PROSEDUR Tgl Efektif :

PEMBELIAN BARANG No. Dokumen : SOP-A-01

DAGANGAN No. Revisi : 00

Mulai dari Perencanaan Pembelian Barang Dagangan sampai dengan penerimaan ke gudang
Ruang Lingkup :
maupun customer.

AKTIVITAS DOK. / CAT. MUTU KETERANGAN

MULAI

PRC Daftar Harga Dasar Pembuatan Perencanaan

Pembelian Barang Dagangan :
Buat Rencana Laporan - Target Principle
Pembelian Barang Penjualan - Informasi Harga dari Principle
Dagangan FM-MKT-011 - Laporan Penjualan bulan
Target Penjualan sebelumnya
Sell In - Estimasi Target Pembelian
SO yang ditetapkan oleh Top M
SPD FM-MKT-009 - Target Penjualan Sell In
Periksa Rencana Rencana - Order Customer Langsungan
Pembelian Barang Pembelian Barang
Dagangan Dagangan
FM-PRC-001

PRC PRC = Purchasing

SPD = Supply Product &
Revisi Rencana Development
OK? Tdk
Pembelian Barang
Dagangan

Ya

PRC PO Data PO meliputi :

(Sistem Principle) - Jenis dan Jumlah
Input PO ke Sistem - Harga Satuan dan Total
Ordering Principle PO - Cara Pengiriman
dan Sistem ERP (Sistem ERP) - Tujuan Pengiriman : customer
atau gudang
- Tanggal Penerimaan
- Jenis Pembayaran
SPD PO
(Sistem Principle) PRC pertimbangkan sisa stok
yang ada di Gudang tujuan
Verifikasi data PO PO sebelum buat PO.
(Sistem ERP)
Laporan Harian PO

PRC PO
(Sistem Principle)

OK? Tdk Revisi PO PO

(Sistem ERP)

Ya

Tunai / Kredit ? Tunai B/3

Kredit

A/2

Halaman Dibuat : Disetujui : Diketahui :

01 / 03 Direktur QMR
 PROSEDUR Tgl Efektif :

PEMBELIAN BARANG No. Dokumen : SOP-A-01

DAGANGAN No. Revisi : 00

Mulai dari Perencanaan Pembelian Barang Dagangan sampai dengan penerimaan ke gudang
Ruang Lingkup :
maupun customer.

AKTIVITAS DOK. / CAT. MUTU KETERANGAN

A/1 C/3

PRC PO
(Sistem Principle)
Pantau Release
Pabrik

PRC PO
(Sistem Principle)
Monitoring
Sesuai Rencana? Tdk Outstanding PO dan
koordinasi dengan
Principle
Ya

PRC

Delivery rekanan / Informasikan ke

Ya
tidak ? Logistic No. PO yang
harus diambil

Tdk

Gudang / SOP-A-03
Langsungan? Logistic

Gudang

PRC

Informasikan ke
SOP-A-04
Langsungan Kepala Gudang Penerimaan
mengenai Barang Dagangan
kedatangan barang
dagangan

SOP-A-02
Pembelian Barang
Dagangan SELESAI
Langsungan

Halaman Dibuat : Disetujui : Diketahui :

02 / 03 Direktur QMR
 PROSEDUR Tgl Efektif :

PEMBELIAN BARANG No. Dokumen : SOP-A-01

DAGANGAN No. Revisi : 00

Mulai dari Perencanaan Pembelian Barang Dagangan sampai dengan penerimaan ke gudang
Ruang Lingkup :
maupun customer.

AKTIVITAS DOK. / CAT. MUTU KETERANGAN

B/1

PRC
PO
Cetak PO

SPD
PO
Approve PO

BSD BSD = Business Support &

PO Development
Approve PO

AP Rencana & AP = Account Payable

Monitoring
Buat Rencana dan Pembayaran
Monitoring
Pembayaran

AP Pengajuan
Pembayaran
Buat Pengajuan
Supplier
Pembayaran
Supplier, kemudian
serahkan ke Banking

SOP-A-22
Pengeluaran Dana
Pusat

Banking BBK = Bukti Bank Keluar

BBK
Print BBK dan
serahkan ke AP
Staff, infokan ke PRC

C/1

Halaman Dibuat : Disetujui : Diketahui :

03 / 03 Direktur QMR