LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI

BADAN AMIL ZAKAT NASIONAL (BAZNAS)

KABUPATEN PASAMAN

DISUSUN OLEH:

1. DESI NURRAHMI
2. NUR AINUN
3. RIO AL ADHA

Kompetensi Keahlian :
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 PADANG GELUGUR
2023
 LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DISUSUN OLEH:

1. DESI NURRAHMI
2. NUR AINUN
3. RIO AL ADHA

TELAH DIPERIKSA DAN DI SAHKAN OLEH :

Lubuk Sikaping, 13 November 2023

Pembimbing sekolah Pembimbing kantor

FATMAWATI,S.Pd IRFAN MALIN MUDO,S.Sos

NIP:198304092022212008

Menyetujui
Kepala SMK N 1 Padang Gelugur

MUKHLIS,S.Pd
NIP.197311192000031003
 KATA PENGANTAR
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
nikmat, rahmat,serta hidayahnya sehingga kami dapat melaksanakan dan
menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan di BAZNAS Kabupaten Pasaman karena
tanpa nikmatnya,mungkin kami belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan ini
dari awal sampai akhir.
Dengan ini,kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah mendukung dan mensukseskan pelaksaan PKL ini,karena
tanpa dukungan dari mereka mungkin pula kami belum tentu menyelesaikan
kegiatan PKL ini.

Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan dan

penyusunan laporan PKL ini.Namun kami telah berusaha semaksimal mungkin
dalam melaksanakannya. Oleh karena itu,kami mohon kritik dan saran yang
membantu agar lebih baik untuk kedepannya.

Demikianlah laporan ini kami buat semoga saja dapat bermanfaat

bagi pembaca semuanya dan bagi kami dapat pula meningkatkan kemampuan
dalam mengimplementasikan ilmu untuk diperoleh selama mengikuti PKL
untuk persiapan memasuki DUNIA usaha/industry maupun pada instansi
pemerintahan.

Lubuk Sikaping, 3 November 2023

Desi Nurrahmi Rio Al adha Nur`Ainun

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……………………………………………………………………………
LEMBARAN PENGESAHAN……………………………………………………………...
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………….
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………..

BAB 1 PENDAHULUAN

A. DESKRIPSI INSTANSI
1.1 NAMA INSTANSI……………………………………………………………..
1.2 ALAMAT INSTANSI………………………………………………………….
1.3 VISI DAN MISI INSANSI……………………………………………………
1.4 JENIS LAYANAN INSTANSI……………………………………………….
B. STRUKTUR ORGANISASI
1.5 TUGAS ……………………………………………………………………………
1.6 TANGGUNG JAWAB………………………………………………………..

BAB II DESKRIPSI KEGIATAN TATA KELOLA KANTOR

A. SISTEM PENANGANAN SURAT DI INSTANSI/KANTOR

B. BENTUK SURAT YANG DIGUNAKAN DI INSTANSI/KANTOR
C. SISTEM PENYIMPANAN SURAT YANG DI PAKAI DI INSTANSI/KANTOR
D. JENIS DAN PERALATAN KANTOR YANG DIGUNAKAN
E. SISTEM PENGUNGGANAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR
F. KEGIATAN KEPROTOKOLAN/MC
G. SISTEM DAN JENIS LAYANAN YANG DIBERIKAN KEPADA MASYARAKAT

BAB III PENUTUP

A. KESIMPULAN
B. SARAN

BAB I
PENDAHULUAN
 A. DESKRIPSI INSTANSI
1.1 Nama Instansi
KANTOR BAZNAS KABUPATEN PASAMAN

1.2 Alamat Instansi

Lubuk Sikaping, Jln. Ahmad Yani No.30 Nagari. Pauah

1.3 Visi dan Misi Instansi

Visi
“Menjadi BAZNAS yang amanah Profesional dan Akubtabel’’

Misi
1. Meningkatkan kesadaran umat untuk Berzakat melalui
BAZNAS
2. Meningkatkan Pengumpulan dan Pendayagunaan Zakat
3. Meningkatkan peran Zakat Untuk Mewujudkan Masyarakat
yang sejahtera Lahir Batin Agamis dan Berbudaya
4. Terwujudnya lembaga keuangan syari`ah daerah
5. Melalui Zakat kita entaskan kemiskinan

1.4 Jenis Layanan

“Pelayanan Kepada Mustahik’’

B.STRUKTUR ORGANISASI
 STRUKTUR ORGANISASI BAZNAS
KABUPATEN PASAMAN PERIODE 2021-2026

PIMPINAN KETUA
BUPATI/WAKIL BUPATI BAZNAS PROVINSI
H. ASNIL, M. SE., MM

WAKIL KETUA I WAKIL KETUA II WAKIL KETUA III WAKIL KETUA IV

ZULFAHMI, S.Pd DENI FADLY, S.Sos ISKANDAR, Sos.I IRFAN MALIN MUDO,S.SOs

SATUAN
KEPALA PELAKSANA UNIT
AUDIT PENGUMPUL
INTERNAL MUTTAQIN LUBIS, SHI. ZAKAT

STAF KESEKRETARIATAN, SDM &

UMUM
STAF PENGUMPULAN STAF PENDISTRIBUSIAN STAF KEUANGAN
HANNI FADHILLAH ALTA, S.Pd
RAHMAT IMANDA, M.Ag RAHMATUL ULYA S.Pdi RESI UISDIANA, S. Tr. Ak
RIKA OCTAVIA
SAPARUDDIN, S.Pd BALYAN HARAHAP S.Pdi BERLIN, S.Pd
ANIKE PUTRI
TARIFA ZAHARA, SE
ABDUL HADI

1. Tugas
• Bagian Keuangan
• Bagian Pendistribusian

2.Tanggung Jawab
 Mampu melayani Secara tepat dan Cepat
 Mampu memberikan Kepercayaan kepada
Muzakki

BAB II.
DESKRIPSI KEGIATAN TATA KELOLA PERKANTORAN
A.Sistem Penanganan Surat di Kantor BAZNAS

 Sistim Penanganan Surat Masuk

• Proposal di Terima Oleh Staf Umum
• Proposal di Verifikasi Oleh Staf Umum
• Proposal di Agendakan Oleh Staf
• Mengisi Lembar Disposisi

 Sistem Penanganan Surat Keluar

• Pembuatan Surat
• Pengetikan Surat
• Penandatanganan Surat
• Pencatatan Surat di Buku Agenda
• Pengiriman Surat ke Alamat yang dituju

B.Bentuk Surat yang Digunakan di Kantor BAZNAS

 Surat Resmi

Surat Resmi adalah Surat yang diterbitkan Oleh Suatu Instansi

Pemerintah Perusahaan Organisasi atau Individu yang Memiliki Kekuasaan
Resmi dan Bertujuan untuk Menyampaikan Informasi Perintah atau
Permintaan Secara Informal.

 Surat Undangan

Surat Undangan adalah Surat yang Berisikan Undangan

untuk Menghadiri acara atau Kegiatan.
 Surat Edaran

Surat Edaran adalah sebagai Surat Pengantar untuk

Mengantarkan suatu Produk Kebijakan dan didalam Isinya tidak merubah,Tidak
Menambah nambahi,tidak Menganulir Peraturan yang
dihantarkannya,Sehingga Peraturan yang dihantarkan tetap utuh dan tdk
bermakna ambigu(Ganda) akibat dari Surat Edaran.
C.Sistim Penyimpanan Surat yang dipakai di Kantor BAZNAS
‘’Sistim Manual dengan Penggunaan Arsip Surat dan Perbidang dan
Menggunakan Sistim Tanggal,Bulan,dan Tahun Surat’’

D.Jenis dan Peralatan Kantor yang digunakan

• Printer
• Computer
• Laptop
• Pulpen
• Stapler
• Stempel
• Gunting
• Kertas HVS
• Penggaris
• Lembar Disposisi
• Perforator
• Lemari Arsip
• Map

E.Sistem Penanganan Informasi Resmi Melalui Telepon Yang Di pakai Di

Baznas.Sistem penanganan informasi resmi melalui telepon yang di
pakai instansi Melalui Website,Whatsaap,Email.
F.Sistem penggunaan sarana dan prasarana Baznas.

 Sarana

Yang digunakan Instansi Kantor yaitu:

• Pengadaan Kendaraan Dinas / Operasional

• Pemeliharaan Rutin/berkala kantor
 • Pemeliharaan/berkala Kendaraan dinas/operasional
 Prasarana
• Ruangan Pimpinan
• Ruangan Pendistribusian
• Ruangan Keuangan
• Ruangan Staf
• Ruangan Rapat

G.Sistim dan Jenis Layanan yang Diberikan Kepada Masyarakat

 Pasaman Peduli
 Bantuan Lansia/Jompo
 Bantuan Keluarga Miskin
 Perbaikan Rumah Tidak Layak Huni
 Bantuan Disabilitas
 Gharimin
 Ibnu Sabil
 Rumah Kebakaran dan Tertimpa Pohon
 Bencana Gempa,Banjir dll
 Baznas Tanggap Bencana

 Pasaman Sehat
 Bantuan Berobat

 Pasaman Imtaq
 Bantuan Pembinaan Muallaf
 Hafiz Al-Qur`an
 Perlengkapan Ibadah
 Bantuan Guru Agama Sukarela
 Bantuan Keagamaan
 Pasaman Sejahtera
 Modal Usaha Perorangan
 Modal Usaha Kelompok

 Pasaman Cerdas
 Pendidikan Dasar SD/MI
 Pendidikan Dasar SLTP
 Pendidikan Mahasiswa Dalam Negri
 Pendidikan Mahasiswa Luar Negri

Lampiran contoh blanko dan Pendukung Alat kerja

1) Blanko Lembar Disposisi untuk Lampiran Surat masuk

2. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan bukti
pendistribusian

BAB III.
PENUTUP
A.Kesimpulan

Dari Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini Kami Belajar banyak hal Mengenai
Dunia kerja Banyak Pelajaran yang tidak didapatkan di Sekolah.didapatkan di
Dunia Kerja Terutama di tempat kami melaksanakan Kegiatan Praktek Kerja
Lapangan Yaitu Di Kantor BAZNAS Kab.Pasaman Di Lubuk Sikaping.
Terimakasih Kepada BAZNAS Kab.Pasaman Lubuk Sikaping yang telah
Memberikan kami Kesempatan untuk Melaksankan PKL Selama kurang lebih 4
bulan.

B.Saran

Dengan di Laksanakanya Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Demi

Kemajuan Peserta didik Perlunya Saran Utuk Pihak Dudi dan Sekolah.Ketika
Sedang Melakukan Prakerin,Pasti diajarakan langsung oleh Pembimbing di
Perusahan tersebut.Maka dari itu,Kami selalu mempersiapkan diri dan selalu
Mendengarkan materi materi yang dipelajari dan pada akhirnya
Mempraktikkan Pada Prakerin ini.

Untuk adik kelas Nanti yang akan melaksanakan Prakerin,tetap jaga nama baik
Sekolah.Karena jika Nama Baik Sekolah menjadi Buruk,akan susah untuk
Bekerja Sama dengan Perusahaan manapun dalam Penerimaan Siswa Prakerin.