Panduan Pemanfaatan SPBE
Panduan Pemanfaatan SPBE
Aplikasi Umum Persuratan dan Kearsipan Dinamis ȈȈ Penciptaan Arsip: (Registrasi Naskah Dinas Masuk dan
untuk Perkantoran. Telah ditetapkan sebagai aplikasi Keluar, Distribusi Naskah Dinas, Penomoran Naskah
umum oleh Kementerian PAN-RB melalui Keputusan Dinas).
Menteri PAN-RB No. 679 tahun 2020. ȈȈ Penggunaan Arsip: (Tindak Lanjut Naskah Dinas).
ȈȈ Pemeliharaan Arsip: (Pemberkasan Arsip dan
Peminjaman Arsip).
Dasar Hukum ȈȈ Penyusutan Arsip: (Usul Pindah, Usul Serah dan Usul
Musnah).
ȈȈ Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018
tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik. Alur Permohonan Penggunaan Aplikasi untuk K/L/D
ȈȈ Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Mengajukan surat permohonan permintaan akun
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 administrator instansi kepada Kepala Arsip Nasional
Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Republik Indonesia yang ditanda tangani oleh Kepala
Kearsipan Dinamis. Instansi atau Kepala Daerah dan menunjuk pegawai ASN
sebagai administrator instansi Srikandi serta melampirkan
narahubung.
Kolaborasi
Contoh surat permohonan:
ȈȈ Kementerian Komunikasi dan Informatika
https://komin.fo/akunsrikandi
ȈȈ Arsip Nasional Republik Indonesia
Contact Person ANRI tentang registrasi aplikasi Srikandi:
Bapak Supri 0813-1487-1651
Target Pengguna
Dapat diakses melalui
Seluruh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.
ȈȈ https://srikandi.arsip.go.id/ (Live)
ȈȈ https://srikandi.layanan.go.id/ (Bimtek)
Aplikasi Perizinan Online Daerah
SICANTIK
Overview Fitur Utama
Target Pengguna
ȈȈ https://sicantik.go.id
ȈȈ Playstore (Khusus Pemohon):
https://komin.fo/appsicantikpemohon
SIDEKA-NG
(Sistem Informasi Desa dan kawasan - New Generation)
Overview Fitur
Merupakan salah satu aplikasi Sistem Pemerintah Sistem Layanan Pemerintah Desa telah menyediakan
Berbasis Elektronik Nasional yang diperuntukan 22 jenis permohonan dan 29 jenis Berkas Layanan Surat
bagi pemerintah tingkat desa/kelurahan dalam yang secara umum diterbitkan oleh Pemerintahan Desa
meningkatkan keterpaduan dan efisiensi sistem seperti;
guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang ȈȈ Permohoan dan Proses Berkas Surat Pengantar Desa.
bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta ȈȈ Permohoan dan Proses Berkas Surat Keterangan Desa.
pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya. ȈȈ Permohoan dan Proses Berkas Surat Pernyataan Desa,
dan lain sebagainya.
Dasar Hukum
https://dasawisma.layanan.go.id/
Bank
Sampah
Overview Fitur
Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan ȈȈPemerintah Daerah : Kabupaten/Kota, Kecamatan,
No. 14 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Sampah Desa/Kelurahan.
pada Bank Sampah. ȈȈPengelola Bank Sampah (Induk, Cabang/Unit).
ȈȈMasyarakat.
Kolaborasi
https://banksampah.layanan.go.id
Desa
Wisata
Overview
Kolaborasi
Target Pengguna
https://dewi.layanan.go.id/#/Register
Sistem Informasi Kapasitas Sumber
Daya Manusia Terpadu Berbasis Cloud
Overview
• Aplikasi Pengembangan SDM
Platform yang terdiri dari layanan diklat dan Platform untuk mendukung semua aktivitas peningkatan
wawasan kebangsaan untuk menciptakan ASN yang kapasitas ASN secara menyeluruh. Fitur-fitur pada
unggul dan berintegritas, serta mengembangkan aplikasi pengembangan SDM adalah sebagai berikut:
kompetensi secara profesional dengan 1. Standardisasi:
memanfaatkan TIK untuk mewujudkan birokrasi a. Manajemen Kompetensi
yang transparan, efektif, dan efisien serta terhindar –– Master data kompetensi dan keterampilan
dari paham radikalisme dan sikap intoleransi. –– Pemetaan diklat dengan kompetensi dan
keterampilan.
–– Peserta mendapatkan kompetensi melalui
Kolaborasi penyelesaian diklat.
b. Struktur Jabatan dan Standardisasi Kompetensi
1. Kementerian Komunikasi dan Informatika
–– Pemetaan jabatan dengan kompetensi dan
2. Kementerian Dalam Negeri
keterampilan.
3. Badan Pembinaan Ideologi Pancasila
2. Pengembangan Kompetensi
–– Mendukung banyak jenis format konten: teks,
Layanan video, audio, dokumen atau konten interaktif.
–– Aktivitas seperti Kuis dan Tugas.
• Aplikasi Wawasan Kebangsaan –– Belajar mandiri atau dipimpin pelatih.
Platform penghubung yang berisi berbagai jenis 3. Sertifikasi
Wawasan Kebangsaan. Adapun fitur-fitur di Sertifikat digital yang sudah terintegrasi dengan
Aplikasi Wawasan Kebangsaan: Tanda Tangan Elektronik (BSrE).
1. Konten Wawasan Kebangsaan 4. Monitoring dan Evaluasi
Konten pembelajaran mengenai wawasan Didukung engine kelas dunia yang mendukung
kebangsaan dalam bentuk Learning berbagai jenis pertanyaan serta pengawasan jarak
Management System. jauh yang didukung oleh Artificial Intelligence/
2. Asesmen Budaya Kewargaan (SENYAWA) Machine Learning.
Asesmen psikometri sebagai alat ukur yang 5. Akreditasi Lembaga
mengungkapkan sikap berbangsa dan
bernegara seseorang.
3. Survei Wawasan Kebangsaan
Survei pengetahuan publik tentang berbangsa
dan bernegara.
Target Pengguna
sdm.layanan.go.id
Aplikasi
Pembelajaran
Online Terpadu
KEMENAG
Overview Target Pengguna
Aplikasi ini merupakan bentuk dari digitalisasi proses 1. Seluruh Pemerintah Daerah.
belajar mengajar dari tingkat Madrasah Ibtidaiyah (MI) 2. Pengelola MI hingga MA.
sampai dengan Madrasah Aliyah (MA) dan sederajat. Di
dalamnya terdapat 4 layanan yang dapat menunjang Alur Permohonan Penggunaan Aplikasi
kegiatan belajar mengajar di Madrasah maupun proses
pendaftaran peserta didik baru. ȈȈ Pengajuan dari madrasah atau Kanwil Kemenag
Provinsi atau Kabupaten/Kota suratnya ditujukan
Kolaborasi kepada Direktorat KSKK Kementerian Agama RI.
ȈȈ Untuk pengajuan selain Kanwil Kemenag dan
1. Kementerian Komunikasi dan Informatika Madrasah dapat mengajukan surat permohonan
2. Kementerian Agama kepada Direktorat Layanan Aplikasi Informatika
Pemerintahan, Direktorat Jenderal Aplikasi
Layanan Informatika, Kementerian Komunikasi dan
Informatika.
• Sistem Informasi Siswa
Merupakan platform untuk semua aktivitas sehari-hari
Dapat diakses melalui
anda dalam kegiatan pembelajaran di Madrasah/
Sekolah. Disini anda dapat melihat jadwal, absensi,
madrasah.layanan.go.id
tugas dan banyak lagi.
• Manajemen Pembelajaran
Merupakan platform pembelajaran sosial kolaboratif
antara pengajar dan pembelajar di dalam lingkungan
interaktif berbasis internet.
• Pusat Pembelajaran Online
Merupakan situs sistem informasi terpadu berbasis
cloud yang menyediakan ragam bentuk ilmu dan
pembelajaran yang menarik serta interaktif.
• Penerimaan Peserta Didik Baru
Merupakan platform yang dirancang untuk melakukan
Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) pada Madrasah
pilihan yang dilakukan secara online. Mulai dari proses
pendaftaran hingga pengumuman hasilnya.
Email
Siswa
Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan
Teknologi
Overview Target Pengguna
ȈȈ siswa.id
Mail.go.id
Overview
Target Pengguna
mail.go.id
Target Pengguna
multidomain.go.id
Fitur
Aplikasi ePosyandu adalah aplikasi untuk digitalisasi ȈȈ Pokjanal Pemerintah Daerah: Provinsi, Kabupaten/
layanan yang ada di posyandu dan pelaporan data Kota, Kecamatan dan Desa/Kelurahan.
posyandu secara berjenjang. ȈȈ Masyarakat.
Kolaborasi
Fitur
ȈȈ Pendaftaran posyandu.
ȈȈ Digitalisasi layanan yang ada di posyandu.
ȈȈ Pelaporan data posyandu secara berjenjang.
Helpdesk
Aplikasi
Overview
Log in di servicedesk.layanan.go.id
Aplikasi helpdesk adalah aplikasi Layanan bantuan
yang disiapkan untuk untuk menangani permintaan Senin s.d.Jumat pukul 08.00 - 16.00 WIB (kecuali
layanan atau pelaporan kendala/insiden hari libur nasional)
terjadianya gangguan terkait operasionalisasi
layanan aplikasi SPBE.
Layanan 081111124678
2020 2021 Juni 2020 2021 Juni 2020 2021 Juni 2020 2021 Juni
1. 2. 3.
Sistem Penghubung Layanan Pemerintah Wali data Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah (Unit
merupakan perangkat integrasi/penghubung Kerja IT K/L dan Dinas Kominfo Daerah).
untuk melakukan pertukaran data, sistem aplikasi,
Layanan SPBE, dan kanal-kanal perangkat IoT Nilai Strategis SPLP
dalam bentuk antarmuka pemrograman aplikasi
sehingga dapat melakukan pertukaran data dari ȈȈ Mendukung Cross Border Data Flow dan Data Free
mesin ke mesin. Flow with Trust.
ȈȈ Mendukung Interoperabilitas dan Pertukaran Data
Dasar Hukum Nasional.
ȈȈ Komponen Infrastruktur Penting dalam SPBE dan
SDI khususnya keterhubungan layanan dalam Mall
ȈȈ Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang
Pelayanan Publik Online.
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, Pasal 27
dan Pasal 33.
ȈȈ Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang
Satu Data Indonesia.
ȈȈ Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2020 tentang
RPJMN 2020-2024.
Kolaborasi
Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah yg terdaftar ȈȈ Silakan mengirim surat permohonan akun kepada
di SPLP terdiri atas 20 instansi pusat dan 145 Direktorat Layanan Aplikasi Informatika Pemerintahan,
pemerintah daerah. Ditjen. Aplikasi Informatika, Kementerian Komunikasi
dan Informatika.
Alamat Layanan • Format surat permohonan dapat diakses pada
link berikut: https://komin.fo/surat-splp
ȈȈ https://splp.layanan.go.id • Info lebih lanjut: https://s.id/splp-nasional
ȈȈ https://konsolidasi.layanan.go.id
ȈȈ https://sso.layanan.go.id
Fitur
ȈȈ https://komin.fo/kegiatan-splp
Jaringan Intra
Pemerintah
Tujuan Penyelenggaraan
Overview Jaringan Intra Pemerintah
ȈȈ Jaringan Intra adalah jaringan tertutup yang 1. Mengamankan trafik data yang bersifat sensitif/
menghubungkan antar simpul jaringan dalam rahasia/kritikal sebagai sarana pertukaran data/
suatu organisasi. informasi umum antar instansi pemerintah.
ȈȈ Jaringan Intra pemerintah merupakan jaringan 2. Pelayanan publik maupun administrasi
interkoneksi tertutup yang menghubungkan antar pemerintahan yang handal melalui penyediaan
Jaringan Intra Instansi Pusat dan Pemerintah alternatif kanal (transmisi dan komunikasi) antar
Daerah. instansi pemerintah jika terjadi pemutusan akses
ȈȈ JIP bersifat tertutup dan dimanfaatkan secara internet, bencana, maupun gangguan lainnya.
private oleh pemerintah.
ȈȈ Penggunaan Jaringan Intra pemerintah bertujuan Dasar Hukum
untuk menjaga keamanan dalam melakukan
pengiriman data dan informasi antar Instansi Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang
Pusat dan/atau Pemerintah Daerah Sistem Pemerintahan Berbasis Ekektronik (SPBE)
ȈȈ Setiap Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah
harus menggunakan Jaringan Intra pemerintah. Layanan
ȈȈ Dalam menggunakan Jaringan Intra pemerintah
setiap Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah ȈȈ Tersedia sebuah Gateway yang difungsikan sebagai
harus: titik terminasi pertukaran data/voice (VoIP)/video
a. Membuat keterhubungan dan akses dengan jaringan di luar JIP / jaringan Internet.
Jaringan Intra Instansi Pusat dan Pemerintah ȈȈ Tersedia beberapa jenis kanal jalur komunikasi yang
Daerah dengan Jaringan Intra pemerintah; akan digunakan pada JIP, yaitu fiber optic, wireless dan
b. Mendapatkan pertimbangan kelaikan satelit. Pemakaian kanal-kanal tersebut disesuaikan
operasi dari menteri yang menyelenggarakan dengan jaringan yang tersedia pada daerah masing-
urusan pemerintahan di bidang komunikasi masing.
dan informatika; dan ȈȈ DNS Pemerintah merupakan DNS Lokal pada JIP yang
c. Mendapatkan pertimbangan kelaikan menyimpan IP Address aplikasi pemerintahan.
keamanan dari kepala lembaga yang ȈȈ Jaringan Komunikasi intra pemerintah dengan
menyelenggarakan tugas pemerintahan di menggunakan saluran seluler dengan nomor dan
bidang keamanan siber. APN khusus untuk jalur komunikasi data/voice (VoIP)/
video.
ȈȈ Alokasi IP Address pemerintah diatur pada Pusat JIP.
Alur Permohonan Penggunaan Layanan Jaringan
User membuat tiket untuk User memilih menu User memilih menu create ticket, lalu User mengupload
pengajuan layanan dengan request di portal memilih sub category network, lalu memilih dokumen pre-request
mengakses item category sesuai dengan layanan yang
dibutuhkan, yang terdiri atas Jaringan Infra
https://pdn.layanan.go.id
Pemerintah (Bandwith, Nama JIP)
IP Public v4
VPN Client
Selanjutnya, Team EoS JIka sudah disapproved, Setelah itu, Team Leader KSO Lalu, helpdesk melakukan
mengirimkan hasil Team EoS akan melakukan mereview, apakah verifikasi pengecekan request User
pemenuhan permintaan permintaan User kebutuhan User sudah (Kelengkapan Data)
User sesuai dengan Scope
5. Aplikasi Messenger Aplikasi Messenger ASN CHAT (Messenger) adalah Kementerian Kominfo
https://asnchat.layanan.go.id/ aplikasi yang berfungsi sebagai media sosial
percakapan untuk pegawai ASN, baik berupa
pesan teks ataupun panggilan suara atau video
6. Aplikasi PSE dan Repositori SPBE Aplikasi Pendaftaran Sistem Elektronik Lingkup Kementerian Kominfo, K/L/D
Publik merupakan aplikasi pendaftaran SE
yang terdiri dari aplikasi dan infrastruktur
yang mendukung aplikasi yang dimiliki oleh
pemerintah. SE yang memenuhi syarat akan
mendapatkan tanda daftar. Aplikasi ini terhubung
dengan repositori yaitu tempat disimpannya
kode sumber dan dokumentasi dari SE yang
didaftarkan.
Aplikasi Lainnya yang Telah Dikembangkan