NAMA : NI PUTU SINTYA ARTHA DEWI

NIM : 118210910

1. Apa saja yang harus diperhatikan ketika sebuah perusahaan akan membangun
sebuah perangkat lunak akuntansi? Jelaskan Jawaban anda!
Yang harus diperhatikan ketika sebuah perusahaan akan membangun sebuah perangkat
lunak akuntansi adalah
a. Tujuan utama aplikasi
Software yang akan digunakan diperusahaan akan bergantung pada
bagaimana perusahaan itu beroperasi dan mempertimbangkan perangkat lunak
tersebut yang akan dirancang akan berguna untuk membantu bisnis
perusahaan.Kita sebagai pengelola perusahaan harus teliti menemukan software
akuntansi yang tepat dengan melihat bagaimana bisnis perusahaan beroperasi dan
kemudian melakukan riset pada beberapa software akuntansi yang berada di
pasaran. Jika perusahaan menghasilkan beberapa miliyar per tahun tentunya itu
akan memiliki kebutuhan akuntansi yang sangat berbeda dari yang menghasilkan
kurang dari 100 juta pertahun. Sangat penting bagi perusahan untuk melakukan
riset terlebih dahulu terhadap software-software yang ada dipasaran sebelum
membangun sebuah perangkat lunak akuntansi karena akan berdampak pada
bagaimana pendapatan perusahaan dikelola.
b. Teknologi yang akan dipakai
Setelah menentukan tujuan pembangunan, perusahaan perlu memutuskan
teknologi apa yang akan dipakai, bergantung pada aplikasi yang dikembangkan.
Apakah aplikasi ini dirancang khusus mobile, khusus desktop, atau keduanya.
Database technology juga harus dipastikan sesuai kebutuhan dan budget.
c. Resource atau Vendor
Pemilihan developer juga salah satu hal yang penting dalam pembangunan
aplikasi, yang terbaik untuk perusahaan lain belum tentu yang terbaik untuk
perusahaan kita. Pembangunan oleh divisi internal juga harus disertai proposal
pembuatan layaknya vendor eksternal. Walaupun lebih hemat secara anggaran
biaya, namun jangan lupa dipertimbangkan, apakah membangun aplikasi
 secara in-house justru jadi kurang efisien karena menyita waktu lebih banyak dari
pekerjaan reguler tim IT di perusahaan. Jika memutuskan untuk menggunakan
vendor eksternal, maka perusahaan harus perbandingan dengan cara
membuat tender/pitching untuk mengetahui harga pasaran & kualitas yang
dibutuhkan dan juga membuat perjanjian transparansi kerja dari awal agar tidak
tertipu oleh janji manis vendor, serta menghindari kebocoran data.
d. Dokumentasi Pada Aplikasi
Memastikan dokumentasi dibuat sesuai dengan aplikasi yang dibangun
dan selalu update untuk pengembangan aplikasi selanjutnya atau aplikasi yang
berhubungan nantinya. Proses dokumentasi data menjadi hal yang terlupakan
oleh developer yang fokus pada pembangunan aplikasi.
e. Membuat keputusan dengan bantuan akuntan di perusahaan
Akuntan yang ada diperusahaan akan membantu kita untuk membangun
perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Akuntan akan
memberikan pertimbangkan fitur-fitur yang akan digunakan untuk kemudahan
dalam proses akuntansi dilakukan.
2. Apa saja yang harus diperhatikan ketika sebuah perusahaan akan membeli sebuah
paket perangkat lunak akuntansi? Jelaskan Jawaban anda!
Hal yang harus diperhatikan ketika sebuah perusahaan akan membeli sebuah paket
perangkat lunak akuntansi adalah
a) Memperhatikan latar belakang perusahaan
Mengetahui latar belakang perusahaan software akuntansi yang akan
dipakai itu sangat penting. Memerhatikan usia perusahaan menunjukkan bahwa
perusahaan berkualitas dan dapat dipercaya, juga tentunya sudah memiliki banyak
pengalaman.
b) Memperhatikan fasilitas dan kualitas produk
Tentunya para pelaku usaha membeli sesuai dengan kebutuhan dan jenis
usaha yang mereka jalankan. Memilih software akuntansi yang memiliki paket
berdasarkan jenis dan skala usaha membuat para pelaku usaha tidak perlu
khawatir lagi terjadi kesalahan saat milih software akuntansi.
c) Keseimbangan antara harga dan fasilitas
 Perusahaan harus melakukan riset terlebih dahulu sebelum membeli
sebuah software untuk memilih fasilitas yang ditawarkan oleh software
akuntansi disesuaikan dengan jenis dan sifat dari perusahaan sehingga para pelaku
usaha merasa terbantu dan dengan harga yang ditawarkan juga bervariasi
tergantung fasilitas yang digunakan.
d) Pertimbangan system keamanan dari software
Pertimbangan ini penting dalam membeli sebuah software untuk
menjamin sebuah akuratan sebuah laporan keuangan. Resiko ancaman keamanan
menjadi semakin tinggi bagi perusahaan yang banyak melakukan transaksi secara
online, seperti dengan kantor cabang,antar divisi diluar lokasi perusahaan ataupun
dengan pelanggan. Oleh sebab itu harus benar-benar melihat dari security
systemnya jangan samapai terjadi kasus database bocor ke perusahaan lain atau
lebih parahnya lagi data sampai hilang.
f. Perhatikan anggaran perusahaan
Jika ingin membeli sebuah perangkat lunak akuntansi, perusahan juga
harus memerhatikan anggaran yang akan dikeluarkan untuk membeli sebuah
software tersebut. Jika semakin banyak fitur yang ada pada software dan sesuatu
yang spesifik untuk perusahaan maka biaya yang dikeluarkan untuk membelinya
maka akan semakin mahal.