LAPORAN PRAKTIK KERJA INSTANSI(PRAKERIN) PADA KANTOR

KELURAHAN/DESA SIPAK

Laporan ini diajuakan untuk memenuhi persyaratan Ujian Sekolah dan Uji Kompetensi

Disusun oleh :

Muhamad Pirman
Ahmad Zulfiansah

Ajula Rama Saputra

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM

TERPADU (YPIT) AL-MUAWANAH
SMK GIRI TARUNA 2
Jl. Raya Parung Sapi Km.04 Jasinga-Bogor 16670 Telp.(0251)8687901

2023
 LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH
PRAKTIK KERJA INSTANSI ( PRAKERIN )
SMK GIRI TARUNA 2

Laporan ini telah di sahkan dan di setujui pada

Tanggal .......bulan.......tahun.....

DiSahkan 0leh :

Kepala Kompetensi Keahlian Guru Pembimbing

Mengetahui,
Kepala SMK GIRI TARUNA 2

Mugi Teja Sukmana, M.Pd

NUKS 19023L0720205231101486

i
 LEMBAR PENGESAHAN DARI INSTANSI
SMK GIRI TARUNA 2

Laporan Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN) Ini telah diperiksa dan disahkan
Pada Tanggal……Bulan……Tahun……

Mengetahui ,

Kepala DESA Sipak Pembimbing Instansi

Agung Suryadinata,S.PD,M.Pd Suci Nurpujianti.H

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah memberiakan nikmat dan
rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan praktek kerja industry ( PRAKERIN )
yang berlangsung dari tanggal 07 November 2022 Kantor Kelurahan/Desa Sipak pada
kesempatan ini kami bermaksud menyampaikan hasil kegiatan dalam suatu bentuk laporan.

Kami haturkan pula terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah memberikan
bantuan dan partisipasinya baik dalam bentuk moral maupun material dalam pelaksanaan dalam
kegiatan ( PRAKERIN ) khususnya kepada :

1. Bapak Drs. H. Muhamad Lukman, MM. MSi. Selaku kepala Yayasan Pendidikan
Islam Terpadu ( YPIT ) AL-MUAWANAH.

2. Bapak Mugi Teja Sukmana, Mpd. Selaku kepala sekolah SMK Giri Taruna 2.

3. Ibu Eva Farida R, S.Sos.I. Selaku kepala kompetensi keahlian.

4. Bapak Adi Rahmat, S.pd Selaku guru pembimbing PRAKERIN di Sekolah.

5. Bapak Agung Suryadinata, S.pd, M.Pd Selaku kepala Desa Kantor Kelurahan desa
sipak.

6.Ibu Suci Nur Pujianti H, Selaku pembimbing PRAKERIN di Instansi.

7. Kepada orang tua yang telah memberikan do’a dan dukungan dalam melaksanakan
PRAKERIN.

8. Seluruh pegawai dan semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.

Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua tentunya laporan ini juga
tidak lepas dari kesalahan saran dan kritik yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat
saya harapkan kepada siapapun yang ada mempelajari laporan ini.

Jasinga, ...., …………., 2023

iii
 Penyusun

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH............................................i

LEMBAR PENGESAHAN DARI INSTANSI.............................................ii

KATA PENGANTAR....................................................................................iii

DAFTAR ISI...................................................................................................iv

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL ...................................................................... 1

B. Maksud dan Tujuan PKL............................................................... 1

C. Kegunaan PKL............................................................................... 1

D. Tempat PKL................................................................................... 1

E. Jadwal Waktu PKL........................................................................ 2

BAB II. TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Perusahaan......................................................................... 9

B. Struktur Organisasi .......................................................................13

C. Kegiatan Umum Perusahaan........................................................ 14

BAB III. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Bidang Kerja ............................................................................LAPANGA

A. Pelaksanaan Kerja .............

iv
 B. C. Kendala Yang Dihadapi ........................................................... 21
C. D. Cara Mengatasi Kendala ......................................................... 23
D. BAB IV. KESIMPULAN
E. A. Kesimpulan ............................................................................... 30
F. B. Saran-saran................................................................................ 31
G. DAFTAR PUSTAKA
H. LAMPIRAN - LAMPIRAN

v
 BAB 1
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang PKL
Dalam rangka menghadapi Ujian Sekolah ( US ) dan Uji Kompetensi ( UJIKOM ) Tahun
Pelajaran 2023 maka siswa siswi SMK GIRI TARUNA 2 diwajibkan membuat Laporan Kerja
Lapangan ( PKL ) yang merupakan program tujuan Sekolah Kejuruan sebagai mana telah
dijelaskan diatas.

B.Maksud dan tujuan PKL

1.Melahirkan insan akademis yang bisa menjembatani relevansi keilmuan teoritis

dan terapan dalam bidang keilmuannya

2.Melatih proses belajar terutama pengembangan skill

3.Melatih kemampuan keterampilan dan manajerial

4.Membentuk etos kerja yang baik bagi siswa/siswi PKL.

C.Kegunaan PKL

1. Agar dapat terampil dalam dunia kerja baik keahlian dalam bekerja efisien dan
produktif

2. Dapat mengenal persamaan dan perbedaan antara dunia kerja dengan dunia
pendidikan.

D.Tempat PKL

Kantor Desa Sipak

Alamat: Sipak
Kelurahan: Sipak
Kecamatan: Jasinga
Kota: Kabupaten Bogor
Kode Pos: 16670

1
E.Jadwal Waktu PKL

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di kantor desa sipak

dilaksanakan selama kurang lebih 60(enam puluh) Hari. Terhitung dari tanggal 7
November 2022 s.d 7 Januari 2023.

Adapun jam kerja pelaksanaan praktik kerja lapangan adalah sebagai

berikut:

Hari jam kerja keterangan

Senin s.d Jum’at 07:00-15:00

12:00-13:00 Istirahat

13:00-15:00

2
 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A.Sejarah Perusahaan/kantor desa sipak

B.Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI

PEMERINTAH DESA SIPAK

BPD SIPAK KEPALA DESA

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
AGUNG SURYADINATA M.Pd

SEKERTARIS DESA
KASIH PEMERINTAHAN
FIRDAUS, S.E
BUDIMAN, A.Md.I.KOM
KAUR PERENCANAAN
KASIH KESEJAHTERAAN
HERI PRABOWO, S.KOM
NASRULLAH
KAUR KEUANGAN
KASIH PELAYANAN
HENDI
TITA RAHMAWATI, S.E
KAUR TATA USAHA&UMUM

SUCI NURFUJIANTI H

3
KEPALA DUSUN I KEPALA DUSUN II KEPALA DUSUN III KEPALA DUSUN IV

BUHORI RIDWANUDIN M.SIDIK SUGENG WIDODO

BAB III URAIAN KHUSUS

3.1 Landasan Teori

3.2 Tujuan Penginputan

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN - LAMPIRAN

BAB II
URAIAN UMUM
2.1. SEJARAH UPT KANTOR PAJAK KELAS A DAERAH CIGUDEG

Berdasarkan Peraturan Bupati Bogor Nomor 36 Tahun 2018 tentang Pembentukan,

Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pajak Daerah Kelas A pada Badan Pengelolaan
Pendapatan Daerah. UPT adalah Unsur Pelaksana Tugas Badan, yang di pimpin oleh seorang
Kepala UPT yang bertanda di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Dengan
Peraturan Bupati ini dibentuk UPT Pajak Daerah Kelas A salah satunya yaitu :

4
UPT Pajak Daerah Cigudeg.

Di UPT Pajak Daerah Cigudeg Mencakup 5 Kecamatan

1. Kecamatan Cigudeg

2. Kecamatan Parung Panjang

3. Kecamatan Jasinga

4. Kecamatan Tenjo

5. Kecamatan Sukajaya

Pelayanan yang ada di kantor pajak sangat baik dan sudah lama didirikan untuk melayani
Masyarakat.

Foto

- Alamat : Jl. Raya Bunar – Parung Panjang KM 1, Mekarjaya, Cigudeg, Bogor, Jawa
Barat 16660

5
 - Telepon :
- Instagram : uptpajakdaerahcigudeg
- Email : uptpdxi.cigudeg@gmail.com
- Wilayah Kerja : Kecamatan Cigudeg, Kecamatan Sukajaya, Kecamatan Jasinga,
Kecamatan Tenjo dan Kecamatan Parung Panjang.

2.2. TUPOKSI

Tugas Pokok dan Fungsi adalah sasaran utama atau pekerjaan yang dibebankan kepada
organisasi untuk dicapai dan dilakukan. Begitupun di Kantor UPT Pajak Kelas A Daerah
Cigudeg.

A . Kepala UPT

Mempunyai tugas melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan atau kegiatan teknis
penunjang Badan Keuangan dan Aset Daerah.

B . Ka Sub Bag TU

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai uraian tugas;

1. Pelaksana administrasi ketatausahaan;

2. Pelaksanaan verifikasi produk hukum pelaksanaan program kegiatan;

3. Pelaksanaan administrasi kepegawaian;

4. Pelaksanaan penyusunan target pendapataan mess;

6
 5. Pelaksanaan penyusunan Rencana Strategi Jangka Menengah dan Rencana Kerja

Anggaran;

6. Pelaksanaan pengelolaan Keuangan, berupa penyusunan Dokumen Penggunaan

Pengeluaran;

7. Pelaksanaan Pengelolaan Keuangan, berupa penyusunan Dokumen Penggunaan Anggaran;

8. Pelaksanaan penyusunan rencana umum pengadaan barang/jasa;

9. Pelaksanaan penatausahaan keuangan administrasi pengajuan permintaan dana dan

Verifikasi administrasi keuangan serta laporan keuangan;

10. Pelaksanaan penyusunan rencana kebutuhan barang, pemeliharaan aset, daftar

Inventarisasi aset dan laporan pengadaan barang;

11. Pelaksanaan pemeliharaan Mess Pemerintahan Provinsi Sumatera Utara, Gedung

Kantor, Peralatan dadn urusan kerumahtanggaan;

12. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugasnya;

13. Pelaksanaan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepala badan, sesuai standar

Yang ditetapkan.

C . Fungsional Umum

Kedudukan yang menunujukan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang PNS dalam
suatu satuan kerja organisasi Negara.

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Camat
sesuai dengan keahlian dan keterampilannya.

1. Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud diatas, terdiri dari sejumlah tenaga

dalam jenjang jabatan sesuai dengan keahliannya.

7
 2. Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang

ditunjuk dan beretanggung jawab kepada Camat.

3. Jumlah Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud diatas, ditentukan berdasarkan

kebutuhan dan beban kerja.

4. Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud diatas, diatur sesuai

dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

NO NAMA/NIP GOL JABATAN

KAMIL SYAMSUDIN, SIP, MM

1 PENATA, III/ C Kepala UPT
NIP.197110102007011019
INTAN MELINA.S, SH. MM
2 PENATA, III/ C Ka Sub Bag TU
NIP.197605102009012001
TB RAHMAT SAPUTRA, S.Sos
3 PENATA, III/ C Fungsional Umum
NIP.196707041997031004
DADANG DARIA UPAYA, S.Sos
4 PENATA MUDA, III/ B Fuungsional Umum
NIP.196702282007011012
DECKY FITRIADI, S.Sos
5 PENATA MUDA, III/B Fungsional Umum

8
 NIP.197709032009011002
ENDAY SUDRAMA, S.Ap
6 PENATA MUDA, III/ B Fungsional Umum
NIP.196703012007011012
ADE SUKARDI S.Ap
7 PENATA MUDA TK,I III/ A Fungsioonal Umum
NIP.19760206200901100

2.3 VISI DAN MISI DISPENDA KABUPATEN BOGOR

-VISI
“TERWUJUDNYA OPTIMALISASI PENERIMAAN PENERIMAAN PENDAPATAN
DAERAH YANG AKUNTABEL DENGAN BERORIENTASI PADA PELAYANAN PRIMA”

-MISI
1. MENINGKATKAN PENERIMAAN PENDAPATAN DAERAH;
2. MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DAN PENGELOLAAN
PENDAPATAN;
3. MENINGKATKAN KUALITAS DAN KINERJA SUMBER DAYA APARATUR
DAN ORGANISASI;
4. MENINGKATKAN KESADARAN MASYARAKAT SEBAGAI WAJIB PAJAK;
5. MENINGKATKAN KOORDINASI, PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN.

9
 BAB III
URAIAN KHUSUS
3.1 LANDASAN TEORI

Dikantor UPT Pajak terdapat penginputan data SPPT yang pada saat kami melaksanakan
magang PRAKERIN banyak dikerjakan oleh siswa/siawi magang.

Penginputan Data adalah proses pemindahan data dari fisik menjadi digital yang dimana data
tersebut akan diketik dan dimasukan kedalam komputer. Penginputan data termasuk salah satu
hal yang harus dilakukan dalam sebuah kantor.

3.2 TUJUAN PENGINPUTAN

Tujuan Penginputan Data di lakukan untuk mengambil informasi asli ( data ) dan
menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna ( hasil ) supaya memudahkan karyawan
dalam mengupdate data yang di miliki.

10
 BAB IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Dalam bab ini penyusun menyimpulkan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi
perkantoran, karna adminisrtrasi perkantoran ialah merupakan kegiatan yang sangat penting
didalam suatu pemerintahan dan dalam satu organisasi.

4.2 SARAN-SARAN

Kami sadar dalam melaksankan kegiatan Prakerin ini masih banyak kekurangan. Namun
kami telah berusaha melaksanakannya secara maksimal. Selain itu, laporan Prakerin ini juga
masih jauh sempurna. Oleh karena itu, saran yang membangun sangat kami perlukan guna
memperbaiki laporan yang masih jauh dari sempurna ini.

Pada kesempatan ini perkenankanlah penyusun mengemukakan saran-saran diantaranya

sebagai berikut:

1. SARAN UNTUK SEKOLAH

11
 A) Bagi Siswa Atau siswi Yang Melakukan Kegiatan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) Saran Yang Paling Penting Adalah Menjaga Nama Baik Sekolah
Dimana Perusahaan Tempat dilaksanakan Kegiatan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN), Dan Mematuhi Peraturan Yang Ada di perusahaan .
B) Bagi Siswa Atau Siswi Yang Akan melaksanakan PRAKERIN Ke Intansi/Industri
Sebaiknya mengikuti pembekalan di sekolah agar pelaksananya efektif dan efisien.

2. SARAN UNTUK INSTANSI

A) Pelayaan dan etika yang ada di UPT PAJAK sudah baik,dan itu perlu di pertahankan
agar nama baik UPT PAJAK tetap terjaga,dalam hal ini bisa menjaga hubungan
masyarakat..
B) Meningkatkat Kedisiplinan Untuk Di Contohkan kepada Para Siswa Siswi PKL,agar
siswa siswi bisa mengaplikasikan di tempat kerja dan sebagai bekal awal siswa siswi
untuk berlatih kerja.

12