Anda di halaman 1dari 89

BUKU PANDUAN

KULIAH KERJA INDUSTRI (KKI)

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI


FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
2023
LEMBAR PENGESAHAN
BUKU PANDUAN KKI (KULIAH KERJA INDUSTRI)

1. Pengarah:
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi: Dr. Rahmawati Zulfiningrum, M.I.Kom

2. Penyusun:
Ketua Tim : Astini Kumalasari, M.I.Kom
Anggota : Mukaromah, M.I.Kom
Lisa Mardiana M.I.Kom

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh:


Ketua Tim Penyusun Kaprodi Ilmu Komunikasi

Astini Kumalasari, M.I.Kom Dr. Rahmawati Zulfiningrum, M.I.Kom

2
TIM PENYUSUN
BUKU PANDUAN KKI
PRODI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG

Penanggung Jawab
Dekan Fakultas Ilmu Komputer : Dr. Drs. Abdul Syakur, MM.
Pengarah
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi : Dr. Rahmawati Zulfiningrum, M.I.Kom
Sekertaris Program Studi Ilmu Komunikasi : Mutia Rahmi Pratiwi, M.I.Kom
Tim Penulis
Ketua : Astini Kumalasari, S.E, M.I.Kom
Anggota : Mukaromah, M.I.Kom
Lisa Mardiana, M.I.Kom

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page i


KATA PENGANTAR

Di masa-masa yang akan datang, dunia menghadapi masalah demografi, permintaan sumber
daya terdidik dan profesional, globalisasi, serta perubahan iklim. Bahkan isu globalisasi bergerak
lebih cepat, dimana dunia usaha dan industri sangat membutuhkan SDM profesional. Profesional
umumnya diartikan sebagai seseorang yang memahami dan mengerti tugas dan tanggung-jawab
tanpa melihat situasi dan kondisi dimana dia bekerja.
Menghadapi situasi dan kondisi yang demikian, Indonesia mengusung visi baru dalam dunia
pendidikan dan kebudayaan, yaitu: “terbentuknya insan serta ekosistem pendidikan dan
kebudayaan yang berkarakter,” dimana dalam implementasinya mensyaratkan keseluruhan
kurikulum/program pendidikan tinggi haruslah disesuaikan dan relevan dengan tuntutan hidup
ataupun kebutuhan dunia kerja, dunia usaha dan industri.
Demi mencapai tujuan tersebut di atas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi telah meluncurkan Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM), dimana implementasinya dijalankan melalui delapan program yang salah satunya
adalah program Magang Merdeka.
Program Magang Merdeka Kuliah Merdeka – MBKM diimplementasikan oleh Program Studi
Ilmu Komunikasi Universitas Dian Nuswantoro (Udinus) Semarang ke dalam sebuah program
berwujud Kuliah Kerja Industri (KKI). Dimana esensi dari program tersebut adalah untuk
mendekatkan semua pemangku kepentingan, yaitu perguruan tinggi dengan dunia industri,
sehingga menghasilkan mahasiswa yang siap bekerja secara profesional setelah berhasil lulus.
Kuliah Kerja Industri adalah kegiatan wajib bagi mahasiswa semester 6 dan 7 Program Studi
Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantara (UDINUS). Selama dua
semester mahasiswa akan dibimbing langsung oleh penyelia yang berpengalaman, sehingga
selama magang mahasiswa dapat mengasah sikap & perilaku di dunia kerja, keahlian,
pengetahuan, pengalaman dan kemampuan bertanggung-jawab.
Evaluasi kegiatan ini akan terus dilakukan dan dikembangkan sesuai dengan permasalahan
yang dihadapi mahasiswa maupun perusahaan. Mahasiswa tidak hanya berkontribusi di lapangan
saja tetapi juga diwajibkan menulis laporan kegiatan selama KKI sesuai buku panduan. Buku
panduan diharapkan dapat memudahkan mahasiswa KKI dalam menulis laporan. Buku ini memuat

ii
aturan-aturan dalam melaksanakan KKI, aturan dalam menulis laporan maupun gaya penulisan
laporan dan diharapkan buku panduan ini dapat memudahkan mahasiswa KKI dalam menulis
laporan. Sebelum dicetak dan ditetapkan sebagai Panduan KKI yang resmi, draft buku panduan
ini sudah dikoreksi/dibahas pada tingkat Program Studi, maupun Fakultas.
Pada kesempatan ini, Tim Penyusun menyampaikan terimakasih pada semua pihak yang telah
memberi masukan untuk perbaikan naskah pada buku panduan ini dan Pimpinan Fakultas Ilmu
Komputer serta Pimpinan Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah memfasilitasi hingga
terselesaikannya buku Panduan ini. Saran perbaikan masih tetap diperlukan untuk memperbaiki
Buku Panduan maupun pelaksanaan KKI
kedepan.

Semarang, Januari 2023


Tim Penyusun

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page iii


DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN........................................................................................i


KATA PENGANTAR..................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................................................1
BAB II DEFINISI, BOBOT SKS DAN TUJUAN KKI ..............................................................3
A. Definisi ................................................................................................................................3
B. Bobot SKS ............................................................................................................................4
C. Tujuan KKI ..........................................................................................................................4
BAB III PELAKSANAAN KKI ...................................................................................................6
A. Bentuk Pelaksanaan KKI .....................................................................................................6
B. Pengelolaan KKI ..................................................................................................................6
C. Laporan Akhir KKI .............................................................................................................7
D. Penilaian Kegiatan KKI .......................................................................................................8
BAB IV PROSEDUR KKI ............................................................................................................9
A. Mahasiswa Aktif ..................................................................................................................9
B. Pengajuan Mitra Kerja (Perusahaan/instansi) ....................................................................10
C. Pembekalan KKI ...............................................................................................................13
D. Penempatan di Lokasi KKI................................................................................................13
E. Kegiatan dan Tata Tertib Mahasiswa di Lokasi Mitra Kerja .............................................14
F. Monitoring dan Pembimbingan KKI..................................................................................15
G. Presentasi Hasil dan Penyusunan Laporan Akhir KKI ......................................................16
H. Evaluasi KKI .....................................................................................................................17
Ketentuan-ketentuan lain ........................................................................................................17
BAB V PENULISAN ...................................................................................................................18
A. Ketentuan Umum ...............................................................................................................18
B. Ragam Laporan KKI ..........................................................................................................20

LAMPIRAN
iv
Lampiran 1. Formulir Biodata Peserta KKI ...........................................................................25
Lampiran 2. Formulir Perijinan ke Lokasi KKI dari Fakultas ke Instansi Tempat KKI ........26
Lampiran 3. Surat Persetujuan Penerimaan Mahasiswa KKI dari Instansi ke Fakultas ........27
Lampiran 4. Log Sheet...................................................................................................... 28-29
Lampiran 5. Form Penilaian Penyelia KKI 1 .........................................................................30
Lampiran 6. Form Penilaian Penyelia KKI 2 .........................................................................31
Lampiran 7. Contoh Sertifikat Magang ..................................................................................32
Lampiran 8. Form Konsultasi Bimbingan Dosbing ...............................................................33
Lampiran 9. Contoh Sampul (Halaman Judul) .......................................................................33
Lampiran 10. Contoh Lembar Persetujuan Proposal ..............................................................35
Lampiran 11. Contoh Lembar Persetujuan Laporan ..............................................................36
Lampiran 12.Contoh Lembar Pengesahan .............................................................................37
Lampiran 13.Contoh Kata Pengantar .....................................................................................38
Lampiran 14.Contoh Abstrak .................................................................................................39
Lampiran 15.Contoh Daftar Isi...............................................................................................40
Lampiran 16.Contoh Daftar Tabel .........................................................................................41
Lampiran 17.Contoh Daftar Gambar......................................................................................42
Lampiran 18.Contoh Daftar Lampiran ...................................................................................43
Lampiran 19.Contoh Bab .......................................................................................................44
Lampiran 20.Penulisan Daftar Pustaka ..................................................................................45

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page v


DAFTAR GAMBAR

Alur Pelaksanaan KKI 1 .........................................................................................................11


Alur Pelaksanaan KKI 2 .........................................................................................................12

vi
BAB I
PENDAHULUAN

Di era disrupsi sekarang ini, dunia industri semakin dituntut untuk bergerak lebih cepat dan
lebih kreatif, baik dalam melakukan inovasi produk atau jasa baru maupun dalam mencari solusi
atas permasalahan yang semakin rumit dihadapi. Untuk tetap eksis, tentu dibutuhkan human
capital yang memiliki keahlian dan pengetahuan yang relevan dengan perkembangan zaman.
Di pihak lain, data Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker) Agustus 2020 menyebutkan
adanya 9,77 juta pengangguran terbuka (semua lulusan) meskipun masih banyak peluang kerja
yang dibuka di berbagai kanal sampai 2021. Di samping itu, perusahaan juga kerap mengalami
kekecewaan karena mendapati tingkat kehadiran yang rendah pada tahap seleksi dan tidak bisa
mendapatkan SDM yang sesuai dengan keinginan.
Menjembatani jurang dan permasalahan tersebut, pemerintah melalui Kementrian Pendidikan
dan Kebudayaan melansir sebuah program bertajuk Merdeka Belajar Kuliah Merdeka (MBKM)
yang bertujuan untuk mendorong perguruan tinggi dalam menghasilkan lulusan yang sesuai
perkembangan zaman, kemajuan IPTEK, tuntutan dunia usaha dan dunia industri, maupun
dinamika masyarakat.
Kuliah Kerja Industri (KKI) adalah salah satu dari 5 skema program MBKM yang
diimplementasikan oleh Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Komputer Udinus
Semarang. Melalui program ini, mahasiswa semester 6 & 7 diwajibkan magang di perusahaan atau
industri yang telah memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku. Diharapkan mahasiswa yang
mengikuti Kuliah Kerja Industri akan mendapatkan pengalaman praktek keprofesian yang berguna
untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian yang relevan dengan kebutuhan pasar industri.
World Economic Forum menyebutkan di masa depan akan ada 75 juta jenis pekerjaan yang
hilang, akan tetapi akan ada 133 juta jenis pekerjaan baru yang bermunculan. Jenis pekerjaan yang
baru tersebut tentu saja terkait dengan unsur teknologi dan digital. Hal tersebut, sudah pasti
memunculkan beragam respon dari pasar industri yang terbiasa berhadapan langsung dengan
permasalahan-permasalahan di lapangan.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 1


Selama magang Kuliah Kerja Industri (KKI) mahasiswa juga diharapkan dapat belajar dan
beririsan langsung dengan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan dan pasar industri.
Sehingga dengan demikian, mahasiswa dapat mengenali masalah-masalah yang muncul di masa
sekarang, mengidentifikasi, menganalisa dan kemudian mencari/menemukan solusi atas
permasalahan yang mengemuka (problem solver).
Kesiapan ini perlu terus dilakukan dan ditingkatkan mengingat semakin besarnya tingkat
persaingan dalam memperebutkan kesempatan kerja, maka KKI merupakan kegiatan yang penting
bagi mahasiswa dalam rangka meningkatkan ketrampilan kerja, melatih kemampuan
interpersonal, dan mengenali lingkungan kerja sesuai dengan bidang yang telah diambil.
Selain itu, kegiatan KKI yang dilakukan UDINUS ini sebagai wujud dari proses pembelajaran
dengan sarana yang disediakan oleh mitra perusahaan/industri (teaching company), dengan adanya
kerjasama yang baik antara kedua belah pihak, dimulai dari perbaikan program persiapan KKI
oleh Prodi Ilmu Komunikasi UDINUS serta dukungan dari pengelola perusahaan/industri tempat
KKI, maka diharapkan pelaksanaan KKI dapat memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak.
Buku panduan ini disusun dan dibuat dalam rangka memperlancar dan mempermudah
mahasiswa dalam memahami berbagai hal tentang kegiatan KKI, serta sebagai pegangan Dosen
dalam proses bimbingan, maka diperlukan panduan yang memuat tentang aturan-aturan, pedoman
penulisan, dan beberapa contoh cara pelaporan yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. Pedoman
KKI ini juga disusun agar dapat dijadikan rujukan pihak-pihak terkait sehingga tujuan KKI dapat
tercapai.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 2


BAB II
DEFINISI, BOBOT SKS DAN TUJUAN KKI

A. Definisi
1. Kuliah Kerja Industri (KKI) adalah kegiatan yang dilakukan mahasiswa Program Studi Ilmu
Komunikasi dalam memenuhi kurikulum kuliah semester 6 (KKI 1) & 7 (KKI 2). KKI
berbentuk kuliah sambil kerja di industri yang menekankan kognitif, afektif dan psikomotorik.
Waktu pelaksanaan minimum 8 bulan, maksimal 10 bulan dan atau sesuai dengan kesepakatan
perusahaan/industri/instansi tempat mahasiswa magang.
2. Panitia KKI adalah tim yang dibentuk Program Studi Ilmu Komunikasi UDINUS berupa Surat
Keputusan Dekan untuk melaksanakan segala urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan KKI
meliputi administrasi, pelaksanaan pembekalan, monitoring, evaluasi pelaksanaan KKI, dan
pemberian nilai akhir KKI.
3. Mitra KKI adalah perusahaan/industri/instansi (BUMN, Perum, Persero, BUMD, PT, CV,
Firma) yang menerima mahasiswa untuk melaksanakan KKI.
4. Penyelia adalah pembimbing/mentor di lapangan yang ditugaskan oleh pihak mitra KKI untuk
membimbing mahasiswa di tempat praktek.
5. Dosen pembimbing adalah staf pengajar Prodi Ilmu Komunikasi yang ditugaskan oleh Dekan
untuk membimbing, monitoring, mengevaluasi mahasiswa dalam pelaksanaan KKI secara
menyeluruh.
6. Reviewer adalah dosen yang ditugaskan oleh Dekan untuk mereview laporan KKI mahasiswa.
7. Pembekalan merupakan aktivitas pemberian materi umum terkait KKI sebagai bekal awal
mahasiswa melaksanakan KKI di tempat kerjasama dengan mitra. Pembekalan merupakan
syarat wajib sebelum pelaksanaan KKI.
8. Verifikasi Industri adalah bukti penerimaan mahasiswa KKI berupa surat resmi dari
perusahaan mitra KKI kepada Prodi. Isi surat resmi tersebut minimal berisi : nama mahasiswa;
nama dan alamat perusahaan, jangka waktu KKI atau periode magang yang disepakati
bersama. Mahasiswa diwajibkan untuk memberitahukan kepada perusahaan/industri/instansi
tentang adanya kebutuhan verifikasi industri.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 3


9. Surat Pernyataan adalah surat resmi dari mahasiswa atas konfirmasi diterimanya mahasiswa
tersebut dari perusahaan/industri/instansi dan diserahkan ke Prodi pertama kali saat
mahasiswa diterima oleh perusahaan/industri/instansi tempat KKI.
10. Laporan KKI 1 adalah pemaparan laporan kemajuan KKI dari mulai hari pertama mahasiswa
melakukan kegiatan magang sampai di periode masa magang masih berlangsung.
11. Laporan KKI 2 adalah naskah laporan yang sudah direvisi setelah seminar dan melaporkan
aktivitas pelaksanaan KKI di mitra kerja. Laporan dibuat dalam bentuk hardcopy dan softcopy
dalam CD.
12. Presentasi Hasil KKI adalah pemaparan laporan hasil KKI yang dilaksanakan setelah
pelaksanaan KKI di mitra selesai dan dosen pembimbing memperbolehkan mahasiswa
tersebut mengikuti presentasi hasil. Presentasi hasil dilaksanakan oleh mahasiswa, dengan
dosen pembimbing atau reviewer (satu dosen) secara terbuka.
13. Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas objektif
program KKI dan dilakukan minimum satu kali dalam satu periode pelaksanaan.
14. Logsheet adalah lembar kerja yang berisi aktivitas kerja mahasiswa yang diketahui dan
ditandatangani oleh penyelia KKI dan dosen pembimbing.
15. Lembar evaluasi kerja adalah hasil evaluasi kerja yang disampaikan secara deskriptif, meliputi
kedisiplinan, prestasi kerja, kemampuan beradaptasi dan deskripsi personal. Lembar evaluasi
kerja dituangkan dalam Form Penilaian Penyelia KKI 1 & KKI 2 yang ditandatangani
Penyelia/Atasan dari mitra perusahaan magang dan terdapat stempel perusahaan magang.

B. Bobot SKS
Bobot sks kegiatan KKI 1 dan KKI 2 di Prodi Ilmu Komunikasi ditetapkan masing-masing 20
sks, yang terdiri atas :
a. Nilai Penyelia

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 4


b. Nilai Dosen Penguji
c. Nilai Pembimbingan
d. Nilai Laporan KKI
e. Nilai Presentasi hasil KKI

Pembekalan merupakan syarat wajib pelaksanaan KKI. Jika mahasiswa tidak mengikuti
pembekalan KKI secara penuh, dan mengikuti proses pelaksanaan KKI pada tahun yang sama
secara serentak, maka mahasiswa yang bersangkutan tidak diperbolehkan mengikuti KKI dalam 1
semester (4 bulan).

C. Tujuan KKI
1. Tujuan Instruksional Umum
Setelah mengikuti KKI, mahasiswa diharapkan mengenal, mendapatkan wawasan, pemahaman
dan pengalaman mengenai lingkup penerapan Ilmu Komunikasi dalam peminatan Komunikasi
Bisnis (Kombis) maupun Komunikasi Seni Kreatif (Komsikra) secara nyata di dunia kerja atau
industri.

2. Tujuan Intruksional Khusus


Tujuan instruksi khusus KKI Program Studi Ilmu Komunikasi adalah sebagai berikut :
1. Mengenal penerapan Ilmu Komunikasi di perusahaan/industri/instansi secara nyata melalui
kerja fisik dan pikiran.
2. Membandingkan ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan dengan yang diterapkan
di lapangan dan menelaahnya apabila terjadi perbedaan-perbedaan/ penyesuaian sehingga
mahasiswa mampu menjelaskan kondisi umum di perusahaan/industri/instansi, mengaitkan
dari berbagai segi kondisi nyata di perusahaan/industri/instansi dengan teori yang didapat.
3. Melatih mahasiswa untuk memiliki dan mengasah kemampuan (skill) yang sesuai kebutuhan
industri dan kemajuan jaman, sehingga setelah lulus mahasiswa dapat memiliki kemampuan
yang memang sesuai/dibutuhkan industri.
4. Melatih mahasiswa untuk mengenali permasalahan terkini di dunia kerja atau industri.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 5


5. Setelah mengenali masalah-masalah tersebut, mahasiswa diharapkan mampu
mengidentifikasi, menganalisa dan kemudian menemukan solusi atas permasalahan yang
mengemuka.
6. Melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri dan kerjasama dengan orang lain, sekaligus berlatih
menyesuaikan diri dengan kondisi lapangan pekerjaan.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 6


BAB III
PELAKSANAAN KKI

A. Bentuk Pelaksanaan KKI


Adapun bentuk pelaksanaan KKI adalah sebagai berikut :
1. Praktek kerja di perusahaan/institusi sesuai dengan program studi mahasiswa dan atau bidang
ilmu yang diambil saat di Universitas.
2. Mendapatkan gambaran umum lingkup kerja perusahaan yang meliputi aspek program
program studi masing-masing.
3. Bekerja sesuai dengan waktu kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan/instansi tempat
praktek.
4. Mahasiswa diwajibkan mengikuti kegiatan pembekalan KKI, penulisan laporan kemajuan di
KKI 1, penulisan laporan akhir di KKI 2, konsultasi dengan dosen pembimbing, kegiatan
lapangan, dan presentasi hasil KKI.
5. Periode pelaksanaan KKI 1 dan KKI 2 diwajibkan minimal 8 bulan. Idealnya, pelaksanaan
magang dilakukan selama 4 bulan oleh mahasiswa di semester 6 (KKI 1) dan 4 bulan
berikutnya di semester 7 (KKI 2).
6. Jika KKI terpaksa harus dilakukan pada masa perkuliahan (bukan libur antar semester)/lebih
dari 8 bulan, maka diperlukan izin tertulis yang disepakati oleh pembimbing dan dosen
pengampu mata kuliah yang diikuti peserta KKI dengan syarat 20 hari kerja terpenuhi.
7. Apabila berdasarkan hasil monitoring/laporan perusahaan, mahasiswa yang bersangkutan
dinilai tidak memenuhi prasyaratan, maka Ketua Program Studi atas usul Dosen Pembimbing
maupun panitia KKI memberi nilai minimal D.
8. Penyelesaian laporan sampai ujian KKI selambat-lambatnya 3 bulan setelah KKI selesai.
9. Revisi laporan KKI selambat-lambatnya diselesaikan 1 bulan setelah ujian KKI.
10. Apabila karena sesuatu hal mahasiswa tidak dapat menyelesaikan revisi laporan yang
dimaksud pada butir 9, maka nilai akan diturunkan 1 grade, misal A jadi B.

B. Pengelolaan KKI

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 7


Pengelolaan KKI memperhatikan ketentuan sebagai berikut :
1. Pengelolaan KKI ditandatangani oleh panitia KKI tingkat Fakultas yang ditetapkan oleh
Dekan. Anggota panitia KKI didasarkan pada saran dari Ketua Program Studi.
2. Bagi mahasiswa yang melaksanakan KKI, diwajibkan mendaftarkan diri ke panitia KKI
ditingkat Program Studi maupun Fakultas.
3. Panitia KKI tingkat Fakultas dibawah Dekan bekerjasama dengan Program Studi bertugas
mengkoordinir pelaksanaan KKI, yang terkait :
a. Bentuk pelaksanaan KKI,
b. Inventarisasi perusahaan/industri/instansi tempat KKI dan menentukan jumlah mahasiswa
untuk tiap perusahaan/industri/instansi,
c. Pembekalan KKI,
d. Penetapan Dosen Pembimbing,
e. Penetapan reviewer KKI,
f. Review hasil KKI,
g. Pengaturan monitoring, untuk memantau kinerja mahasiswa KKI di lapang dan
meningkatkan hubungan kerjasama dengan perusahaan/industri/instansi tempat KKI,
h. Monitoring dilakukan oleh tim panitia KKI dan atau Pembimbing KKI,
i. Monitoring dilakukan dengan menilai kehadiran yang didasarkan pada daftar
hadir/logsheet, lingkup dan kinerja peserta KKI, dan komentar penyelia (dari
perusahaan/industri/instansi) , dan atau visit ke lokasi KKI,
j. Pemrosesan nilai akhir KKI dari Ketua Program Studi di bawah pengawasan Dekan.

C. Laporan Akhir KKI


Laporan akhir merupakan hal yang penting dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut :

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 8


a. Tata cara penulisan Laporan Akhir KKI mengacu kepada pedoman penulisan laporan KKI
Ilmu Komunikasi.
b. Laporan akhir KKI dinyatakan diterima setelah disetujui dan ditandatangani dosen
pembimbing, reviewer, dan disahkan oleh Ketua Program Studi.

D. Penilaian Kegiatan KKI


Penilaian terhadap KKI mencangkup 3 komponen, yaitu review hasil KKI, penyelia, dan
pembimbingan pada laporan KKI. Rincian masing-masing komponen tertuang pada evaluasi KKI.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 9


BAB IV
PROSEDUR KKI

Prosedur pelaksanaan KKI secara umum dapat diuraikan sebagai berikut :


A. Mahasiswa aktif
Adapun syarat mahasiswa aktif untuk mengambil KKI adalah sebagai berikut :
a. Mahasiswa minimal semester 6.
b. Mahasiswa yang sudah mengambil pilihan KKI dalam KRS semester 6 (KKI 1) dan semester
7 (KKI 2).

B. Pengajuan Mitra Kerja (Perusahaan/Instansi)


Syarat pengajuan mahasiswa KKI ke perusahaan/instansi adalah sebagai berikut :
a. Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan/event “Internship Fair (IF)” yang diselenggarakan
oleh Prodi.
b. Perusahaan yang mengikuti IF adalah perusahaan/industri yang sudah memiliki surat
kerjasama (MOU) dengan pihak prodi/fakultas.
c. Mahasiswa mengajukan surat permohonan magang dan atau langsung interview dengan
perusahaan/industry yang berada dalam kegiatan IF.
d. Mahasiswa yang tidak diterima di perusahaan/industry IF, boleh mengajukan tempat
magang mandiri dengan membawa proposal umum KKI.
e. Syarat pengajuan mitra KKI atau perusahaan untuk magang adalah sebagai berikut:
- Perum, persero, PT, CV, firma
- Mitra KKI minimal sudah beroperasi/didirikan minimal selama 2 tahun.
- Tujuannya: komersial, bisnis (bukan layanan publik)

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 10


- Bersedia melakukan pertemuan dengan pihak kampus terkait magang mahasiswa,
minimal 1x.
- Bersedia memberikan penilaian kinerja magang mahasiswa (termasuk tanda tangan
penyelia dan stempel perusahaan) pada Form Penilaian Penyelia.
f. Mahasiswa bernegosiasi dengan mitra KKI.
g. Mahasiswa menyerahkan surat pernyataan kesediaan dari mitra ke Prodi.
h. Pihak Prodi mengarsipkan surat pernyataan kesediaan mitra.
i. Mahasiswa mengajukan surat pengantar untuk untuk melakukan KKI kepada Ketua Prodi.
j. Mahasiswa yang sudah mendaftar diri sebagai peserta KKI semester yang bersangkutan
tetapi belum mendapatkan mitra kerja sampai akhir masa pembekalan, maka mahasiswa
tersebut segera melaporkan kepada panitia KKI dan diberi kesempatan mencari mitra baru.
k. Jika mahasiswa masih mengalami penolakan dengan mitra maupun tidak mengajukan pada
semester yang sama, mahasiwa tersebut dapat mengajukan kembali KKI pada semester
berikutnya.
l. Panitia KKI mengatur jumlah mahasiswa di mitra kerja sesuai dengan skala indurtri mitra
kerja.
m. Bagian Universitas mengirim surat ke perusahaan/industri/instansi tentang kepastian
pelaksanaan dan waktu KKI.
n. Mahasiswa harus menyerahkan alamat lengkap, nomor telepon dan denah lengkap mitra
kerja kepada panitia KKI dan dosen pembimbing masing-masing.
o. Mahasiswa yang sudah mengambil KRS dengan pilihan KKI diharuskan mengikuti
pembekalan KKI.
p. Mahasiswa harus menyerahkan surat pernyataan kesanggupan menjalani proses KKI di
perusahaan/industri/instansi yang telah mahasiswa pilih.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 11


Mulai

Mahasiswa mengisi KRS mata kuliah KKI #1


Gambar.1 Diagram
Alur Pelaksanaan KKI
1 dalam 1 semester
Pembekalan

Mahasiswa mengikuti “Internship Fair” Mahasiswa mencari mitra KKI

(CV, surat pengantar magang, proposal, interview) (CV, surat pengantar magang, proposal, interview)

Diterima

Verifikasi industri

Mahasiswa melaksanakan KKI di mitra dengan dimentoring oleh


penyelia di perusahaan mitra KKI dan Dosen Pembimbing KKI

Mahasiswa konsultasi dan menyusun Laporan Kemajuan KKI

Laporan di-review oleh dosen penguji

Mendapatkan nilai

Selesai. Melanjutkan KKI 2

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 12


Mulai
Gambar.2 Diagram
Alur Pelaksanaan KKI Mahasiswa mengisi KRS mata kuliah KKI #2
2 dalam 1 semester

Mahasiswa melanjutkan magang di Mahasiswa mencari mitra KKI (CV, surat


perusahaan mitra KKI sebelumnya pengantar magang, proposal, interview)

Diterima

Verifikasi industri

Mahasiswa melaksanakan KKI di mitra dengan dimentoring oleh penyelia di


perusahaan mitra KKI dan Dosen Pembimbing KKI

Mahasiswa konsultasi Dosbing dan menyusun Laporan Akhir KKI

Presentasi/Sidang Hasil KKI


(akhir semester 6 (bulan Januari)

Lulus tidak

Nilai turun 1 grade tidak Perbaikan < 1 bulan

Mendapatkan nilai

Selesai

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 13


C. Pembekalan KKI
Sebelum melaksanakan KKI, mahasiswa perlu mendapatkan pembekalan KKI, diantaranya :
1. Pembekalan KKI dilaksanakan setelah mahasiswa input KRS dan memilih program KKI.
2. Panitia KKI mempersiapkan pelaksanaan pembekalan meliputi penyiapan pembicara,
materi, dan sarana.
3. Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti pembekalan KKI dengan membawa
transkrip nilai.
4. Materi pembekalan KKI meliputi :
a) Teknis Pelaksanaan KKI
 Ruang Lingkup KKI
 Tata Tertib KKI
 Penjelasan Mekanisme/Alur Pelaksanaan KKI
 Penulisan Proposal dan Laporan KKI
 Presentasi Hasil KKI
 Sistem Monitoring
 Sistem Review
b) Teknik Komunikasi dan Pengembangan Diri
 Teknik Komunikasi
 Pengembangan Diri
5. Mahasiswa menyusun proposal KKI berdasarkan kompetensi yang dipelajari dalam
proses KKI dan mengkonsultasikan dengan Dosen Pembimbing.
6. Dosen Pembimbing mengisi formulir berita acara dan penilaian hasil seminar serta
diserahkan kepada Koordinator KKI Prodi Ilmu Komunikasi.
7. Mahasiswa melaksanakan KKI di mitra KKI selama jangka waktu yang sudah ditentukan
oleh pihak Prodi.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 14


D. Penempatan di Lokasi KKI
Mahasiswa KKI harus mengetahui mitra kerja KKI selama proses KKI berlangsung. Proses
tentang penempatan mahasiswa KKI adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang sudah mendapatkan mitra kerja dapat memulai kegiatannya.
2. Mahasiswa yang belum mempunyai tujuan lokasi KKI sampai batas waktu pencarian
selama 1 semester, wajib mengikuti kegiatan KKI pada periode berikutnya.
3. Apabila terjadi perpindahan atau pertukaran lokasi KKI, maka mahasiswa wajib segera
melaporkan ke panitia KKI, dosen pembimbing dan mitra kerja.
4. Mahasiswa yang akan berangkat ke lokasi KKI diwajibkan membawa surat pengantar
dari Program Studi Ilmu Komunikasi untuk diserahkan kepada mitra kerja.
5. Jika mahasiswa diterima oleh perusahaan/instansi, diwajibkan melapor ke perusahaan
untuk verifikasi yang akan diserahkan kepada Prodi.
6. Selama di lokasi mitra kerja, mahasiswa diwajibkan menaati peraturan-peraturan maupun
mengikuti program-program yang telah ditetapkan oleh mitra kerja.

E. Kegiatan dan Tata Tertib Mahasiswa di Lokasi Mitra Kerja


Adapun kegiatan dan tata tertib mahasiswa selama proses KKI berlangsung adalah :
1. Mahasiswa harus memberitahu rencana kedatangan ke lokasi perusahaan/instansi dan
membawa surat pengantar dari Program Studi Ilmu Komunikasi.
2. Mahasiswa memberikan proposal KKI ke perusahaan untuk mendapatkan penyelia,
mendiskusikan kegiatan KKI dan lingkup kerja sesuai kompetensi.
3. Setiap mahasiswa wajib memberitahu secara jelas identitas, maksud, dan kepentingan KKI.
4. Mahasiswa berpakaian sopan dan rapi sesuai aturan yang diijinkan oleh pihak
perusahaan/instansi, serta memakai almamater Universitas Dian Nuswantoro.
5. Mahasiswa wajib berperilaku sopan dan mengikuti tata tertib di lokasi mitra.
6. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan hendaknya dilakukan dengan baik, tidak bersifat
memojokan kebijakan dari perusahaan/instansi yang bersangkutan.
7. Peserta KKI wajib mengikuti semua kegiatan secara penuh sesuai dengan jadwal yang
diberikan oleh perusahaan/instansi. Kelalaian dapat menyebabkan gugurnya KKI yang
diambil pada semester ini.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 15


8. Ketika monitoring berlangsung, mahasiswa harus berada di lokasi dan menjelaskan
kegiatan yang sedang dilaksanakan.
9. Diakhir KKI, mahasiswa harus mendapatkan surat keterangan melaksanakan KKI yang
telah diisi oleh perusahaan/instansi, dan membawa log sheet yang harus ditunjukkan dan
ditandatangani oleh dosen pembimbing. Log sheet tersebut harus dilampirkan dalam
laporan KKI.
10. Satu minggu sebelum masa KKI berakhir, mahasiswa wajib memberitahu Dosen
Pembimbing untuk koordinasi lebih lanjut dengan mitra.
11. Mahasiswa harus memberitahu pihak perusahaan/instansi dan mohon pamit apabila waktu
KKI sudah berakhir dan mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan.
12. Mahasiswa harus melaporkan kegiatan KKI dalam bentuk laporan yang akan dievaluasi
oleh dosen pembimbing.

F. Monitoring dan Pembimbingan KKI


Proses monitoring dan bimbingan oleh dosen kepada mahasiswa KKI adalah sebagai berikut :
1. Monitoring bertujuan :
a. Memantau perkembangan persiapan dan pelaksanaan KKI, baik proses maupun kinerja
panitia, dosen pembimbing, maupun mahasiswa.
b. Memantau dan menilai kinerja mahasiswa KKI di mitra kerja.
c. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan perusahaan atau instansi tempat KKI.
2. Monitoring kegiatan KKI dilakukan dalam beberapa bentuk kegiatan :
a. Proses surat- menyurat untuk mendapatkan tempat KKI.
b. Mengontrol mahasiswa melalui Pembimbing Lapang dengan :
- Mengamati kesesuaian lingkup dan kinerja KKI
- Nilai dari Penyelia.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 16


- Saran dan evaluasi dari perusahaan/instansi.
c. Monitoring dilakukan langsung oleh team panitia KKI dan atau dosen pembimbing.
- Melakukan kunjungan ke lapangan/via email.
- Wawancara dengan mahasiswa peserta KKI
- Wawancara dan komentar Penyelia.
d. Setelah selesai KKI, mahasiswa wajib menunjukkan log sheet harian, hasil evaluasi yang
sudah ditandatangani Penyelia, dan menunjukkan ke Dosen Pembimbing dengan
membawa :
- Surat keterangan telah melaksanakan KKI dari Perusahaan (diserahkan ke panitia KKI).
- Form nilai dari Penyelia Lapangan dalam amplop tertutup (diserahkan kepada panitia
KKI).
- Draft laporan.

G. Presentasi Hasil dan Penyusunan Laporan Akhir KKI


Presentasi hasil KKI adalah pemaparan lisan yang dilaksanakan secara komprehensif oleh
mahasiswa didepan Dosen Pembimbing dan seorang Reviewer. Nilai akhir KKI merupakan rata-
rata dari nilai Dosen Pembimbing, Penyelia Magang dan Reviewer yang mencangkup penilaian
tentang :
1. Disiplin, etos kerja, tanggungjawab, kreativitas, kemampuan, kerjasama, dan beban pekerjaan
selama praktek kerja, serta kesesuaian dengan rencana kerja sebesar 30%.
2. Mutu laporan yang mencangkup : isi, sistematika, alur penyajian dan tata cara penulisan 30%.
3. Kontribusi mahasiswa bagi mitra industri KKI sebesar 40%.
Laporan akhir KKI setelah disetujui dan ditandatangani Dosen Pembimbing kemudian
disahkan oleh Ketua Program Studi dibuat rangkap 3 (tiga) masing-masing diserahkan kepada
Prodi, instansi/perusahaan tempat KKI dan serta dokumen pribadi penulis.

H. Evaluasi KKI
Nilai akhir KKI merupakan gabungan komponen-komponen nilai pelaksanaan, pembimbingan,
dan ujian KKI. Besar proporsi masing-masing nilai sebagai berikut :
1. Penilaian Penyelia 40% .

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 17


2. Penilaian oleh Dosen Pembimbing 30% .
3. Penilaian Presentasi Hasil KKI 30% yang dilakukan oleh reviewer (Dosen Penguji)

Ketentuan Lain-lain
Untuk menjalin hubungan dengan perusahaan/instansi tempat KKI maka dilakukan beberapa
alternatif :
1. Pengiriman surat diawal pencarian lokasi dan penempatan KKI dilengkapi dengan tujuan,
bentuk, waktu, monitoring dan standar penilaian.
2. Ucapan terimakasih saat KKI sudah selesai dikirim perpos.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 18


BAB V
PENULISAN LAPORAN
A. Ketentuan Umum
Peraturan-peraturan membuat laporan hasil KKI adalah sebagai berikut:
1. Laporan KKI berisi aktivitas/kegiatan yang telah dilaksanakan oleh mahasiswa di
perusahaan/instansi.
2. Laporan harus disetujui oleh Dosen Pembimbing, Penyelia, Reviewer dan Ketua Program
Studi.
3. Kertas dan batas kertas yang boleh dicetak :
1. Kertas A4 dengan berat 70g.
2. Batas atas, kanan, bawah 3 cm, kiri 4 cm.
4. Jenis, ukuran dan tipe huruf :
a. Naskah diketik dengan font Times New Roman ukuran 12.
b. Semua judul dicetak tebal.
c. Semua istilah asing dicetak miring.
5. Judul dan nomor bab/sub-bab/anak sub-bab :
a. Judul bab, sub bab dan anak sub bab tidak diakhiri dengan titik, sebab judul bukanlah
sebuah kalimat.
b. Nomor bab menggunakan angka Romawi tanpa diakhiri dengan titik.
c. Bab diketik menggunakan huruf kapital.
d. Nomor dan judul bab diletakkan centered dalam batas kertas yang boleh dicetak.
e. Sub bab/anak sub bab diketik dengan huruf kecil kecuali pada huruf pertama kata
pertama.
6. Paragraf dan Bab :
a. Semua paragraf rata terhadap batas kiri dan kanan (justify).
b. Identasi baris pertama dalam paragraf berjarak 1 cm dari batas kiri.
7. Jarak baris antara judul dengan sub bab 2cm, sub bab dengan paragraf 1,5 dan dalam
paragraf 1,5.

8. Tabel dan Gambar

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 19


a. Nomor tabel atau gambar dan Judul tabel atau gambar diketik dengan font Times New
Roman ukuran 10.
b. Tabel dan gambar yang dikutip dari sumber lain dijelaskan dengan mencantumkan nama
penulis dan tahun.
9. Penomoran halaman
Halaman pada kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar diberi nomor dengan
angka Romawi.
10. Pencetakan dan penjilidan :
a. Naskah final tidak boleh mengandung kesalahan ataupun perbaikan kesalahan.
b. Naskah final dicetak 3 eksemplar untuk diserahkan Program Studi, perusahaan/instansi
dan keperluan pribadi.
c. Naskah final dicetak menggunakan tinta hitam.
d. Gambar dicetak berwarna pada naskah final.
e. Bentuk penjilidan adalah jilid langsung.
11. Pustaka
a. 80% Daftar Pustaka tidak boleh 10 tahun lebih tua dari tahun penulisan laporan.
b. Pustaka harus relavan dengan topik KKI.

B. Ragam Laporan KKI terbagi menjadi 2, yaitu:


(1) Laporan KKI 1 dan
(2) Laporan KKI 2.

I. Laporan KKI 1

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 20


1. Laporan KKI 1 berisi laporan kemajuan magang, dimana di dalamnya berisi
kegiatan/aktivitas yang telah dilaksanakan oleh mahasiswa dari awal mulai sampai pada
saat terakhir pelaksanaan magang KKI 1.
2. Laporan KKI 1 memuat komponen-komponen sebagai berikut:
A. Profil Singkat Perusahaan.
Profil perusahaan (company profile) merupakan penjelasan mengenai suatu perusahaan
yang dibuat secara ringkas yang dapat menggambarkan pekerjaan, kualitas, serta
standar yang dijunjung dengan jelas. Pada umumnya, di dalam profil perusahaan
memuat tentang beberapa hal, diantaranya: Sejarah pendirian dan pertumbuhan
perusahaan, deskripsi produk atau jasa, penjelasan mengenai tim manajemen (CEO,
VP) nama dan alamat perusahaan, nomor telepon, tanggal perusahaan didirikan, alamat
situs website perusahaan dan lain sebagainya.
B. Visi & Misi Perusahaan
C. Struktur Organisasi dan Penjelasan masing-masing Divisi yang terdapat dalam struktur
organisasi.

Contoh:

Stuktur Organisasi

Tugas dari masing – masing divisi :


1. CEO & Managing Director

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 21


a) Merencanakan, mengelola dan menganalisa segala aktivitas fungsional bisnis seperti
opersional, sumber daya manusia, keuangan dan pemasaran.
b) Merencanakan, mengelola dan mengeksekusi perencanaan strategi bisnis atau
corporate baik untuk jangka waktu menengah maupun jangka panjang dengan mengacu
pada visi dan misi perusahaan.
c) Melakukan evaluasi asppek finansial dari pengembangan produk, seperti budget,
modal, ketepatan, kecocokan dan proyeksi laba-rugi.
d) Mengawasi kinerja perusahaan dan memimpin serta mengendalikan perusahaan.
2. Business Development
a) Melakukan komunikasi dengan stakeholder dan pihak – pihak lain
b) Membuat SOP yang efisien, termasuk mencari tujuan dan menentukan strukturnya
c) Menganalisis strategi sales dan marketing dan merancang dan mengimplementasikan
rencana pemasaran.
d) Menghubungi klien potensial untuk menjalin hubungan baik dan mengatur pertemuan.
3. Digital Marketing Executive
a) Menghasilkan lebih banyak prospek menggunakan iklan, SEO, atau saluran pemasaran
lainnya.
b) Mengelola iklan menggunakan Google Adwords, GDN, Youtube, Linkedin, Facebook
dan Instagram.
c) Menambahkan lebih banyak backlink sesuai dengan pedoman White Hat SEO.
d) Tingkatkan lalu lintas situs web, tingkatkan peringkat kata kunci di SERP dan
lakukan optimasi di halaman.
4. dan seterusnya, sesuai bagan/struktur organisasi perusahaan.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 22


D. Tabel Program Kerja Magang
Rencana Program Kerja Magang adalah suatu rencana kerja magang yang dibuat oleh
mahasiswa untuk mencapai tujuan dalam kurun waktu tertentu yang dibuat dalam
bentuk tabel. Tabel rencana kerja magang sebaiknya didiskusikan terlebih dahulu
dengan penyelia/atasan di perusahaan magang.
E. Pelaksanaan Magang KKI dan Ruang Lingkup Pekerjaan
Pelaksanaan magang KKI adalah penjelasan tentang pelaksanaan magang baik dari
tanggal atau periode magang, jam magang, divisi tempat mahasiswa magang, alamat
perusahaan magang, dan lain sebagainya.
Contoh:
Pelaksanaan magang KKI dilaksanakan di PT HashMicro Solusi Indonesia
dilaksanakan terhitung mulai tanggal 01 Februari 2022 sampai dengan 30 Juni 2022
yang dilaksanakan sesuai jam kerja karyawan perusahaan bagian office pada Senin s/d
Jumat pukul 08.00 – 17.00 WIB dengan waktu istirahat pukul 12.00 sampai dengan
13.00 WIB.

Di PT HashMicro Solusi Indonesia penulis ditempatkan pada Divisi Learning and


Development dilakukan dengan durasi 6 jam dan dilakukan secara WFO (Work From
Office).
Lingkup pekerjaan mahasiswa selama melaksanakan program magang di PT
HashMicro Solusi Indonesia pada divisi Learning and Development. Divisi ini
berfokus pada pelatihan dan pengembangan karyawan perusahaan.
Adapun tugas dan tanggung jawab pada divisi tersebut antara lain:
1. Membuat sistem e-learning dalam bentuk video pembelajaran modul untuk
karyawan.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 23


2. Membuat kuis untuk setiap video yang sudah dibuat untuk menguji
pemahaman karyawan.
3. Membuat design dan perancangan program pelatihan untuk karyawan.
4. Membuat agenda rutin pelaksanaan training untuk karyawan.
5. Membuat rencana agenda training dengan topik soft skill dan development untuk
seluruh karyawan.

F. Dekripsi tugas (job desk) magang adalah satu atau beberapa jenis pekerjaan yang
menjadi tanggung jawab mahasiswa selama magang, bagaimana seharusnya pekerjaan
tsb dikerjakan, ukuran keberhasilannya seperti apa, departemen/divisi yang terlibat
siapa saja, dan lain sebagainya.
Contoh:
Divisi Learning and Development Specialist di sebuah perusahaan pada dasarnya,
memiliki tugas untuk mengevaluasi dan mengembangkan program pelatihan karyawan
yang ada pada perusahaan tersebut. Menurut sumber dari Human Resources MBA,
latar belakang pendidikan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang Learning and
Development Specialist dapat dalam bidang bisnis, sumber daya manusia (SDM),
design pengajaran, ilmu sosial atau pelatihan pengembangan, akan tetapi banyak juga
perusahaan lain mencari kandidat baru dengan latar pendidikan ilmu komputer atau
teknologi informasi, karena teknologi sangat diperlukan dalam bidang ini.
Sementara untuk ruang lingkup pekerjaan Learning and Development Specialist di
PT HashMicro Solusi Indonesia adalah untuk merencanakan, mempersiapkan,
mengimplementasikan dan mengevaluasi seluruh proses pelatihan yang ditujukan
kepada karyawan untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan dalam bekerja.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 24


Pada pelaksanaannya, Learning and Development Specialist harus memiliki skill
sebagai berikut:
a) Memiliki pengetahuan yang dalam tentang bisnis di dalam perusahaan
b) Kemampuan komunikasi yang tinggi (Mendengarkan, public speaking dan
menulis)
c) Memiliki kemampuan untuk mengukur dan menilai kebutuhan pelatihan
d) Memiliki kemampuan leadership dan manajerial yang tinggi
e) Memiliki keterampilan dan interpersonal yang kuat
f) Memiliki semangat belajar tinggi
g) Memiliki kemampuan untuk mengukur keberhasilan berdasarkan biaya dan sumber
daya yang digunakan.

Untuk menjalankan program yang dilakukan oleh Learning and Development


Specialist, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a) Mempersiapkan dan membangun sistem training
b) Merencanakan dan mendukung proses implementasi training
c) Menjalankan training yang sesuai dengan metode dan teknik yang ditentukan
d) Menyediakan analisis program training
e) Melakukan monitoring terhadap seluruh proses administrasi

Laporan KKI 1 harus disetujui oleh Dosen Pembimbing sebelum diserahkan ke


Koordinator KKI. Bentuk persetujuan dari Dosen Pembimbing yaitu berupa tulisan ACC
dan paraf di halaman depan Laporan KKI 1.

II. Laporan KKI 2


1. Laporan KKI berisi aktivitas/kegiatan yang telah dilaksanakan oleh mahasiswa di
perusahaan/instansi magang
2. Laporan harus disetujui oleh Dosen Pembimbing, Penyelia, Reviewer dan Ketua Program
Studi.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 25


Bagian-bagian dari Laporan KKI 2 yang harus mahasiswa buat adalah :
1. SAMPUL
a. Sampul Laporan Kuliah Kerja Industri (KKI) berwarna kuning (oranye)
b. LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI diketik dengan huruf kapital.
c. Judul diketik 2 spasi dibawah LAPORAN KKI dengan huruf kapital, font Times New
Roman 12 tebal
d. Judul diketik 2 spasi dibawah LAPORAN KKI dengan huruf kapital, font Times New
Roman 12, tebal.
e. Nama mahasiswa diketik 1 spasi dibawah kata "Oleh" dengan huruf kecil kecuali pada
huruf pertama, font Times New Roman ukuran 12 tebal.
f. NIM diketik dibawah nama mahasiswa.
g. Lambang Prodi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komputer dan Universitas Dian
Nuswantoro terbaru.
h. Nama institusi (Program Studi pada baris pertama, Fakultas pada baris kedua,
Universitas pada baris ketiga) dan tahun penyelesaian baris keempat diketik dengan
huruf kapital, font ukuran 11 tebal.
i. Pada punggung sampul diketik nama penulis, judul dan tahun laporan KKI.
2. LEMBAR PERSETUJUAN
a. Lembar persetujuan dicetak pada halaman baru dan diberi judul LEMBAR
PERSETUJUAN yang diketik dengan huruf kapital.
b. Lembar persetujuan memuat judul, nama mahasiswa, NIM, tanggal persetujuan, nama
dosen, NIP dan tandatangan dosen penguji serta dosen pembimbing, nama jabatan dan
tandatangan pembimbing lapang.
3. LEMBAR PENGESAHAN

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 26


a. Lembar pengesahan dicetak pada halaman baru dan diberi judul LEMBAR
PENGESAHAN yang diketik dengan huruf kapital tebal dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Lembar pengesahan memuat judul; nama mahasiswa; NIM; tanggal pengesahan;
nama,NIP dan tanda tangan dosen pembimbing serta Koordinator Pengelola KKI.
4. KATA PENGANTAR
a. Halaman kata pengantar dicetak pada halaman baru dan diberi judul KATA
PENGANTAR yang diketik dengan huruf kapital tebal dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Pada halaman ini mahasiswa berkesempatan untuk menyatakan terimakasih kepada
pembimbing, perorangan lain yang telah memberi pembimbing lain, nasehat, saran dan
kritik, kepada perorangan atau badan yang telah membantu kegiatan KKI.
c. Gunakan bahasa baku/formal dalam menulis kata pengantar.
d. Ucapan terimakasih tidak perlu yang berlebihan, hendaknya hanya terkait secara ilmiah.
5. DAFTAR ISI
a. Halaman daftar isi dicetak pada halaman baru dan diberi judul DAFTAR ISI yang
diketik dengan huruf kapitar dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Halaman ini memuat nomor bab, sub bab, anak sub-bab, judul bab, sub bab, anak sub
bab, serta nomor halaman.
6. DAFTAR TABEL
a. Halaman daftar tabel dicetak pada halaman baru dan diberi judul DAFTAR TABEL
yang diketik dengan huruf kapital dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Halaman ini memuat nomor tabel, judul, nama tabel, dan nomor halaman tempat tabel
yang dimuat.
c. Nomor tabel diketik dengan 2 angka yang dipisahkan sebuah titik.
d. Angka pertama yang ditulis dengan angka Romawi menunjukkan nomor bab termapt
tabel tersebut.
e. Judul/nama tabel diketik dengan huruf kecil, kecuali huruf pertama kata pertama yang
diketik dengan huruf kapital.
7. DAFTAR GAMBAR
a. Halaman daftar gambar dicetak pada halaman baru dan diberi judul DAFTAR
GAMBAR yang diketik dengan huruf kapital dan tidak diakhiri dengan titik.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 27


b. Halaman ini memuat nomor gambar, judul gambar, dan nomor halaman tempat
gambar dimuat.
8. DAFTAR LAMPIRAN
a. Halaman ini memuat nomor lampiran, sub-lampiran, judul lampiran serta nomor
halaman tempat judul lampiran.
b. Urutan lampiran diketik dengan huruf kapital abjad latin.
9. BAB I PENDAHULUAN
a. Bab pendahuluan memuat latar belakang serta tujuan mahasiswa KKI.
b. Latar belakang menjelaskan alasan pemilihan perusahaan magang dan/atau alasan
pemilihan tugas khusus disertai sitasi pustaka yang relevan dengan tugas khusus.
c. Alasan pemilihan perusahaan, selain karena memang untuk menjadi mata kuliah wajib
mahasiswa Prodi S1 Ilmu Komunikasi UDINUS, juga karena perusahaan magang
yang dituju memang menyediakan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengasah skill
tertentu yang diminati mahasiswa.
10. BAB II TINJAUAN PUSTAKA
a. Tinjauan pustaka memuat sitasi yang relavan dengan topik KKI.
b. Uraian tentang topik KKI harus disusun secara sistematis, singkat dan jelas.
11. BAB III METODE PELAKSANAAN
a. Bab metode pelaksanaan berisi gambaran umum tempat kerja KKI, jadwal rencana
kerja, cara pengumpulan data serta informasi di lapangan.
b. Jadwal rencana kerja disusun dalam bentuk tabel kemudian deskripsikan.
12. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Bab ini membahasa tentang hasil pengamatan atau observasi selama KKI.
b. Bab ini juga berisi antara lain :
- Proses/kegiatan yang ada di perusahaan.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 28


- Aktivitas mahasiswa dan luaran yang dihasilkan.
- Pembahasan disertai pustaka yang relavan.
- Hasil analisa berdasarkan observasi.
13. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi tentang hasil kesimpulan selama mahasiswa KKI dan saran jika ada yang tidak
sesuai dengan peminatan kuliah dengan kerja selama masa KKI.
14. DAFTAR PUSTAKA
a. Tidak perlu diberi nomor bab.
b. Judul DAFTAR PUSTAKA diketik dengan huruf kapital tanpa titik di belakang huruf
terakhir dan pada halaman baru.
c. Semua pustaka tercantum pada lembar ini harus benar-benar dirujuk dalam penulisan
laporan KKI.
d. Penulisan daftar pustaka mengikuti peraturan penulisan pada skripsi.

15. LAMPIRAN
a. Judul LAMPIRAN diketik dengan huruf kapital tanpa titik di belakang huruf terakhir
dan pada halaman baru.
b. Lampiran dapat terdiri dari beberapa halaman.
c. Lampiran dapat berupa tabel, gambar, diagram dan sebagainya.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 29


BAB VI
PENULISAN PROPOSAL KKI

Penulisan Proposan KKI ditujukan kepada Perusahaan Mitra/Magang dengan menggunakan


point of view atau sudut pandang dari perusahaan tersebut.

Bagian-bagian dari Proposal Magang ke Perusahaan Mitra/Magang adalah:


1. SAMPUL
a. Sampul proposal KKI berwarna putih
b. PROPOSAL KULIAH KERJA INDUSTRI diketik dengan huruf kapital.
c. Judul diketik 2 spasi dibawah PROPOSAL KKI dengan huruf kapital, font Times New
Roman 12 tebal
d. Judul diketik 2 spasi dibawah PROPOSAL/LAPORAN KKI dengan huruf kapital, font
Times New Roman 12, tebal.
e. Nama mahasiswa diketik 1 spasi dibawah kata "Oleh" dengan huruf kecil kecuali pada
huruf pertama, font Times New Roman ukuran 12 tebal.
f. NIM diketik dibawah nama mahasiswa.
g. Lambang Prodi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komputer dan Universitas Dian
Nuswantoro terbaru.
h. Nama institusi (Program Studi pada baris pertama, Fakultas pada baris kedua,
Universitas pada baris ketiga) dan tahun penyelesaian baris keempat diketik dengan
huruf kapital, font ukuran 11 tebal.
i. Pada punggung sampul diketik nama penulis, judul dan tahun laporan KKI.
2. LEMBAR PERSETUJUAN

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 30


a. Lembar persetujuan dicetak pada halaman baru dan diberi judul LEMBAR
PERSETUJUAN yang diketik dengan huruf kapital.
b. Lembar persetujuan memuat judul, nama mahasiswa, NIM, tanggal persetujuan, nama
dosen, NIP dan tandatangan dosen penguji serta dosen pembimbing, nama jabatan dan
tandatangan pembimbing lapang.
3. LEMBAR PENGESAHAN
a. Lembar pengesahan dicetak pada halaman baru dan diberi judul LEMBAR
PENGESAHAN yang diketik dengan huruf kapital tebal dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Lembar pengesahan memuat judul; nama mahasiswa; NIM; tanggal pengesahan;
nama,NIP dan tanda tangan dosen pembimbing serta Koordinator Pengelola KKI.
4. KATA PENGANTAR
a. Halaman kata pengantar dicetak pada halaman baru dan diberi judul KATA
PENGANTAR yang diketik dengan huruf kapital tebal dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Pada halaman ini mahasiswa berkesempatan untuk menyatakan terimakasih kepada
pembimbing, perorangan lain yang telah memberi pembimbing lain, nasehat, saran dan
kritik, kepada perorangan atau badan yang telah membantu kegiatan KKI.
c. Gunakan bahasa baku/formal dalam menulis kata pengantar.
d. Ucapan terimakasih tidak perlu yang berlebihan, hendaknya hanya terkait secara ilmiah.
5. DAFTAR ISI
a. Halaman daftar isi dicetak pada halaman baru dan diberi judul DAFTAR ISI yang
diketik dengan huruf kapitar dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Halaman ini memuat nomor bab, sub bab, anak sub-bab, judul bab, sub bab, anak sub
bab, serta nomor halaman.
6. DAFTAR TABEL
a. Halaman daftar tabel dicetak pada halaman baru dan diberi judul DAFTAR TABEL
yang diketik dengan huruf kapital dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Halaman ini memuat nomor tabel, judul, nama tabel, dan nomor halaman tempat tabel
yang dimuat.
c. Nomor tabel diketik dengan 2 angka yang dipisahkan sebuah titik.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 31


d. Angka pertama yang ditulis dengan angka Romawi menunjukkan nomor bab tempat
tabel tersebut.
e. Judul/nama tabel diketik dengan huruf kecil, kecuali huruf pertama kata pertama yang
diketik dengan huruf kapital.
7. DAFTAR GAMBAR
a. Halaman daftar gambar dicetak pada halaman baru dan diberi judul DAFTAR
GAMBAR yang diketik dengan huruf kapital dan tidak diakhiri dengan titik.
b. Halaman ini memuat nomor gambar, judul gambar, dan nomor halaman tempat
gambar dimuat.
8. DAFTAR LAMPIRAN
a. Halaman ini memuat nomor lampiran, sub-lampiran, judul lampiran serta nomor
halaman tempat judul lampiran.
b. Urutan lampiran diketik dengan huruf kapital abjad latin.

9. BAB I LATAR BELAKANG


1. Latar belakang memuat tujuan umum dan tujuan khusus pelaksanaan magang
2. Latar belakang menyebutkan keahlian dan pengalaman yang sudah dimiliki
oleh mahasiswa magang.
3. Latar berlakang juga menyebutkan skill/keahlian yang ingin diasah atau
dikembangkan di perusahaan magang. Lebih baik lagi, menyebutkan di divisi
mana mahasiswa ingin ditempatkan selama magang.
10. BAB II IMPLEMENTASI KEGIATAN MAGANG KKI 1 & (ATAU) 2
a. Tempat magang.
Tempat magang menunjukkan nama dan lokasi perusahaan magang, baik itu alamat
kantor fisik, alamat web, map, dlsb

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 32


a.1. Tempat magang KKI 1
a.2. Tempat magang KKI 2
b. Lama magang.
Lama magang menunjukkan durasi atau periode magang,
b.1 Lama magang KKI 1.
b.2 Lama magang KKI 2.
c. Profil dan deskripsi perusahaan magang
Profil dan deskripsi magang menunjukkan: sejarah perusahaan magang, visi & misi
perusahaan, bidang usaha perusahaan, struktur organisasi dls.
c.1 Profil dan deskripsi perusahaan KKI 1.
c.2 Profil dan deskripsi perusahaan KKI 2.
d. Tabel dan timeline rencana kegiatan magang yang dirancang oleh mahasiswa dan
disepakati oleh penyelia di tempat magang.
d.1 Tabel & timeline di perusahaan KKI 1
d.2 Tabel & timelien di perusahaan KKI 2.

11. BAB III PENUTUP

12. LAMPIRAN
a. Judul LAMPIRAN diketik dengan huruf kapital tanpa titik di belakang huruf terakhir
dan pada halaman baru.
b. Lampiran dapat terdiri dari beberapa halaman.
c. Lampiran dapat berupa tabel, gambar, diagram dan sebagainya.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 33


LAMPIRAN-LAMPIRAN
KKI 1

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 25


DAFTAR LAMPIRAN YANG WAJIB TERSEDIA DI LAPORAN KKI 1

Lampiran 1. Formulir Biodata Peserta KKI

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI


FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

BIODATA PESERTA KULIAH KERJA INDUSTRI

PERIODE : SEMESTER GANJIL/GENAP**) TAHUN AKADEMIK 20...../20....

NAMA :................................................
NIM :................................................
PROGRAM STUDI :...............................................
JENIS KELAMIN :...............................................
PEMINATAN :...............................................
ALAMAT SEMARANG :................................................
TELEPHONE/HP :................................................

Semarang,............................20......
Mahasiswa,

____________________
(NAMA TERANG)
Keterangan
*) Harap Diketik
**) Coret Yang Tidak Perlu

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 26


Lampiran 2. Surat Permohonan Magang ke Lokasi KKI 1 dari Fakultas ke Instansi Tempat

Nomor : 03…./ILKOM-UDINUS/…/20…
Lampiran :-
Perihal : Pengantar Pelaksanaan KKI
Ilmu Komunikasi - S1 20…/20.....

Kepada Yth : ............................(Nama Perusahaan)

Dengan hormat,
Berkaitan dengan Program Kuliah Kerja Industri (KKI) yang diselenggarakan oleh Program
Studi Ilmu Komunikasi S1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro, dimana
program tersebut juga merupakan implementasi dari Program Merdeka Belajar Kemendikbud,
dengan ini kami sampaikan data pribadi mahasiswa-mahasiwa kami yang bermaksud
melaksanakan Program KKI di perusahaan saudara sebagai berikut :

Nama : …………………
Prodi : Ilmu Komunikasi
NIM. : ………………….
No.HP. : …………………..

Apabila dimungkinkan, kami akan lebih senang bila kegiatan KKI tersebut dapat dilaksanakan
selama 4 (empat) atau 8 (delapan) bulan, yaitu dari BULAN s/d BULAN
Kami mengharap bahwa dalam kegiatan KKI tersebut, mahasiswa dapat ikut bekerja sesuai
dengan aktivitas yang ada di Perusahaan/ Instansi Saudara dan dapat memperoleh bahan-bahan
yang diperlukan dalam penyusunan laporannya. Demikian, atas bantuan dan kerjasama yang
baik kami sampaikan terima kasih

Mengetahui, Hormat kami,


Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi, Koordinator KKI,

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 27


Lampiran 3. Surat Persetujuan Penerimaan Mahasiswa KKI 1 Dari Instansi Ke Fakultas

KOP SURAT DARI INSTANSI

Nomor : ....../........../KKI/.........
Lampiran :-
Perihal :
Kepada Yth : ............................(Pimpinan Fakultas)*

Menyatakan bahwa :

NAMA :................................................
NIM :................................................
PROGRAM STUDI :...............................................
PEMINATAN :...............................................
MITRA :...............................................
ALAMAT :................................................
TELEPHONE/HP :................................................

Bahwa benar mahasiswa tersebut akan/sedang magang/telah magang di Instansi .........


Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Kota Tempat KKI,............................20......


Pimpinan/Penyelia Magang

____________________
(NAMA TERANG)
Keterangan
*) Jika ada nomor surat dari Instansi
- Diketik, Stempel dan Tanda Tangan Pemimpin

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 28


- Coret yang tidak perlu

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 29


Lampiran 4. Sertifikat Magang KKI 1 dari Perusahaan Mitra atau surat telah selesai magang

Contoh:

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 30


Lampiran 5. Log Sheet KKI 1

Foto LOG SHEET (LAPORAN KEGIATAN HARIAN)


PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER

Nama :................................
NIM :................................
Pembimbing :................................
Tempat Magang :................................
Periode Magang : …………………………
NO PERIODE KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN FOTO/BUKTI
KEGIATAN
1 Minggu ke-1
(tgl … s/d … 20..) (Ceritakan kegiatan mahasiswa di
perusahaan magang, minimal 7
kalimat)
2 Minggu ke-2
(tgl … s/d … 20..)
(Ceritakan kegiatan mahasiswa di
perusahaan magang, minimal 7
kalimat)

3 Minggu ke-3
(tgl … s/d … 20..)
(Ceritakan kegiatan mahasiswa di
perusahaan magang, minimal 7
kalimat)

Mengetahui Semarang, ......................

Dosen Pembimbing Penyelia Lapangan Peserta KKI

.............................. ................................... ................................................


NIP Jabatan NIM

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 31


Lampiran 6. Contoh 1 Logsheet KKI

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 32


Lampiran 7. Contoh 2 Logsheet KKI

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 33


Lampiran 8. Form Penilaian KKI #1 dari Penyelia

FORM PENILAIAN MAGANG PENYELIA – KKI 1 (SMT. VI)

Nama Mahasiswa : ………………………………………………….

NIM : ………………………………………………….

Tempat Magang : …………………………………………………..

Periode Magang : ………………………………………………….

No Fokus Penilaian Indikator Penilaian NILAI Catatan Penyelia


(0-100)
1 Adaptasi Budaya Kemampuan memahami SOP
Industri Kemampuan menyesuaikan diri
Keterbukaan terhadap perubahan ………………

2 Lobi & Negosiasi Pemahaman masalah secara


komprehensif
Kemampuan menyiapkan beberapa
alternatif penawaran ………………
Kemampuan kolaboratif dan kerjasama

3 Koordinasi & Kolaborasi Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis


Kemampuan bekerjasama
Kemampuan menerima pendapat orang ……………
lain

4 Time Management Perencanaan kerja


Kuantitas dan kualitas pekerjaan
Ketepatan wakktu dalam penyelesaian ………………
tugas

5 Leadership Kemampuan memimpin


Kemampuan memecahkan masalah
Kemampuan pengambilan keputusan ……………..

NILAI RATA-RATA
(TOTAL NILAI DIBAGI 5) ………………

Atasan/Penyelia Lapangan,

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 34


*nilai harus angka

*stempel perusahaan dan tanda tangan penyelia wajib ada

(…………………………………………….)

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 35


Lampiran 9. Contoh Form Penilaian Penyelia KKI 1

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 36


Lampiran 10. Form Konsultasi Bimbingan dengan Dosen Pembimbing

LEMBAR BIMBINGAN MAHASISWA KKI #1 (DARI DOSBING)


Nama : …………………………….
NIM : …………………………….
Tempat Magang : ……………………………..
Dosen Pembimbing : ……………………………..

BIMBINGAN HARI/TANGGAL MATERI CATATAN PARAF


KE BIMBINGAN BIMBINGAN DOSBING DOSBING
1
2
3
4
5
6
7
8

NOTES:

Lembar konsultasi bimbingan mahasiswa minimal berisi 6 paraf dosbing, di KKI #1

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 37


Lampiran 11. Contoh Sampul (Halaman Judul)

LAPORAN KEMAJUAN KKI 1

KINERJA HUMAS PADA PT PERTAMINA

Oleh
Bagas Simanjuntak
NIM 0811115637

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 38


(TAHUN)

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 39


Lampiran 12. Lampiran Foto-foto Pendukung KKI 1

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 40


LAMPIRAN-LAMPIRAN
KKI 2

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 25


DAFTAR LAMPIRAN YANG WAJIB TERSEDIA DI LAPORAN KKI 2

Lampiran 1. Formulir Biodata Peserta KKI

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI


FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

BIODATA PESERTA KULIAH KERJA INDUSTRI

PERIODE : SEMESTER GANJIL/GENAP**) TAHUN AKADEMIK 20...../20....

NAMA :................................................
NIM :................................................
PROGRAM STUDI :...............................................
JENIS KELAMIN :...............................................
PEMINATAN :...............................................
ALAMAT SEMARANG :................................................
TELEPHONE/HP :................................................

Semarang,............................20......
Mahasiswa,

____________________
(NAMA TERANG)
Keterangan
*) Harap Diketik
**) Coret Yang Tidak Perlu

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 26


Lampiran 2. Surat Permohonan Magang ke Lokasi KKI 1 dari Fakultas ke Instansi Tempat

Nomor : 03…./ILKOM-UDINUS/…/20…
Lampiran :-
Perihal : Pengantar Pelaksanaan KKI
Ilmu Komunikasi - S1 20…/20.....

Kepada Yth : ............................(Nama Perusahaan)

Dengan hormat,
Berkaitan dengan Program Kuliah Kerja Industri (KKI) yang diselenggarakan oleh Program
Studi Ilmu Komunikasi S1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro, dimana
program tersebut juga merupakan implementasi dari Program Merdeka Belajar Kemendikbud,
dengan ini kami sampaikan data pribadi mahasiswa-mahasiwa kami yang bermaksud
melaksanakan Program KKI di perusahaan saudara sebagai berikut :

Nama : …………………
Prodi : Ilmu Komunikasi
NIM. : ………………….
No.HP. : …………………..

Apabila dimungkinkan, kami akan lebih senang bila kegiatan KKI tersebut dapat dilaksanakan
selama 4 (empat) atau 8 (delapan) bulan, yaitu dari BULAN s/d BULAN
Kami mengharap bahwa dalam kegiatan KKI tersebut, mahasiswa dapat ikut bekerja sesuai
dengan aktivitas yang ada di Perusahaan/ Instansi Saudara dan dapat memperoleh bahan-bahan
yang diperlukan dalam penyusunan laporannya. Demikian, atas bantuan dan kerjasama yang
baik kami sampaikan terima kasih

Mengetahui, Hormat kami,


Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi, Koordinator KKI,

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 27


Lampiran 3. Surat Permohonan Magang ke Lokasi KKI 2 dari Fakultas ke Instansi Tempat

Nomor : 04…./ILKOM-UDINUS/…/20…
Lampiran :-
Perihal : Pengantar Pelaksanaan KKI
Ilmu Komunikasi - S1 20…/20.....

Kepada Yth : ............................(Nama Perusahaan)

Dengan hormat,
Berkaitan dengan Program Kuliah Kerja Industri (KKI) yang diselenggarakan oleh Program
Studi Ilmu Komunikasi S1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro, dimana
program tersebut juga merupakan implementasi dari Program Merdeka Belajar Kemendikbud,
dengan ini kami sampaikan data pribadi mahasiswa-mahasiwa kami yang bermaksud
melaksanakan Program KKI di perusahaan saudara sebagai berikut :

Nama : …………………
Prodi : Ilmu Komunikasi
NIM. : ………………….
No.HP. : …………………..

Apabila dimungkinkan, kami akan lebih senang bila kegiatan KKI tersebut dapat dilaksanakan
selama 4 (empat) atau 8 (delapan) bulan, yaitu dari BULAN s/d BULAN
Kami mengharap bahwa dalam kegiatan KKI tersebut, mahasiswa dapat ikut bekerja sesuai
dengan aktivitas yang ada di Perusahaan/ Instansi Saudara dan dapat memperoleh bahan-bahan
yang diperlukan dalam penyusunan laporannya. Demikian, atas bantuan dan kerjasama yang
baik kami sampaikan terima kasih

Mengetahui, Hormat kami,


Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi, Koordinator KKI,

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 28


Lampiran 4. Surat Persetujuan Penerimaan Mahasiswa KKI 1 Dari Instansi Ke Fakultas

KOP SURAT DARI INSTANSI

Nomor : ....../........../KKI/.........
Lampiran :-
Perihal :
Kepada Yth : ............................(Pimpinan Fakultas)*

Menyatakan bahwa :

NAMA :................................................
NIM :................................................
PROGRAM STUDI :...............................................
PEMINATAN :...............................................
MITRA :...............................................
ALAMAT :................................................
TELEPHONE/HP :................................................

Bahwa benar mahasiswa tersebut akan/sedang magang/telah magang di Instansi .........


Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Kota Tempat KKI,............................20......


Pimpinan/Penyelia Magang

____________________
(NAMA TERANG)
Keterangan
*) Jika ada nomor surat dari Instansi
- Diketik, Stempel dan Tanda Tangan Pemimpin
- Coret yang tidak perlu

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 29


Lampiran 5. Surat Persetujuan Penerimaan Mahasiswa KKI 2 Dari Instansi Ke Fakultas

KOP SURAT DARI INSTANSI

Nomor : ....../........../KKI/.........
Lampiran :-
Perihal :
Kepada Yth : ............................(Pimpinan Fakultas)*

Menyatakan bahwa :

NAMA :................................................
NIM :................................................
PROGRAM STUDI :...............................................
PEMINATAN :...............................................
MITRA :...............................................
ALAMAT :................................................
TELEPHONE/HP :................................................

Bahwa benar mahasiswa tersebut akan/sedang magang/telah magang di Instansi .........


Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Kota Tempat KKI,............................20......


Pimpinan/Penyelia Magang

____________________
(NAMA TERANG)
Keterangan
*) Jika ada nomor surat dari Instansi
- Diketik, Stempel dan Tanda Tangan Pemimpin
- Coret yang tidak perlu

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 30


Lampiran 6 : Sertifikat Magang KKI 1 dan KKI 2 dari Perusahaan Mitra atau surat
telah selesai magang

Contoh:

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 31


Lampiran 7. Log Sheet KKI 1 dan 2

Foto LOG SHEET (LAPORAN KEGIATAN HARIAN)


PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER

Nama :................................
NIM :................................
Pembimbing :................................
Tempat Magang :................................
Periode Magang : …………………………
NO PERIODE KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN FOTO/BUKTI
KEGIATAN
1 Minggu ke-1
(tgl … s/d … 20..) (Ceritakan kegiatan mahasiswa di
perusahaan magang, minimal 7
kalimat)
2 Minggu ke-2
(tgl … s/d … 20..)
(Ceritakan kegiatan mahasiswa di
perusahaan magang, minimal 7
kalimat)

3 Minggu ke-3
(tgl … s/d … 20..)
(Ceritakan kegiatan mahasiswa di
perusahaan magang, minimal 7
kalimat)

Mengetahui Semarang, ......................

Dosen Pembimbing Penyelia Lapangan Peserta KKI

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 32


.............................. ................................... ................................................
NIP Jabatan NIM

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 33


Lampiran 8. Contoh 1 Logsheet KKI 1 & 2

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 34


Lampiran 9. Contoh 2 Logsheet KKI 1 & 2

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 35


Lampiran 10 : Form Penilaian KKI #1 dan KKI #2 dari Penyelia

FORM PENILAIAN MAGANG PENYELIA – KKI 1 (SMT. VI)

Nama Mahasiswa : ………………………………………………….

NIM : ………………………………………………….

Tempat Magang : …………………………………………………..

Periode Magang : ………………………………………………….

No Fokus Penilaian Indikator Penilaian NILAI Catatan


Penyelia
(0-100)

1 Adaptasi Budaya Kemampuan memahami SOP


Industri
Kemampuan menyesuaikan diri

Keterbukaan terhadap perubahan ………………

2 Lobi & Negosiasi Pemahaman masalah secara


komprehensif

Kemampuan menyiapkan beberapa


alternatif penawaran

Kemampuan kolaboratif dan ………………


kerjasama

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 36


3 Koordinasi & Kemampuan komunikasi lisan dan
Kolaborasi tertulis

Kemampuan bekerjasama
……………
Kemampuan menerima pendapat
orang lain

4 Time Management Perencanaan kerja

Kuantitas dan kualitas pekerjaan

Ketepatan wakktu dalam penyelesaian ………………


tugas

5 Leadership Kemampuan memimpin

Kemampuan memecahkan masalah

Kemampuan pengambilan keputusan ……………..

NILAI RATA-RATA

(TOTAL NILAI DIBAGI 5) ………………

Atasan/Penyelia Lapangan,

*nilai harus angka

*stempel perusahaan dan tanda tangan penyelia wajib ada

(…………………………………………….)

FORM PENILAIAN MAGANG PENYELIA – KKI 2 (SMT. VII)

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 37


Nama Mahasiswa : ………………………………………………….

NIM : ………………………………………………….

Tempat Magang : …………………………………………………..

Periode Magang : ………………………………………………….

No Fokus Penilaian Indikator Penilaian NILAI Catatan Penyelia


(0-100)
1 Etika Profesi Kemampuan memahami perilaku profesional
Integritas, tanggung-jawab, obyektivitas
Kompetensi dan kehati-hatian professional ………………

2 Cyberbranding Pemahaman mahasiswa terhadap digital


branding yang dijalankan perusahaan
Kontibusi mahasiswa dalam kegiatan digital
branding yang dijalankan perusahaan ………………
Kompetensi mahasiswa terkait aktivitas digital
di perusahaan

3 Data Storytelling Kemampuan mahasiswa dalam menggali


permasalahan
Kemampuan mahasiswa dalam membaca ……………
data/menemukan data-data yang bermanfaat
bagi perusahaan
Kemampuan mahasiswa dalam menarasikan
data/mengembangkan laporan.

4 Innovation and Kemampuan mahasiswa dalam memberikan


Development ide-ide baru
Kemampuan mahasiswa dalam menawarkan ………………
solusi atas permasalahan yang ada
Kemampuan mahasiswa dalam membangun
dan/atau mengembangkan inovasi

NILAI RATA-RATA
(TOTAL NILAI DIBAGI 4) ………………

Atasan/Penyelia Lapangan,

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 38


*nilai harus angka

*stempel perusahaan dan tanda tangan penyelia wajib ada

(…………………………………………….)

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 39


Lampiran 11 : Contoh Form Penilaian Penyelia KKI 1 dan KKI 2

1. Contoh Form Penilaian Penyelia KKI 1

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 40


2. Contoh Form Penilaian Penyelia KKI 2

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 41


Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 42
Lampiran 12 : Form Konsultasi Bimbingan dengan Dosen Pembimbing

LEMBAR BIMBINGAN MAHASISWA KKI #2 (DARI DOSBING)


Nama : …………………………….
NIM : …………………………….
Tempat Magang : ……………………………..
Dosen Pembimbing : ……………………………..

BIMBINGAN HARI/TANGGAL MATERI CATATAN PARAF


KE BIMBINGAN BIMBINGAN DOSBING DOSBING
1
2
3
4
5
6
7
8

NOTES:

Lembar konsultasi bimbingan mahasiswa minimal berisi 6 paraf dosbing, di KKI #2

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 43


Lampiran. 13. Contoh Sampul (Halaman Judul)

LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

KINERJA HUMAS PADA PT PERTAMINA

Oleh
Bagas Simanjuntak
NIM 0811115637

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

(TAHUN)

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 44


Lampiran 14. Contoh Lembar Persetujuan Proposal

LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL


KULIAH KERJA INDUSTRI

KINERJA HUMAS PADA PT PERTAMINA

Nama : Bagas Simanjuntak


NIM : 0811115637
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Fakultas : Ilmu Komputer

Telah disetujui oleh :

Mengetahui,

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing


Ilmu Komunikasi

Dr. Yuventius Tyas Catur P, Ssi, M.Kom Mutia Rahmi Pratiwi, M.I.Kom
NPP : 0686.11.1994.046 NIP : 0686.11.2014.578

Tanggal Persetujuan: Tanggal Persetujuan:

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 45


Lampiran 15. Contoh Lembar Persetujuan Laporan

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN


KULIAH KERJA INDUSTRI
KINERJA HUMAS PADA PT PERTAMINA

Nama : Bagas Simanjuntak


NIM : 0811115637
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Fakultas : Ilmu Komputer
Telah disetujui oleh :

Penyelia Lapangan Dosen Pembimbing

Amanda, S.I.Kom Mutia Rahmi Pratiwi, M.I.Kom


NPP: 627585115221523 NPP : 0686.11.2014.578

Mengetahui

Ketua Program Studi Reviewer


Ilmu Komunikasi

Dr. Yuventius Tyas Catur P, S.Si, M.Kom Devi Purnamasari, M.I.Kom


NPP : 0686.11.1994.046 NPP : 0686.11.2015.624

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 46


Lampiran 16. Contoh Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
KULIAH KERJA INDUSTRI
KINERJA HUMAS PADA PT PERTAMINA

Nama : Bagas Simanjuntak


NIM : 0811115637
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Fakultas : Ilmu Komputer

Telah disetujui oleh :

Mengetahui,

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing


Ilmu Komunikasi

Dr. Yuventius Tyas Catur P, Ssi, M.Kom Mutia Rahmi Pratiwi, M.I.Kom
NPP : 0686.11.1994.046 NIP : 0686.11.2014.578

Tanggal Persetujuan: Tanggal Persetujuan:

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 47


Lampiran 17. Contoh Kata Pengantar

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan anugerah-Nya,
penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Industri yang berjudul "Kinerja Humas
Pada PT Pertamina" dengan baik. Kinerja Humas di PT Pertamina tidak hanya sekedar
membangun citra dan reputasi tetapi juga melaksanakan kegiatan CSR (Corporate Social
Responsibility). Misalnya dalam CSR pernah melakukan .....
Penulis mendapatkan pengalaman serta wawasan dalam berorganisasi, makadari itu penulis
ingin menyampaikan terimakasih kepada :
1. Rektor Universitas Dian Nuswantoro
2. Dekan Fakultas Ilmu Komputer
3. Kepala Program Studi Ilmu Komunikasi
4. Kodinator Kuliah Kerja Industri
5. Pembimbing lapang.
6. Dosen pembimbing.
7. Reviewer.
8. dst.

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 48


Lampiran 18. Contoh Abstrak

ABSTRAK

KINERJA HUMAS PADA PT PERTAMINA

Oleh
Bagus Simanjuntak
NIM 0811115637

Isi abstrak ......................


Kata kunci : ........,..........,.......

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 49


Lampiran 19. Contoh Daftar Isi
DAFTAR ISI

ABSTRAK .................................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. iii
DAFTAR TABEL..................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. v
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................. vi
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan............................................................................................................................... 2
dst

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 50


Lampiran 20. Contoh Daftar Tabel

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1................................................................................................................................25
dst

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 51


Lampiran 21. Contoh Daftar Gambar

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 (Misal) Struktur organisasi PT.Pertamina 2017...................................................27


dst

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 52


Lampiran 22. Contoh Daftar Lampiran

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. (Misal) Foto CSR di Desa X................................................................................30


dst

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 53


Lampiran 23. Contoh Bab

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Isi latar belakang................
dst

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 54


Lampiran 24. Contoh Penulisan Daftar Pustaka

Daftar pustaka adalah susunan daftar bacaan yang digunakan oleh peneliti sebagai
rujukan penulisan, baik berupa buku, artikel jurnal, artikel majalah, arsip wawancara, naskah
pidato, data statistik dan sebagainya. Terdapat beberapa gaya penulisan daftar pustaka salah
satunya adalah APA style guide (American Psychological Associantion) dengan modifikasi
tertentu, berikut beberapa ketentuan terkait gaya penulisan tersebut:

a. Buku dengan satu Penulis


Mosco, Vincent. (1996). The Political Economy of communication. London: Sage
Publications
b. Buku dengan penulis dua hingga lima semua penulis dicantumkan
Gazali, Effendi, Victor Manayang, Dedy N. Hidayat, Pickey T . (2003). Konstruksi Sosial
Industri Penyiaran. Jakarta: Departemen Ilmu Komunikasi FISIP UI bekerjasama dengan
ISKI dan IFES
c. Buku dengan enam lebih penulis, hanya penulis pertama yang dicantumkan
Misalnya buku yang ditulis oleh Mukaromah, Mutia Rahmi Pratiwi, Amida Yusriana, Naiza
Rosalia, Nur Hidayat, Lisa Mardiana berjudul Teknik Lobi dan Negosiasi ditertibkan oleh
Andi Offset di Semarang tahun 2014 ditulis sebagai berikut
Mukaromah dan kawan kawan. (2014). Teknik Lobi dan Negosiasi. Semarang: Andi Offset
d. Buku tanpa keterangan penulis
Strategis Komunikasi efektif. (2009). Semarang: Jalan Terang
e. Penulis buku dengan berbagai karya di tahun berbeda
Fromm, Erich. (1995). Masyarakat yang sehat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia
From, Erich. (1997). Lari dari kebebasan. Yogyakarya: Pustaka Pelajar.

f. Skripsi, Tesis, Disertasi, laporan penelitian


Mukaromah (2016). Laman dan reputasi Lembaga dalam membangun komunikasi
dengan stakeholders. Laporan penelitian. Universitas Dian Nuswantoro
g. Proceeding / seminar/ workshop
Mukaromah (2017). Videotron untuk Informasi Publik. Proseeding. Dipresentasikan pada
Seminar Nasional Dan Call for Paper 24 Maret 2017: 23-42
h. Jurnal dan artikel media massa
Susanto, Heri. (2006, Maret 19). Di Langit, Kita Saling Tabrak. Tempo:96-98
i. Internet
Visi dan misi Menteri Negara Pemberdayaan Perempuan. (2007). Dalam
http://www.menegPP.go.id. Diunduh pada tanggal 2 April pukul 20.30 WIB

Jurusan Ilmu Komunikasi – Universitas Dian Nuswantoro Page 55

Anda mungkin juga menyukai