Prodi Sarjana Administrasi Rumah Sakit Universitas Kusuma Husada Surakarta PERENCANAAN
Menurut Tjokroamidjojo(1992, 12 - 14)
mendefinisikan perencanaan sebagai suatu cara bagaimana mencapai tujuan sebaik-baiknya (maximum output) dengan sumber-sumber yang ada supaya lebih efisien dan efektif. PERENCANAAN PROMKES
Perencanaan promosi kesehatan adalah suatu proses
diagnosis penyebab masalah, penentuan prioritas masalah dan alokasi sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan KOMPONEN PERENCANAAN
1. Permasalahan yang exist
2. Sumber daya yang tersedia 3. Tujuan dan sasaran 4. Kebijakan 5. Jangka waktu pencapaian tujuan TUJUAN PERENCANAAN
• Mengarahkan sumber daya yang ada untuk
pencapaian target program dalam waktu tertentu. • Perlu mendapatkan kejelasan tentang upaya yang harus dilakukan secara sistematis mengarah pada tujuan program yang akan dicapai dalam waktu tertentu. TUJUAN KHUSUS PERENCANAAN
• Adanya kejelasan tentang jenis serta tahapan kegiatan yang
konkrit • Sumber daya yang dibutuhkan • Kebijakan yang harus dikembangkan • Metode yang digunakan • Media yang dibutuhkan • Waktu yang dibutuhkan • Sasaran wilayah sasaran • Peran berbagai pihak yang terkait • Indikator keberhasilan MANFAAT PENYUSUNAN PERENCANAAN
• Fokus pada tujuan
• Mengurangi resiko ketidakpastian • Kegiatan dapat terjadwal dengan baik • Menjadi dasar dalam fungsi manajemen • Sumber daya dapat digunakan efektif dan efisien LANGKAH PERENCANAAN PROMKES
1. Menentukan kebutuhan promosi kesehatan
a. Diagnosa masalah b. Menetapkan prioritas masalah LANGKAH PERENCANAAN PROMKES
2. Mengembangkan komponen promosi kesehatan
a. Menentukan tujuan promosi kesehatan b. Menentukan sasaran promosi kesehatan c. Menentukan isi promosi kesehatan d. Menentukan metode yang akan digunakan e. Menentukan media yang akan digunakan f. Menentukan rencana evaluasi g. Menyusun jadwal pelaksanaan PERENCANAAN PROMKES RS
• Perencanaan PKRS dibuat oleh pengelola PKRS, setiap tahun disetiap
instalasi/unit pelayanan dengan melibatkan multi profesi/disiplin, profesional pemberi asuhan (PPA), dan unsur lain yang terkait dengan Promosi Kesehatan bagi sasaran di Rumah Sakit. • Perencanaan PKRS dibuat berdasarkan hasil kajian kebutuhan Promosi Kesehatan, dengan menetapkan target capaian, kebutuhan sarana dan prasarana, tenaga, dana dan menetukan metode pelaksanaan perubahan perilaku, yang akan dijadikan sebagai bahan dalam monitoring dan evaluasi. • Perencanaan PKRS dapat menggunakan instrumen perencanaan yang dapat dikembangkan sendiri oleh masing-masing Rumah Sakit. LANGKAH PERENCANAAN PROMKES RS
1. Penetapan tujuan perubahan perilaku sasaran, mencakup target peningkatan
pengetahuan, peningkatan sikap, peningkatan perilaku, dan peningkatan status kesehatan. 2. Penentuan materi Promosi Kesehatan yang dibuat secara praktis mudah dipahami oleh sasaran. 3. Penentuan metode berdasarkan tujuan dan sasaran, dengan mempertimbangkan sumber daya Rumah Sakit (tenaga, waktu, biaya, dan sebagainya). 4. Penentukan media yang akan digunakan untuk membantu penyampaian informasi dan edukasi dengan bahasa mudah dimengerti, meliputi media cetak, media audiovisual, media elektronik, media luar ruang, dan sebagainya LANGKAH PERENCANAAN PROMKES RS
5. Penyusunan rencana evaluasi, meliputi waktu dan tempat pelaksanaan evaluasi,
kelompok sasaran yang akan dievaluasi, pelaksana kegiatan evaluasi, dan sebagainya. 6. Penyusunan jadwal pelaksanaan, meliputi tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan, penanggung jawab dan pelaksana kegiatan, biaya yang dibutuhkan dan sebagainya. Jadwal pelaksanaan biasanya disajikan dalam bentuk tabel/gantt chart
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional