Petunjuk Teknis FGD Temu Perdana

Focus Group Discussion pada Temu Perdana ini bertujuan untuk menjadi
sarana pematangan persiapan setiap tim PPK Ormawa dan P2MD sebelum
menjalankan program pengabdian didanai.

Teknis kegiatan
1. Waktu pelaksanaan sesi FGD adalah 25 Menit per kelompok
2. Fasilitator akan membuka diskusi dengan mempersilahkan Tim pelaksana
memberikan selayang pandang program yang telah di rancang selama 5
menit (Metode kegiatan, program, serta langkah awal)
3. Fasilitator memberikan beberapa pertanyaan pemantik
4. Untuk kebutuhan yang lebih rinci, bapak/ibu dosen pembina dipersilahkan
untuk melihat PPT dari tim pelaksana yang dapat di akses pada :
5. Dosen pembina dipersilahkan untuk memberikan tanggapan, pertanyaan,
saran ataupun rekomendasi kepada tim pelaksana berdasarkan
jawaban-jawaban yang telah diberikan
6. Setelahnya, tim pelaksana dapat berkonsultasi dengan dosen pembina
mengenai berbagai hal terkait kematangan program yang akan dijalankan
7. Bila waktu diskusi telah habis ataupun sudah tidak ada lagi yang ingin
dikonsultasikan dari dosen pembina maupun peserta, sesi diskusi dapat di
akhiri oleh fasiltator.

Tugas Fasilitator
1. Menjadi moderator sekaligus time keeper dalam pelaksanaan kegiatan
diskusi
2. Mencatat berbagai input yang telah diberikan oleh Dosen Pembina
3. Memantik tim pelaksana untuk berperan aktif dalam diskusi bersama dosen
pembina dengan beberapa pertanyaan yang dapat dilihat pada panduan
pertanyaan
4. Memastikan tercapainya output FGD
Tugas Dosen Pembina
1. Memberikan saran, nasihat serta arahan mengenai langkah-langkah
persiapan yang dapat diterapkan tim pelaksana
2. Memberikan rekomendasi solusi baik secara eksplisit maupun implisit
terhadap permasalahan yang dialami tim pelaksana

Jadwal Pelaksanaan

Ruangan Dosen Tim Waktu Fasil

Bu Min HIMASILKAN 13.00 - 13.25 Alif

Pak Fathur
REESA 13.25 - 13.50

BEM FEM 13.50 - 14.15

BEM FAHUTAN 14.15 - 14.40

BEM FEMA 14.40 - 15.05

RK Satari 02.04 Pak Tri BEM FATETA 13.00 - 13.25 Afif

Pak Richi
HIMASITER 13.25 - 13.50

HIMAFARIN 13.50 - 14.15

DPM FEM 14.15 - 14.40

RK Satari 02.09 Bu Hana HIMAKUA 13.00 - 13.25 Fahmiar

Pak Arifin
HIMASIERA 13.25 - 13.50

HIMAGRON 13.50 - 14.15

FMSC 14.15 - 14.40

RK Satari 02.10 Pak Yan BEM SV 13.00 - 13.25 Badrun

Pak Arsyad
Pak Aziz HIMAVOPAGI 13.25 - 13.50
Bu Widia
HIMAVO AKMAPESA 13.50 - 14.15

HIMAVO LIKISTA 14.15 - 14.40

HIMAVO MICRO IT 14.40 - 15.05

Output diskusi
1. Tim Pelaksana telah mengetahui metode dan alur pelaksanaan program
2. Tim Pelaksana telah mengetahui strategi dan metode terbaik yang akan
dilakukan dalam langkah awal kegiatan pengabdian
3. Tim pelaksana mengetahui skema dalam pemenuhan Indikator keberhasilan
4. Pembina dan fasilitator mengetahui kondisi, hambatan, serta tantangan yang
dihadapi oleh tim pelaksana
5. Tim pelaksana memaparkan perkembangan hubungan tim pelaksana
dengan mitra
6. Tim Pelaksana dapat melakukan penyusunan rancangan kerja bulanan
pasca FGD temu perdana

Panduan Pertanyaan Fasilitator

Pertanyaan Output yang ingin dicapai

Apa saja program yang akan kalian jalankan selama Mengetahui serta merefresh
beberapa bulan kedepan? kembali program yang akan
dibawa oleh tim pelaksana

Bagaimana perkembangan program kalian selama masa Mengetahui perkembangan

tunggu pengumuman didanai kemarin? selama masa tunggu
pengumuman didanai

Bagaimana hubungan kalian dengan pihak desa serta Mengetahui perkembangan

berbagai pihak mitra? hubungan tim pelaksana
dengan mitra

Apa saja strategi yang akan kalian lakukan dalam langkah Mengetahui strategi dan
awal pengabdian ke desa? metode terbaik yang akan
dilakukan dalam langkah awal
kegiatan pengabdian

Bagaimana penggunaan dana yang akan kalian keluarkan Mengetahui penggunaan dana
pada tahap awal pelaksanaan ini? di awal kegiatan

Dapatkah kalian paparkan rancangan kerja kalian selama Mendorong untuk menciptakan
sebulan kedepan? rancangan kerja

Apa saja tantangan atau hambatan yang kalian hadapi atau Mengetahui kondisi, tantangan,
ingin kalian antisipasi pada tahap awal pengabdian ini? dan hambatan tim pelaksana