LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(LPJ)
SEMINAR MANAJEMEN KESEHATAN HAJI
UNTUK PETUGAS KESEHATAN
KALIMANTAN BARAT

Organized By :
PD AKHI PROPINSI KALIMANTAN BARAT
2023

I. LATAR BELAKANG

Bahwa ibadah haji merupakan rukun islam yang kelima yang haya diwajibkan satu kali
bagi umat Islam yang mampu mengerjakannya dan akan berlangsung sepanjang masa
dalam upaya meningkatkan ketaqwaan kepada Allah SWT. Oleh karena itu, setiap upaya
yang bertujuan untuk menunjang pertumbuhan dan perkembangan serta peningkatan
penyelenggaraan ibadah haji ini perlu mendapatkan dukungan dari semua pihak. Salah satu
sektor yang sangat berkaitan erat bagi pertumbuhan dan perkembangan serta peningkatan
penyelenggaraan ibadah haji ini adalah sektor kesehatan. Hal ini mengingat bahwa bidang
kesehatan merupakan komponen yang penting karena kesehatan merupakan salah satu
syarat isthitha’ah dalam melaksanakan ibadah haji.
Tantangan dalam bidang kesehatan setiap musim haji cukup besar. Besarnya jumlah
calon jemaah haji yang beresiko tinggi, beragam latar belakang dan etnis, serta kondisi fisik
dan mental yang tidak memadai. Disamping itu, kesehatan dalam perjalanan ibadah haji
merupakan salah satu bentuk matra atau kondisi kedaruratan, sebab dalam waktu relatif
singkat terjadi penumpukan dan pergerakan penduduk dengan jumlah besar dalam
lingkungan alam yang berbeda dengan lingkungan asal jemaah haji. Hal lain, kondisi

Sekretariat : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat

lingkungan di Arab Saudi yang sangat berbeda dengan lingkungan di Indonesia seperti
adanya perubahan musim panas ke musim dingin, kelembaban udara yang rendah,
perbedaan lingkungan sosial dan kultural, keterbatasan waktu perjalanan ibadah haji dan
terbatasnya daya tampung di Arafah dan Mina. Perjalanan ibadah haji diwajibkan
memenuhi syarat-syarat internasional (International Health Regulation/IHR). Hal ini
dikaitkan dengan kemungkinan penyebaran penyakit menular. Kesemua hal tersebut dapat
berdampak kurang baik terhadap kesehatan jemaah haji Indonesia. Disamping itu, cabang
keilmuan kesehatan haji belum berkembang di dunia.

Sehubungan dengan hal diatas, bidang kesehatan haji perlu mendapat perhatian yang
serius, selalu dipantau terus menerus serta menumbuhkan perhatian dan kajian mendalam,
sehingga akan diperoleh analisis masalah dan diperoleh pemecahan maupun tindakan yang
tepat serta terarah. Untuk itu, diperlukan suatu peningkatan ilmu pengetahuan tentang hal-
hal yang terkait dengan peningkatan status kesehatan. oleh sebab itu, AKHI berupaya
mengembangkan cabang keilmuan kesehatan haji yang dipelajari dari aspek kedokteran dan
kesehatan dalam perjalanan haji dengan tujuan menciptakan tenaga kesehatan haji yang
profesional serta meningkatnya status kesehatan calon jamaah haji dan umroh.

II. TUJUAN
Adapun tujuan seminar AKHI adalah :
1. Meningkatkan pengetahuan petugas kesehatan terhadap masalah kesehatan yang
terjadi pada jamaah umroh dan haji serta cara penatalaksanaanya.
2. Menyiapkan tenaga kesehatan perawat dan petugas kesehatan lain jika mendapat
kesempatan bertugas sebagai TKHI maupun PPIH
3. Meningkatkan pertumbuhan, perkembangan serta peningkatan pelayanan
kesehatan haji Indonesia
4. Meningkatkan profesionalisme anggota AKHI
5. Membantu masyarakat yang berusaha dibidang kesehatan haji dalam meningkatkan
mutu pelayanan kepada calon jemaah/jemaah haji, khususnya dalam pemeliharaan
dan pelayanan kesehatan
6. Menyediakan pelayanan informasi yang tepat tentang berbagai aspek kesehatan haji
di Indonesia

III. JENIS KEGIATAN

Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu Seminar Manajemen Kesehatan haji
Bagi Tenaga Kesehatan Kalimantan Barat, dengan tema “ Update Manajemen Kesehatan
Haji Menuju ke Layanan yang Holistik dan Profesional ”.

Sekretariat : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat

IV. PEMBICARA

Pembicara pada seminar kesehatan haji ini adalah sebagai berikut:

1. Puskeshaji (tentative),
topik: “Kebijakan Pelayanan Kesehatan Haji ”.
2. Dr. Erna (Ketua AKHI Kalbar, Kepala Dinas Kesehatan Prov.
Kalbar) Topik: “Evaluasi dan Kebijakan Tenaga Kesehatan Haji
Kalbar”
3. Dr. Eko Rustanto, Msi, Med, Sp.B (K), Onk, FINACS (TKHI 2018)
Topik: “ Tata laksana Penyakit yang timbul pada Jemaah haji.”
4. Dr. Reisa (TKHI 2023)
Topik : “ Aplikasi tele Informasi bagi Tenaga Kesehatan Haji”
5. Ns. Juliansyah, S.Kep (TKHI 2019)
Topik “ Workshop Pendaftaran Rekrutmen Tenaga Kesehatan Haji”

V. ALOKASI DANA
Alokasi dana terlampir.

VI. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan ini Insya Allah akan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 28 Oktober 2023,
di Hotel Alimoer, Kubu raya (Samping Transmart) secara offline (tatap muka) dan
Online (daring).

VI. TARGET PESERTA

Target jumlah peserta offline (tatap muka) sebanyak 250 orang, sedangkan target
peserta online sebanyak 100 orang.

VII. SPONSORSHIP
o Pelaksanaan seminar ini terbuka untuk pihak sponsor. Bentuk sponshorship
dalam bentuk uang, produk, dll.
o Fasilitas yang diberikan oleh panitia:
a. Logo sponsor akan dimasukkan ke sertifikat, spanduk dan disebutkan saat
pembukaan seminar.
b. Disediakan booth berupa meja untuk setiap sponsor yang membutuhkan saat
pelaksanaan seminar.
c. Presentasi Produk selama 10 menit jika sponsor minimal Rp. 3.000.000,-

Sekretariat : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat

VIII. Kontak Person
Untuk keterangan lebih lanjut, pihak sponsor bisa
menghubungi:
1. Topan : 0813 5008 5535
2. Fitri : 0895 2174 4171
3. Juliansyah : 0813 4723 4713

IX. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dengan sebenarnya, semoga niat baik dan
keikhlasan hati tetap ada di dalam diri kita semua, Amin.

Pontianak, Agustus 2023

Ketua PANITIA

Ns, Hendra, M.Kep., WOC(ET)N

Sekretariat : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat

 SUSUNAN PANITIA

Pembina : dr. Erna

Ketua Panitia : Alm.H.Ns. Hendra, M.Kep
Sekretaris : Ns. Topan, S.Kep
Bendahara : Gunawan, S.Tr. Kep
Acara/Dokumentasi : Ns. Juliansyah, S.Kep
Humas : Fitri, SKM
Konsumsi : Mardiana, S.Tr. Kep
Spnsorship/Usaha dana : dr. Nurul

ALOKASI KEBUTUHAN PENDANAAN

1. Sewa gedung + break + lunch @ Rp. 140.000 x 250 orang Rp. 35.000.000,-
2. Transport & Fee Pembicara 4 orang Rp. 8.000.000,-
3. Makan malam narasumber @1.000.000 x 2 malam Rp. 2.000.000,-
4. Pembutan spanduk 2 buah @ Rp. 250.000,- Rp. 500.000,-
5. Pembelian Cenderamata Rp. 1.000.000,-
6. Publikasi media massa Rp. 1.500.000,-
7. Dokumentasi dan kesekretariatan Rp. 650.000,-
8. Brosur Rp. 200.000,-

Total dana yang dibutuhkan Rp. 48.350.000,-

Sekretariat : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat

 SUSUNAN ACARA
SEMINAR MANAJEMEN KESEHATAN HAJI PENGURUS DAERAH AKHI KALBAR
HOTEL ALIMORE PONTIANAK,
SABTU 28 OKTOBER 2023

No Jadual Acara Kegiatan Penanggung

1 07.00 – 08.00
2 08.00 – 08.30
3 08.30 – 10.00
jawab
Registrasi ulang peserta Panitia
Pembukaan Pembawa acara
1. Laporan ketua panitia
2. Sambutan ketua AKHI
Kalbar
3. Sambutan dan membuka
seminar oleh Kadis Kota
Materi 1.Puskeshaji (tentative), topik: Moderator
“Kebijakan Pelayanan
Kesehatan Haji ”

4 10.00 – 10.30 Coffee break Panitia

5 10.30 – 11.00 Materi 2.Dr. Erna (Ketua AKHI Kalbar, Moderator
Kepala Dinas Kesehatan Prov. Kalbar)
Topik: “Evaluasi dan Kebijakan
Tenaga Kesehatan Haji Kalbar”

6 11.00 – 11.30 Materi 3 .Dr. Eko Rustanto, Msi, Med, Moderator

Sp.B (K), Onk, FINACS (TKHI 2018)
Topik: “ Tata laksana Penyakit
yang timbul pada Jemaah
haji.”

7 11.03 -12.00 Materi 4.Dr. Reisa (TKHI 2023) Topik : Moderator

“ Aplikasi tele Informasi bagi Tenaga
Kesehatan Haji”

8 12.15 – 13.15 Ishoma Panitia

9 13.20 -13.50 Materi 5. Ns. Juliansyah, S.Kep (TKHI Moderator

2019)
Topik “ Workshop Pendaftaran
Rekrutmen Tenaga Kesehatan Haji”

10 14.00 – 14.30 Tanya jawab Moderator

11 14.35 – 15.00 Sponsor 1 + door prize Pembawa acara
12 15.00- 15.30 Penutup Pembawa acara

Sekretariat : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat

LAPORAN PERTANGGUNGAJAWABAN :

A. PEMASUKAN
1. SPONSORSHIP : PT BIOFARMA PERSERO : Rp.3.000.000,-
2. SPONSORSHIP : MAMAGEMES : DOORPRIZE EMAS MURNI
3. PESERTA
- PESERTA UMUM OFFLINE : 110 ORANG
Rp. 200.000,- X 110 :
Rp. 22.000.000,-
- PESERTA UMUM ONLINE : 63 ORANG
Rp. 200.000,- X 63 :
Rp. 12.600.000,-
- PESERTA ANGGOTA AKHI :
25 ORANG X 150.000,-
Rp. 3.750.000,-

JUMLAH : Rp.38.350.000,-

B. PENGELUARAN
1. PAKET HOTEL HALFDAY @120.000,-
160 SEAT X @120
Rp. 19.200.000,-
2. SKP IDI : Rp. 600.000,-
3. SKP PPNI : 750.000,-
4. TIKET PESAWAT PEMATERI PP : Rp.2.900.000,-
5. FLAYER & BANER : Rp. 700.000,-
6. DOORPRICE : Rp. 1.500.000,-
7. MAKAN MAK KUNDIL PEMATERI : Rp.520.000,-
8. MAKAN DI ALE-ALE PEMATERI : Rp 970.000,-
9. MAKAN DURIAN PEMATERI : Rp. 550.000,-
10. BELI BUAH LANGSAT : Rp. 300.000,-
11. OLEH-OLEH PEMATERI: Rp. 1.000.000,-
12. FOTOGRAFER : Rp.350.000,-
13. KAMAR PEMBICARA : Rp. 450.000,-
14. PIN AKHI : Rp.300.000,-
15. UANG BENSIN : Rp.300.000,-
Sekretariat : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat
JUMLAH : Rp. 30.390.000,-
A. SISA SALDO AWAL 1.500.000,-

B. SISA SALDO SEMINAR

Rp.38.350.000,- (-) Rp. 30.390.000,-

- SISA SALDO. Rp. 7.960.000,-

- SALDO TAMBAHAN AWAL : Rp. 9.760.000,-
- UANG BATIK : ?
- SEMUA SALDO Rp. 11.025.000,-

Sekretariat : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat