Disusun Oleh:
THALIA PUTRI
NIM.2100311320026
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK/KKP
(Magang)
Mengetahui,
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta
hidayah-NYA sehingga penulis bisa menyelesaikan penyusunan Laporan praktek
Kerja Lapangan / Magang Pada “Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banjarmasin”.
1. Allah SWT, atas karunia dan rahmat dari-Nya sehingga segala sesuatu hal yang
penulis kerjakan dapat berjalan dengan lancar.
2. Ayah dan ibu serta keluarga tercinta yang selalu mendukung dan mengautkan
agar selalu berusaha dengan maksimal
4. Bapak Yusna Irawan, SE, M.Eng, selaku Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Banjarmasin.
6. Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Lambung Mangkurat Bapak Dr. Sarwani,Drs., M.Si, Ak, CA.
Banjarmasin.
10. Serta
teman,sahabat dan semua pihak yang namanya tidak dapat saya sebutkan satu
per satu yang selalu memberikan dukungan dan support kepada penulis
Atas segala kebaikan, bimbingan serta kerjasama sama semua pihak yang
telah penulis sebutkan tadi, maka penulis bisa menyelesaikan laporan magang
kerja ini dengan sebaik-baiknya. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan
karunianya dan membalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah
membantu penulis.
Penulis menyadari bahwa laporan magang ini memang masih jauh dari
kesempurnaan, tapi penulis sudah berusaha sebaik mungkin. Namun, kritikan dan
masukan yang membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata, semoga laporan
magang kerja ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang
membacanya.
Thalia Putri
4
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................................i
KATA PENGANTAR.........................................................................................................ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...............................................................................................................1
1.2 Tujuan............................................................................................................................2
1.3 Manfaat..........................................................................................................................2
1.4 Jadwal Waktu Magang...................................................................................................3
BAB II TINJAUAN UMUM...............................................................................................4
KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL..............................4
2.1 Profil Kantor Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil............................................4
2.1.1 Visi dan Misi Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil..............................5
2.1.2 Lokasi Perusahaan/ Instansi........................................................................................5
2.1.3 Identitas Instansi..........................................................................................................6
2.1.4 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas........................................................................6
2.1.5 Struktur Organisasi......................................................................................................6
2.1.6 Uraian Tugas...............................................................................................................7
1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.....................................................................8
2. Sekretariat ...................................................................................................................9
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.....................................................................10
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil...............................................................................10
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.......................................11
6. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.......................................12
7. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan........................................................13
8. UPT Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.........................................14
2.2 Personalia .................................................................................................................15
2.2.1 Jumlah dan Status Karyawan....................................................................................16
2.2.2 Hari dan Jam Kerja....................................................................................................17
2.2.3 Hari dan Seragam Kerja............................................................................................17
2.3 Mekanisme Kerja.........................................................................................................17
BAB III PELAKSANAAN MAGANG.............................................................................19
5
BAB I
PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
Kuliah Kerja Praktik (KKP)/Magang dilaksanakan dengan tujuan
melengkapi SKS sesuai dengan yang diterapkan sebagai syarat kelulusan agar
mahasiswa memiliki kemampuan secara profesional untuk menyelesaikan
masalah-masalah pada bidang kompetensinya yang ada dalam dunia kerja, dengan
bekal ilmu yang diperoleh selama masa kuliah.
1.3 Manfaat
1. Manfaat bagi Akademik
Akademik akan dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui
pengalaman Kuliah Kerja Praktik (KKP)/Magang. Mengetahui sejauh mana
kemampuan mahasiswanya dalam menerapkan ilmu yang sudah didapat dan
dijadikan evaluasi di bidang Akademik untuk mengembangkan dan
meningkatkan mutu pendidikan. Terwujudnya Visi dan Misi Akademik
untuk selalu menciptakan mahasiswa yang mempunyai kemampuan yang
siap bersaing di dunia kerja.
BAB II
TINJAUAN UMUM
Misi :
1. Meningkatkan kemampuan aparatur dalam bidang
Administrasi Kependudukan.
2. Memberikan pelayanan kepada masyarakat secara benar,
mudah dan cepat.
3. Menyelenggarakan Administrasi Kependudukan dalam
Kerangka Sistem Infromasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) secara tertip, terpadu dan berkelanjutan.
4. Mengupayakan terbangunnya Database Kependudukan
5. Membangun pemahaman masyarakat terhadap arti
pentingnya Tertib Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
Gambar 2.1 Letak lokasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarmasin
1. Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas:
a. Menyusun program dan anggaran.
b. Mengelola keuangan.
c. Mengelola perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga
dan barang milik negara.
d. Mengelola urusan ASN.
e. Menyusun perencanaan di bidang pendaftaran penduduk,
pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan,
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi
pelayanan administrasi kependudukan.
f. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pendaftaran
penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi
administrasi kependudukan, kerja sama, pemanfaatan data
dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan
administrasi kependudukan.
g. Melaksanakan pelayanan pendaftaran penduduk.
h. Melaksanakan pelayanan pencatatan sipil.
i. Melaksanakan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan.
j. Melaksanakan kerja sama administrasi kependudukan.
k. Melaksanakan pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan.
l. Melaksanakan inovasi pelayanan administrasi
kependudukan.
m. Pembinaan, koordinasi pengendalian bidang administrasi
kependudukan, dan
9
2. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas :
a. Menyusun program, koordinasi, pembinaan, pengaturan dan
pengendalian penyusunan program dan rencana kegiatan
dinas.
b. Menyusun program, koordinasi, pembinaan, pengaturan dan
pengendalian penyusunan rencana anggaran, pengelolaan,
penatausahaan dan penyusunan laporan
pertanggungjawaban keuangan.
c. Menyusun program, koordinasi, pembinaan, pengaturan dan
pengendalian pengelolaan urusan surat menyurat, ekspedisi
dan kearsipan.
d. Menyusun program, koordinasi, pembinaan, pengaturan dan
pengendalian urusan rumah tangga dan perlengkapan, dan
e. Menyusun program, koordinasi, pembinaan, pengaturan,
pengendalian dan evaluasi pengelolaan administrasi
kepegawaian.
Sekretariat terdiri dari :
a) Sub Bagian Perencanaan, mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyusunan program dan rencana, evaluasi
serta penyusunan laporan dinas.
b) Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyusunan rencana anggaran, pengelolaan,
penatausahaan dan penyusunan laporan pertanggungjawaban
keuangan.
c) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas
pokok melaksanakan urusan surat menyurat, ekspedisi dan
kearsipan, urusan rumah tangga dan perlengkapan serta
menyelenggarakan administrasi kepegawaian.
11
komunikasi.
d. Melaksanakan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan
serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi
dan komunikasi.
e. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan
informasi administrasi kependudukan.
administrasi kependudukan.
c. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerja sama
serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
d. Melaksanakan pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan.
e. Melaksanakan kerjasama administrasi kependudukan.
f. Melaksanakan inovasi pelayanan administrasi
kependudukan, dan Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerja sama
ASN 40 Orang
TOTAL 74 Orang
Tabel 1. 1 Karyawan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banjarmasin
Perempuan 37 Orang
Total 74 Orang
18
Jum’at hanya sampai pukul 11:00 WITA. Jam istirahat pada hari
Gambar 2.3 Diagram Mekanisme dan Alur Penanganan Pengaduan Masyarakat Pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarmasin
20
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
Tabel 3.1 Mengumpulkan dan mencatat SPJ Gaji, SPJ Tunjangan dari lingkungan
Pembimbi Mahasis
ng wa
Mengumpulka
n dan mencatat
SPJ Gaji
Melaporkan
bahwa
Mengumpulkan
dan mencatat
SPJ Gaji sudah
selesai kepada
Selesai
Pembimbing Mahasis
wa
Menerima dan
Mengerjakan
Mulai
Selesai
Pembimbing Mahasiswa
Menerima dan
Mengerjakan
Mulai
Melaporkan sudah
selesai mengerjakan
Pembimbing tugas kepada
memberikan tugas pembimbing
untuk melaporkan
pajak pegawai
Selesai
beradaptasi dengan tugas yang diberikan, oleh karena itu penulis perlu
waktu yang cukup untuk bisa beradaptasi dan melakukan penyesuaian diri.
24
2. Adanya rasa segan kepada staf pegawai untuk meminta pekerjaan dan
terganggu.
dalam bekerja, sementara itu penulis belum memiliki pengalaman dalam bekerja
bahkan baru masuk dalam dunia kerja, akan tetapi seiring berjalannya waktu
penulis mulai menyesuaikan diri karena juga para pegawai Kantor Dinas
kependudukan dan pencatatatn sipil yang ramah dan selalu mengarahkan serta
3. Bertegur sapa setiap hari agar tidak terjadi kekauan dan keheningan dalam
ruangan atau berbicara mengenai teori materi magang agar mempermudah dalam
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kuliah kerja nyata atau magang merupakan program yang disediakan oleh
perguruan tinggi kepada mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan
pengalaman kerja, meningkatkan keterampilan, dan melatih untuk mengatasi
masalah yang mungkin timbul ketika berhadapan dengan dunia kerja. Menurut
pengalaman penulis selama 16 minggu atau 4 bulan magang di Kantor Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarmasin yang ditempatkan di
tempat secara rolling sebagai berikut :
- Dapat belajar bertanggung jawab dan disiplin atas setiap pekerjaan yang
diberikan.
- Dapat mengaplikasikan ilmu teoritis yang diperoleh pada perkuliahan ke praktik
lapangan, dan mendapatkan ilmu yang belum diperoleh pada perkuliahan.
- Dapat mengatasi hambatan yang ditemui dalam aktivitas magang dan
mempelajari hal-hal baru didalam dunia pekerjaan
Berdasarkan hasil kegiatan praktek kerja lapangan pada dinas
kependudukan dan pencatatan sipil maka dapat di ambil kesimpulan adalah
sebagai berikut:
1. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil atau familiar disebut dengan Bidang Capil
membawahi Tiga Jenis Pengurusan Administrasi Kependudukan yaitu Akta
Kelahiran, Akta Kematian dan Akta Perkawinan. Negara wajib melindungi
dan memberikan pengakuan atas status pribadi dan status hukum termasuk
kepada anak-anak.
2. Dalam melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) selama 4 bulan
di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ditempatkan pada bagian
keuangan dan diberikan pekerjaan atau projek yang sesuai dengan program
studi yaitu Akuntansi Berikut tugas yang dikerjakan selama magang yaitu :
a) Mengumpulkan dan mencatat SPJ Gaji, SPJ Tunjangan sesuai dengan
prosedur.
31
4.2 Saran
A. Bagi Pihak Mahasiswa (KKP)/Magang
1. Melatih ketelitian dan kecepatan dalam bekerja, Karena dalam
duniakerja nanti, kita tentunya dituntut untuk bisa selalu cepat dan
tepat.
2. Dapat mempersiapkan diri dari segi mental, ilmu pengetahuan, etika,
keterampilan, dan kedisiplinan
B. Pihak Universitas Lambung Mangkurat
Agar selama pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP)/Magang,
semua mahasiswa yang sedang menjalankan Kerja Praktek tersebut dapat
dipantau oleh para dosen yang bersangkutan, jadi kemampuan dan
keterampilannya dapat dinilai oleh para dosen.
C. Bagi Pihak Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banjarmasin
1. Kantor Dispendukcapil Kota Banjarmasin diharapkan membuka
kesempatan lebih luas lagi untuk memfasilitasi para mahasiswa dari
berbagai universitas dalam (KKP)/Magang.
2. Kantor Dispendukcapil Kota Banjarmasin diharapkan terus menjalin
komunikasi yang baik dengan Universitas Lambung Mangkurat, agar
kedepannya dapat mempermudah dalam mendapatkan sumber daya
manusia baik mahasiswa maupun sebagai pegawai.
3. Sebaiknya CAPIL Kota Banjarmasin dapat meningkatkan pelayanan
untuk membantu kelancaran dan pengerjaan pengolahan data,
sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan informasi bagi
semua pihak.
Demikianlah saran-saran yang dapat disampaikan setelah melaksanakan
Kuliah Kerja Praktek (KKP)/Magang Kantor Dispendukcapil Banjarmasin
32
DAFTAR PUSTAKA
Astri Nur, S (2022) “Pedoman Program Magang Berbasis MBKM”, Banjarmasin:
Universitas Lambung Mangkurat
Sipil, K. D. (2023). Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Banjarmasin. Banjarmasin.
34
45.
46.
47.
39
NILNA HASANAH, SE
NIP. 198610132005012002
Rentang Nilai
43
Nama
NIP.
Rentang Nilai
≥ 80 (A) 77 - < 80 (A-) 75 - < 77 (B+) 70 - < 75 (B) 67 - < 70 (B-)
64 - <67 (C+) 60 - >64 © 50 - < 60 (D+) 40 - < 50 (D) 00 - < 40 (E)
44
Menyetujui: