PEMERINTAHPROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 2 OKU SELATAN
AKREDITASI ‘B’
Jalan Sukanan Blok. 1 No.12. Desa Sipatuhu I. Kecamatan Banding Agung. Kab. OKU
Selatan
E-Mail. smkn2okus@gmail.com. Phone. 0853-83-095955 - 0821-75-459559 KP. 32175

LEMBAR SOAL
Mata Diklat : Kompetensi Keahlian
Kelas / Program Keahlian : XII Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Hari / Tanggal : Jumat, 17 Maret 2023
Waktu : 09.00 – 10.30 WIB

Petunjuk :
1. Berdoalahsebelummengerjakansoal.
2. Kerjakansoal di lembarjawaban yang telahtersedia.
3. Sifat ujian Close Book “Tidak boleh kerja sama”

1. Kegiatan berkomunikasi dengan segala lapisan karyawan, baik secara formal maupun informal
untuk mengetahui kritik dan saran merupakan kegiatan humas yang disebut…..
a. Employee relations d. manager relations
b. Stockholder realations e.. government relations
c. Labour union relations
2. Kegiatan memelihara hubungan baik dengan para manajer dilingkungan perusahaan merupakan
kegiatan humas yang disebut….
a. Employee relations d. manager relations
b. Stockholder realations e.. government relations
c. Labour union relations
3. Advertorial yang dalam penulisanya membahas produk- produk apa saja yang di sajikan kepada
masyarakat adalah advertorial…
a. Korporat d. jasa
b. Produk e. layanan
c. Pemerintah
4. Advertorial yang dalam penulisanya menyajikan jasa yang ditawarkan kepada khayalak adalah
advertorial…
a. Korporat d. jasa
b. Produk e. layanan
c. Pemerintah
5. Advertorial yang dalam penulisanya membahas mengenai aktivitas di bidang pemerintah atau
potensi suatu daerah adalah adverator…
a. Korporat d. jasa
b. Produk e. layanan
c. Pemerintah
6. Metode penyusunan atau penyimpanan pesan dengan menimbulkan rasa ketakutan pada khayalak
adalah
a.emational d. reward appeal
b. fear appel e. motivatiomal
c. humorous
7. Cara penyusunan atau penyamapaian pesan dengan berusaha mengugah emosi khalayak adalah..
a.emational d. reward appeal
b. fear appel e. motivatiomal
c. humorous
8. Berdasarkan UU No. 9 tahun 2010 tentang keprotokolan, pejabat yang menduduki jabatan tertentu
dalam pemerintah, baik pusat maupun daerah dikenal dengan istilah…
a. Pejabat Negara d. pejabat daerah
b. Pejabat pemerintah e. pejabat sipil
c. Tamu Negara
9. Kunjungan yang dilakukan oleh kepala Negara (baik raja, presiden,sultan,ratu, paus, maupun yang
dipertuakan agama) dalam suatu priode masa jabatan dan baru pertama kali diadakan merupakan
pengertian dari….
a. Jamuan resmi d. kunjungan kenegaraan
b. Jamuan kenegaraan e. kunjungan kerja
c. Kunjungan resmi
10. Kunjungan yang dilakukan oleh kepala pemerintahan (misalnya perdana menteri dan kanselir)
untuk pertama kalinya atau kunjungan kepada Negara untuk kedua kalinya atau lebih kenegara lain
dinamakan….
a. Jamuan resmi d. kunjungan kenegaraan
b. Jamuan kenegaraan e. kunjungan kerja
c. Kunjungan resmi
11. Kunjungan yang ketiga kalinya atau lebih oleh kepala Negara ataupun kepala pemerintah kesuatu
Negara tertentu merupakan pengertian dari…
a. Jamuan resmi d. kunjungan kenegaraan
b. Jamuan kenegaraan e. kunjungan kerja
c. Kunjungan resmi
12. Fungsi yang mengatur mengenai tujuan suatu acara yang dilaksanakan merupakan pengertian dari
fungsi keprotokolan, yaitu,,,,
a. Pengerakan d. pengorganisasian
b. Perencanaan e. pengawasan
c. Pengambilan keputusan
13. Kata administrasi berasal dari kata ad dan ministrare, ad berarti “inisiatif” dan ministrare berarti
“melayani, membantu, atau memenuhi”. Kata tersebut berasal dari bahasa ….
a. Yunani d. Inggris
b. b . Latin e. Prancis
c. Sanskerta
14. Berikut yang bukan pernyataan yang berkaitan dengan sumpah/janji pegawai adalah ….
a. Sumpah berperan sebagai kekuatan bagi pegawai bahwa dirinya mempunyai janji
kepadatuhan
b. Sumpah berperan agar pegawai bekerja dengan sungguh-sungguh
c. Presiden dapat bertindak sebagai pengambil sumpah
d. Jika berhalangan, pengangkatan sumpah oleh pegawai dapat diwakilkan kepada
Keluarganya
e. Proses pengangkatan sumpah harus didampingi oleh rohaniwan
15. Berikut yang bukan merupakan sarana dan peralatan yang diperlukan saat pengambilan
sumpah/janji pegawai adalah ….
a. Naskah sumpah
b. Meja untuk penandatanganan
c. Gambar gubernur
d. Bendera merah putih
e. Naskah verita acara
16. Dokumen yang tidak diperlukan untuk melaksanakan kegiatan pengambilan sumpah/janjijabatan
adalah ….
a. Undangan pengambilan sumpah
b. Naskah pelantikan
c. Berita acara pengambilan sumpa/ janji pegawai
d. Naskah sumpah
e. SK PNS
17. PNS yang tidak hadir karena sakit saat pelantikan deberikan waktu selama …. untuk dapat dilantik
kembali.
a. 3 hari d. 20 hari
b. 7 hari e. 1 bulan
c. 14 hari
18. Berita acara pengambilan sumpah/janji pegawai dibuat rangkap ….
a. 2 d. 5
b. 3 e. 6
c. 4
19. Berikut yang tidak termasuk hal yang disampaikan dalam sumpah/janji pegawai adalah ….
a. Janji setia kepada UUD 1945
b. Akan berbakti kepada bangsa dan negara
c. Akan menjunjung tinggi etika
d. Akan bekerja sesuai perintah atasan
e. Tidak akan menyala gunakan wewenang
20. Salah satu susunan acara yang tidak terdapat pada saat acara pengambilan sumpah/janji
pegawai adalah ….
a. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya
b. Penandatangan berita acara pengambilan sumpah/janji pegawai
c. Pengambilan sumpah/janji jabatan
d. Pembacaan SK pengangkatan
e. Pembacaan riwayat hidup pegawai
21. Tingkatan/level jabatan yang disusun berdasarkan berat atau ringannya tugas dan tanggung
jawab jabatan-jabatan di dalam suatu organisasi/perusahaan adalah pengertian dari ….
a. Pangkat d. Pejabat
b. Jabatan e. Pimpinan
c. Golongan
22. Jabatan yang tugasnya mengendalikan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh pejabat
pelaksana adalah jabatan ….
a. Administrator
b. Pelaksana
c. Pengawas
d. Fungsional
e. Penyelia
23. Berikut yang tidak termasuk sebagai persyaratan untuk dapat diangkat dalam jabatan
fungsional keahlian adalah ….
a. Berijazah paling renda DIII
b. Sehat jasmani dan rohani
c. Nilai prestasi kerja minimal baik
d. Berstatus PNS
e. Integritas yang baik
24. Berikut yang merupakan contoh jabatan pimpinan tinggi utama adalah ….
a. Sekretaris jendral d. Staf ahli
b. Guberur e. Direktur jendral
c. Kepala biro
25. Berikut yang merupakan contoh jabatan pimpinan tinggi pratama adalah ….
a. . Direktur jendral d. Gubernur
b. Kepala dinas e. Menteri
c. Kepala biro
26. Alat Komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam

lingkungan organisasi merupakan pengertian dari….

a. Telepon
b. Interkom
c. Komputer
 d. Faksimile
e. Telekonferens
27. Berikut yang merupakan cara kerja intercom adalah….
a. Menghemat waktu dan tenaga dalam penyebarluasan suatu berita atau instruksi
sehinggaproduktifitas kerja pegawai tetap terjaga
b. Mewartakan suatu berita, baik berupa pengumuman maupun instruksi, dari suatu bagian
kebagian lain secara serentak
c. Memastikan bahwa berita ataupun instruksi yang disampaikan dapat diterima oleh seluruh
pegawai di perusahaan
d. Menghubungkan dua orang yang berada dalam jarak jauh melalui saluran komunikasi

Terpadu
e. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor
28. Memastikan bahwa berita ataupun instruksi yang disampaikan dapat diterima oleh seluruh

pegawai perusahaan merupakan ….penggunaan interkom

a. Keunggulan
b. Kerugian
c. Manfaat
d. Tujuan
e. Alasan
29. Pernyataan yang sesuai mengenai faksimile adalah….
a. Mengehemat waktu dan biaya karena dapat mengirimkan dokumen dari jarak jauh dalam
waktu singkat merupakan tujuan penggunaan facsimile
b. Faksimile merupakan produk kemajuan industri teknologi informasi yang memiliki
manfaat untuk mengirimkan data berupa gambar
c. Istilah faksimile berasal dari bahasa latin, yaitu facsimile yang bermakna “ membuat
salinan yang sama dengan yang aslinya”
d. Mesin faksimile mampu mengirim dan menerima data dari dan kemana saja dalam waktu
beberapa jam
e. Faksimile umumnya dilengkapi dengan mesin fotocopy dan pemindai
30. Istilah lain untuk menyebut mesin fotocopy jarak jauh adalah ….
a. Scanner
b. Faksimile
c. Telecopier
d. Teleconference
e. Telecommunication
31. Informasi yang sesuai mengenai telepon adalah ….
a. Pesawat telepon jenis PMBX merupakan jenis pesawat telepon yang banyak digunakan di
rumah-rumah
b. Penggunaan telepon di lingkungan kantor hanya terbatas pada ruang kerja pegawai dan
ruang administras
c. Penggunaan pesawat telepon jenis PABX banyak ditemukan diruang operator, seperti
operator bandara
d. Pesawat telepon jenis PMBX terbagi menjadi dua yakni, PABX yang dilengkapi dengan
layar dan yang tidak dilengkapi dengan layar
e. Sebelum menekan nomor telepon tujuan, penggunaan telepon harus menekan tombol ON
Untuk memastikan telepon yang akan digunakannya dalam keadaan hidup
32. Deskripsi yang tepat mengenai bentuk telepon jenis PABX adalah ….
a. Berbentuk kotak besar yang dilengkapi dengan papan tombol
b. Berbentuk kotak sedang yang dilengkapi dengan papan tombol
c. Berbentuk kotak sedang, dilengkapi dengan papn tombol dan gagang telepon
d. Beberbentuk kotak besar yang dilengkapi dengan tombol dan gagang telepon
e. Berbentuk kotak sedang, dilengkapi dengan tombol, gagang telepon dan layar
33. Megafon difungsikan untuk ….
 a. Menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada banyak
orang secara langsung
b. Menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada banyak
orang secara tidak langsung
c. Menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada orang lain
yang berada dalam jarak jauh
d. Menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada banyak
orang yang terpisah dalam berbagai ruangan berbeda
e. Menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada banyak
orang memalui saluran telekonferensi

34. Perhatikan Pernytaan-Pernyataan berikut ini !!!

(1) Mudah digunakan dan praktis dibawa ke berbagai tempat
(2) Tidak memerlikan pengaturan yang rumit ataupun aliran listrik secara langsung
(3) Efektif dalam menarik minat massa sehingga penyampaian infornasi dapat mudahterlaksana
Pernyataan tersebut merupakan …. Megafon
a. Fungsi
b. Kelemahan
c. Keunggulan
d. Tujuan penggunaan
e. Dampak penggunaan
35. Pengertian yang tepat mengenai Walkie-Talkie adalah ….
a. Salah satu bentuk komunikasi yang memungkinkan para penggunanya untuk saling
berkomunikasi melalui suara dan tatp muka secara langsung pada moni
b. Alat komunikasi genggam tanpa kabel yang dapat mengomunikasikan dua orang atau lebih
dengan menggunakan gelombang radio
c. Suatu sistem pelayanan pertukaran verita yang berbentuk tulisan dari jarak jauh dengan
menggunakan pesawat teleptinter
d. Alat komunikasi berbentuk corong yang berfungsi untuk memperbesar atau mengeraskan
suara penggunanya
e. Alat untuk menyampaikan informasi dari jarak jauh, baik dalam maupun luar lingkungan
Kantor
36. Informasi yang sesuai mengenai Telex adalah ….
a. Telex adalah akronim dari teleprinter echange, yakni suatu system pelayanan pertukara berita
yang berbentuk tulisan dari jarak jauh dengan menggunakan pesawat teleprinte
b. Hadirnya telex merupakan perbaruan dari penyampaian berita melalui telepon
c. Penggunaan telex merupakan solusi dari penggunaan telepon yang dianggap memakan
waktu lebih lama dan biaya yang lebih mahal
d. Selain telex, teknologi lain yang memperbarui, bahkan menggantikan telepon adalah
radiogram, televisi, dan facsimile
e. Biaya pengiriman telex dihitung berdasarkan satu ketentuan, yakni menurut jangka waktu
Pengiriman
37. Berikut yang tidak termasuk manfaat Telex adalah ….
a. Berita telex dapat disebarkan dalam jumlah banyak
b. Sebagai bukti yang memiliki legalitas hokum dalam berkomunikasi
c. Memberikan pelayanan yang efektif dalam pengiriman berita secara tepat, langsung, lengkap,
dan tertulis
d. Memudahkan komunikasi dari dalam dan luar negeri, terlebih di Negara-negara yang
memiliki perbedaan waktu
e. Memungkinkan para penggunanya untuk saling berkomunikasi melalui suara dan tatap muka
secara langsung pada monitor
38. Bentuk komunikasi yang dilakukan dengan gabungan beberapa gawai, seperti layar monitor

dan komputer adalah ….

a. Walkie-Talkie
b. Telekonferensi
 c. Telemarketing
d. Telegram
e. Telex
39. Jenis pembekalan tata usaha yang terbuat dari kayu atau metal yang mempunyai susunan

(Misalnya pintu-pintu atau laci-laci) dan diam di tempat merupakan pengertian dari ….
a. Hiasan kantor
b. Perabot kantor
c. Peralatan kantor
d. Pembekalan kantor
e. Perlengkapan kantor
40. Informasi yang sesuai mengenai meja direksi adalah ….
a. Meja direksi biasanya dilengkapi dengan laci-laci atau kabinet di bagian sisi bawah meja
b. Meja direksi memiliki ukuran yang lebih kecil dibandingkan meja kerja pegawai pada
UmumnyA
c. Meja direksi terbuat dari besi, dan dilengkapi dengan kursi kerha berlengan yang berukuran
besar
d. Meja direksi digunakan oleh pihak-pihak yang memegang jabatan penting atau direksi di
suatu kantor atau perusahaan
e. Meja direksi biasanya di atur sebaik mungkin agar mudah digunakan dan memungkinkan
untuk duduk sejajar dengan lawan biacaranya
41. Semua aktifitas pengelolaan dana ke dalam aset yang dipakai untuk mencapai tujuan organisasi
merupakan fungsi administrasi keuangan, yaitu fungsi …
a. Keuangan d. Pembagian laba
b. Investasi e. Pencarian dana
c. pembelanjaan
42. Dibawah ini yang bukan merupakan pendapatan daerah adalah…
a. Pendapatan asli daerah d. Pajak bumi dan bangunan
b. Dana darurat e. Hibah
c. Retribusi pasar
43. Salah satu langkah penting dalam perusahaan untuk dapat memperkirakan berapa besar anggaran
yang dibutuhkan dan menghasilkan sesuatu yang diharapkan yaitu.....
a. Kebijakan d. Pengelolaan keuangan
b. Kebijakan pengelolaan keuangan e. Administrasi keuangan
c. Keuangan
44. Aspek kebijakan keuangan yang mempertimbangkan besarnya secara relatif berbagai sumber
penghasilan dan persoalan pajak yang harus dikenakan yaitu...
a. Aspek kebijakan ekonomi d. Aspek kebijakan pengeluaran
b. Aspek kebijakan penghasilan e. Aspek kebijakan akunta
c. Aspek kebijakan hutang
45. Pendapatan yang berasal dari hasil usaha, retribusi pasar desa, hasil sewa aula desa, serta
pembuatan surat-surat desa, dalam anggaran pendapatan dan belanja desa termasuk golongan
pendapatan kelompok….
a. Pendapatan transfer masuk d. Sumbangan pihak ketiga
b. Pendapatan lain-lain yang sah e. Prinsip otonomi daerah
c. Pendapatan asli daerah
46. Alat pembayaran yang di gunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan yaitu
pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya kecil dan tidak cocok jika dibayar menggunakan cek,
merupakan pengertian dari…
a. Cek d. Giro
b. Kas kecil e. Kas
c. Kuitansi
47. Dalam mengelola dana kas kecil setiap bulan bendahara kas kecil menerima dana dari ….
a. Bendahara kas kecil
b. Pimpinan bagian tempat dia bekerja
c. Pimpinan perusahaan
d. Bendahara kas/perusahaan
e. Kepala bagian
48. Berikut ini adalah prosedur yang dapat dilakukan seorang administrasi perkantoran atau
sekertaris dalam penangan kas kecil, kecuali…
a. Membuat permohonan pengisian dana kas kecil
b. Menerima dana pengisian kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai atau cek
c. Mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam Bukti Kas Masuk
d. Catat pemasukan kas ke dalam buku kas
e. Menyimpan uang dana kas kecil di bank
49. Staf administrasi kantor atau sekertaris harus menyimpan uang untuk keperluan kas kecil dalam
tempat yang aman, yaitu…
a. Kas box d. Tas
b. Laci e. Lemari besi terbuka
c. Peti barang
50. Untuk mendapatkan dana kas kecil pemegang kas kecil harus membuat permohonan pengajuan
dana kas kecil dengan mengisi….
a. Bukti kas masuk d. Form pengeluaran dana kas kecil
b. Bukti kas keluar e. Laporan
c. Form pengajuan dana kas kecil