Tugas pilihan ganda, BAB 9,10,11,12,13

NAMA : JULIYANTI
KELAS : XI OTKP 1

BAB 9 : Menerapkan presevsi arsip

1. Istilah presevsi arsip lebih mengarah pada hal ...
A. Perawatan D. Pemeliharaan
B. Pelestarian E. Kuratif
C. Restorasi
JAWABAN : A ( PERAWATAN )
2. Berikut yang bukan merupakan merupakan presevsi arsip adalah...
A. Memperhatikan keasrian arsip
B. Tempat penyimpanan arsip sesuai dengan persyaratan
C. Penyimpanan memperhatikan jenis media
D. Arsip yang rusak harus di lakukan fumigasi
E. Perawatan dilakukan dengan teliti
JAWABAN : C ( PENYIMPANAN MEMPERHATIKAN JENIS MEDIA)
3. Faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan faktor ...
A. Internal D. Kimia
B. Eksternal E. Fisika
C. Biologis
JAWABAN : A ( INTERNAL )
4. Faktor-faktor yang disebabkan dari unsur-unsur yang ada dilingkungan nya disebut
faktor ...
A. Biologis D. Bencana alam
B. Fisika E. Penggunaan
C. Kimia
JAWABAN : A ( BIOLOGI )
5. Kertas arsip berubah menjadi warna coklat adalah efek dari rusaknya arsip karena..
A. Debu
B. Serangga
C. Jamur
D. Tikus
E. Cahaya
JAWABAN : C ( JAMUR )
6. Pemeliharaan arsip harus dilaksanakan dengan memperhatikan dan mempertahankan
keautentikan arsip. Pernyataan tersebut termasuk ...
A. Pengertian presevsi arsip
B. Tujuan presevsi arsip
C. Prinsip presevsi arsip
D. Jenis presevsi arsip
E. Faktor perusak arsip
JAWABAN : C ( PRINSIP PRESEVSI ARSIP )
7. Berikut yang merupakan penyebab utama kehancuran kertas adalah..
A. Cahaya D. Udara
B. Debu E. Jamur
C. Serangga
JAWABAN : A ( CAHAYA )
8. Presevsi arsip yang sifat nya untuk mencegah disebut presevsi..
A. Kuratif D. Biologis
B. Kimia E. Preventif
C. Fisika
JAWABAN : E ( PREVENTIF )
9. Penyebab kertas arsip menjadi getas ( mudah patah ) adalah..
A. Cahaya D. Panas
B. Air E. Debu
C. Jamur
JAWABAN : E ( DEBU )
10. Berikut yang bukan merupakan penyebab arsip rusak karena faktor fisika adalah ...
A. Debu D. Air
B. Cahaya E. Tikus
C. Panas
JAWABAN : E ( TIKUS )
11. Kertas yang lebih baik adalah yang mempunyai kesamaan sebesar ...
A. pH 6 D. pH 7,5
B. pH 6,5 E. pH 5
C. pH 7
JAWABAN : C ( pH 7 )
12. Untuk mencegah terjadinya pencurian arsip, salah satu tindakan yang cepat adalah..
A. Ruang perbaikan arsip terpisah antara perbaikan kertas dan video
B. Ruangan arsip jauh dari daerah rawan bencana
C. Memasang cctv pada tempat penyimpanan
D. Melalui kegiatan deasifikasi
E. Melalui kegiatan fumigasi
JAWABAN : C ( MEMASANG CCTV PADA TEMPAT PENYIMPANAN)
13. Berikut ini yang bukan kegiatan yang dilakukan dalam reproduksi arsip adalah..
A. Memencarkan salinan arsip
B. Membuat duplikasi arsip
C. Scan arsip
D. Deasifikasi
E. Menggandakan arsip
JAWABAN : D ( DEASIFIKASI)
14. Berikut yang bukan merupakan syarat-syarat depo arsip adalah ...
A. Daerah tidak rawan bencana
B. Suhu dan kelembapan stabil
C. Jauh dari lapangan terbang
D. Ruangan terpisah antara arsip kertas dan audio visual
E. Dekat dengan rel kereta api
JAWABAN : E ( DEKAT DENGAN REL KERETA API)
15. Kegiatan memperbaiki bangunan perlu untuk menunjang keamanan arsip disebut ...
A. Fumigasi
B. Deasifikasi
C. Restorasi
D. Reproduksi
E. Recovery
JAWABAN : E (RECOVERY)

BAB 10 : Menentukan Retensi Arsip

1. JRA Merupakan singkata dari ...
A. Jadwal resepsi arsip
B. Jadwal retensi arsip
C. Jadwal retensi analisis
D. Jurnal retensi arsip
E. Jurnal retensi analisis
JAWABAN : B ( JADWAL RETENSI ARSIP)
2. Daftar yang memuat sekurang-kurangnya jenis arsip beserta jangka waktu penyimpanan
nya sesuai dengan nilai guna nya adalah ..
A. Retensi arsip D. Penyerahan arsip
B. Penyusunan arsip E. Pemindahan arsip
C. Pemusnahan arsip
JAWABAN : A (RETENSI ARSIP)
3. Penilaian arsip berdasarkan nilai ALFRED arsip vital berkisar antara..
A. 90%-100 % D. 0 % - 9 %
B. 50%-89 % E. 50 % - 90%
C. 10%-49 %
JAWABAN : A ( 90%-100% )
4. Kegiatan yang masuk rangkaian teknik penyusunan jadwal retensi arsip yaitu menentukan
arsip mana yang akan dimusnahkan adalah..
A. Pengesahan
B. Pelatihan
C. Penentuan nasib akhir
D. Penyusunan daftar jenis arsip
E. Penyusunan konsep
JAWABAN : C ( PENENTUAN NASIB AKHIR )
5. Terhindar dari pemborosan merupakan salah satu tujuan..
A. Penyusutan arsip D. Penilaian arsip
B. Pemindahan arsip E. Pengarsipan
C. Penyimpanan arsip
JAWABAN : A ( PENYUSUTAN ARSIP )
6. Ijazah merupakan bagian dari arsip..
A. Vital D. Tidak berguna
B. Penting E. Tidak penting
C. Berguna
JAWABAN : A ( VITAL)
7. Penilaian arsip adalah suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip
dalam menentukan nilai guna setiap rangkaian arsip organisasi merupakan pendapat ...
A. F. Gerald Ham D. Drs. Jonner Hasugian
B. Betty R. Rick E. Suprapto
C. The liang Gie
JAWABAN : B ( BETTY R. RICK )
8. Cermati langkah langkah berikut
(1) Kontrol penggunaan dan penyempurnaan
(2) Pelatihan
(3) Penentuan nasib akhir
(4) Pengesahan
(5) Penyusunan konsep
(6) Penilai arsip
(7) Inventarisasi
(8) Penyusun daftar jenis arsip
Dibawah ini urutan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyusun jadwal retensi
yang benar adalah ...
A. (6)-(4)-(3)-(5)-(8)(3)-(1)-(2)
B. (7)-(3)-(1)-(5)-(6)-(8)-(4)-(2)
C. (7)-(8)-(3)-(5)-(6)-(4)-(2)-(1)
D. (7)-(8)-(4)-(5)-(6)-(3)-(2)-(1)
E. (7)-(8)-(6)-(4)-(5)-(3)-(2)-(1)
JAWABAN : E (7)-(8)-(6)-(4)-(5)-(3)-(2)-(1)
9. Arsip tidak penting disimpan dalam folder selama ..
A. Empat bulan D. Tiga bulan
B. Enam bulan E. Satu bulan
C. Dua bulan
JAWABAN : D (TIGA BULAN)
10. Undang undang yang mengatur tentang kewajiban pemerintah daerah memberikan
layanan informasi adalah..
A. Undang-undang Nomor 16 Tahun 2008
B. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008
C. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2008
D. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2007
E. Undang-undang Nomor 13 Tahun 2008
JAWABAN : B (UNDANG-UNDANG NOMOR 14 TAHUN 2008)
11. Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna sebaiknya..
A. Dibuang D. Diambil
B. Disimpan E. Dipakai
C. Diduplikasi
JAWABAN : A ( DIBUANG )
12. Jumlah arsip yang tidak ditemukan dibagi jumlah arsip yang ditemukan dikalikan 100%
merupakan rumus angka..
A. Penyusutan arsip D. Kecermatan arsip
B. Pemusnahan arsip E. Penilaian arsip
C. Pemakain arsip
JAWABAN : D ( KECERMATAN ARSIP )
13. Kegiatan pendataan pencatatan fisik arsip (foto, film, dan rekaman) ataupun nonfisik
(jangka waktu, jumlah, volume arsip dan lain-lain) disebut ..
A. Inventarisasi D. Indeks
B. Inovasi E. Indikasi
C. Inaktif
JAWABAN : A ( INVENTARISASI)
14. Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan pimpinan perusahaan dan
sebelum diserahkan ke ANRI adalah ...
A. Penyimpanan D. Pembuangan
B. Pemusnahan E. Penilaian
C. Pengesahan
JAWABAN : C ( PENGESAHAN )
15. Jika arsip sudah disahkan, langkah selanjutnya yang harus dilakukan dalam pembuatan
jadwal retensi arsip adalah..
A. Pelatihan
B. Penyusunan konsep
C. Penyusunan jenis arsip
D. Penilaian
E. Pemusnahan
JAWABAN : A ( PELATIHAN )

BAB 11 : Menerapkan Penyusutan Arsip

1. Kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan,
memisahkan, menyerahkan kepada pihak lain disebut..
A. Transfer arsip
B. Membakar arsip
C. Penyusutan arsip
D. Pemusnahan arsip
E. Menghilangkan arsip
JAWABAN : C ( PENYUSUTAN ARSIP )
2. Berikut ini yang tidak termasuk teknik penyusutan arsip adalah ...
A. Dibakar
B. Dihanyutkan ke sungai
C. Dibuang ke tempat sampah
D. Dihancurkan dengan mesin
E. Dihancurkan dengan bahan kimia
JAWABAN : B ( DIHANYUTKAN KE SUNGAI )
3. Arsip statis milik pemerintah sebaiknya diserahkan kepada..
A. Unit kerja
B. Unit pengolah
C. Unit kearsipan
D. Sekretariat negara
E. Arsip Nasional Republik Indonesia
JAWABAN : E ( ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA )
4. Menurut Dr. Jonner Hasugian, M.Si., penyusutan arsip adalah .....
A. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku
B..Pengurangn jumlah arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan
C. Kegiatan mengurangi arsip agar arsip-arsip yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan
cepat dan mudah
D. Kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dapat dilakukan dengan cara memindahkan,
memusnahkan, dan menyerahkan arsip kepada pihak lain
E. Suatu tindakan yang diambil berkenaan dengan habisnya “masa depan” arsip yang telah
ditentukan oleh perundang-undangan, peraturan, atau prosedur administratif
JAWABAN : D
5. Perhatikan beberapa penyataan berikut.
(1) Untuk dikelola oleh petugas arsip.
(2) Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip
(3) Untuk diserahkan kepada arsip nasional pusat.
(4) Menjamin tersedianya informasi (arsip) yang bernilai
guna
(5) Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban
nasional.
Dari pernyataan tersebut tujuan dari penyusutan arsip ditunjukkan oleh nomor.....
A. (1) dan (2)
B. (1) dan (3)
C. (2) dan (3)
D. (2) dan (5)
E. (3) dan (4)
JAWABAN : D ( 2 DAN 5 )
6. Jika sudah inaktif, arsip dikelola dan disimpan pada unit sentral arsip (pusat). Pernyataan
tersebut merupakan cara penyusutan arsip, yaitu .....
A. Pengaturan arsip
B. Penyerahan arsip
C. Pemindahan arsip
D. Pemusnahan arsip
E. Penyimpanan arsip
JAWABAN : C ( PEMINDAHAN )
7. Arsip inaktif yang mempunyai nilai nasional diserahkan kepada arsip nasional untuk
disimpan dan dilestarikan selama-lamanya sebagai hasil budi daya bangsa. Pernyataan
tersebut merupakan cara penyusutan arsip, yaitu .....
A. Pengaturan arsip
B. Penyerahan arsip
C. Pemindahan arsip
D. Pemusnahan arsip
E. Penyimpanan arsip
JAWABAN : B ( PENYERAHAN )
8. Kegiatan menghapus keberadaan arsip dari tempat penyimpanan atau tindakan
penghancuran secara fisik yang dilakukan secara total sehingga identitasnya hilang disebut ..
A. Pengaturan arsip
B. Penyerahan arsip
C. Pemindahan arsip
D. Pemusnahan arsip
E. Penyimpanan arsip
JAWABAN : D ( PEMUSNAHAN ARSIP )
9. Pemusnahan arsip dapat dilakukan oleh .....
A. Unit sentral
B. Petugas arsip
C..Unit pengolah atau unit kearsipan
D. Direktur instansi
E. Arsip nasional pusat
JAWABAN : C ( UNIT PENGOLAH ATAU UNIT KEARSIPAN )
10..Berikut ini yang tidak termasuk prosedur pemusnahan arsip adalah .....
A. Buat berita acara pemusnahan
B.Seleksi arsip yang akan dimusnahkan
C. Laksanakan pemusnahan dengan dua orang saksi
D. Pindahkan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip
E. Buat daftar jenis arsip yang akan dimusnahkan (daftar pertelaan)
JAWABAN : D
11. Berikut ini yang tidak termasuk dokumen pemusnahan arsip adalah .....
A. Berita acara
B. Jadwal retensi arsip
C. Surat rekomendasi tim
D. Daftar arsip yang dimusnahkan
E. Surat persetujuan kepala ANRI
JAWABAN : B ( JADWAL RETENSI ARSIP )
12. Jenis arsip dan masa simpan dari setiap jenis arsipnya tercantum dalam .....
A. Berita acara
B. Jadwal retensi arsip
C. Surat arsip yang dimusnahkan
D. Daftar arsip yang dimusnahkan
E. Surat persetujuan kepala ANRI
JAWABAN : B ( JADWAL RETENSI ARSIP )
13. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut.
(1) Penilaian arsip
(2) Penyusunan daftar arsip
(3) Pelaksanaan penyusutan
(4) Pelaksanaan pembenahan arsip
(5) Perencanaan pembenahan arsip
Urutan langkah-langkah yang tepat dalam kegiatan penyusutan arsip tidak berdasarkan JRA
adalah .....
A. (1), (2), (3), (4), (5)
B. (2), (1), (3), (4), (5)
C. (3), (1), (2), (4), (5)
D. (4), (1), (2), (3), (5)
E. (5), (1), (2), (3), (4)
JAWABAN : D (4)-(1)-(2)-(3)-(5)
14. Arsip dengan presentase angka pemakaian 50%-89% disebut arsip .....
A. Vital
B. Penting
C. Berguna
D. Istimewa
E. Tidak berguna
JAWABAN : A ( Vital )
15. Arsip dengan presentase angka pemakaian 0%-10% disebut arsip .....
A. Vital
B. Penting
C. Berguna
D. Istimewa
E. Tidak berguna
JAWABAN : E ( TIDAK BERGUNA )