LAPORAN PROJECT

CONTINUAL IMPROVEMENT
(SS)
Judul Project : Usulan Penggunaan Perangkat Lunak (Software) Dalam
Persetujuan RFA

Departemen : Marketing (Subd Madiun)

Nama Pembuat : ILA ROHMATIN
Nama Fasilitator :
Latar Belakang Masalah : Selama ini dalam proses persetujuan permintaan RFA masih manual

Kondisi Sebelum Perbaikan : Kondisi Setelah Perbaikan :

1. Proses permintaan persetujuan RFA 1.
marketing masih harus print scan
tandatangan basah dan kirim kembali ke
cabang. 2.
2. Karena harus beberapa kali print scan
mengakibatkan berkas kadang tidak jelas.
Diharapkan bisa mengurangi penggunaan kertas sehingga
mengurangi juga sampah kertas.
Proses persetujuan akan lebih cepat karena semua diinput
dan disetujui dengan software.
3. Mengurangi pembelian kertas.

3. Membutuhkan waktu yang lebih lama saat 4. Mengurangi biaya pengiriman.

permintaan persetujuan karena harus
tandatangan basah. 5. Mengurangi tumpukan email.

Tgl. Mulai Aplikasi Perbaikan : Diharapkan bisa diterapkan di 2024

Standarisasi :

CR-HR-HR-7001.00 (11 Des 2020)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan aplikasi FUPD Online dengan melampirkan lembar Halaman : 1/2
persetujuan elektronik milik PT. Bintang Toedjoe (A Kalbe Company)
 LAPORAN PROJECT
CONTINUAL IMPROVEMENT
(SS)
Evaluasi Manfaat / Hasil Perbaikan :

Q ( Quality ) : Proses bisa lebih cepat lebih cepat.

C ( Cost ) : Mengurangi biaya pembelian kertas
D ( Delivery ) : -
S ( Safety ) : Lebih aman karena persetujuan yang diinput di sofware akan terekam dan hanya user tersebut yang
bisa membukanya
M ( Moral ) : -
P ( Produktivity ) : Ketepatan
E ( Environment ) : Mengurangi sampah kertas

Penghematan Biaya / tahun :

Investasi / tahun :

Kesimpulan :

Dibuat oleh : Disetujui oleh :

(Ila Rohmatin) (Deden Rahmad Yanto)

Diketahui oleh :

(PIC Conim Departemen)

Formulir yang sudah terisi lengkap disimpan di bagian masing-masing (masa simpan 2 tahun)

CR-HR-HR-7001.00 (11 Des 2020)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan aplikasi FUPD Online dengan melampirkan lembar Halaman : 2/2
persetujuan elektronik milik PT. Bintang Toedjoe (A Kalbe Company)