NOTA INTERN

Kepada : Pemimpin Kantor Wilayah 03

Dari : Panitia Pengadaan
Perihal : Usul Nominator Pelaksana Pekerjaan Jasa Pengelolaan Kas ATM /CRM
Kantor Wilayah 03 Area Bengkulu
No : LPW/12.2/
Tanggal :

2016
Surat Divisi JAL No. JAL/10/2978 tanggal 05 Juli 2022

Menunjuk surat tersebut diatas perihal pada pokok nota intern, dengan ini kami sampaikan hal
– hal sebagai berikut :

Uraian

1. Cfm. Surat Divisi JAL tersebut di atas, perihal Persetujuan Ijin Prinsip Pengadaan Jasa
Pengelolaan Kas ATM/CRM Kantor Wilayah 03, untuk Area Bengkulu

No Wilayah Area Masa ATM Tunai CRM Reguler Total Total Estimasi
Kontrak Reguler Harga Kontrak
Unit Harga Unit Harga
1 W03 Bengkulu 24 34 2.747.451 22 4.121.177 56 4.417.901.472,-

2. Alur Proses Pengadaan yang telah dilakukan sesuai dengan E-PP No.IN/177/PGV/005
tanggal 16/03/2020 tentang Pedoman Perusahaan Pengadaan adalah sebagai berikut :
Pengumuman Lelang Terbuka
Usul / Ijin Prinsip
SK Panitia dan TOR
Pengadaan – DIV JAL

Aanwizjing + Peninjauan Dokumen Pengadaan (DRTU ,

Pengesahan HPS Lokasi RKS)

Evaluasi Administrasi Evaluasi Financial Usul

(Pembukaan Penawaran dan Usul Nominator
Nominator –– DIV
DIV PFA
PFA
dan Teknis
Klarifikasi)

3. Proses pengadaan dilakukan sesuai dengan ketentuan E-PP No.IN/177/PGV/005 tanggal

16/03/2020 tentang Pedoman Perusahaan Pengadaan yang berlaku.
a. Dalam Pengadaan Jasa Pengelolaan Kas ATM (CRFLM) – Kantor Wilayah 03
menggunakan metode Tender dengan pertimbangan estimasi perhitungan HPS > Rp.
2.500.000.000,- (dua milyar lima ratus juta rupiah).

b. Harga Perhitungan Sendiri (HPS) dibuat dengan telah memperhitungkan Pajak, serta
keuntungan yang wajar bagi penyedia jasa.

c. Untuk pengadaan jasa, harga penawaran akhir (harga negosiasi) yang dianggap wajar
dan dapat dipertanggungjawabkan adalah harga yang ditawarkan sama atau dibawah
Harga Perhitungan Sendiri (HPS) dengan spesifikasi yang telah disampaikan ( ≤ 100%).
 d. Dalam proses Pengadaan Jasa Pengelolaan Kas ATM (CRFLM) – Kantor Wilayah 03
Panitia Pengadaan telah dibentuk, mengingat nilai pengadaan berada > Rp.
100.000.000,-.

e. Dalam proses Pengadaan Jasa Pengelolaan Kas ATM (CRFLM) – Kantor Wilayah 03,
panitia menggunakan sistem penilaian dengan metode Merit Point dengan nilai bobot :
Penilaian Teknis Bobot 80 % yang terdiri dari :
 Penjelasan Pekerjaan yang ditawarkan
- Komitmen SLA
- Cash Replenishment ATM dan Cash Restocking CRM
- Monitoring dan FLM ATM, CRM dan ATM Non Tunai
- Manajement Support
 Pengalaman di bidang pengelolaan Kas ATM, Kas CRM dan ATM Non Tunai
- Berdasarkan jumlah customer / bank
- Berdasarkan kelolaan ATM, CRM dan ATM Non Tunai
- Lama perusahaan mengelola Kas ATM dan/atau Kas CRM
- History pencapaian SLA (selama 1 tahun terakhir)
 Operation support
‫ ־‬Day to day operation
‫ ־‬Pengawasan day to day operation
‫ ־‬Monitoring dan call senter
‫ ־‬Jarak kantor operasional dengan ATM terdekat
‫ ־‬Memiliki kantor operasional dan armada operasional
‫ ־‬Kecepatan penanganan dan pemeliharaan CCTV
‫ ־‬Kecepatan eskalasi repeat problem ke SLM
‫ ־‬Koordinasi denagn pihak SLM erkait eskalasi problem
‫ ־‬Kemampuan menyediakan data electronic journal
‫ ־‬Kemampuan pengendalian trip berdasarkan pola sebelumnya
‫ ־‬Kemampuan pengendalian sisa restock sebesar batas

Penilaian Financial Bobot 20 % yang terdiri dari :

 Kewajaran Total Harga Penawaran

4. Pengumuman Tender pada tanggal 30 Agustus 2022 sd 02 September 2022 diumumkan

melalui Web BNI, terdapat 2 (dua) peserta yang memenuhi syarat untuk mengikuti Tender
Pengadaan Jasa Pengelolaan Kas ATM/CRM Area Bengkulu, karena peserta yang mendaftar
dan memenuhi syarat kurang dari 3 (tiga) maka panitia pengadaan mengumumkan
perpanjangan waktu pendaftaran untuk mendapatkan calon peserta lain pada tanggal 08
September 2022 sampai dengan 13 September 2022 dan tidak terdapat calon peserta lain
yang mendaftar, sehinggal calon peserta yang memenuhu syarat tetap berjumlah 2 (dua)
peserta yaitu sebagai berikut :

No Nama Alamat Tanda Daftar Rekanan Kualifikasi

Peserta
1 PT Jl.Cuideng Barat No 49 RT/RW 001/002 kelurahan PFA/8.1/3882/A tgl B
Advantage Cideng kecamatan Gambi Kota Administrasi Jakarta 29/07/2021
2 PT UG Jl Kebon Sirih No 83 Kebon Sirih Menteng Jakarta PFA/8.1/3845/A tgl B
Mandiri 8/06/2021
5. Cf e-PP Pengadaan No.IN/534/PGV/001 tanggal 13 Juli 2021 Bab III Sub Bab A hal 1
menjelaskan bahwa : Setelah dilakukan perpanjangan waktu ternyata calon peserta yang
memenuhi syarat tetap berjumlah kurang dari 3 (tiga), maka proses Tender tetap
dilanjutkan dengan ketentuan sebagai berikut:
(a) Apabila terapat 2 (dua) peserta yang memenuhi syarat maka proses dilanjutkan sesuai
dengan tata cara tender.
(b) Apabila terdapat hanya 1 (satu) peserta yang memenuhi syarat maka proses dilanjutkan
sesuai dengan tata cara Tender namun untuk proses evaluasi harga dilakukan dengan
cara negosiasi.

6. Panitia Pengadaan telah mengundang 2 (dua) rekanan perusahaan yang dianggap

mampu dan berpengalaman di bidang Jasa Pengelolaan Kas ATM/CRM. Kedua perusahaan
tersebut adalah:
a. PT Usaha Gedung Mandiri
b. PT Advantage
7. Rapat Penjelasan/Aanwazjing dilaksanakan pada tanggal 29 September 2022, di ikuti 2
(dua) peserta pengadaan. Pelaksanaan aanwizjing melalui media zoom meeting.

8. Presentasi dokumen administrasi dan teknis (bobot 80 %) dilakukan pada tanggal 10

Oktober 2022, di dapat hasil sebagai berikut :

No Peserta Tender Evaluasi Teknis Area Bengkulu

1 PT Advantage 75.18
2 PT Usaha Gedung Mandiri 75.50
9. Pembukaan sampul penawaran dilakukan pada tanggal 10 November 2022, melalui
mekanisme eAuction dilanjutkan dengan klarifikasi dan negoisasi.
Dari 2 (dua) peserta yang mengikuti aanwizjing dan presentasi dokumen teknis, 2 (dua)
peserta memasukan dokumen penawaran harga dan mengikuti evaluasi financial (bobot 20
%). Adapun surat penawaran tersebut sebagai berikut:

No Peserta Surat Penawaran Area Bengkulu

Surat Penawaran Harga Harga Total Harga
Satuan Satuan Penawaran/24
ATM/bln CRM/bln bulan
1 PT UG 1413/DIR/X/2022 2,900,000,- 4,350,000,- Rp.4,663,200,000,-
Mandiri
2 PT ADV/BNI-W03/ 2,575,200,- 3,862,800,- Rp.4,140,921,600,-
Advantage QL-069/1022
 Hasil eAuction, sebagai berikut :

Harga eAuction vs HPS

No Peserta Tender Harga e-auction HPS %HPS

1 PT Advantage 3.695.500.800,- 4,140,921,600 89,24%
3 PT UG Mandiri 3.695.500.800,- 89,24%

Harga penawaran setelah eauction

ATM Tunai CRM

Total Estimasi
NO Area Bengkulu Masa Kontrak Harga Total Unit
Unit Jumlah Unit Harga Satuan Jumlah Nilai Pengadaan
Satuan
HPS 24 34 2,575,200 2,101,363,200 22 3,862,800 2,039,558,400 56 4,140,921,600

1 PT UG Mandiri 24 34 2,575,200 2,101,363,200 22 3,019,200 1,594,137,600 56 3,695,500,800

2 PT Advantage 24 34 2,575,200 2,101,363,200 22 3,019,200 1,594,137,600 56 3,695,500,800

10. Dari kedua harga penawaran pada area Bengkulu, harga penawaran dinyatakan wajar
dan dapat dipertanggungjawabkan. Cfm. E-PP No.IN/53/PGV/003 tanggal 06/02/2018 :
Pengadaan Jasa Harga Negosiasi yang dianggap wajar adalah harga yang ditawarkan sama
atau dibawah Harga Perhitungan Sendiri (HPS) dengan spesifikasi yang telah disampaikan ( ≤
100%).
11. Kondisi yang disepakati dalam Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi adalah :

a. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 2 (dua) tahun sejak SPK Diterbitkan.

b. Struktur organisasi yang telah ditetapkan adalah pelaksana pekerjaan di lapangan.
Tenaga ahli yang tercantum dalam struktur organisasi adalah karyawan PT. UG Mandiri.
Apabila dianggap perlu, pihak BNI dapat mengajukan kepada Pelaksana Pekerjaan
penggantian personil pelaksana di lapangan.
c. Spesifikasi teknis sesuai dengan uraian klarifikasi pada RKS dan TOR
d. Apabila masih terdapat perbedaan pada ;
 RKS dan TOR
 Spesifikasi teknis
 Berita Acara klarifikasi
Maka yang mengikat adalah yang mempunyai resiko tertinggi dan atau yang berkualitas
dan kuantitas tertinggi dan atau berakibat biaya terbesar.
e. Pelaksana Pekerjaan tidak berhak mengajukan penyesuaian harga, apabila terjadi krisis
ekonomi yang mengakibatkan nilai tukar mata uang rupiah melemah terhadap mata
uang negara lain kecuali ada eskalasi resmi yang dikeluarkan Pemerintah.
f. Cara pembayaran dilakukan secara bertahap, uraian secara rinci akan di atur dalam
kontrak.
g. Hal-hal lebih rinci akan dituangkan dalam kontrak.
h. Jasa, pajak-pajak dan biaya yang timbul sehubungan dengan pekerjaan ini menjadi
beban pihak pelaksana
12. Berdasarkan hasil evaluasi dan harga penawaran disusun nominator calon pemenang
lelang jasa pengelolaan kas ATM (CRFLM) sebagai berikut:

No Peserta Evaluasi Total Keterangan

Tender Nilai
Administrasi Teknis Financial
Area Bengkulu
1 PT UG Lulus /sah 75.50 20.00 95.50 Nominator 1
Mandiri
2 PT Advantage Lulus/sah 75.18 20.00 95.18 Nominator 2

13. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mengusulkan menunjuk/menetapkan

pelaksana pekerjaan pengadaan jasa pengelolaan kas ATM/CRM Kantor Wilayah 03 Area
Bengkulu dilaksanakan oleh PT UG Mandiri dengan rincian sebagai berikut:

Jenis Mesin
Total Estimasi
Masa ATM Tunai CRM Total
No Nominator I Nilai Pengadaan
Kontrak Harga Estimasi untuk Harga Estimasi untuk Unit
Unit Unit 24 bulan
Satuan 24 bln Satuan 24 bln
1 PT UG Mandiri 24 34 2,575,200 2,101,363,200 22 3,019,200 1,594,137,600 56 3,695,500,800

14. Dalam pelaksanaan pekerjaan selalu berpedoman kepada ketentuan yang berlaku serta
selalu menerapkan prinsip Good Corporate Governance dan Code of Conduct
Demikianlah pendapat dan usul kami mohon keputusan Bapak Pemimpin Wilayah lebih lanjut,
yang kemudian akan kami teruskan ke Divisi PFA untuk mendapat keputusan.

PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk

Panitia Pengadaan

Juma Indra
Ketua

Keputusan Pemimpin Wilayah

Nota Intern No. LPW/12.2/ tanggal.

Keputusan Pemimpin Wilayah 03