LAPORAN KEGIATAN

PELATIHAN MS.OFFICE
SMK NEGERI 2 GORONTALO UTARA

Pelatihan ini dilaksanakan guna memenuhi tugas dari mata kuliah Komas
(Komputer Masyarakat)

DISUSUN OLEH :

SHAGIRAN DWI CAHYO DENGO

532420067

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI
GORONTALO
TAHUN 2023
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Pelatihan E-learning Edlink kepada Siswa/Siswi SMK Negeri 2

Gorontalo Utara, Dumolodo, Kecamatan Gentuma Raya, Kabupaten Gorontalo Utara,

Provinsi Gorontalo disahkan pada tanggal 13 Mei 2023.

Dosen Pengampuh Guru Pamong

Desain Pengembangan E-learning Program Mengajar di Sekolah

Hermila, A. M.Pd Yudan’s Soleman,

S.Pd NIP. 199307252022032007

Dosen Pembimbing Lapangan Kepala Sekolah

Program Mengajar di Sekolah SMK Negeri 2 Gorontalo Utara

Sitti Suhada, S.Kom, MT. La Marwin, S.Pd

NIP. 197805282003122003 NIP. 198407 11 201001 1 005

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan ridho-Nyalah kami

dapat melaksanakan kegiatan dan menyelesaikan laporan pengabdian kepada masyarakat ini

dengan judul kegiatan Peningkatan Pengetahuan Siswa/Siswi SMK Negeri 2 Gorontalo Utara,

Desa Dumolodo, Kecamatan Gentuma Raya, Kabupaten Gorontalo Utara, Provinsi Gorontalo.

Dengan Pelatihan MS. Office, Pelatihan Word dan Powerpoint Guna Menunjang Softskill

Siswa di SMK Negeri 2 Gorontalo Utara.

Rasa terimakasih kami sampaikan kepada Dosen Pengampuh Mata Kuliah Komputer

Masyaraklat Ibu Sri Ayu Ashari M.Pd yang telah memberikan dukungan kebijakan dan

pengarahan dalam penyusunan laporan kegiatan ini. Ucapan terima kasih juga kami

sampaikan kepada pihak pimpinan, segenap panitia, bapak-ibu guru dan siswa/siswi SMK

Negeri 2 Gorontalo Utara sebagai tempat pelaksanaan kegiatan serta semua pihak yang telah

membantu terlaksananya kegiatan pelatihan kepada masyarakat sekolah SMK Negeri 2

Gorontalo Utara.

Kami menyadari bahwa kegiatan pengabdian ini masih jauh dari sempurna dan masih

banyak kendala yang dijumpai dilapangan. Oleh karena itu, kegiatan-kegiatan sebagai tindak

lanjut program ini sangat kami harapkan agar manfaatnya dapat dirasakan lebih luas oleh

seluruh lapisan masyarakat.

Gorontalo, 13 Mei 2023

Pelaksana Kegiatan,

Tim SMKN 2 Gorontalo Utara

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN..................................................................................................ii
KATA PENGANTAR.............................................................................................................iii
DAFTAR ISI............................................................................................................................iv
BAB I.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.....................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................................1
1.2 Manfaat Kegiatan...............................................................................................................2
BAB II........................................................................................................................................3
PELAKSANAAN KEGIATAN...............................................................................................3
2.1 Bentuk Kegiatan............................................................................................................3
1. Persiapan Kegiatan meliputi...........................................................................................3
2. Kegiatan pelatihan meliputi............................................................................................3
3. Penutupan........................................................................................................................3
2.2 Sasaran..........................................................................................................................4
2.3 Output dan Outcome.....................................................................................................4
2.4 Deskripsi Proses Kegiatan............................................................................................5
BAB III......................................................................................................................................7
PENUTUP.................................................................................................................................7
3.1 Kesimpulan...................................................................................................................7
3.2 Saran..............................................................................................................................7
Lampiran 1. Dokumentasi Kegiatan......................................................................................9

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

SMK Negeri 2 Gorontalo Utara adalah salah satu satuan pendidikan dengan jenjang

SMK di Dumolodo, Kec. Gentuma Raya, Kab. Gorontalo Utara, Gorontalo. Dalam

menjalankan kegiatannya, SMK Negeri 2 Gorontalo Utara berada dibawah naungan

Kementrian Pendidikan Kebudayaan.

SMK Negeri 2 Gorontalo Utara menyediakan listrik untuk membantu kegiatan

belajar mengajar. Sumber listrik yang digunakan oleh Smk Negeri 2 Gorontalo Utara

berasal dari PLN. SMK Negeri 2 Gorontalo Utara menyediakan akses internet yang

dapat digunakan untuk mendukung kegiatan belajar mengajar menjadi lebih mudah.

Provider yang digunakan untuk sambungan internetnya adalah Telkomsel Flash.

Pembelajaran online telah menjadi salah satu pembelajaran yang digemari oleh

banyak lembaga pendidikan formal. Sekolah semakin banyak yang menyediakan

perlengkapan guna mendukung proses pembelajaran online. Pembelajaran dengan sistem

online ini memungkinkan peserta didik untuk mengakses informasi secara fleksibel tanpa

terbatas waktu dan tempat. Isltilah “pembelajaran online” (online learning) memiliki

banyak pandangan istilah namun yang lebih sering digunakan dalam kegiatan

pembelajaran salah satu diantranya e-learning.

Ms.Office (Word&Powerpoint) memiliki manfaat bagi lembaga pendidikan untuk

menunjang keterampilan dan pengetahuan yang berguna dalam pendidikan dan

kehidupan sehari-hari. Siswa bisa membuat dan mengedit laporan, esai, makalah, dan

presentasi akademik dengan lebih baik. Dan juga Penguasaan Microsoft Word dan

PowerPoint menjadi nilai tambah di pasar kerja. Siswa yang terampil dalam aplikasi ini

5
 akan lebih siap untuk menghadapi tuntutan pekerjaan yang melibatkan pekerjaan

administratif, penulisan, atau presentasi.

1.2 Manfaat Kegiatan

Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan siswa/siswi dapat memperoleh

pembelajaran dan informasi mengenai Microsoft Office, guna menunjang keterampilan

dan pengetahuan yang berguna dalam pendidikan dan kehidupan sehari-hari. Siswa bisa

membuat dan mengedit laporan, esai, makalah, dan presentasi akademik dengan lebih

baik. Dan juga Penguasaan Microsoft Word dan PowerPoint menjadi nilai tambah di

pasar kerja. Siswa yang terampil dalam aplikasi ini akan lebih siap untuk menghadapi

tuntutan pekerjaan yang melibatkan pekerjaan administratif, penulisan, atau presentasi.

6
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Bentuk Kegiatan

Kegiatan Pelatihan word&powepoint pada siswa-siswi SMK Negeri 2 Gorontalo

Utara dilaksanakan pada bulan Juli tepatnya pada tanggal 10 Juli 2023, bertempat di

gedung Aula Sekolah tersebut. Kegiatan yang dilaksanakan meliputi Pelatihan Microsoft

office (word&powerpoint) dilakukan melalui tahapan sebagai berikut :

1. Persiapan Kegiatan meliputi :

a. Survei ruangan SMK Negeri 2 Gorontalo Utara yang bisa dipakai untuk

pelatihan.

b. Permohonan ijin kegiatan pelatihan kepada Guru Pamong dan Kepala Sekolah

SMK Negeri 2 Gorontalo Utara.

c. Pengurusan administrasi

d. Persiapan alat dan bahan serta akomodasi

e. Persiapan ruangan untuk pelatihan di SMK Negeri 2 Gorontalo Utara

2. Kegiatan pelatihan meliputi :

a. Pembukaan kegiatan;

b. Sambutan Wakasek Kesiswaan;

c. Sambutan Guru Pamong

d. Sambutan Kepala Sekolah sekaligus membuka Kegiatan Pelatihan Microsoft

Office

e. Pembawaan materi pelatihan word & powerpoint

f. Sesi diskusi/tanya jawab dengan peserta pelatihan

3. Penutupan

a. Foto bersama dengan peserta pelatihan bersama guru-guru yang sempat hadir

7
 b. Pembuatan laporan kegiatan pengabdian masyarakat

2.2 Sasaran

Kegiatan pelatihan Microsoft Office Word dan Powepoint ini ditujukan pada siswa-

siswi SMK Negeri 2 Gorontalo Utara, Desa Dumolodo, Kec. Gentuma Raya, Kab.

Gorontalo Utara. Sebanyak kurang lebih yang terlibat dalam kegiatan ini dan mereka

tersebar dalam berbagai tingkatan kelas, yaitu kelas X dan XI.

2.3 Output dan Outcome

Output yang dididapat dari kegiatan pelatihan ini, diantaranya adalah :

1. Siswa/siswi diberikan pelatihan cara menggunakan aplikasi Word dan Powerpoint

dengan memberikan informasi tentang fitur-fitur yang ada pada aplikasi tersebut.

2. Dari hasil pelatihan tersebut, siswa/siswi mampu memahami mengenai isi materi dan

di akhir sesi diberikan waktu tanya jawab. Didapatkan beberapa pertanyaan

siswa/siswi diantaranya :

a. Bagaimana cara memasukkan gambar pada halaman kerja MS Word?

b. Apakah template pada aplikasi PPT hanya itu saja, atau masih ada lagi? Jika ada
bagaimana cara menggunakannya.

c. Bagaimana baiknya membuat agar file presentasi menjadi lebih menarik.

3. Untuk mengevaluasi tingkat pemahaman siswa/siswi terhadap materi pelatihan, maka

akan di coba untuk di implementasikan didalam kelas terkait penggunaannya dalam

pembelajaran. Dari sini akan dilihat mana siswa/siswi yang telah memahami model

pembelajaran tersebut.

Sedangkan outcome yang didapatkan diantaranya adalah :

1. Dengan adanya program pelatihan Word dan Powerpoint ini diharapkan dapat

meningkatkan keterampilan belajar siswa/siswi di SMK Negeri 2 Gorontalo Utara.

8
 2. Lebih jauh, diharapkan kegiatan ini dapat memberikan informasi baru bagi

siswa/siswi agar meningkatkan kesadaran bahwa belajar itu menyenangkan.

3. Selain itu, diharapkan pelatihan ini juga dapat mendukung guru dalam berinovasi

agar membuat peserta didik tidak merasakan bosan terhadap materi yang

disampaikan.

2.4 Deskripsi Proses Kegiatan

Kegiatan pengabdian ini diikuti oleh 23 orang siswa/siswi SMK Negeri 2 Gorontalo

Utara dari berbagai jurusan yang berbeda. Siswa-siswa ini hadir sesuai keinginan

masing- masing, dan bisa mengoperasikan komputer atau handphonenya masing-maisng

dan memiliki aplikasi Word dan Powerpoint. Sebelum pelaksanaan kegiatan pengabdian,

terlebih dahulu perlu koordinasi dengan pihak sekolah untuk menyepakati waktu

pelaksanaan kegiatan pengabdian dan guru pamong yang menjadi tempat serta sumber

arahan dari pelatihan ini. Pada pelaksanaan kegiatan pengabdian ini, terlebih dahulu

siswa diberi pengantar materi tentang apa itu Microsoft Office (Word & Powepoint) dan

fitur-fitur pada aplikasi-aplikasi tersebut dengan menggunakan metode ceramah.

Pemberian metode ceramah ini dimaksudkan untuk menyamakan persepsi antara tim

mengajar di sekolah dengan peserta pelatihan terkait Microsoft office (word &

powerpoint) dan fitur-fiturnya secara mobile dan website.

Selanjutnya, Siswa dibimbing untuk mengakses aplikasi word dan powerpoint

mengetik perkenalan diri di word dan mempresentasikannya dengan powerpoint. Setelah

itu, siswa diperkenalkan fitur-fitur yang dimiliki aplikasi word dan powerpoint serta cara

menggunakannya agar dapat menjdi media pembelajaran yang menarik dan mudah

dipahami siswa. Dalam tahapan ini, digunakan metode tanya jawab untuk memberikan

kesempatan kepada beserta untuk bertanya terkait fitur-fitur pada aplikasi word &

powerpoint dan terjadi saling sharing pengalaman belajar antara peserta dengan tim

pengabdian di sekolah.

9
Setelah kegiatan pembuatan tugas tersebut selesai, maka selanjutnya siswa didampingi oleh tim

pengabdian dalam menggunakan aplikasi word & powerpoint secara mandiri. Para peserta juga

sudah mulai mengajukan pertanyaan ketika mengembangkan materi dalam bentuk ppt dan

word. Tim pengabdian mengarahkan siswa apabila ada kesulitan guru dalam menjalankan dan

mengembangkan penggunaan aplikasi tersebut.

Pendampingan berfokus pada kesulitan siswa dalam menggunakan fitur-fitur aplikasi

tersebut, harapannya siswa mampu menyesuaikan dan memiliki pengetahuan baru. Ada

pemberian materi secara langsung untuk tim pengabdian kepada siswa dengan metode ceramah,

yang diikuti dengan sesi tanya jawab oleh peserta dalam sesi tnya jawab sehingga pelaksanaan

kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dalam bentuk pelatihan penggunaan aplikasi word

dan powerpont.

10
11
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

1. Kegiatan pelatihan ini tentang Pelatihan Microsoft Office, Pelatihan

Word&Powerpoint Guna Menunjang Softskill Siswa di SMK Negeri 2 Gorontalo

Utara terlaksana dengan baik.

2. Kegiatan ini juga mendapatkan respon baik dari pihak sekolah dan mendukung

sepenuhnya kegiatan ini sehinggat terlaksana dengan baik.

3. Dari pelatihan ini, siswa/siswi juga punya antusias dalam mengikuti materi dan

mengajukan beberapa pertanyaan.

3.2 Saran

1. Kegiatan pelatihan serupa dapat dilakukan secara terjadwal guna untuk meningkatkan

pengetahuan dan informasi siswa/siswi serta lebih dikembangkan lagi kepada pihak

guru sehingga terciptanya proses peningkatan pembelajaran dalam lingkungan

sekolah.

12
Lampiran 1. Dokumentasi Kegiatan

13
14
15
16
17
18
19
20