PENGERTIAN DOKUMENTASI

Sebuah proses sistematis dalam

mengumpulkan, memeriksa,
mencari menggunakan, dan
menyediakan dalam sebuah
dokumen untuk mendapatkan
informasi, bukti, pengetahuan dan
membagikanya terhadap pengguna
 DOKUMENTASI K3

Sebuah hasil dari kegiatan kerja K3 yang

ditulis setia hari, disimpan, dirawat dan di
komunikasikan.

Dalam K3 pencatatan dokumen disebut

SAFETY CONTINOUS DAILY RECORDING
(SCDR) atau dokumentasi harian keselamatan
kerja secara berkelanjutan.
DASAR HUKUM

1. PP 50 TAHUN 2012. Lamp II Hal 41. 2

Pembuatan dan pendokumentasian rencana K3
* Renstra K3
* Manual SMK3
* Peraturan perundangan
* Informasi K3
2. Hal 44. 4. Pengendalian Dokumen
* Persetujuan, Pengeluaran, & Pengendalian
* Perubahan & modifikasi Dokumen
 FUNGSI DOKUMENTASI

1. Memberikan informasi tentang isi dokumen

kepada yg membutuhkan
2. Dapat menyelamatkan & menyimpan secara fisik
sesuai dengan isi dokumen
3. Melindungi dokumen dari kerusakan
4. Sebagai bahan evaluasi maupun penelitian
5. Informasi otentik dan original
6. Sebagai data dan bukti
KENAPA PENTING & HARUS DISIMPAN

1. Sebagai bagian dari pemenuhan persyaratan

hukum terkait pelaksanaan K3
2. Sebagai media dalam melakukan pelacakan,
pemantauan K3 (mengidentifikasi &
Mengevaluasi)
3. Sebagai sumber acuan dalam pelaksanaan
penyelidikan peristiwa yang berkaitan dngan K3
dan persoalan-persoalan K3
 Dokumentasi SMK3

1. Kebijakan K3
2. Manual K3
3. Prosedur / SOP
4. Instruksi Kerja
5. Catatan & Formulir
(Audit, Inspeksi,
Meeting/Memo)
 FORMULIR & LAPORAN K3

1. Laporan kecelakaan kerja

2. Statistik kecelakaan kerja
3. Pemantauan dan pengendalian bahaya K3 ditempat
kerja
4. Identifikasi peraturan perundang-undangan dan
persyaratan lainnya
5. JSA/AKK
6. Dokumen Induk
7. Tindaklanjut penerapan K3
8. Identifikasi pelatihan K3
9. Daftar hadir peserta pelatihan K3
10. Laporan pelaksanaan pelatihan K3
 FORMULIR & LAPORAN K3

11. Partisipasi & konsultasi K3

12. Daftar hadir rapat/pertemuan K3
13. Notulen rapat/pertemuan K3
14. Pengajun revisi dokumen
15. Daftar riwayat Revisi dokumen
16. Daftar penyebaran dokumen
17. Berita acara pemusnahan dokumen
18. Berita acara kehilangan dokumen
19. CM/MoC
 Perbedaan Controlled Document dan
Uncontrolled Document

Controlled document : Dokumen yang sedang berlaku ,

pendistribusiannya di konrol & dimonitoring oleh
Document Central Controller (DCC) bila tidak digunakan
lagi harus di tarik dari si pengguna. Contoh Manual,
Intruksi Kerja, SOP, Form sebagai panduan proses kerja.

Uncontrolled document : Dokumen yg tdk perlu

dilakukan pengawasan dan tidak perlu ditarik dari
pengguna (Expired). Pemberian stempel UD digunakan
apabila kita hendak memberikan dokumen itu ke pihak
luar yang membutuhkan misalnya Mahasiswa PKL untuk
lampiran laporan kerja prakteknya.
TERIMA KASIH