LAPORAN

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAN PEMADAM
KEBAKARAN KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Mengikuti Ujian Nasional dan Ujian Sekolah
Pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Pangkalan Bun
Tahun Pelajaran 2020/2021

Disususn Oleh :

Nama : DELINA SUKMA PUTRI

NIS/NISN : 10629/0026512401
Kelas : XII AKL 2
Program Keahlian : AKUNTANSI DAN KEUANGAN

PROPINSI KALIMANTAN TENGAH

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI-1 PANGKALAN BUN
TAHUN 2020

i
 LEMBAR PENGESAHAN 1

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAN PEMADAM KEBAKARAN
KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

Laporan ini disetujui dan dilaksanakan oleh pihak SATUAN POLISI PAMONG
PRAJA DAN PEMADAM KEBKARAN pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 06 Oktober 2020

Tempat : Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran

Pangkalan Bun, 06 Oktober 2020

Mengetahui
Kasatpol PP dan Damkar Instruktur PKL

Majerum Purni, SH Robert Hutagalung, SE

NIP. 19640521 198303 1 006 NIP. 19830228 201001 1 014

ii
 LEMBAR PENGESAHAN 2

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAN PEMADAM KEBAKARAN
KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

Laporan ini disetujui dan dilaksanakan oleh pihak SATUAN POLISI PAMONG
PRAJA DAN PEMADAM KEBAKARAN pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 06 Oktober 2020

Tempat : Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran

Pangkalan Bun, 06 Oktober 2020

Ketua Pokja PKL Pembimbing Sekolah

Arthur Coningham, S.Th Suartinah, S.Pd

NIP. 19810919 200604 1 011 NIP. 19640627 199103 2 005

Mengetahui
Kepala SMK Negeri 1 pangkalan Bun

Drs. Muhammad Ilyas Widada

NIP. 19670505 199702 1 004

iii
 KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr.wb.
Dengan segala puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dengan baik.

Sebagai bukti bahwa saya telah menyelesaikan PKL, saya menyusun

sebuah laporan yang merupakan salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir
Sekolah (UAS) di SMK Negeri 1 Pangkalan Bun.

Adapun saya melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ini bertempat di

Satuan Polisi Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Kotawaringin Barat,
yang mana Praktek tersebut dilaksanakan selama tiga bulan, terhitung mulai dari
tanggal 06 Juli 2020 sampai dengan 06 Oktober 2020.

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat disusun dengan baik berkat
bantuan dari pihak-pihak yang telah memberikan dukungan dan bimbingan
sebagai bahan masukan untuk saya. Untuk itu saya mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Muhammad Ilyas Widada selaku Kepala SMK Negeri 1
Pangkalan Bun.
2. Bapak Arthur Coningham, S.Th selaku Ketua POKJA PKL SMK Negeri 1
Pangkalan Bun.
3. Ibu Tanti Hariyanti, S.Pd selaku Ketua Kompetensi Keahlian Akuntansi
SMK Negeri 1 Pangkalan Bun.
4. Bapak Majerum Purni, SH selaku Kepala Satuan Polisi Pamong Praja dan
Pemadam Kebakaran Kabupaten Kotawaringin Barat.
5. Bapak Tridoso Eko Lusino, S.Hut selaku Sekretaris Satuan Polisi Pamong
Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Kotawaringin Barat.
6. Bapak Robert Hutagalung, SE selaku Pembimbing di Satuan Polisi
Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Kotawaringin Barat

iv
 7. Ibu Suartinah, S.Pd Selaku Pembimbing dari SMK Negeri 1 Pangkalan
Bun.
8. Orang Tua yang mana telah membantu kami dalam segi material maupun
segi motivasi dalam pembuatan laporan ini.

Saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, tapi
saya mencoba sebaik mungkin untuk bisa menyelesaikan laporan ini dengan baik.
Untuk itu saya mengharapkan adanya saran, masukan, kritikan yang membangun
guna melengkapi kekurangan ini.semoga laporan ini dapat memberikan manfaat
kepada kita semua.
Harapan saya semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan yang saya buat ini
bisa bermanfaat bagi siswa/siswi SMK Negeri 1 Pangkalan Bun.

Pangkalan Bun, 06 Oktober 2020

Penyusun

DELINA SUKMA PUTRI

NIS. 10629

v
 DAFTAR ISI

Halaman Judul............................................................................................................i
Lembar Pengesahan 1................................................................................................ii
Lembar Pengesahan 2................................................................................................iii
Kata Pengantar...........................................................................................................iv
Daftar Isi.....................................................................................................................vi
Daftar Gambar............................................................................................................vii
Daftar Tabel...............................................................................................................viii
Daftar Lampiran.........................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................1
1.1. Latar Belakang PKL..................................................................................1
1.2. Tujuan PKL...............................................................................................1
1.2.1. Tujuan Umum..................................................................................1
1.2.2. Tujuan Khusus.................................................................................2
1.3. Profil Instansi ............................................................................................2
1.4. Ruang Lingkup Kerja Instansi..................................................................2
1.5. Penerapan Keselamatan Kerja...................................................................3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................................................................4
BAB III METODOLOGI PKL..................................................................................6
3.1. Tempat dan Waktu PKL..............................................................................6
3.2. Metodologi Pelaksanaan PKL......................................................................8
3.3. Rangkuman Pekerjaan Yang Dilakukan Selama PKL.................................10
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN TUGAS KHUSUS....................................13
4.1. Hasil.............................................................................................................13
4.2. Pembahasan..................................................................................................13
BAB V PENUTUP.....................................................................................................14
5.1. Kesimpulan..................................................................................................14
5.2. Saran.............................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................15
LAMPIRAN...............................................................................................................16

vi
vii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Membuat surat.......................................................................................10
Gambar 3.2. Mengcopy surat.....................................................................................11
Gambar 3.3. Mencatat surat masuk............................................................................11
Gambar 3.4. Mengarsipkan surat...............................................................................12
Gambar 3.5. Mencetak surat......................................................................................12

viii
 DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Jam kerja operasional di Satpol PP dan Damkar......................................8
Tabel 3.2. Jam kerja kantor di Satpol PP dan Damkar...............................................8
Tabel 3.3. Peserta PKL...............................................................................................8
Tabel 3.4. Peserta PKL di Satpol PP dan Damkar.....................................................9
Tabel 3.5. Rangkuman pekerjaan yang dilakukan selama PKL.................................10

ix
 DAFTAR LAMPIRAN
FOTOCOPY DAFTAR HADIR PESERTA PRAKTEK KERJA LAPANGAN
FOTOCOPY DAFTAR KEGIATAN HARIAN ATAU JURNAL

x
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai perwujudan

kebijakan “LINK and MATCH” dalam proses dilaksanakan pada dua tempat
yaitu sekolah dan dunia usaha. Upaya ini dilaksanakan di Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) dalam pencapaian tujuan pendidikan dengan tuntutan
kebutuhan tenaga kerja.

Harapan utama dalam kegiatan penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini selain siswa mendapatkan keahlian profesional dan peningkatan
kemampuan sesuai dengan tuntutan dunia usaha, juga siswa akan memiliki
proses etos kerja yang meliputi kemampuan kerja, motivasi, inisiatif,
kreatifitas, hasil kerja berkualitas dan disiplin waktu.

Diadakannya program Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang wajib diikuti

seluruh siswa SMK yaitu Prakik Kerja Lapangan (PKL) dengan harapan agar
setiap siwa yang lulus SMK mempunyai pengalaman dalam dunia usaha
sebelum memasuki dunia secara nyata setelah lulus sekolah.

1.2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1.2.1. Tujuan Umum
1. Menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh
selama perkuliahan dalam bentuk praktek kerja pada Industri/Instansi
serta menelaah bila terjadi perbedaan untuk penyesuaian.
2. Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan dunia Industri/Instansi.
3. Melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri di lapangan dan
menyesuaikan diri dengan kondisi lapangan pekerjaan yang nanti
akan ditekuni oleh para lulusan.
4. Menambah wawasan mahasiswa mengenai kerja dan manajemen
Industri/Instansi

1
1.2.2. Tujuan Khusus
Program studi keuangan – kompetensi keahlian akuntansi bertujuan
menyiapkan siswa/tamatan:
1. Memasuki lapangan kerja serta dapat mengembangkan sikap
profesional sebagai Teknisi Akuntansi Pelaksana
2. Mampu mengelola dokumen keuangan secara manual maupun berbasis
komputer
3. Mampu membuat laporan keuangan secara manual maupun berbasis
komputer.

1.3. Profil Instansi

Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran adalah perangkat
Pemerintah Daerah yang bertugas untuk memelihara ketentraman dan
ketertiban umum, menegakkan Peraturan Daerah serta melakukan
penyelamatan jiwa dari kebakaran dan bencana lainnya. Satpol PP dan
Damkar dipimpin oleh Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati/Walikota melalui Sekretaris Daerah.

1.4. Ruang Lingkup Kerja Instansi

Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten
Kotawaringin Barat memiliki tugas pokok organisasi adalah melaksanakan
kewenangan pemerintah daerah dibidang Satuan Polisi Pamong Praja dan
Pemadam Kebakaran sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk melaksanakan tugas
pokok sebagaimana dimaksud dalam Satuan Polisi Pamong Praja dan
Pemadam Kebakaran menyelenggarakan fungsi:
1. Penyusunan Program dan Pelaksanaan Penegakan Peraturan Daerah dan
Peraturan Bupati, Ketentraman dan Ketertiban Umum, Perlindungan
Masyarakat dan sub urusan kebakaran;
2. Pelaksanaan Kebijakan Pemeliharaan dan Penyelenggara Ketertiban
Umum dan Ketentraman, Perlindungan Masyarakat dan sub urusan
kebakaran di Daerah;

2
 3. Membantu pengamanan dan pengawalan tamu Very Very Important
Person (VVIP) termasuk pejabat negara dan tamu negara;
4. Pelaksanaan Kebijakan Penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan
Bupati;
5. Pelaksanaan pengamanan aset sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang undangan;
6. Membantu pengamanan dan penertiban penyelenggaraan pemilihan
umum dan pemilihan umum Kepala Daerah;
7. Membantu pengamanan dan penertiban penyelenggaraan keramaian
daerah dan/atau kegiatan yang berskala massal;
8. Pelaksanaan Koordinasi Pemeliharaan dan Penyelenggara Ketertiban
Umum dan Ketentraman, Perlindungan Masyarakat dan sub urusan
kebakaran serta Penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati
dengan Aparat Kepolisian Negara, Penyidik Pegawai Negeri Sipil
(PPNS) dan/atau Aparat lainnya;
9. Pengawasan terhadap masyarakat agar mematuhi dan mentaati Peraturan
Daerah dan Peraturan Bupati;
10. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.

1.5. Penerapan Keselamatan Kerja

Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran mempunyai 129
anggota, terdiri dari 100 orang petugas dilapangan dan 29 orang tenaga
administrasi.
Didalam penerapan keselamatan kerja, Instansi Satuan Polisi Pamong
Praja dan Pemadam Kebakaran bekerja sama dengan pihak dari BPJS
kesehatan, BPJS ketenagakerjaan..

3
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengertian Administrasi
Kata administrasi secara etimologi berasal dari bahasa latin yaitu
administrare yang berarti membantu, melayani/memenuhi. Penggunaan kata
administrasi di Indonesia diartikan sebagai proses kegiatan penataan usaha
kerja sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Pada dasarnya
administrasi
berfungsi untuk menentukan tujuan suatu organisasi dan untuk merumuskan
kebijakan umum.
2. Unsur-unsur Administrasi
Dari kegiatan administrasi diatas maka penulis dapat menyimpulkan
bahwa administrasi merupakan suatu proses kerjasama yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam suatu lingkup organisasi yang sifatnya rasionalitas
untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan bersama sebelumnya.
Proses administrasi dapat berlangsung dengan baik haruslah mempunyai
unsur- unsur yaitu :
1. Dua orang atau lebih,
2. Tujuan yang hendak dicapai,
3. Tugas yang hendak dilaksanakan,
4. Sarana dan prasarana tertentu.
3. Pengertian Kepegawaian
Pada umumnya administrasi kepegawaian merupakan segala hal yang
menyangkut tentang kedudukan, kewajiban, hak dan pembinaan pegawai.
Pegawai merupakan tenaga kerja manusia jasmaniah maupun rohaniah, yang
senantiasa dibutuhkan dan karena itu menjadi salah satu modal pokok dalam
badan usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu dalam suatu lingkup
organisasi. Kata pegawai lebih banyak digunakan dilingkungan pemerintahan,
dalam instansi-instansi, dinas-dinas ataupun jawaban-jawaban pemerintahan,
senantiasa digunakan kata pegawai dan tidak pernah dipergunakan kata buruh
ataupun pekerja. Misalnya pegawai kabupaten atau kotamadya, pegawai
perusahaan daerah atau pegawai pemerintah daerah dan lain-lain.

4
4. Pengertian Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegawaian dalam lingkup instansi pemerintah tidak dapat
dilepaskan dari kegiatan administrasi secara keseluruhan. Bahkan
administrasi kepegawaian ini merupakan salah satu unsur dari administrasi
tersebut. Sebagai salah satu unsur sifat administrasi kepegawaian masih tetap
administrasi hanya sasaran dan kegiatannya ialah tenaga kerja manusia.
Administrasi kepegawaian adalah segenap aktivitas yang bersangkut paut
dengan masalah penggunaan tenaga kerja untuk mencapai tujuan tertentu,
masalah pokoknya adalah terutama berkisar pada penerimaan, pengembangan
dan pemberian balas jasa dan pemberhentian.

5
 BAB III
METODOLOGI PKL

3.1. Tempat dan Waktu PKL

A. Berikut ini data instansi tempat PKL
1. Nama Instansi : SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
DAN PEMADAM KEBAKARAN
2. Bidang Usaha : Ketentraman dan Ketertiban Umum serta
Perlindungan Masyarakat
: MAJERUM PURNI, SH
3. Kasatpol PP dan Damkar
: Jln. H.M Rafi’i Kelurahan Madurejo,
4. Alamat
Kecamatan Arut Selatan, Pangkalan Bun,
Kotawaringin Barat, Kalimantan Tengah
: (0532) 25499
5. Telp. : 136
6. Jumlah Karyawan : ROBERT HUTAGALUNG, SE
7. Nama Pembimbing DU/DI : 06 Juli s/d 06 Oktober 2020
8. Waktu Pelaksanaan PKL
B. Gambaran Umum Instansi
Berdasarkan Peraturan Daerah nomor 6 tahun 2016 Tentang
Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten
Kotawaringin Barat dan Peraturan Bupati Kotawaringin Barat nomor 67
tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas pokok dan
Fungsi Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemandam Kebakaran. Dengan
Terbitnya Kedua Peraturan tersebut makanama Satuan Polisi Pamong Praja
Kabupaten Kotawaringin Barat berubah menjadi Satuan Polisi Pamong
Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Kotawaringin Barat.
Visi dan Misi Satuan Polisi Pamong Praja:
- Visi
Gerakan Membangun Kotawaringin Barat menuju Kejayaan
dengan kerja nyata dan ikhlas;
- Misi
Mewujudkan kondisi lingkungan masyarakat yang aman, tertib,

6
dan berkeadilan dengan penerapan nilai-nilai keagamaan.

7
 C. Struktur Organisasi Satpol PP dan Damkar
KASATPOL PP-DAMKAR SEKRETARIS
MAJERUM PURNI,SH TRIDOSO EKO LUSINO, S.Hut
Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Tk. I, (IV/b)
NIP. 19640521 198503 1 005 NIP. 19651231 199803 1 031

KASUBAG. UKP
ROBERT HUTAGALUNG, SE
Penata, (III/c )
NIP. 19830228 201001 1 014

KELOMPOK JABATAN KASUBAG. KEUANGAN

FUNGSIONAL ROBI, SE
Penata, (III/c)
NIP. 19820428 201001 1013

KASUBAG. RENDAL
NUSTRADAMUS P, SE.,M.Si
Penata, (III/c)
NIP. 19830423 201001 1 015

KABID. BINMAS KABID. TIBUMTRAN KABID. PENEGAKAN KABID. LINMAS KABID. DAMKAR
SAYUTI, SP, M,Si SUPIANSYAH ,SH PERDA ABDUR RAHIM, S.IP DWI AGUS SUHARTONO,
Pembina (IV/a) Pembina (IV/a) MUSTAWAN LUTFI, SH, MH Pembina (IV/a) SE.,M.Acc
NIP. 19631020 198903 1 013 NIP. 19681102 200312 1 003 Pembina (IV/a) NIP. 19640820 198603 1 015 Penata Tk. I, (III/d)
NIP. 19731114 200312 1 004 NIP. 19770407 200501 1 015

KASI. KEWASPADAAN DINI KASI. OPERASIONAL DAN KASI. PENEGAKAN KASI. DATA DAN INFORMASI KASI. PENCEGAHAN
JUPRIANSYAH,SE PENGENDALIAN ABDUL MUBIN, A.Md SUHARJO, S. Pd ADRIANUS
Penata Tk. I, (III/d) GUSTI MUHAMMAD ROIES, S.Sos Penat Tk. I, (III/d) Pembina (IV/a) Penata (III/c)
NIP. 19720722 200604 1 012 Penata (III/c) NIP. 19660913 198712 1 002 NIP. 19631229 198703 1 012
NIP. 19751130 200003 1 002
NIP. 19840616 201001 1 021

KASI. HUBUNGAN KASI. PELATIHAN DAN KASI. KESIAPSIAGAAN

KASI. BIMBINGAN DAN
KASI. KETERTIBAN UMUM ANTAR LEMBAGA MOBILISASI SENTOSA
PENYULUHAN TAUFIK TRIA KURNIAWAN,S.ST
MUHAMMAD ALI, SH MUJIONO, SH HANJUNG,A.Md
BUKHORI,SH Penata Muda Tk. I, (III/b) Penata (III/c)
Penata (III/c) Penata Tk.I (III/d ) Penata (III/c)
NIP.19831213 200701 1 001 NIP. 19660604 198703 1 010 NIP. 19860328 201001 1 007
NIP. 19810112 201001 1 014 NIP. 19700517199902 1 001

KASI. PENGEMBANGAN KASI. KETENTRAMAN KASI. PERLINDUNGAN KASI. PENYELAMATAN

KAPASITAS KASI.6PENGAWASAN
MASYARAKAT ANDRE NUGRAHA,S. Sos MASYARAKAT DAN EVAKUASI
HANS FAHRIYADI KAMIN, SELAMAT RIYANTO,SH JUMADIANTO,ST KORBAN
SSTP Penata Tk. (III/d) Penata (III/c)
Penata (III/c) NIP. 19790929 201001 1 012 Penata Tk. I, (III/d) KANANTO,SH
NIP. 19840227 200212 1 001 NIP. 19830722 200312 1 001 NIP. 19750403 200501 1 012 Penata, (III/c)
NIP. 19700201 199803 1 010
D. Berikut merupakan jam kerja operasional di Satpol PP dan Damkar

Tabel 3.1. Jam kerja operasional di Satpol PP dan Damkar

Hari
Kerja Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu Minggu

Jam 07.00 07.00 07.00 07.00 07.00 07.00 07.00

Kerja s/d s/d s/d s/d s/d s/d s/d
24.00 24.00 24.00 24.00 24.00 24.00 24.00

Tabel 3.2. Jam Kerja Kantor di Satpol PP dan Damkar

Hari
Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu Minggu
Kerja
Jam 07.00 07.00 07.00 07.00 07.00
Kerja s/d s/d s/d s/d s/d LIBUR LIBUR
15.30 15.30 15.30 15.30 15.30

3.2. Metodologi Pelaksanaan PKL

Praktik Kerja Lapangan SMK Negeri 1 Pangkalan Bun Tahun Pelajaran
2020/2021 diikuti oleh siswa sebanyak:
Tabel 3.3. Peserta PKL SMK Negeri 1 Pangkalan Bun
Jumlah Siswa
No Program Keahlian L P Jumlah
1 Akuntansi Keuangan dan Lembaga 31 64 95
2 Bisnis Daring dan Pemasaran 20 11 31
3 Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran 18 52 70
4 Multimedia 46 18 64
5 Usaha Perjalanan Wisata 14 14 28
Jumlah 129 159 288

Peserta yang mengikuti Praktek Kerja Lapangan di Satuan Polisi Pamong

Praja dan Pemadam Kebakaran sebanyak:
Tabel 3.4. Peserta PKL di Satpol PP dan Damkar

8
 No Nama Siswa Asal Sekolah Program Keahlian
1 Agung Fahmi Gunawan SMKN 1 P.Bun Akuntansi dan Keuangan
2 Delina Sukma Putri SMKN 1 P.Bun Akuntansi dan Keuangan
3 Jurinsyah SMKN 1 P.Bun Akuntansi dan Keuangan
4 Muhammad Hudari SMKN 1 P.Bun Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
5 Muhammad Iqbal Wijaya SMKN 1 P.Bun Akuntansi dan Keuangan
6 Siti Aisah SMKN 1 P.Bun Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Langkah-langkah yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan dari

masa orientasi sampai dengan proses pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut:
1. Hari pertama pelaksanaan PKL diawali dengan masa orientasi (masa
pengenalan), yaitu bertemy langsung dengan Kepala Satpol PP dan
Damkar hingga staff-staff an pegawai yang ada dikantor;
2. Hari kedua melaksanakan PKL kami mulai dibimbing untuk
melakukan pekerjaan yang akan kami lakukan saat berada disana
contohnya mencatat surat masuk dan mencatat disposisi;
3. Hari ketiga melaksanakan PKL kami mulai diajari cara menggunakan
mesin-mesin kantor;
4. Hari keempat dan seterusnya kami mulai terbiasa dengan pekerjaan
yang ada.

3.3. Rangkuman Pekerjaan Yang Dilakukan Selama PKL

Tabel 2.5. Rangkuman pekerjaan yang dilakukan selama PKL
No Kompetensi Dasar Uraian Pekerjaan
1. Melakukan pencatatan surat/dokumen Mencatat surat masuk, belajar mencatat
masuk dan keluar disposisi, mengcopy surat, mengantarkan
pada bidang-bidang lain dan pimpinan.

9
2. Melakukan pencatatan persamaan
akuntansi, konsep debet dan kredit,
penjurnalan, buku besar, saldo normal
dan laporan keuangan untuk akuntansi
keuangan pemerintah daerah
3. Membuat format aplikasi spreadsheet
sesuai kebutuhan
4. Membuat persamaan dasar akuntansi
Melakukan pencatatan dengan konsep
debet dan kredit.
Membuat jadwal komandan dan pembina
apel dengan Ms. Excel
Membuat persamaan dasar akuntansi

Gambar 3.1. Membuat surat

Gambar 3.2. Mengcopy surat

10
Gambar 3.3. Mencatat surat masuk

Gambar 3.4. Mengarsipkan surat

Gambar 3.5. Mencetak surat

11
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN TUGAS KHUSUS

- Permasalahan yang menjadi tinjauan

Setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan di Satuan Polisi Pamong Praja
dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Kotawaringin Barat maka saya akan
menguraikan permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan bahwa pada saat saya masuk kedalam dunia kerja saya tidak
mengerti apa-apa. Pada saat saya ditempatkan di Sekretariat saya disuruh untuk
menscan dokumen dengan menggunakan mesin, saya bingung bagaimana cara
menggunakan mesin tersebut untuk menscan dokumen karena sebelumnya saya
tidak pernah menscan dokumen dengan menggunakan mesin.

- Pendekatan penyelesaian masalah

Saya melakukan pendekatan dengan cara:
1. Praktek kerja langsung sesuai dengan aktifitas kerja perusahaan
2. Diskusi dan wawancara dengan staff perusahaan
3. Pengumpulan data-data teknis sebagai pelengkap

12
 Awalnya saya canggung untuk bertanya pada staff yang ada bersama saya
diruangan dan akhirnya saya pun memberanikan diri untuk bertanya bagaimana
cara menggunakan mesin itu untuk menscan dokumen tersebut, setelah
dijelaskan oleh staff tersebut saya pun paham dan langsung
mempraktikkannya.

4.1. Hasil
Setelah saya melakukan semua pendekatan diatas, saya paham bagaimana
cara menscan dokumen dengan menggunakan mesin.

4.2. Pembahasan
Untuk mengatasi permasalahan tersebut saya harus lebih memberanikan
diri untuk bertanya pada staff yang ada agar pekerjaan tersebut cepat selesai
dan mengurangi resiko keterlambatan pekerjaan. Selain itu juga kita harus
menjaga sikap kita agar tidak menyinggung perasaan orang lain yang ada
dilingkungan kerja.
BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Dari kegiatan PKL yang saya lakukan di Satuan Polisi Pamong Praja dan
Pemadam Kebakaran dapat saya tarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya kegiatan PKL siswa dituntut untuk mempunyai sikap
mandiri dan mampu berinteraksi dengan oorang lain sehingga memiliki
keterampilan dan wawasan yang tinggi;
2. PKL merupakan kegiatan praktek diluar sekolah yang bekerja sama
dengan masyarakat, perusahaan/instansi, sehingga siswa mampu bergaul
dan bekerja sama dengan masyarakat luar;
3. PKL dapat menunjang siswa untuk menjadi tenaga kerja menengah yang
ahli dan professional dalam bidangnya yang mampu memnuhi pasar
nasional atau bahkan internasional;
4. Siswa akan mempunyai sikap untuk bekal dasar pengembangan diri
secara berkelanjutan dan dapat mengamalkan apa yang telah diperolehnya
dalam kehidupan sehari-hari.

13
5.2. Saran
Dari kesimpulan diatas, saya akan memberikan saran-saran sebagai
berikut:
1. Siswa harus meningkatkan keahlian dan bakat yang ada;
2. Siswa harus berusaha agar tidak mudah putus asa dalam menghadapi
permasalahan yang ada;
3. Siswa diharapkan untuk tidak malu ataupun takut untuk bertanya;
4. Jadikan PKL sebagai ajang untuk penerapan ilmu yang telah didapat
disekolah.

14
 DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Daerah nomor 6 tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan
Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat
Peraturan Bupati Kotawaringin Barat nomor 67 tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas pokok dan Fungsi Satuan Polisi Pamong
Praja dan Pemandam Kebakaran
https://penerbitdeepublish.com/daftar-pustaka-laporan-pkl/ (diakses
12/10/2020)
https://www.slideshare.net/ahmadriadi7/laporan-magang-zubaidah-smk-al-
baisuny-20192020 (diakses 06/10/2020)
https://tirto.id/cara-membuat-penomoran-halaman-yang-berbeda-di-
microsoft-word-2016-ed9m (diakses 12/10/2020)
Ikanur safitri. 2019. Laporan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di PT.
Lamandau Panjung SPBU. 16:13

15
LAMPIRAN

16