Petty Cash

Kas Kecil
 apa itu petty cash?

Petty cash adalah sejumlah uang kas yang disediakan perusahaan untuk
membayar pengeluaran dengan jumlah relatif kecil dan tidak ekonomis
apabila dibayar dengan cek.
Setiap kali terjadi transaksi menggunakan petty cash, pemegang kas kecil
perlu membuat bukti pengeluaran dan pencatatan pengeluaran dalam sebuah
jurnal yang disebut petty cash record. Petty cash record adalah bukti
pengeluaran berbentuk jurnal yang mencatat semua jenis pengeluaran dari
dana kas kecil.
 karakteristik petty
cash

• J um lahn y a di ba tasi (t idak l ebih atau t idak kurang)

• D i gun ak an u nt uk menandai transaks i keci l yang
s ifat ny a ru ti n s et iap hari
• D i si m pan d i t ampat khusus
• D i tang ani at au dipega ng ol eh pet ugas keua nga n
t in gk at an p emul a
 Bukti Pengeluaran Petty
Cash
Bukti Pengeluaran Intern
Bukti intern (internal) merupakan bukti
pencatatan untuk transaksi yang terjadi di dalam
perusahaan itu sendiri. Bukti ini dibuat untuk
kepentingan perusahaan sendiri dan tidak
berhubungan dengan pihak luar perusahaan
Bukti Pengeluaran
Ekstern
Bukti ekstern (eksternal) adalah bukti pencatatan
untuk transaksi yang terjadi antara perusahaan
dan pihak lain di luar perusahaan. Bukti ini dibuat
untuk kepentingan perusahaan dan berhubungan
dengan pihak luar perusahaan
Bukti pemakaian Petty
Cash
Receipt
Bukti pemakaian Petty
Cash
invoice
Bukti pemakaian Petty
Cash
Cek
 Bukti pemakaian Petty
Cash
BILYET GIRO
Dokumen yang Dibutuhkan dalam
Pengelolaan Petty Cash

• Bukti Kas Keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari
fungsi akuntansi kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam
dokumen tersebut. Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini
diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat
pengisian kembali dana kas kecil.
Dokumen yang Dibutuhkan dalam
Pengelolaan Petty Cash

2. Cek
Merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan
bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan
yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.
Dokumen yang Dibutuhkan dalam
Pengelolaan Petty Cash

3. Permintaan Pengeluaran Petty Cash

Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta
sejumlah uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang
dana kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengeluaran.
Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang kas kecil menurut nama
pengeluaran dana kas kecil.
Dokumen yang Dibutuhkan dalam
Pengelolaan Petty Cash

4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk
mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen
ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan
diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana
kas kecil.
Dokumen yang Dibutuhkan dalam
Pengelolaan Petty Cash

5. Permintaan Kembali Dana Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk
meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar
guna pengisian kembali dana kas kecil.
 Metode Pencatatan

IMPREST FLUKTUASI
 Metode Pencatatan

IMPREST:
• Jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar check yang
diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil.
• .Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, kasir kas
kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang sudah
dibayar dari kas kecil, sehingga jumlah uang dalam kas kecil kembali seperti
semula.
• Pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat akan dilakukan
pengisian kembali.
●
 Metode Pencatatan

FLUKTUASI:
• Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cara yang sama seperti pada
sistem imprest.
• Perbedaannya dengan sistem imprest adalah bahwa dalam metode fluktuasi
saldo rekening kas kecil tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah
pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran kas kecil.
• Pencatatan langsung dilakukan setiap terjadinya pengeluaran-pengeluaran dari
dana kas kecil.
 Bank Sukses Cabang Bandung melakukan transaksi yang
berkaitan dengan kas kecil sebagai berikut:
• 1/5-2007: dibentuk dana kas kecil sebesar Rp500.000
• 5/5-2007: dibayar biaya rapat Rp100.000
• 8/5-2007: dibayar biaya transportasi Rp50.000
Contoh Pencatatan • 13/5-2007: dibayar biaya makan siang karyawan

Transaksi Rp130.000
• 16/5-2007: dibayar biaya langganan majalah dan koran
Petty Cash Rp125.000
• 23/5-2007: dibayar biaya transportasi Rp60.000
• 30/5-2007: kas kecil diisi kembali Rp465.000

Berikut jurnal pencatatan berdasarkan transaksi di atas dengan

menggunakan metode imprest dan metode fluktuasi.
Pencatatan transaksi dengan
menggunakan metode imprest
 Pencatatan transaksi dengan
menggunakan metode fluktuasi
Thank you