GUBERNUR SUMATERA BARAT

Yth. 1. Kepala Organisasi Perangkat Daerah

2. Kepala Biro Sekretariat Daerah
3. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat

SURAT EDARAN
NOMOR 1 TAHUN 2024
TENTANG
PENILAIAN KINERJA ASN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

1. Latar Belakang
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja ASN menyebutkan bahwa setiap Instansi
Pemerintah wajib menerapkan pengelolaan kinerja Pegawai, yang terdiri atas:
a. Perencanaan kinerja yang meliputi penetapan dan klarifikasi Ekspektasi;
b. Pelaksanaan, pemantauan, dan pembinaan kinerja Pegawai yang meliputi
pendokumentasian kinerja, pemberian Umpan Balik Berkelanjutan, dan
pengembangan kinerja Pegawai;
c. Penilaian kinerja Pegawai yang meliputi evaluasi kinerja Pegawai; dan
d. Tindak lanjut hasil evaluasi kinerja Pegawai yang meliputi pemberian penghargaan
dan sanksi.

2. Tujuan
Tujuan diterbitkannya Surat Edaran ini sebagai pedoman teknis bagi setiap Aparatur Sipil
Negara di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dalam menerapkan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6
Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara pada Aplikasi
Kinerja BKN sehingga setiap pegawai dapat memberikan kontribusinya secara maksimal
terhadap peningkatan kinerja organisasi.

3. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup Surat Edaran ini, meliputi :
a. Sasaran Kinerja Pegawai;
b. Pejabat Penilai Kinerja;
c. Periode Penilaian Kinerja;
d. Pegawai ASN yang menjalankan cuti;
e. Layanan Helpdesk.
4. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 141, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 6897);
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri
Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020
tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
c. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai
Negeri Sipil;
d. Peraturan Pemerintah Nomor 49 tahun 2018 tentang Manajemen Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja;
e. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara;
f. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.
g. Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 29 Tahun 2023 Tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah (Berita
Daerah Provinsi Sumatera Barat Tahun 2023 Nomor 29).

5. Isi Surat Edaran

a. Sasaran Kinerja Pegawai
1) Sasaran Kinerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah ekspektasi
kinerja yang akan dicapai oleh Pegawai setiap tahun.
2) Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dilakukan melalui proses dialog
kinerja antara Pimpinan dan Pegawai untuk penetapan dan klarifikasi ekspektasi.
3) Penetapan SKP dilaksanakan paling lambat tanggal 31 Januari pada tahun
berjalan.
4) SKP sebagaimana dimaksud pada angka 3 (tiga) ditandatangani dan ditetapkan
oleh Pejabat Penilai Kinerja.

b. Pejabat Penilai Kinerja

1) Pejabat Penilai Kinerja adalah atasan langsung pegawai dengan ketentuan
paling rendah pejabat pengawas atau pejabat lain yang diberi pendelegasian
kewenangan.
2) Atasan langsung bagi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama adalah Gubernur.
3) Gubernur mendelegasikan kewenangannya kepada Sekretaris Daerah untuk
melakukan Penilaian Kinerja bagi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama.
 4) Sekretaris Daerah selaku Pejabat Penilai Kinerja bagi Pejabat Pimpinan Tinggi
Pratama melaporkan hasil penilaian kinerja kepada Gubernur.
5) Dalam hal atasan langsung berhalangan tetap, maka evaluasi kinerja Pegawai
dilakukan oleh atasan dari Pejabat Penilai Kinerja secara berjenjang atau atasan
dari Pejabat Penilai Kinerja dapat mendelegasikan kewenangan evaluasi kinerja
pegawai kepada Pelaksana Tugas (Plt.) atau Pelaksana Harian (Plh.).
6) Pejabat Penilai Kinerja bagi Pejabat Fungsional adalah atasan langsung
berdasarkan penetapan kedudukan Pejabat Fungsional.
7) Pejabat Penilai Kinerja bagi PNS yang mendapat penugasan pada unit kerja lain,
Pejabat Penilai Kinerjanya adalah atasan langsung pada unit kerja asal
berdasarkan umpan balik pimpinan atau ketua tim dimana PNS yang
bersangkutan ditugaskan.

c. Periode Penilaian Kinerja

1) Pada Tahun 2024 dan seterusnya penilaian periodik akan dilaksanakan
sebanyak 4 (empat) periode yaitu triwulan I, triwulan II, triwulan III dan triwulan
IV.
2) Pengisian dan penilaian periodik dilaksanakan selama 15 (lima belas) hari
setelah masa penilaian periodik berakhir.
3) Periode penilaian final (tahunan) paling lambat dilaksanakan tanggal 31 Januari
pada tahun setelah pelaksanaan kinerja tahunan pegawai.
4) Evaluasi Kinerja Periodik Pegawai dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
a) menetapkan capaian kinerja organisasi periodik;
b) menetapkan pola distribusi predikat kinerja periodik Pegawai berdasarkan
capaian kinerja organisasi periodik; dan
c) menetapkan predikat kinerja periodik Pegawai dengan mempertimbangkan
kontribusi kinerja Pegawai terhadap kinerja organisasi.
5) Pejabat Penilai Kinerja dapat memberikan catatan dan/atau rekomendasi atas
predikat kinerja periodik pegawai pada dokumen Evaluasi Kinerja Periodik
pegawai untuk perbaikan pada periode berikutnya.

d. Pegawai ASN yang menjalankan cuti

1) Pegawai ASN yang menjalankan cuti sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan kurang dari 1 (satu) tahun, penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP) menyesuaikan waktu kerja efektif.
2) Pegawai ASN menjalankan cuti sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan lebih dari 1 (satu) tahun, penyusunan SKP dilakukan setelah yang
bersangkutan kembali bekerja.
 e. Layanan Helpdesk
Bagi Pegawai di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat yang memerlukan
penjelasan teknis dalam penerapan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja
Pegawai Aparatur Sipil Negara dapat mengakses Helpdesk SIASN pada link
https://support-siasn.bkn.go.id/ticket/ dan memilih topik bantuan Layanan
Manajemen Kinerja.

Demikian surat edaran ini disampaikan, agar dapat dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan dan terima kasih.

No Nama Jabatan Tanggal Paraf

Ditetapkan di Padang
1. Drs. HANSASTRI, MM. Sekretaris Daerah pada tanggal 04 Januari 2024
2.
ANDRI YULIKA, S.H.,
1
Asisten Administrasi GUBERNUR SUMATERA BARAT,
M.Hum. Umum
AHMAD ZAKRI, S.Sos, Kepala Badan
3. 2
M.Si. Kepegawaian Daerah
Kepala Bidang
4. HASMA3 WIWI, S.STP,M.M. Jabatan dan Kinerja
ASN MAHYELDI
Asesor SDM Ahli
5. ILFENDRI,
4 S.STP, M.A.
Muda