LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
( 20 Juni 2023 – 20 September 2023 )

Disusun oleh:

Nama : Niken Khoeriyah

NIS : 21.3.7062
Kelas : XII TKJ 4
Kompetensi keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan

SMK ISLAM NUSANTARA COMAL

Jl. Raya Sidorejo Comal Km. 3 Kelurahan Sidorejo Kecamatan Comal Kab. Pemalang –
Provinsi Jawa Tengah Telp. (0285) 577939
Email : smkisnucomal@gmail.com
Website : https://www.smkisnucml.sch.id/siswa_login

TAHUN 2023
 HALAMAN PENGESAHAN

Nama penulis : Niken Khoeriyah

Telah disetujui oleh pembimbing penulisan jurnal Praktek Kerja Lapangan di

SMK ISLAM NUSANTARA COMAL, pada:

Hari :

Tanggal :

Kakom Teknik Komputer Jaringan Guru Pembimbing PKL

M. BASORI, S.Kom Dimas Ahsanul Habibi, S.kom

Pokja Praktek Kerja Lapangan

DINAR HADI, S.Pd.

HALAMAN PENGESAHAN DU/DI

Laporan Prakerin ini telah diuji pada hari Rabu tanggal 20 September 2023
oleh penguji laporan dengan hasil yang sangat baik

Comal, 20 September 2023

Mengetahui

Guru Pembimbing DU/DI Pokja Prakerin

SITI NURJANAH, S.IP.MM DINAR HADI, S.Pd.

NIP.19660209 198607 2 002

Penyusun

.........................................

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... I

HALAMAN PENGESAHAN DU/DI .............................................................. II
DAFTAR ISI ................................................................................................... III
KATA PENGANTAR ...................................................................................... IV
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... V
DAFTAR TABEL ............................................................................................ VI

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1
1.2 Tujuan PKL .................................................................................... 1
1.3 Tujuan pembuatan laporan .............................................................. 2

BAB II URAIAN UMUM ................................................................................ 3

2.1 Sejarah Singkat perusahaan / DUDI ............................................... 3
2.2 Visi dan Misi .................................................................................. 5
2.3 Deskripsi Bidang Kerja ................................................................... 6
2.4 Struktur Organisasi .......................................................................... 7

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN .................... 12

3.1 Pelaksanaan ..................................................................................... 12
3.2 Kegiatan PKL .................................................................................. 12

BAB IV PENUTUP ......................................................................................... 15

a. Kesimpulan ....................................................................................... 15
b. Saran ................................................................................................. 15

LAMPIRAN .....................................................................................................16

KATA PENGANTAR
Segala puji syukur ke hadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat dan
karunianya kepada kita semua, sehingga penyusun dapat membuat Laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL). Penyusun sadar masih banyak kekurangan yang
harus diperbaiki dalam penyusunan laporan ini. Saran dan kritik yang
membangun sangat diharapkan oleh penyusun demi kesempurnaan dalam
penulisan laporan berikutnya.
Dalam kesempatan ini, penyusun mengucapkan banyak terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini, diantaranya :
1. Bapak Galih Surfatikhin, S.H. Selaku kepala Sekolah SMK Islam Nusantara
Comal
2. Bapak Muhammad Basori, S.Kom. selaku Kepala Kompetensi Keahlian
Teknik Komputer dan Jaringan.
3. Ibu Ni Wayan Asriani, SH. M.Si. Selaku Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
4. Bapak Dimas Ahsanul Habibi, S.Kom. Selaku Guru Pembimbing Pkl SMK
Islam Nusantara Comal
5. Ibu Siti Nurjanah, S.IP.MM. Selaku Pembimbing dari pihak DU/DI Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
6. Rekan Se-angkatan.
7. Seluruh pihak yang telah membantu terwujudnya laporan ini

Akhir kata, penyusun berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
pembaca serta dapat membantu bagi kemajuan serta perkembangan SMK Islam
Nusantara Comal. Sekali lagi penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dalam penyusun laporan ini, semoga Allah SWT.
Membalas semua kebaikan kalian, Amiin.

Pemalang, 20 September 2023

Penyusun

Niken Khoeriyah

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcatpil Kabupaten Pemalang ................. 7
Gambar 3.2 Kegiatan Apel Setiap Hari Senin .................................................... 12
Gambar 3.3 Format Merekap Dokumen-dokumen ............................................. 13
Gambar 3.4 Format Mengelola Telepon Faxcimile dari Pemohon ..................... 13
Gambar 3.5 Format Memfotocopy KK , Akta Kelahiran, KTP , Dokumen
(Untuk Kepentingan Dinas) ......................................................... 14
Gambar 3.6 Kegiatan Senam pagi ...................................................................... 14

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Praktik Kerja Lapangan ........................................ 12

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) atau Prakerin adalah suatu bentuk

penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron
antara program pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh
melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat
keahlian profesional.
Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat dibentuk melalui tiga
unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan
teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan Dimana saja kita berada,
sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses
mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri. Praktik Kerja
Lapangan (PKL) dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang
profesional dibidangnya. Melalui Praktik Kerja Lapangan (PKL) diharapkan
dapat menciptakan tenaga kerja yang profesional tersebut.

1.2 Tujuan PKL

Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL ) adalah sebagai berikut :

Program PKL disusun bersama antara SMK dan DUDI yang menjadi Institusi/
Lapangan Pasangan (IP) dalam pelaksanaan PKL untuk memenuhi kebutuhan
peserta didik sebagai peserta PKL, sekaligus merupakan wahana berkontribusi
bagi DUDI terhadap upaya peningkatan kualitas pendidikan di SMK. Tujuan PKL
antara lain sebagai berikut :
1. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik
dalam rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang
berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
2. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk membangun
dan mengembangkan kepribadian yang berkarakter sesuai dengan nilai-
nilai positif yang tumbuh dan diperlukan oleh masyarakat, khususnya di
dunia kerja yang ditekuni.
3. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki
dunia kerja sesuai tuntutan pasar kerja global.
4. Memenuhi hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai keutuhan
standar kompetensi lulusan.
5. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam
penyelenggaraan Model Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara SMK dan
Institusi Pasangan yang memadukan secara sistematis dan sistemik program
pendidikan di sekolah (SMK) dan program pelatihan penguasaan keahlian
di dunia kerja (DUDI).
1.3 Tujuan Pembuatan Laporan
 Laporan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) adalah hasil penulisan Siswa
setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) berdasarkan data yang di
per oleh dan dituangkan dalam bentuk tulisan ilmiah
Adapun tujuan pembuatan laporan ilmiah antara lain:
Mendorong siswa agar mampu mengembangkan atau mengemukakan pikiran dan
pendapatnya serta mampu menuangkannya dalam bentuk tulisan yang sistematis,
logis, dan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Meningkatkan kreativitas Siswa dalam penulisan yang bersikap objektif dan
ilmiah.
Sebagai pertanggungjawaban siswa yang telah melaksanakan Tugas Praktik Kerja
Lapangan ( PKL ) yang berkaitan dengan program keahliannya masing-masing.
Sebagai salah satu bukti bahwa siswa yang bersangkutan telah melakukan Praktik
Kerja Lapangan ( PKL ) dengan baik.

BAB II
 URAIAN UMUM

2.1 SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN /DUDI

Berdasarkan pasal 217 ayat (1) UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah, Dinas dibentuk untuk melaksanakan Urusan
Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, sehingga Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibentuk dalam rangka membantu kepala
daerah melaksanakan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan
dan pencatatan sipil. Hal ini selaras dengan pasal 2 ayat (1) peraturan Bupati
Pemalang Nomor 54 Tahun 2016 tentang kedudukan, Susunan organisasi.
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pemalang, bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
(Disdukcatpil) Kabupaten Pemalang merupakan unsur pelaksana urusan
pemerintahan di bidang administrasi kependudukan. Sebagai institusi yang
bertugas di bidang administrasi kependudukan, Disdukcatpil kabupaten
Pemalang cara proaktif berperan dalam meningkatkan kepemilikan dokumen
kependudukan. Dokumen kependudukan merupakan syarat untuk
mendapatkan pelayanan di bidang pendidikan, kesehatan, dan pelayanan
publik lainnya. Selain itu kepemilikan dokumen kependudukan juga
mempermudah masyarakat dalam mendapatkan pekerjaan sehingga akan
meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Agar tujuan tersebut dapat tercapai
harus di dukung oleh perencanaan yang baik sehingga perlu adanya
perencanaan strategis yang merupakan serangkaian rencana tindakan yang
dibuat untuk diimplementasikan.

Sesuai dengan amanat UU Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang Nomor 23 tahun
2014 tentang Pemerintah Daerah, setiap Perangkat Daerah (PD) wajib
menyusun Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra PD) yang
berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).
Renstra PD disusun untuk mewujudkan capaian visi dan misi daerah serta
tujuan dan sasaran setiap organisasi pemerintahan dalam rangka pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi masing-masing PD.

Disdukcatpil Kabupaten Pemalang sebagai salah satu PD harus menyusun

Renstra. Menyusun Renstra Disdukcatpil Kabupaten Pemalang merupakan
bentuk penjabaran operasional visi dan misi Bupati dan Wakil Bupati
Pemalang terpilih yang di laksanakan secara simultan atau beriringan dengan
RPJMD Kabupaten Pemalang tahun 2021-2026. Penyusunan Renstra
Disdukcatpil Kabupaten Pemalang di samping berpedoman RPJMD juga harus
memperhatikan Renstra Kemendagri dan Renstra Dispermasdesdukcapil
Provinsi Jawa Tengah.
 Rencana Strategis (Renstra) Disdukcatpil Kabupaten Pemalang tahun
2021-2026 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah untuk
periode 5 (lima) tahun terhitung sejak tahun 2021 sampai dengan tahun
2026, yang disusun sesuai dengan arah kebijakan Pembangunan dalam
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten
Pemalang tahun 2021 – 2026.

Renstra Disdukcatpil Kabupaten Pemalang tahun 2021–2026 disusun

sebagai komitmen Perencanaan Jangka Menengah serta sebagai alat alat bantu
dalam menjalankan kebijakan strategis Kabupaten Pemalang Tahun 2021-
2026. Renstra menjadi landasan dan acuan pelaksanaan kegiatan di
Disdukcatpil Kabupaten Pemalang selama kurun waktu Tahun 2021-2026 dan
merupakan tolok ukur dalam melaksanakan tugas/kegiatan selama kurun waktu
5 (lima) tahun ke depan. Penyusunan Renstra Disdukcapil Kabupaten
Pemalang Tahun 2021-2026 mengacu pada RPJMD Kabupaten Pemalang
Tahun 2021-2026 dengan memperhatikan keterkaitan antara tujuan dan
Daerah dengan tujuan sasaran dan sasaran Disdukcatpil Kabupaten Pemalang,
dimana program, kegiatan dan sub kegiatan yang dilaksanakan Disdukcatpil
Kabupaten Pemalang harus mendukung tujuan dan sasaran Daerah sehingga
visi dan misi Daerah dapat tercapai.
2.2 VISI DAN MISI

VISI :

Terwujudnya Kabupaten Pemalang yang Adil , Makmur ,Agamis dan

Ngangeni.

MISI :

1. Mewujudkan rasa aman, ketenteraman dan ketertiban masyarakat

2. Mewujudkan penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik dan
bersih
3. Mewujudkan pembangunan mental dan karakter masyarakat yang agamis,
toleran dan gotong royong
4. Mewujudkan keterpaduan pembangunan perdesaan dan perkotaan
5. Mewujudkan kemandirian ekonomi yang berbasis pada potensi lokal
6. Mewujudkan pembangunan infrastruktur yang kuat dan berkesinambungan.

Motto
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
“ Melayani dengan sepenuh hati “
2.3 Deskripsi Bidang Kerja
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pemalang di Jl.Pemuda No.29 Kelurahan
Mulyoharjo, Kecamatan Pemalang , Jawa Tengah 52313. No.Telp : (0284)
325822. Praktikan ditempatkan di Bagian Sekretariat, mempunyai tugas:
 Merencanakan program dan kegiatan kesekretariatan sesuai dengan
dokumen pelaksanaan tugas, perencanaan sebagai pedoman.
 Mengoordinasikan usulan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja
(Renja), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) urusan pemerintahan bidang administrasi
kependudukan dengan mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah
(RKPD) dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
sebagai acuan pelaksanaan kegiatan;
 Menyusun rancangan kebijakan kesekretariatan sesuai dengan program
dan kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas,
 Menyelenggarakan program dan kegiatan Subbagian Perencanaan dan
Keuangan serta Subbagian Umum dan Kepegawaian sesual dengan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) agai penyelenggaraannya tepat
sasaran dan tujuan yang telah ditentukan
 Mengoordinasikan penyediaan dan pelayanan informasi publik sesuai
dengan undang-undang keterbukaan informasi publik dalam rangka
pemutakhiran informasi publik, pemerintahan
 Menyelenggarakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
urusan bidang Administrasi Kependudukan sesuai dengan indikator
Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam rangka
pengendalian internal kegiatan,
 Mengarahkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) urusan
pemerintahan bidang Administrasi Kependudukan sesuai dengan
indikator Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam rangka
mencapai sasaran dan tujuan organisasi,
 Mengoordinasikan konsep inovasi dan pelaksanaan tugas bidang-bidang
guna keterpaduan pelaksanaan tugas,
 Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan kesekretariatan sesuai
dengan rencana program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam
rangka perbaikan kinerja, penyusunan laporan
 Mengoordinasikan pemerintahan berdasarkan urusan bidang hasil
laporan sebagai informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas,
dan administrasi kependudukan
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsi dalam rangka mendukung kinerja organisasi.
 2.4 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Disdukcatpil Kabupaten Pemalang

KEPALA DINAS

KELOMPOK JABATAN
SEKRETARIS
NASIONAL

KASUBAG PERENCANAAN KASUBAG UMUM DAN

DAN KEUANGAN KEPEGAWAIAN

KABID PENGELOLAAN
KABID PELAYANAN KABID PELAYANAN INFORMASI ADMINISTRASI
PENDAFTARAN PENDUDUK PENCATATAN SIPIL KEPENDUDUKAN DAN
PEMANFAATAN DATA

KASI PENGELOLAAN
KASI KELAHIRAN DAN
KASI IDENTITAS PENDUDUK INFORMASI ADMINISTRASI
KEMATIAN
KEPENDUDUKAN

KASI PERKAWINAN,
KASI PINDAH DATANG DAN PENCERAIAN, PERUBAHAN KASI KERJASAMA DAN
PENDATAAN PENDUDUK STATUS ANAK DAN INOVASI PELAYANAN
KEWARGANEGARAAN

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcatpil Kabupaten Pemalang

Sumber : Peraturan Bupati Nomor 54 Tahun 2016
Berdasarkan Peraturan Bupati Pemalang Nomor 82 Tahun 2016 tentang
Uraian Tugas Jabatan Struktural Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pemalang, maka uraian tugas jabatan struktural pada Disdukcatpil
Kabupaten Pemalang adalah sebagai berikut:

A. Kepala Disdukcatpil
Kepala Disdukcatpil mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
1. Menetapkan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) urusan
pemerintahan bidang administrasi kependudukan dengan mengacu pada
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) sebagai pedoman penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA).
2. Merumuskan usulan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) dengan mengacu pada Rencana Strategis
 (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) urusan pemerintahan bidang
Administrasi Kependudukan sebagai acuan pelaksanaan kegiatan,
3. Merumuskan kebijakan teknis urusan pemerintahan bidang Administrasi
Kependudukan sesuai dengan program dan kegiatan bidang Administrasi
Kependudukan sebagai pedoman pelaksanaan tugas,
4. Mengarahkan penyelenggaraan program dan kegiatan bidang Administrasi
Kependudukan sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) bidang
Administrasi Kependudukan agar penyelenggaraannya sesuai dengan sasaran
dan tujuan yang telah ditentukan,
5. Merumuskan inovasi daerah urusan pemerintah bidang Administrasi
Kependudukan berdasarkan hasil analisa dan atau pemanfaatan teknologi
untuk efektivitas pelaksanaan pekerjaan dan meningkatkan kualitas pelayanan
publik,
6. Mengarahkan penyediaan dan pelayanan informasi publik yang berkaitan
dengan urusan pemerintahan bidang Administrasi Kependudukan sesuai
kebutuhan pelayanan publik dalam rangka pemutakhiran informasi publik,
7. Mengarahkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) urusan
pemerintahan bidang Administrasi Kependudukan sesuai dengan indikator
Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam rangka mencapai sasaran
dan tujuan organisasi,
8. Mengarahkan pengelolaan Administrasi Umum, Perencanaan Program dan
Anggaran, Ketatausahaan sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) bidang Administrasi Kependudukan agar penyelenggaraannya tepat
sasaran dan tujuan yang telah ditentukan, 9. Mengevaluasi pelaksanaan
program dan kegiatan urusan pemerintahan bidang Administrasi
Kependudukan sesuai dengan rencana program dan kegiatan yang telah
ditetapkan dalam rangka perbaikan kinerja,
10. Merumuskan laporan di bidang Administrasi Kependudukan berdasarkan data
dan analisa sebagai informasi dan pertanggungjawaban Bupati, dan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsi dalam rangka mendukung kinerja organisasi.

B. Sekretaris
Sekretaris Disdukcatpil mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
1. Merencanakan program dan kegiatan kesekretariatan sesuai dengan dokumen
pelaksanaan tugas, perencanaan sebagai pedoman
2. Mengoordinasikan usulan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja),
Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dengan
mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan;
3. Menyusun rancangan kebijakan kesekretariatan sesuai dengan program dan
kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas,
4. Menyelenggarakan program dan kegiatan Subbagian Perencanaan dan
Keuangan serta Subbagian Umum dan Kepegawaian sesual dengan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) agai penyelenggaraannya tepat sasaran dan
tujuan yang telah ditentukan.
5. Mengoordinasikan penyediaan dan pelayanan informasi publik sesuai dengan
undang-undang keterbukaan informasi publik dalam rangka pemutakhiran
informasi publik, pemerintahan
6. Menyelenggarakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) urusan
bidang Administrasi Kependudukan sesuai dengan indikator Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dalam rangka pengendalian internal
kegiatan,
7. Menyusun konsep inovasi kesekretariatan berdasarkan identifikasi
permasalahan dan analisa guna efektivitas pelaksanaan pekerjaan dan
meningkatkan kualitas pelayanan publik,
8. Mengoordinasikan konsep inovasi dan pelaksanaan tugas bidang-bidang guna
keterpaduan pelaksanaan tugas,
9. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan kesekretariatan sesuai dengan
rencana program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam rangka perbaikan
kinerja, penyusunan laporan
10. Mengoordinasikan pemerintahan berdasarkan urusan bidang hasil laporan
sebagai informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas, dan
administrasi kependudukan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsi dalam rangka mendukung kinerja organisasi.

C. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai uraian tugas
sebagai benkut:
1. Merencanakan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
sesuai dengan pedoman pelaksanaan kebutuhan orgamsasi sebagai bahan
penyusunan dokumen rencana kerja dan anggaran,
2. Menyusun konsep rancangan kebijakan Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk sesuai program dan kegiatan bidang pelayanan pendaftaran
pelaksanaan tugas, penduduk sebagai pedoman
3. Mengoorinasikan kegiatan upaya pelayanan pendaftaran penduduk sesuai
dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk agar penyelenggaraannya sesuai dengan sasaran dan tujuan yang
telah ditentukan,
4. Menyusun rancangan inovasi bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
berdasarkan identifikasi permasalahan analisa guna dan efektivitas
pelaksanaan pekerjaan dan meningkatkan kualitas pelayanan publik,
5. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan bidang pelayanan
pendaftaran penduduk sesuai dengan rencana program dan kegiatan yang telah
ditetapkan dalam rangka perbaikan kinerja, 6. Menyusun laporan pelaksanaan
 tugas bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk secara efektif dalam rangka
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas,
7. Mengoordmasikan penyusunan laporan urusan pemerintahan bidang pelayanan
pendaftaran penduduk berdasarkan data dan analisa sebagai informasi dan
pertanggungjawaban Bupati, dan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsi dalam rangka mendukung kinerja organisasi.

D. Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai uraian tugas sebagai
berikut:
1. Merencanakan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai
dengan pedoman pelaksanaan kebutuhan organisasi sebagai bahan penyusunan
dokumen rencana kerja dan anggaran,
2. Menyusun konsep rancangan kebijakan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
sesuai program dan kegiatan bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sebagai
pedoman pelaksanaan tugas,
3. Mengoordinasikan kegiatan upaya Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
agar penyelenggaraannya sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah
ditentukan,
4. Menyusun konsep rumusan inovasi Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
berdasarkan identifikasi permasalahan dan analisa guna efektivitas
pelaksanaan pekerjaan dan meningkatkan kualitas pelayanan publik,
5. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil sesuai dengan rencana program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam
rangka perbaikan kinerja,
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
secara efektif dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan tugas,
7. Mengoordinasikan penyusunan laporan pemerintahan urusan Bidang Pelayanan
Pencatatan Sipil berdasarkan data dan analisa sebagai informasi dan
pertanggungjawaban Bupati, dan enstra Disdukcatpil Kabupaten Pemalang
2021-2026 II-20
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsi dalam rangka mendukung kinerja organisasi.

E. Kepala Bidang Pengelolaan Kependudukan dan Pemanfaatan Data

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Informasi Administrasi
Kependudukan dan Pemanfaatan Data mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
1. Merencanakan program dan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data sesuai dengan pedoman
pelaksanaan kebutuhan organisasi sebagai bahan penyusunan dokumen
rencana kerja dan anggaran,
2. Menyusun konsep rancangan kebijakan Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data sesuai program dan
kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan
Pemanfaatan Data sebagai pedoman pelaksanaan tugas,
3. Mengoordinasikan kegiatan upaya pengelolaan informasi administrasi
kependudukan dan pemanfaatan data sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
dan Pemanfaatan Data agar penyelenggaraannya sesuai dengan sasaran dan
tujuan yang telah ditentukan,
4. Menyusun rancangan inovasi Bidang Pengelolaan Informasi Admimstrasi
Kependudukan dan Pemanfaatan Data berdasarkan identifikasi permasalahan
dan analisa guna efektivitas pelaksanaan pekerjaan dan meningkatkan kualitas
pelayanan publik,
5. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Bidang Pengelolaan
Informasi Admimstrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data sesuai dengan
rencana program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam rangka perbaikan
kinerja,
6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data secara efektif dalam
rangka pertanggungjawaban pelaksanaan tugas,
7. Mengoordinasikan penyusunan laporan urusan pemerintahan Bidang
Pengelolaan Informasi Admmistrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
berdasarkan data dan analisa sebagai informasi dan pertanggungjawaban
Bupati, dan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsi dalam rangka mendukung kinerja organisasi.
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan
Jadwal waktu praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL),
terhitung dari tanggal 20Juni 2023 sampai dengan 20 September 2023. Pada
rentang tanggal 1 Agustus 2023 dan tanggal 6 September 2023 praktikan izin
tidak masuk kantor dikarenakan Sakit.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang rutin Praktikan dilaksanakan pada
hari Senin sampai dengan hari Jumat, Jadwal kerja sebagai berikut :
Tabel 3.1
Jadwal Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Hari Jam Kerja Jam Istirahat
Senin s.d Kamis 07.30 - 15.30 WIB 12.00 - 13.00 WIB
Jumat 07.30 - 12.00 WIB -

3.2 Kegiatan PKL

 Setiap Hari Senin Dilaksanakan Kegiatan Apel Di Pagi Hari , Pada Pukul
07:30 WIB
 Gambar 3.2 Kegiatan Apel Setiap Hari Senin
 Dilanjutkan dengan melaksanakan tugas yang diberikan oleh pembimbing
Tugas-tugas nya adalah mengecek dokumen dan merekap dokumen.

Gambar 3.3 Format merekap dokumen-dokumen

  Jika telepon faxcimile berdering praktikan segera mengangkat telepon
tersebut dan berbicara dengan pemohon yang ingin bertanya-tanya tentang
KK , Akta Kelahiran , KTP dll.

Gambar 3.4 Format Mengelola Telepon Faxcimile dari Pemohon

 Jika ada yang ingin difotocopy kan praktikan segera melaksanakannya

Gambar 3.5 Format Memfotocopy KK , Akta Kelahiran , KTP , Dokumen

(Untuk Kepentingan Dinas)
  Setiap hari jumat diadakan kegiatan senam pagi

Gambar 3.6 Kegiatan Senam Pagi

BAB IV
PENUTUP
Atas berkat ramhat Allah Yang Maha Esa, serta kerjasama dan kerja keras kami,
selesailah penyusunan laporan Prakerin yang menjadi tugas wajib dalam kegiatan
ini.

Dalam penyusunan laporan Prakerin, kami mendapatkan pengarahan dari

pembimbing, bapak dan ibu guru, serta sekan-rekan SMK Islan Nusantara Comal.
Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih yang Sebanyak-banyaknya.

A. Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan prakerin ini, saya mendapatkan banyak
pengalaman dan ilmu baru yang tidak diajarkan di sekolah. Kita biasa diajarkan
teori di sekolah, dan di tempat prakerin kita akan mempraktikkannya.

Pada intinya, kegiatan prakerin sangat berguna untuk mengembangkan apa

yang sudah diajarkan di sekolah. Prakerin bisa dikatakan sebagai pelengkap serta
proses pematangan agar siap ketika sudah berkecimpung di dunia kerja.

B. Saran
 Karena di tempat prakerin kita akan berhubungan langsung dengan pekerjaan,
maka alangkah baiknya kita mempersiapkan secara matang materi-materi yang
diajarkan di sekolah. Hal ini bertujuan agar kita tidak bingung kalau disuruh
melakukan sesuatu.

Untuk adik kelas yang akan melaksanakan prakerin, usahakan tetap menjaga
nama baik sekolah. Karena jika nama sekolah sudah jelek, maka akan susah untuk
bekerjasama dengan perusahaan tersebut dalam menerima siswa prakerin.

LAMPIRAN