LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

BIRO LOGISTIK POLDA SUMSEL

DISUSUN OLEH:

NAMA : ABELIA PUTRI SABRINA

NISN :
KELAS : XII MPLB 2
PROGRAM KEAHLIAN : MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS

SMK NEGERI 1 PALEMBANG

TAHUN AJARAN 2023-2024
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
SMK NEGERI 1 PALEMBANG

TEMPAT PKL : Biro Logistik POLDA SUMSEL

NAMA PESERTA DIDIK : Abelia Putri Sabrina
KOMPETENSI KEAHLIAN : Manajemen perkantoran dan layanan bisnis

LAPORAN INI DISUSUN SEBAGAI SALAH SATU SYARAT UNTUK MENYELESAIKAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI SMK NEGERI 1 PALEMBANG
LAPORAN INI DISELESAIKAN PADA :
HARI………….BULAN………………….TAHUN
DISETUJUI OLEH :
PEMBIMBING DU/DI PEMBIMBING SEKOLAH

Siti Bariyah Mustikarini, S.Pd

PENDA NIP. 198006102003122002
HUMAS KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN

Dra.MA Dwi Poncowati Rusmiati, S.Pd

Mengetahui,
KEPALA SEKOLAH

Drs.H.Zulfikri,M.Pd
 KATA PENGANTAR
Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT, karena dengan berkatnya saya dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah dilaksanakan di BIRO
LOGISTIK POLDA SUMSEL
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dimaksudkan sebagai salah satu bekal dalam
memasuki jenjang dunia usaha atau dunia industri dan mampu mengembangkan sikap
professional di bidang kejuruan. Lulusan pendidikan menengan kejuruan diharapkan menjadi
individu yang produktif yang mampu bekerja menjadi tenaga kerja menengah dan memiliki
kesiapan untuk menghadapi persaingan kerja.
Sehubungan dengan terlaksanakannya Praktek Kerja Lapangan ini tidak terlepas dari
bantuan dan dorongan dari semua pihak secara moril maupun materil, oleh karena itu saya
mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada :
1. Allah SWT, atas rahmat, petunjuk dan ridhonya yang telah diberkan kepada saya
selaku praktikan.
2. Kedua orang tua dan keluarga besar saya yang selalu mendukung dan mendoakan
saya dalam dukungan materil dan moral.
3. Pembimbing saya saat terlaksananya PKL dan Atasan yang selalu memberi masukan
dan Karena telah bersabar untuk mengajarkan pengalaman dan ilmu di bidang
tersebut.
4. Teman teman saya yang selalu mendukung saya dalam keadaan sehat maupun sakit.
Dalam penulisan laporan ini, saya mengetahui banyak kekurangan dan keterbatasan yang
saya miliki. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan
sehingga laporan PKL dapat terselesaikan dengan baik. Semoga laporan PKL ini dapat
berguna dan memberikan manfaat yang baik untuk pembacanya.
Palembang, 30 November 2023

Abelia putri Sabrina

 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... 3
DAFTAR ISI .................................................................................................................... 4
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ 6
DAFTAR TABEL ............................................................................................................. 7
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 8
1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................... 8
1.2 TUJUAN PKL ..................................................................................................... 9
1.3 MANFAAT PKL .................................................................................................. 10
1.3.1 Bagi siswa ........................................................................................................ 10
1.3.2 Bagi Sekolah.................................................................................................... 11
1.3.3 Bagi Instansi .................................................................................................... 11
1.4 TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN ......................................................... ..11
1.5 JADWAL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .............................. ..12
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL..................................................................... ..14
2.1 SEJARAH PERUSAHAAN ............................................................................... ..14
2.2 LOGO PERUSAHAAN ..................................................................................... ..17
2.3 VISI, MISI DAN MOTTO PERUSAHAAN ......................................................... ..18
2.3.1 Visi Perusahaan ............................................................................................. ..18
2.3.2 Misi Perusahaan ............................................................................................ ..19
2.3.3 Motto Perusahaan ......................................................................................... ..19
2.2.4 Budaya Kerja ................................................................................................. ..20
2.4 STRUKTUR ORGANISASI .............................................................................. ..20
2.4.1 Deskripsi Jabatan .......................................................................................... ..22
2.5 KEGIATAN UMUM BIROLOG .......................................................................... ..27
2.5.1 Fungsi Tugas Pokok ...................................................................................... ..28
BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN .............................................. 30
3.1 BIDANG KERJA ............................................................................................... 30
3.2 PELAKSANAAN KERJA .................................................................................. 30
3.2.1 Penulisan Nomor SPPm ................................................................................ 30
3.2.2 Pengetikan Daftar Barang Kapor ................................................................... 31
3.2.3 Pendistribusian SPPM dan Barita Acara ....................................................... 31
3.2.4 Penomoran Surat......................................................................................... ..32
3.2.5 Pengetikan lembar disposisi .......................................................................... 32
3.2.6 Kegiatan ppspm ASN .................................................................................... 33
3.2.7 Update data Anggota dan ASN polri .............................................................. 33
3.2.8 Mengetik Absen Pegawai .............................................................................. 34
3.2.9 Scanning Surat masuk dan keluar ................................................................. 34
3.2.10 Pengekspedisian Surat ................................................................................ 35
3.2.11 Pengarsipan berkas ..................................................................................... 36
3.2.12 MengUpload Surat ...................................................................................... 37
3.2.13 Merekap Responden.................................................................................... 37
3.2.14 Pengetikan Surat ......................................................................................... 38
3.3 KENDALA YANG DIHADAPI ........................................................................... 39
3.4 SOLUSI TERHADAP KENDALA YANG DIHADAPI ......................................... 39

BAB IV PENUTUP ............................................................................................................ 40

4.1 KESIMPULAN .................................................................................................. 40
4.2 SARAN ............................................................................................................ 40
4.2.1 Bagi SMK Negeri 1 Palembang ..................................................................... 40
4.2.2 Bagi Perusahaan ........................................................................................... 41
LAMPIRAN ....................................................................................................................... 42
 DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1.1 GEDUNG POLDA SUMATERA SELATAN ...........................................11

GAMBAR 1.2 LOGO POLDA SUMATERA SELATAN.................................................17
GAMBAR 1.3 STRUKTUR ORGANISASI BIRO LOGISTIK POLDA SUMSEL ........... 22
GAMBAR 1.4 KEGIATAN PENULISAN LEMBAR SPPM ...........................................30
GAMBAR 1.5 PENGETIKAN DAFTAR BARANG KAPOR..........................................31
GAMBAR 1.6 PENDISTRIBUSIAN LEMBAR SPPM DAN BA.....................................31
GAMBAR 1.7 KEGIATAN PENOMORAN SURAT ...................................................... 32
GAMBAR 1.8 PENGETIKAN LEMBAR DISPOSISI .................................................... 32
GAMBAR 1.9 KEGIATAN UJIAN PPSPM ASN POLRI.............................................. 33
GAMBAR 1.10 UPDATE DATA PRIBADI ANGGOTA POLRI DAN ASN....................33
GAMBAR 1.11 MENGETIK ABSENSI ANGGOTA.....................................................34
GAMBAR 1.12 SCANNING PADA SURAT MASUK DAN KELUAR...........................34
GAMBAR 1.13 MENGEKSPEDISIKAN SURAT........................................................35
GAMBAR 1.14 PENGARSIPAN DOKUMEN.............................................................36
GAMBAR 1.15 MENGUPLOAD SURAT .................................................................37
GAMBAR 1.16 MEREKAP REPONDEN ZI...............................................................37
GAMBAR 1.17 PENGETIKAN SURAT.....................................................................38
 DAFTAR TABEL

TABEL 1.1 JADWAL PELAKSANAAN PKL ............................................................... 13

 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) merupakan satuan pendidikan yang bertujuan
untuk menghasilkan lulusan yang kompeten untuk bekerja sesuai dengan keahliannya.
Keterserapan lulusan di dunia kerjal menjadi salah satu tantangan yang harus dihadapi
oleh SMK beserta pemangku kepentingan (stakeholder) pendidikan. Penguatan
keterampilan teknis (hard skills) dan keterampilan non-teknis (soft skills) merupakan
kunci untuk meningkatkan angka kebekerjaan lulusan SMK. Pembelajaran langsung di
dunia kerja menjadi kebutuhan peserta didik SMK agar dapat mengasah kompetensi
dan menguatkan budaya kerja. Oleh karena itu, penting sekali dibangun kerja sama
antara SMK dengan dunia kerja.
Pemerintah memberikan dukungan keterlibatan dunia usaha dalam
pendidikanmelalui Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2019 tentang Perubahan
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2010 tentang Penghitungan Penghasilan
Kena Pajak dan Pelunasan Pajak Penghasilan Dalam Setahun Berjalan. Dalam
Peraturan Pemerintah tersebut disebutkan bagi wajib pajak yang menyelenggarakan
kegiatan praktik kerja, pemagangan, dan/atau pembelajaran dalam rangka pembinaan
manusia berbasis kompetensi tertentu dapat diberikan pengurangan pajak dari
penghasilan bruto paling tinggi 200% dari jumlah yang dikeluarkan untuk kegiatan
praktik kerja, pemagangan, dan/atau pembelajaran. Peraturan Pemerintah tersebut
menjadi dasar dari Peraturan Menteri Keuangan Nomor Nomor 128/PMK.010/2019
tentang Pengurangan Penghasilan Bruto Atas Penyelenggaraan Kegiatan Praktik Kerja,
Pemagangan, Dan/Atau Pembelajaran Dalam Rangka Pembinaan Dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi Tertentu. Teknis pengurangan pajak
terdapat pada buku saku super tax deduction untuk mitra vokasi.
Berdasarkan Permendikbud Nomor 50 Tahun 2020 tentang Praktik Kerja Lapangan
Bagi Peserta Didik, Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah pembelajaran bagi peserta
didik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)/Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) yang
dilaksanakan melalui praktik kerja di dunia kerja dalam jangka waktu tertentu sesuai
dengan kurikulum dan kebutuhan kerja. Selanjutnya pada Kepmendikbudristek Nomor
262/M/2022 tentang Perubahan Atas Kepmendikbudristek Nomor 56/M/2022 tentang
Pedoman Penerapan Kurikulum
Dalam Rangka Pemulihan Pembelajaranyang kemudian disebut Kurikulum
Merdeka, PKL menjadi mata pelajaran yang harus diikuti oleh seluruh peserta didik
SMK dengan ketentuan sekurang-kurangnya 6 bulan (792 jam pelajaran) di kelas XII
pada SMK program 3 tahun dansekurang-kurangnya 10 bulan (1.368 jam pelajaran) di
kelas XIII pada SMK program 4 tahun. Mata pelajaran PKL dilaksanakan di satuan
pendidikan dan dunia kerja.
Sesuai dengan ketentuan Kepmendikbudristek tersebut, SMK/MAK bersama
dengan mitra dunia kerja berkewajiban untuk membuat perencanaan pembelajaran
yang meliputi: Tujuan Pembelajaran (TP), Alur Tujuan Pembelajaran (ATP), dan
Perencanaan Pembelajaran sesuai dengan Capaian Pembelajaran (CP) pada
Keputusan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan
Kemendikbudristek Nomor 033/H/KR/2022. Pada CP tersebut ditegaskan bahwa PKL
merupakan penyelarasan akhir atau kulminasi dari seluruh mata pelajaran pada jenjang
SMK. Pembelajaran PKL diselenggarakan berbasis proses bisnis dan mengikuti
Prosedur Operasional Standar (POS) yang berlaku di dunia kerja.
Sebagai mata pelajaran, pelaksanaan PKL mengacu pada Panduan Pembelajaran
dan Asesmen Kurikulum Merdeka. Untuk pembelajaran PKL yang lebih dominan
dilaksanakan di dunia kerja perlu dibuatkan panduan PKL yang secara khusus
mengacu pada Permendikbud Nomor 50 Tahun 2020 guna memandu sekolah dan
pihak-pihak lain yang terlibat dalam pelaksanaannya.

1.2 Tujuan PKL

a) Adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) tentunya memiliki beberapa maksud dan
tujuan, diantaranya sebagai berikut:
b) Menumbuhkan rasa kepercayaan diri, tanggung jawab dan keberanian siswi
c) untuk kelak menghadapi dunia kerja yang nyata.
d) Melatih ketelitian siswi saat melakukan pekerjaan kelak di dunia kerja.
e) Meningkatkan keterampilan siswi untuk kelak dapat berguna di dunia kerja.
f) Melatih jiwa kepemimpinan agar kelak dapat menjadi pribadi yang tangguh ketika
menghadapi pekerjaan yang sebenarnya.
 g) Melatih siswi untuk dapat bersosialisasi dan berkomunikasi dengan baik, agar
kelak tidak terjadi masalah dengan rekan kerja ketika sudah memasuki dunia
kerja yang sesungguhnya.
h) Melatih siswi agar dapat membaca situasi di tempat kerja yang sebenarnya.
i) Melatih siswi agar dapat mengambil keputusan apabila terdapat kendala di
tempat kerja.

1.3 Manfaat PKL

Kegunaan Praktik Kerja Lapangan Praktik Kerja Lapangan ini memiliki kegunaan
bagi beberapa pihak terkait diantaranya yakni:
1.3.1 Manfaat bagi peserta didik
1. Meningkatnya kompetensi keahlian yang telah diperoleh di sekolah.
2. Bertambahnya wawasan mengenal dunia kerja khususnya berupa pengalaman
kerja secara langsung/nyata dalam rangka menanamkan iklim kerja positif yang
berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
3. Meningkatnya kompetensi serta tertanamnya etos kerja yang tinggi sesuai
budaya kerja di dunia usaha/industri.
4. Menguatnya kemampuan produktif sesuai dengan konsentrasi keahlian yang
dipelajari.
5. Berkembangnya kemampuan sesuai perkembangan dunia kerja dengan
bimbingan/arahan pembimbing industri dan dapat berkontribusi kepada dunia
kerja.
6. Menguatnya kepribadian yang berkarakter sesuai dengan nilai-nilai yang tumbuh
dari budaya industri.
7. Berkembangnya kemandirian belajar dan kemampuan kewirausahaan peserta
PKL, dan peningkatan keahlian profesional sebagai bekal untuk meningkatkan
taraf hidup dan pengembangan diri secara berkelanjutan.
8. Bertumbuhnya keahlian melalui peningkatan kepercayaan diri yang selanjutnya
akan mendorong mereka untuk meningkatkan keahlian profesionalnya pada
tingkat yang lebih tinggi.
1.3.2 Manfaat bagi sekolah
1. Terjalinnya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara sekolah
dan dunia kerja.
2. Meningkatnya kualitas lulusan melalui pengalaman kerja langsung selama PKL.
3. Meningkatnya relevansi dan efektivitas program sekolah melalui sinkronisasi
perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran, teaching factory,
pengembangan sarana dan prasarana praktik berdasarkan hasil pengamatan di
tempat PKL.
4. Terwujudnya program penguatan pendidikan karakter secara terencana dan
implementatif, khususnya nilai-nilai karakter budaya industri.

1.3.3 Manfaat bagi dunia kerja tempat PKL

1. Adanya masukan yang positif dan konstruktif dari SMK/MAK untuk
perkembangan dunia kerja.
2. Dunia kerja dapat mengenal kualitas peserta PKL dan mendapatkan calon
karyawan yang berkualitas sesuai dengan kebutuhannya.
3. Meningkatnya citra positif dunia kerja karena dapat berkontribusi terhadap dunia
pendidikan.
4. Dunia kerja tempat PKL lebih dikenal oleh masyarakat, khususnya masyarakat
sekolah sehingga dapat menjadi wahana dalam promosi produk.
5. Dunia kerja tempat PKL dapat mengembangkan produk/jasa sesuai dengan
kebutuhan sembari melatih soft skills dan hard skills peserta didik PKL

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan

Penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di POLDA SUMSEL Berikut
uraian informasi mengenai tempat pelaksanaan program Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Nama Instansi : POLDA SUMATERA SELATAN
Alamat : Jl. Jend. Sudirman No.KM.4, RW.5, Pahlawan, Kec.
Kemuning, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30151
Telepon : (0747)21009
Email : yanmin_ikjbi@yahoo.co.id
 Gambar 1.1 Gedung POLDA SUMSEL

1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Adapun tahap-tahap yang di jalani selama Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai
berikut:
1. Tahap Observasi Tempat Praktik Kerja Lapangan
Pada tahap ini Praktikan mulai melakukan observasi awal ke instansi terkait
dengan mendatangi instansi secara langsung. Observasi dilakukan pada bulan April
2023,untuk memastikan apakah instansi dapat menerima siswi Praktik Kerja Lapangan
atau tidak, sekaligus menanyakan syarat administrasi yang harus di penuhi siswi jika
berniat melakukan PKL di POLDA SUMSEL
2. Tahap Persiapan Praktik Kerja Lapangan
Setelah mendapatkan informasi mengenai syarat-syarat administrasi di POLDA
SUMSEL, Praktikan mulai membuat surat permohonan izin PKL untuk instansi terkait.
Pembuatan surat permohonan izin dilakukan pada bulan April. Surat tersebut kemudian
diproses di Bagian Administrasi Akademik SMK NEGERI 1 PALEMBANG Pada bulan
mei 2023 surat permohonan izin pun selesai diproses. Selanjutnya Praktikan segera
mendatangi instansi terkait yaitu POLDA SUMSEL untuk menyerahkan surat
permohonan izin PKL dari SMK Negeri 1 Palembang di bagian SDM. Setelah itu,
Praktikan diminta menuliskan nomor telpon untuk mengkofirmasi apakah Praktikan
dapat melakukan PKL di instansi tersebut atau tidak. satu hari kemudian, Praktikan
mendapat telepon dari POLDA SUMSEL yang menyatakan bahwa permohonan izin
PKL telah disetujui oleh Staff SDM POLDA SUMSEL dan Praktikan dapat
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di instansi tersebut.

3. Tahap Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di POLDA SUMSEL dan di
tempatkan di Bagian Pembekalan Umum (BEKUM). Praktikan menjalani Praktik Kerja
Lapangan (PKL) terhitung sejak tanggal 10 Juni 2023 sampai dengan tanggal 10
Desember 2023. Dari hari Senin sampai dengan hari Jum’at, dan waktu
pelaksanaannya dari jam 06.15 WIB sampai dengan jam 16.30 WIB dan waktu istirahat
dari jam 11.30 WIB sampai dengan jam 13.00 WIB. Jadwal kegiatan setelah
pelaksanaan PKL, dapat dilihat pada Tabel berikut :
MULAI JAM KERJA
HARI SERAGAM ISTIRAHAT
S/D SELESAI
Senin Seragam Jas Lengkap 07.00 – 16.30 11.30 – 13.00
Selasa Seragam Kejuruan 07.00 – 16.30 11.30 – 13.00
Rabu Seragam Batik 07.00 – 16.30 11.30 – 13.00
Kamis Serafam Pramuka 07.00 – 16.30 11.30 – 13.00
Jumat Seragam Hitam Putih 07.00 – 16.30 11.30 – 13.00
Tabel 1.1 Jadwal dan Seragam Praktek Kerja Lapangan
4. Tahap pelaporan
Pada tahap ini praktikan membuat dan menyusun laporan praktik kerja lapangan
sebagai bukti bahwa praktikan telah melakukan PKL di POLDA SUMSEL Laporan ini
berisi mengenai pengalaman, Hari Kerja, Jam Kerja Keterangan kegiatan, tugas-tugas
dan informasi yang telah dilakukan praktikan selama PKL dalam kurun waktu 6 bulan
kerja pada POLDA SUMSEL Praktikan membuat dan menyusun laporan PKL ini pada
bulan desember 2023.
 BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah Perusahaan
Sejarah Kepolisian Daerah Sumatera Selatan dimulai sejak masa penjajahan
Belanda. Keadaannya tidak jauh berbeda dengan kondisi kepolisian yang ada di kota-
kota besar lainnya di Nusantara. Struktur dan susunan organisasi yang ada dibentuk
berdasarkan kesatuan-kesatuan kepolisian sebagai hasil beberapa kali reorganisasi.
Pada masa penjajahan Belanda terdapat beberapa jenis kesatuan polisi, antara lain
Polisi Lapangan (Veld Politia),Reserse Daerah (Gewestelijke Recherche), Polisi Kota
(Staads- Politie), dan Polisi Umum (Algemene Politie).
Pembentukan kesatuan kepolisian diselaraskan dengan kebutuhan dan kondisi
daerah Sumatera Selatan. Tujuannya, untuk melindungi orang-orang Belanda yang
bekerja bagi kolonial. Sumatera Selatan sendiri mencakup tiga keresidenan, yaitu
Keresidenan Palembang, Lampung, dan Bengkulu. Di dalam wilayah Keresidenan
Palembang terdapat beberapa tempat controleur di antaranya di Lubuk Linggau,
Lahat, Pagar Alam, Tebing Tinggi, Baturaja, Kayuagung, Sekayu, Belitung, dan
Pangkal Pinang.
Kendati Keresidenan Palembang sebagai pusat Propinsi Sumatera Selatan tetapi
antara kepolisian Keresidenan yang satu dengan yang lain tidak ada hubungan sama
sekali. Sebab, secara operasional masing-masing residen menentukan corak
organisasi kepolisiannya sendiri-sendiri. Jadi, tidak menutup kemungkinan adanya
keterpisahan personil antara satu keresidenan dengan keresidenan lainnya. Semua
masalah ini ditanggung oleh departemen Dalam Negeri. Begitu juga perlengkapan,
pakaian seragam, pembinaan personil, pengangkatan, pemutasian, dan
pemberhentian ditentukan Departemen Dalam Negeri. Kekuatan personil polisi, baik di
datasemen maupun di kepolisian kota tergantung luasnya wilayah kota tersebut.
Perkembangan kepolisian di Sumatera Selatan di masa awal memang tak
terlepas dari dinamika perjuangan rakyatnya dalam mempertahankan Kemardekaan
RI. Keberadaan kepolisian Indonesia sebenarnya sudah ditetapkan oleh panitia
Persiapan kemardekaan dalam sidang pada 19 Agustus 1945. Saat itu, ditetapkan
Jabatan Kepolisian menjadi bagian dari Departemen Dalam Negeri. Namun karena
situasi dan kondisi yang sulit Jabatan Kepolisian belum bisa dibentuk. Sementara di
masing-masing daerah berinisiatif membentuk lembaga kepolisiannya.
Pada 21 Agustus 1945 di Palembang, Ak Gani yang dipercaya sebagai Kepala
Pemerintahan RI untuk wilayah Sumatera Selatan menetapkan Asaari dan Komisaris
Polisi RM Moersodo sebagai Kepala Kepolisian di Keresidenan Palembang Pada 23
Agustus 1945.
Namun secara resmi Kepolisian Sumatera Selatan baru terbentuk pada tanggal
17 Agustus 1945. Hal ini sesuai dengan pembentukan Jabatan Kepolisian Negara
setelah terbentuknya kembali Negara Kesatuan Republik Indonesia. Sebelumnya,
pada 10 Juli 1948 Pemerintah RI mengumumkan berlakunya Undang-undang no 22
Tahun 1948 tentang Pemerintahan. Undang-undang ini bertujuan untuk menciptakan
keseragaman sistem pemerintah daerah di seluruh Indonesia. Berdasarkan ketentuan
itu, Sumatera dikembangkan menjadi tiga, yaitu Propinsi Sumatera Utara, Propinsi
Sumatera Tengah, dan Propinsi Sumatera Selatan. Propinsi Sumatera Selatan
berkedudukan di Palembang. Wilayahnya mencakup Keresidenan Palembang,
Keresidenan Lampung, dan Keresidenan Bengkulu. Struktur pemerintahan tersebut
diikuti oleh Jabatan Kepolisiannya, sehingga Kepolisiannya di daerah Sematera
Selatan disebut Polisi Propinsi Sumatera Selatan.
Berdasarkan struktur yang ditentukan jabatan kepolisian pusat, maka Polisi
Propinsi Sumatera Selatan membawahi Polisi Keresidenan Palembang, Lampung,
Bengkulu, Bangka dan Belitung. Masing-masing Polisi Keresidenan membawahi Polisi
Kabupaten di daerahnya masing-masing dan polisi-polisi sub wilayah sebagai ujung
tombak dari Polisi Propinsi. Struktur organisasi ini berlangsung dari tahun 1950-1958.
Dalam rentang waktu 1950-1958 pada masa Demokrasi Liberal tersebut,
pembangunan Polisi Sumatera Selatan belum begitu mulus. Ini dikarenakan seluruh
komponen bangsa masih mengutamakan kemantapan keamanan dalam negeri.
Akibatnya,kondisi Polisi di Sumatera Selatan masih sangat sederhana. Bahkan, kantor
Polisi Propinsi Sumatera Selatan masih dalam keadaan darurat. Kantor tersebut
terletak di jalan Mardeka (sekarang telah dibangun gedung monumen Perjuangan
Rakyat = Monpera Palembang), persis di depan Masjid Agung. Kantornyaberbentuk
Linmas (rumah tradisional Palembang) dan terbuat dari kayu. Dari tempat sederhana
inilah Komando Kepolisian Sumatera Selatan dijalankan.
 Pada 7 Oktober 1997 terjadi perubahan yang signifikan di tubuh Polri. Perubahan
struktur organisasi POLRI itu sesuai dengan Keputusan Panglima ABRI No
Kep/10/VII/1997. Dalam perubahan ini terjadi pemekaran POLDA dari 17 menjadi 27
POLDA. Brimob dari 49 kompi menjadi 56 kompi. Akibat pemekaran ini POLDA
SUMBAGSEL dibagi menjadi empat wilayah Kepolisian, yakni POLDA Sumatera
Selatan, POLDA Bengkulu, POLDA Jambi, dan POLDA Lampung.
Sebelum pemekaran POLDA Sumbangsel membawahi 3 Kepolisian Wilayah
(Polwil) yaitu Polwil Lampung, Jambi dan Bengkulu. 1 Kepolisian Kota Besar
(Poltabes) yang berada di Palembang, 3 Kepolisian Resort Kota (Polresta) yaitu di
Kota Jambi, Bandar Lampung, dan Bengkulu. Kemudian membawahi 5 Polres
setingkat Polresta, 15 Polres standard, 12 Polsektif B, 13 Polsektif C, 190 Plsek
standard,6 KPPP, dan 233 Pospol. Dengan adanya pemekaran dan terbentuknya
Propinsi Bangka Belitung, POLDA Sumatera Selatan hanya membawahi 1 Poltabes
dan 13 Polres. Melalui perangkat-perangkat inilah POLDA Sumatera Selatan
menjalankan misinya sebagai mitra masyarakat, yang mengayomi, melindungi, dan
melayani masyarakat Sumatera Selatan.
Kemandirian POLRI diawali sejak terpisahnya dari ABRI tanggal 1 April 1999
sebagai bagian dari proses reformasi harusla dipandang dan disikapi secara arif
sebagai tahapan untuk mewujutkan POLRI sebagai abdi negara yang profesional dan
dekat dengan masyarakat, menuju perubahan tata kehidupan nasional kearah
masyarakat madani yang demokratis, aman, tertib, adil, dan sejahterah.
Sejak Januari 2001, Kepolisian Republik Indonesia dipisahkan dari TNI dan
menggunakan tanda kepangkatan tersendiri. Perubahan tersebut berdasar pada surat
keputusan KAPOLRI No. Pol: Skep/1259/X/2000, tertanggal 3 Oktober 2000 dan
setelah itu seluruh kegiatan serta pelaksanaan tugas Kepolisian Negara Republik
Indonesia sebagai pelindung, pengayoman, pelayan masyarakat beralamatkan di
Mapolda Sumatera Selatan Jln. Jendral Sudirman KM. 3,5 sampai dengan sekarang.
Rohjas yang membawahi suatu bidang kerohanian yang ada pada Mapolda
Sumatera Selatan merupakan Badan Pelaksanaan pelayanan di tingkat POLDA
Sumatera Selatan, dengan demikian seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan harus
mengacu pada Program Kerja dan Anggaran Mapolda Sumatera Selatan TA 2012,
dimana sasaran diarahkan untuk mewujudkan postur POLRI yang lebih profesional,
transparan, dan akuntabel dalam upaya mewujudkan kepercayaan masyarakat,
sinergitas kemitraan dan pelayanan prima Kepolisian dalam pengabdian, melindungi,
mengayomi, dan melayani masyarakat.

2.2 Logo Perusahaan

Tidak diketahui secara pasti, kapan maskot Gajah Putih untuk Polda Sumsel
mulai digunakan. Akan tetapi, dari lambang Polda Sumsel pastinya memiliki arti
tersendiri. Selain mengedepankan ciri khas kepolisian, di lambang Polda Sumsel tidak
hanya ada gajah putih. Arti dari lambang Polda Sumsel yang saat ini terpasang
disetiap baju dinas kepolisian di wilayah Polda Sumsel memiliki arti setiap gambarnya.

Gambar 1.2 Logo POLDA Sumatera Selatan

- Arti Logo
1. Arti KERIS.
Keris Segaro Kembar adalah keris pusaka Sultan Mahmud Badaruddin II yang
mempunyai makna sebagai alat pengayom dan alat kebenaran. Keris Segaro
Kembar ini melambangkan unsur persatuan, antara Polri sebagai alat penegak
hukum, penjaga ketertiban dan keamanan dengan menjelmakan rasa persatuan
dikalangan masyarakat.
2. GONG.
Gong Sriwijaya melambangkan alat Komando atau panggilan untuk mengadakan
 musyawarah dan mengajak seluruh masyarakat untuk menciptakan masyarakat
yang aman dan tertib
3. GAJAH
Gajah melambangkan kekuatan, ketaatan, kesabaran dan ketenangan. Dalam
menghadapi tugas setiap insan Polri harus bersikap tenang, sabar dan taat atau
disiplin dalam menghadapi siapa dan apapun juga.
4. BUKIT
Bukit menggambarkan Bukit Siguntang, tempat bersemayam Raja Sriwijaya. Bukit
yang megah ini, melambangkan kekuatan dan ketahanan dalam menghadapi
segala rintangan. Polri sebagai Bhayangkara Negara penegak hukum senantiasa
berdiri di atas kebenaran dan keadilan. Polri berkewajiban untuk membina,
membela serta melindungi setiap warga Indonesia
5. ALUR SUNGAI.
Sembilan Alur Air, melambangkan sembilan sungai yang ternama di daerah
Sumatera Selatan, lazim disebut “Batang Hari Sembilan”. Air sebagai lambang
hidup dan kesuburan tanah di daerah Sumatera Selatan dan lambang keberadaan
Polri di tengah-tengah masyarakat.
6. PADI DAN KAPAS.
Padi dan Kapas, melambangkan kemakmuran dan kesejahteraan. Sedangkan
BINTANG. Bintang, melambangkan Ketuhanan Yang Maha Esa.

2.3 Visi, Misi, dan Motto Perusahaan

Dalam menghadapi perubahan yang cepat, Polda Sumsel harus memiliki
pandangan kedepan yang mampu membimbing dan memberikan arah pengembangan
dan kemajuan yang lebig tinggi dibanding dengan intensitas permasalahan yang
dihadapi. Sebagai pedoman kedepan telah dirumuskan visi dan misi Polda Sumsel
sebagai berikut :
2.3.1 Visi Polda Sumsel
Terwujudnya prlayanan kamtibmas prima, tegaknya hukum dan kamdagri
mantap serta terjalinnya sinergi profesional yang proaktif di wilayah Sumatera Selatan.
2.3.2 Misi Polda Sumsel
Berdasarkan pernyataan visi yang telah di cita-citakan tersebut selanjutnya
diuraikan dalam misi yang mencerminkan koridor tugas – tugas Polda Sumsel,
sebagai berikut :
1. Membangun kemitraan dengan masyarakat dengan memberikan pelayanan,
perlindungan, dan pengayoman kepada masyarakat secara mudah,
tanggap/responsif serta tidak diskriminatif sehingga terbebas dari gangguan
fisik maupun psikis.
2. Aparatur pemerintah yang bersih dan baik dalam melindungi keselamatan jiwa
raga, harta benda masyarakat, dan lingkungan hidup dari gangguan ketertiban
dan atau bencana termasukmemberkan bantuan pertolongan dengan
menjunjung tinggi Hak Asasi Manusia.
3. Melaksanakan pemberdayaan dan inovasi tugas tugas Polri pengaturan,
penjagaan, pengawalan dan patroli terhadap kegiatan masyarakat dan
pemerintah daerah.
4. Menyelenggarakan segala kegiatan dalam menjamin keamanan, ketertiban dan
kelancaran lalu lintas di jalan.
5. Membina masyarakat untuk meningkatkan partisipasi masyarakat, kesadaran
hukum masyarakt serta ketaatan warga masyarakat terhadap hukum dan
peraturan perundang-undangan.
6. Menegakkan hukum secara profesional, obyektif, proporsional, transparan dan
akuntabel untuk menjamin kepastian hukum dan rasa keadilan
7. Mengelola secraa profesional , tranparan akuntabel, dan modern seluruh
sumber daya polri guna mendukung operasional tugas polri.
8. Melaksanakan deteksi dini dan peringatan dini melalui kegiatan / operasi
penyelidikan, pengamanan dan penggalangan.
9. Membangun sistem sinergi polisional interdepartemen dan kompenen
masyarakat dalam rangka membangun kemitraan dan jejaring kerja
(partnership building/networking)
2.3.3 Motto Perusahaan
“Sebagai abdi Utama Nusa dan bangsa”
2.3.4 Budaya Keja
KANTOR POLDA SUMATERA SELATAN memiliki budaya kerja yang berlaku
diseluruh lingkungan wilayah kerja yang mengandung nilai-nilai, bukti bukti dan
pedoman yang merupakan ciri khas diantaranya :
a) pola perilaku yang integrative dalam diri setiap orang baik yang muncul
pada pikiran, perkataan, perbuatan dan artipak orang, dimana kesemuanya
tergantung pada program sosialisasi budaya dan kemampuan tiap orang
untuk belajar.
b) meninternalisasi memperoleh insentif dan disinsetif dan menyebarkan
pengetahuan tersebut pada sesamanya atau generasi berikutnya.
c) nilai-nilai, keyakinan dan perilaku kunci penting dari organisasi, yang
memanivestasi baik dalam lingkunggan kerja internal dalam organisasi
maupun diluar organisasi yang menjadi keharusan bagi semua anggota
Polisi
2.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan sarana yang sangat penting dalam suatu
manajemen dan harus selalu ada dalam satu kegiatan suatu perusahaan, termasuk
dalam biro logistik dimana dapat memberikan gambaran kedudukan setiap personil
sehingga memudahkan karyawan untuk mengetahui batasan, wewenang dan
tanggung jawab pekerjaan yang diberikan kepadanya sesuai dengan kemampuan dan
kecakapan masing-masing.
Biro Logistik Polda sumatra Selatan bahwa kunci kesuksesan perseroan dalam
mewujudkan visi dan misinya adalah sumber daya manusia yang berkompetensi dan
memiliki integritas yang tinggi. Untuk mencapai hal tersebut, maka perusahaan perlu
melakukan langkah yang kongkrit alam pengelolaan SDM yang ada, langkah kongkrit
disini dapat diimplementasikan
melalui pola struktur organisasi dan uraian proses kinerja yang optimal. Hasil
kesepakatan struktur organisasi dan uraian proses kinerja perusahaan dijadikan suatu
pedoman dalam pelaksanaan tugas seluruh organisasi di kantor tujuannya adalah
untuk mewujudkan keseragaman, kesatuan bahasa, kesamaan pandangan, dan
kesatuan gerak langkah operasional.
 Menurut Mulyadi (2001:183), struktur organisasi mencerminkan pembagian dan
hirarki wewenang dalam perusahaan. Melalui struktur organisasi, manajemen
melaksanakan pendelegasian wewenang untuk melaksanakan tugas khusus kepada
manajemen yang lebih bawah, agar dapat dicapai pembagian pekerjaan yang
bermanfaat.
Bentuk organisasi Biro Logistik Polda Sumatera Selatan adalah fungsional dan
staff, jenjang karier para anggota organisasi tidak terikat pada tingkat pangkat dan
jabatan struktural yang diperuntukkan bagi mereka
yang memimpin satuan-satuan kerja yang melakukan kegiatan penunjang dimana
pengendalian oleh pimpinan tidak terlalu ketat namun tidak mengabaikan fungsi
pengawasan.
Struktur digambarkan dengan suatu bagan organisasi. Dari struktur organisasi
akan terlihat jelas alur kerja dan prosedur serta tugas dan fungsi yang ada dalam Biro
Logistik Polda sumatera Selatan Berikut struktur organisasi Biro Logistik Polda
Sumatera selatan :
STRUKTUR ORGANISASI
BIRO LOGISTIK POLDA SUMATERA SELATAN

Gambar 1.3 struktur Organisasi Biro Logistik Polda Sumaera Selatan

2.4.1 Deskripsi Jabatan
Uraian tugas dan tanggung jawab atau deskripsi jabatan yang ada pada struktur
organisasi BIRO LOGISTK POLDA SUMATERA SELATAN berikut :

1. Kepala Biro Logistik Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a) Karolog bertanggung jawab kepada Kapolda, dan dalam pelaksanaan
tugas sehari-hari di bawah kendali Wakapolda.
b) Selaku pimpinan tertinggi di kantor cabang, pimpinan cabang
mengkoordinir seluruh kegiatan agar terarah dan dapat mencapai target
yang telah ditetapkan.

2. Kepala Sub bagian perencanaan dan administrasi (KASUBAG RENMIN

ROLOG)
a. Melaksanakan penyusunan pelaksanaan pekerjaan yang akan
dilaksanakan dalam jangka pendek dan panjang antara lain rencana
kerja, rencana kegiatan, kebutuhan sarana prasarana, personel dan
anggaran dalam lingkungan satker Menyusun dan mengoreksi
pelaksanaan administrasi,penyiapan data, pelayanan ketatausahaan,
pemuktahiranperawatan dan personel serta urusan dalam Satker
b. Memberikan masukan/saran informasi dan menyampaikan
hasilsosialisasi/rapat terhadap unit kerja dalam hal yang berkaitan
dengan tugas Subbagrenmin
c. Melaksanakan evaluasi dan memperbaiki proses administrasi dan kinerja
staf
d. Melaksanakan kerjasama dan hubungan baik dengan unit kerjadalam
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program Satker
e. laporan adminitrasi dan ketatausahaan dan keuangan
f. Melakukan pengecekan dan pengkontrolan pada staf yangterlibat pada
tugas dan pekerjaan tersebut agar dapat bekerjasesuai dengan job
description masing-masing yang telahdiberikan
g. Merencanakan kegiatan baik yang menjadi tugas
sebagaiKasubbagrenmin maupun Staf
 h. Mengkondisikan dan memberikan arahan agar kegiatan pekerjaan dan
tugas yang berada di lingkungari satker dapat dilakukan dengan lancar
i. Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan instansi terkaitdan atau
satker lain
j. Melaksanakan briefing atau rapat staf
k. Menegakkan aturan yang telah dibuat agar terciptanya kedisiplinan
anggota
l. Menghadiri rapat dan kegiatan serta mewakili
m. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah pimpinan
3. Kepala Urusan Administrasi dan Ketatausahaan (KAURMINTU RENMIN
ROLOG)
a. Mengkonsep surat masuk dari Satker dan Satwil serta Instansi luar
melalui e-office
b. Merekap surat keluar melalui e-office
c. Melakukan penomoran surat dinas masuk dan keluar melalui e-office
d. Mendistribusikan surat ke masing-masing bagian yang sudah didisposisi
oleh Karolog
e. Mendatakan surat masuk dari Mabes Polri dan Mengkonsep dan
mengarsip surat dinas melalui e-office
f. Mengkonsep usulan kenaikan pangkat Polri dan PNS Biro Logistik
g. Mengkonsep usulan anggota Polri dan PNS yang memasuki masa pensiun,
Mengkonsep usulan personel Polri dan PNS Biro Logistik yang mendapat
penghargaari, dan surat izin dan cuti anggota Polri dan PNS Biro Logistik

h. Mengkonsep usulan personel Polri dan PNS Biro Logistik yang

mendapat penghargaari Dan Mengkonsep usulan Satya Lencana
personel Polri dan PNS Biro Logistik
i. Menyiapkan dan merekap absensi personel Polri dan PNS Biro Logistik
4. Kepala Urusan Perencanaan (KAURREN ROLOG)
a. Menyusun Renstra Biro Logistik rantangan rencana kerja Birolog
b. Menyusun Rentana,RKA-KL,TOR/RAB,dan menyusun rencana kegiatan
tahunan Biro Logistik
 c. Menyusun DIPA,prjanjian kinerja ,LKIF,LRA,IKU,Evaluasi kinerja Biro
Logistik
d. Menyusun Kebutuhan Anggaran, Menyusun Pagu Indikatif ,alokasi
anggaran, pagu anggaran Biro Logistik
e. Melaksanakan revisi DIPA dan halaman 3 DIPA, Melaksanakan input
data Sakti dan Sirena
f. Menghadiri rapat dan kegiatan serta mewakili
g. Melakukan tugas lain sesuai perintah pimpinan
5. Kepala Urusan Keuanggan (KAURKEU ROLOG)
a. Menyelenggarakan pelayanan keuangan yang meliputi: penerimaan,
penyimpanan, membayarkan, menyerahkan, menata usahakan,
mempertanggungjawabkan uang/surat berharga dalam pengelolaannya.
b. Dalam penyelenggaraan fungsinya:
- Perumusan, penyusunan program kerja Satker
- Penyiapan data dalam rangka penyusunan daftar usulan kegiatan
(DUK) dan daftar usulan proyek (DUP)
- Menyiapkan SPPR/SPPP, SPM
- Mengajukan tagihan ke KPPN baik belanja pegawai, barang dan
modal
c. Memberikan saran bidang keuangan serta bertanggung jawab kepada
Kasatker.
6. Kepala Bagian Pembekalan Umum (KABAG BEKUM ROLOG)
a. Bertugas membina dan penyelenggarakan perbekalan umum dan
pendistribusiannya.
b. Dalam melaksanakan tugas bag bekum menyelenggarakan fungsi:
- Pengadaan dan/atau penyaluran bahan bakar minyak dan pelumas
ke seluruh jajaran polda
- Pengadaan dan/atau penyaluran perlengkapan dan mesin kantor ke
seluruh jajaran polda.
- Dalam melaksanan tugas bag bekum di bantu dengan KASUBBAG
BBMP dan KASUBBAG KAPSINTOR
7. Kepala bagian informasi logistik (KABAG INFOLOG)
a. Anev pengawasan dalam mengumpulkan data em gari satregatrer dalam
simam anev pengawasan dalam mengelolah data ban carl sather sather
sa
b. Anev pengawasan dalam mengajukan dan menginformasikan data ban
polda sumsel anev pengawasan dalam menerima pengaduan tentang
samak eng orri satver satner
c. Anev pengawasan dalam berkoordinasi dengan instans instansi terkant
simakapolda sumsel
d. Anev pengawasan dalam membuat dokumen kelengkapan swax, ban
e. Anev pengawasan dalam mengirimkan berkas data-okta emin ke mabes
is de melulli edifice
f. Memberi perintah arahn kepada anggota
g. Memberi informasi mengenai satker dan satwil
h. Dalam meleksanakan tugas KABAG INFOLOG di bantu dengan
KASUBBAG FASJAS dan KASUBBAG P-BMN
8. Kepala bagian perlengkapan (KABAG PAL ROLOG)
a. Mengecek Laporan Bulanan dan Mengecek Dokumen / Surat terkait
Subbagalsusang dan Subbagsenmu
b. Mengecek Rekapitulasi Alsus dan Ranmor serta Senmu jajaran Polda
Sumseldan Mengecek pelaksanaan Perlyusunan Analisa Beban Kerja
(ABK) Subbag Alsusang dan Subbagsenmu
c. Melaksanakan Komisi pengecekan Materiil Berupa Alsus dan Ranmor
serta Senmu
d. Membuat Jukrah terkait Subbag alsusang dan Subbagsienmu
Dan Melaksanakan pengecekan Stock Opname Materiil Berupa Alsus
dari Ranmor serta Senmu
e. Memerintahkan personel Bagpal dalam Kegiatan Angkutan
(Barang/(Orang)
f. Memonitoring pelaksanaan Harwat Ranmor R2, R4 dari R6 serta Senmu,
Memonitoring pelaksanaan Jagakawal,Memonitoring pelaksanaan
 penerbitan STNKBD dan SIMSA
g. Melaksanakan kegiatan mewakili pimpinan,Melaksanakan koordinasi
dengan Instans Lain
h. Melaksanakan kegiatan terkait perencanaan di Bagpal Biro Logistik
i. Melaksanakan kegiatan lainnya sesuai perintah pimpinan
j. Memonitoring inventarisir / pendataan terhadap kondisi alsus dan rarimor
serta Senmu jajaran
k. Dalam melaksanan tugas KABAG PAL di bantu dengan KASUBBAG
ALSUSANG dan KASUBBAG SENMU
9. Kepala bagian Fasilitas dan Konstruksi (KABAG FASKON ROLOG)
a. Melaksankan Pembinaan Administrasi Pertanahan. fasilitas Jasa dan
Konstruksi, termasuk
b. Bagian Fasilitas dan konstruksi dipimpin oleh kepala Bagian Fasilitas dan
Konstruksi disingkat Kabagfaskon, dengan pangkat AKBPP (Ajun
Komisaris Besar Polisi) atau PNS Gol. IV B yang setingkat dengan
EselonII A, yang bertanggung jaawab atas pelaksanaan tugas dan
kewajibannya kepada Karolog;
c. Dalam melaksanakan tugas, Bagfaskon menyelenggarakan fungsi:
- Penyelenggaraan fasilitas jasa dan konstruksi, serta memproses
administrasi pertanahan;
- Penyelenggaraan fasilitas listrik, air, dan telekomunikasi di markas
Polda.
d. Dalam melaksanakan tugas Kabag faskon dibantu oleh:
- KASUBBAG KONBANGTA
- PS. KASUBBAG PRASINTAL

10. Kepala bagian Pengadaan (KABAG ADA ROLOG)

a. menyelenggarakan manajemen pengadaan barang/jasa, pembinaan dan
pelatihan personel pelaksana pengadaan di lingkungan Folda;
b. melaksanakan perintah, arahan dan petunjuk Karolog dibidang
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan
 pengendalian terhadap proses pengadaan barang/jasa di lingkungan
Polda;
c. melaksanakan pembinaan sistem informasi layanan pengadaan
barang/jasa dan LPSE di lingkungan Polda;
d. memberikan laporan hasil pelaksanaan tugas dibidang penyelenggaran
manajemen pengadaan barang/jasa di lingkungan Polda:
e. melaksanakan pembinaan personel pelaksana LPSE serta memberikan
saran dan masukan/pertimbangan kepada Karolog.
f. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah pimpinan
g. Dalam melaksanankan tugas kabag ada di bantu oleh :
- KASUBBAG LPSE
- KASUBBAG LP
11. PS. Kepala Urusan KAUR GUDANG ROLOG
a. Urusan Pergudangan adalah unsur pelaksana pada Biro logistik Polda
Sumsel yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan
kewajibannya keapa Karo Log:
b. Urgudang bertugas melaksanakan penerimaan, penyimpanan,
pengelolaan, pengeluaran,pendistribusian materiil logistik.
c. Urgudang dipimpin oleh Kepala Urusan Pergudangan disingkat Kur
Gudang yang bertanggung jawab langsung kepada Karo Log.
d. Kaur Gudang dijabat oleh seorang Pama berpangkat AKP atau yang
setingkat dengan Eselon IV A
e. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah pimpinan

2.5 Tugas pokok biro logistik polda sumatera selatan

1. Melaksanakan tugas pokok Polri yaitu memelihara keamanan dan ketertiban
masyarakat, menegakkan hukum, serta memberikan perlindungan, pengayoman,
dan pelayanan kepada masyarakat, dan
2. Melaksanakan tugas-tugas Polri lainnya dalam daerah hukum Polda, sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
2.5.1 Fungsi Tugas Pokok
1. Pemberian pelayanan kepolisian kepada masyarakat dalam bentuk penerimaan
dan penanganan laporan atau pengaduan, permintaan bantuan atau
pertolongan, pelayanan pengaduan atas tindakan anggota Polri, dan pelayanan
surat-surat izin atau keterangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
2. Pelaksanaan intelijen dalam bidang keamanan, termasuk persandian dan
intelijen teknologi, baik sebagai bagian dari kegiatan satuan- satuan atas,
maupun sebagai bahan masukan penyusunan rencana kegiatan operasional
Polda dalam rangka pencegahan gangguan dan pemeliharaan keamanan
dalam negeri,
3. Penyelidikan dan penyidikan tindak pidana, termasuk fungsi identifikasi,
laboratorium forensik lapangan, pembinaan dan pengawasan Penyidik Pegawai
Negeri Sipil (PPNS), serta pengawasan proses penyidikan,
4. Pelaksanaan sabhara kepolisian, yang meliputi kegiatan patroli mencakup
pengaturan, penjagaan, pengawalan, pengamanan kegiatan masyarakat, dan
pemerintah, termasuk penindakan tindak pidana ringan, pengamanan unjuk
rasa, dan pengendalian massa, serta pengamanan objek khusus yang meliputi
Very Very Important Person (VVIP), Very Important Person (VIP), tempat
pariwisata, dan objek vital khusus lainnya.
5. Pelaksanaan lalu lintas kepolisian, yang meliputi kegiatan Pengaturan,
Penjagaan, Pengawalan, dan Patroli (Turjawali) lalu lintas termasuk penindakan
pelanggaran dan penyidikan kecelakaan lalu lintas, serta Registrasi dan
Identifikasi (Regident) pengemudi dan kendaraan bermotor, dalam rangka
penegakan hukum dan pembinaan Keamanan, Keselamatan, Ketertiban, dan
Kelancaran Lalu Lintas (Kamseltibearlantas),
6. Pelaksanaan kepolisian perairan, yang meliputi kegiatan patroli termasuk
penanganan pertama tindak pidana, pencarian dan penyelamatan kecelakaan
Search and Rescue (SAR) di wilayah perairan, pembinaan masyarakat pantai
atau perairan dalam rangka pencegahan kejahatan dan pemeliharaan
keamanan di wilayah perairan
7. Pembinaan masyarakat, yang meliputi Perpolisian Masyarakat (Polmas),
pembinaan dan pengembangan bentuk-bentuk pengamanan swakarsa dalam
rangka peningkatan kesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap hukum,
tumbuh kembangnya peran serta masyarakat dalam pembinaan keamanan dan
ketertiban, terjalinnya hubungan Polri dengan masyarakat yang kondusif bagi
pelaksanaan tugas kepolisian, serta pembinaan teknis dan pengawasan
kepolisian khusus termasuk satuan pengamanan, dan
8. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
 BAB III PELAKSANAAN PRATKEK KERJA LAPANGAN
3.1 Bidang Kerja
Selama melaksanankan PKL di Biro Logistik Polda Sumatera selatan , saya
ditempatkan oleh pembimbing PKL di Biro Logistik Polda Sumatera Selatan mulai tepat
tanggal 10 Juni 2023 –10 Desember 2023 di tempatkan di Bagian pembekalan Umum
(Bag Bekum) dan sub bagian perencanaan dan administrasi (Subbag Renmin). Bagian
pembekalan umum Biro Logistik adalah bagian Administrasi Pendistribusian barang
kapor dan bbmp, Pengendalian Pendistribusian, pengadaan dan penyaluran bahan bakar
pemulas ke jajaran polda sumsel, pengadaan dan penyaluran perlengkapan dan mesin
kantor ke jajaran polda sumsel dan Subbag Renmin Adalah penyusunan administrasi
kerja dan aggaran,pengelolaan dan pembinaan maajemen personel,pembina fungsi
dan mengelolah keuangan,serta pelayanan administrasi dan ketatausahaan di
lingkungan satker logistik.

3.2 Pelaksanaan Kerja

Dalam melaksanakan tugas Biro Logistik Polda sumatera selatan saya diminta
untuk melakukan pemahaman dalam bekerja untuk menjalankan tugas yang diberikan
selama PKL berlangsung. Saya Harus mengerjakan apa yang telah di perintah oleh
pembimbing untuk mendapatkan pemahaman dan pengalamam kerja, selain itu saya
juga harus mempunyai kesadaran jika menemui kendala selam melakukan tugas dan
pekerjaan
Saya Ditempatkan di Biro Logistik , dalam setiap pekerjaan saya berupaya
memahamin yang di berikan. Dalam pemhaman tersebut di tunjukan agar saya dapat
mencapai Keahlian yang seharusny dimiliki sehingga saya dapat melaksanakan setiap
tugas yang diberikan sebaik mungkin. Kemudian dibutuhkan kedisiplinan dalam praktek
kerja yang sesunggunya, seperti

3.2.1 Penulisan Nomor Lembar SPPM

Gambar 1.4 Kegiatan penulisan lembar SPPM

 Kegiatan ini dilakukan ketika barang kapor datang ke gudang biro logistik yang
bertujuan untuk sebagai bukti penyerahan kapor yang telah di ambil oleh satker dan
satwil Polda Sumsel. Cara penulisan nomor lembar SPPM adalah dengan menuliskan
lembar SPPM di buku SPPM dengan beurutan sesuai nomor dan rendis dan tanggal
penulisannya.

3.2.2 Pengetikan daftar barang kapor 2023

Gambar 1.5 Daftar barang kapor

Pengetikan daftar barang ini dilakukan setiap satker dan satwil melakukan
pengurangan dan penambahan barang. Tujuan pengetikan ini untuk mencatat bukti jika
ada pemeriksaan tqhunan dari mabes apakah barang dan jumlah data sama.jika terjadi
selisi dari jumlah barang akan diadakan pertemuan.

3.2.3 Pendistribusian Lembar sppm dan berita acara

Gambar 1.6 Pendistribusian sppm

 Pendistribusian sppm dan berita acara berupa barang kapor 2023 yaitu sepatu
olahraga untuk anggota polri dan asn beserta tambahan bintara gelombang 1 dan 2,
pengambilan foto pada saat penyerahan untuk laporan harian kegiatan anggota.setelah
penerimaan sppm kita mengarahkan anggota tersebut ke gudang bagian bekum.

3.2.4 Penomoran Surat

Gambar 1.7 penomoran surat

Melakukan penomoran di microsoft Acces jika ada surat keluar yang akan di
kirim ke satker/satwil dan instansi lain tujuan penomoran surat agar surat dinyatakan
sah, dan penomoran akan tersimpan secara otomatis setiap bulan, penomoran akan di
rekap sesuai dengan data yang sudah tertera dalam aplikasi.seperti surat biasa,nota
dinas,surat perintah,surat telegram,surat ijin,surat keputusan dan lain sebagainya.

3.2.5 pengetikan lembar disposisi

Gambar 1.8 Disposisi surat

 Pendisposisian surat ini dilakukan setiap hari jika ada surat masuk yang akan di
segera butuhkan proses dari kepala bagian atau pun sub bagian, pengelolahan surat di
lihat dari perihal jika tertujuh pada kepala bagian bekum makan disposisi yang di buat
disposisi kabag dan jika tertuju pada kasubbag bmp dan kapsintor disposisi di buat
sesuai perihal.

3.2.6 kegiatan ppspmn e-learning ASN polri

Gambar 1.9 Kegiatan E-learning

Kegiatan ujian ini di lakukan Dari beberapa anggota ASN polri yang di lakukan
secara langsung dengan zoom dan di berikan kesempatan dalam waktu yang di
berikan, kami sebagai siswi sekolah menengah kejuruan membantu dalam menjawab
ujian tersebut untuk pengalaman dan pembelajaran agar mudah mendapatkan akses
pendidikan di bidang tertentu dengan mengunakan teknologi yang cangih.

3.2.7 Update data pribadi anggota dan ASN polri

Gambar 1.10 Data anggota dan ASN polri

 Pengupdate data di lakukan jika ada data anggota yang salah,di ganti,data
keluarga,jabatan,pendidikan,jumlah anggota,piagam penghargaan, data
dikpol/dikbang/dikum dan kelengkapan data perorang pribadi.pada aplikasi sistem
informasi personel polri (SIPP) mempermuda proses administrasi berkas personil
ketika di perlukan.

3.2.8 Mengetik Absensi Pegawai

Gambar 1.11 Kegiatan mengetik absen melalui Mc.Excel

Kegiatan pengettikan absen melalui excel dan lembar absen di lakuakan setiap
akhir bulan yang ditujukan untuk memastikan tidak ada absensi yang selisi.di mana
saya harus mengedit absen pegawai jika ada perjalanan dinas,ijin,sakit,dan cuti dengan
bukti surat izin.

3.2.9 Scaning surat Masuk Dan keluar

Gambar 1.12 Kegiatan Scan surat masuk dan keluar

 Kegiatan Scaning Surat di lakukan apabila ada surat masuk dari satker/satwil
ataupun instansi lain yang berhubungan dengan birolog,dan juga surat keluar untuk
satker/satwil dan instansi lain.Tujuan pada scan surat ini agar dokomen fisik menjadi
format digital dan mempermudah mengupload surat melalu web.e-office polda sumsel.
Scanner dilakukan melalui apliksi di hanpone android/iphone dan bisa juga
mengunakan alat scanner yang tersedia di kantor.

3.2.10 Pengekspedisian Surat

Gambar 1.13 Kegiatan pengekspedisian surat

Kegiatan ini di lakukan jika ada perintah dari pimpinan / pembimbing di ruangan.
Jika ada surat yang telah di disposisi karo agar segera di distribusikan ke bagian
logidtik/umum sesuai dengan isi disposisi bertujuan.Saya menyalin Isi dari surat,tujuan
surat,dari,dan tanggal pengiriman surat di dalam buku Ekspedisi tahun 2023 dan seusai
dengan bulan yang tertera pada buku Ekspedisi untuk menjadi bukti penerimaan Surat
tersebut ke tempat yang di tuju.
3.2.11 Pengarsipan Berkas Kasubbag Renmin

Gambar 1.14 Kegiatan Mengarsipkan berkas

Kegiatan Pengarsipan ini dilakukan pada saat berkas yang telah selesi di
kerjakan dan telah di verifikasi oleh karo logistik, pengarsipan berkas di lakukan dengan
system kronologipada setiap ordernya, setiap order akan diberi judul sesusi dengan
perihal berkas.berupa berkas ukp PNS,laporan keagamaan,arsip dari mabes,arsip
tanda jasa,data wasrik itwasda,berita acara,data personel,surat perintah,nota dinas,cuti
dan ijin,surat keputusan, dan lain sebagainya.
Setelah di masukan ke ordner sesuai, maka ordner tersebut harus di masukkan
pada lemari arsip Subbag Renmin Logistik polda sumsel. Tujuan dari pengarsipan ini
sendiri yaitu agar berkas tersusun dengan rapi dan mudah di temukan kembali apabila
suatu saat terdapat selisih dalam dokumen, dan jika berkas tersebut di
butuhkan.kegiatan tersebut membutuhkan kefokusan jika terliru maka arsip akan
berantakan atau tidak sesuai dengan perihal yang tertera di order yang sudah
terususun pada lemari arsip
3.2.12 MengUpload Surat

Gambar 1.15 kegiatan MengUpload surat

Kegiatan Mengupload Surat ini dilakukan apabilah ada perintah dari
pimpinan.upload surat di web.E-office biro logistik polda sumatera selatan Surat di
upload jika ada perintah dari pimpinan.dan jika tela di verivikasi dari pimpinan
pengupload surat di sisi secara menyeluruh dan di tuju pada satker yang akan di kirim
jika instansi luar/mabes suarat di kirim secara manual tidak mengunakan e-office

3.2.13 Merekap Responden ZI

Gambar 1.16 Merekap Responden

 Kegiatan ini di lakukan Setiap Hari Sesuai Jadwal pengisian e-survey polri
tersusun jadwal setiap bagian logistik dari awal bulan sampai dengan akhir bulan.jika
ada anggota atau pun seseorang yang telah menyelasaikan mengisi e-survey maka di
minta bukti pengisian berupa gambar secrensot dari hanpone ataupun komputer dan
dikirim kepada saya agar saya bisa memulai merekapdi buku responden, setelah di isi
sesuai bukti kita memita bukti berupa tanda tanggan anggota. Setelah mendapatkan
tanda tanggan bukti tersebut akan di upload oleh operator ZI.

3.2.14 pengetikan Surat

Gambar 1.17 pengetikan Surat

Kegiatan tersebut dilakukan jika ada perintah dari pimpinan.pengetikan di

lakuakan di microsoft word dengan membuat surat sesuai perintah / permintaan dari
atasan dilakukan dengan teliti satu persatu kata, setelah surat selesai kita meminta
koreksi kepada pimpinan jika ada yang perlu di perbaikan atau tidak,jika pimpinan Acc
surat maka surat di beri nomor dan di masukan atau upload di e-office. Surat yang
biasa di buat nota dinas, surat perintah,surat ijin dan surat telegram ataupun surat
tambahan di luar perintah pimpinan
3.3 Kendala yang dihadapin

Dalam melaksanakan PKL di Biro Logistik Polda Sumatera Selatan Saya

memiliki beberapa kendala yang saya hadapi. Adapun kendala yang praktikan hadapi,
meliputi;

1. Pengarsipan dan penyimpanan berkas yang terusun tidak rapi dan tidak
sesuai dengan urutan. Hal tersebut tentu saja akan menghambat dalam
pencarian berkas dan akan mendatangkan dampak tidak baik dikemudian
harinya.
2. Adanya kesalahan kerja oleh petugas terdahulu dan ketidaktelitian dalam
penyimpanan berkas yang sudah keluar, sehingga pada saat pencarian
berkas membutuhkan waktu yang lama.
3. Pada saat MengUpload Surat di e-office, perusahaan menggunakan
sebuah web khusus ,sehingga seringkali terjadi gangguan atau web
terkembali sendiri dimana hal tersebut dapat menghambat pekerjaan

3.4 Solusi Terhadap Kendala yang di hadapi

Solusi yang Dilakukan Dari beberapa kendala yang dihadapi selama kerja
praktek dapat diatasi dengan cara sebagai berikut:

1. Melakukan pengarsipan secara teliti Jika sedang mengarsip maka kosentrasi

harus maksimal dan hati- hati agar tidak terjadi kesalahan dala mengarsip dan
mengindari terjadinya complaint dikemudian hari.
2. Dan untuk kendala yang dihadapi maka harus berinisiatif untuk melakukan
perbaikan pada berkas yang telah di arsip dan menyimpan kembali berkas
setelah selesai dibutuhkan untuk disimpan kembali berkas sesuai dengan
tempatnya.
3. Meminta arahan dari bagian TI untuk mengatasi gangguan pada web yang
diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
 BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari kesimpulan kegiatan PKL merupakan salah saran bagi mahasiswa untuk
menambah kualitas dalam mendapatkan ilmu pengetahuan, keterampilan dan keahlian
yang lebih luas. Kegiatan PKl dapat menjadi ajang dimana siswa dapat
mengaplikasikan materi pembelajaran yang didapatkan di sekolah untuk digunakan
didalam PKL terkait dengan criteria yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Adapun
kesimpulan yang dapat diambil selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Biro
Logistik Polda sumatera Selatan adalah sebagai berikut :

1. Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Biro Logistik Polda Sumatera
Selatan, penulis mendapatkan pengetahuan tentang disiplin kerja dan ilmu-ilmu dalam
dunia kerja, serta keterampilan untuk etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan
kerja.

2. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan di Biro Logistik Polda sumatera Selatan
dapat melatih penulis untuk menjadi tenaga Praktik Kerja Lapangan yang berkualitas
dan profesional.

3. Spesifiksi pekerjaan yang dilakukan selama melakukan Praktik Kerja Lapangan(PKL)

pada bagian SDM dan Logistik adalah scan berkas, mengarsip berkas, penginputan
pengeluaran pada Microsoft excel, mencetak mengecek e-office dan pekerjaan lainya.

4. Kendala kendala yang dihadapi dapat diselesaikan dengan mudah dengan adanya
bimbingan dari pembimbing dan pegawai lain yang berada di kantor

4.2 Saran

4.2.1 Bagi SMK Negeri 1 Palembang

1. Agar menyediakan informasi yang akurat dan tepat berkaitan dengan pelaksanaan
PKL;
2. Agar menyediakan rekomendasi tempat pelaksanaan PKL yang memiliki kompetensi
yang telah teruji dan dapat di pertanggung jawabkan;
3. Agar diberikan kemudahan untuk mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan
keterangan masuk dan selesai dengan pelaksanaan PKL.
4.2.2 Bagi Perusahaan
1. Agar memudahkan dalam mengurus pelaksanaan PKL;
2. Agar melakukan penempatan serta tugas dengan sesuai bidang yang digeluti oleh
pelaksana PKL;
3. Kepada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Rupat agar dapat mempertahankan dan
meningkatkan kinerja perusahaan sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai;
4. Perusahaan lebih mengoptimalkan mahasiswa kerja praktek (KP) agar menambah
pengalaman kerja mahasiswa dan ketika perusahaan memberikan tugas yang memiliki
tanggunkepada mahasiswa magang untuk diawasi, dibimbing dan diajarkan
langkah langkahnya.
 LAMPIRAN

1. Penghantaran Pembimbing Pada hari pertama PKL ke Biro Sdm Polda Sumatera
Selatan. Pada Tanggal 10 Juli 2023
2. Penerimaan dan pengarahan Siswi PKL dari Smk negeri 1 Palembang di biro
logistik bersama Salah Satu anggota Polri Alumni dari smk 1 palembang.

3. Kunjungan Bulanan Pembimbing PKL SMK negeri 1 Palembang Ke Biro Logistik

polda Sumsel.
4. Pertemuan Mingguan Peserta PKL dengan Guru pembimbing untuk evaluasi dan
Masukan,pertanyaan dan lain sebagainya di smk negeri 1 palembang

5. Mengikuti kegiatan HUT bhayangkari Di pakri bersama anggota dan ASN polri
polda sumsel
6. Kebersamaan Anggota polri,phl dan pkl di biro logistik polda sumsel.Makan
bersama dalam rangka HUT Biro logistik
7. Absensi pribadi Serta Jadwal Datang dan pulan dari perusahaan dari tanggal 10
Juli 2023 sampai denga 8 Desember 2023
8. Jurnal Kegiatan PKL di biro logistik polda sumsel dari tanggal 10 Juli 2023 sampai
dengan 8 Desember 2023