DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.........................................................................................................................................i
BAB 1. PENDAHULUAN...................................................................................................................1
BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT MITRA................................................................2
BAB 3. METODE PELAKSANAAN.................................................................................................3
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN...................................................................................5
4.1 Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya....................................................................................5
4.2 Jadwal Kegiatan........................................................................................................................6
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................................7
LAMPIRAN.........................................................................................................................................8
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota, serta Dosen Pendamping..............................................8
1.1 Biodata Ketua dan Anggota......................................................................................................8
1.1.1 Ketua....................................................................................................................................8
1.1.2 Anggota................................................................................................................................9
1.1.3 Anggota..............................................................................................................................10
1.1.4 Anggota..............................................................................................................................11
1.1.5 Anggota..............................................................................................................................12
1.2 Biodata Dosen Pembimbing....................................................................................................13
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan...................................................................................16
2.2 Jadwal Kegiatan......................................................................................................................17
Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Pelaksana dan Pembagian Tugas.....................................18
Lampiran 4 Surat Pernyataan Ketua Pelaksana.............................................................................19
Lampiran 5. surat pernyataan kesediaan Kerjasama dari mitra..................................................20
Lampiran 6. Denah Detail Lokasi Mitra Program,.........................................................................21

i
 1

BAB 1. PENDAHULUAN

PKM atau Program Kreativitas Mahasiswa adalah program yang bertujuan

untuk meningkatkan kreativitas dan inovasi mahasiswa dalam menghasilkan karya
ilmiah atau karya-karya lain yang dapat memberikan manfaat bagi masyarakat.
PKM merupakan bagian dari program pendidikan tinggi yang diwajibkan oleh
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk diimplementasikan oleh
perguruan tinggi di Indonesia. PKM memiliki banyak manfaat, di antaranya
adalah memperkuat kemampuan akademik mahasiswa, meningkatkan kemampuan
kreativitas dan inovasi mahasiswa, serta mempererat hubungan antara perguruan
tinggi dengan masyarakat melalui penerapan hasil-hasil penelitian dan karya-
karya inovatif.
Ada beberapa jenis PKM yang dapat dilakukan oleh mahasiswa, antara
lain PKM Artikel Ilmiah (PKM-AI), PKM Karya Inovatif (PKM-KI), PKM
Pengabdian Masyarakat (PKM-PM). Setiap jenis PKM memiliki ciri khas dan
tujuan yang berbeda-beda. PKM juga diharapkan dapat menjadi wadah bagi
mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri, baik secara akademik maupun
non-akademik, serta membantu mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja
yang semakin kompetitif. Oleh karena itu, pengembangan program PKM menjadi
hal yang sangat penting dalam menjaga kualitas pendidikan tinggi di Indonesia.
Program yang kami ambil yaitu PKM Pengabdian Masyarakat (PKM-PM)
tentang Penerapan E-Kelurahan Karyamulya. E-kelurahan itu sendiri adalah
sebuah sistem aplikasi berbasis teknologi informasi yang digunakan untuk
mempermudah dan mempercepat proses administrasi di kelurahan. Sistem ini
memungkinkan masyarakat untuk melakukan pengurusan administrasi secara
online, tanpa harus datang ke kantor kelurahan secara langsung. E-kelurahan
memiliki banyak keuntungan, di antaranya adalah memudahkan masyarakat dalam
melakukan pengurusan administrasi, mengurangi waktu dan biaya yang
dibutuhkan, meningkatkan efisiensi pelayanan publik, serta meningkatkan
transparansi dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan pemerintahan.
Kelurahan adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di bawah
Kecamatan, dalam konteks otonomi daerah di Indonesia, Kelurahan merupakan
wilayah kerja Lurah sebagai Perangkat Daerah Kabupaten atau Kota. Kelurahan
sebagai sentra pelayanan publik diharapkan memberikan pelayanan prima kepada
warga yang mengurus segala keperluan yang terkait dengan administrasi
kependudukan. Semua urusan mulai dari pengurusan KTP, PBB, IMB, sampai
kepada urusan pernikahan atau perceraian bemuara di kantor ini. Hajad hidup
orang banyak memang memerlukan pengakuan administrasi pemerintahan agar
hidup dan kehidupan dalam masyarakat menjadi lebih tenang karena segala
urusan mempunyai kekuatan hukum. Untuk itu diperlukan adanya sistem
pelayanan yang bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses
pelayanan.
2
 2

BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT MITRA

1. Profil Masyarakat Mitra

Karyamulya adalah salah satu kelurahan yang terletak di Kecamatan Kesambi,
Kota Cirebon, Jawa Barat, Indonesia. Dengan Populasi meliputi 26.339 jiwa
didalamnya.

2. Aspek Sosial & Lingkungan

Kelurahan Karyamulya memiliki tingkat kepadatan penduduk yang tinggi,
kelurahan ini memiliki setidaknya 26.339 jiwa didalamnya.
Dengan kondisi penduduk sebanyak ini tentunya kelurahan ini harus memiliki
system pelayanan masyarakat yang baik, karena tentunya kelurahan ini akan
menangani puluhan hingga ratusan bahkan ribuan pelayanan tiap harinya.
Kondisi kelurahan yang padat penduduk dan luasnya daerah menyebabkan
berbagai macam keluhan pada masyarakat. Luasnya kelurahan ini menyebabkan
kesulitan dalam melakukan proses administrasi dan pelayanan pada kelurahan.
Selain itu proses pelayanan kelurahan ini tergolong lambat karena banyaknya
penduduk dan proses administrasi pada kelurahan masih manual. Selain itu
dengan luasnya daerah kelurahan menyebabkan penyebaran informasi kepada
masyrakat tergolong lambat, bahkan tidak sampai.

3. Kebutuhan Mitra
Dengan berbagai macam aspek lingkungan yang ada di Kelurahan
Karyamulya, para pegawai membutuhkan system pelayanan yang lebih efektif dan
effisien sehingga mempermudah proses pelayanan terhadap masyarakat.

4. Rencana Solusi
Dengan adanya program kreatifitas mahasiswa ini, kami selaku mahasiswa
mencoba untuk memecahkan masalah yang terdapat di kelurahan karyamulya ini,
dengan mengimplementasikan apa yang telah kami pelajari, dengan cara membuat
system pelayanan masyarakat berbasis web yang bisa di akses melalui internet
yang kami namai dengan E-Kelurahan.
Aplikasi E-Kelurahan ini akan mencakup berbagai macam kegunaan yang
dibutuhkan dalam penyelesaian masalah pada kelurahan Karyamulya seperti :
 Sistem Pelayanan Masyarakat.
 Media Penyebaran Informasi.
 Media Pengaduan Masyarakat.
Dengan adanya beberapa aspek diatas kami harap akan membantu pelayanan
masyarakat pada kelurahan Karyamulya.
 3

BAB 3. METODE PELAKSANAAN

1. Base Line Kegiatan

Kegiatan pelaksanaan PKM-PM ini terbagi menjadi 5 tahap, yaitu

Pembuatan Proposal,Laporan Laporan dan Surat Menyurat, Survey Ruang
Lingkup Kerja Mitra, Pengumpulan Bahan materi dan perancangan sistem,
Coding dan Programing, dan Implementasi dan Pelatihan.

2. Pengukuran Permasalahan

Pengukuran permasalahan akan di lakukan pada tahap Survey Ruang

Lingkup Kerja Mitra, dengan melakukan pengamatan kebutuhan yang di
butuhkan oleh mitra.

3. Langkah Strategis

Langkah awal yang akan dilakukan setelah melakukan Survey Ruang

Lingkup Kerja Mitra yaitu dilanjutkan dengan mengamati kebutuhan yang
akan dijadikan sebagai acuan yang akan digunakan dalam penyelesaian
masalah.

4. Langkah Pelaksanaan

Sosialisasi Sistem E-Kelurahan dengan menjelaskan tujuan dan kegunaan

cara kerja system dan manfaatnya, serta memberikan penjelasan tentang
materi pelatihan penggunaan system. Sosialisasi ini dipermudah dengan
adanya buku pedoman Sistem E-Kelurahan.

Kegiatan ini akan dihadiri langsung oleh Kepala Lurah, Tim PKM-
Pengabdian Masyarakat Universitas Catur Insan Cendekia serta pegawai
bagian administrasi, selanjutnya adalah pelatihan atau praktek penggunaan
system E-Kelurahan, pelatihan ini adalah tindak lanjut dari kegiatan sosialisasi
yang telah dilaksanakan sebelumnya, Mitra yang telah diberikan buku
pedoman system selanjutnya akan langsung mempraktekkan segala fungsi dari
system E-Kelurahan yang telah dibuat. Kegiatan ini akan dibimbing oleh
Mahasiswa PKM-Pengabdian Masyarakat dan Dosen Pendamping. Pelatihan
diharapkan dapat dilakukan secara maksimal dan efektif sehingga dapat
memastikan bahwa Mitra telah menguasai sepenuhnya seluruh fungsi dari
system E-kelurahan yang telah dibuat.
 4

5. Evaluasi Kegiatan

Tahap evaluasi kegiatan dilakukan secara intensif oleh tim pelaksana setiap
kegiatan berlangsung untuk memastikan agar pelaksanaan kegiatan dapat
berjalan sesuai rencana. Evaluasi dilakukan sejalan dengan kegiatan
monitoring. Sehingga jika ada kendala dan hal sebagai nya bisa langsung
diperbaiki.
 6

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya
No Jenis Pengeluaran Sumber Dana Besaran
Dana(Rp)
1 Bahan Habis Pakai Belmawa Rp 4.592.000,-
Perguruan Tinggi -
2 Belanja Sewa Belmawa Rp 999.000,-
Perguruan Tinggi -
3 Transportasi Belmawa Rp 2.500.000,-
Perguruan Tinggi -
4 Lain-Lain Belmawa Rp 1.500.000,-
Perguruan Tinggi Rp 200.000,-
Jumlah Rp 9.791.000,-

Rp 9.591.000,-
Rekap Sumber Dana Belmawa
Perguruan Rp 200.000,-
Tinggi
Jumlah Rp 9.791.000,-

4.2 Jadwal Kegiatan

No Jenis Kegiatan Bulan Person
1 2 3 4 5 Penanggung
Jawab
1 Pembuatan Anisya Hamidah
Proposal,Laporan Laporan
dan Surat Menyurat
2 Survey Ruang Lingkup M Fadhil Ali
Kerja Mitra
3 Pengumpulan Bahan materi Dimas Fahreza
dan perancangan system
4 Coding dan Programing Raihan A Suhada
5 Implementasi dan Pelatihan Dede Irsandi
6
 7

DAFTAR PUSTAKA

SUGIARSIH, KRISTIN. PENGARUH SISTEM PELAYANAN

ADMINISTRASI TERHADAP EFEKTIFITAS KERJA DI KELURAHAN
KEDUNG COWEK KECAMATAN BULAK KOTA SURABAYA. Diss. Universitas
Muhammadiyah Ponorogo, 2016.
Putri, Lusi Dwi, and Fitridawati Soehardi. "Pemberdayaan Mahasiswa
Fakultas Teknik Dengan Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM)." Dinamisia:
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 2.2 (2018): 315-321.
Riduwan, Akhmad. "Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
oleh perguruan tinggi." Ekuitas (Jurnal Ekonomi dan Keuangan) 3.2 (2016): 95.
Syaputra, Asep. "Aplikasi E-Kelurahan Untuk Peningkatan Pelayanan
Administrasi Dalam Mendukung Penerapan E-Government." MATRIK: Jurnal
Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer 20.2 (2021): 379-388.
Pedoman PKM-PM 2023.
 8

LAMPIRAN

Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota, serta Dosen Pendamping

1.1 Biodata Ketua dan Anggota
1.1.1 Ketua
 9

1.1.2 Anggota
 10

1.1.3 Anggota
 11

1.1.4 Anggota
 12

1.1.5 Anggota
 13

1.2 Biodata Dosen Pembimbing

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap (Gelar) Petrus Sokibi M.Kom.

2 Jenis Kelamin Laki-Laki
3 Program Studi Teknik Informatika
4 NP / NIDN 0425036903
5 Tempat dan Tanggal Cirebon, 25 Maret 1969
Lahir
6 Alamat Email petrus.sokibi@cic.ac.id
7 Nomor Telepon / HP 0896 2181 5907

B. Riwayat Pendidikan

No Jenjang Bidang Ilmu Instusi Tahun

Lulus
1 S1 Sistem Informasi STMIK Catur Insan 2010
Cendikia
2 S2 Magister Sistem Informasi Universitas Komputer 2015
Indonesia

C. Rekam Jejak Tri Dharma PT (dalam 5 tahun terakhir)

Pendidikan/Pengajaran

No Nama Mata Kuliah Wajib / Pilihan SKS

1 Algoritma & Pemrograman Wajib 4
2 Sistem Basis Data Wajib 3
3 Struktur Data Wajib 4
4 Sistem Terdistribusi Wajib 3
5 Perancangan Basis Data Wajib 3
6 Manajemen Data Wajib 2
7 Data Mining Wajib 2

Penelitian

No Judul Penelitian Penyandang Tahun

Dana
1 Implementasi perangkat IoT (internet Mandiri 2018
of things) sebagai sistem pemantau
dan pengendali kendaraan
 14

2 Sistem Pendukung Keputusan Mandiri 2018

Penilaian Kinerja Dosen
Menggunakan Metode AHP
3 Game Edukasi Rpg Seal Breaker Mandiri 2018
Menggunakan Rpg Maker Mv
Berbasis Android
4 Perancangan Dan Implementasi Mandiri 2019
Prototype Kontrol Peralatan
Elektronik Berbasis Internet Of Things
Menggunakan Nodemcu
5 Perancangan Prototype Sistem Mandiri 2020
Peringatan Indikasi Kebakaran Di
Dapur Rumah Tangga Berbasis
Arduino Uno
6 Sistem Pendukung Keputusan Mandiri 2020
Pemilihan Kegiatan Ekstrakurikuler
Untuk Siswa Sma Menggunakan
Metode Simple Multi Attribute Rating
Technique (Studi Kasus: SMA Santa
Maria Cirebon)
7 Application of Genetic Algorithm to Mandiri 2021
Optimize Lecture Scheduling Based
on Lecturers’ Teaching Day
Willingness
8 Rancang Bangun Sistem Penyemprot Mandiri 2022
Disinfektan Otomatis Berbasis Iot
Untuk Mencegah Penyebaran Virus
Corona
9 E-Business and the Problems of the Lembaga 2022
World of Work During the Covid-19
Pandemic

Pengabdian Kepada Masyarakat

No Judul Pengabdian Kepada Masyarakat

Penyandang Tahun
Dana
1 Penerapan Metode Simple Additive Mandiri 2020
Weighting Untuk Menentukan
Penggunaan Dana Bantuan
Operasional Sekolah
15
 16

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

No Jenis Pengeluaran Volum Harga Satuan Total (Rp)

e (Rp)

1 Belanja Bahan Pokok (50%)

Bolpoint 3 pack Rp 40.000,- Rp 120.000,-
Pensil 3 pack Rp 20.000,- Rp 60.000,-
Penghapus 4 pcs Rp 3.000,- Rp 12.000,-
Tipe-x 10 pcs Rp 15.000,- Rp 150.000,-
Kertas 5 ram Rp 50.000,- Rp 250.000,-
Cetak Proposal dan - Rp 4.000.000,- Rp
Kebutuhan Surat Menyurat 4.000.000,-
SUB TOTAL Rp
4.592.000,-
2 Belanja Sewa (10%)
Sewa Hosting 6 bulan Rp 50.000,- Rp 300.000,-
Sewa Domain 6 bulan Rp 20.000,- Rp 120.000,-
Akses Jurnal Jurnal Online 6 bulan Rp 96.600,- Rp 579.000,-
SUB TOTAL Rp 999.000,-
3 Transportasi (25%)
Kegiatan penyiapan bahan 3 bulan Rp 250.000,- Rp 750.000,-
Kegiatan pendampingan 1 bulan Rp 200.000,- Rp 300.000,-
Kegiatan Survey Tempat 2 bulan Rp 250.000,- Rp 500.000,-
Kegiatan Konsultasi Mitra 3 bulan Rp 250.000,- Rp 750.000,-
Kegiatan Implementasi dan 1 bulan Rp 300.000,- Rp 300.000,-
pelatihan
SUB TOTAL Rp
2.500.000,-
4 Lain-lain (15%)
Adsense akun media sosial 5 bulan Rp 60.000,- Rp 300.000,-
 17

Publikasi Media Sosial 5 Rp 40.000,- Rp 200.000,-

bulan
Biaya Komunikasi 5 Rp 100.000,- Rp 500.000,-
bulan
Biaya Tambahan Lainnya - Rp 500.000,- Rp 500.000,-
Anggaran subsidi Kampus 5 - Rp 200.000,-
bulan
SUB TOTAL Rp.1.700.000,-
GRAND TOTAL : Rp. 9.791.000.-
 18

Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Pelaksana dan Pembagian Tugas

N NIM/NAMA PROGR BIDANG ALOKAS URAIAN

o AM ILMU I WAKTU TUGAS
STUDI (Jam/Min
ggu)
Raihan A Teknik Coding 20 jam / Melakukan
Suhada(20210120 Informati dan Minggu proses
036) ka pemogra pemograman
man dan membuat
aplikasi yang
dubutuhkan
Anisya Teknik Pembuata 10 Jam / Membuat
Hamidah(202101 Informati n Minggu proposal dan
20029) ka Proposal Laporan
Laporan Surat
Menyurat
M Fadhil Teknik Survey 15 Jam / Melakukan
Ali(20210120032 Informati ruang Minggu Survey ruang
) ka lingkup lingkup kerja
kerja mitra dan
mitra menjalin
komunikasi
kepada mitra
Dimas Teknik Pengump 20 Jam / Mengumpulkan
Fahreza(2021012 Informati ulan data Minggu data data yang
0027) ka dan dubutuhkan dan
perancan merancang
gan system yang
akan digunakan
Dede Teknik Implemen 10 Jam / Mengimplement
Irsandi(20210120 Informati tasi dan Minggu asikan program
038) ka pelatihan yang sudah
dibuat dan
melakukan
pelatihan
terhadap mitra
kerja
 19

Lampiran 4 Surat Pernyataan Ketua Pelaksana

 20

Lampiran 5. surat pernyataan kesediaan Kerjasama dari mitra.

 21

Lampiran 6. Denah Detail Lokasi Mitra Program, dengan google map yang
menunjukkan jarak dengan kampus.