Kepada Yth,
1. Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka se – Kwarcab Cianjur
2. Pimpinan Pangkalan Satuan Karya Cabang se – Kwarcab Cianjur
3. Pimpinan Pangkalan Satuan Komunitas se-Kwarcab Cianjur
di
Tempat
Salam Pramuka,
Kami sampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Surat Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Cianjur Nomor:
237/0903-B tanggal 02 Oktober 2023 perihal Edaran I Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 yang akan
dilaksanakan pada tanggal 09 s.d 12 November 2023, dengan hormat kami sampaikan beberapa hal berikut:
1. Perubahan Komposisi Kontingen Ranting menjadi :
a. Pimpinan Kontingen Ranting sebanyak 2 orang (1 orang putra dan 1 orang putri).
b. Pembina Pendamping Ranting sebanyak 2 orang (1 orang putra dan 1 orang putri).
c. Peserta Sebanyak 32 Orang Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang memiliki minat kesakaan
dan atau aktif dipangkalan saka yang ada di masing-masing ranting.
Adapun untuk Pangkalan Saka dan Sako Cabang mengirimkan komposisi sebagai berikut :
a. Peserta sebanyak 1 umpi putra dan 1 umpi putri (1 umpi berjumlah 8)
b. Pembina pendamping masing-masing Saka sebanyak 2 orang (1 orang pa dan 1 orang pi)
c. Bagi Satuan karya yang sudah terbentuk diranting seperti Saka Bhayangkara, Saka Wirakartika dan
Saka Bakti Husada, maka pangkalan saka cabang tidak diperkenankan mengirimkan kepesertaan.
2. Peserta Kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 Telah Dibuka terhitung sejak surat ini diterima,
dengan tahapan sebagai berikut
a. Tahap I
Kontingen Ranting atau Pangkalan Saka Cabang telah menyerahkan Formulir Kesediaan Kwartir
Cabang melalui email peransakacabangcianjur@gmail.com paling lambat pada tanggal 20 Oktober
2023 dengan Format Subjek : Nama Kwartir Ranting/Nama Pangkalan Satuan Karya Cabang.
b. Tahap II
1. Kontingen Ranting melakukan Pengiriman Data Peserta, Pinkon dan Bindamping melalui link
Pendafaran https://bit.ly/PendaftaranPesertaKONTINGENRANTING
2. Pangkalan Saka Cabang melakukan Pengiriman Data Peserta dan Bindamping Saka melalui link berikut
https://bit.ly/PendaftaranPesertaPANGKALANSAKACABANG
3. Setelah melakukan Penginputan, Kontingen Ranting / Pangkalan Saka Cabang melakukan Pembayaran
Camp Fee sesuai dengan jumlah Peserta sebesar Rp.100.000,- / Orang (termasuk Pinkon dan
Bimdamping) melalui rekening BCA dengan nomor 1970927821 atas nama Asrul Arya Mulyana.
Batas akhir pembayaran pada tanggal 31 Oktober 2023. Bukti Pembayaran wajib diunggah melalui link
https://bit.ly/PengumpulanBuktiPembayaranPeserta dan melalui personal WhatsApp 0857-2031-1178
Dewan Kerja Cabang atas nama Kak Siti Nurazizah Jamil, Bendahara Kegiatan.
c. Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Kegiatan (terlampir)
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Website : pramukacianjur.or.id
Telp. (0263) 2283953 / e-mail : kwarcab_0903@yahoo.com
Lampiran 1:
Nomor : 251 / 0903-B
Perihal : Edaran II Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
DAFTAR PANGKALAN
SATUAN KARYA DAN SATUAN KOMUNITAS
KWARCAB CIANJUR
Kwartir Ranting :
JUMLAH PESERTA :
Peserta Putra
Peserta Putri
Jumlah
NTA : …………………………………
Form A-05
SAKA /SAKO :
JUMLAH PESERTA :
Peserta Putra
Peserta Putri
Jumlah
NTA : …………………………………
Form A-06
BIODATA PINKONRAN
PERKEMAHAN ANTAR SATUAN KARYA
CABANG CIANJUR TAHUN 2023
Kwartir Ranting
Nama Lengkap Jenis Kelamin L/P
Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Gol. Darah
Agama NTA
Alamat Rumah
Kab/Kota Kode Pos
Telp. Rumah Handphone
Pas Poto 3
Nama Orang Tua x4
Pekerjaan
Alamat Rumah
Kab/Kota Kode Pos
Telp. Rumah Handphone
Satuan Karya
PENDIDIKAN FORMAL
Sekolah Nama Sekolah Kab / Kota Tahun Lulus Keterangan
SD
SMP
SMA/SMK
PERTI
KEPRAMUKAAN
SIAGA Tahun s.d.
PENGGALANG Tahun s.d.
PENEGAK Tahun s.d.
PANDEGA Tahun s.d.
PENDIDIKAN KEPRAMUKAAN/KESAKAAN
1.
2.
3.
4.
5.
Cianjur,.........................................2023
Pimpinan Kontingen
………………………………………………..........
.
NTA. ..............................
Form A-07
BIODATA PESERTA
Kwartir Ranting
Nama Lengkap Jenis Kelamin L/P
Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Gol. Darah
Agama NTA
Alamat Rumah
Kab/Kota Kode Pos
Telp. Rumah Handphone
Pas Poto 3
Nama Orang Tua x4
Pekerjaan
Alamat Rumah
Kab/Kota Kode Pos
Telp. Rumah Handphone
Satuan Karya
PENDIDIKAN FORMAL
Cianjur,.........................................2023
Peserta,
………………………………………………..........
.
NTA. ..............................
Form A-08
BIODATA BINDAMPING RANTING
PERKEMAHAN ANTAR SATUAN KARYA
CABANG CIANJUR TAHUN 2023
Kwartir Ranting
Nama Lengkap Jenis Kelamin L/P
Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Gol. Darah
Agama NTA
Alamat Rumah
Kab/Kota Kode Pos
Telp. Rumah Handphone
Pas Poto 3
Nama Orang Tua x4
Pekerjaan
Alamat Rumah
Kab/Kota Kode Pos
Telp. Rumah Handphone
Satuan Karya
PENDIDIKAN FORMAL
Sekolah Nama Sekolah Kab / Kota Tahun Lulus Keterangan
SD
SMP
SMA/SMK
PERTI
KEPRAMUKAAN
SIAGA Tahun s.d.
PENGGALANG Tahun s.d.
PENEGAK Tahun s.d.
PANDEGA Tahun s.d.
PENDIDIKAN KEPRAMUKAAN/KESAKAAN
1.
2.
3.
4.
5.
Cianjur,.........................................2023
Bindamping
………………………………………………..........
.
NTA. ..............................
Form A-09
………………………………………………..
.
NTA. ..............................
PETUNJUK PELAKSANAAN
PERKEMAHAN ANTAR SATUAN KARYA PRAMUKA (PERAN SAKA)
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA CIANJUR
TAHUN 2023
BAB I
PENDAHULUAN
A. DASAR PEMIKIRAN
Gerakan Pramuka merupakan wadah pendidikan luar sekolah dan di luar keluarga,
dilaksanakan dalam berbagai bentuk kegiatan yang menarik, menantang dan
menyenangkan dengan menggunakan Prinsip Dasar Kepramukaan dan Metode
Kepramukaan. Berbagai kegiatan yang diselenggarakan Gerakan Pramuka
tersebut disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan jiwa peserta didik,
sebagai upaya pencapaian tujuan akhir proses pembinaan yaitu pembentukan
watak dan karakter yang sesuai dengan perkembangan zaman. Salah satu kegiatan
tersebut adalah Perkemahan Antar Satuan Karya Pramuka (Peran Saka).
Peran Saka adalah kegiatan bagi pramuka Penegak dan Pandega yang merupakan
gabungan dari kegiatan 14 Satuan Karya yakni Saka Adhiyasta Pemilu, Saka
Bahari, Saka Bakti Husada, Saka Bhayangkara, Saka Dirgantara, Saka Kalpataru,
Saka Kencana, Saka Pariwisata, Saka Taruna Bumi, Saka Telematika , Saka
Wanabakti, Saka Widya Budaya Bakti, Saka Wirakartika, dan Saka Amal Bhakti.
Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dirancang, dikemas dalam bentuk
kegiatan perkemahan dengan berbagai aktivitas yang bersifat aktif, kreatif,
produktif, edukatif, inovatif dan rekreatif.
Peran Saka Cabang Cianjur tahun 2023 bertempat di Mandala Kitri Scout Camp,
Cibodas. Guna memperlancar segala usaha dan persiapan pelaksanaan kegiatan,
maka diperlukan Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Perkemahan Antar
Satuan Karya Pramuka Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Cianjur Tahun 2023
yang selanjutnya disingkat Juklak Juknis Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
B. DASAR
1. Undang Undang RI Nomor 12 Tahun 2010 Tentang Gerakan Pramuka;
2. Keputusan Musyawarah Nasional X Gerakan Pramuka Nomor 07/Munas/2018
Tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
3. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 03 Tahun 2021
tentang Petunjuk Penyelenggaraan Peraturan Satuan Karya Pramuka;
4. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 176 Tahun 2013
tentang Petunjuk Penyelenggaraan Pola Pembinaan dan Mekanisme Pembinaan
Pramuka Penegak dan Pandega;
5. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 005 Tahun 2017
tentang Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja Pramuka Penegak dan
Pramuka Pandega;
6. Petunjuk Penyelenggaraan Satuan Karya Nomor 03 Tahun 2021
7. Program Kerja Dewan Kerja Cabang Cianjur Tahun 2023
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Perkemahan Antar Satuan Karya Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Cianjur tahun
2023 dimaksud untuk membina dan mengembangkan mental, fisik, pengetahuan,
pengalaman serta menciptakan generasi muda yang memiliki daya saing dan dapat
memberikan perubahan yang nyata serta menumbuhkan pola pikir yang inovatif
yang dapat mendorong kreativitas dan daya inovasi bagi seluruh anak bangsa.
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini yaitu:
1. Menambah pengetahuan, pengalaman, keterampilan dan kecakapan yang
berguna untuk mengabdi kepada masyarakat, negara dan bangsa;
2. Melatih mental dan fisik yang lebih mantap untuk bekal bergaul dan
mengintegrasikan diri dengan masyarakat;
3. Terbentuknya kedekatan antar masing-masing satuan karya serta upaya
dalam menanamkan nilai-nilai persaudaraan dan kerukunan.
4. Bertambahnya wawasan yang dimiliki oleh generasi muda terhadap
perkembangan- perkembangan zaman dan kebutuhan-kebutuhan bangsa.
5. Meningkatkan Kualitas Wadah Pembinaan Minat dan Bakat Pramuka Penegak
dan Pramuka Pandega Cianjur
D. PELAKSANAAN
1. NAMA KEGIATAN
Perkemahan Antar Satuan Karya Pramuka Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
Cianjur Tahun 2023, yang selanjutnya disingkat Peran Saka Cabang Cianjur
Tahun 2023
3. MOTTO
Satyaku ku Dharmakan, Dharmaku ku Baktikan.
4. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Tingkatkan Kualitas Wadah Pembinaan Minat
Pramuka, untuk mengembangkan bakat anak bangsa”.
5. SLOGAN KEGIATAN
Slogan Kegiatan ini adalah “Tingkatkan Minat, Kembangkan Bakat”
6. PENYELENGGARA
1. Penyelenggara Kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 adalah
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Cianjur.
2. Panitia Penyelenggara bertugas Memberikan dukungan dan bantuan moril
maupun materil kepada Panitia Pelaksana atas penyelenggaraan Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023.
3. Jumlah dan komposisi Panitia Penyelenggara disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Keanggotaan, tugas, wewenang dan tanggung jawab Panitia Penyelenggara
disesuaikan dengan tugas dan fungsi lembaga, badan dan instansi yang
diwakilinya, serta sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023.
5. Panitia Penyelenggara disahkan dengan Surat Keputusan Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Cianjur.
6. PELAKSANA
1) Pelaksana kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 adalah Dewan
Kerja Cabang Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang dibentuk dalam
satuan sangga kerja pelaksana.
2) Tugas, wewenang dan tanggung jawab Panitia Pelaksana diselaraskan
dengan kebutuhan pelaksanaan kegiatan Peran Saka Daerah 2023.
3) Bidang-bidang dalam Panitia Pelaksana terdiri atas :
a. Bidang Kesekretariatan
b. Bidang Humas, Publikasi, dan Dokumentasi
c. Bidang Kegiatan
d. Bidang Sarana dan Prasarana
e. Bidang Pemerintahan
7. PESERTA
Peserta kegiatan adalah Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang
memiliki minat pada kesakaan dan atau anggota Satuan Karya Pramuka se-
Kwarcab Cianjur.
8. BIAYA KEGIATAN
Anggaran Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 diperoleh dari :
1) Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Cianjur.
2) Iuran Peserta.
3) Sumber dana lain yang tidak bertentangan dengan peraturan dan per undang-
undangan yang berlaku.
9. PANITIA PENDUKUNG
1) Panitia pendukung dibentuk untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
2) Panitia pendukung dibentuk di tingkat lokal/setempat, untuk membantu
berjalannya pelaksanaan kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
PETUNJUK TEKNIS
PERKEMAHAN ANTAR SATUAN KARYA PRAMUKA (PERAN SAKA)
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA CIANJUR
TAHUN 2023
BAB I
ADMINISTRASI
A. UMUM
Penyelenggaraan administrasi yang meliputi administrasi umum dan administrasi
keuangan terdiri perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pelaporan administrasi.
Kegiatan administrasi ini berkaitan dengan pendaftaran, penyelesaian dan
pemenuhan kebutuhan administrasi bagi semua unsur yang meliputi Kontingen
Ranting, Penyelenggara dan Sangga Kerja.
B. Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi ditujukan untuk mendukung pelaksanaan Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023 di bidang administrasi, meliputi:
1. Peserta
2. Kontingen
3. Panitia Penyelenggara
4. Sangga Kerja
5. Panitia Pendukung
Keterangan:
Tahap I :
Kontingen Ranting / Pangkalan Saka-Sako Cabang mengirimkan Formulir
Kesediaan melalui email Peran Sakacabagcianjur@gmail.com .
Tahap II :
Kontingen Ranting / Pangkalan Saka-Sako Cabang melakukan Penginputan Data
Peserta dan seluruh Pendukung Kontingen dengan lengkap dan benar.
Tahap III :
Setelah melakukan Penginputan, Kontingen Ranting/Pangkalan Saka-Sako
melakukan Pembayaran Camp Fee sesuai dengan jumlah peserta melalui
rekening BCA dengan nomor 1970927821 Atas Nama Asrul Arya Mulyana. Batas
akhir pembayaran pada tanggal 31 Oktober 2023. Bukti Pembayaran wajib
diunggah melalui link G-Form https://bit.ly/PengumpulanBuktiPembayaranPeserta
dan melalui Personal Chat WhatsApp 0857-2031-1178 Dewan Kerja Cabang atas
nama Kak Siti Nurazizah Jamil, Bendahara Kegiatan. Setelah melakukan
Pengunggahan Bukti Pembayaran Camp Fee, Kontingen Ranting akan
mendapatkan Hardcopy Bukti Pembayaran Camp Fee dari Sangga Kerja Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 Pada saat Registrasi Ulang di Mandala Kitri
Scout Camp, Cibodas.
Tahap IV :
Melakukan Registrasi Ulang Kontingen dan Menerima Kit Peserta dan
Pendukung Kontingen.
Tahap V :
Penyerahan Piagam dan Tanda Ikut Serta (TISKA) kegiatan Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023 pada Penyelesaian Administrasi Kontingen tanggal 12
November 2023 di Mandala Kitri Scout Camp, Cibodas.
D. Ketentuan Kontingen
Peserta Kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 adalah Pramuka
Penegak dan Pramuka Pandega perwakilan dari 32 Kwartir Ranting se-Cianjur yang
selanjutnya disebut dengan Kontingen Ranting. Kontingen Ranting adalah utusan
dari setiap Kecamatan yang mendapatkan mandat dari Kwartir Ranting Gerakan
Pramuka untuk mengikuti kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dan
terdaftar sebagai warga perkemahan kegiatan.
Ketentuan pengiriman kontingen adalah sebagai berikut:
1) Setiap Kwartir Ranting mengirimkan jumlah peserta sesuai dengan ketentuan
yaitu 16 orang putra dan 16 orang putri masing-masing Kwartir Ranting.
2) Kontingen Ranting didampingi oleh Pimpinan Kontingen Ranting (Pinkonran) 1
(satu) orang putra dan 1 (satu) orang putri dari unsur Dewan Kerja Ranting.
3) Kontingen Ranting didampingi 1 (satu) orang putra dan 1 (satu) orang putri
E. Peserta
Komposisi Peserta Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 yang terdiri dari:
1. Peserta utusan Kwartir Ranting (Kontingen Ranting) mengirimkan Minimal 32
Orang (2 Umpi Putra dan 2 Umpi Putri) Pramuka Penegak dan Pandega yang
memiliki minat pada kesakaan dan atau aktif di pangkalan saka yang ada di
masing-masing ranting.
2. Peserta Pangkalan Satuan Karya Cabang (Saka Cabang) yang terdiri atas 1
Umpi Putra dan 1 Umpi Putri. Bagi Satuan Karya yang sudah terbentuk di ranting
seperti Bhayangkara, Wirakartika dan Bakti Husada, maka pangkalan saka
cabang tidak diperkenankan mengirimkan kepesertaan.
3. Peserta Pangkalan Satuan Komunitas (Sako Cabang) yang terdiri atas 1 Umpi
Putra dan 1 Umpi Putri
F. Daftar Kontingen
Rincian perwakilan kontingen ranting dan saka cabang secara keseluruhan adalah
sebagai berikut :
Peserta
Kontingen
1. Satuan Karya Ranting 4 Umpi x 32 Kwaran 1.024
2. Satuan Karya Cabang 11 Saka x 2 umpi 176
3. Satuan Komunitas Cabang 4 Sako x 2 umpi 64
Sub Total 1.264
Pimpinan Kontingen
Pinkonran 2 Orang DKR x 32 Kwaran 64
Sub Total 64
Pembina Pendamping
Bindamping Ranting 2 Orang Unsur Andalan x 32 Kwaran 64
Bindamping Saka 11 Saka x 2 Orang 22
Bindamping Sako 4 Sako x 2 Orang 8
Sub Total 94
Total 1.422
❖ Syarat Khusus:
1. Peserta:
a) Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang aktif di SAKA dan SAKO
Cabang dibuktikan dengan Surat Keterangan Aktif dari Pangkalan
SAKA/SAKO.
b) Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang memiliki minat saka dapat
dibuktikan dengan Surat Rekomendasi dari Kwartir Ranting / Pangkalan
Saka-Sako Cabang.
c) Membayar Camp Fee Peserta sebesar Rp, 100.000-/orang untuk:
• Scraft
• Piagam
• Buku Kegiatan
• Tanda Ikut Serta Kegiatan (TISKA) Kecuali Bindamping
• Paket Kegiatan
2. Pimpinan Kontingen Ranting :
Merupakan Anggota Dewan Kerja Ranting, yang dibuktikan dengan Surat
Tugas Kwartir Ranting.
3. Pembina Pendamping :
Bagi Pembina Pendamping Kontingen Ranting merupakan Andalan Ranting
Urusan Satuan Karya Pramuka, yang dibuktikan dengan Surat Tugas Kwartir.
Bagi Pembina Pendamping (Saka/Sako), merupakan unsur Pimpinan
(Saka/Sako) yang dibuktikan dengan Surat Tugas dari Pangkalan Saka/Sako
H. Mekanisme Pendaftaran Peserta dan Kontingen Pendukung
PENDAFTARAN
Registrasi Ulang dan
Penerimaan SIM T dan
Formulir Kesediaan (Online/Email) Penerimaan KIT Peserta
1-20 09
Okt Pembayaran Camp Fee
Peserta dan Upload Bukti Sept
2023 2023
Pembayaran Ke G-Form
20-31
Okt
2023
Catatan:
*) Registrasi Ulang hanya
20-31 dilakukan oleh Pimpinan
Okt Kontingen atau Perwakilan
2023 Saka Cabang
*) Registrasi ulang hanya dapat
dilakukan setelah memenuhi
Penginputan Data Peserta seluruh persyaratan dan Laporan Masuk Bumi
tahapan pendaftaran
(Online/G-Form) Perkemahan ke Kelurahan
MAsing-Masing
Catatan
*Tahapan Penyelesaian Administrasi hanya dapat dilakukan oleh Pimpinan Kontingen/Perwakilan Saka Cabang
*Tahapan Penyelesaian Administrasi hanya dapat dilakukan setelah memenuhi semua Mekanisme Penyelesaian
1
Ruang Sekretariat Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023
A. UMUM
Gerakan Pramuka merupakan wadah pendidikan luar sekolah dan di luar keluarga,
dilaksanakan dalam berbagai bentuk kegiatan yang menarik, menantang dan
menyenangkan dengan menggunakan Prinsip Dasar Kepramukaan dan Metode
Kepramukaan. Berbagai kegiatan yang diselenggarakan Gerakan Pramuka
tersebut disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan jiwa peserta didik,
sebagai upaya pencapaian tujuan akhir proses pembinaan yaitu pembentukan
watak dan karakter yang sesuai dengan perkembangan zaman. Salah satu kegiatan
tersebut adalah Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
Perkemahan Antar Satuan Karya Pramuka Tingkat Cabang Cianjur Tahun 2023
yang selanjutnya disebut dengan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
merupakan pertemuan anggota Saka Se-Kwarcab Cianjur dengan melakukan
kegiatan yang inovatif dan rekreatif.
Sesuai dengan Program Kerja Saka Sako dan Gugus Darma Tahun 2023,
pelaksanaan Perkemahan Antar Satuan Karya Pramuka Tingkat Cabang Cianjur
Tahun 2023 bertempat di Bumi Perkemahan Mandala Kitri Scout Camp Cibodas.
Guna memperlancar segala usaha dan persiapan pelaksanaan kegiatan, maka
diperlukan Petunjuk Pelaksanaan Perkemahan Antar Satuan Karya Pramuka
Tingkat Cabang Cianjur Tahun 2023.
B. TAHAPAN KEGIATAN
1. Persiapan
Membentuk Kelompok Kerja untuk menyusun Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan
dan melengkapi seluruh prosedur administratisi yang ada juga melakukan survei-
survei dalam rangka pemantapan persiapan kegiatan.
2. Pelaksanaan
Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dilakukan sebagai berikut
a. Kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 terpusat di Mandala Kitri
Scout Camp Cibodas.
b. Kegiatan diikuti oleh seluruh peserta sesuai dengan jadwal.
c. Peserta akan mengikuti item kegiatan diharapkan dapat megikuti sesuai rotasi
masing-masing.
3. Evaluasi
Melakukan rapat-rapat koordinasi meninjau ulang pelaksanaan kegiatan dan
melakukan pelaporan dan pertanggung jawaban kegiatan.
C. METODE KEGIATAN
1. Ceramah dan Diskusi
Kegiatan pengembangan wawasan dengan konsep penyampaian materi yang
dilakukan oleh orang dengan kehlian dibidang tertentu yang kemudian
melakukan tanya jawab antar satu sama lain.
2. Simulasi dan Penugasan
Bentuk kegiatan menantang dengan menyajikan suatu masalah untuk
memperoleh pemahaman suatu keterampilan tertentu melalui proses kegiatan
atau latihan.
3. Belajar Sambil Melakukan
Melakukan kegiatan baru yang menarik dengan konsep belajar yang
menyenangkan dengan tujuan mendapat pengetahuan yang baru.
D. JENIS KEGIATAN
1. Giat Rutin
• Keagamaan
• Apel Pagi & Sore
• Olahraga
• Korve
2. Giat Umum
• Upacara Pembukaan & Penutupan
• Welcome Night & Closing Night
• Malam Puri Ksatria Bakti
• Safe Form Harm
• Karnaval Saka
• Festival Kuliner
• Night Activity
• Jumpa Tokoh
5. Giat Outbound
• Outbound Activity
F. TEKNIS KEGIATAN
1. Giat Rutin
Jenis Kegiatan Keagamaan
Waktu 9 – 12 Oktober 2023 (17.45 – 19.15 WIB)
Tempat Tempat Ibadah
Peserta Seluruh Peserta
Perlengkapan Pakaian Keagamaan atau Kaos Kegiatan
• Peserta diarahkan menuju tempat ibadah 10 (sepuluh) menit
sebelum ibadah dilaksanakan.
• Ibadah dilaksanakan sesuai dengan agama dan kepercayaan
masing-masing secara terpisah, dipimpin oleh masing-masing
Deskripsi tokoh agama/peserta yang telah ditunjuk/disepakati.
• Bagi agama islam, terkhusus shalat maghrib dan isya
dilaksanakan secara berjamaah dan setelah shalat maghrib
menjelang shalat isya akan dilaksanakan dzikir dan mengaji
Bersama
Jenis Kegiatan Apel Pagi dan Olahraga
Waktu 10 - 11 Oktober 2023 (06.00 – 07.00 WIB)
Tempat Lapangan Utama
Peserta 6 Orang/Umpi
Perlengkapan Kaos Olahraga
• Peserta apel adalah perwakilan umpi .
Deskripsi • Peserta apel sudah berada di lokasi maksimal 5 (lima) menit
sebelum apel dilaksanakan.
5. Giat Outbound
Jenis Kegiatan Outbound
Waktu 10 Oktober 2023
Tempat Bumi Perkemahan MKSC
Peserta 3 orang Per-umpi
Perlengkapan Pakaian Olahraga
Diperuntukkan bagi peserta, yang berkecimpung di SAKA.
Kegiatan ini menggunakan metode permainan (games) yang
Deskripsi dilengkapi oleh berbagai alat bantu guna menunjang tingkat
soliditas sesama peserta.
A. UMUM
Dalam upaya menyukseskan pelaksanaan Peran Saka Cabang Cianjur
Tahun 2023, diperlukan adanya suatu petunjuk teknis mengenai Bidang
Pemerintahan yang disusun dengan teliti, lengkap dan mudah dipahami. Dalam
sistem dan struktur pemerintahan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023,
mengadopsi sistem Pemerintahan Indonesia terdiri dari Bupati yang memimpin
Kabupaten Raden Prawatasari, Camat yang memimpin Kecamatan, Lurah yang
memimpin Kelurahan dan Rukun Warga.
Suksesnya Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 tidak terlepas dari peran
masing-masing bidang yang berkoordinasi dengan baik antara semua Bidang
juga dengan Peserta Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023. Pelaksanaan dan
fungsi Bidang Pemerintahan akan berjalan dengan baik apabila tercipta satu
koordinasi yang harmonis antara peserta dan panitia Peran Saka Cabang Cianjur
Tahun 2023.
1. Maksud
Petunjuk Teknis Bidang Pemerintahan ini dimaksud sebagai pedoman kerja
sama koordinasi Bidang Pemerintahan dengan Bidang yang lain dalam panitia
pelaksana dan peserta Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
2. Tujuan
Petunjuk teknis Bidang Pemerintahan dibuat dengan tujuan sebagai pedoman
pelaksanaan kehidupan perkemahan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
sehari-hari, serta keterkaitannya dengan pergerakan peserta dan tata kehidupan
perkemahan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 sehari-hari.
B. TUGAS POKOK
Bidang Pemerintahan mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan,
melaksanakan, dan mengawasi segala aktivitas kegiatan dan pergerakan yang
berhubungan dengan kehidupan perkemahan.
C. FUNGSI
1. Membentuk pemerintahan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 serta
Menyusun tugas dan tanggung jawab aparat perkemahan Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023.
2. Menyusun tata tertib (aturan adat) perkemahan Peran Saka Cabang Cianjur
Tahun 2023 secara sistematis.
3. Mengatur dan mengontrol kehidupan perkemahan Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023 sehari-hari sesuai dengan tata tertib Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023.
4. Mengkoordinir pelaksanaan pergerakan kegiatan sehari-hari peserta Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
5. Menyiapkan perangkat personil untuk memberikan pelayanan yang diperlukan
kepada para peserta maupun Panitia pelaksana serta panitia penyelenggara.
D. URAIAN TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB
Secara keseluruhan, Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dipimpin oleh
seorang Bupati yang memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab sbb :
1. Menentukan pokok-pokok kebijakan pelaksanaan Peran Saka Cabang Cianjur
Tahun 2023.
2. Memimpin dan mengatur pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Panitia
Pelaksana Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
3. Memimpin dan mengendalikan, pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan
Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
4. Bertanggungjawab atas keberhasilan pelaksanaan kegiatan Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023 Kepada Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
Cianjur melalui Ketua Dewan Kerja Cabang Cianjur.
STRUKTUR PEMERINTAHAN
KABUPATEN ADIPATI ARIA WIRATANUDATAR
PERAN SAKA CABANG CIANJUR TAHUN 2023
KABUPATEN KECAMATAN KELURAHAN RUKUN WARGA (RW)
SAKA KENCANA
RW SAKA WANA BAKTI
1 SAKA AMAL BAKTI
KWARAN WILAYAH 1&2
KH. R.
SAKA TARUNA BUMI
ABDULLAH
SAKO MA’ARIF NU
BIN NUH RW
SAKA KALPATARU
2
SAKA WIDYA BUDAYA BAKTI
RADEN
KWARAN WILAYAH 3&4
PRAWATA
SAKA ADHYASTA PEMILU
SARI (PUTRA)
SAKA PARIWISATA
RW
SAKA BAHARI
3
SAKA TELEMATIKA
RD. H. EBO
KWARAN WILAYAH 5&6
ARDINEGARA
SAKO SPN
RW SAKA DIRGANTARA
RADEN 4 SAKO PAGUYUBAN PASUNDAN
ADIPATI ARIA KWARAN WILAYAH 7&8
WIRATANU SAKA KENCANA
DATAR RW SAKA WANA BAKTI
1 SAKA AMAL BAKTI
KWARAN WILAYAH 1 &2
R.A. CICIH
SAKA TARUNA BUMI
WIARSIH
SAKO SPN
RW
SAKA KALPATARU
2
SAKA WIDYA BUDAYA BAKTI
RADEN SITI KWARAN WILAYAH 3&4
JENAB (PUTRI) SAKA ADHYATSA PEMILU
SAKA PARIWISATA
RW
SAKA BAHARI
3
SAKO PAGUYUBAN PASUNDAN
E.NANI
KWARAN WILAYAH 5&6
SUPRIATNA
SAKO MA’ARIF NU
RW SAKA DIRGANTARA
4 SAKA TELEMATIKA
KWARAN WILAYAH 7&8
Dalam pengelolaan pemerintahan, aparat perkemahan terdiri dari:
1. Bupati
a. Memimpin pelaksanaan perkemahan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
b. Memimpin dan mengatur kelancaran kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur
Tahun 2023
c. Membantu menertibkan pelaksana pelayanan dukungan administrasi, logistik,
konsumsi, kesehatan, dan lain-lain bagi seluruh peserta Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023.
d. Memimpin dan memberikan saran demi kelancaran tugas-tugas keamanan,
ketertiban, trasnportasi, komunikasi, informasi, penerangan, kebersihan,
lingkungan dan lain-lain.
e. Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi dengan Panitia pelaksana, Dewan
Adat maupun panitia penyelenggara.
f. Mengatur, memimpin dan mengarahkan tugas-tugas kepada aparat
perkemahan.
g. Bertanggungjawab atas keseluruhan pelaksanaan Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023.
h. Mengambil kebijakan atas hal-hal yang terjadi dengan berpegang pada aturan
yang ada demi kelancaran dan keberhasilan penyelenggaraan Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023.
i. Dalam melaksanakan tugasnya Bupati dibantu oleh sekertaris.
2. Dewan Adat
Dewan adat beranggotakan Ketua Dewan Kerja Cabang dan Ketua Dewan Kerja
Ranting se-Kabupaten Cianjur yang nantinya akan membantu bupati
Perkemahan. Khususnya bertanggungjawab atas pelaksanaan ketentuan adat
perkemahan dan keamanan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 sekaligus
bertindak selaku penghubung antara Panitia Pelaksana dengan Kontingen
Rantingnya.
3. Camat
a. Membantu Bupati Perkemahan memimpin dan mengatur tata kehidupan
perkemahan di kecamatan dengan dibantu oleh seluruh aparat perkemahan
di kecamatan.
b. Mengatur memimpin dan mengendalikan pengarahan warga perkemahan
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan operasional di tingkat kecamatan.
d. Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh staf.
e. Bertanggungjawab kepada Bupati Perkemahan.
4. Lurah
a. Membantu Camat memimpin dan mengatur tata kehidupam perkemahan
tingkat kelurahan dengan dibantu oleh seluruh aparat perkemahan di tingkat
Kelurahan.
b. Mengatur, memimpin dan mengendalikan pengerahan warga perkemahan per
hari.
c. Mengkoordinasikan dan mengakomodir setiap pergerakan peserta Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023, dengan melakukan pendataan serta
absensi peserta yang akan mengikuti kegiatan per hari yang selanjutnya
diserahkan kepada Bidang terkait.
d. Bertanggungjawab kepada Camat Perkemahan
E. PERATURAN PERKEMAHAN
Warga perkemahan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 diibaratkan penduduk
sebuah Kabupaten yang seluruh pola kehidupannya disesuaikan dengan aspirasi
para warganya. Dikelola oleh seorang Bupati Perkemahan dibantu oleh para aparat
pemerintahan dan dewan adat serta berkoordinasi dengan panitia pelaksana.
1. Penempatan Warga Perkemahan
a. Kabupaten
Warga Perkemahan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 ditempatkan
dalam satu Kabupaten yang dinamakan “Kabupaten Raden Adipati Aria
Wiratanudatar” yang dipimpin oleh Bupati dan dibagi ke dalam beberapa
kelompok berdasarkan jumlah keragaman dan saka asal peserta mengikuti
sistem Pemerintahan Kabupaten. Bupati merupakan Ketua Pelaksana Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
b. Kecamatan
Kecamatan merupakan pembagian tempat bermukim warga perkemahan
putra dan perkemahan putri. Pemukiman warga perkemaham putra
dinamakan “Raden Prawatasari” yang dipimpin oleh camat putra,
Pemukiman warga perkemahan putri dinamakan “Raden Siti Jenab” yang
dipimpin oleh camat putri. Setiap Kecamatan terdiri dari 2 (dua) kelurahan.
Camat berasal dari anggota Dewan Kerja Cabang atau Dewan Kerja Ranting
yang menjadi sangga kerja pada Kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun
2023.
c. Kelurahan
Dalam masing-masing kelurahan terdiri atas Empat RW. Lurah berasal dari
Sangga Kerja.
1) Kelurahan Putra terdiri atas:
a) Kelurahan KH. R Abdullah bin Nuh
b) Kelurahan Rd. H. Ebo Ardinegara
2) Kelurahan Putri terdiri atas:
a) Kelurahan R. A. Cicih wiarsih
b) Kelurahan E. Nani Supriatna
d. RW
Rukun Warga (RW) merupakan pembagian untuk mengkoordinasikan peserta
berdasarkan Satuan Karya Cabang dan Wilayah Kontingen Ranting. Sehingga
pengelompokkan RW berdasarkan jumlah Satuan Karya yang ada. RW
diketuai oleh salah satu peserta yang ada di RW tersebut.
e. Umpi
Umpi adalah satuan terkecil peserta Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
yang terdiri dari 8 orang Pramuka Penegak dan atau Pramuka Pandega,
satuan terpisah antara putra dan putri yang merupakan utusan dari pangkalan
saka cabang. Umpi diketuai oleh ketua umpi dari masing-masing kontingen.
F. Kehidupan Perkemahan
1. Pelayanan Kabupaten
Dalam rangka menyukseskan kegiatan, kabupaten mempersilakan semua warga
perkemahan untuk menyampaikan segala bentuk pengaduan, kritik, dan atau
saran dengan terlebih dahulu disampaikan kepada Kecamatan.
2. Sistem Pengolahan Sampah
a. Petunjuk pengolahan sampah disosialisasikan di Pertemuan Teknis Pinkon,
Pengumuman di lokasi Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023, penjelasan
ulangan oleh korve Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023, dan cara lain
yang memungkinkan.
b. Setiap umpi bertanggungjawab atas kebersihan lokasi tendanya.
c. Peserta dan semua personil yang ada di Peran Saka Cabang Cianjur Tahun
2023 dihimbau untuk tidak menggunakan gelas plastik disposable (sekali
pakai), sedotan dan bentuk konsumsi lain yang menggunakan plastik secara
tidak perlu.
d. Sebelum meninggalkan lokasi Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023, setiap
umpi harus membersihkan area kavling dan sekitarnya, yang nantinya akan
dicek oleh aparat perkemahan dan disetujui untuk mendapatkan Tiket Bersih
dari Camat Kecamatan yang dapat dipakai untuk mengambil tiska dan piagam.
e. Setiap sudut Kecamatan disediakan tempat sampah dalam ukuran besar
untuk penampungan sampai dari warga perkemahan per masing-masing
Kecamatan.
f. Setiap hari mulai dari tanggal 09 November s.d 12 Nnovember 2023 sampah
dikumpulkan ditempat yang telah ditentukan setiap pagi pukul 07.00 WIB dan
sore pukul 16.00 WIB yang nantinya akan diangkut oleh Bidang Sarana
Prasarana.
3. Penggunaan Air
a. Panitia Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 membangun sistem
penyediaan air bersih dengan mengunakan biaya yang cukup besar.
Manfaatkan air secara bijaksana dan hematlah air bersih.
b. Bila berwudhu, buka keran sekecil mungkin agar air yang terbuang tidak terlalu
banyak.
c. Bila menyikat gigi, jangan membuka kran selama menggosok gigi. Ambillah
air dalam gelas atau tempat lain secukupnya.
d. Bila mencuci peralatan atau pakaian, bukalah kran air seperlunya dan segera
ditutup Kembali jika tidak diperlukan.
e. Ingatkan teman lain dengan sopan dan ramah untuk tidak memboroskan air.
f. Apabila menemukan kebocoran air atau adanya kran yang rusak, segera
melaporkan ke aparat perkemahan.
G. Sumber Listrik
1. Sumber listrik disediakan oleh setiap Kelurahan.
2. Sumber listrik hanya diperuntukkan bagi keperluan penerangan
3. Peserta diperbolehkan membawa sumber listrik ramah lingkungan yang tidak
mengganggu kondusifitas perkemahan seperti panel surya, turbin yang
digerakan oleh kincir angin, atau akumulator (aki).
I. Kesehatan
1. Petugas Kesehatan bumi perkemahan akan bertugas 24 jam.
2. Semua warga perkemahan akan mendapatkan layanan Kesehatan selama
kegiatan berlangsung.
3. Pos Kesehatan akan disediakan pada lokasi tertentu
4. Memberikan pelayanan medis dan ambulans.
5. Jika ada pasien, maka akan dirawat di pos Kesehatan dan jika memerlukan
perawatan intensif maka akan dibawa/diteruskan ke Rumah Sakit rujukan yang
telah di tunjuk.
6. Untuk biaya pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit rujukan menjadi
tanggungjawab kontingen cabang masing-masing.
J. Ketentuan Adat Perkemahan
BAB I
UMUM
Pasal 1
Waktu dan Tempat
Peran Saka Cabang Cianjur 2023 diselenggarakan pada tanggal 09 November s.d
12 November 2023 di Bumi perkemahan Mandala kitri Scout Camp, Cibodas.
Pasal 2
Landasan Hidup
(1) Falsafah hidup warga Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 adalah
Pancasila.
(2) Landasan hidup warga Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 adalah
Trisatya.
(3) Undangan-undang dan semangat kehidupan warga Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023 adalah Dasadarma pramuka.
Pasal 3
Tapak Perkemahan
Tapak kemah Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 terdiri atas:
(1) Tapak perkemahan peserta putra dan putri
(2) Tapak perkemahan Panitia Pelaksana putra dan putri
Pasal 4
Lahan Perkemahan
Lahan Perkemahan Mandala Kitri Scout Camp Cibodas selama kegiatan Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 diperuntukkan:
(1) Tapak perkemahan seperti yang tercantum pada Pasal (3) di atas.
(2) Tapak-tapak kegiatan di dalam area perkemahan.
(3) Sekretariat Panitia Pelasana dan aparat perkemahan
Pasal 5
Penempatan Peserta
(1) Peserta Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 ditempatkan pada lokasi-
lokasi perkemahan dengan memperhatikan dan menciptakan suasana sebuah
Kab.
(2) Penempatan kavling peserta berdasarkan ketentuan aparat perkemahan, yaitu
dalam satu kecamatan terdapat dua kelurahan.
Pasal 6
Aparat Perkemahan
(1) Kabupaten dipimpin oleh Bupati
(2) Kecamatan dipimpin oleh Camat
(3) Kelurahan dipimpin oleh Lurah
(4) RW dipimpin oleh seorang Ketua RW
Pasal 7
Pengawasan Perkemahan
Tata kehidupan warga perkemahan berada di bawah pengawasan Pemangku Adat
Agung Perkemahan beserta aparatnya.
BAB II
PESERTA PERKEMAHAN
Pasal 8
Peserta
Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 diikuti oleh Pramuka Penegak dan
Pandega sebagai peserta kegiatan yang mewakili Kontingen Ranting dan Saka
Cabang.
Pasal 9
Warga Perkemahan
Yang dimaksud sebagai warga Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 adalah
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang aktif dalam Peran Saka Cabang
Cianjur Tahun 2023, yang terdiri dari peserta kegiatan, panitia pelaksana, aparat
perkemahan dan Pemangku Adat Perkemahan serta anggota dewasa yang terlibat
dalam penyelenggaraan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dan telah
terdaftar pada administrasi kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
Pasal 10
Kewajiban Warga Perkemahan
(1) Mentaati semua ketentuan adat perkemahan.
(2) Wajib mengikuti seluruh kegiatan yang di selenggarakan Panitia Pelaksana.
(3) Memperhatikan, memelihara dan menciptakan keindahan, kebersihan,
keamanan, ketertiban dan Kesehatan lingkungan perkemahan.
Pasal 11
Pimpinan Kontingen
(1) Kontingen Ranting dipimpin oleh seorang pimpinan kontingen yang merupakan
anggota Dewan Kerja Ranting.
(2) Dalam melaksanakan tugasnya, dibantu oleh beberapa orang anggota Pinkon
yang merupakan anggota Dewan Kerja Ranting, atau unsur Pramuka Penegak
dan Pramuka Pandega lainnya yang di tunjuk oleh Dewan Kerja Ranting yang
bersangkutan.
Pasal 12
Kewajiban Pimpinan Kontingen Ranting
(1) Pimpinan Kontingen Ranting bertugas memimpin dan mengkoordinasikan
seluruh anggota kontingen.
(2) Pimpinan kontingen bertanggungjawab atas peran aktif para anggota
kontingennya dalam mengikuti seluruh kegiatan.
(3) Anggota DKR selaku Pimpinan Kontingen Ranting berkewajiban
mengkoordinasikan, membantu, dan mengarahkan Pramuka Penegak dan
Pandega peserta Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dalam mengikuti
kegiatan, serta wajib mengikuti kegiatan yang diperuntukkan bagi Pinkonran.
Pasal 13
Pembina Pendamping
Pembina pendamping adalah pembina Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega
yang merupakan Andalan Ranting yang mendapatkan mandate dari Kwartir.
Pasal 14
Kewajiban Pembina Pendamping
(1) Pembina Pendamping bertugas mengawasi dan mengarahkan kontingen.
(2) Pembina Pendamping bertanggungjawab atas peran serta aktif kontingennya
dalam mengikuti kegiatan.
(3) Pembina Pendamping wajib mengikuti kegiatan yang diperuntukkan bagi
Pembina Pendamping.
BAB III
KEHIDUPAN SEHARI-HARI
Pasal 15
Tata Cara Perkemahan
(1) Seluruh tata cara perkemahan disesuaikan dengan kegiatan harian dan hanya
dapat diubah oleh Pimpinan Panitia Pelaksana atas Izin Penyelenggara.
(2) Segala pemberitaan dan pengumuman kepada peserta/panitia pelaksana
dilaksanakan melalui pusat informasi oleh panitia pelaksana yang
bertanggungjawab atas Bidang Iinformasi.
(3) Segala kebutuhan dan pelayanan peserta di koordinasikan melalui aparat
perkemahan.
(4) Warga perkemahan wajib mengikuti seluruh rangkaian sesuai dengan peran
dan tugas masing-masing.
Pasal 16
Pakaian Tanda Pengenal
(1) Selama kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 peserta diwajibkan
memakai seragam Pramuka Lengkap atau pakaian yang sesuai dengan
macam/jenis kegiatan, serta wajib memakai atribut kepesertaan Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023.
Pasal 17
Keamanan
(1) Keamanan perkamahan putra dan putri menjadi tanggung jawab perkemahan,
dan seluruh warga perkemahaan dikoordinasikan oleh panitia pelaksana
Bidang Kemanan dan Ketertiban.
(2) Panitia pelaksana bidang keamanan selama pelaksanaan kegiatan di bawah
pimpinan Bupati perkemahan dan dibantu oleh Dewan Adat.
(3) Peserta berkewajiban untuk turut serta menjaga keamanan seluruh area
perkemahan.
(4) Setiap kegiatan diluar aktivitas kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun
2023, peserta wajib memberitahu dan meminta izin kepada Pimpinan Kontingen
Ranting.
(5) Istirahat malam bagi warga perkemahan berlaku pukul 23.00 sampai 04.30 WIB
(6) Diharapkan kepada peserta untuk menjaga barang berharga pribadinya dan
waspada terhadap penyebaran api yang memungkinan terjadinya kelalaian
dalam menyalakan korek api ataupun yang berhubungan dengan alat-alat
mudah terbakar.
Pasal 18
Kebersihan dan Kesehatan
(1) Kebersihan arena perkemahan dimulai dari kebersihan diri, umpi, kelurahan,
kecamatan hingga Kabupaten, arena-arena kegiatan dan sarana perkemahan
lainnya adalah tanggungjawab seluruh Warga Perkemahan Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023.
(2) Tempat sampah harus ada pada setiap kavling.
(3) MCK menjadi tugas dari masing-masing lurah beserta warganya untuk
membersihkan sarana MCK yang dikoordinasikan oleh pengurus Kelurahan
masing-masing.
Pasal 19
Konsumsi
(1) Panitia pelaksana tidak menyediakan pasar rakyat untuk memenuhi kebutuhan
peserta perihal konsumsi.
(2) Bagi peserta, bindamping, dan pinkonran membawa natura sendiri, tidak
disediakan oleh panitia.
Pasal 20
Ibadah Keagamanaan
(1) Pelaksanaan ibadah dilaksanakan oleh masing-masing pribadi.
(2) Setiap peserta wajib menghormati peserta lain yang sedang melaksnakan
ibadahnya.
Pasal 21
Kunjungan Tamu, Peninjau, dan Pengunjung
(1) Dalam hal kunjungan ke area perkemahan, tamu Peran Saka Cabang Cianjur
Tahun 2023 dibedakan menjadi dua, yaitu tamu internal dan tamu eksternal.
(2) Tamu internal adalah tamu yang berasal dari warga perkemahan Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023 dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Tamu diperbolehkan mengunjungi peserta atau umpi lain pada pukul 10.00
s.d 20.00 WIB.
b) Tamu tidak diperbolehkan mengunjungi peserta atau umpi lain di luar waktu
istirahat.
(3) Tamu diharuskan menghubungi aparat perkemahan ketika mengunjungi
peserta atau umpi lain diluar waktu istirahat sesuai dengan ayat (1) di atas.
(4) Tamu eksternal adalah unsur Pejabat Negara, Provinsi dan Pemerintah
Kabupaten, unsur Kwartir Nasional, Kwartir Daerah serta Kwartir Cabang
dengan ketentuan:
a) Tamu dapat mengunjungi perkemahan sesuai dengan ketentuan oleh
Bidang Pemerintahan.
b) Tamu berhak mendapatkan informasi tentang Peran Saka Cabang Cianjur
Tahun 2023.
(5) Peninjau
a) Peninjau dapat mengunjungi perkemahan setelah menyelesaikan
persyaratan administrasi yang telah ditetapkan oleh Bidang Pemerintahan.
b) Peninjau diharuskan melapor kepada bidang pemerintahan sebelum
melakukan kunjungan atau meninjau perkemahan.
(6) Pengunjung
a) Waktu melakukan kunjungan dimulai dari tanggal 10 November s.d 12
November 2023
b) Pengunjung hanya diperkenankan memasuki bumi perkemahan pada pukul
10.00 s.d 20.00 WIB
c) Apabila diluar waktu istirahat masih dijumpai pengunjung di dalam
perkemahan, maka akan ditertibkan oleh Bidang Keamanan.
Pasal 22
Hiburan
(1) Peserta diperkenankan mengikuti hiburan malam berupa apresiasi pentas seni
atau hiburan lainnya sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
(2) Hiburan yang sifatnya diselenggarakan oleh anggota umpi untuk konsumsi umpi
yang bersangkutan diperekanankan adanya sepanjang tidak mengganggu
ketertiban umum.
BAB IV
TINDAKAN PESERTA
Pasal 24
Kewajiban yang Harus Dilakukan Peserta
Kewajiban yang perlu dilakukan oleh setiap warga:
(1) Melaksanakan ibadah keagamaan pada waktunya sesuai dengan ajaran
agama dan tata cara masing-masing.
(2) Selalu berpakaian rapi dan bersikap sopan santun serta saling menghormati
dan menghargai sesama peserta dan panitia pelaksana.
(3) Menyerahkan barang temuan yang bukan miliknya kepada aparat perkemahan.
(4) Mengembalikan perlengkapan milik panitia pelaksana sesudah dipakai
(5) Menjaga dan merawat fasilitas umum, baik yang berada di perkemahan
maupun dirumah penduduk sekitar area perkemahan.
(6) Selalu menjada ketertiban umum.
Pasal 25
Larangan Peserta
(1) Berhajat kecil dan besar disembarang tempat.
(2) Berbicara tidak sopan dan bertindak tidak pada tempatnya.
(3) Meminjam dan tidak mengembalikan kembali peralatan penduduk
(4) Membuat lubang untum pembuangan limbah.
(5) Membuat lubang untuk tempat sampah dan membakar sampah.
(6) Memotong dan menembang pohon di seluruh area Tapak perkemahan Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 untuk keperluan apapun.
(7) Membuang sampah sembarangan dan di area MCK.
(8) Memindahkan, merusak, mencoret-coret dan mengotori tempat yang ada di
sekitar tapak perkemahan.
(9) Menggunakan lahan diluar kavling untuk keperluan pribadi dan umpinya.
(10) Berkunjung ke peserta lain di luar waktu kunjungan.
(11) Warga perkemahan putra dilarang mengunjungi area perkemahan putri tanpa
seizin petugas pemerintah atau Bidang Keamanan, begitu pula sebaliknya.
BAB V
TANDA PENGHARGAAN
Pasal 26
Tanda Penghargaan Peserta
Peserta yang aktif mengikuti kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
berhak mendapatkan piagam penghargaan dan tanda ikut serta kegiatan (TISKA).
BAB VI
SANKSI
Pasal 27
(1) Sanksi diberikan kepada warga perkemhan yang dengan sengaja ataupun
tidak sengaja melanggar ketentuan adat perkemahan atau tata sopan santun.
(2) Sanksi dijatuhkan oleh Pemangku Adat/Pemangku Adat Tinggi/Pemangku
Adat Agung sesuai dengan tingkatannya setelah mendengarkan,
memperhatikan jalannya sidang dewan adat.
(3) Beratnya suatu sanksi kepada pelanggar adat ditetapkan oleh sidang dewan
adat.
(4) Dalam mejatuhkan sanksi yang ditetapkan, pemangku adat harus meminta
saran dan pendapat Pimpinan Penyelenggaraan.
BAB VII
PENUTUP
Pasal 28
(1) Ketentuan ini berlaku sejak peserta tiba di area perkemahan sampai dengan
berakhirnya Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023, dan belaku untuk
seluruh peserta tanpa kecuali.
(2) Hal-hal lain yang belum diatur dalam Ketentuan Adat ini akan ditetapkan
kemudian oleh Sidang Adat dan diumumkan kepada seluruh peserta kegiatan.
BAB IV
SARANA DAN PRASARANA
A. Umum
Upaya menyukseskan Kegiatan Perkemahan Antar Satuan Karya Cabang Cianjur
Tahun 2023 agar sesuai harapan perlu di dukung dengan adanya sarana dan
prasarana yang memadai, baik dan juga cukup. Selain daripada itu, tepat dan
efektifnya penggunaan serta pengaturan sarana dan prasarana yang telah
disiapkan juga menjadi faktor penting dalam memaksimalkan dukungan tersebut.
Oleh karena itu, tugas atau tanggung jawab atas segala hal yang disiapkan meliputi
pendukung kegiatan yang bersifat fasilitas, baik fasilitas pendukung perkemahan,
transportasi, kegiatan, kepanitiaan, kepesertaan dan lain-lain merupakan tanggung
jawab khusus bidang Sarana dan Prasarana serta tanggung jawab secara umum
bagi seluruh pihak yang terlibat pada kegiatan Perkemahan Antar Satuan Karya
Cabang Cianjur Tahun 2023
C. Tugas Pokok
Secara umum Bidang Sarana dan Prasarana mempunyai tugas pokok
melaksanakan dan mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan
dukungan sarana prasarana Perkemahan Antar Satuan Karya Cabang Cianjur
Tahun 2023
D. Fasilitas Tempat
1. Mesjid
2. Lapangan
3. Area Perkemahan Mandala Kitri Scout Camp
4. Stand Saka Series
5. Aula Kegiatan ( Cadika, Perkemahan )
6. Kantor Bupati
7. Kantor Sekretariat Sangga Kerja
8. Gudang Sarana dan Prasarana
9. Kantor Pendamping Putra dan Pendamping Putri
10. Parkir
11. Pos Keamanan
12. Media Center
13. Posko Kesehatan Perkemahan
14. Toilet dan Air Bersih
E. Perlengkapan
Bidang Sarana dan Prasarana bertanggung jawab atas kelengkapan kegiatan dan
pemenuhan kebutuhan setiap rangkaian kegiatan maupun kehidupan perkemahan
untuk mendukung lancarnya kegiatan.
1. Memastikan terpenuhinya semua kebutuhan sarana dan prasarana hingga
ketertiban penggunaannya.
2. Sangga kerja mengakomodir, mengalokasi, dan mengelola penggunaan segala
perlengkapan perkemahan.
3. Semua perlengkapan dan logistik yang diadakan dalam perkemahan digunakan
sesuai permintaan dan kebutuhan untuk kelancaran kegiatan.
4. Selama pelaksanaan Kegiatan Perkemahan Antar Satuan Karya Cabang Cianjur
2023, Sangga Kerja akan menyiapkan fasilitas listrik dan penerangan jalan.
F. Kesehatan
Bidang Sarana dan Prasarana bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan
dengan kesehatan seluruh warga perkemahan
1. Terdapat Posko Kesehatan Perkemahan yang aktif selama kegiatan berlangsung
dan terdapat di area perkemahan putra maupun putri serta posko pelayanan
kesehatan ( YANKES )
2. Peserta yang membutuhkan layanan kesehatan dapat menghubungi Posko
Pelayanan Kesehatan
3. Peserta yang memerlukan perawatan serius akan langsung ditangani lebih lanjut
ke Rumah Sakit Cimacan
4. Warga perkemahan diharapkan menyiapkan perlengkapan Kesehatan ringan
Pribadi, serta perlengkapan kesehatan standar untuk pangkalan masing-masing
I. Konsumsi
1. Bidang Sarana dan Prasarana dalam hal konsumsi mencakup penyediaan
makan (baik pokok maupun ringan) dan minum untuk panitia, unsur dewasa,
undangan dan unsur lain-lain, berikut dengan perencanaan dan pengadaannya.
2. Konsumsi Peserta tidak disediakan Sangga Kerja. Peserta memasak dan
membawa alat masak serta bahan masakan untuk konsumsi selama kegiatan
Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
BAB V
HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
A. Umum
Humas, Publikasi dan Dokumentasi adalah fungsi manajemen yang membangun dan
mempertahankan hubungan yang baik dan bermanfaat antara organisasi dan publik.
Dalam hal ini Humas, Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi Perkemahan Antar Satuan
Karya Cabang Cianjur Tahun 2023 sebagai pusat informasi yang memberikan pelayanan
untuk menginformasikan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 kepada warga
perkemahan, anggota Gerakan Pramuka, stakeholder yang berperan penting dalam
penyelenggaraan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dan juga masyarakat umum.
Secara fungsional dan struktural bidang Humas, Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
menyediakan informasi dalam bentuk media online yang dikeluarkan oleh Media Center
Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023.
B. Komunikasi
Sangga akan kerja menyediakan WhatsApp Group Untuk mempermudah komunikasi dan
penyapaian informasi.
1. Media Center
Media Center Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 adalah pusat informasi dan
fasilitasi kebutuhan publik terhadap informasi. Melalui Media Center, publik dapat
berkomunikasi dan saling bertukar informasi yang berkaitan dengan informasi seputar
kegiatan.
2. Papan Informasi
C. Publikasi
1. Publikasi kegiatan dilakukan pada pra kegiatan, saat kegiatan, dan pasca kegiatan.
2. Publikasi kegiatan dilakukan melalui media cetak, media elektronik, maupun media
sosial.
3. Informasi mengenai Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dapat dilihat melalui:
• Instagram : @dkc_cianjur
• Facebook : Dkc Cianjur
• Twitter : @dkccianjur
• Youtube : Dkc Cianjur
• Tiktok : @dkc_cianjur
4. Tagar
Dalam setiap publikasi Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dapat menyertakan
Tagar # PERAN SAKACabangCianjur2023
D. Konsep Dokumentasi
1. Penyebaran informasi, bertujuan untuk menyebarkan setiap informasi yang berkaitan
dengan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
2. Mendokumentasikan setiap kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 sebagai
bukti pelaksanaan selama berjalannya kepanitiaan
3. Mendesain dan membuat logo kegiatan sebagai lambang yang menjadi ciri khas dari
kegiatan Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 dimana logo akan menjadi simbol
khusus.
4. Mendesain dan membuat media publikasi Proker ini diharapkan untuk mencapai empat
tujuan yaitu :
• Mendesain dan membuat frame yang bertujuan sebagai bingkai foto kegiatan Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
• Membuat Pamflet cooming soon yang bertujuan agar penginformasian acara Peran
Saka Cabang Cianjur Tahun 2023 lebih Menarik
• Membuat id card bertujuan sebagai tanda pengenal pelaksana kegiatan Peran Saka
Cabang Cianjur Tahun 2023.
• Mendesain dan membuat postingan yang bertujuan penginformasian acara kegiatan
Peran Saka Cabang Cianjur Tahun 2023
LOGO KEGIATAN
MAKNA LOGO