KERANGKA ACUAN KERJA

Kegiatan Pengadaan dan Pembangunan Software Sistem Operasional Koperasi

TIMOR LESTE

I. PENDAHULUAN

Usaha mikro dalam definisinya diartikan sebagai usaha ekonomi produktif

yang dimiliki oleh self-employment perorangan, self-employment kelompok, dan
industri rumah tangga (jumlah tenaga kerja dan modal usaha).
Secara umum Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah merupakan kegiatan usaha
yang mampu memperluas lapangan kerja dan memberikan 3 pelayanan ekonomi
secara luas kepada masyarakat, dan dapat berperan dalam proses pemerataan dan
peningkatan pendapatan masyarakat, mendorong pertumbuhan ekonomi, dan
berperan dalam mewujudkan stabilitas nasional.
Pemerintah Timor Leste menyadari bahwa posisi dan potensi UMKM sebagai
sektor ekonomi yang menjanjikan bagi pertumbuhan ekonomi Timor Leste. Berbagai
upaya program pembangunan UMKM diluncurkan oleh pemerintah. Berbagai
pelatihan, insentif, program pemberdayaan UMKM Timor Leste agar pertumbuhan
sektor ekonomi ini tumbuh dengan baik.
Upaya tersebut membuahkan hasil yang cukup menggembirakan.
Perkembangan sektor riil UMKM dan koperasi di Timor Leste dalam lima tahun
terakhir menunjukan kecenderungan menggembirakan, baik dari sisi jumlah usaha
maupun omset per tahun. Dari Jumlah Koperasi di Timor Leste sejumlah 94 di tahun
2009, kini telah lebih dari 150 Koperasi.

Agar pertumbuhan dan peningkatan perkembangan UMKM tersebut semakin

pesat,dengan skala usaha yang semakin berkembang, Pemerintah Timor Leste
berencana mengadakan perangkat Sistem Manajemen Koperasi yang akan
diterapkan pada Koperasi-Koperasi di beberapa distrik Timor Leste.

II. PERMASALAHAN

Koperasi merupakan suatu organisasi nirlaba yang cukup kompleks karena

menjalankan beberapa unit usaha yang dikelola dengan tujuan meningkatkan
kesejahteraan anggota koperasi dan masyarakat. Dengan semakin pesatnya
perkembangan Koperasi ini, sudah saatnya memanfaatkan kemajuan teknologi
informasi yang ada sehingga proses pengelolaannya bisa transparan, akurat serta
dapat dipertanggung jawabkan secaa lebih baik kepada anggota dan pimpinan
perusahaan. Pemanfaatan teknologi informasi yang dimaksud adalah dengan
menggunakan sistem komputerisasi pada setiap aspek operasional pengelolaan

1
organisasi dan unit-unit usaha yang dimiliki, sehingga dapat meningkatkan
kepercayaan anggota, staf administrasi dan operator. Sistem manajemen koperasi
adalah sebuah aplikasi yang berguna untuk menunjang produktifitas bisnis suatu
perusahaan, karena sistem ini dapat meminimalisir kesalahan
Kesalahan yang mungkin terjadi secara manual seperti pada daftar
peminjaman dan daftar pembayaran. Sistem ini juga berfungsi sebagai pelindung
proses bisnis sebuah perusahaan, dimana pada sistem manual sering terjadi
kesalahan dalam memasukan data, membutuhkan banyak waktu dan tenaga serta
adanya data yang terselip karena kurang terjaminnya keamanan data. Oleh karena
itu diperlukan sistem manajemen yang baik untuk mengatasi masalah tersebut, salah
satu cara yang tepat adalah dengan menggunakan sistem informasi manajemen
koperasi.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Penggunaan sistem manajemen koperasi tentunya dapat meringankan tugas seorang

pemimpin, staf administrasi dan keuangan dalam menyelesaikan masalah pada
transaksi setoran, penarikan, bunga dan biaya admin serta meningkatkan sistem
keamanan data perusahaan. Sistem manajemenkoperasi ini diharapkan dapat
menghasilkan data yang lebih cepat, akurat dan efisien (waktu, tenaga dan biaya)
Maksud dan tujuan Kegiatan Pengadaan dan Pembangunan Software Sistem
Operasional Koperasi. adalah:
1) Maksud
Maksud dari pekerjaan ini adalah membangun software atau aplikasi sebagai alat
bantu operasional dalam menjalankan Koperasi

2) Tujuan
Tujuan dilaksanakannya pekerjaan ini, yaitu :
a. Mendapatkan software atau aplikasi operasional usaha
b. Mempermudah pelaksanaan operasional pelaksanaan operasional koperasi
serta memperkecil kemungkinan terjadinya human error
c. Dari software tersebut akan didapatkan laporan perkembangan Koperasi
yang valid dan cepat sedemikian hingga dapat menjadi sumber informasi
yang terpercaya dalam proses pengambilan keputusan terkait dengan
program pengembangan UMKM dan Koperasi pada umumnya.

IV. OUTPUT

2
 Output dari Kegiatan Pengadaan dan Pembangunan Software Sistem
Operasional Koperasi, adalah tersedianya software aplikasi pengelolaan operasional
Koperasi yang terdiri dari beberapa fungsi utama ;
a. Fasilitas pencatatan transaksi
b. Fasilitas manajemen pengguna (user management)
c. Fasilitas pelaporan seketika dan pelaporan berkala
d. Fasilitas export data transaksi dan atau laporan pada format spreadsheet
e. Fasilitas setting / pengaturan program

V. MANFAAT
Melalui Kegiatan Pengadaan dan Pembangunan Software Sistem Operasional
Koperasi manfaat, yaitu mempermudah instansi pemerintah terkait dalam
melaksanakan operasional program kredit UMKM, sedemikian hingga program
tersesbut dapat berhasil dengan maksimal.

VI. Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup kegiatan Kegiatan Pengadaan dan Pembangunan Software Sistem

Operasional Koperasi Timor Leste Tahun 2015 adalah sebagai berikut:
1. Penyusunan konsep software aplikasi
2. Pembangunan aplikasi, baik antar muka pengguna maupun antarmuka
administrator
3. Testing dan Trial software aplikasi
4. Instalasi software pada hardware yang telah disediakan pada 10 Koperasi
yang ditentukan oleh Pemerintah Timor Leste

VII. Pelaksanaan Kegiatan

kegiatan Kegiatan Pengadaan dan Pembangunan Software Sistem Operasional

Koperasi Timor Leste Tahun 2014 dilaksanakan dengan tahapan kegiatan sebagai
berikut:
Tahapan
No Pelaksanaan Uraian Kegiatan
Kegiatan
1. Tahap Persiapan a. Penyelesaian dokumen administrasi dan
3
 kontrak;
b. Koordinasi dengan Kementrian .
2 Penyusunan a. Melakukan kajian kebijakan dan pola
Konsep Operasionalisasi Koperasi Timor Leste
b. Desain konsep aplikasi, meliputi detail
fungsi dan modul-modul yang dibutuhkan

3 Tahap a. Pembangunan Tampilan antar muka

Pembangunan aplikasi atau software
Aplikasi b. Desain dan Pembangunan Database yang
dibutuhkan
c. Proses scripting , pembangunan kode-kode
program
d. Kompilasi software
4 Tahapan Testing a. Instalasi aplikasi pada hardware sementara
Software b. Konfigurasi aplikasi
c. Testing aplikasi
d. Perbaikan atau bug fixing jika diperlukan
5 Instalasi Software a. Instalasi software pada
hardware yang telah ditentukan
b. Penggandaan softcopy
installer program sebanyak 5 copy

VIIII. ORGANISASI PELAKSANA

Organisasi pelaksana Kegiatan Pengadaan dan Pembangunan Software

Sistem Operasional Koperasi Timor Leste Tahun 2015 adalah Perusahaan yang
bergerak dibidang teknologi informasi dilaksanakan oleh serangkaian tenaga ahli
dengan susunan tim sebagai berikut:
1. Team Leader.
Kualifikasi pendidikan terakhir minimal Sarjana S1 dengan pengalaman 10
Tahun .
2. Tenaga Ahli Ekonomi / Keuangan
Kualifikasi pendidikan terakhir minimal Sarjana (S1) Ekonomi/ Manajemen/
Keuangan/ Akutansi dengan pengalaman minimal 5 tahun
3. Tenaga Ahli Teknologi Informasi
Kualifikasi pendidikan terakhir minimal Sarjana (S1) Teknik Informatika/
Teknik Komputer/ Sarja teknik lain dengan pengalaman minimal 5 tahun

4
 4. 2 (dua) Tenaga Programmer / Database
Kualifikasi pendidikan terakhir minimal Sarjana (S1) Teknik Informatika/
Teknik Komputer/ Sarja teknik lain dengan pengalaman minimal 2 tahun

5. Tenaga Administrasi
Tenaga Administrasi ini mempunyai kualifikasi pengalaman di bidangnya
minimal selama 2 tahun dengan pendidikan terakhir Diploma Ekonomi.

IX. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Pengadaan dan Pembangunan Software Sistem Operasional Koperasi
Timor Leste Tahun 2015 ini akan dilaksanakan selama 1 tahun

X. ANGGARAN BIAYA
Untuk melaksanakan kegiatan ini secara keseluruhan diperlukan anggaran
biaya sebesar

XI. PENUTUP
Ekonomi kerakyatan perlu diredefinisi dan terus diperjuangkan tidak hanya
untuk meningkatkan kesejahteraan, tetapi yang lebih penting adalah
pemerataan terhadap akses dan pembagian sumber daya secara adil, efisien
dan terukur. Semoga Pembangunan Software Sistem Operasional Koperasi
Timor Leste ini akan mampu mendayagunakan dan mempercepat akselerasi
perkembangan KOperasi dan UKMK Timor Leste