Apa Itu Kas Kecil?

Mari ketahui terlebih dahulu apa itu kas kecil dan apa yang dimaksud dengan kas kecil.
Perlu diketahui setiap transaksi yang terjadi pada perusahaan atau bisnis berskala apapun
pastinya memiliki transaksi yang bernilai relatif kecil karena tidak semua transaksi yang
terjadi bernilai nominal yang besar. Melainkan ada sebagian transaksi yang membutuhkan
pembayaran dengan jumlah nominal kecil.

Nominal pengeluaran atau nominal pemasukan transaksi yang terjadi pada perusahaan atau
bisnis dengan nilai jumlah kecil biasanya pembukuannya akan dipisahkan terlebih dahulu
dan dicatat dikas kecil.

Dan biasanya melakukan pembukuan transaksi kecil tersebut dicatat per hari setiap transaksi
yang dibutuhkan untuk kegiatan aktivitas perusahaan yang kemudian nantinya akan
digabung oleh pihak akuntan perusahaan untuk membuat laporan keuangan perusahaan.

Dengan begitu, kas kecil merupakan sejumlah dana atau kas tunai yang telah dibagikan dan
disiapkan perusahaan untuk bisa digunakan untuk pengeluaran rutin yang dibutuhkan dalam
melakukan aktivitas perusahaan dalam jumlah kecil. Aktivitas pengeluaran rutin yang bisa
terjadi dengan jumlah kecil yaitu pembelian alat tulis kantor, pembelian perangko,
pembayaran uang parkir atau lainnya.

Kemudian untuk besaran contoh kas kecil dalam perusahaan berbeda-beda nominalnya
tergantung kebutuhan tiap perusahaan, karena biasanya perusahaan akan menetapkan dana
kas kecil dengan mempertimbangkan apa saja yang perlu dilakukan perusahaan untuk
melakukan pembayaran dengan nilai kas kecil.

Bagaimana Cara Membuat Kas Kecil?

Kemudian cara membuat kas kecil agar bisa digunakan oleh setiap perusahaan dengan baik
untuk fungsi kas kecil yaitu bisa langsung memperlihat catatan laporan transaksi pembukuan
kas kecil perusahaan kepada pihak bersangkutan atau pihak atasan perusahaan yang meminta
laporan tersebut. Untuk membuat kas kecil perusahaan yang baik bisa dilakukan dengan
menggunakan 2 metode pengelolaan kas kecil.

Berikut 2 metode membuat kas kecil terhadap kegunaannya untuk mengelola kas kecil
antara lain ;

Metode Tetap atau Imprest Fund System

Metode membuat kas kecil yang bisa digunakan adalah menggunakan metode tetap, dimana
metode pembukaan kas kecil ini dengan memposisikan semua transaksi rekening kas yang
terjadi berjumlah tetap. Untuk lebih ringkasnya dana kas awal yang disediakan memang
digunakan untuk pengeluaran aktivitas perusahaan dengan jumlah dana kas awal dan
penarikan dana yang sama atau berjumlah semula dengan dana kas kecil awal.
Dan jika saldo dana kas kecil awal telah habis, maka kasir akan membentuk kembali dana
kas kecil awal dan mengisinya kembali sesuai jumlah nominal transaksi pengeluaran pada
periode tersebut.

Metode Berubah-ubah atau Fluctuating Fund

System.
Metode membuat kas kecil yang bisa digunakan adalah menggunakan metode berubah-ubah
atau tidak tetap. Dimana metode pembukuan kas kecil ini dengan memposisikan pencatatan
pemasukan dan pengeluaran kas kecil berubah-ubah yang mengikuti aktivitas kegiatan
perusahaan.

Untuk lebih pahamnya metode ini melakukan pencatatan kas kecilnya dengan
mengutamakan jumlah penarikan transaksi yang terjadi sehingga saldo dana kas kecil
perusahaan tidak ditetapkan jika menggunakan metode ini.

Apa Saja yang Mengakibatkan Terjadinya

Mutasi Dana Kas Kecil?
Selanjutnya setelah mengetahui metode pencatatan kas kecil yang cocok untuk perusahaan,
maka perlu tahu apa saja yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas kecil. Dengan
mengetahui dokumen apa saja yang diperlukan atau digunakan sebagai bukti terjadinya
mutasi dana kas kecil.

Berkut ada 5 dokumen atau bukti yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas, yaitu
sebagai berikut:

Bukti Kas Keluar

Dokumen atau bukti yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas adalah bukti kas
keluar. Dimana bukti kas keluar akan mengurangi saldo awal dana kas kecil perusahaan atau
menambah saldo dana kas kecil perusahaan karena mengurangi saldo kas besar perusahaan.
Contoh dana kas kecil terhadap bukti kas keluar adalah sebuah perintah untuk melakukan
pengeluaran kas secara tunai.

Bukti Cek
Dokumen atau bukti yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas adalah bukti cek.
Dimana bukti cek biasanya digunakan untuk memerintah pihak bank untuk melakukan
pembayaran kepada orang atau badan yang tercantum pada cek dengan nominal uang yang
tertera di cek.

Bukti Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen atau bukti yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas adalah bukti
permintaan pengeluaran kas kecil. Dimana bukti permintaan pengeluaran kas kecil adalah
sebuah perintah kepada kasir dana kas kecil untuk mengeluarkan sejumlah uang yang
digunakan untuk aktivitas perusahaan dan bukti tersebut disimpan sesuai nama aktivitas
pengeluaran kas kecil.

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

 Bukti Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil

Dokumen atau bukti yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas adalah bukti
permintaan pengisian kembali kas kecil. Dimana bukti permintaan pengisian kembali kas
kecil adalah sebuah perintah untuk meminta kepada bagian keuangan kas besar agar bisa
mengeluarkan sejumlah uang untuk menambah saldo kas kecil yang bertujuan mengisi
kembali kas kecil.
Selanjutnya mari ketahui model format contoh kas kecil perusahaan atau contoh petty
cash yang bisa digunakan perusahaan, jika telah menentukan metode pencatatan kas kecil
yang digunakan yaitu:

 Format contoh kas kecil sederhana dengan metode tetap

 Contoh Format Kas Kecil Dengan Metode Berubah-ubah

Agar lebih paham lagi cara pencatatan kas kecil perusahaan, cobalah melihat contoh soal
dana kas kecil dan jawabannya sebagai berikut.
Contoh soal:

Diketahui perusahaan Garuda menyediakan dana kas kecil perusahaan sebesar Rp 500.0000
pada tanggal 01 Oktober 2021 untuk dipegang kasir.

Kemudian kasir menerima perintah untuk mengeluarkan sejumlah uang untuk transaksi
berikut:

 Tanggal 04 Oktober Membeli perlengkapan kantor berupa perangko, buku kwitansi dan
lainnya sebesar Rp 105.000
 Tanggal 05 Oktober Membayar uang parkir mobil direktur sebesar Rp 25.000
 Tanggal 06 Oktober Membayar tagihan telepon sebesar Rp 53.500 dan menambah token
listrik kantor sebesar Rp 50.000
 Tanggal 07 Oktober Membeli bahan baku perusahaan yang kekurangan sebesar Rp 145.000
 Tanggal 08 Oktober Membayar tenaga kerja harian sebesar Rp 85.000
Dari transaksi diatas, diminta buatlah contoh dana tetap dan tidak tetap perusahaan

 Jawaban contoh kas kecil metode imprest atas pencatatan kas kecil
Yang dilakukan dalam mencatat buku kas kecil perusahaan adalah sebagai berikut, dengan
syarat membuat jurnal kas kecil:
 Setelah itu melakukan contoh pengisian kas kecil sebagai berikut:

 Jawaban contoh buku kas kecil dengan menjawab pertanyaan diatas dengan menggunakan
metode berubah-ubah.
Yang dilakukan dalam mencatat buku kas kecil perusahaan adalah sebagai berikut dengan
terlebih dahulu membuat contoh jurnal kas kecil kemudian pencatatan buku kas kecil:

Setelah membuat laporan tersebut, kasir bisa membuat laporan kas kecil dengan contoh
laporan kas kecil sebagai berikut:
https://www.smkdamosdiary.com/2019/01/soal-dan-jawaban-mengelola-kas-kecil.html