RANCANG BANGUN DASHBOARD UNTUK MONITORING KINERJA

GURU BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS : SMAN 2 SUMBAWA

BESAR)

TUGAS AKHIR

Program Studi

S1 Sistem Informasi

Oleh:
Danu Kristantio
16410100060

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS DINAMIKA

2021
RANCANG BANGUN DASHBOARD UNTUK MONITORING KINERJA

GURU BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS : SMAN 2 SUMBAWA

BESAR)

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer

Oleh:
Nama : Danu Kristantio
NIM : 16410100060
Program Studi : S1 Sistem Informasi

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS DINAMIKA
2021
 Tugas Akhir

RANCANG BANGUN DASHBOARD UNTUK MONITORING KINERJA

GURU BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS : SMAN 2 SUMBAWA
BESAR)

Dipersiapkan dan disusun oleh

Danu Kristantio
NIM: 16410100060

Telah diperiksa, dibahas dan disetujui Dewan Pembahas

Pada: Senin, 10 Februari 2021

Susunan Dewan Pembahas

Pembimbing:
I. Ir. Henry Bambang Setyawan, M.M.
NIDN. 0725055701 ___________________

II. I Gusti Ngurah Alit Widana Putra , ST., M.Eng.

NIDN. 0805058602 ___________________
Pembahas:
I. Dr. Anjik Sukmaaji, S.Kom., M.Eng.
NIDN. 0731057301 ___________________

Tugas Akhir ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh gelar Sarjana

Dr. Jusak
NIDN: 0708017101
Dekan Fakultas Teknologi dan Informatika
UNIVERSITAS DINAMIKA
“Do what you can, with what you have, where you are”
“Kupersembahkan tugas akhir ini untuk kedua orang tua, teman-teman yang
selalu mendukung dan memberikan semangat.”
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, Teknologi, dan Seni. Saya menyetujui
 ABSTRAK

Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 2 Sumbawa Besar merupakan salah satu
lembaga pendidikan yang ada di Sumbawa Besar yang sudah berdiri sejak bulan
Juli 1977 dan telah terakreditasi A. SMAN 2 juga termasuk kedalam salah satu
sekolah favorit. SMAN 2 Sumbawa Besar beralamat di Jl. Garuda 102 Sumbawa
Besar. Dalam proses pelaksanaan monitoring yang terjadi saat ini pengawas
sekolah harus mendatangi sekolah dan melakukan pengecekan kepada tim penilai
kinerja guru terhadap kinerja guru sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk
memperoleh informasi secara keseluruhan. Dari proses monitoring yang dilakukan
saat ini timbul permasalahan yaitu pengawas dan kepala sekolah memerlukan
waktu yang lama untuk mengatahui informasi dari kinerja seluruh guru. Usulan
solusi yang diberikan untuk menyelesaikan masalah adalah aplikasi Dashboard
untuk monitoring kinerja guru berbasis website pada SMAN 2 Sumbawa Besar.
Dashboard ini akan memberikan tampilan informasi grafik meliputi: 1) jumlah
guru yang berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Honorer. 2) Jumlah guru
berdasarkan gender. 3) Jumlah guru dengan pendidikan terakhir. 4) Nilai rata-rata
seluruh guru per-periode untuk melihat perkembangan kinerja guru dari periode
awal sampai periode terakhir. 5) Nilai rata-rata kinerja seluruh guru berdasarkan
kompetensi per-periode (kompetensi kinerja guru yang dimaksud yaitu, Pedagodik,
Kepribadian, Sosial, dan Profesional). 6) Perolehan nilai masing-masing guru
berdasarkan kompetensi kinerja guru 7) Perolehan nilai masing-masing guru
berdasarkan indikator dari kompetensi kinerja guru. 8) Rata-rata presensi guru per-
periode. Berdasarkan hasil dari uji coba yang dilakukan dengan pihak sekolah maka
aplikasi ini dapat menampilkan hasil kinerja guru dalam bentuk grafik, mudah
digunakan dan mudah di akses tanpa harus install aplikasi lainnya, dan aplikasi ini
dapat mempersingkat waktu dalam mendapatkan kesimpulan dan hasil dari kinerja
guru.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, Dashboard, monitoring, kinerja guru.

 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kepada kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia yang
diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang
berjudul “Rancang Bangun Dashboard Untuk Monitoring Kinerja Guru Berbasis
Website (Studi Kasus : SMAN 2 Sumbawa Besar)”. Laporan Tugas Akhir ini
menjadi syarat dalam penyelesaian program studi Strata Satu di Fakultas Teknologi
dan Informatika Universitas Dinamika.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua dan seluruh keluarga besar yang selalu memberikan dukungan,
fasilitas dan motivasi kepada penulis.
2. Bapak Ir. Henry Bambang Setyawan, M.M. selaku dosen pembimbing pertama
yang telah memberikan arahan, motivasi, dukungan, serta saran selama
pengerjaan Tugas Akhir.
3. Bapak I Gusti Ngurah Alit Widana Putra, ST., M.Eng. selaku dosen
pembimbing kedua yang telah memberikan arahan, motivasi, dukungan, serta
saran selama pengerjaan Tugas Akhir.
4. Bapak Dr. Anjik Sukmaaji, S.Kom., M.Eng. selaku pembahas atas kritik dan
masukan yang diberikan kepada penulis.
5. Ibu Tri Sagirani, S.Kom., M.MT. selaku dosen wali yang telah memberikan
semangat dan arahan selama menempuh perkuliahan di Universitas Dinamika.
6. Pihak SMAN 2 Sumbawa Besar yang telah membersedia memberikan data
untuk keperluan Tugas Akhir.
7. Kerabat yang terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung atas segala
bentuk bantuan dan dukungan selama pelaksanaan penelitian Tugas Akhir.
8. Teman yang terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung atas segala
bentuk dukungan selama pelaksanaan penelitian Tugas Akhir.

viii
 Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan rezeki kepada pihak
yang ikut membantu penulis menyelesaikan penelitian ini. Penulis menyadari
bahwa Laporan Tugas Akhir dan penelitian ini memiliki banyak celah dan
kekurangan, oleh karenanya kritik dan saran yang membangun sangatlah penulis
harapkan.

Surabaya, Februari 2021

Penulis

ix
 DAFTAR ISI

Halaman
ABSTRAK .............................................................................................................vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii

DAFTAR ISI........................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xvii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xix

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah .................................................................................. 3

1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian...................................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian.................................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................. 6

2.1 Aplikasi .................................................................................................... 6

2.2 Konsep Dasar Dashboard ........................................................................ 6

2.2.1. Definisi Dashboard ........................................................................... 6

2.2.2. Tujuan Penggunaan Dashboard ........................................................ 6

2.2.3. Karakteristik Dashboard ................................................................... 7

2.3 Guru .......................................................................................................... 8

2.4 Parameter Indikator Kinerja Guru ............................................................ 9

2.5 System Development Life Cycle (SDLC) ............................................... 10

2.6 Software Testing ..................................................................................... 11

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 13

x
 3.1 Communication ...................................................................................... 13

3.1.1. Project Initiation ............................................................................. 13

3.1.2. Analisis Proses Bisnis ..................................................................... 14

3.1.3 Analisis Kebutuhan Pengguna ........................................................ 17

3.1.4. Analisis Kebutuhan Fungsional ...................................................... 19

3.1.5. Analisis Kebutuhan Nonfungsional ................................................ 19

3.1.6. Analisis Kebutuhan Software/Hardware ........................................ 20

3.1.7. IPO Diagram ................................................................................... 20

3.2 Planning .................................................................................................. 20

3.3 Modelling ............................................................................................... 21

3.3.1 Process Model ................................................................................ 21

3.3.2 Data Model ...................................................................................... 29

3.3.3 Struktur Tabel ................................................................................. 34

3.3.4 Desain Antarmuka Pengguna .......................................................... 34

3.3.5 Desain Testing ................................................................................. 35

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................37

4.1. Implementasi Sistem .............................................................................. 37

4.2. Hasil Uji Coba Sistem ............................................................................ 44

4.3. Evaluasi Sistem ...................................................................................... 49

BAB V PENUTUP...............................................................................................50

5.1. Kesimpulan............................................................................................. 50

5.2. Saran ....................................................................................................... 50

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................51

BIODATA ............................................................................................................. 52

LAMPIRAN ..........................................................................................................53

Lampiran 1 Hasil Observasi .............................................................................. 53

xi
Lampiran 2 Analisis Kebutuhan Fungsional ..................................................... 55

Lampiran 3 Kebutuhan Nonfungsional ............................................................. 64

Lampiran 4 Kebutuhan Software/Hardware ..................................................... 65

Lampiran 5 Planning ......................................................................................... 66

Lampiran 6 Sistem Flow Aplikasi Dashboard Monitoring Kinerja Guru ........ 67

Lampiran 7 Data Flow Diagram ....................................................................... 75

Lampiran 8 Struktur Tabel ................................................................................ 77

Lampiran 9 Desain Antarmuka Pengguna ........................................................ 82

Lampiran 10 Desain Testing ............................................................................. 94

Lampiran 11 Implementasi Sistem .................................................................... 98

Lampiran 12 Hasil Uji Coba Sistem ............................................................... 106

xii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Tahapan System Development Life Cycle Model waterfall ............... 10
Gambar 3.1 Docflow Monitoring Kinerja Guru .................................................... 15
Gambar 3.2 IPO Diagram ..................................................................................... 20
Gambar 3.3 Sysflow Dashboard Guru Berdasarkan Gender................................. 22
Gambar 3.4 Sysflow Dashboard Guru Berdasarkan Pendidikan Terakhir............ 23
Gambar 3.5 Sysflow Dashboard Guru Berdasarkan Status .................................. 24
Gambar 3.6 Sysflow Dashboard Nilai Rata-Rata Seluruh Guru Per-Periode ....... 25
Gambar 3.7 Sysflow Dashboard Nilai Rata-Rata Kompetensi Seluruh Guru ...... 26
Gambar 3.8 Sysflow Dashboard Nilai Kompetensi Per-Guru .............................. 27
Gambar 3.9 Dashboard Nilai Masing-Masing Guru Berdasarkan Indikator ....... 28
Gambar 3.10 Dashboard Rata-Rata Presensi Guru Per-Periode .......................... 29
Gambar 3.11 Context Diagram Dashboard Monitoring Kinerja Guru ................ 30
Gambar 3.12 Diagram Jenjang Dashboard Monitoring Kinerja Guru ................. 31
Gambar 3.13 Diagram Flow level 0...................................................................... 32
Gambar 3.14 Conceptual Data Model .................................................................. 33
Gambar 3.15 Physical Data Model ....................................................................... 34
Gambar 4. 1 Halaman Utama Dashboard Monitoring Kinerja Guru ................... 38
Gambar 4.2 Dashboard Monitoring Gender Guru ............................................... 39
Gambar 4.3 Dashboard Monitoring Status Guru ................................................. 40
Gambar 4.4 Dashboard Monitoring Pendidikan Guru ......................................... 40
Gambar 4.5 Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Seluruh Guru Per-Periode . 41
Gambar 4.6 Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Kompetensi Per-Periode ... 42
Gambar 4.7 Dashboard Monitoring Nilai kompetensi Per-Guru ......................... 42
Gambar 4.8 Dashboard Monitoring Nilai Indikator Per-Guru ............................. 43
Gambar 4.9 Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Presensi Seluruh Guru ...... 44
Gambar 4.10 Hasil Testing Menampilkan Grafik Gender Guru ........................... 44
Gambar 4.11 Hasil Testing Coba Menampilkan Grafik Status Guru ................... 45
Gambar 4.12 Hasil Testing Menampilkan Grafik Pendidikan Guru ..................... 45
Gambar 4.13 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Rata-Rata Seluruh Guru 46
Gambar 4.14 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Rata-Rata Kompetensi .. 46

xiii
Gambar 4.15 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Kompetensi Per-Guru.... 46
Gambar 4.16 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Indikator Per-Guru ........ 47
Gambar 4.17 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Rata-Rata Presensi Guru 47
Gambar L6.1 Sysflow Login .................................................................................. 67
Gambar L6.2 Sysflow Master Guru ...................................................................... 68
Gambar L6.3 Sysflow Master Kompetensi ........................................................... 69
Gambar L6.4 Sysflow Master Indikator ................................................................ 70
Gambar L6.5 Sysflow Master Periode .................................................................. 71
Gambar L6.6 Sysflow Master Kinerja Guru.......................................................... 72
Gambar L6.7 Sysflow Master Presensi Guru ........................................................ 73
Gambar L6.8 Sysflow Master Pengguna ............................................................... 74
Gambar L7.1 Maintenance Data Master............................................................... 75
Gambar L7.2 DFD Level 1 Dashboard Monitoring Kinerja Guru ....................... 76
Gambar L9.1 Desain user interface input master guru......................................... 82
Gambar L9.2 Desain user interface data guru ...................................................... 82
Gambar L9.3 Desain user interface input master kompetensi.............................. 83
Gambar L9.4 Desain user interface data kompetensi ........................................... 83
Gambar L9.5 Desain user interface input master indikator.................................. 84
Gambar L9.6 Desain user interface data indikator .............................................. 84
Gambar L9.7 Desain user interface input master periode .................................... 85
Gambar L9.8 Desain user interface data periode ................................................. 85
Gambar L9.9 Desain user interface input master presensi ................................... 86
Gambar L9.10 Desain user interface data presensi .............................................. 86
Gambar L9.11 Desain user interface input master pengguna aplikasi ................. 87
Gambar L9.12 Desain user interface data pengguna aplikasi .............................. 87
Gambar L9.13 Desain user interface input master kinerja guru .......................... 88
Gambar L9.14 Desain user interface data kinerja guru ........................................ 89
Gambar L9. 15 Desain Interface Dashboard Guru Berdasarkan Gender ............. 89
Gambar L9. 16 Desain Interface Dashboard Guru Berdasarkan Pendidikan....... 90
Gambar L9. 17 Desain User Interface Dashboard Guru Berdasarkan Status ...... 90
Gambar L9. 18 Desain Interface Dashboard Nilai Rata-Rata Seluruh Guru ....... 91
Gambar L9. 19 Desain Interface Dashboard Nilai Rata-Rata Kompetensi ......... 92

xiv
Gambar L9. 20 Desain Interface Dashboard Nilai kompetensi Per-Guru ........... 92
Gambar L9. 21 Desain Interface Dashboard Nilai Indikator Per-Guru ............... 93
Gambar L9. 22 Desain Interface Dashboard Nilai Rata-Rata Presensi ............... 93
Gambar L11.1 Tampilan Halaman Data Guru ...................................................... 98
Gambar L11.2 Tampilan Halaman input data guru .............................................. 99
Gambar L11.3 Tampilan Menu Kompetensi ........................................................ 99
Gambar L11.4 Tampilan Halaman Input data kompetensi ................................. 100
Gambar L11.5 Tampilan Halaman Menu Indikator............................................ 100
Gambar L11.6 Tampilan Halaman Input Data Indikator .................................... 101
Gambar L11.7 Tampilan Halaman Menu Periode .............................................. 101
Gambar L11.8 Tampilan Halaman Input Data Periode ...................................... 102
Gambar L11.9 Tampilan Halaman Presensi ....................................................... 102
Gambar L11.10 Tampilan Halaman Input Data Presensi ................................... 103
Gambar L11.11 Tampilan Halaman Pengguna ................................................... 103
Gambar L11.12 Tampilan Halaman Input Data Pengguna ................................. 104
Gambar L11.13 Tampilan Halaman Menu Kinerja Guru ................................... 104
Gambar L11.14 Tampilan Halaman Input Data Kinerja Guru ........................... 105
Gambar L12.1 Testing Data Guru ....................................................................... 106
Gambar L12.2 Testing Update Data Guru .......................................................... 106
Gambar L12.3 Testing Alert field Data Guru Kosong ........................................ 107
Gambar L12.4 Testing Data Kompetensi ............................................................ 108
Gambar L12.5 Testing Update Data Kompetensi ............................................... 108
Gambar L12.6 Testing Alert field Kompetensi Kosong...................................... 108
Gambar L12.7 Testing Data Indikator ................................................................ 110
Gambar L12.8 Testing Update Data Indikator ................................................... 110
Gambar L12.9 Testing Alert field Indikator Kosong .......................................... 110
Gambar L12.10 Testing Data Periode ................................................................. 111
Gambar L12.11 Testing Update Data Periode .................................................... 112
Gambar L12.12 Testing Alert field Data Periode Kosong .................................. 112
Gambar L12.13 Testing Data Presensi ................................................................ 113
Gambar L12.14 Testing Update Data Presensi ................................................... 113
Gambar L12.15 Testing Alert field Data Presensi Kosong ................................. 114

xv
Gambar L12.16 Testing Data Pengguna ............................................................. 115
Gambar L12.17 Testing Update Data Pengguna ................................................ 115
Gambar L12.18 Testing Alert field Data Pengguna Kosong............................... 115
Gambar L12.19 Testing Data Kinerja Guru ........................................................ 116
Gambar L12.20 Testing Update Data Kinerja Guru ........................................... 117
Gambar L12.21 Testing Alert field Kinerja Guru Kosong .................................. 118

xvi
 DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 2. 1 Karakteristik Dashboard........................................................................ 7
Tabel 2. 2 Parameter indikator ................................................................................ 9
Tabel 2. 3 Keterangan Nilai Akhir Kinerja Guru ................................................. 10
Tabel 3.1 Masalah, Dampak, dan Solusi ............................................................... 15
Tabel 3.2 Kebutuhan Pengguna Kepala Sekolah .................................................. 17
Tabel 3. 3 Kebutuhan Pengguna Pengawas .......................................................... 18
Tabel 3.4 Kebutuhan Pengguna Admin ................................................................ 19
Tabel 3.5 Desain Testing Monitoring Kinerja Guru ............................................. 35
Tabel 4.1 Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Kinerja Guru ............. 47
Tabel L1.1 Wawancara ......................................................................................... 53
Tabel L1.2 Observasi ............................................................................................ 54
Tabel L2.1 Fungsi Mengelola Master Guru.......................................................... 55
Tabel L2.2 Fungsi Mengelola Master Kompetensi .............................................. 56
Tabel L2.3 Fungsi Mengelola Master Indikator ................................................... 56
Tabel L2.4 Fungsi Mengelola Master Periode...................................................... 57
Tabel L2.5 Fungsi Mengelola Master Kinerja Guru............................................. 57
Tabel L2.6 Fungsi Mengelola Master Presensi .................................................... 58
Tabel L2.7 Fungsi Mengelola Master Pengguna .................................................. 59
Tabel L2.8 Fungsi Dashboard Status Guru .......................................................... 59
Tabel L2.9 Fungsi Dashboard Pendidikan Guru .................................................. 60
Tabel L2.10 Fungsi Dashboard Gender Guru ...................................................... 60
Tabel L2.11 Fungsi Dashboard Nilai Rata-Rata Seluruh Guru Per-Periode........ 61
Tabel L2.12 Fungsi Dashboard Nilai Rata-Rata Kompetensi Seluruh Guru ....... 61
Tabel L2.13 Fungsi Dashboard Nilai Kompetensi Per-Guru ............................... 62
Tabel L2.14 Fungsi Dashboard Nilai Indikator Per-Guru .................................... 62
Tabel L2.15 Fungsi Dashboard Rata-Rata Presensi ............................................. 63
Tabel L3.1 Kebutuhan Nonfungsional .................................................................. 64
Tabel L4.1 Kebutuhan Sistem Perangkat Lunak (Software) ................................ 65
Tabel L4.2 Kebutuhan Sistem Perangkat Keras (Hardware) ............................... 65
Tabel L5.1 Planning ............................................................................................. 66

xvii
Tabel L8.1 Tabel Kompetensi............................................................................... 77
Tabel L8.2 Tabel Indikator ................................................................................... 77
Tabel L8.3 Tabel User .......................................................................................... 78
Tabel L8.4 Tabel Periode ...................................................................................... 78
Tabel L8.5 Tabel Guru .......................................................................................... 79
Tabel L8.6 Tabel Presensi..................................................................................... 79
Tabel L8.7 Tabel Kinerja ...................................................................................... 80
Tabel L8.8 Tabel Kinerja Detail ........................................................................... 81
Tabel L10.1 Desain testing Data Guru.................................................................. 94
Tabel L10.2 Desain testing Kompetensi ............................................................... 94
Tabel L10.3 Desain testing Indikator.................................................................... 95
Tabel L10. 4 Desain testing Periode ..................................................................... 95
Tabel L10.5 Desain testing Presensi ..................................................................... 96
Tabel L10.6 Desain testing Pengguna................................................................... 96
Tabel L10.7 Desain testing Kinerja Guru ............................................................. 97
Tabel 12.1 Hasil testing Data Guru ..................................................................... 107
Tabel 12.2 Hasil testing Kompetensi .................................................................. 109
Tabel 12.3 Hasil testing Indikator ....................................................................... 111
Tabel 12.4 Hasil testing Periode ......................................................................... 112
Tabel 12.5 Hasil testing Presensi ........................................................................ 114
Tabel 12.6 Hasil testing Pengguna ...................................................................... 116
Tabel 12.7 Hasil testing Kinerja Guru ................................................................ 118

xviii
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Hasil Observasi .................................................................................. 53

Lampiran 2 Analisis Kebutuhan Fungsional ......................................................... 55
Lampiran 3 Kebutuhan Nonfungsional ................................................................. 64
Lampiran 4 Kebutuhan Software/Hardware ......................................................... 65
Lampiran 5 Planning ............................................................................................ 66
Lampiran 6 Sistem Flow Aplikasi Dashboard Monitoring Kinerja Guru ............ 67
Lampiran 7 Data Flow Diagram ........................................................................... 75
Lampiran 8 Struktur Tabel .................................................................................... 77
Lampiran 9 Desain Antarmuka Pengguna ............................................................ 82
Lampiran 10 Desain Testing ................................................................................. 94
Lampiran 11 Implementasi Sistem ....................................................................... 98
Lampiran 12 Hasil Uji Coba Sistem ................................................................... 106

xix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 2 Sumbawa Besar merupakan

salah satu lembaga pendidikan yang ada di Sumbawa Besar yang sudah berdiri

sejak bulan Juli 1977 dan telah terakreditasi A. SMAN 2 juga termasuk kedalam

salah satu sekolah favorit. SMAN 2 Sumbawa Besar beralamat di Jl. Garuda 102

Sumbawa Besar. Sekolah ini menerapkan kurikulum 2013 dalam proses belajar

mengajar. Untuk menunjang kegiatan belajar setiap harinya sekolah ini

menyediakan tenaga pengajar yang sesuai dengan kompetensi dan kemampuannya.

Berdasarkan rekap data per tanggal 19 April 2020 SMAN 2 Sumbawa Besar

memiliki guru sebanyak 46 dan 694 peserta didik.

Pada saat ini persaingan antar sekolah semakin ketat. Agar dapat bersaing

dengan sekolah lain maka harus menjaga hubungan dengan masyarakan dan

meningkatkan kualitas pendidikan yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran

dan memberikan pelayanan yang maksimal. Dengan persaingan yang ketat maka di

berlakukan sebuah mekanisme penyampaian laporan secara sederhana dan mudah

dibaca sehingga dapat membantu kepala sekolah dan pengawas sekolah membuat

sebuah analisa keputusan. Terlebih jika informasi tersebut akan di sampaikan

kepada pihak lain seperti pelaporan kepada Dinas Pendidikan. Pengawas dan kepala

sekolah sebagai pengambil keputusan dalam proses pembelajaran, proses

monitoring yang dilakukan saat ini pengawas sekolah harus mendatangi sekolah

dan melakukan pengecekan kepada tim penilai kinerja guru terhadap kinerja guru

1
 2

sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk memperoleh informasi secara

keseluruhan.

Untuk menyelesaikan masalah diatas maka dibutuhkan sebuah aplikasi

Dashboard untuk me-monitoring kinerja guru berbasis website pada SMAN 2

Sumbawa Besar. Dashboard ini akan memberikan tampilan informasi grafik

meliputi: 1) jumlah guru yang berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Honorer.

2) Jumlah guru berdasarkan gender. 3) Jumlah guru dengan pendidikan terakhir. 4)

Nilai rata-rata seluruh guru per-periode untuk melihat perkembangan kinerja guru

dari periode awal sampai periode terakhir. 5) Nilai rata-rata kinerja seluruh guru

berdasarkan kompetensi per-periode (kompetensi kinerja guru yang dimaksud

yaitu, Pedagodik, Kepribadian, Sosial, Profesional). 6) Perolehan nilai masing-

masing guru berdasarkan kompetensi kinerja guru 7) Perolehan nilai masing-

masing guru berdasarkan indikator dari kompetensi kinerja guru. 8) Rata-rata

presensi guru per-periode.

Kompetensi yang harus di miliki guru berdasarkan aturan yang telah

dirumuskan oleh Badan Standar 10 Nasional Pendidikan (BSNP), Kompetensi ini

meliputi kompetensi pedagodik, kepribadian, sosial, Profesional. Indikator yang di

sebutkan diatas merupakan rincian dari kompetansi sebagai acuan dalam mengukur

kompetensi dari seorang guru.

 3

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijabarkan, dapat

dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana Rancang Bangun Dashboard Untuk

Monitoring Kinerja Guru Berbasis Website pada SMAN 2 Sumbawa Besar?

1.3 Batasan Masalah

Aplikasi Dashboard untuk Monitoring kinerja guru yang dibahas memiliki

batasan masalah, yaitu:

1. Data yang digunakan adalah data yang sudah ada pada sekolah SMAN 2

Sumbawa Besar mulai dari periode 2019 sampai 2020.

2. Dashboard untuk monitoring kinerja guru yang akan dibangun meliputi

informasi tentang guru dan infomasi hasil kinerja guru.

3. Aplikasi ini tidak membahas mengenai perhitungan penilaian kinerja guru.

4. Sistem ini tidak membahas tentang pengambilan keputusan yang akan

dilakukan oleh kepala sekolah dan pengawas.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah menghasilkan aplikasi

Dashboard untuk monitoring kinerja guru pada sekolah SMAN 2 Sumbawa Besar

agar dapat membantu sekolah dalam menghasilkan laporan kinerja guru dalam

bentuk grafik.
 4

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diberikan dalam pembuatan aplikasi Dasboard untuk

monitoring ini adalah:

a. Pengawas dan Kepala sekolah dapat dengan mudah me-monitoring kinerja

guru.

b. Pegawas dan kepala sekolah dapat melihat perolehan nilai pada setiap

kompetensi dan indikator untuk memudahkan pengawas dan kepala sekolah

untuk mendapatkan informasi secara langsung.

1.6 Sistematika Penulisan

Penyusunan laporan Tugas Akhir ini dapat dikelompokkan sebagai berikut:

BAB I: PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan secara garis besar latar belakang masalah,

perumusan masalah , batasan masalah, dan sistematika penulisan Tugas

Akhir ini.

BAB II: LANDASAN TEORI

Pada bagian ini akan menjelaskan secara singkat tentang teori-teori dasar

yang akan digunakan dalam menyelesaikan pembuatan aplikasi dashboard

untuk monitoring kinerja guru. Bab ini juga akan menjelaskan tentang

Monitoring Kinerja, Dashboard Monitoring, Sekolah, Sumber daya

Manusia, Guru, Parameter, System Development Life Cycle (SDLC), Data

Flow Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD) yang nantinya akan
 5

digunakan dalam pembuatan aplikasi dashboard untuk monitoring kinerja

guru.

BAB III:ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang penjelasan langkah-langkah untuk memecahkan

masalah dalam Tugas Akhir ini, termasuk identifikasi, tujuan penilitian, dan

juga termasuk analisa sistem serta perancangan sistem yang dijabarkan

dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), Entity Relation Diagram

(ERD), serta analisa.

BAB IV:HASIL DAN PEMBAHASAN

Bagian pada bab ini akan menjelaskan tentang implementasi dan juga

evaluasi sistem yang dibuat secara menyeluruh, serta akan melakukan

pengujian dan evaluasi hasil terhada sistem yang dibuat untuk mengetahui

apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan yang telah diharapkan.

BAB V:PENUTUP

Bab ini membahas tentang kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan

sistem yang telah dibuat serta menjelaskan saran yang bertujuan untuk

pengembangan maupun perbaikan sistem informasi profil SMAN 2

Sumbawa Besar diwaktu mendatang.

 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Aplikasi

Aplikasi Menurut Sanjaya (2015) adalah aplikasi yang dibuat oleh suatu

perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Microsoft

Word, Microsoft Excel Aplikasi berasal dari kata application yang artinya

penerapan lamaran penggunaan.

Jadi aplikasi merupakan salah satu solusi untuk sebuah permasalahan

pekerjaan yang ditangani secara manual menjadi terkomputerisasa.

2.2 Konsep Dasar Dashboard

2.2.1. Definisi Dashboard

Few, (2013) menggunakan istilah “dashboard informasi”, yang didefinisikan

sebagai tampilan visual dari informasi penting yang dibutuhkan untuk mencapai

satu atau lebih tujuan dengan menggabungkan dan mengatur informasi pada satu

layar, sehingga kinerja guru dapat dipantau secara sekilas. Tampilan visual artinya

penyajian informasi harus dirancang semaksimal mungkin agar mata manusia dapat

dengan cepat menangkap informasi tersebut dan otak manusia dapat memahami

maknanya dengan benar.

2.2.2. Tujuan Penggunaan Dashboard

Eckerson, (2006) menunjukkan bahwa dashboard memiliki banyak manfaat

yaitu:

6
 7

1. Strategi komunikasi.

Dashboard digunakan untuk mengkomunikasikan strategi dan tujuan yang

dirumuskan oleh eksekutif kepada semua pihak terkait berdasarkan peran dan level

mereka dalam organisasi.

2. Memantau dan menyesuaikan implementasi strategi.

Dashboard digunakan untuk memantau implementasi dari rencana dan strategi

yang telah dikembangkan. Dasboard memungkinkan para eksekutif untuk

mengidentifikasi masalah utama dan mengembangkan solusi.

1. Memberikan wawasan dan informasi kepada semua pihak.

Dasboard menggunakan grafik, simbol, bagan, dan warna untuk memberikan

informasi dengan cepat, sehingga memudahkan pengguna untuk memahami dan

memahami informasi dengan benar.

2.2.3. Karakteristik Dashboard

Malik, (2005) menyatakan karakteristik dashboard dalam akronim S-M- A-R-

T (Synergetic, Monitor, Accurate, Responsive, Timely) dan I-M-P-A-C-T

(Interactive, More data history, Personalized, Analytical, Collaborative,

Trackability). Penjelasan mengenai karakteristik dapat dilihat pada Tabel 2.1.

Tabel 2. 1 Karakteristik Dashboard

Karakteristik Penjelasan
Synergetic Ergonomis dan memiliki tampilan visual yang mudah dipahami
oleh pengguna. Dashboard mensinergikan informasi dari
berbagai aspek yang berbeda dalam satu layar.
Monitor Menampilkan KPI yang diperlukan dalam pembuatan
keputusan dalam domain tertentu, sesuai dengan tujuan
pembangunan dashboard tersebut.
Accurate Informasi yang disajikan harus akurat, dengan tujuan untuk
 8

mendapatkan kepercayaan dari penggunanya

Responsive Merespon threshold yang telah didefinisikan, dengan
memberikan alert (seperti bunyi alarm, blinker, email) untuk
mendapatkan perhatian pengguna terhadap hal-hal yang kritis.
Timely Menampilkan informasi terkini yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan.
Interactive Pengguna dapat melakukan drill down dan
mendapatkan informasi lebih detail, analisis sebab akibat dan
sebagainya.
More data Pengguna dapat melihat tren sejarah dari KPI, misalkan melihat
History perbandingan market share periode saat ini dengan beberapa
tahun yang lalu, untuk mengetahui apakah kondisi sekarang
lebih baik atau tidak.
Personalized Penyajian informasi harus spesifik untuk setiap jenis pengguna
sesuai dengan domain tanggung jawab, hak akses, dan batasan
akses data.
Analytical Memberikan fasilitas bagi pengguna untuk melakukan analisis,
seperti analisis sebab akibat.

2.3 Guru

Menurut Wijayani (2015), merangkum dari beberapa definisi tentang guru

mengatakan “guru adalah orang dewasa yang bekerja sebagai pendidik dan

mengajar bagi peserta didik di sekolah agar peserta didik dapat menjadi sosok yang

berkarakter, berilmu pengetahuan, serta terampil mengaplikasikan ilmu

pengetahuannya”

Menurut Yudhoyoni (2005), tentang Guru menjelaskan, guru ialah seorang

pendidik profesional dengan tugas utamanya mendidik, mengajar, membimbing,

mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan

anak usia dini melalui jalur formal pendidikan dasar dan pendidikan menengah.
 9

2.4 Parameter Indikator Kinerja Guru

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 Tahun 2007

tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru terdapat 4 (empat)

kompetensi yang harus dimiliki guru yaitu kompetensi pedagogik, kepribadian,

sosial, dan professional sebagaimana yang telah dirumuskan oleh Badan Standar

Nasional Pendidikan (BSNP). Berikut adalah rincian dari kompetensi yang harus

dipenuhi guru:

Tabel 2. 2 Parameter indikator

No indikator( Guru )
A Pedagogik
1 Menguasai Karakteristik Peserta Didik
Menguasai teori belajar dan prinsip-prinsip pembelajaran yang
2
mendidik
3 Pengembangan Kurikulum
4 Kegiatan pembelajaran yang mendidik
5 Pengembangan Potensi Peserta Didik
B Kepribadian
Bertindak sesuai dengan norma agama, hukum, sosial dan
1
kebudayaan nasional
2 Menunjukan pribadi yang dewasa dan teladan
Etika profesi, rasa tanggung jawab yang tinggi, bangga menjadi
3
guru
4 Sikap relegius dan kehidupan sehari – hari
5 Berperilaku jujur,tegas,dan manusiawi dan solidaritas tinggi
C Sosial
1 Bersikap Inklusif Dan Objektif
2 Mengikutsertakan Orang Tua Peserta Didik
3 Berkomunikasi Dengan Bijak Dengan Orang Tua Peserta Didik
4 Tidak Bersikap Diskriminatif
5 Komunikasi Hasil Inovasi Dalam Pembelajaran
 10

No indikator( Guru )
D Profesional
1 Memahami Standar Kompetensi
2 Memahami Standar Kompetensi
3 Memahami Tujuan Pembelajaran
4 Memilih Materi Pembelajaran
5 Mengolah Materi Pembelajaran

Sumber: Departemen Pendidikan Nasional No 9 Tahun 2010

Tabel 2. 3 Keterangan Nilai Akhir Kinerja Guru

Keterangan Nilai

Sangat Baik / Istimewa 4

Baik 3

Cukup 2

Kurang 1
Sumber: Departemen Pendidikan Nasional No 9 Tahun 2010
2.5 System Development Life Cycle (SDLC)

Menurut (Pressman, 2015), System development life cycle (SDLC) ini biasanya

disebut dengan Model waterfall. Pengembangan perangkat lunak dimulai dari

spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan – tahapan

perencanaan (planning), pemodelan (Modelling), konstruksi (construction), dan

deployment.

Gambar 2.1 Tahapan System Development Life Cycle Model waterfall

 11

Berikut ini adalah penjelasan dari tahap – tahap yang dilakukan di dalam

Model waterfall (Pressman R. , 2015):

A. Communication

Tahap ini merupakan analisis kebutuhan perangkat lunak, dan tahap

pengumpulan data dengan mengadakan pertemuan.

B. Planning

Proses ini merupakan kelanjutan dari proses communication (analysis

requirement). Tahapan ini menghasilkan dokumen user requirement.

C. Modelling

Proses ini menentukan persyaratan desain perangkat lunak, yang dapat

diperkirakan sebelum pembuatan sistem.

D. Construction

Proses pembuatan kode. Coding atau pengkodean merupakan penerjemah

desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer.

E. Deployment

Tahapan ini bisa dikatakan akhir dalam pembuatan sebuah software atau

sistem.

2.6 Software Testing

Pengujian perangkat lunak mencakup verifikasi dinamis dari perilaku

sistem yang diwakili oleh beberapa kasus uji sampel (IEEE Computer Association

2014).

Pengujian Black Box adalah pengujian yang hanya mengamati hasil

eksekusi melalui data pengujian dan memeriksa fungsi perangkat lunak. Oleh
 12

karena itu, analoginya seperti kita melihat kotak hitam, dan kita hanya dapat

melihat penampakannya saja, tetapi tidak dapat memahami bagian belakang kotak

hitam. Seperti halnya pengujian kotak hitam, pengujian ini hanya dievaluasi dari

tampilan (antarmuka), yaitu fungsinya dievaluasi tanpa mengetahui apa yang

sebenarnya terjadi dalam proses detailnya (hanya mengetahui input dan output).

Black Box testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang digunakan

untuk menguji fungsi aplikasi relatif terhadap internal atau struktur kerja. Uji kasus

dibangun di sekitar spesifikasi dan persyaratan, yakni, Aplikasi apa yang

seharusnya. Gunakan deskripsi perangkat lunak eksternal (termasuk spesifikasi,

persyaratan, dan desain) untuk mendapatkan kasus uji. Tes tersebut dapat berfungsi

atau tidak, meskipun biasanya berfungsi. Tes ini dapat menjadi fungsional atau

nonfungsional, meskipun biasanya fungsional. Perancang uji memilih input yang

valid dan tidak valid dan menentukan output yang benar. Tidak ada pengetahuan

tentang struktur internal benda uji itu.

Metode pengujian dapat diterapkan ke semua tingkatan pengujian perangkat

lunak: unit, integrasi, fungsi, sistem, dan penerimaan. Ini biasanya mencakup

sebagian besar, jika tidak semua, pengujian tingkat yang lebih tinggi, tetapi juga

dapat memimpin pengujian unit. (Hill 2009)

Pengujian pada Black Box berusaha menemukan kesalahan seperti:

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang

2. Kesalahan interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal

4. Kesalahan kinerja

5. Inisialisasi dan kesalahan terminas

 BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Communication

Tahapan communication adalah tahapan pertama yang dilakukan dalam

penelitian. Tahapan ini dibagi menjadi dua sub tahapan yaitu Project Initiation dan

Requirement Gathering.

3.1.1. Project Initiation

Tahapan project initiation merupakan tahapan dalam pengumpulan data

yang diperlukan. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Wawancara telah dilakukan dengan Kepalas Sekolah. Tujuan dari

wawancara ini untuk mengetahui alur proses monitoring kinerja guru.

Dapat dilihat pada Lampiran 1.

b. Observasi yang sudah dilakukan dengan cara wawacara secara langsung

dengan kepala sekolah mengenai proses proses monitoring kinerja guru

kepada pengawas. Cara pengawas memantau kinerja guru dengan cara

mengecek langsung pada leptop masing masing guru. Dapat dilihat pada

Lampiran 1.

c. Studi Literatur yang dilakukan adalah mencari penjelasan-penjelasan

terkait dengan pembuatan aplikasi Dashboard untuk Monitoring kinerja

Guru. Dapat dilihat pada Lampiran 1.

13
 14

3.1.2. Analisis Proses Bisnis

Berdasarkan hasil wawancara kepada kepala sekolah tentang proses bisnis

monitoring kinerja guru pada SMAN 2 Sumbawa Besar saat ini dalam

melaksanakan monitoring hasil kinerja guru yang dilakukkan oleh pengawas

sekolah yang telah di tugaskan oleh dinas pendidikan kabupaten masih dilakukan

secara manual dengan mendatangi sekolah pada saat jadwal untuk melakukkan

monitoring. Sebelum proses monitoring di lakukan oleh kepala sekolah dan

pengawas, tim penlai melakukan penilaian terhadap kinerja seluruh guru

berdasarkan periode penilaian. Selesai melakukan penilaian terhadap kinerja guru

tim penilai akan membuatkan laporan untuk dapat dilihat oleh kepala sekolah dan

pengawas untuk melaksanakan monitoring kinerja guru. Setiap kali melakukan

monitoring hasil kinerja guru kepala sekolah dan pengawas akan melihat satu

persatu hasil kinerja guru yang telah dilakukan penilaian oleh tim penilaian

sehingga memerlukan waktu yang lama untuk me-monitoring hasil kinerja guru.

Hasil dari analisis proses bisnis yang telah dijabarkan maka dapat di

gambarkan dalam document flow monitoring kinerja guru pada Gambar 3.1.
 15

Gambar 3.1 Docflow Monitoring Kinerja Guru

A. Identifikasi Permasalahan

Berikut adalah identifikasi masalah yang terjadi di sekolah SMAN 2

Sumbawa Besar yang terdapat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Masalah, Dampak, dan Solusi

NO Masalah Dampak Solusi

1 Proses monitoring Menyita waktu sekitar Dengan sebuah
kinerja guru masih 5 – 7 menit hanya aplikasi Dashboard
dilakukan secara untuk datang ke untuk Monitoring
manual. Dengan cara sekolah. Kinerja Guru.
mendatangi sekolah. Monitoring dapat di
lakukan kapanpun dan
dimana saja.
2 Laporan yang akan Membutuhkan waktu Dengan sebuah
diserahkan sering kali untuk membaca satu aplikasi Dashboard
 16

bertumpuk oleh persatu laporan kinerja untuk Monitoring

laporan laporan guru. Kinerja Guru. Laporan
lainnya kinerja guru dapat
ditampilkan dalam
bentuk grafik agar
mudah mempersingkat
waktu.

B. Identifikasi Kebutuhan Pengguna

Berdasarkan hasil observasi, wawancara dan identifikasi permasalahan maka

dapat dilakukan identifikasi pengguna untuk sistem (perangkat lunak) yang akan

dibuat, yaitu:

1. Kepala Sekolah, yaitu orang yang memimpin dan sebagai educator

(Pendidik)

2. Pengawas Sekolah, yaitu orang yang di tugaskan oleh dinas pendidikan

kabupaten untuk melakukan pengawasan terhadap suatu sekolah

3. Admin, yaitu orang yang akan mengelola aplikasi

C. Identifikasi Kebutuhan Data

Berdasarkan hasil observasi, wawancara, identifikasi permasalahan dan

identifikasi pengguna maka dapat dilakukan identifikasi kebutuhan dan data untuk

sistem (perangkat lunak) yang akan dibuat, yaitu:

1. Data Guru

2. Data Kinerja Guru

3. Data Periode
 17

4. Data Kompetensi

5. Data Indikator

6. Data Presensi

3.1.3 Analisis Kebutuhan Pengguna

A. Kebutuhan pengguna Kepala Sekolah:

Tabel 3.2 Kebutuhan Pengguna Kepala Sekolah

NO Tugas dan Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan

Tanggung Jawab Data Informasi Dokumen
1 Monitoring jumlah Data guru Informasi guru -
guru berdasarkan berdasarkan
gender gender
2 Monitoring jumlah Data guru Informasi guru -
guru berdasarkan berdasarkan
pendidikan terakhir pendidikan
terakhir
3 Monitoring jumlah Data guru Informasi guru -
guru berdasarkan berdasarkan
status status
4 Monitoring nilai Data kinerja Informasi kinerja -
rata-rata seluruh guru guru
guru per-periode
5 Monitoring nilai Data kinerja Informasi kinerja -
rata-rata kompetensi guru guru
seluruh guru per-
periode
6 Monitoring nilai Data kinerja Informasi kinerja -
kompetensi masing- guru guru
masing guru per-
periode
7 Monitoring nilai Data kinerja Informasi kinerja -
indikator masing- guru guru
masing guru per-
periode
 18

8 Monitoring nilai Data presensi Informasi -

rata-rata presensi presensi
seluruh guru per-
periode

B. Kebutuha pengguna Pengawas:

Tabel 3. 3 Kebutuhan Pengguna Pengawas

NO Tugas dan Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan

Tanggung Jawab Data Informasi Dokumen
1 Monitoring jumlah Data guru Informasi guru -
guru berdasarkan berdasarkan
gender gender
2 Monitoring jumlah Data guru Informasi guru -
guru berdasarkan berdasarkan
pendidikan terakhir pendidikan
terakhir
3 Monitoring jumlah Data guru Informasi guru -
guru berdasarkan berdasarkan
status status
4 Monitoring nilai Data kinerja Informasi kinerja -
rata-rata seluruh guru guru
guru per-periode
5 Monitoring nilai Data kinerja Informasi kinerja -
rata-rata kompetensi guru guru
seluruh guru per-
periode
6 Monitoring nilai Data kinerja Informasi kinerja -
kompetensi masing- guru guru
masing guru per-
periode
7 Monitoring nilai Data kinerja Informasi kinerja -
indikator masing- guru guru
masing guru per-
periode
8 Monitoring nilai Data presensi Informasi -
rata-rata presensi presensi
 19

seluruh guru per-

periode

C. Kebutuhan Pengguna Admin

Tabel 3.4 Kebutuhan Pengguna Admin

NO Tugas dan Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan

Tanggung Jawab Data Informasi Dokumen
1 Pengelolaan data Data guru Informasi guru Dokumen
guru Administrasi
guru
2 Pengelolaan data Data kinerja Informasi kinerja Kinerja Guru
kinerja guru guru guru
3 Pengelolaan data Data periode Informasi -
periode periode
4 Pengelolaan data Data Informasi -
kompetensi kompetensi kompetensi
5 Pengelolaan data Data indikator Informasi -
indikator indikator
6 Pengelolaan data Data presensi Informasi Presensi
presensi presensi Guru

3.1.4. Analisis Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan proses atau fungsi yang akan ada pada

sistem yang akan di bangun. Untuk kebutuhan fungsional dari Dashboard untuk

monitoring kinerja guru dapat dilihat pada Lampiran 2.

3.1.5. Analisis Kebutuhan Nonfungsional

Kebutuhan nonfungsional adalah kebutuhan pendukung untuk suatu sistem

informasi seperti keamanan, respon time, dan usability. Untuk kebutuhan

nonfungsional dari Dashboard untuk monitoring kinerja guru dapat dilihat pada

Lampiran 3.
 20

3.1.6. Analisis Kebutuhan Software/Hardware

Adapun kebutuhan software/hardware dapat di lihat pada Lampiran 4.

3.1.7. IPO Diagram

Gambar 3.2 IPO Diagram

3.2 Planning

Tahapan planning adalah tahapan dengan perencanaan estimasi waktu dalam

pembuatan aplikasi. Berikut merupakan jadwal kerja dari Rancang Bangun

Dashboard Untuk Monitoring Kinerja Guru Berbasis Website (Studi Kasus: SMAN

2 Sumbawa Besar). Tabel Planning dapat dilihat pada Lampiran 4.

 21

3.3 Modelling

Tahapan Modelling merupakan tahapan ketiga dalam pembuatan aplikasi,

pada tahapan ini dibagi menjadi dua sub tahapan yaitu analisis sistem dan

perancangan sistem. Pada analisis sistem terdapat tahapan antara lain System Flow,

Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD). Sedangkan

perancangan sistem tahapannya antara lain Interface dan desain uji coba

3.3.1 Process Model

A. System Flow

System Flow merupakan alur yang menggambarkan sistem. Berikut ini

merupakan system flow dari Dashboard monitoring kinerja guru. Untuk sistem flow

dari Master Guru, Master Kompetensi, Master Indikator, Master Periode, Master

Kinerja Guru, dan Master Presensi dapat dilihat pada Lampiran 6.

A.1 Dashboard Guru Berdasarkan Gender

Dashboard Guru berdasarkan gender hanya dapat di akses oleh user yang

masuk menggunakan username dan password yang ditujukan untuk kepala sekolah

dan pengawas SMAN 2 Sumbawa. Apabila user tidak menggunakan username

untuk kepala sekolah dan pengawas maka user tidak dapat mengakses Dashboard

Guru berdasarkan gender.

Pada halaman Dashboard Guru berdasarkan gender, kepala sekolah dan

pengawas dapat melihat data guru berdasarkan gender. Data-data grafik dan chart

yang datanya diambil dari database.

 22

Gambar 3.3 Sysflow Dashboard Guru Berdasarkan Gender

A.2 Dashboard Guru Berdasarkan Pendidikan Terakhir

Dashboard Guru berdasarkan pendidikan terakhir hanya dapat di akses oleh

user yang masuk menggunakan username dan password yang ditujukan untuk

kepala sekolah dan Pengawas SMAN 2 Sumbawa. Apabila user tidak

menggunakan username untuk kepala sekolah dan pengawas maka user tidak dapat

mengakses Dashboard berdasarkan pendidikan terakhir.

Pada halaman Dashboard Guru berdasarkan pendidikan terakhir, kepala

sekolah dan pengawas dapat melihat data guru berdasarkan pendidikan terakhir.

Data-data grafik dan chart yang datanya diambil dari database.

 23

Gambar 3.4 Sysflow Dashboard Guru Berdasarkan Pendidikan Terakhir

A.3 Dashboard Guru Berdasarkan Status

Dashboard Guru berdasarkan status hanya dapat di akses oleh user yang masuk

menggunakan username dan password yang ditujukan untuk kepala sekolah dan

Pengawas SMAN 2 Sumbawa. Apabila user tidak menggunakan username untuk

kepala sekolah dan pengawas maka user tidak dapat mengakses Dashboard Guru

berdasarkan status.

Pada halaman Dashboard Guru berdasarkan status, kepala sekolah dan

pengawas dapat melihat data guru berdasarkan pendidikan terakhir. Data-data

grafik dan chart yang datanya diambil dari database.

 24

Gambar 3.5 Sysflow Dashboard Guru Berdasarkan Status

A.4 Dashboard Nilai Rata-Rata Seluruh Guru Per-Periode

Dashboard nilai rata-rata seluruh guru per-periode hanya dapat di akses oleh

user yang masuk menggunakan username dan password yang ditujukan untuk

kepala sekolah dan Pengawas SMAN 2 Sumbawa. Apabila user tidak menggunakan

username untuk kepala sekolah dan pengawas maka user tidak dapat mengakses

Dashboard nilai rata-rata seluruh guru per-periode.

Pada halaman Dashboard nilai rata-rata seluruh guru per-periode, kepala

sekolah dan pengawas dapat melihat Dashboard nilai rata-rata seluruh guru per-

periode untuk perkembangan kinerja guru dari periode awal sampai periode

terakhir. Data-data grafik dan chart yang datanya diambil dari database.
 25

Gambar 3.6 Sysflow Dashboard Nilai Rata-Rata Seluruh Guru Per-Periode

A.5 Dashboard Nilai Rata-Rata Kinerja Seluruh Guru Berdasarkan

Kompetensi Per-Periode

Dashboard nilai rata-rata kinerja seluruh guru berdasarkan kompetensi per-

periode hanya dapat di akses oleh user yang masuk menggunakan username dan

password yang ditujukan untuk kepala sekolah dan Pengawas SMAN 2 Sumbawa.

Apabila user tidak menggunakan username untuk kepala sekolah dan pengawas

maka user tidak dapat mengakses Dashboard nilai rata-rata kinerja seluruh guru

berdasarkan kompetensi per-periode.

Pada halaman Dashboard nilai rata-rata kinerja seluruh guru berdasarkan

kompetensi per-periode, kepala sekolah dan pengawas dapat melihat nilai rata-rata

seluruh guru berdasarkan kompetensi per-periode. Data-data grafik dan chart yang

datanya diambil dari database.

 26

Gambar 3.7 Sysflow Dashboard Nilai Rata-Rata Kompetensi Seluruh Guru

A.6 Dashboard Nilai Masing-Masing Guru Berdasarkan Kompetensi Kinerja

Guru

Dashboard nilai masing-masing guru berdasarkan kompetensi kinerja guru

hanya dapat di akses oleh user yang masuk menggunakan username dan password

yang ditujukan untuk kepala sekolah dan Pengawas SMAN 2 Sumbawa. Apabila

user tidak menggunakan username untuk kepala sekolah dan pengawas maka user

tidak dapat mengakses Dashboard nilai masing-masing guru berdasarkan

kompetensi kinerja guru.

Pada halaman Dashboard nilai masing-masing guru berdasarkan kompetensi

kinerja guru, kepala sekolah dan pengawas dapat melihat nilai masing-masing guru

berdasarkan kompetensi per-periode. Data-data grafik dan chart yang datanya

diambil dari database.

 27

Gambar 3.8 Sysflow Dashboard Nilai Kompetensi Per-Guru

A.7 Dashboard Nilai Masing-Masing Guru Berdasarkan Indikator

Dashboard nilai masing-masing guru berdasarkan indikator kinerja guru hanya

dapat di akses oleh user yang masuk menggunakan username dan password yang

ditujukan untuk kepala sekolah dan Pengawas SMAN 2 Sumbawa. Apabila user

tidak menggunakan username untuk kepala sekolah dan pengawas maka user tidak

dapat mengakses Dashboard nilai masing-masing guru berdasarkan indikator

kinerja guru.

Pada halaman Dashboard nilai masing-masing guru berdasarkan indikator

kinerja guru, kepala sekolah dan pengawas dapat melihat nilai masing-masing guru

berdasarkan indikator. Data-data grafik dan chart yang datanya diambil dari

database.
 28

Gambar 3.9 Dashboard Nilai Masing-Masing Guru Berdasarkan Indikator

A.8 Dashboard Rata-Rata Presensi Guru Per-Periode

Dashboard nilai rata-rata presensi guru per-periode hanya dapat di akses oleh

user yang masuk menggunakan username dan password yang ditujukan untuk

kepala sekolah dan pengawas SMAN 2 Sumbawa. Apabila user tidak menggunakan

username untuk kepala sekolah dan pengawas maka user tidak dapat mengakses

Dashboard nilai rata-rata presensi guru per-periode.

Pada halaman Dashboard nilai rata-rata presensi guru per-periode, kepala

sekolah dan pengawas dapat melihat nilai rata-rata presensi guru per-periode. Data-

data grafik dan chart yang datanya diambil dari database.

 29

Gambar 3.10 Dashboard Rata-Rata Presensi Guru Per-Periode

3.3.2 Data Model

A. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram merupakan sebuah diagram yang menggambarkan aliran

data pada setiap entitas. Aliran data flow diagram perlu digambarkan antara lain

context diagram,data flow diagram level 0, dan data flow diagram level 1.
 30

A.1Contetxt Diagram

Context Diagram bertujuan untuk menggambarkan entitas-entitas yang

saling berhubungan langsung dengan sistem.

Gambar 3.11 Context Diagram Dashboard Monitoring Kinerja Guru

Dapat dijelaskan bahwa terdapat 3 entitas yang berhubungan, entitas

tersebut adalah Admin, Kepala Sekolah dan Pengawas.

A.2 Diagram Jenjang

Berikut merupakan diagram jenjang yang didapatkan dari context diagram

 31

Gambar 3.12 Diagram Jenjang Dashboard Monitoring Kinerja Guru

 32

A.3 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi Dashboard Monitoring Kinerja

Guru

Data Flow Diagram Level 0 di hasilkan dari Context Diagram yang di

decompose sehingga memperlihatkan proses-proses yang terjadi pada

aplikasi. Gambar 3.13 adalah gambar Data Flow Diagram Level 0 yang

dihasilkan dari Context Diagram yang telah dibuat sebelumnya, untuk

DFD level 1 dapat dilihat pada Lampiran 7.

Gambar 3.13 Diagram Flow level 0

 33

B. Entity Relationship Diagram

B.1 Conceptual Data Model

Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara menyeluruh

tentang konsep yang dirancang untuk pembuatan aplikasi.

Gambar 3.14 Conceptual Data Model

 34

B.2 Physical Data Model

Physical Data Model (PDM) bertujuan untuk menggambarkan secara rinci

struktur yang telah dirancang untuk sebuah aplikasi. PDM adalah hasil dari

CDM, PDM menggambarkan dengan rinci tabel-tabel untuk menjadi sebuah

basis data.

Gambar 3.15 Physical Data Model

3.3.3 Struktur Tabel

Struktur tabel bertujuan untuk menjelaskan tentang fungsi dari sebuah

tabel yang dapat digunakan sebagai gambaran data yang terbentuk. Dapat dilihat

pada Lampiran 8.

3.3.4 Desain Antarmuka Pengguna

Desain interface digunakan untuk memilih fitur yang akan digunakan saat

proses pengerjaan aplikasi, dan desain ini disesuaikan dengan data-data yang

sebelumnya dibuat. Untuk desain interface data master dapat dilihat pada

Lampiran 9.
 35

3.3.5 Desain Testing

Desain testing adalah uji coba sistem yang akan dibuat. Berikut ini

merupakan desain testing Dashboard untuk monitoring kinerja guru. Untuk desain

testing data master dapat dilihat juga pada Lampiran 10.

Tabel 3.5 Desain Testing Monitoring Kinerja Guru

No Tujuan Data yang Dibutuhkan Hasil yang Diharapkan

1 Menampilkan a) Data Guru Menampilkan grafik
grafik Status Guru b) Data Kinerja Status Guru
(PNS/Honorer) Guru (PNS/Honorer)
2 Menampilkan c) Data Kompetensi Menampilkan grafik
grafik pendidikan d) Data Indikator pendidikan guru
guru e) Data Presensi
f) Data Periode
3 Menampilkan Menampilkan grafik
grafik gender guru gender guru
4 Menampilkan Menampilkan grafik nilai
grafik nilai rata- rata-rata seluruh Guru
rata seluruh Guru per-periode
per-periode
5 Menampilkan Menampilkan grafik nilai
grafik nilai rata- rata-rata kinerja seluruh
rata kinerja guru berdasarkan
seluruh guru kompetensi
berdasarkan
kompetensi
6 Menampilan grafik Menampilan grafik nilai
nilai rata-rata rata-rata presensi seluruh
presensi seluruh guru per-periode
guru per-periode
7 Menampilan grafik Menampilan grafik nilai
nilai masing- masing-masing guru
masing guru berdasarkan kompetensi
berdasarkan per-periode
kompetensi per-
periode
 36

8 Menampilan grafik Menampilan grafik nilai

nilai masing- masing-masing guru
masing guru berdasarkan indikator
berdasarkan
indikator
 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Implementasi Sistem

Berikut ini merupakan pembuatan perangkat lunak yang disesuaikan dengan

desain yang sebelumnya telah dirancang. Untuk implementasi sistem Admin dapat

dilihat pada Lampiran 11.

1. Tampilan Halaman Utama Dashboard Monitoring Kinerja Guru

Gambar 4.1 merupakan tampilan halaman utama dashboard monitoring guru.

Pada halaman utama ini kepala sekolah dan pengawas dapat mengetahui nilai rata-

rata kompetensi dari semua guru pada semua periode kinerja secara realtime.

Halaman ini juga terdapat daftar guru dengan perolehan nilai sangat baik, kepala

sekolah dan pengawas dapat mengetahui hasil dari kinerja guru tanpa harus

memilih periode yang akan di tampilkan agar dapat mengetehui informasi dari

kinerja guru.

37
 38

Gambar 4. 1 Halaman Utama Dashboard Monitoring Kinerja Guru

 39

2. Tampilan Halaman Dashboard Monitoring Guru Berdasarkan Gender

Gambar 4.1 merupakan tampilan halaman Dashboard monitoring guru

berdasarkan gender yang dapat diakses oleh pengguna dengen hak akses sebagai

kepala sekolah atau pengawas. Tampilan ini berupa grafik chart dan grafik batang

yang dapat memberikan informasi mengenai data guru berdasarkan gender.

Gambar 4.2 Dashboard Monitoring Gender Guru

3. Tampilan Halaman Dashboard Monitoring Guru Berdasarkan Status.

Gambar 4.2 merupakan tampilan halaman Dashboard monitoring guru

berasarkan status yang dapat diakses oleh pengguna dengen hak akses sebagai

kepala sekolah atau pengawas. Tampilan ini berupa grafik batang yang dapat

memberikan informasi mengenai data guru berdasarkan status.

 40

Gambar 4.3 Dashboard Monitoring Status Guru

3. Tampilan Halaman Dashboard Monitoring Guru Berdasarkan Pendidikan

Gambar 4.3 merupakan tampilan halaman Dashboard monitoring guru

berdasarkan pendidikan yang dapat diakses oleh pengguna dengen hak akses

sebagai kepala sekolah atau pengawas. Tampilan ini berupa grafik batang yang

dapat memberikan informasi mengenai pendidikan guru.

Gambar 4.4 Dashboard Monitoring Pendidikan Guru

4. Tampilan Halaman Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Seluruh Guru

Per-Periode
 41

Gambar 4.4 merupakan tampilan halaman Dashboard monitoring nilai rata-

rata guru per-periode yang dapat diakses oleh pengguna dengen hak akses sebagai

kepala sekolah atau pengawas. Tampilan ini berupa grafik batang yang dapat

memberikan informasi mengenai nilai rata-rata seluruh guru untuk melihat

perkembangan kinerja guru per-periode.

Gambar 4.5 Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Seluruh Guru Per-Periode

5. Tampilan Halaman Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Kompetensi

seluruh Guru Per-Periode

Gambar 4.5 merupakan tampilan halaman Dashboard monitoring nilai rata-

rata kompetensi seluruh guru per-periode yang dapat diakses oleh pengguna dengen

hak akses sebagai kepala sekolah atau pengawas. Tampilan ini berupa grafik batang

yang dapat memberikan informasi mengenai nilai kompetensi seluruh guru per-

periode.
 42

Gambar 4.6 Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Kompetensi Per-Periode

6. Tampilan Halaman Dashboard Monitoring Nilai kompetensi Per-Guru

Gambar 4.6 merupakan tampilan halaman Dashboard monitoring nilai

kompetensi per-guru yang dapat diakses oleh pengguna dengen hak akses sebagai

kepala sekolah atau pengawas. Tampilan ini berupa grafik batang yang dapat

memberikan informasi mengenai nilai kompetensi per-guru.

Gambar 4.7 Dashboard Monitoring Nilai kompetensi Per-Guru

 43

7. Tampilan Halaman Dashboard Monitoring Nilai Indikator Per-Guru

Gambar 4.7 merupakan tampilan halaman Dashboard monitoring nilai

indikator per-guru yang dapat diakses oleh pengguna dengen hak akses sebagai

kepala sekolah atau pengawas. Tampilan ini berupa grafik batang yang dapat

memberikan informasi mengenai nilai indikator per-guru.

Gambar 4.8 Dashboard Monitoring Nilai Indikator Per-Guru

8. Tampilan Halaman Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Presensi

Seluruh Guru Per-Periode

Gambar 4.8 merupakan tampilan halaman Dashboard monitoring nilai rata-

rata presensi seluruh guru yang dapat diakses oleh pengguna dengen hak akses

sebagai kepala sekolah atau pengawas. Tampilan ini berupa grafik batang yang

dapat memberikan informasi mengenai nilai rata-rata presensi seluruh guru.

 44

Gambar 4.9 Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Presensi Seluruh Guru

4.2. Hasil Uji Coba Sistem
1. Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Guru Berdasarkan Gender

Gambar 4.10 Hasil Testing Menampilkan Grafik Gender Guru

2. Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Guru Berdasarkan Status
 45

Gambar 4.11 Hasil Testing Coba Menampilkan Grafik Status Guru

3. Hasil Testing Dashboard Monitoring Guru Berdasarkan Pendidikan

Gambar 4.12 Hasil Testing Menampilkan Grafik Pendidikan Guru

4. Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Seluruh

Guru Per-Periode
 46

Gambar 4.13 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Rata-Rata Seluruh Guru

5. Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Kompetensi

seluruh Guru Per-Periode

Gambar 4.14 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Rata-Rata Kompetensi

6. Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Nilai kompetensi Per-Guru

Gambar 4.15 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Kompetensi Per-Guru

7. Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Nilai Indikator Per-Guru
 47

Gambar 4.16 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Indikator Per-Guru

8. Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Nilai Rata-Rata Presensi

Seluruh Guru Per-Periode

Gambar 4.17 Hasil Testing Menampilkan Grafik Nilai Rata-Rata Presensi Guru
Tabel 4.1 Hasil Testing Halaman Dashboard Monitoring Kinerja Guru

No Tujuan Data yang Hasil yang Hasil Uji

Dibutuhkan Diharapkan Coba
1 Menampilkan a) Data Guru Menampilkan Uji Coba
grafik Status b) Data Kinerja grafik Status Guru Berhasil
Guru Guru (PNS/Honorer) (Gambar
(PNS/Honorer) c) Data 4.9)
Kompetensi
2 Menampilkan Menampilkan Uji Coba
d) Data
grafik grafik pendidikan Berhasil
Indikator
pendidikan guru guru (Gambar
4.10)
 48

3 Menampilkan e) Data Menampilkan Uji Coba

grafik gender Presensi grafik gender guru Berhasil
guru f) Data Periode
(Gambar
4.11)
4 Menampilkan Menampilkan Uji Coba
grafik nilai rata- grafik nilai rata- Berhasil
rata seluruh rata seluruh Guru (Gambar
Guru per- per-periode 4.12)
periode
5 Menampilkan Menampilkan Uji Coba
grafik nilai rata- grafik nilai rata- Berhasil
rata kinerja rata kinerja (Gambar
seluruh guru seluruh guru 4.13)
berdasarkan berdasarkan
kompetensi kompetensi
6 Menampilan Menampilan grafik Uji Coba
grafik nilai rata- nilai rata-rata Berhasil
rata presensi presensi seluruh (Gambar
seluruh guru guru per-periode 4.14)
per-periode
7 Menampilan Menampilan grafik Uji Coba
grafik nilai nilai masing- Berhasil
masing-masing masing guru (Gambar
guru berdasarkan 4.15)
berdasarkan kompetensi per-
kompetensi per- periode
periode
8 Menampilan Menampilan grafik Uji Coba
grafik nilai nilai masing- Berhasil
masing-masing masing guru (Gambar
guru berdasarkan 4.16)
berdasarkan indikator
indikator
 49

4.3. Evaluasi Sistem

Pada tahap evaluasi sistem pada Rancang Bangun Aplikasi Dasboard Untuk

Monitoring Kinerja Guru ini menggunakan metode pengujian Black Box. Black Box

testing adalah sebuah pengujian yang hanya pada fungsi fungsi dari sebuah aplikasi.

Aplikasi yang dilakukan pengujian menggunakan metode Black Box ini dinyatakan

berhasil jika fungsi fungsi tersebut telah memenuhi apa yang telah dibuat

sebelumnya.
 BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil dan pembahasan terhadap aplikasi Aplikasi Dasboard

Untuk Monitoring Kinerja Guru pada sekolah SMAN 2 Sumbawa Besar yaitu:

1. Aplikasi ini dapat menampilkan hasil kinerja guru dalam bentuk grafik.

2. Pembuatan aplikasi ini berbasis website agar mudah digunakan dan mudah

di akses tanpa harus install aplikasi lainnya.

3. Aplikasi ini dapat mempersingkat waktu dalam mendapatkan kesimpulan

dan hasil dari kinerja guru.

5.2. Saran

Adapun saran yang dapat diberikan untuk mengembangan aplikasi ini dimasa

mendatang yaitu:

1. Aplikasi ini dapat di kembangkan dapat bentuk mobile application berbasis

android ataupun ios.

2. Desain interface dapat ditingkatkan lebih lanjut agar user lebih nyaman

pada saat digunakan.

3. Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menambahkan perhitugan

penilaian kinerja guru.

4. Aplikasi ini dapat di kembangkan untuk pengambilan keputusan.

50
 DAFTAR PUSTAKA

Marwansyah. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Kedua. Bandung:

Alfebeta.
Pressman. (2015). System Developmetn Life Cycle.
Pressman, R. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan praktisi buku 1.
Yogyakarta: ANDI.
Sanjaya. (2015). Media Komunikasi Pembelajaran.
Eckerson, W. W. (2006). TDWI Best Practices Report: Deploying Dashboards
and Scorecards. 2007(29 July).
http://www.visualmining.com/products/TDWIDashboardsReport-
July2006.pdf
Few, S. (2013). Information Dashboard Design : Displaying Data For AT-A-
Glance Monitoring. Information Dashboard Design : Displaying Data for at-
a-Glance Monitoring., 246.
Istiyowati, L. S. (2020). Dashboard Monitoring Kinerja Dosen. January, 0–10.
Malik, S. (2005). Enterprise Dashboards. In John Wiley and Sons Inc (Vol. 1).