P e t t y C a s h

K a s K e c i l
Petty cash adalah sejumlah uang kas yang disediakan perusahaan
untuk membayar pengeluaran dengan jumlah relatif kecil dan tidak
ekonomis apabila dibayar dengan cek.
Setiap kali terjadi transaksi menggunakan petty cash, pemegang kas
kecil perlu membuat bukti pengeluaran dan pencatatan pengeluaran
dalam sebuah jurnal yang disebut petty cash record. Petty cash record
adalah bukti pengeluaran berbentuk jurnal yang mencatat semua
jenis pengeluaran dari dana kas kecil.
Jumlahnya dibatasi (tidak lebih atau tidak
kurang)
Digunakan untuk menandai transaksi kecil yang
sifatnya rutin setiap hari
Disimpan di tampat khusus
Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan
tingkatan pemula
 Bukti Pengeluaran
Petty Cash
Bukti Pengeluaran
Intern
Bukti intern (internal) merupakan bukti
pencatatan untuk transaksi yang terjadi di
dalam perusahaan itu sendiri. Bukti ini dibuat
untuk kepentingan perusahaan sendiri dan
tidak berhubungan dengan pihak luar
perusahaan
Bukti Pengeluaran
Ekstern
Bukti ekstern (eksternal) adalah bukti
pencatatan untuk transaksi yang terjadi
antara perusahaan dan pihak lain di luar
perusahaan. Bukti ini dibuat untuk
kepentingan perusahaan dan berhubungan
dengan pihak luar perusahaan
 Bukti pemakaian
Petty Cash
Bukti transaksi adanya penerimaan
Receipt uang karena adanya pembayaran
 Bukti pemakaian
Petty Cash
Bukti terjadinya transaksi pembelian
invoice atau penjualan secara kredit
 Bukti pemakaian
Petty Cash
Cek
Surat yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran
sejumlah uang kepada orang/badan yang namanya tercantum di dalam cek
 Bukti pemakaian
Petty Cash
BILYET GIRO
Surat perintah memindahbukukan sejumlah uang yang tertera dari rekening
nasabah lain pada bank yang bersangkutan
1. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas
dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas besar yang
tercantum dalam dokumen tersebut. Dalam sistem dana
kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan
dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas
kecil.
2. Cek
Merupakan dokumen yang digunakan untuk
memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah
uang kepada orang/badan yang namanya tercantum
pada cek atau pembawa cek.
3. Permintaan Pengeluaran Petty Cash
Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk
meminta sejumlah uang kepada pemegang dana kas kecil.
Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi
sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan oleh
pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas
kecil.
4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk
mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil.
Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas
kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada
pemegang dana kas kecil.
5. Permintaan Kembali Dana Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk
meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas
keluar guna pengisian kembali dana kas kecil.
 Metode
Pencatatan

IMPREST FLUKTUASI
 Metode
Pencatatan
IMPREST:
Jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar check yang
diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil.
.Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, kasir
kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang
sudah dibayar dari kas kecil, sehingga jumlah uang dalam kas kecil
kembali seperti semula.
Pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat akan
dilakukan pengisian kembali.
●
 Metode
Pencatatan
FLUKTUASI:
Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cara yang sama seperti
pada sistem imprest.
Perbedaannya dengan sistem imprest adalah bahwa dalam metode
fluktuasi saldo rekening kas kecil tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai
dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran kas
kecil.
Pencatatan langsung dilakukan setiap terjadinya pengeluaran-
pengeluaran dari dana kas kecil.
Bank Sukses Cabang Bandung melakukan transaksi yang
berkaitan dengan kas kecil sebagai berikut:
1/5-2007: dibentuk dana kas kecil sebesar Rp500.000
5/5-2007: dibayar biaya rapat Rp100.000
8/5-2007: dibayar biaya transportasi Rp50.000
13/5-2007: dibayar biaya makan siang karyawan
Rp130.000
16/5-2007: dibayar biaya langganan majalah dan
koran Rp125.000
23/5-2007: dibayar biaya transportasi Rp60.000
30/5-2007: kas kecil diisi kembali Rp465.000

Berikut jurnal pencatatan berdasarkan transaksi di atas

dengan menggunakan metode imprest dan metode
fluktuasi.
T h a n k y o u