LAPORAN PROJECT

CONTINUAL IMPROVEMENT
(SS)
Judul Project : Usulan Penggunaan Perangkat Lunak (Software) Dalam Setiap
Proses Klaim

Departemen : Marketing (Subd Madiun)

Nama Pembuat : ILA ROHMATIN
Nama Fasilitator :
Latar Belakang Masalah : Selama ini dalam proses administrasi klaim di cabang masih menggunakan proses
manual , 1 berkas proses klaim bisa beberapa lembar kertas yang harus dilampirkan

Kondisi Sebelum Perbaikan : Kondisi Setelah Perbaikan :

1. 1 berkas klaim bisa sangat tebal dan 1. Diharapkan bisa mengurangi penggunaan kertas sehingga
menghabiskan banyak kertas. mengurangi juga sampah kertas.

2. Untuk Program klaim tertentu bisa hampir 2. Proses klaim akan lebih cepat karena semua diinput dengan
2-3 cm tebal berkas yang kita lampirkan software.
3.
3. Mengurangi pembelian kertas.

4. Mengurangi biaya pengiriman.

5. Mengurangi biaya foto copy, karena semua berkas yang

dikirim ke Finar Cabang harus punya copyan untuk filing
jika diperlukan suatu hari nanti.

6. Memudahkan pencarian historis klaim karena semua sudah

terekam dan masuk dalam software.

Tgl. Mulai Aplikasi Perbaikan : Diharapkan bisa diterapkan di 2024

Standarisasi :

CR-HR-HR-7001.00 (11 Des 2020)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan aplikasi FUPD Online dengan melampirkan lembar Halaman : 1/2
persetujuan elektronik milik PT. Bintang Toedjoe (A Kalbe Company)
 LAPORAN PROJECT
CONTINUAL IMPROVEMENT
(SS)
Evaluasi Manfaat / Hasil Perbaikan :

Q ( Quality ) : Proses bisa lebih cepat lebih cepat.

C ( Cost ) : Mengurangi biaya pembelian kertas dan biaya pengiriman.
D ( Delivery ) : -
S ( Safety ) : Mengurangi selisih nominal dan kesalahan.
M ( Moral ) : -
P ( Produktivity ) : Ketepatan perhitungan karena menggunakan Software
E ( Environment ) : Mengurangi sampah kertas

Penghematan Biaya / tahun :

Investasi / tahun :

Kesimpulan :

Dibuat oleh : Disetujui oleh :

(Ila Rohmatin) (Deden Rahmad Yanto)

Diketahui oleh :

(PIC Conim Departemen)

Formulir yang sudah terisi lengkap disimpan di bagian masing-masing (masa simpan 2 tahun)

CR-HR-HR-7001.00 (11 Des 2020)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan aplikasi FUPD Online dengan melampirkan lembar Halaman : 2/2
persetujuan elektronik milik PT. Bintang Toedjoe (A Kalbe Company)