kolaboratif dalam pengembangan komunitas, bermanfaat, dan referensi.
energi, lingkungan dan sumber daya alam, perawatan kesehatan,
Sebuah kata tentang terminologi
layanan manusia, telekomunikasi, serta penggunaan lahan dan
transportasi. Tata kelola kolaboratif dapat mengambil banyak bentuk, Dalam laporan ini, kami mengacu pada “kompetensi” sebagai istilah yang
sebagai forum untuk musyawarah publik, penyelesaian masalah lebih luas untuk penguasaan atas pengetahuan, perilaku, dan keterampilan
masyarakat atau penyelesaian perselisihan multi-stakeholder (Henton terkait. “Keterampilan” mengacu pada kombinasi keterampilan, teknik, alat,
dan Melville, 2005). Tata kelola kolaboratif masih berkembang. Aturan dan informasi yang membentuk kompetensi tertentu.
dengan praktisi dan akademisi dari bidang resolusi konflik lima kompetensi kolaboratif yang berbeda: kepemimpinan dan
dan pembangunan konsensus, pengembangan manajemen, dinamika proses, analisis, manajemen pengetahuan, dan
kepemimpinan, keterlibatan sipil, dan demokrasi deliberatif. akuntabilitas profesional. Lima kompetensi dan sepuluh rangkaian
MOPC, www.umb.edu/modr/
KOLABORASI
KERANGKA KOMPETENSI
Kerangka di bawah ini menyajikan ikhtisar dari lima kompetensi kolaboratif: kepemimpinan dan manajemen, dinamika proses,
keterampilan analitis, manajemen pengetahuan, dan akuntabilitas profesional. Setiap kompetensi dijelaskan secara lebih rinci di bawah
ini dengan mengacu pada kerangka kerja lain dan penelitian terkait. Uraian ini menyoroti rangkaian keterampilan terkait dan butir-butir
butir dalam tabel, yang tidak dimaksudkan untuk mencakup semuanya, melainkan untuk menyediakan beberapa blok bangunan dasar
untuk kompetensi yang menjadi fokus banyak pelatih dan peneliti dalam pekerjaan mereka.
Kompetensi Kolaboratif
sedang berlangsung
KEPEMIMPINAN KOLABORATIFdan
KOMPETENSI MANAJEMEN
sesuai kebutuhan dan membagikan otoritas itu jika memungkinkan. Penyelenggaramembawa kelompok yang berbeda ke meja
Semua peserta adalah pemimpin dengan hak mereka sendiri, mewakili berdasarkan jasa baik atau reputasi terpercaya mereka
yurisdiksi atau konstituen, nilai dan kepentingan yang berbeda.
Fasilitatormemandu kolaborasi sebagai manajer proses yang
Mengelola lintas batas kelembagaan membutuhkan keahlian dalam
tidak memihak dan pembangun konsensus
perencanaan dan pengorganisasian yang sesuai dengan konteks multi-
segi di mana kolaborasi terjadi. Pesertamewakili dan mengadvokasi atas nama agensi,
organisasi, atau konstituen mereka sambil bekerja untuk
1. MEMPERKUAT solusi bersama dan manfaat bersama
KEPEMIMPINAN KOLABORATIF
Carlson, 2007
Kumpulan keterampilan kolaboratif ini menggabungkan pemahaman 9
tentang berbagai peran kepemimpinan dengan kepemimpinan kolaboratif
Pemimpin membuat keputusan, dan parameter yang
dan keterampilan kewirausahaan dan politik.
memengaruhi pengambilan keputusan mereka dalam situasi
Memperjelas peran kepemimpinan apa pun berdampak pada peran mereka dalam proses
kolaboratif. Beberapa keputusan adalah milik mereka dan
Kolaborasi bergantung pada banyak pemimpin, seringkali
milik mereka sendiri (diharuskan oleh undang-undang dalam
memainkan beberapa peran kepemimpinan. Peran ini termasuk
beberapa kasus, sebagai fungsi dari jabatan publik mereka);
melayani sebagai sponsor, penyelenggara, fasilitator, dan
keputusan lain tunduk pada ratifikasi eksternal (misalnya,
peserta / mitra. Meskipun dalam beberapa kasus pemimpin
sebagai tanggapan atas rekomendasi komite penasehat); dan
individu dapat memainkan peran ganda dalam proses kolaboratif,
lainnya dapat menjadi keputusan bersama berdasarkan
penting untuk membedakan peran ini dan tanggung jawab
konsensus atau aturan keputusan lain yang disepakati.
masing-masing. Potensi konflik kepentingan nyata atau yang
Pemimpin yang bekerja sama harus jelas (dengan diri mereka
dirasakan ketika seorang pemimpin memainkan peran ganda
sendiri dan orang lain yang bekerja sama dengan mereka)
dapat mengancam legitimasi kolaborasi antara mereka yang ada
tentang keputusan mana yang dapat mereka buat secara
di meja dan mereka yang diwakili di meja. Kejelasan dan
legal dan profesional bersama dengan mitra kolaborasi
transparansi tentang peran kepemimpinan ini sangat penting
mereka. Kalkulus tentang pengambilan keputusan ini juga
untuk keefektifannya dalam pengaturan kolaboratif.
termasuk memahami “ruang keputusan,
Gaya dan keterampilan kepemimpinan kolaboratif Penyeimbangan keterampilan politik ini juga membutuhkan pengambilan
dan minat yang bersaing pada saat yang bersamaan. Digambarkan sebagai “bersedia mengambil risiko; memulai tindakan yang
"memimpin ketika Anda tidak bertanggung jawab," kepemimpinan melibatkan risiko yang disengaja untuk mencapai manfaat atau
kolaboratif membutuhkan kemampuan untuk menjalankan otoritas
keuntungan yang diakui.
seseorang sambil menjadi partisipatif dan menyeimbangkan advokasi,
dan dalam kelompok yang beragam, membantu mereka kolaborasi di tiga konteks yang berbeda tetapi sering
bersinggungan: pemecahan masalah kolaboratif dan resolusi
mengidentifikasi tujuan bersama dan bertindak efektif untuk
konflik; jaringan kolaboratif, kemitraan dan lembaga lintas sektor;
mencapainya; mengenali hubungan yang saling bergantung
dan keterlibatan sipil deliberatif dan partisipasi publik. Tujuan dan
dan berbagai penyebab masalah komunitas dan dinamika yang dihadapi dalam konteks yang berbeda ini berbeda-
mengantisipasi konsekuensi dari keputusan kebijakan.” beda sehubungan dengan sejauh mana peserta berusaha
mencapai kesepakatan atau membangun konsensus dan sejauh
mana mereka secara aktif terlibat dalam pengambilan keputusan
ICMA, 2010 bersama dan implementasi keputusan.
terwakili. Pada saat yang sama, keterampilan ini perlu diimbangi telah mencapai konsensus mengenai sejumlah perencanaan kooperatif
dengan kepekaan politik terhadap waktu (misalnya, jendela yang dan strategi pelaksanaan yang ditujukan untuk proyek-proyek yang
tersedia untuk perubahan kebijakan) dan fleksibilitas arena bermanfaat dan berkelanjutan di sepanjang sungai hilir.
suatu isu tertentu yang tidak dapat ditangani secara efektif oleh satu KeterbukaanPastikan semua peserta dan publik mendapat
badan atau organisasi atau melalui cara administratif konvensional informasi lengkap secara tepat waktu tentang maksud dan
atau keputusan formal. tujuan proses; mengomunikasikan otoritas lembaga,
Cukup sulit untuk mengelola tim antardepartemen di dalam persyaratan dan kendala; menjunjung tinggi aturan kerahasiaan
lembaga sendiri. Bekerja lintas lembaga atau sektor untuk dan perjanjian yang diperlukan untuk proses tertentu
memecahkan masalah bersama atau menyelesaikan perselisihan
Ketepatan waktuPastikan keputusan dan hasil tepat waktu
publik membutuhkan kompetensi dalam desain dan manajemen
PenerapanMemastikan keputusan dapat diterapkan; para pihak harus berkomitmen
kolaboratif. Prinsip-prinsip dasar kolaborasi seperti keadilan,
transparansi, dan inklusivitas harus diterjemahkan ke dalam untuk mengidentifikasi peran dan tanggung jawab yang diperlukan untuk
teknik desain proses yang konkrit dan perilaku antar organisasi. mengimplementasikan kesepakatan; para pihak harus menyepakati terlebih dahulu
konsekuensi dari suatu pihak yang tidak dapat menyediakan sumber daya yang
Representasi yang Seimbang dan SukarelaMemastikan penyertaan yang melampaui satu batas organisasi atau yurisdiksi. Kerja
yang seimbang dan sukarela dari kepentingan yang terkena dampak/ sama formal dan informal memungkinkan berbagi pelajaran
yang dipetik dari anggota individu dan difusi ide dan
khawatir; semua pihak harus bersedia dan mampu berpartisipasi dan
teknologi inovatif. Pengaturan kelembagaan kolaboratif ini
memilih wakil mereka sendiri
juga dapat memanfaatkan dan mengumpulkan sumber daya
Otonomi KelompokTerlibat dengan semua peserta dalam mengembangkan yang dibutuhkan dan bertukar keahlian dan tenaga serta
dan mengatur proses; termasuk pilihan aturan keputusan berdasarkan berbagi risiko dalam eksperimen kebijakan (Agranoff, 2008;
konsensus; mencari bantuan sesuai kebutuhan dari fasilitator/mediator yang Provan dan Milward, 1995; Cooper, et al., 2006).
tidak memihak yang dipilih oleh dan bertanggung jawab kepada semua pihak
Kolaborasi dalam konteks ini tidak otomatis atau berdiri sendiri. Dibutuhkan
Proses InformasiMencari kesepakatan tentang cara membagikan, perencanaan, penatalayanan, dan koordinasi sumber daya untuk
STUDI KASUS:
Dialog San Diego
Sekelompok pemimpin sipil meminta University of California, San
Diego, untuk membentuk sebuah organisasi independen untuk
membantu mengemukakan fakta dan menyatukan warga untuk
membahas beberapa masalah kebijakan regional, menggunakan
proses dialog terstruktur untuk mengidentifikasi area konsensus.
Keterlibatan warga mengarah pada pemahaman yang lebih baik
tentang kepentingan bersama seputar nilai-nilai inti, yang pada
gilirannya mengarah pada pengembangan agenda publik baru
untuk membahas isu-isu sulit. Dari dialog ini muncul sejumlah
terobosan khusus, termasuk rekomendasi untuk meningkatkan
infrastruktur lintas batas, reformasi pendidikan, dan perbaikan
penggunaan lahan dan transportasi (Henton dan Melville, 2005).
KOMPETENSI PROSES
Kolaborasi adalah proses keterlibatan. Orang menemukan Presentasi, persuasi dan ketegasan
informasi tentang satu sama lain dan masalah yang dihadapi.
Selain mendengarkan dan belajar dari orang lain, manajer (dan semua
Mereka mendefinisikan ketentuan keterlibatan mereka. Mereka
peserta) harus mampu mengekspresikan diri dan menyampaikan
berunding dan membuat keputusan bersama. Proses keterlibatan ini
pengetahuannya secara efektif. Dalam konteks kerjasama, kompetensi
membutuhkan kompetensi dalam komunikasi, dalam kerja tim, dan
ini meliputi kemampuan mempengaruhi dan membujuk secara
dalam negosiasi dan manajemen konflik. Melalui kompetensi ini,
konstruktif dengan memperhatikan kepentingan setiap orang. Ini
manajer dapat membantu menciptakan kondisi yang diperlukan untuk
membutuhkan keterampilan ketegasan yang penuh hormat yang
komunikasi yang lebih terbuka dan membangun kepercayaan di
didasarkan pada "pengambilan perspektif", yaitu, didasarkan pada
antara para peserta. Studi kasus dan permainan peran dapat sangat
penghargaan terhadap sudut pandang orang lain.
membantu dalam menumbuhkan kompetensi dalam rangkaian
bisa dipraktikkan untuk mengasah kompetensi penting ini. Keterampilan komunikasi lintas budaya
Berkomunikasi secara Efektif kepekaan budaya dan bias rasial atau gender seseorang adalah titik awal
PIE, 2002
4. BEKERJA DALAM TIM DAN Memfasilitasi musyawarah kelompok dan
Dinamika kelompok memainkan peran penting dalam efektivitas berpartisipasi. Fasilitator harus meyakinkan peserta tentang
kolaborasi. Penelitian psikologi sosial, sosiologi dan komunikasi telah ketidakberpihakan dan keadilan mereka serta pengalaman mereka
memperdalam pemahaman kita tentang norma kelompok, pola ketika melayani dalam peran itu.
keakraban dengan dinamika kelompok akan membantu manajer publik Sebagai anggota kelompok atau tim kolaboratif, manajer publik harus
mengetahui apa yang diharapkan dalam pengaturan kelompok yang mengembangkan keterampilan partisipatif mereka sendiri. Ini
berbeda, bagaimana mengidentifikasi proses disfungsional kelompok, termasuk memupuk kesadaran diri akan kekuatan dan kelemahan diri
dan bagaimana berkontribusi pada dinamika kelompok yang sendiri sebagai anggota tim, mengembangkan fleksibilitas yang
PIE, 2002
5. MENDOSIASIKAN PERJANJIAN Mengelola konflik secara konstruktif dalam kelompok
DAN MENGELOLA KONFLIK Konflik di antara orang-orang dengan nilai, kebutuhan, atau
Negosiasi dua pihak dan gaya fasilitator independen bisa sangat membantu dalam pengaturan
manajemen konflik konflik tinggi, kepercayaan rendah, tetapi manajer publik juga bisa
menjadi manajer konflik yang konstruktif dalam peran apa pun yang
Keterampilan negosiasi diperlukan dalam kehidupan pribadi dan profesional
mereka mainkan dalam proses kolaboratif.
seseorang. Banyak teks menunjukkan sentralitas peran yang dimainkan
puluh tahun yang lalu, adalah pendekatan non-permusuhan untuk • Kemampuan untuk mengintervensi konflik
bernegosiasi demi keuntungan bersama dan mengurangi kerugian secara dengan cara yang konstruktif dan instruktif.
keseluruhan dan merupakan dasar bagi sebagian besar pemecahan masalah
• Kemampuan untuk membantu peserta menetapkan
kolaboratif dan proses pembangunan konsensus. Cara seseorang
aturan dasar komunikasi yang efektif.
bernegosiasi berhubungan dengan situasi dan tingkat ketidaksepakatan atau 15
konflik antara orang-orang. Orang-orang memiliki gaya yang lebih disukai
• Kemampuan untuk memfasilitasi komunikasi dan
negosiasi. Memperkuat keterampilan seseorang dalam bernegosiasi dengan • Kemampuan untuk membangun dan memelihara kepercayaan di
orang lain penting untuk mempelajari cara bernegosiasi dengan banyak antara para peserta dengan membangun iklim yang positif.
Proses yang menggunakan musyawarah tatap muka dan Penilaian situasi dan analisis masalah
pembangunan konsensus biasanya berkembang dari masalah yang
Karena proses kolaboratif bervariasi dari kasus ke
kompleks dan seringkali membingungkan yang melibatkan banyak
kasus, cetak biru standar tidak ada untuk
pihak dan berbagai tingkat tata kelola, serta berorientasi pada sistem
mendesainnya. Sebuah analisis yang komprehensif
dan teknis. Selain itu, prosesnya sendiri bisa rumit dan berlapis-lapis.
dari isu-isu yang relevan, stakeholder, dan lembaga
Kompetensi analitis membantu peserta memahami masalah yang
sebelum terlibat dalam proses kolaboratif dapat
kompleks, dan mengelola informasi untuk memecahkan masalah.
mengatur panggung untuk hasil yang sukses
Manajer proses menggunakan keterampilan analitis untuk membantu
(Carpenter dan Kennedy, 1988; SPIDR, 1997). Para
mereka merancang dan mengimplementasikan proses yang relevan,
pemimpin pertemuan dan fasilitatif harus mampu
dapat dipraktikkan, dan dapat diadaptasi.
mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk
merancang dan memimpin proses menuju
Keterampilan Analitik
penyelesaian yang sukses. Penilaian dan analisis
situasi seharusnya tidak hanya menghasilkan
• Bukti eksperimental menunjukkan bahwa, ketika dibiarkan sendiri, kita
informasi tentang siapa pemangku kepentingan
16 tidak pandai menegosiasikan kesepakatan yang optimal. Perspektif
utama dan keprihatinan mereka, tetapi juga
analitis dapat membantu. Tetapi untuk mencapai solusi terbaik
mengungkapkan dalam kondisi apa proses tata
yang Anda bisa, Anda perlu mencapai keseimbangan antara upaya
kelola kolaboratif kemungkinan akan berhasil.
analitis dan kemampuan kognitif Anda. Menerapkan hasil analisis
tentang bahasa tubuh, daya cipta dan kreativitas Anda, kesediaan Keterampilan Berpikir Analitik dan Strategis
Anda untuk menggunakan ancaman yang kredibel, keterampilan
• Tingkat I:Mengidentifikasi dan menganalisis masalah; membedakan
Anda dalam menyusun kesepakatan yang kompleks, keahlian
antara informasi yang relevan dan tidak relevan untuk
membangun koalisi Anda , kemampuan linguistik Anda… daftarnya
membuat keputusan logis dan mengembangkan solusi.
tidak pernah berakhir.
• Tingkat II:Menganalisis beragam sudut pandang untuk membuat
Raifa, 2002. keputusan perencanaan dan memecahkan masalah pekerjaan.
dari pengalaman. Tetapi pengalaman adalah guru yang mahal dan tidak menanggapi perubahan.
baik.
Mengelola pengetahuan - pembuatan, penerjemahan, dan Mengembangkan metode dan standar untuk mengumpulkan,
distribusi - sangat penting untuk kolaborasi yang efektif. menganalisis, dan mensintesis
Pengetahuan dibangun di atas kumpulan semua informasi Manajer publik harus dapat merancang proses yang mengantisipasi dan
yang tersedia yang relevan dengan masalah atau peluang dengan sengaja memasukkan pertanyaan ilmiah dan teknis yang relevan
yang ada. Ini termasuk mengintegrasikan informasi teknis dan mempromosikan penemuan fakta bersama. Proses yang dirancang
dan ilmiah serta informasi yang bermakna secara budaya dan dengan baik harus memungkinkan peserta untuk menentukan informasi
lokal. Manajemen pengetahuan dalam upaya kolaboratif yang mereka butuhkan, di mana dan bagaimana mereka akan
dapat sangat ditingkatkan melalui penggunaan teknologi mendapatkannya, kapan mereka membutuhkannya, dan apa yang akan
informasi dan komunikasi yang terampil. mereka lakukan dengan informasi tersebut. Ini memerlukan pengembangan
8. MENGINTEGRASIKAN
strategi yang mendukung pemeriksaan kritis terhadap informasi teknis oleh
konflik data yang mungkin muncul. Ini akan membantu mereka untuk
Menggunakan pendukung keputusan berbasis komputer transparan, dan dapat diakses. Selain itu, pemimpin dan manajer
dan alat analisis spasial perlu memahami keterbatasan alat kolaborasi ini, serta
bagaimana dan kapan menggunakannya dengan tepat.
Isu publik yang menjadi fokus proses tata kelola
kolaboratif seringkali sangat kompleks, multidefinisi, 19
strukturnya ambigu, probabilistik, dan sulit dianalisis.
Berbagai alat dan teknik pendukung keputusan tersedia
untuk membantu kelompok kolaboratif menghasilkan
pemahaman bersama tentang sistem kompleks yang
sedang dibahas, menyusun masalah, memprioritaskan
berbagai tujuan, dan menjelaskan hasil dan dampak
keputusan. Sistem informasi geografis (SIG) adalah
bagian khusus dari alat pendukung keputusan yang bisa
sangat efektif dalam pengaturan tata kelola kolaboratif.
Pemimpin dan manajer dapat lebih efektif mendukung
proses tata kelola kolaboratif dengan menjadi akrab
dengan berbagai alat keputusan, memahami kapan dan
bagaimana alat dan teknik keputusan sesuai untuk
kolaborasi,
KOMPETENSI AKUNTABILITAS
PROFESIONAL
10. MENJAGA INTEGRITAS penting untuk kolaborasi dalam bekerja. Kepercayaan yang diperlukan
PRIBADI DAN ETIKA untuk terjadinya tindakan kolaboratif yang efektif bergantung pada
PROFESIONAL
kemampuan semua pihak - terutama pejabat pemerintah - untuk
perbedaan gender, etnis dan budaya. dan konflik nilai dengan baik.
Gagasan praktik reflektif bukanlah hal baru dan juga tidak terbatas pada
eksplisit untuk diri sendiri dan dalam kelompok kolaboratif dari waktu
balik yang jujur dari orang lain di luar organisasi seseorang atau
diri.
dalam kerangka kerja. Kursus lain mungkin berfokus pada salah satu
dibutuhkan staf mereka untuk memenuhi misi mereka dan menangani penugasan
manajer akan dapat mengembangkan ekspektasi yang realistis saat staf bekerja
Kita semua telah belajar untuk berkolaborasi sampai batas tertentu dalam kehidupan pribadi kita sendiri dengan keluarga dan teman dan hanya
ada sedikit, jika ada, pekerjaan di mana kompetensi kolaboratif tidak diperlukan dalam beberapa hal, khususnya dalam manajemen publik. Tetapi
kebanyakan dari kita tidak mahir dalam semua lima rangkaian keterampilan kolaborasi dan juga tidak perlu. Pertanyaan-pertanyaan berikut
berguna untuk bertanya pada diri sendiri untuk menentukan apakah pekerjaan Anda memberikan peluang atau membutuhkan penggunaan
Menilai Kebutuhan Anda akan Kompetensi Kolaboratif Kompetensi Kolaboratif yang Berguna
Apakah Anda diminta untuk menyatukan orang, organisasi, atau konstituen yang berbeda Kepemimpinan dan manajemen
untuk mengerjakan suatu proyek, masalah, atau kontroversi?
Apakah Anda dalam posisi untuk mengembangkan dan mengelola proses kolaboratif atau
tim proyek?
23
Apakah pekerjaan Anda mengharuskan Anda berkomunikasi secara efektif Proses
dengan orang-orang dari latar belakang dan keahlian yang berbeda, atau dari
budaya yang berbeda?
Apakah Anda sering bekerja dalam tim atau proyek yang melibatkan koordinasi
Apakah Anda sering berada dalam situasi yang mengharuskan Anda bernegosiasi dengan orang lain dan menemukan
Apakah Anda perlu mengidentifikasi dan mengevaluasi opsi kreatif dalam kelompok dan membuat pilihan dalam
Apakah masalah yang Anda kerjakan dalam kelompok memerlukan pengumpulan atau analisis Manajemen Pengetahuan
informasi teknis atau ilmiah baru atau mengintegrasikan berbagai jenis dan sumber informasi,
Apakah atau dapatkah pekerjaan kolaboratif Anda didukung atau difasilitasi oleh teknologi
untuk dukungan keputusan, data yang dipetakan, manajemen pertemuan dan informasi,
Pernahkah Anda menemukan standar profesional atau komitmen organisasi Anda Akuntabilitas Profesional
tertantang saat bekerja secara kolaboratif dalam kelompok?
ALAT PENILAIAN DIRI
KOMPETENSI KOLABORASI
Cara lain untuk membantu mengidentifikasi rangkaian keterampilan atau kompetensi tertentu mana yang mungkin berguna untuk dikembangkan lebih
jauh adalah dengan bertanya pada diri sendiri tentang pengalaman masa lalu Anda sendiri dengan kerja kolaboratif. Daripada memikirkan hal ini secara
umum, fokuskan pertanyaan pada pengalaman spesifik atau tantangan yang akan datang. Ingat pengalaman baru-baru ini di mana kompetensi
Beri tanda centang (-) di kotak di sebelah setiap keahlian yang mencirikan tingkat keahlian Anda.
1. Penguatan Collaborative Leadership, misal: Peran keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
24
saya dulu saya kekurangan
2. Perencanaan, Pengorganisasian dan Pengelolaan Kolaborasi, misalnya: keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
KOMPETENSI PROSES
saya dulu saya kekurangan
3. Berkomunikasi Secara Efektif, misal: Keterampilan keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
mendengarkan
4. Bekerja dalam Tim dan Memfasilitasi Kelompok, misalnya: keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
5. Negosiasi Kesepakatan dan Mengelola Konflik, misalnya: keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
6. Menerapkan Keterampilan Analitik dan Berpikir Strategis, misalnya: keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
7. Mengevaluasi dan Mengadaptasi Proses, misalnya: keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
8. Mengintegrasikan Informasi Teknis dan Ilmiah, misalnya: Menilai keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
9. Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, misalnya: keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
AKUNTABILITAS PROFESIONAL
saya dulu saya kekurangan
10. Menjaga Integritas Pribadi dan Etika Profesi, misalnya: keterampilan ini keterampilan ini Berlaku
Anda juga dapat menggunakan alat penilaian ini jika Anda dan mengidentifikasi keterampilan dan kompetensi yang ingin
mengambil posisi di masa depan atau memulai proyek baru yang mereka perkuat. Panduan ini juga dapat memberikan dasar untuk
membutuhkan kerja kolaboratif. Tinjau kompetensi dan tanyakan diskusi kelompok dalam staf, atau sebagai sumber bagi orang yang
pada diri Anda mana yang akan sangat penting untuk tugas baru memulai upaya kolaboratif.
Anda.
Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan pelatihan Anda, Anda dapat
Jika Anda seorang manajer, dan sedang memikirkan penugasan staf atau membuat keputusan yang lebih tepat tentang jenis layanan pelatihan atau
kinerja staf di masa depan, Anda dapat mengajukan pertanyaan ini pembinaan atau pendampingan yang mungkin Anda perlukan. Bagian
sehubungan dengan orang-orang tertentu di staf Anda dan selanjutnya menyediakan tautan ke program pelatihan yang ditawarkan
mempertimbangkan kebutuhan pelatihan khusus mereka. Anda juga dapat oleh organisasi anggota UNCG.
Agranof, Robert (2008). “Kolaborasi untuk Pembelajaran Fisher, Roger dan William Ury (1981).Mendapatkan ke Ya: Gugus Tugas Kompetensi Pendidikan Masalah Publik,
Pengetahuan dari Jaringan Manajemen Publik.” Dalam Lisa Menegosiasikan Kesepakatan Tanpa Menyerah. Boston: Komite Pendidikan Kebijakan Publik Nasional, Penyuluhan
B. Bingham dan Rosemary O'Leary (eds).Ide Besar dalam Houghton Mifflin. Koperasi (2002).Pendidikan Masalah Publik:
671-81. CA: Publikasi Sage. 495-525. Raiffa, Howard (2002).Analisis Negosiasi: Seni dan
Darurat.”Pencegahan dan Penanggulangan Bencana Keputusan Hidup Lebih Baik. Buku Broadway. Schon, Donald A. (1982).Praktisi Reflektif Bagaimana Para
. 12(2). 113-124. Profesional Berpikir dalam Tindakan. New York: Buku Dasar.
Henton, Doug dan John Melville (2005).Tata Kelola
Bingham, Lisa, Jodi Sandfort dan Rosemary O'Leary (2008). Kolaboratif Panduan bagi Pembuat Hibah. Yayasan
“Belajar untuk Melakukan dan Melakukan untuk Belajar Willian dan Flora Hewlett. Menlo Park, CA: Yayasan SPIDR (Masyarakat untuk Profesional dalam Penyelesaian
Mengajar Manajer untuk Berkolaborasi dalam Jaringan.” Dalam Hewlett. Sengketa) (1997)Praktik Terbaik untuk Instansi 27
Lisa B. Bingham dan Rosemary O'Leary (eds).Ide Besar dalam Pemerintah: Panduan untuk Menggunakan Proses
Asosiasi Manajer Kota dan Kabupaten Internasional (ICMA)
Collaborative Public Management. Armonk, New York: ME Pencarian Kesepakatan Kolaboratif. Washington, DC:
Praktik untuk Pengelolaan Lokal yang Efektif, http://
Sharpe. 270-286. SPIDR (sekarang Asosiasi Penyelesaian Konflik). http://
icma.org/en/university/about/management_practices/
www.acrepp.org/files/Best%20Practices%20
Carcasson, Martin dan Mallorie Bruns (2009). Pengetahuan dan overview Kunjungan terakhir Desember 2010.
for%20Government%20Agencies_SPIDR%201997.pdf
Keterampilan yang Relevan dengan Praktek Musyawarah
Lax, David A. dan James E. Sebenius (1986).Manajer Kunjungan terakhir Mei 2011.
Lokal. Pusat Musyawarah Publik. Universitas Negeri Colorado.
sebagai Negosiator. New York: Pers Bebas.
Slide presentasi pada file di UNCG. Fakultas Disiplin Kesehatan Universitas British Columbia
Leighninger, Matt (2010) “Mengajar Demokrasi dalam (2008).Kerangka Kompetensi British Columbia untuk
Carlson, Christine (2007).Panduan Praktis Tata
Administrasi Publik: Tren dan Prospek Masa Depan,” Jurnal Kolaborasi Interprofessional. http:// www.chd.ubc.ca/
Kelola Kolaboratif. Portland, Oregon: Inisiatif
Deliberasi Publik: Vol. 6: No. 1, Pasal 2. http:// files/file/BC%20Competency%20
Konsensus Kebijakan.
services.bepress.com/jpd/vol6/iss1/art2 Terakhir Framework%20for%20IPC.pdf Kunjungan terakhir
Carlson, Christine (2008).Laporan Opsi Pelatihan dikunjungi Desember 2010. Desember 2010.
Kepemimpinan Tata Kelola Kolaboratifuntuk
Kantor Kolaborasi Publik Massachusetts (MOPC). Badan Perlindungan Lingkungan AS (2006). Rencana aksi:
Kementerian Urusan Kota Alberta. Inisiatif Konsensus
http://www.umb.edu/modr/. Kunjungan terakhir Juni Pendekatan Berbasis Kompetensi untuk Kolaborasi dan
Kebijakan. Berkas di UNCG.
2011. Kemitraan dalam Perekrutan, Pelatihan, dan Pengakuan
Carpenter, Susan L. dan WJD Kennedy (2001). Karyawan EPA. Memorandum dari Administrator Stephen
O'Leary, Rosemary, Lisa B. Bingham dan Yujin Choi (2010).
Mengelola Sengketa Publik: Panduan Praktis untuk Johnson kepada Ketua James Connaughton, Dewan Presiden
“Mengajarkan Kepemimpinan Kolaboratif Dan
Kelompok Pemerintah, Bisnis, dan Warga. San untuk Kualitas Lingkungan dan Direktur Linda M. Springer,
Kepemimpinan Integratif: Pelajaran Untuk Lapangan.”
Fransisco: Jossey-Bass. Kantor Manajemen Personalia, 31 Maret 2006. Berkas di
Jurnal Pendidikan Kemasyarakatan. 16(4). 565–592.
UNCG.
Connelly, David R., Jing Zhang, dan Sue Faerman
Konsensus Oregon. Ringkasan Proyek Kolaborasi West
(2008). Sifat Paradoks dari Kolaborasi. Dalam Lisa B. Biro Reklamasi Departemen Dalam Negeri AS (2007).
Eugene. http://www.orconsensus.pdx.edu/
Bingham dan Rosemary O'Leary (eds).Ide Besar Uraian Posisi untuk Tingkat Kolaborasi, Memo
WestEugeneForum.php. Kunjungan terakhir Mei 2011.
dalam Collaborative Public Management. Armonk, internal tentang kompetensi kolaboratif, tertanggal 23
New York: ME Sharpe. 17-35. Halaman, Stephen (2003). “Strategi Kewirausahaan untuk
Mei 2007. Berkas di UNCG.
Mengelola Kolaborasi Antar Lembaga.”Penelitian dan
Cooper, Terry, Thomas A. Bryer, dan Jack W. Meek (2006). Kantor Manajemen dan Anggaran AS dan Dewan Presiden
Teori Administrasi Publik. 13(3). 311-140.
“Manajemen Publik Kolaboratif yang Berpusat pada tentang Kualitas Lingkungan (2005).Prinsip Dasar
Warga Negara. “Tinjauan Administrasi Publik. Inisiatif Konsensus Kebijakan (PCI). Studi kasus. http://
Keterlibatan Badan dalam Penyelesaian Konflik
Tambahan Volume 66. 76-88. www.policyconsensus.org/casestudies/index.html.
Lingkungan dan Pemecahan Masalah Kolaboratif.
Kunjungan terakhir Mei 2011.
Ditandatangani 28/11/05 http://www.ecr.gov/ Resources/
Dyer, Sue (2010). 7Kompetensi Kerjasamadiposting di
Projects@Work , 20 Februari 2007 http:// Provan, Keith dan H. Brinton Milward (1995). "Teori FederalECRPolicy/FederalECRPolicy.aspx Terakhir
www.opm.gov/ses/references/Guideto-
University Network for Collaborative Governance (UNCG) terdiri dari pusat dan program di perguruan tinggi
dan universitas yang melakukan layanan dan beasiswa untuk memungkinkan warga dan pemimpinnya
terlibat dalam dialog, diskusi, pemecahan masalah, dan penyelesaian konflik seputar masalah publik.
Jaringan mendukung pusat dan program, membantu mereka menjalankan misi mereka, menghubungkan mereka
dengan kolega, berbagi ide dan program yang berhasil, menawarkan konsultasi dan bantuan, dan mengadakan
konferensi yang luar biasa.
Pada bulan Maret 2008, pertemuan perdana Jaringan diadakan di Atlanta, Georgia, di mana anggota pendiri
Jaringan mengadopsi Piagam tersebut dan mengidentifikasi tujuan.
Tujuan Jaringan
Jaringan mempromosikan dan memperjuangkan peran universitas dan pusat-pusatnya sebagai forum netral dan sumber daya untuk
tata kelola kolaboratif. Tujuan jaringan adalah untuk:
• Mengenalkan pimpinan universitas, pembuat kebijakan, dan masyarakat tentang peran yang dapat
• Menyediakan hubungan antara pusat universitas dan pemimpin yang tertarik untuk menggunakan praktik tata kelola kolaboratif;
• Mempromosikan kebijakan yang mendukung penggunaan praktik dan sistem terbaik untuk tata kelola kolaboratif.
PENULIS
Kirk Emersontelah memiliki karir panjang dalam resolusi konflik lingkungan (ECR) dan
kolaborasi sebagai praktisi, pelatih, peneliti, dan administrator. Dia adalah direktur pendiri
Institut AS untuk Resolusi Konflik Lingkungan dari Morris K. Udall Foundation (1998 – 2008).
Sebelumnya, dia mengkoordinasikan program ECR di Udall Center for Studies in Public Policy
di University of Arizona, di mana dia mengarahkan penelitian terapan tentang sumber daya
air, spesies yang terancam punah, dan isu wilayah barat. Emerson saat ini menjadi Research
Associate di School of Government and Public Policy di The University of Arizona dan di
Program for the Advancement of Research on Conflict and Collaboration di Maxwell School
di University of Syracuse. Dia mempelajari tata kelola kolaboratif, khususnya terkait dengan
perubahan iklim, keamanan perbatasan, dan pengelolaan lahan publik. Dia juga
memberikan layanan konsultasi melalui Kirk Emerson & Associates, berlokasi di Tucson, AZ,
termasuk proses konsultasi dan desain, penelitian latar belakang, penilaian konflik, fasilitasi
dan mediasi, perencanaan strategis, pelatihan, dan evaluasi. Emerson menerima gelar BA
dari Universitas Princeton, Magister Perencanaan Kota dari MIT, dan PhD dalam ilmu politik
dan kebijakan publik dari Universitas Indiana. Pada tahun 1998, Emerson dianugerahi
Penghargaan William Anderson oleh Asosiasi Ilmu Politik Amerika. Dia baru-baru ini
diangkat ke dewan kerja Institut Nasional untuk Wacana Sipil. fasilitasi dan mediasi,
perencanaan strategis, pelatihan, dan evaluasi. Emerson menerima gelar BA dari Universitas
Princeton, Magister Perencanaan Kota dari MIT, dan PhD dalam ilmu politik dan kebijakan
publik dari Universitas Indiana. Pada tahun 1998, Emerson dianugerahi Penghargaan
William Anderson oleh Asosiasi Ilmu Politik Amerika. Dia baru-baru ini diangkat ke dewan
kerja Institut Nasional untuk Wacana Sipil. fasilitasi dan mediasi, perencanaan strategis,
pelatihan, dan evaluasi. Emerson menerima gelar BA dari Universitas Princeton, Magister
Perencanaan Kota dari MIT, dan PhD dalam ilmu politik dan kebijakan publik dari Universitas
Indiana. Pada tahun 1998, Emerson dianugerahi Penghargaan William Anderson oleh
Asosiasi Ilmu Politik Amerika. Dia baru-baru ini diangkat ke dewan kerja Institut Nasional
publik, abad ke-20 merupakan era mengasah dan memperdalam pengetahuan tentang masalah dan isu individu. untuk melakukan investasi hasil tunggal. Kolaborasi sangat penting untuk cara
Sepadan dengan penyempurnaan itu, muncullah serangkaian kantor, lembaga, peran, dan tanggung jawab yang negara melakukan bisnis, dan Panduan Kompetensi Kolaboratif memberi manajer
semakin terspesialisasi. Dalam banyak hal, dunia pengambilan keputusan abad ke-21 menghadapi tantangan untuk publik alat yang berguna dan dapat digunakan untuk membantu perekrutan,
mengintegrasikan kembali konteks pengambilan keputusan. Koordinasi, kolaborasi, jaringan, dan pengambilan pelatihan, pembangunan tim, dan evaluasi.
keputusan bersama telah memperoleh momentum ketika lembaga publik berusaha untuk bekerja sama dan dengan
Mike Jordan
berbagai warga negara untuk mengatasi tantangan yang melampaui batas yurisdiksi, tanggung jawab lembaga
Kepala Pejabat Operasi Negara Bagian, Oregon
individu, dan ruang tindakan publik dan swasta. Pengaturan ini membutuhkan keterampilan dalam kolaborasi,
dialog, mediasi, dan koordinasi. Panduan menyaring konsep-konsep ini dan menjelaskan kualitas dan kapasitas yang
Tidak kurang otoritas partisipasi warga dari mendiang John Gardiner, mantan
mendukung kolaborasi yang sukses. Melalui serangkaian pertanyaan, ini membantu manajer dan profesional
Sekretaris Kesehatan, Pendidikan dan Kesejahteraan, menyatakan, 'Dengan
lainnya mengidentifikasi kapan kualitas dan kapasitas ini sangat relevan. Panduan ini menyediakan alat pelatihan
segala hormat kepada seni kuno hukum dan diplomasi, perkembangan
dan manajemen yang signifikan untuk organisasi--publik dan swasta--yang semakin beroperasi dalam konteks
terbaru dari teknik yang sistematis dan dapat diajarkan untuk mendapatkan
koordinasi dan tata kelola kolaboratif. Panduan ini tepat waktu, praktis, dan ramah pengguna--kontribusi besar bagi
akar konflik, dan melibatkan banyak pihak dalam penyelesaian masalah
dunia baru tata kelola kolaboratif. Panduan ini menyediakan alat pelatihan dan manajemen yang signifikan untuk
kolaboratif yang disiplin dan sukarela, merupakan sesuatu yang baru dalam
organisasi--publik dan swasta--yang semakin beroperasi dalam konteks koordinasi dan tata kelola kolaboratif.
catatan sejarah 5.000 tahun.' Panduan Kompetensi Kolaboratif ini, yang
Panduan ini tepat waktu, praktis, dan ramah pengguna--kontribusi besar bagi dunia baru tata kelola kolaboratif.
dirancang untuk manajer publik saat ini dan masa depan, adalah
Panduan ini menyediakan alat pelatihan dan manajemen yang signifikan untuk organisasi--publik dan swasta--yang
ringkasan yang mengesankan dari teknik yang dirujuk Gardiner.
semakin beroperasi dalam konteks koordinasi dan tata kelola kolaboratif. Panduan ini tepat waktu, praktis, dan
ini membantu untuk memahami sifat dari proses dan keterampilan ini.
Lynn Scarlett, Kerangkanya akan membuktikan alat yang tak ternilai untuk mencapai janji
Mantan Wakil Sekretaris Dalam Negeri
kepercayaan Gardiner.
tagihan Ruckelshaus,
Sementara organisasi dan yurisdiksi berkolaborasi, kompetensi manusia yang
Ketua Dewan Emeritus Institut Lingkungan Hidup
mewakili organisasi dan yurisdiksi tersebut selalu memengaruhi keberhasilan
dan Sumber Daya Alam Ruckelshaus, Ketua Dewan
kolaborasi. Dengan kata lain, dalam dunia kolaborasi, Anda hanya sebaik
Penasihat Pusat William D. Ruckelshaus, dan
orang-orang di meja. Panduan ini mencerahkan kita tentang arti kompetensi Administrator 1 dan 5 Badan Perlindungan
kolaboratif di bidang kepemimpinan dan manajemen, proses, analitik, Lingkungan AS
manajemen pengetahuan, dan akuntabilitas profesional. Ini mendorong
batas-batas kebijakan publik, manajemen publik, tata kelola kolaboratif, dan
Kembali ke Wyoming, orang-orang akan berkumpul untuk menyelesaikan masalah
negosiasi dengan menggabungkannya dengan cara yang baru dan kreatif. Ini
dengan mampir ke rumah, bersandar di kap truk pikap untuk mengobrol, atau
harus dibaca oleh setiap pemimpin, manajer, dan siswa yang bekerja, atau
masuk ke dalam untuk minum kopi dan mengunjungi meja dapur. Biasanya, saat
berharap untuk bekerja, melintasi batas untuk memecahkan masalah
kami menyepakati suatu tindakan, jabat tangan atau anggukan sederhana
masyarakat yang paling sulit.
menyegel kesepakatan. Masalah diselesaikan dan komitmen dibuat di sekitar meja
masalah yang menantang. dapur. Dalam tradisi itu, saya melihat kebutuhan besar akan manajer publik yang
Rosemary O'Leary menangani isu-isu terberat dan paling sensitif dengan cara yang sama, seperti yang
Profesor Terhormat dan Ketua Phanstiel dalam dijelaskan oleh Panduan Kompetensi Kolaboratif. Kita dapat menyelesaikan
Manajemen Strategis dan Kepemimpinan masalah terberat dan paling sensitif yang dihadapi negara bagian, komunitas, dan
Sekolah Maxwell Universitas Syracuse negara kita, jika kita memiliki pemimpin
Jim Geringer,
Mantan Gubernur Wyoming