PELAYANAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN DI DINAS

KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA

LAPORAN MAGANG

Disusun Oleh:

Charles Parsaoran Sinurat

NIM: 20140311074021

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

JURUSAN ILMU ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS CENDERAWASIH
JAYAPURA
2018

i
PELAYANAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN DI DINAS
KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA JAYAPURA

LAPORAN MAGANG

Diajukan Untuk Memenuhi Satu Syarat Mata Kuliah Dalam Rangka

Seminar Masalah Administrasi Pada Program Studi Manajemen
Administrasi Perkantoran Jenjang
Program Strata Satu (S-1)

Disusun Oleh:

Charles Parsaoran Sinurat

NIM: 20140311074021

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

JURUSAN ILMU ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS CENDERAWASIH
JAYAPURA
2018

ii
 LEMBARAN PENGESAHAN

Judul : Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran di Dinas Kependudukan

dan Catatan Sipil Kota Jayapura

Identitas

Nama : Charles Parsaoran Sinurat

Nim : 20140311074021
Program Studi : Manajemen Administrasi Perkantoran
Jenjang Program : Strata Satu (S-1)
Bid. Konsentrasi : Kesekretarisan
Jurusan : Ilmu Administrasi
Fakultas : Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik

Jayapura, 09 Mei 2018

Telah Diperiksa dan Ditandatangani Oleh:

Pembimbing I, Pembimbing II,

Terianus L. Safkaur, S.Sos. MPA Dr. Yuliance A. Burdam, MAB

Nip: 19791128 200501 1 003 Nip: 19700729 199610 2 001

Mengetahui
Ketua Program Studi,

Dr.Yuliance A.Burdam, MAB

Nip : 19700729 199610 2 001

iii
 KATA PENGANTAR

Segala Puji dan Syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas

kemurahan-Nya maka penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan magang ini dengan

judul “Analisis Pelaksanaan Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran di Dinas Kependudukan

dan Catatan Sipil Kota Jayapura”. Penulis juga mengucap Syukur karena penyertaan-Nya

sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini tepat pada waktunya.

Laporan magang ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk

memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Jurusan Ilmu Administrasi, Program Studi Manajemen Administrasi Perkantoran Universitas

Cendrawasih.

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini masih jauh dari kesempurnaan, namun di

balik itu semua, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya

kepada semua pihak yang turut berperan serta dalam penulisan laporan magang ini.

1. Bapak DR. IR. APOLO SAFANPO, ST, MT selaku Rektor Universitas Cenderawasih

yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu pada

Universitas Cenderawasi Jayapura.

2. Bapak DR. SEPTINUS SAA, S.Sos, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu

Politik Universitas Cenderawasih Jayapura.

3. Bapak DRS. JACK RONSUMBRE, SH, M.Si, selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi.

4. Ibu DR. YULIANCE A. BURDAM, M.AB selaku Ketua Program Studi Manajemen

Administrasi Perkantoran.

5. Bapak TERIANUS L. SAFKAUR, MPA selaku Dosen Pembimbing I, dan Ibu DR.

YULIANCE A. BURDAM, M.AB selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan

waktunya untuk membimbing penulis menyelesaikan laporan magang ini.

iv
6. Ibu MERLAN S ULOLI,SE.MM selaku Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan

Sipil Kota Jayapura yang telah mngijinkan penulis untuk turun magang dikantor Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jayapura.

7. Ibu MARICE PATTINAMA,S.Sos.MM selaku Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil Kota Jayapura.

8. Ibu SALMIAH,ST selaku Supervisor dikantor Dinas Kependudukan Dan Pencatatan

Sipil Kota Jayapura.

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini belumlah sempurna. Oleh karena itu,

kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan

laporan magang ini.

Jayapura, 09 Mei 2018

Penulis

v
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
HALAMAN JUDUL DALAM ......................................................................... ii
LEMBARAN PENGESAHAN ........................................................................ iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... vi

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Magang ..................................................... 3
1.3 Waktu dan Tempat Magang ....................................................... 3
1.4 Metode Penelitian Kerja ............................................................. 3

BAB II. DESKRIPSI LOKASI MAGANG ................................................. 6

2.1 Profil Kantor .............................................................................. 6

2.1.1 Sejarah .................................................................................... 6
2.1.2 Visi dan Misi .......................................................................... 6
2.1.3 Lokasi Magang ....................................................................... 9
2.1.4 Struktur Organisasi ................................................................. 9
2.2 Unit Kerja .................................................................................. 11
2.3 Data Pegawai ............................................................................. 11
2.4 Tupoksi ....................................................................................... 14
2.5 Fasilitas Kantor........................................................................... 19

BAB III. LAPORAN HASIL MAGANG ..................................................... 20

3.1 Uraian Prosedur Pelaksanaan Kegiatan ...................................... 20

3.2 Kegiatan Harian .......................................................................... 21
3.3 Kegiatan Mingguan .................................................................... 27
3.4 Kegiatan Bulanan……………………………………………… 29
3.5 Temuan Lapangan ...................................................................... 31
3.6 Hambatan-Hambatan .................................................................. 31
3.7 Analisis Waktu Kerja ................................................................ 32

BAB IV. PENUTUP

.
4.1 Kesimpulan .............................................................................. 34
4.2 Rekomendasi .............................................................................. 34

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 35

vi