untuk menentukan jenis data apa saja yang harus dikumpulkan, petugas kesehatan harus melihat waktu,
tenaga, sarana, dan dana yang tersedia. Apabila sumber daya diatas mencukupi, data dapat diambil
sesuai dengan kebutuhan.
a. Data umum
1. Wilayah
2. Demografi
3. Sosial Budaya
4. Sosial Ekonomi
5. Transportasi dan Komunikasi
b. Data Khusus tentang Kesehatan
1. Fasilitas Kesehatan
2. Keadaan penyakit
3. Institusi Pendidikan Kesehatan
4. Anggaran yang tersedia untuk kesehatan
5. Tenaga kesehatan
c. Data tentang Perilaku
Cara pengumpulan data
Pengumpulan data yang dibutuhkan dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain dengan metode
wawancara, pemeriksaan, pengamatan, dan peran serta.
Pengolahan data
Setelah data terkumpul, dilakukan pengolahan data. Pengolahan data ialah pengusunan data yang sudah
terkumpul sedemikian rupa sehingga jelas sifat yang dimiliki oleh tiap-tiap data.
Penyajian data
Data yang telah selesai diolah, kemudian harus disajikan. Cara penyajian yang akan disampaikan dapat
dilakukan secara tekstular, tabular, atau grafikal.
Prioritas masalah adalah urutan masalah dari masalah yang dianggap paling penting sampai dengan
urutan yang kurang penting. Penentuan prioritas masalah dapat dilakukan dengan menggunakan
beberapa metode, antara lain dengan cara pembobotan.
Penentuan prioritas masalah merupakan bagian yang sangat penting dalam proses perencanaan
program kesehatan dalam hal ini program penyuluhan/PKG. hal ini disebabkan oleh tidak semua
permasalahan yang terjadi dapat diselesaikan sekaligus dalam waktu bersamaan keadaan ini berkaitan
sengan sumber daya/daya yang tersedia.
Dalam perencanaan program penyuluhan/PKG, sebenarnya kita tidak perlu lagi menentukan prioritas
masalah karena masalah yang harus dipecahkan dengan penyuluhan/PKG harus sesuai dengan prioritas
masalah dari program yang ditunjangnya. Dengan demikian kita dapat menentukan materi mana yang
perlu diberikan terlebih dahulu.
3.Penentuan tujuan
Tujuan penyuluhan/PKG adalah perubahan perilaku masyarakat kearah perilaku sehat sehingga tercapai
derajat kesehatan masyarakat yang optimal. Oleh karena itu, pencapaian target PKG dibagi menjadi
tujuan jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang.
Dengan demikian, dalam merumuskan tujuan dari program, penyuluhan/PKG harus jelas dapat diukur,
dapat dicapai sehingga dapat dilakukan penelitian secara akurat.
4. penentuan sasaran
a. Masyarakat umum dengan orientasi masyarakat pedesaan sesuai dengan orientasi kebijakan
pembangunan.
b. Masyarakat sekolah, sebagai masyarakat yang mudah dicapai, meliputi sekolah umum, sekiolah
kejuruan terutama yang menghasilkan tenaga yang kelas bertugas dalam pembinaan
masyarakat.
c. Kelompok masyarakat tertentu, misalnya kadar kesehatan yang membantu menggerakkan dan
menyebarkan informasi.