BIDANG KEGIATAN:
PKM-PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Diusulkan oleh:
Nuning Siwi Utami NIM. 15802244010 Angkatan 2015
Yulia Dewi Nuprita NIM. 15802241040 Angkatan 2015
Andri Muhyidin NIM. 15520241008 Angkatan 2015
Retno Wulan Juminarsih NIM. 15101241048 Angkatan 2015
Nina Yusliana Agustya Ningrum NIM. 16413241085 Angkatan 2016
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Menu Untuk Hak Akses Penduduk ....................................................... 7
Gambar 2. Menu Untuk Hak Akses Admin ............................................................ 7
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Presentase Jiwa dan Keluarga Miskin Kabupaten Bantul tahun 2012…5
v
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.3 Tujuan
1. Mengimplementasikan sistem manajemen kearsipan dan informasi
desa di lingkungan pemerintahan desa.
2. Memberikan bantuan penyediaan jaringan untuk mengoperasikan
sistem manajemen kearsipan dan informasi desa di lingkungan kantor
pemerintahan desa.
3. Memberikan sosialisasi, pelatihan, dan pendampingan kepada
masyarakat dan pemerintahan desa mengenai sistem manajemen
kearsipan dan informasi desa.
1.5 Manfaat
Program ini diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain:
1. Bagi Akademisi
Sebagai wujud peduli agen perubahan dengan turut serta
membangun bangsa melalui usaha membantu pemerintah desa dalam
mewujudkan program e-government. Selain itu, sarana untuk
menyalurkan ilmu yang didapat ketika perkuliahan.
2. Bagi Masyarakat
Masyarakat dapat lebih mudah dan cepat dalam mendapatkan
pelayanan dari pemerintah desa. Selain itu, masyarakat mendapatkan
informasi kinerja pemerintahan desa dan perkembangan desa secara
update dari mana saja.
3. Bagi Pemerintah
Membantu pemerintah dalam mewujudkan program e-
government hingga ke level desa. Sehingga misi pemerintah untuk
meningkatkan produktifitas, transparansi, dan efisiensi kinerja pegawai
pemerintahan akan segera tercapai.
4
BAB 2
GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
Kabupaten Bantul merupakan salah satu dari empat kabupaten yang ada di
Daerah Istimewa Yogyakarta. Bentang alam Kabupaten Bantul terdiri dari daerah
yang terletak pada bagian tengah dan daerah perbukitan yang terletak pada bagian
Timur dan Barat, serta kawasan pantai di sebelah selatan. Luas wilayah kabupaten
Bantul adalah 506,85 km2, terdiri dari 17 kecamatan yang dibagi menjadi 75 desa
dan 933 padukuhan (Lakip Bantul, 2013).
Jatimulyo (Jawa: Jatimulya) merupakan desa di kecamatan Dlingo, Bantul,
Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia yang memiliki 10 padukuhan dan secara
umum desa ini tidak mengalami pertumbuhan secara menonjol, baik dari sisi
ekonomi, politik, dan potensi lokal yang ada. Jumlah penduduk Kabupaten Bantul
pada tahun 2013 sebanyak 938,433 jiwa terdiri dari laki-laki sebanyak 467,504
jiwa dan perempuan sebanyak 470,929 jiwa.
No Kecamatan KK KK % Jiwa Jiwa % Jiwa
Total Gakin Total Miskin Miskin
1 Kretek 9.659 1.542 15,96 29.212 4.267 14,61
2 Sanden 10.054 1.322 13,15 30.972 4.262 13,76
3 Srandakan 9.150 1.267 13,85 30.009 4.109 13,69
4 Pandak 15.621 2.641 16,91 50.386 8.302 16,48
5 Bambanglipuro 12.381 1.604 12,96 39.573 4.967 12,55
6 Pundong 10.367 1.968 18,98 34.079 5.880 17,25
7 Imogiri 20.571 3.278 15,94 67.624 9.815 14,51
8 Dlingo 12.062 2.405 19,94 37.296 7.260 19,47
9 Jetis 17.552 3.100 17,66 56.042 8.735 15,59
10 Bantul 17.958 2.010 11,19 56.912 5.604 9,85
11 Pajangan 9.741 1.528 15,69 32.322 4.526 14,00
12 Sedayu 16.152 2.497 15,46 50.917 9.583 18,82
13 Kasihan 30.403 3.777 12,42 98.365 12.454 12,66
14 Sewon 26.375 3.744 14,20 88.983 11.937 13,41
15 Piyungan 14.521 2.248 15,48 46.948 6.455 13,75
Tabel 1. Presentase Jiwa dan Keluarga Miskin Kabupaten Bantul tahun 2012
BAB 3
METODE PELAKSANAAN
e. Pendampingan
Setelah aparatur desa dan masyarakat paham akan penggunaan
dan manfaat program sistem manajemen kearsipan dan informasi desa
maka tim PKM masih bertanggung jawab dalam memberikan bantuan
berupa pendampingan sebelum benar benar bisa dilepas secara
mandiri. Pendampingan dapat berupa bantuan teknis dalam
menggunakan sistem ini.
f. Evaluasi
Evaluasi akan dilaksanakan oleh tim PKM dan Mitra Kegiatan.
Evaluasi kegiatan meliputi tahap perencanaan, pelaksanaan, dan pasca
pelaksanaan (pendampingan). Selain itu tim PKM juga akan
membandingkan bagaimana tingkat produktifitas sebelum adanya
sistem dan sesudah menggunakan sistem manajemen kearsipan dan
informasi desa. Kegiatan evaluasi ini dapat bermanfaat bagi pelaksana
program untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem, sehingga
dapat dijadikan pembelajaran untuk kedepannya.
9
BAB 4
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
DAFTAR PUSTAKA
Giyanto, Arif. Sistem Informasi Desa Segera Diterapkan 75 Desa se-Kabupaten Bantul.
Jogjadaily. Diakses pada 2 November 2017. http://www.jogjadaily.com/2015/05/sistem-
informasi-desa-segera-diterapkan-75-desa-se-kabupaten-bantul/.
Pemerintah Kabupaten Bantul. 2014. Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kabupaten
Bantul Tahun 2013. https://setda.bantulkab.go.id/documents/20140926115126-lakip-
bantul-2013_rev.pdf. diakses pada 3 November 2017.
San. Baru 6 Desa di Bantul yang Manfaatkan Aplikasi SID. Metrotvnews.com. Diakses
pada 2 November 2017. http://jateng.metrotvnews.com/peristiwa/nbwdY96k-baru-6-
desa-di-bantul-yang-manfaatkan-aplikasi-sid.
11
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Anggota 1
13
Anggota 2
14
Anggota 3
15
Anggota 4
16
Pembimbing
17
18
19
desa
Cetak buku panduan Diberikan 50 buah 5.000 250.000
untuk masyarakat kepada
desa sebagian
masyarakat
desa
Seminar KIT Peserta 50 7.000 350.000
seminar
Snack Seminar Peserta 50 5.000 250.000
Seminar boJatimul
yo
Lunch boJatimulyo Diberikan 50 750.000
untuk boJatimul 15.000
peserta yo
seminar
Lunch boJatimulyo Untuk 25 15.000 375.000
konsumsi boJatimul
saat yo
pelatihan
aparatur
desa
Cetak daftar hadir dan Digunakan 2 10.000 20.000
map pada saat
seminar
Cetak undangan Undangan 50 lembar 200 10.000
seminar pemberitahu
an seminar
kepada
sebagian
masyarakat
SUB TOTAL (Rp) Rp
2.105.000
21
3. Perjalanan
Harga
Justifikasi Jumlah
Material Kuantitas Satuan
Pemakaian (Rp)
(Rp)
Perjalanan ke desa Perjalanan 2 kali 25.000 250.000
mitra untuk Jatimulyo
perjanjian 5 anggota
kerjasama
Perjalanan ke desa Untuk 1kali 25.000 125.000
mitra pemasangan Jatimulyo
sistem 5 anggota
Perjalanan ke desa Untuk 2 kali 25.000 250.000
mitra Pelatihan Jatimulyo
aparatur 5 anggota
desa
Perjalanan ke desa Perjalanan 1 kali 25.000 125.000
mitra untuk Jatimulyo
memberikan 5 anggota
seminar ke
desa mitra
Perjalanan ke desa Perjalanan 6 kali 25.000 625.000
mitra ke desa Jatimulyo
mitra untuk 5 anggota
monitoring
Perjalanan ke desa Perjalanan 1 kali 25.000 125.000
mitra ke desa Jatimulyo
untuk 5 anggota
evaluasi
Perjalanan membeli Perjalanan 1kali 20.000 100.000
seminar KIT membeli Jatimulyo
seminar 5 anggota
KIT
Perjalanan Membeli Perjalanan 1kali 20.000 100.000
Konsumsi Membeli Jatimulyo
Konsumsi 5 anggota
Perjalanan cetak buku Perjalanan 1kali 10.000 50.000
panduan dan poster cetak buku Jatimulyo
panduan 5 anggota
SUB TOTAL (Rp) 1.750.000
22
4. Lain-lain
Harga
Justifikasi Jumlah
Material Kuantitas Satuan
Pemakaian (Rp)
(Rp)
Cetak proposal Untuk 6 7.000 42.000
mencetak
proposal
PKM
poster Poster 13 10.000 130.000
untuk
diberikan ke
tiap
Padukuhan
Materai Materai 2 6.500 13.000
untuk tanda
tangan
perjanjian
dengan desa
mitra
Dokumentasi dan Untuk 6 10.000 60.000
pembuatan laporan pembuatan
laporan
pelaksanaan
Cetak materi seminar Untuk 50 bendel 5.000 250.000
materi
seminar
Komunikasi Komunikasi 3 bulan 50.000 50.000
tim PKM
selama
menjalanka
n program
SUB TOTAL (Rp) 545.000
Total (Keseluruhan) 12.400.000
23