Microsoft Office - Word

Pelatihan Jakarta
Aplikasi Pendukung Kerja 13 - 14 November 2023
Pengajar

Mei Silviana Saputri, M.Kom

Widyaiswara Ahli Pertama
Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Kementerian Komunikasi dan Informatika
 01 Membuat Dokumen Word

02 Mengatur Tata Letak Dokumen

Outline
Materi 03 Menyisipkan Tabel dan Gambar Pada
Dokumen

04 Menggunakan Mail Merge

Membuat Dokumen Word
 01 Microsoft Word diluncurkan
pertama kali pada tahun 1983
dan masih digunakan hingga
Microsoft saat ini.

Word 02 Rilisan terbaru adalah

merupakan sebuah aplikasi Microsoft Word 2021 yang
pengolah kata besutan dirilis di tahun 2021 lalu

Microsoft
03 Microsoft Word dapat diunduh
melalui website resmi berikut
(berbayar):

http://office.microsoft.com/wor
d
 Membuat Dokumen Word
01 Buka aplikasi Microsoft Word

02 Klik File /lambang microsoft office di

pojok kiri atas pada jendela aplikasi
yang terbuka.

03 Klik New.

04 Pilih Blank Document, lalu klik tombol

create.
Mengatur Tata Letak Dokumen
 Mengatur Tata Letak Dokumen

Margins Orientation Size Column

Pengaturan batas tepi Mengatur lembar Mengatur ukuran Membagi tulisan
yang ada di bagian kerja memanjang ke kertas di Microsoft menjadi beberapa
kanan, kiri, atas, dan samping Landscape Word bagian
bawah kertas atau sesuai dengan
lembar kerja yang
standar
Mengatur Tata Letak Dokumen (lanjutan)
Font Size & Font Styles
Mengatur jenis dan ukuran font

Alignment
Mengatur posisi paragraf agar lebih rapi dan sesuai
dengan kebutuhan dokumen yang sedang dibuat

Line & Paragraph Spacing

Mengatur jarak spasi baik antar paragraf maupun baris
Menyisipkan Tabel & Gambar
Menyisipkan Tabel Pada Dokumen

Langkah-langkah menyisipkan tabel:.

01 Klik menu Insert.

02 Klik ribbon Table.

03 Pilih salah satu fitur menyisipkan tabel

Menyisipkan Gambar Pada Dokumen

Langkah-langkah menyisipkan Gambar:.

01 Klik tab menu Insert > Picture

02 Pilih lokasi gambar pada folder lokal.

03 Pilih gambar lalu klik ganda

Latihan Word 1
Ketentuan Artikel:
Artikel
Buatlah sebuah artikel tentang
Profil Instansi Bapak Ibu
• Terdiri dari minial 3 sub-bab
• kertas ukuran A4, huruf = bebas
• margin: (kiri = 3cm, kanan = 3 cm, atas =
2cm, bawah = 3cm)
• judul = rata tengah, cetak tebal, uk. huruf 16
• isi artikel = rata kiri-kanan, uk. huruf 11, spasi
1,15
• teks berbahasa asing cetak miring
• tambahkan gambar sesuai dengan isi artikel
• tambahkan tabel sebagai lampiran dengan
layout landscape
Menggunakan Mail Merge
Mail Merge

01 Mail Merge memungkinkan Anda untuk

menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag
nama, dan lainnya menggunakan informasi yang
disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet

02 Ketika memanfaatkan mail merge, Anda memerlukan

dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah
ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima,
yang biasanya sebuah workbook Excel
Menggunakan Mail Merge

01 Klik panah kecil pada Start Mail Merge, kemudian

pilih step-by-step Mail Merge Wizard

02 Terdapat 6 step yang akan dilakukan

Latihan Word 2
Ketentuan:
Mail Merge • Menggunakan kop surat Pusbindiklatren
Buatlah sebuah surat undangan Kegiatan • Huruf: Arial, uk. 11, spasi 1,15
• Tujuan undangan menggunakan mail merge (10
di Instansi Bapak Ibu masing-masing
data)
• Lampiran 1: rundown acara (menggunakan
tabel --> no, kegiatan, keterangan)