PEMERINTAH KABUPATEN KENDAL

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SUKOREJO I
Jl. Banaran No. 4 Sukorejo Kendal 51363Telp. (0294) 451024-5131
Email : pusksukorejo01@gmail.com
LAPORAN PENILAIAN SISTEM INFORMAASI

PUSKESMAS SUKOREJO I

TAHUN 2022

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sistem merupakan sekumpulan komponen yang saling berhubungan dan
saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem informasi merupakan
kombinasi yang terorganisasi antar orang, perangkat keras, perangkat lunak,
jaringan komunikasi, sumber data dan kebijakan serta prosedur yang berfungsi
untuk menyimpan, mengambil kembali, mengolah, menyebar luaskan informasi
dalam suatu organisasi.
Sistem informasi telah berkembang seiring dengan perkembangan
teknologi yang sangat cepat dan terbukti berperan dalam berbagai kegiatan.
Keberadaan sistem informasi mendukung kinerja peningkatan efesien, efektivitas
dan produktivitas bagi berbagai instansi, baik instansi pemerintah negeri, swasta
maupun perorangan atau individual, serta mendorong masyarakat yang maju dan
sejahtera. Contohnya penggunaan salah satu sarana penunjang dalam sistem
informasi dapat memberikan hasil yang lebih untuk output sebuah sistem, tentunya
bila sistem di dalamnya berjalan dengan baik.
Peran sistem informasi kesehatan adalah untuk menghasilkan,
menganalisa dan mendiseminasi data kesehatan menjadi informasi.Infrasruktur
suatu sistem informasi kesehatan dibangun dengan sistem teknologi informasi dan
komunikasi yang kompleks, terintegrasi penuh dan selalu terkoneksi dengan
internet. Pada tingkatan penyimpanan data yang paling dasar, sistem informasi
kesehatan harus memiliki kemampuan untuk mencatat, mengarsip mengabstrak,
dan mengambil kembali data yang diperlukan.
Sistem Informasi Puskesmas merupakan suatu informasi manajemen
kesehatan ditingkat puskesmas sebagai sistem pengumpulan data rutin dari
kegiatan pelayanan kesehatan masyarakat. Sistem ini akan mencatat hasil
kegiatan puskesmas dan mengolah data kesehatan menjadi informasi yang
 berguna bagi manajemen kesehatan. Data dan informasi yang dihasilkan
dilaporkan secara berjenjang ke tingkat yang lebih tinggi yaitu dinas kesehatan
kabupaten dan provinsi sampi dengan tingkat pusat.
Sistem Informasi Puskesmas merupakan ujung tombak terdepan dalam
pengolahan informasi kesehatan, mempunyai peran cukup besar dalam upaya
membantu pengambil keputusan di bidang kesehatan. Untuk mengetahui tingkat
kinerja Sistem informasi Puskesmas, perlu diadakan Penilaian Kinerja Sistem
informasi Puskesmas.

B. Pengertian Penilaian Kinerja Sistem Informasi Puskesmas

Penilaian Sistem informasi puskesmas adalah suatu upaya melakukan penilaian
hasil kerja/prestasi sistem informasi puskesmas. Adapun aspek penilaian meliputi
hasil pencapaian cakupan dan manajemen kegiatan sistem informsi puskesmas.

C. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan
a) Tujuan Umum
Tercapainya tingkat kinerja sistem informasi yang berkualitas secara
optimal dalam mendukung pencapaian pengeloaan data dan informasi
Puskesmas Sukorejo I
b) Tujuan Khusus
1) Mendapatkan gambaran tingkat pencapaian hasil cakupan dan mut
kegiatan pada akhir tahun
2) Mendapatkanmasukan untuk penyusunan rencana kegiatan di tahun
yang akan datang.
3) Dapat melakukan identifikasi dan analisis masalah, mencari penyebab
masalah berdasarkan capaian di setiap indikator.
4) Mengetahui tingkat kinerja sistem informasi puskesmas di akhir tahun

2. Manfaat Penilaian Kinerja Sistem Informasi Puskesmas

a) Manajemen mengetahui tingkat pencapaian sistem informasi dibandingkan
dengan target yang harus dicapai.
b) Manajemen dapat melakukan identifikasi dan analisis masalah, mencari
penyeban dan latar belakang serta hambatan masalah berasarkan adanya
kesenjangan pencapaian kinerja sistem informasi puskesmas

D. Ruang Lingkup
Indikator dan penilaian kinerja sistem informasi puskesmas antara lain :
1. Sistem Manajemen Informasi Puskesmas ( SIMPUS)
 Simpus kepanjangan dari Sistem Infromasi Manajemen Puskesmas, dan
merupakan program aplikasi yang didesain khusus untuk membantu
memudahkan pencatatan data pasien, pengolahan dan penyajian data menjadi
informasi dalam waktu yang cepat dan tepat.
2. Sistem Informasi Puskesmas (SIP)
Sistem Informasi Puskesmas (SIP) merupakan suatu tatanan atau peralatan
yang menyediakan informasi untuk membantu proses manajemen puskesmas
dalam mencapai sasaran kegiatannya
3. Data Pelayanan BPJS ( Badan Penyelenggara Jaminan Sosial ) Kesehatan
Pelayanan BPJS Kesehatan merupakan pelayanan kesehatan bagi pemegang
kartu BPJS yang masih berlaku, baik rawat jalan maupun rawat inap, data yang
diperoleh yaitu data kunjungan, data rujukan dan data klaim rawat inap.
4. Pencatatan dan pelaporan keuangan Puskesmas dan jaringannya
Data Keuangan Puskesmas yaitu pendapatan dan pengeluaran rutin
puskesmas
5. Survei lapangan
a). PIS PK (data kependudukan, lahir, meninggal dan mutasi)
6. Laporan lintas sektor terkait
a). SMD (Survey Mawas Diri)
b). MMD ( Musyawarah Masyarakat Desa)
6. Laporan jejaring dan jaringan Puskesmas di wilayah kerjanya
Laporan bulanan dari kegiatan jejaring Puskesmas yaitu :Dokter Praktek
Swasta, Bidan Praktek Swasta, Perawat Praktek Swasta, Klinik Swasta, Apotik
dan Puskesmas Pembantu.
 BAB II

PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA SISTEM INFORMASI

PUSKESMAS SUKOREJO I

Penilaian Kinerja Sistem Informasi Puskesmas adalah Penilaian yang dilakukan

oleh pengelola sistem informasi puskesmas sebagai instrumen mawas diri untuk
mengukur tingkat capaian kinerja sistem informasi puskesmas. Pelaksanaan Penilaian
Kinerja Sistem Informasi Puskesmas meliputi serangkaian kegiatan sebagai berikut :

1. Kegiatan mengumpulkan data awal

2. Kegiatan menyusun dan mengkasifikasikan data awal
3. Kegiatan evaluasi data awal.

Teknis pelaksanaan penilaian kinerja sistem informasi puskesmas, sebagaimana berikut

di bawah ini :

1. Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan dengan memasukan data capaian tahun lalu
2. Analisa data
Setelah pengumpulan data selesai, dilanjutkan analisa data berikut di bawah ini :
a) Penilaian ketepatan pengumpulan data ( tanggal 26 bulan ini s/d tgl 25 bulan
berikutnya) komulatif hasil penilaian bulanan dalam 1 tahun
b) Penilaian ketepatan pelaporan data ( maksimal tanggal 5 setiap bulan)
komulatif hasil penilaian bulanan dalam 1 tahun
c) Penilaian ketepatan validasi data (setiap tanggal 6 setiap bulan) komulatif hasil
penilaian bulanan dalam 1 tahun
d) Pelaporan analisa data (setiap tanggal 6 setiap bulan) komulatif hasil penilaian
bulanan dalam 1 tahun
e) Ketepatan Pelaporan data dan distribusi informasi ( setiap tanggal 8 setiap
bulan) komulatif hasil penilaian bulanan dalam 1 tahun
f) Penilaian kegiatan Sistem Informasi Puskesmas
Penilaian kinerja ditetapkan menggunakan nilai ambang untuk tiap indikator
Kinerja Sangat Baik = Tingkat pencapaian hasil 81-100%
Kinerja Baik = Tingkat pencapaian hasil 71-80%
Kinerja Cukup = Tingkat pencapaian hasil 61 - 70 %
Kinerja Kurang = Tingkat pencapaian hasil < 60 %
 BAB III

HASIL KENERJA SISTEM INFORMASI PUSKESMAS SUKOREJO I

Hasil Kinerja Sistem Informasi Puskesmas Sukorejo I tahun 2022 kami sajikan sebagai
berikut :

Tabel 1. Hasil Pencapaian Kinerja Sistem Informasi Puskesmas Sukorejo I bagian Upaya
Pengumpulan, Penyimpanan Dan Analisa Data tahun 2022

NO. UPAYA HASIL TINGKAT KETERANGAN

PENGUMPULAN, CAKUPAN KINERJA
PENYIMPANAN DAN (%)
ANALISA DATA
1. Sistem Manajemen 88.5% Baik Sangat Baik = 91-100%
Informasi Puskesmas Baik = 71-90 %
(SIMPUS) Cukup = 61 -70%
2. Sistem Informasi 66.4% Cukup Kurang ≤ 60 %
Puskesmas (SIP)
3. Data Pelayanan BPJS 100% Sangat Baik
4. Data Keuangan 100% Sangat Baik
Puskesmas
5. Survei lapangan (PIS- 50% Kurang
PK)
6. Laporan lintas sektor 50% Kurang
terkait (SMD, MMD)
7. Laporan jejaring dan 40% Kurang
jaringan

Cakupan nilai rata-rata Upaya Pengumpulan, Penyimpanan Dan Analisa Data adalah
70,7% dengan katagori cukup, dimana cakupan tertinggi dicapai oleh Pengumpulan,
Penyimpanan Dan Analisa Data Pelayanan BPJS dan Data Keuangan Puskesmas
dengan nilai rata-rata 100%, sedangkan terendah adalah Pengumpulan, Penyimpanan
Dan Analisa Data Laporan Jejaring dan jaringan dengan nilai rata-rata 40%.

Tabel 2. Hasil Pencapaian Kinerja Sistem Informasi Puskesmas Sukorejo I bagian Upaya
Pelaporan dan Distribusi Informasi tahun 2022

NO. UPAYA PELAPORAN DAN HASIL TINGKAT KETERANGAN

DISTRIBUSI INFORMASI CAKUPAN KINERJA
(%)
1. Sistem Manajemen Informasi 84.6% Baik Sangat Baik = 91-100%
Puskesmas ( SIMPUS) Baik = 71-90 %
2. Sistem Informasi Puskesmas 66.4% Cukup Cukup = 61 -70%
(SIP) Kurang ≤ 60 %
 3. Data Pelayanan BPJS 86,5% Baik
4. Data Keuangan Puskesmas 80.9% Baik
5. Survei lapangan (PIS-PK) 78.4% Baik
6. Laporan lintas sektor terkait 82.5% Baik
(SMD, MMD)
7. Laporan jejaring dan jaringan 60% Kurang

Cakupan nilai rata-rata Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi adalah 63,9% dengan
katagori cukup, dimana cakupan tertinggi dicapai oleh Pelaporan dan Distribusi Informasi
Data Pelayanan BPJS dengan nilai rata-rata 86.5%, sedangkan terendah adalah
Pengumpulan, Penyimpanan Dan Analisa Data Laporan Jejaring dan jaringan dengan
nilai rata-rata 60%.
 BAB IV

ANALISIS HASIL KERJA

A. Perbandingan Hasil Kinerja Tahun 2021 dengan Tahun 2022

1. Hasil Kinerja Upaya Pengumpulan, Penyimpanan Dan Analisa Data Sistem
Informasi Puskesmas Sukorejo I Tahun 2021 dan tahun 2022

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN ANALISA DATA

TAHUN 2021-2022
100% 100%
88,50% 88,40%
80,60%
74,80%
66,40%
62,60% 63,40%
50% 50% 50% 50%
40%

Sistem Sistem Data Data Keuangan Survei Laporan lintas Laporan

Manajemen Informasi Pelayanan BPJS Puskesmas lapangan (PIS- sektor terkait jejaring dan
Informasi Puskesmas PK) (SMD, MMD) jaringan
Puskesmas ( (SIP)
SIMPUS)
1 2 3 4 5 6 7

TAHUN 2021 TAHUN 2022

Dari grafik diatas upaya Pengumpulan, penyimpanan dan analisa data yang
dilakukan ke 7 pelaporan 4 diantaranya mengalami peningkatan nilai kinerja
yakni SIMPUS pada tahun 2021 mencapai 74,80 % menjadi 88,50% di tahun
2022, SIP tahun 2021 mencapai 62,60% menjadi 66,40% di tahun 2022,
Pelayanan BPJS tahun 2021 80,60% menjadi 100% di tahun 2022, Data
Keuangan tahun 2021 mencapai 88,40% menjadi 100% di tahun 2022,
Sedangkan upaya Pengumpulan, penyimpnan dan analisa data yang
mengalami menurunan yakni Data Survei Lapangan (PIS-PK) tahun 2021
mencapai 63,40 menurun menjadi 50% di tahun 2022, Data Laporan Jejaring
dan jaringan tahun 2021 mencapai 50% menurun menjadi 40% di tahun 2022,
dan kegiatan Pengumpulan, penyimpanan dan analisa data yang tidak
mengalami perubahan di tahun 2021 dan 2022 yakni 50%

2. Hasil Kinerja Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi Sistem Informasi

Puskesmas Sukorejo I Tahun 2021 dan tahun 2022.
 PELPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI
TAHUN 2021-2022
TAHUN 2021 TAHUN 2022

84,60% 87%
80,00% 81,50% 83,00%
81% 83%
78%
74,30%
66,40%
62,60% 60% 60%
50%

Sistem Sistem Data Data Survei Laporan Laporan

Manajemen Informasi Pelayanan Keuangan lapangan lintas sektor jejaring dan
Informasi Puskesmas BPJS Puskesmas (PIS-PK) terkait (SMD, jaringan
Puskesmas ( (SIP) MMD)
SIMPUS)
1 2 3 4 5 6 7

Dari grafi diatas upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi dari 7 indikator yang
dilakukan mengalami peningkatan di 6 indikator, berikut urutan teratas
indikator yang mengalami peningkatan yakni : Pelaporan Pelayanan BPJS di
tahun 2021 mencapai 81,5% menjadi 87% di tahun 2022, Data SIMPUS tahun
2021 yaitu 80% meningkat menjadi 84,6% di tahun 2022, Laporan Lintas
Sektor (SMD dan MMD) tahun 2021 yaitu 60% di tahun 2022 menjadi 83%,
Laporan SIP tahun 2021 yaitu 62,6% menjadi 66,4 % di tahun 2022, dan
Laporan Jejaring dan Jaringan tahun 2021 yaitu 50% meningakt menjadi 60%
di tahun 2022. Sedangkan indikator yang mengalami penurunan yaitu
Pelaporan Keuangan Puskesmas pada tahun 2021 mencapai 83% menurun
81 %

B. Identifikasi Masalah dan Rencana Tindak Lanjut

No. UPAYA RERATA RERATA INTER ANALISA HAMBATAN RENCANA TINDAK
KEGIATAN KEGIATAN UPAYA PRETASI LANJUT
I Pengumpulan, 70,7% Cukup
Penyimpanan dan
Analisa Data
Sistem 88.5% Baik 1. Pengumpulan data 1. Update jadwal Perbaikan Jarinagn
Manajemen dilakukan setiap hari petugas di pelayanan internet
Informasi (realtime) petugas unit 2. Jaringan internet
Puskesmas ada yang bertugas luar yang tidak stabil
( SIMPUS) gedung
2. Jaringan internet tidak
stabil
Sistem Informasi 66.4% Cukup 1. Pengumpulan data SIP 1. Petugas yang tidak Sosialisai SOP
Puskesmas (SIP) dilakukan tidak sesuai patuh dengan SOP Pengumpulan,
dengan SOP yaitu tgl Pengumpulan, penyimpanan dan analisa
26 bulan ini s/d tgl 25 penyimpanan dan data
bulan berikutnya analisa data
2. Petugas yang multijob 2. Pembagian beban
kerja petugas unit
Data Pelayanan 100% Sangat Pengumpulan data BPJS Pertahankan Evaluasi Rutin
BPJS Baik sudah baik
Data Keuangan 100% Sangat Petugas sudah sesuai pertahankan Evaluasi Rutin
Puskesmas Baik SOP, dalam pengumpulan,
penyimpanan dan analisa
data
Survei Lapangan 50% Kurang Hanya data Meninggal dan Petugas mengalami
(PIS-PK) Klelhiran yang kesulitan meminta data
dikumpulkan, data mutasi mutasi dari desa
belum dikumpulkan
Laporan lintas 50% Kurang Hanya SMD yang di
sektor terkait kumpulkan
(SMD, MMD)
 Laporan jejaring 40% Kurang 1. Masih banyak pelaksana 1. Supervisi ke jejaring
dan jaringan jaringan dan jaringan dan jaringan atau
yang tidak melaporkan pertemuan koordinasi
kegiatan Prakteknya 2. Menentukan format
2. Melaporkan tidak sesuai laporan yang di
format laporan tentukan
II Pelaporan dan 63,9% Cukup
Distribusi
Informasi
Sistem 84.6% Baik Pelaporan dan distribusi
Manajemen informasi untuk SIMPUS
Informasi sudah baik tapi perlu
Puskesmas ditingkatkan
( SIMPUS)
Sistem Informasi 66.4% Cukup Capaian Pelaporan dan Petugas tidak mematuhi Perlu adanya sosialisai
Puskesmas (SIP) distribusi informasi SIP SOP, programer SOP tentang Sistem
online terkait dengan melaporkan ke programer Informasi Puskesmas
pengumpulan, DKK masing-masing,
penyimpanaan dan analisa tanpa di koordinir oleh
data bag. Tata usaha
Data Pelayanan 86,5% Baik Data prolanis yang belum Karena pergantian OJT petugas input P care
BPJS bisa disajikan petugas input, sehingga yang lama ke pertugas
data yang diinput masih yang baru
kurang sesuai
Data Keuangan 80.9% Baik Data bulan desember Data masih menunggu
Puskesmas belum bisa disajikan asman dari kepala
puskesmas
Survei lapangan 78.4% Baik Data bulan desember data masih menunngu
(PIS-PK) belum bisa disajikan dari petugas PIS-PK
Laporan lintas 82.5% Baik Finalisasi data belum Selasai di smt awal Siklus pelaporan tahunan
sektor terkait selesai
(SMD, MMD)
Laporan jejaring 60% Kurang Belum semua data masuk Bukan menjadi suatu Supervisi ke jejaring dan
dan jaringan sehingga belum bisa di kebutuhan bagi jaringan jaringan atau pertemuan
sajikan dan jejaring koordinasi
 BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Sistem Informasi Puskesmas telah melakukan penilaian kinerja dengan hasil
sebagai berikut :
1. Kinerja Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisa Data dengan nilai
70,7%, kategori kinrja cukup
2. Kinerja Pelaporan dan Distribusi Informasi dengan nilai 63,9% dengan
nilai kategori cukup

Sesuai dengan gambaran di atas, maka hasil kinerja Sistem Informasi

Puskesmas Sukorejo I tahun 2022 dikategorikan perjenis kegiatan sebagai
berikut :

1. Kategori Kinerja Sangat Baik

a. Upaya Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisa Data BPJS/P- care
b. Upaya Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisa Data Keuangan
Puskesmas
2. Kategori Kinerja Baik
a. Upaya Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisa Data SIMPUS
b. Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi SIMPUS
c. Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi Data Pelayanan BPJS
d. Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi Data Keuangan Puskesmas
e. Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi Survei lapangan (PIS-PK)
f. Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi Laporan lintas sektor terkait
(SMD, MMD)
3. Kategori Kinerja Cukup
a. Upaya Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisa Data SIP
b. Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi SIP
4. Kategori Kinerja Kurang
a. Upaya Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisa Data Survei lapangan
(PIS-PK)
b. Upaya Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisa Data Laporan lintas
sektor terkait (SMD, MMD)
c. Upaya Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisa Data Laporan jejaring
dan jaringan Puskesmas
d. Upaya Pelaporan dan Distribusi Informasi Laporan jejaring dan
jaringan Puskesmas.

B. USUL DAN SARAN

1. Monitoring dan evaluasi dari Sistem Informasi Dinas Kesehatan
Kabupaten lebih aktif
2. Adanya umpan balik ( feedback ) hasil Sistem informasi Dinas Kesehatan
sebagai salah satu tersampainya distribusi informasi
Sukorejo, 5 Januari 2023

Kepala Puskesmas Sukorejo I

MOH.JAMALUDHIN,SKM.MM
Pembina/IV a
NIP.19650719 199201 1 001