TUGAS BESAR 1

PROYEK PERANCANGAN JARINGAN & KEAMANAN KOMPUTER

Dosen Pengampu:
Misbahul Fajri, DR. M.TI

Disusun Oleh:
Rayhanz Audwianza Hermawan (41520010128)
Wan Muhammad Adil (41520010190)

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2023
 Laporan Proyek Instalasi Jaringan Printer Server

I. Tujuan Proyek Jaringan

Tujuan proyek ini adalah untuk meningkatkan efisiensi penggunaan printer di seluruh
perusahaan XYZ dengan mengimplementasikan sebuah printer server. Kami yakin bahwa
dengan mencapai tujuan utama proyek ini, perusahaan akan mendapatkan manfaat berikut:

1. Mengurangi Biaya Pencetakan

Dengan mengoptimalkan penggunaan printer, perusahaan dapat mengurangi biaya
pencetakan yang mungkin sebelumnya tidak terkendali. Ini termasuk penghematan
pada kertas, tinta, dan perawatan perangkat.

2. Meningkatkan Ketersediaan Printer

Dengan penggunaan printer server, pengguna akan memiliki akses yang lebih cepat dan
mudah ke printer yang tersedia. Waktu tunggu untuk mencetak dokumen akan
berkurang, meningkatkan produktivitas karyawan.

3. Manajemen Sentral
Printer server akan memungkinkan manajemen sentral untuk mengawasi dan
mengelola semua printer perusahaan dari satu lokasi. Hal ini akan mempermudah
pemantauan status printer, pemeliharaan, dan penjadwalan perawatan.

II. Analisis Skenario Trafik Jaringan

Analisis skenario trafik jaringan adalah proses untuk memahami, memodelkan, dan
menganalisis bagaimana data atau lalu lintas informasi akan mengalir melalui suatu
jaringan komunikasi. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi potensi masalah,
memastikan ketersediaan sumber daya yang cukup, dan merencanakan jaringan agar dapat
mengatasi kebutuhan trafik yang ada atau yang diperkirakan akan dating. Analisis trafik
jaringan yang telah kami lakukan mengungkapkan beberapa isu kunci yang perlu diatasi:
 1. Volume Pencetakan Signifikan
Volume pencetakan yang tinggi terjadi pada hari kerja, terutama selama jam kantor
antara pukul 9 pagi hingga 5 sore. Hal ini mengindikasikan pentingnya memiliki solusi
yang dapat menangani beban pencetakan yang berat pada jam-jam ini tanpa
mengganggu kinerja jaringan lainnya.

2. Waktu Menunggu yang Lama

Lama waktu tunggu untuk mencetak dokumen adalah masalah yang signifikan. Pada
beberapa kasus, karyawan harus menunggu berjam-jam untuk mencetak dokumen
penting. Ini menghambat produktivitas dan dapat mengganggu operasi perusahaan.

3. Pemantauan Status Printer

Tidak adanya pemantauan terpusat untuk status printer telah mengakibatkan kesulitan
dalam mendeteksi masalah segera. Hal ini dapat memperlambat respons perbaikan dan
meningkatkan downtime printer.

III. Perencanaan Proyek

Perencanaan proyek adalah proses yang terstruktur untuk merencanakan, mengorganisir,
dan mengelola semua aspek dari suatu proyek. Tujuannya adalah untuk mencapai tujuan
proyek dengan efisien dan efektif, serta mengelola sumber daya, waktu, dan anggaran
secara optimal. Dalam tahap perencanaan proyek ini, langkah-langkah yang telah
diidentifikasi akan dijelaskan secara lebih detail seperti di bawah ini:

1. Pemilihan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Printer Server

Proses pemilihan perangkat keras dan perangkat lunak ini melibatkan penelitian
mendalam untuk memastikan bahwa kita memilih solusi yang paling sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Pemilihan ini melibatkan mempertimbangkan faktor seperti
kapasitas server, kemampuan manajemen printer, dan integrasi dengan infrastruktur
yang sudah ada.
 2. Pemetaan Printer yang Ada
Pemetaan printer yang ada mencakup identifikasi dan dokumentasi lengkap mengenai
semua printer yang akan diintegrasikan ke dalam printer server. Setiap printer diberi
label dengan informasi yang diperlukan, termasuk alamat IP, model, dan lokasi.

3. Pengaturan Kebijakan Pencetakan dan Akses

Pengaturan kebijakan pencetakan dan hak akses pengguna adalah langkah penting
untuk memastikan penggunaan printer yang efisien dan sesuai dengan kebijakan
perusahaan. Hal ini melibatkan penentuan aturan pencetakan, kuota pencetakan, serta
hak akses berdasarkan departemen, jabatan, atau kelompok pengguna.

4. Pelatihan Pengguna
Pelatihan pengguna adalah elemen penting dalam kesuksesan proyek. Kami akan
mengembangkan materi pelatihan yang komprehensif dan efektif untuk memastikan
bahwa pengguna dapat mengadopsi sistem dengan cepat dan mulus.

IV. Perancangan Fisikal dan Gambar/Diagram

Perancangan fisik (physical design) adalah salah satu tahap dalam pengembangan sistem
atau proyek teknologi informasi di mana konsep dan rancangan konseptual yang telah ada
dikonversi menjadi rancangan teknis yang lebih mendetail. Dalam tahap ini, kami
merancang infrastruktur fisik jaringan printer server seperti di bawah ini:

• Instalasi Printer Server di Lokasi Pusat

Printer server akan diinstalasi di lokasi pusat perusahaan yang terhubung ke jaringan
utama. Ini akan menjadi pusat kendali dari mana semua printer di seluruh perusahaan
akan diatur.

• Pemindahan Printer Fisik

Beberapa printer fisik akan dipindahkan ke lokasi yang lebih strategis untuk
memaksimalkan efisiensi pencetakan.
 • Pengaturan Koneksi Jaringan
Kami akan mengatur koneksi jaringan dari printer ke printer server. Ini akan
memastikan bahwa printer dapat diakses secara efisien melalui jaringan.

Berikut adalah gambar fisik jaringan printer servernya:

V. Perancangan Logical dan Gambar/Diagram

Perancangan logis (logical design) adalah tahap dalam pengembangan sistem atau proyek
teknologi informasi di mana ide dan konsep tingkat tinggi dari suatu sistem diubah menjadi
model logis yang lebih terstruktur dan mendalam, tetapi belum sampai pada rincian teknis
implementasi. Berikut adalah perancangan logis jaringan printer server yang telah kami
lakukan:

a. Pemetaan Printer ke Departemen dan Pengguna

Kami akan mengatur pemetaan printer ke departemen dan pengguna yang sesuai,
sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan dan mengakses printer yang
mereka butuhkan.
b. Konfigurasi Otorisasi Akses
Kami akan mengkonfigurasi otorisasi akses ke printer berdasarkan peran dan tanggung
jawab pengguna. Hal ini akan memastikan bahwa hanya pengguna yang diizinkan yang
dapat mencetak dokumen tertentu.

c. Pengaturan Pemantauan Status Printer

Kami akan mengatur sistem pemantauan status printer secara sentral. Ini akan
memungkinkan tim IT untuk dengan cepat mendeteksi masalah dan mengambil
tindakan perbaikan.

Berikut adalah gambar logis jaringan printer servernya: