Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJ Ip) : Sekretariat DPRD

LAPORAN KINERJA
INSTANSI PEMERINTAH
(LKj IP)
SEKRETARIAT DPRD
KOTA BLITAR
TAHUN 2015
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun
2015. LKj IP merupakan dokumen yang menjadi salah satu komponen dari siklus
akuntabilitas yang dimulai dari perencanaan strategis dan diakhiri dengan
penyusunan LKj IP.
LKj IP yang disusun berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat DPRD
Kota Blitar Tahun 2011 – 2015 serta dokumen Renja Sekretariat DPRD Kota Blitar
Tahun 2015 ini, adalah sebagai perwujudan akuntabilitas kinerja yang tercermin
dari hasil pencapaian kinerja sesuai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang
ditetapkan.
Sebagai salah satu dokumen evaluasi kinerja, melalui LKj IP ini
diharapkan dapat memberikan gambaran yang komprehensif tentang kebijakan
dan program, sehingga dalam perumusan kebijakan dan program ke depannya
dapat lebih tepat sasaran dan implementatif. Selain itu, melalui LKIP ini akan
dapat dicermati kendala yang ada dalam mengimplementasikan program dan
kegiatan, mengetahui penyebab kegagalan sekaligus merumuskan langkah-
langkah yang harus ditempuh untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Demikian LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015 ini,
diharapkan semua pihak yang mendukungnya mampu melakukan evaluasi guna
meningkatkan capaian kinerja yang lebih baik melalui upaya peningkatan
pelaksanaan tugas dengan penuh tanggung jawab. Semoga LKj IP ini bermanfaat
dan dapat dijadikan pedoman serta ditindaklanjuti oleh semua pihak.
Blitar, Januari 2016

SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Drs. AGUS SALIM, MM

Pembina UtamaMuda
NIP. 19610805 198903 1 011
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR i

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................... i
RINGKASAN EKSEKUTIF.................................................................................. ii
DAFTAR ISI......................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang..................................................................................... 1
1.2 Visi, Misi, Tugas Pokok dan Fungsi .................................................... 4
1.3 Analisis Perkembangan Strategis........................................................ 35
1.4 Sistematika Laporan............................................................................. 39
BAB II PERENCANAAN KINERJA …………………………………………….. 41

2.1 Renstra SKPD …................................................................................. 41
2.2 Rencana Kerja Tahun 2015 ……………………………………………. 42
2.3 Penetapan Kinerja 2015 ………………………………………………... 43
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ……………………………………………. 46

3.1 CapaianKinerjaOrganisasi ................................................................. 46
3.2 Realisasi Anggaran............................................................................. 55
BAB IV PENUTUP………………………………………………………………… 62
LAMPIRAN
1. Rencana Strategis SKPD Tahun 2011 – 2015
2. Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2015
3. Penetapan Kinerja Tahun 2015
4. Pengukuran Kinerja Tahun 2015
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR vi

RINGKASAN EKSEKUTIF
(Executive Summary)
Sekretariat DPRD adalah unsur staf pelaksana yang membantu dan

memfasilitasi tugas – tugas DPRD yang mempunyai tugas pokok
”Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan
mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan
kemampuan keuangan daerah.” Untuk menjalankan tugas tersebut, Sekretariat
DPRD mempunyai fungsi :
a. Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;
b. Penyelenggara administrasi keuangan DPRD;
c. Penyelenggara rapat – rapat DPRD;
d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
e. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah tangga
Sekretariat DPRD;
f. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang
administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan,
pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan;
g. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan
personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja;
h. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di
lingkungan kantor;
i. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar
Operasional Prosedur (SOP);
j. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
k. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang
bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan;
l. Pengelolaan pengaduan masyarakat;
m. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan
Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub domain website Pemerintah
Daerah;
n. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD; dan
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR ii
o. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
bidang tugasnya.
Sejalan dengan tugas dan fungsi yang diemban, maka Sekretariat
DPRD telah menetapkan Visi. Visi sendiri merupakan upaya pencapaian cita-cita
dan harapan semua unsur organisasi yang dipergunakan sebagai pedoman dan
pendorong untuk mencapai tujuan organisasi yang menggambarkan tentang apa
yang akan dicapai di masa depan sebagai hasil komitmen/kesepakatan semua
unsur organisasi. Adapun Visi Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2011 – 2015
adalah “Mewujudkan daya dukung administratif dan pelayanan yang prima
bagi kinerja DPRD Kota Blitar pada Tahun 2015”. Dalam penerapannya, Visi
selanjutnya dijabarkan lebih konkrit dalam bentuk Misi Sekretariat DPRD Kota
Blitar sebagaimana telah dirumuskan dalam Rencana Strategis Sekretariat DPRD
Kota Blitar Tahun 2011 – 2015, yaitu :
1. Memberikan daya dukung system administrasi serta sarana dan prasarana
dalam memberikan pelayanan prima bagi pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD melalui peningkatan kinerja aparatur.
2. Mewujudkan dukungan Sumber Daya Manusia yang professional untuk
memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dalam rangka
peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat.
3. Mewujudkan dukungan Sumber Daya manusia yang proaktif untuk
menampung aspirasi masyarakat dalam rangka menumbuhkan ekonomi
yang pro rakyat.
Berdasarkan uraian Visi dan Misi tersebut, selanjutnya Sekretariat
DPRD Kota Blitar menetapkan tujuan sebagai berikut:
1. Untuk mewujudkan Misi 1, maka ditetapkan tujuan:
a. Meningkatkan kedisiplinan aparatur Sekretariat DPRD dalam menjalankan
tugas dan fungsinya.
b. Meningkatkan tertib administrasi kesekretariatan.
c. Meningkatkan kelengkapan sarana dan prasarana sekaligus optimalisasi
pemanfaatannya.
2. Untuk mewujudkan Misi 2, maka ditetapkan tujuan :
a. Meningkatkan kompetensi, daya tanggap dan profesionalitas aparatur.
b. Memberikan ketepatan pelayanan dalam memfasilitasi pelaksanaan tugas
dan fungsi DPRD.
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR iii
c. Memberikan ketepatan informasi data serta pelatihan dalam rangka

3. Untuk mewujudkan Misi 3, maka ditetapkan tujuan :
a. Memberikan dukungan Sumber Daya Manusia yang proaktif dalam rangka
menampung aspirasi masyarakat.
b. Mengembangkan sistem informasi yang berbasis teknologi.
Bahwa dalam rangka meningkatkan pelaksanaan pemerintahan yang
lebih berdayaguna, berhasilguna, bersih dan bertanggung jawab serta untuk lebih
memantapkan pelaksanaan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah sebagai
wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi dan tujuan instansi
pemerintah, serta dalam rangka perwujudan good governance dan clean
governance maka telah dikembangkan media pertanggungjawaban melalui
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP).
Tahun 2015 merupakan penjabaran tahun kelima dari Renstra
Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2011-2015, sekaligus sebagai acuan pokok
dalam mengimplementasikan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar
pada Tahun Anggaran 2015yang disesuaikan dengan Renstra 2011-2015 atau
dikembangkan dengan memperhatikan hasil kinerja pembangunan yang dicapai
pada tahun sebelumnya.
LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015ini menyajikan
hasilpengukuran kinerja kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari APBD dan P-APBD
Tahun Anggaran 2015, berdasarkan tolok ukur Rencana Strategis Sekretariat
DPRD Kota Blitar dan Penetapan Kinerja Tahun 2015, yang kemudian dievaluasi
keberhasilan dan kegagalannya dalam pencapaian sasaran dengan menyajikan
informasi tentang pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, realisasi pencapaian
indikator kinerja, penjelasan memadai atas pencapaian kinerja dan perbandingan
capaian indikator kinerja sampai dengan tahun berjalan dengan target kinerja 5
(lima) tahunan yang direncanakan.
Penggunaan anggaran tersebut diperuntukkan sebagai upaya untuk
mewujudkan Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kota Blitar, yang dituangkan dalam 6
(enam) program yaitu :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasana Aparatur.
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR iv
4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan.
6. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat.
7. Program Kemitraan Pengembangan Wawasan
Secara keseluruhan keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan
dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, visi dan misi
yang telah di tetapkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD dapat dikatakan
berhasil. Sejalan dengan pencapaian kinerja kegiatan, capaian realisasi
pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Blitar juga diberikan
atribut berhasil dengan nilai capaian kinerja sebesar 79,21%.
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR v

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan semangat reformasi dan otonomi daerah, pemerintah
dituntut untuk melakukan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan
pemerintahan terutama pola manajemennya. Salah satu perubahan mendasar
yang dimaksud adalah penerapan paradigma pemerintahan yang baik (good
governance). Terselenggaranya good governance merupakan prasyarat bagi
setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan untuk mencapai
tujuan serta cita-cita bangsa dan negara.
Tuntutan publik menghendaki agar pemerintah dapat menerapkan
paradigma kepemerintahan yang baik, dapat memberikan nuansa peran dan
fungsi yang seimbang antara pemerintah, swasta dan masyarakat, dengan prinsip
yang mendasarinya yaitu adanya transparansi, partisipasi dan akuntabilitas. Oleh
karena itu diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban
yang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasilguna, bersih
dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.
Dalam Pasal 3 Undang Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang
Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme disebutkan bahwa asas-asas umum penyelenggaraan negara meliputi
asas hukum, asas tertib penyelenggara negara, asas kepentingan umum, asas
keterbukaan, asas proporsionalitas, asas profesionalitas dan asas akuntabilitas.
Dalam penjelasan pasal tersebut dirumuskan bahwa asas akuntabilitas adalah
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 1

asas yang menentukan bahwa setiap kegiatan dan hasil akhir dari kegiatan
penyelenggaraan negara harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat
dan rakyat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Pemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan yang
perlu dilaksanakan dalam usaha mewujudkan aspirasi serta cita-cita masyarakat
dalam mencapai masa depan yang baik. Berkaitan dengan hal itu, diperlukan
pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan
terukur sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat
berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, serta bebas dari korupsi, kolusi
dan nepotisme.
Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang telah memberikan
kewenangan utuh dan bulat kepada daerah untuk merencanakan, melaksanakan,
mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi kebijakan-kebijakan daerah,
semangat reformasi di bidang politik, pemerintahan dan pembangunan juga
mewarnai upaya pendayagunaan aparatur negara dengan tuntutan mewujudkan
administrasi negara yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi pemerintahan
dengan menerapkan prinsip-prinsip good governance, sehingga diperlukan
sistem pertanggungjawaban atas segala kegiatan yang dibuat dalam rangka
menuju instrumen akuntabilitas daerah. Inilah bagian terpenting untuk ditata yang
pada akhirnya menjadi instrumen good governance. Maka telah dikembangkan
media pertanggungjawaban melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP).
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah menyebutkan bahwa laporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas
dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi
pemerintah atas penggunaan anggaran. LKj IP menjadi salah satu tolok ukur
untuk melihat tingkat keberhasilan atau bahkan sebuah kegagalan terhadap
program yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah.
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah menyebutkan bahwa tujuan pelaporan kinerja adalah :
1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas
kinerja yang telah dan seharusnya dicapai;
2. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk
meningkatkan kinerjanya.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, peranan LKj IP pada sebuah
instansi adalah agar instansi dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan
rencana sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan
keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan strategi
organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Disamping
sebagai kewajiban, maka LKj IP pada hakekatnya merupakan kebutuhan
pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan pembangunan yang
berkualitas baik dari sisi pelaksanaan maupun hasil-hasilnya. Karena LKj IP tidak
lain merupakan bentuk pertanggungjawaban konkrit atas penyelenggaraan
kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.
Sebagai media hubungan kerja organisasi, LKj IP Sekretariat DPRD
Kota Blitar Tahun 2015 memuat informasi dan data yang telah diolah, meliputi

segala sesuatu yang berkaitan dengan responsibilitas atas pemberian mandat,
delegasi, wewenang ataupun amanah, juga implementasi dari perencanaan
strategis serta tolok ukur keberhasilan berbagai indikator yang telah ditetapkan
untuk mencapai Visi dan Misi organisasi. LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar
Tahun 2015 ini merupakan bagian tak terpisahkan dari siklus akuntabilitas kinerja
yang utuh yang dikerangkakan dalam suatu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah di lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Maksud dari penyusunan LKj IP
ini adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban kinerja Sekretariat DPRD Kota
Blitar Tahun 2015 secara manajerial kepada Pemerintah Daerah dan seluruh
stakeholder (DPRD dan masyarakat), dengan tujuan :
1. Memberikan informasi mengenai kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun
2015, yang merupakan tahun kelima dalam kerangka perencanaan (Rencana
Strategis Sekretariat DPRD Kota BlitarTahun 2011-2015);
2. Merupakan media evaluasi kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015
dalam upaya untuk memperbaiki kinerja di masa datang;
3. Sebagai bahan umpan balik untuk perencanaan kinerja di masa datang; dan
4. Merupakan media dalam upaya menyelenggarakan tata kelola pemerintahan
yang baik (good governance) menuju pemerintahan yang bersih (clean
government) dan untuk memenuhi tiga pilar utama tata kelola pemerintahan
yang baik, yaitu akuntabilitas, transparansi dan partisipasi.
1.2 Visi, Misi, Tugas Pokok dan Fungsi
1.2.1 Visi dan Misi
Penyusunan Rencana Strategis merupakan langkah awal
sekaligus kebutuhan nyata untuk menghadapi persoalan yang dihadapi

maupun untuk mengantisipasi perubahan yang terjadi. Rencana Strategis
Sekretariat DPRD Kota Blitar terjabarkan dalam Visi, Misi, Tujuan, Sasaran,
Kebijakan, Program dan Kegiatan yang cukup realistis dengan
mengantisipasi perkembangan masa depan. Rencana Strategis Sekretariat
DPRD Kota Blitar Tahun 2011-2015 adalah acuan dalam penyusunan
kebijakan, program dan kegiatan serta sebagai pedoman dan pengendalian
kinerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kota
Blitar yang dituangkan dalam dokumen perencanaan (Renja). Sebagai suatu
dokumen pedoman, Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun
2011-2015 memberikan arah dan sasaran yang jelas serta sebagai tolok
ukur kinerja dalam rangka penyelenggaraan program dan kegiatan. Dalam
rangka melaksanakan kerja yang lebih baik dan guna menghasilkan kinerja
yang optimal, maka dirumuskan Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kota Blitar.
Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan
pada akhir periode perencanaan. Penetapan Visi sebagai bagian dari proses
perencanaan pembangunan merupakan suatu langkah penting dalam
perjalanan penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan
pembinaan kemasyarakatan di daerah. Pada hakekatnya membentuk Visi
organisasi adalah menggali gambaran bersama tentang masa depan ideal
yang hendak diwujudkan oleh organisasi yang bersangkutan. Visi adalah
mental masa depan, dengan demikian visi harus digali bersama, disusun
bersama sekaligus diupayakan perwujudannya secara bersama, sehingga
visi menjadi milik bersama yang diyakini oleh seluruh elemen organisasi dan
pihak-pihak yang terkait dengan upaya mewujudkan visi tersebut. Visi yang
tepat bagi masa depan suatu organisasi diharapkan akan mampu menjadi

akselerator bagi upaya peningkatan kinerja organisasi.
Dengan memperhatikan arti dan makna visi serta melalui
pendekatan membangun visi bersama, maka ditetapkan Visi Sekretariat
DPRD Kota Blitar sebagai berikut : “Mewujudkan daya dukung
administratif dan pelayanan yang prima bagi kinerja DPRD Kota Blitar
pada Tahun 2015”. Penjabaran pengertian dan istilah visi dimaksud adalah:
 Daya dukung administrasi yang prima adalah mampu menyelenggarakan
administrasi keuangan, administrasi perencanaan program dan kegiatan,
administrasi persidangan dan administrasi humas/protokol.
 Mampu memberikan pelayanan yang prima adalah mampu
menyediakan, memfasilitasi, mengkoordinasikan segala keperluan
DPRD.
Setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai suatu organisasi
instansi pemerintah harus memastikan agar visi yang telah ditetapkan
bersama dapat diupayakan perwujudannya. Untuk kepentingan itu harus
disusun suatu tahapan yang secara umum akan terbagi kedalam dua
tahapan, yaitu apa yang hendak dicapai dan bagaimana upaya untuk
mencapainya. Salah satu unsur dalam tahapan tersebut adalah penetapan
misi organisasi yang dalam hal ini adalah Misi SKPD.
Misi merupakan rumusan umum mengenai upaya-upaya yang
akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi yang telah ditetapkan. Untuk
merealisasikan Visi yang telah ditetapkan, maka Sekretariat DPRD Kota
Blitar mempunyai Misi Tahun 2011- 2015 yang dijabarkan sebagai berikut :
1. Memberikan daya dukung sistem administrasi serta sarana dan
prasarana dalam memberikan pelayanan prima bagi pelaksanaan tugas

dan fungsi DPRD melalui peningkatan kinerja aparatur.
2. Mewujudkan dukungan Sumber Daya Manusia yang profesional untuk
memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dalam rangka
3. Mewujudkan dukungan Sumber Daya manusia yang proaktif untuk
menampung aspirasi masyarakat dalam rangka menumbuhkan ekonomi
yang pro rakyat.
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari
pernyataan misi, dimana merupakan hasil akhir yang hendak dicapai.
Dengan diformulasikannya tujuan ini maka Sekretariat DPRD Kota Blitar
dapat secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan oleh organisasi
dalam memenuhi Visi dan Misinya, dengan mempertimbangkan sumber daya
dan kemampuan yang dimiliki. Tujuan organisasi harus sesuai dengan tugas
dan fungsi organisasi. Tujuan organisasi merupakan penjabaran atau
implementasi dari pernyataan Misi organisasi yang mengandung makna:
 Merupakan hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka
waktu sampai tahun terakhir Renstra.
 Harus konsisten dengan tugas dan fungsi organisasi.
 Menggambarkan arah strategi organisasi dan perbaikan-perbaikan yang
ingin dicapai sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi.
 Meletakkan kerangka prioritas untuk memfokuskan arah sasaran dan
strategi organisasi berupa kebijakan, program operasional dan kegiatan
pokok organisasi selama kurun waktu Renstra.
 Tujuan organisasi mewakili tujuan umum seluruh unit organisasi.
 Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijaksanaan, program

dan kegiatan dalam rangka merealisasikan misi.
Berdasarkan arahan arti dan makna penetapan tujuan organisasi
tersebut maka dalam kedudukannya sebagai Satuan Kerja Perangkat
Daerah (SKPD), Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam mewujudkan misinya
menetapkan tujuan sebagai berikut :
1. Untuk mewujudkan Misi 1: “Memberikan daya dukung sistem
administrasi serta sarana dan prasarana dalam memberikan pelayanan
prima bagi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD melalui peningkatan
kinerja aparatur”, maka ditetapkan tujuan :
a. Meningkatkan kedisiplinan aparatur Sekretariat DPRD dalam
menjalankan tugas dan fungsinya.
b. Meningkatkan tertib administrasi kesekretariatan.
c. Meningkatkan kelengkapan sarana dan prasarana sekaligus
optimalisasi pemanfaatannya.
2. Untuk mewujudkan Misi 2 : “Mewujudkan dukungan Sumber Daya
Manusia yang profesional untuk memfasilitasi pelaksanaan tugas dan
fungsi DPRD dalam rangka peningkatan kapasitas lembaga perwakilan
rakyat”, maka ditetapkan tujuan :
a. Meningkatkan kompetensi, daya tanggap dan profesionalitas
aparatur.
b. Memberikan ketepatan pelayanan dalam memfasilitasi pelaksanaan
tugas dan fungsi DPRD.
c. Memberikan ketepatan informasi data serta pelatihan dalam rangka

3. Untuk mewujudkan Misi 3 : “Mewujudkan dukungan Sumber Daya
Manusia yang proaktif untuk menampung aspirasi masyarakat dalam
rangka menumbuhkan ekonomi yang pro rakyat, maka ditetapkan tujuan:
a. Memberikan dukungan Sumber Daya Manusia yang proaktif dalam
rangka menampung aspirasi masyarakat.
b. Mengembangkan sistem informasi yang berbasis teknologi.
Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan organisasi dan
menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan yang
akan dilakukan secara operasional. Oleh karenanya rumusan sasaran yang
ditetapkan diharapkan dapat memberikan fokus pada penyusunan program
operasional dan kegiatan pokok organisasi yang bersifat spesifik, terinci,
dapat diukur dan dapat dicapai. Perumusan sasaran perlu memperhatikan
indikator kinerja sesuai tugas dan fungsi SKPD atau kelompok sasaran yang
dilayani, serta profil pelayanan yang terkait dengan indikator kinerja.
Sasaran yang ditetapkan pada dasarnya merupakan bagian dari
proses perencanaan strategis dengan fokus utama berupa tindakan
pengalokasian sumber daya organisasi ke dalam strategi organisasi.
Penetapan sasaran harus disertai dengan penetapan indikator sasaran,
yakni keterangan atau penanda yang dapat digunakan untuk mengetahui
tingkat keberhasilan upaya pencapaian sasaran atau dengan kata lain
disebut sebagai tolok ukur keberhasilan pencapaian sasaran. Berdasarkan
makna penetapan sasaran tersebut maka sampai dengan akhir Tahun 2015,
Sekretariat DPRD Kota Blitar menetapkan sasaran sebagai berikut.
Misi 1 : Memberikan daya dukung sistem administrasi serta sarana
dan prasarana dalam memberikan pelayanan prima bagi

pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD melalui peningkatan
kinerja aparatur.
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
1.1. Meningkatkan 1.1.1. Terwujudnya Tingkat
kedisiplinan peningkatan kedisiplinan
Aparatur kedisiplinan aparatur aparatur
Sekretariat DPRD dalam pelaksanaan terhadap
dalam menjalankan tugas dan fungsinya peraturan
tugas dan fungsinya kepegawaian.
1.2. Meningkatkan tertib 1.2.1. Terwujudnya Jumlah tugas
administrasi ketertiban yang
kesekretariatan administrasi sesuai terselesaikan
dengan peraturan tepat pada
yang berlaku waktunya
1.3. Meningkatkan 1.3.1. Meningkatnya Jumlah sarana
kelengkapan sarana kuantitas sarana dan dan prasarana
dan prasarana serta prasarana penunjang penunjang
optimalisasi kegiatan DPRD. kegiatan DPRD.
pemanfaatannya
1.3.2 Pemanfaatan sarana Jumlah sarana
dan prasarana dan prasarana
sesuai dengan penunjang
fungsinya yang
dimanfaatkan

Misi 2 : Mewujudkan dukungan Sumber Daya Manusia yang
profesional untuk memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD dalam rangka peningkatan kapasitas lembaga
perwakilan rakyat.
Sasaran
2.1. Meningkatkan 2.1.1. Terwujudnya Jumlah
kompetensi, daya peningkatan jumlah pegawai yang
tanggap dan pegawai yg mengikuti mengikuti
profesionalitas keg.pengembangan kegiatan
aparatur. kompetensi pengembangan
kompetensi
2.1.2 Terwujudnya Jumlah
dokumen dokumen
pelaksanaan
&pertanggungjawaban
kegiatan
2.2. Memberikan 2.2.1 Terwujudnya Jumlah
ketepatan ketepatan pelayanan kegiatan
pelayanan dalam dalam memfasilitasi (rapat-rapat
memfasilitasi pelaksanaan tugas DPRD) yang
pelaksanaan tugas dan fungsi terfasilitasi
dan fungsi DPRD
2.3 Memberikan 2.3.1 Terwujudnya akurasi Jumlah

ketepatan informasi data dan informasi kegiatan yang
data serta pelatihan pelatihan dapat
dlm rangka dilaksanakan
peningkatan sesuai dengan
kapasitas lembaga rencana
perwakilan rakyat
Misi 3 : Mewujudkan dukungan Sumber Daya Manusia yang proaktif
untuk menampung aspirasi masyarakat dalam rangka
menumbuhkan ekonomi yang pro rakyat.
Sasaran
3.1. Memberikan 3.1.1. Terlaksananya Jumlah
dukungan Sumber kegiatan penjaringan kegiatan
Daya Manusia yang aspirasi masyarakat penjaringan
proaktif aspirasi
dalam rangka masyarakat
menampung
aspirasi masyarakat
3.2. Mengembangkan 3.2.1 Tersedianya Jumlah
sistem informasi informasi digital yang informasi
yang berbasis dapat diakses oleh digital yang
teknologi masyarakat tersedia

1.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Blitar adalah
unsur staf pelaksana yang membantu dan memfasilitasi tugas DPRD.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 tentang
Organisasi Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar dan Peraturan Walikota
Blitar Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja
Sekretariat DPRD Kota Blitar, maka Sekretariat DPRD adalah sebagai
lembaga teknis Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD
secara teknis operasional, dan secara administratif bertanggung jawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah, yang mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan,
mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPRD, menyediakan serta
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan
kemampuan keuangan Daerah.
Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam melaksanakan tugas
pokoknya menjalankan fungsi sebagai berikut :
1. Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggara Administrasi Keuangan DPRD;
3. Penyelenggara Rapat - Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan Pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD;
5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah
tangga Sekretariat DPRD;
6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang

administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan,
pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan;
7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi
pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana
prasarana kerja;
8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di
lingkungan kantor;
9. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP);
10. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
11. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang
bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan;
12. Pengelolaan pengaduan masyarakat;
13. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait
layanan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub domain website
Pemerintah Daerah;
14. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD;
dan
15. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, maka Sekretaris
DPRD Kota Blitar dibantu oleh jajaran struktural sebagai berikut :
1. Bagian Umum, terdiri dari :
a. Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan

b. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan
c. Sub Bagian Rumah Tangga
2. Bagian Persidangan, terdiri dari :
a. Sub Bagian Rapat dan Risalah
b. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum
3. Bagian Humas dan Protokol, terdiri dari :
a. Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat
b. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi
Adapun tugas pokok dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut :
1. Bagian Umum
a. Tugas Pokok :
Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan dan
penyelenggaraan kegiatan di bidang ketatasahaan, keprotokolan
serta rumah tangga dan perlengkapan lingkup Sekretariat DPRD.
b. Fungsi :
1. Pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis berdasarkan
peraturan perundang-undangan dan kebijakan Sekretariat
DPRD;
2. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan
perencanaan dan program kerja masing-masing unit kerja secara
terpadu;
3. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugs
dan fungsi unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD;

4. Perumusan kebijakan teknis dan penyusunan program/kegiatan
Sekretariat;
5. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja
(Renja) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT);
6. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
7. Penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran
(DPPA);
8. Penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
9. Pengkoordinasian internal dan eksternal serta pembinaan
penyelenggaraan organisasi dan tatalaksana organisasi
Sekretariat DPRD;
10. Pengelolaan urusan rumah tangga dan tata usaha Sekretariat
DPRD;
11. Pengelolaan administrasi perjalanan dinas;
12. Pengelolaan administrasi perlengkapan, sarana prasarana,
keamanan kantor;
13. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset
tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka
penyelenggaran tugas pokok dan fungsi;
14. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan
dalam rangka penyelengaraan tugas pokok dan fungsi;
15. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
16. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi dan tata
laksana;

17. Penyelenggaraan, pembinaan dan pengendalian pelayanan
administrasi umum, kepegawaian;
18. Pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
keuangan;
19. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
20. Fasilitsi dan koordinasi penyusunan Standar Operasional
Prosedur (SOP) masing-masing unit kerja;
21. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
22. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota
(LKPJ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(LPPD);
23. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan, monitoring,
evaluasi dan pelaporan kinerja Bagian Umum;
24. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian umum membawahi :
1. Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan
Melaksanakan tugas :
a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan
kebijakan operasional di bidang Tata Usaha, Kepegawaian dan
Kearsipan.
b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi
dan pembinaan Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan;

c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau
kegiatan Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan;
d. Melakukan kegiatan pelayanan Tata Usaha, Kepegawaian dan
Kearsipan;
e. Melaksanakan dan mengelola surat-menyurat;
f. Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi
kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
g. Melaksanakan penyiapan dan penghimpunan berkas-berkas
keanggotaan DPRD;
h. Melaksanakan penyiapan dan pemrosesan Surat Tugas dan
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pegawai Sekretariat
DPRD;
i. Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah;
j. Melaksanakan pemusnahan arsip dan mempersiapkan
penyerahan arsip statis ke pihak terkait;
k. Melakukan pemeliharaan arsip dinamis di lingkungan Sub
Bagian Tata Usaha;
l. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi kearsipan di lingkungan
Sekretariat DPRD;
m. Memfasilitasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);
n. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan
Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP);
o. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);

p. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas,
pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja di Sub
Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan;
q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan
kebijakan operasional di bidang administrasi Keuangan,
Perencanaan dan Program;
dan pembinaan administrasi Keuangan, Perencanaan dan
Program;
c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan rencana
anggaranyang mencakup rencana anggaran operasional dan
rencana anggaran kegiatan masing-masing unit di lingkungan
Sekretariat DPRD;
d. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau
kegiatan administrasi keuangan dan program;
e. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
f. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan
Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

g. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi pengeloaan
keuangan dan pertanggungjawaban keuangan;
h. Melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ);
i. Melakukan penatausahaan keuangan Sekretariat DPRD;
j. Melaksanakan pengelolaan urusan gaji pegawai Sekretariat
DPRD dan DPRD;
k. Menyiapkan usulan pejabat pengelola keuangan di lingkup
Sekretariat DPRD;
l. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Rencana
Kinerja Tahunan (RKT);
m. Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan dan
pelaporan kinerja Sekretariat DPRD;
n. Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
o. Melaksnakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
p. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota
(LKPJ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(LPPD);
q. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas,
pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja
administrasi Keuangan, Perencanaan dan Program;
r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala

3. Sub Bagian Rumah Tangga
kebijakan operasional di bidang Rumah Tngga Sekretariat
DPRD;
dan pembinaan Rumah Tangga Sekretariat DPRD;
c. Menyusun dan melaksanakan rencana program adan/atau
kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga;
d. Melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga Sekretariat
DPRD;
e. Melaksanakan urusan keamanan dan kebersihan di lingkungan
kantor;
f. Melaksanakan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset
tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
g. Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang digunkan
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
h. Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
i. Melaksanakan pemeliharaan kendaran dinas DPRD dan
Sekretariat DPRD;
j. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi
kerumahtanggaan dan perlengkapan lingkup Sekretariat DPRD;

k. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan pengemudi,
penggunaan kendaraan dinas beserta bahan bakarnya untuk
kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;
l. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas,
pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja Sub
Bagian Rumah Tangga;
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
2. Bagian Persidangan
a. Tugas Pokok :
penyelenggaraan kegiatan di bidang persidangan, fasilitasi produk
hukum dan risalah;
b. Fungsi :
1. Perumusan kebijakan di bagian persidangan berdasarkan
peraturan perundang-undangan dan kebijakan Sekretaris DPRD;
2. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang
persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah;
3. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan di
bagian persidangan;
4. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat dan
kunjungan kerja/peninjau DPRD;
5. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan risalah
rapat-rapat;

6. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan laporan
kegiatan kunjungan kerja/peninjauan DPRD;
7. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan Pimpinan dan
Komisi;
8. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan pengembangan
Sumber daya Manusia (SDM) bagi anggota DPRD;
9. Pengelolaan koordinasi dan konsultasi kepada pihak pihak terkait
kelancaran kegiatan DPRD;
10. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas bidang
persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah;
11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di bagian
Persidangan;
12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian Persidangan membawahi :
1. Sub Bagian Rapat dan Risalah
kebijakan rapat dan risalah;
b. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau
kegiatan pelaksanaan rapat dan risalah;
c. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar,
prosedur dan kriteria rapat dan penyusunan risalah rapat-rapat
DPRD;

d. Menyiapkan data sebagai bahan persidangan dan penyusunan
risalah rapat-rapat DPRD;
e. Menyiapkan kelengkapan persidangan DPRD;
f. Menyiapkan bahan koordinasi staf pendampingan Pimpinan dan
Komisi;
g. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat DPRD
dan instansi terkait dalam rangka memberikan pelayanan teknis
dan administrasi kegiatan rapat-rapat DPRD;
h. Melaksanakan penyusunan konsep rencana kegiatan rapat-rapat
DPRD, meliputi rapat Paripurna, rapat Panitia Musyawarah,
Rapat Panitia Anggaran, Rapat Panitia Khusus dan rapat-rapat
lainnya;
i. Melaksanakan penyiapan, penggandaan dan pendistribusian
undangan dan materi rapat, serta penyiapan daftar hadir
bersama-sama dengan Sub Bagian terkait;
j. Melaksanakan penyediaan surat-surat masuk sebagai dasar
diadakannya Rapat Paripurna yang dibacakan oleh Sekretarias
DPRD;
k. Melaksanakan penyusunan pelaporan kegiatan rapat-rapat
DPRD;
l. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat DPRD
dan instansi terkait dalam rangka menyusun menggandakan dan
mendistribusikan risalah rapat-rapat;

m. Melaksanakan kegiatan notulen/pencatatan dan perekaman
kaset terhadap jalannya pembahasan dalam rapat-rapat DPRD
bersama-sama dengan Subbagian terkait;
n. Melaksanakan kegiatan notulen/pencacatan dan perekaman
kaset terhadap jalannya pembahasan dalam rapat-rapat DPRD
bersama-sama dengan Subbgian terkait;
o. Melaksanakan kegiatan pengetikan penyusunan laporan
kegiatan kunjungan kerja / peninjauan DPRD bersama-sama
dengan Sub Bagian terkait;
p. Melaksanakan kegiatan penyusunan, penggandaan dan
pendistribusian risalah rapat-rapat DPRD termasuk dokumen
lainnya;
q. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep pengantar rapat
Paripurna untuk Pimpinan Rapat;
r. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi pelaksanaan
persidangan dan penyusunan risalah;
s. Melakukan pendataan hasil kerja pelaksanaan persidangan dan
penyusunan risalah;
t. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta
menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya;
u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Persidangan sesuai dengan bidang tugasnya.

2. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum
kebijakan penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan
Rancangan Peraturan Daerah;
dan pembinaan penyusunan produk hukum DPRD;
c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau
kegiatan pembahasan produk hukum DPRD dan Rancangan
Peraturan Daerah;
d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar,
prosedur dan kriteria penyusunan produk hukum DPRD dan
e. Menyiapkan dan mengkaji data sebagai bahan penyusunan dan
pembahasan produk hukum DPRD;
f. Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi dan pembahasan
g. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi penyusunan produk
hukum DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;
h. Melaksanakan kegiatan pendampingan pembahasan Rancangan
Peraturan Daerah;
i. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan dan
pembahasan keputusan dan peraturan DPRd dan keputusan
Pimpinan DPRD;

j. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan dan
pembahasan keputusan Sekretariat DPRD;
k. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan pengarsipan semua
berkas pengajuan dan penyusunan Peraturan Daerah;
l. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan dan data peraturan
perundang-undangan dalam rangka mengikuti perkembangan
hukum dan perundang-undangan;
m. Pelaksanaan teknis dan adminstrasi kegiatan pengembangan
Sumber Daya Manusia (SDM) bagi anggota DPRD;
n. Menyiapkan bahan koordinasi, pelayanan teknis dan administrasi
kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi
anggota DPRD;
o. Melaksanakan kegiatan penyebarluasan Produk-produk DPRD,
kepada pihak-pihak yang membutuhkan;
p. Melaksanakan pendataan hasil kerja penyusunan produk hukum
DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;
q. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta
menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya;
r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Persidangan sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Bagian Humas dan Protokol
a. Tugas Pokok :
penyelenggaraan kegiatan di bidang Humas dan Protokol,
Informasi dan Dokumentasi serta Pelayanan Aspirasi Masyarakat.
b. Fungsi :
1. Perumusan kebijakan di bidang Hubungan Masyarakat dan
Protokol berdasarkan peraturan perundang-undangan dan
kebijakan Sekretariat DPRD;
2. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang Humas
dan Protokol, Informasi dan Dokumentasi serta Pelayanan
Aspirasi Masyarakat;
3. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan di
bagian Humas dan Protokol;
4. Pengelolaan kegiatan keprotokolan di lingkungan Sekretariat
DPRD;
5. Pengelolaan kegiatan Pelayanan Aspirasi Masyarakat;
6. Pengelolaan kegiatan informasi, dokumentasi dan pengelolaan
perpustakaan Sekretariat DPRD;
7. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan
secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
pelayanan DPRD;
8. Pengelolaan pengaduan masyarakat kepada DPRD;

9. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya
terkait layanan DPRD dan Sekretariat DPRD secara berkala
melalui sub domain website Pemerintah Daerah;
10. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas bagian
Humas dan Protokol;
11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di Bagian Humas
dan Protokol;
12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian Humas dan Protokol membawahi :
1. Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat
Melaksanakan Tugas :
1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan progrma kerja
pada Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat;
2. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau
kegiatan Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi
Masyarakat;
3. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar,
prosedur dan kriteria Humas dan Pelayanan Aspirasi
Masyarakat;
4. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan instansi
terkait dalam rangka pelayanan kehumasan dan Pelayanan
Aspirasi Masyarakat;

5. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep bahan pemberitaan
media cetak dan elektronika tentang kegiatan DPRD dan
Sekretariat DPRD;
6. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan atau naskah dalam
rangka penyelenggaraan jumpa pers di lingkungan Sekretariat
DPRD;
7. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan penerbitan
majalah, brosur dan atau buku tentang kegiatan DPRD;
8. Melaksanakan publikasi kegiatan dan produk DPRD melalui
media cetak dan media elektronika;
9. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan kerja sama timbal balik
dengan media massa dan instansi terkait;
10. Melaksanakan peliputan kegiatan DPRD menggunakan alat fiti
atau video;
11. Melaksanakan fasilitasi layanan aspirasi masyarakat secara tidak
langsung untuk disampaikan kepada Pimpinan dan anggota
DPRD;
12. Melaksanakan pengadministrasian surat pengaduan serta
menghimpun dsn mengarsip surat-surat pengaduan masyarakat
terhadap semua kebijakan DPRD;
13. Melaksanakan pengarsipan dan memfasilitasi aspirasi
masyarakat yang telah diolah DPRD untuk ditindaklanjuti oleh
instansi terkait;

14. Menyiapkan bahan guna pelayanan kepada masyarakat dan
lembaga-lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi
mengenai kegiatan DPRD;
15. Melaksanakan kegiatan pencermatan berita atau pernyataan
yang dikemukakan oleh Pimpinan, Anggota DPRD dan pihak
lain, kemudian melaporkan kepada Pimpinan DPRD terhadap
pemberitaan media massa yang perlu mendapat tanggapan /
tindak lanjut dari DPRD;
16. Melaksanakan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada
Subbagian Layanan Apirasi Masyarakat;
17. Melakukan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi di Sub
bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat;
18. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan
tugas Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat;
19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian
Humas dan Protokol sesuai bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi
Melaksanakan tugas ;
1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja
pada Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi;
2. Menyusun rencana program dan/atau kegiatan Sub Bagian
Protokol dan Dokumentasi;
3. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar,
prosedur dan kriteria Protokol dan Dokumentasi;

4. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan instansi
terkait dalam rangka pelayanan keprotokolan;
5. Melaksanakan pengaturan dan penerimaan tamu-tamu kantor
bersama-sama dengan petugas keamanan;
6. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan pelaksanaan segala
bentuk tata acara resmi, tata upacara dan tata penghormatan
yang dilaksanakan oleh Pimpinan dan anggota DPRD serta
Sekretariat DPRD;
7. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan penerimaan tamu
DPRD serta Sekretariat DPRD yang berhak menerima
pelayanan keprotokolan;
8. Melaksanakan kegiatan pendampingan tamu, wartawan media
cetak dan media elektronika dalam mengikuti kegiatan DPRD;
9. Melaksanakan penyusunan dan pemanduan acara untuk
kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;
10. Melaksanakan kegiatan penyiapan dan pendistribusian
kebutuhan bahan-bahan bacaan berupa surat kabar dan majalah
yang diperlukan oleh DPRD;
11. Mendokumentasikan berkas-berkas kegiatan DPRD, dan
mengelola perpustakaan Sekretariat DPRD;
12. Melaksanakan kegiatan pendokumentasian berkas kegiatan
DPRD dalam bentuk himpunan buku, foto, rekaman audio dan
video visual;
13. Melaksanakan kegiatan pelayanan Perpustakaan Sekretariat
DPRD;

14. Melaksanakan kegiatan penyiapan rencana kebutuhan buku-
buku bacaan dan buku-buku peraturan perundang-undangan
untuk perpustakaan Sekretariat DPRD;
15. Melaksanakan kegiatan pembuatan daftar dan kode buku-buku
perpustakaan Sekretariat DPRD;
16. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan inventarisasi buku-
buku/ bahan-bahan pustaka yang berasal dari Dinas/ Badan/
Lembaga/ Instansi Lainnya;
17. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan
tugas pada Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi;
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian
Humas dan Protokol sesuai bidang tugasnya.
Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar
berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 tentang
Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar adalah sebagai berikut :
SEKRETARIS DPRD
BAGIAN BAGIAN BAGIAN

UMUM PERSIDANGAN HUMAS & PROTOKOL
SUB BAGIAN TATA SUB BAGIAN HUMAS

USAHA, SUB BAGIAN RAPAT DAN PELAYANAN
KEPEGAWAIAN DAN ASPIRASI
DAN RISALAH
KEARSIPAN MASYARAKAT
SUB BAGIAN RUMAH SUB BAGIAN SUB BAGIAN

TANGGA FASILITASI PRODUK PROTOKOL DAN
HUKUM DOKUMENTASI
SUB BAGIAN
KEUANGAN,
PERENCANAAN
DAN PELAPORAN
Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar

Salah satu faktor pendukung yang penting dan utama dalam
menunjang tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD adalah faktor
dukungan Sumber Daya Manusia Aparatur (SDM Aparatur). Kualitas dan
kuantitas SDM Aparatur harus benar-benar sesuai dengan tugas dan fungsi
yang diemban oleh Sekretariat DPRD Kota Blitar. Sampai dengan akhir
Tahun 2015, Sekretariat DPRD Kota Blitar didukung dengan sumber daya
manusia sebanyak 50 orang yang terdiri dari 25 (dua puluh lima) orang
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan 25 (dua puluh lima) orang tenaga
outsorshing. Adapun komposisi pegawai pada Sekretariat DPRD Kota Blitar
adalah sebagai berikut :
1. Berdasarkan Tingkat Pendidikan
Menurut tingkat pendidikan, komposisi pegawai pada Sekretariat DPRD
Kota Blitar adalah sebagai berikut :
No. Jenjang Pendidikan Jumlah (Orang)

1. SLTP 4 orang
2. SLTA 7 orang
3. DIII - orang
4. S1 10 orang
5. S2 3 orang
Total 24 orang
2. Berdasarkan Pangkat/Golongan
Berdasarkan pangkat/golongan, komposisi pegawai pada Sekretariat
DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut :
No. Golongan Ruang Jumlah (Orang)

1. IV/c 1 orang
2. IV/b 3 orang

3. IV/a - orang
4. III/d 3 orang
5. III/c 2 orang
6. III/b 3 orang
7. III/a 2 orang
8. II/d - orang
9. II/c 2 orang
10. II/b 5 orang
11. II/a 1 orang
12. I/d 3 orang
13. I/c - orang
14. I/b - orang
15. I/a - orang
16. PTT - orang
Total 25 orang
2. Jenis Kelamin
Menurut jenis kelamin, komposisi pegawai pada Sekretariat DPRD Kota
Blitar adalah sebagai berikut :
Jenis Kelamin
No. Jabatan
L P
1. Sekretaris DPRD 1 -
2. Kepala Bagian 3 -
3. Kepala Sub Bagian 2 5
4. Staf 8 6
Total 14 11
1.3 Analisis Perkembangan Strategis
Analisis lingkungan strategis (Environmental Scan) adalah deskripsi
mengenai apa yang terjadi dalam lingkungan organisasi yang dapat

memberikan pengaruh terhadap rencana strategis. Secara terstruktur, lingkungan
strategis Sekretariat DPRD kota Blitar terdiri atas lingkungan internal dan
lingkungan eksternal. Analisis lingkungan strategis ini dilakukan dalam rangka
penguasaan informasi tentang masalah-masalah dalam lingkungan internal dan
eksternal organisasi. Dengan semakin berkembangnya dinamika lingkungan yang
semakin komplek, dibutuhkan suatu kesesuaian antara keinginan
lingkungan/lingkungan eksternal dengan lingkungan internal instansi.
Tujuan dari disusunnya analisa lingkungan strategis organisasi ini
adalah agar organisasi mengetahui akan kekuatan dan kelemahan internal serta
memahami peluang dan tantangan eksternal, sehingga dapat mengantisipasi
perubahan-perubahan di masa yang akan datang. Dengan informasi tersebut
maka setiap SKPD/organisasi akan lebih mampu mengambil langkah-langkah
jangka panjang. Sehubungan dengan hal tersebut, maka Sekretariat DPRD Kota
Blitar dalam menganalisa lingkungan strategis menggunakan instrumen SWOT.
SWOT adalah singkatan dari Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan),
Opportunities (peluang) dan Threats (tantangan/ancaman).
Analisis Lingkungan Internal dengan melakukan scanning terhadap
kekuatan dan kelemahan yang ada di lingkungan internal organisasi. Cakupan
analisa lingkungan strategis Sekretariat DPRD secara internal dapat dikelola
meliputi :
a. Struktur Organisasi
b. Sistem Organisasi
c. Sumber Daya Organisasi
d. Anggaran/sumber pembiayaan
e. Faktor pendukung kinerja lainnya

Analisis lingkungan internal meliputi kekuatan (strengths) dan
kelemahan(weakness).
 Kekuatan (Strengths )
a. Terdiri dari Pimpinan/Sekretaris DPRD, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian
dan Staf;
b. Jumlah sumber daya manusia yang cukup profesional di masing-masing
bagian;
c. Penyediaan anggaran yang cukup memadai;
d. Sarana dan prasarana gedung, sarana dan prasarana peralatan dan
perlengkapan kantor, sarana mobilitas operasional serta buku-buku
peraturan perundang-undangan yang sangat mendukung;
e. Pemerintahan yang berbasis elektronik e-Government yaitu dengan
penunjang telekomunikasi, media dan informatika.
 Kelemahan (Weakness)
a. Keterbatasan jumlah staf yang membidangi tugas masing-masing sesuai
dengan disiplin ilmu;
b. Terbatasnya jumlah staf yang mengikuti diklat/workshop;
c. Kerjasama/team work organisasi yang masih rendah;
d. Partisipasi, transparasi dan akuntabilitas yang masih kurang;
e. Sikap kepercayaan team work yang belum maksimal.
Cakupan analisa lingkungan strategis Sekretariat DPRD secara eksternal dapat
dikelola meliputi :
Task environmental yaitu secara langsung berinteraksi dan mempengaruhi
sekretariat seperti stakeholders, dsb.
Soliental environment yaitu dari beberapa elemen penting seperti teknologi,

sosial, budaya, politik, geografi dll.
Analisis lingkungan eksternal meliputi peluang (opportunities) dan
tantangan/ancaman (threats).
 Peluang (Oppurtunities)
a. Pengirimandiklat/bimtek pengembangan sumber daya manusia;
b. Adanya pihak ketiga/stakeholder/peran serta masyarakat yang saling
mendukung;
c. Adanya rapat koordinasi lintas instansi dan lintas daerah;
d. Pemerintahan yang berbasis elektronik e-Government yaitu dengan
penunjang telekomunikasi, media dan informatika;
e. Adanya kesempatan pendampingan baik dalam atau luar pulau, pada saat
kunjungan kerja atau study banding.
 Tantangan Organisasi (Threats)
a. Intervensi pihak luar terhadap masalah intern Sekretariat DPRD;
b. Pengaruh perubahan kebijakan pemerintah;
c. Peran stakeholder belum terakomodasi;
d. Peningkatan pemahaman dan kesadaran masyarakat terhadap kebijakan
dan peraturan daerah melalui sosialisasi.
Dengan mengoptimalkan kekuatan dan peluang serta memprediksi
kelemahan dan ancaman yang dihadapi, Sekretariat DPRD Kota Blitar diharapkan
mampu melakukan analisa lingkungan strategis yang pada dasarnya merupakan
analisa pemecahan masalah dengan menggunakan pendekatan sistematis untuk
menemukan penyebab suatu masalah internal dan eksternal organisasi. Cara
yang dapat dilakukan adalah dengan jalan meminimalisir kelemahan dan
memprediksikan ancaman yang akan dihadapi serta dengan mengoptimalkan

kekuatan dan peluang. Beberapa kebijakan Sekretariat DPRD Kota Blitar yang
diimplementasikan dalam menghadapi perkembangan lingkungan antara lain
adalah:
 Meningkatkan mutu pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan
tugas dan kewajibannya sebagai lembaga perwakilan.
 Meningkatkan kompetensi SDM aparatur Sekretariat DPRD untuk memenuhi
semakin tingginya standar kinerja DPRD melalui pemanfaatan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi.
 Meningkatkan kompetensi SDM aparatur Sekretariat DPRD untuk
mewujudkan Sekretariat DPRD sebagai institusi yang capabel di bidangnya.
 Mengoptimalkan ketersediaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana serta
pengembangan kelembagaan Sekretariat DPRD untuk mengantisipasi
hambatan-hambatan eksternal dalam rangka perwujudan reformasi birokrasi
secara menyeluruh.
1.4 Sistematika Laporan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD Kota Blitar
Tahun 2015 disusun dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang penyusunan LKj IP, visi misi,
uraian tugas pokok dan fungsi organisasi, struktur organisasi, uraian tentang
analisis perkembangan strategis organisasi, serta kedudukan LKj IP diantara
dokumen Perencanaan Kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015.

BAB II PERENCANAAN KINERJA
Dalam bab ini diikhtisarkan beberapa hal penting dalam perencanaan dan
perjanjian kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015 (dokumen penetapan
kinerja).
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Dalam bab ini diuraikan pencapaian sasaran-sasaran organisasi melalui penyajian
dari hasil pengukuran kinerja.
BAB IV PENUTUP
Berisi tinjauan umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan
kendala utama yang berkaitan dengan pencapaian kinerja, serta strategi
pemecahan masalah untuk tahun mendatang.
LAMPIRAN
 Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2011-2015
 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2015
 Pengukuran Kinerja Tahun 2015

BAB II
PERENCANAAN KINERJA
2.1 Renstra SKPD
Penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2011 –
2015 pada dasarnya dimaksudkan agar Sekretariat DPRD Kota Blitar mampu
menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, regional, nasional dan global,
sehingga disamping tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara
Kesatuan Republik Indonesia, juga mampu eksis dan berkembang dalam rangka
meningkatkan kinerja profesionalnya. Maksud penyusunan Renstra Sekretariat
DPRD Kota Blitar Tahun 2011-2015 ini dijabarkan sebagai berikut :
1. Memberikan arah dan pedoman bagi semua personil dalam melaksanakan
tugasnya untuk menentukan prioritas-prioritas di bidang pelayanan, sehingga
tujuan, program dan sasaran kegiatan yang telah ditetapkan dalam kurun
waktu Tahun 2011-2015 dapat tercapai.
2. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar,
melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi kinerja terhadap
kebijaksanaan, program dan kegiatan yang dilaksanakan.
3. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders) tentang
rencana kegiatan tahunan.
Sedangkan tujuan penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD
Kota Blitar Tahun 2011-2015 ini antara lain adalah :
1. Menjabarkan arahan RPJMD Kota Blitar Tahun 2011 – 2015 ke dalam
rencana instansional;

2. Menjabarkan visi dan misi Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2011 – 2015
ke dalam tujuan, sasaran dan program kerja operasional serta kegiatan
indikatif SKPD;
3. Untuk menuntun cara kerja satuan kerja perangkat daerah terhadap
pencapaian hasil yang diinginkan secara obyektif;
4. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka menengah
sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana kinerja tahunan;
5. Untuk mewujudkan satu komitmen yang berorientasi pada masa depan
sekaligus mampu melaksanakan penyesuaian terhadap perkembangan yang
ada.
Menentukan strategi untuk pengelolaan keberhasilan, penguatan
komitmen yang yang berorientasi pada masa depan, adaptif terhadap perubahan
lingkungan strategis, peningkatan komunikasi vertikal dan horisontal, peningkatan
produktivitas dan menjamin efektivitas penggunaan sumber daya organisasi.
Adapun Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2011 – 2015
pada lampiran 1 (terlampir).
2.2 Rencana Kinerja Tahun 2015
Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015
merupakan dokumen perencanaan yang disusun dengan berpedoman kepada
Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2011-2015 dan mengacu kepada
RKPD Kota Blitar Tahun 2015. Rencana kerja merupakan hasil dari suatu proses
penetapan kegiatan tahunan dan indikator kinerja yang didasarkan pada program,
kebijakan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis. Rencana
kerja disusun karena dalam rencana strategis belum menetapkan target kinerja

yang harus dicapai oleh organisasi dalam periode tertentu. Oleh karena itu, di
dalam rencana kinerja ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh
indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan, yang mana indikator
kinerja adalah sebagai ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan
tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan.
Sesuai dengan Pasal 21 ayat (3) Undang-Undang Nomor 25 Tahun
2004, maka Renja SKPD disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dengan
mengacu kepada rancangan awal RKPD dan berpedoman pada Renstra SKPD.
Renja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015 pada dasarnya disusun untuk
mewujudkan Visi seperti yang tertuang dalam Renstra Sekretariat DPRD Kota
Blitar Tahun 2011-2015, yaitu ”Mewujudkan daya dukung administratif dan
pelayanan yang prima bagi kinerja DPRD Kota Blitar pada Tahun 2015”.
Renja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015 merupakan
penjabaran tahun keempat dari Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun
2011-2015, sekaligus sebagai acuan pokok dalam mengimplementasikan program
dan kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar pada Tahun Anggaran 2015 yang
disesuaikan dengan Renstra 2011-2015 atau dikembangkan dengan
memperhatikan hasil kinerja pembangunan yang dicapai pada tahun sebelumnya.
Adapun Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2015 pada lampiran 2
(terlampir).
2.3 Penetapan Kinerja 2015
Dengan telah diterbitkannya Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004
tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi, kemudian Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara menerbitkan Surat Edaran Menteri Negara PAN

Nomor : SE/31/M.PAN/12/2004 tentang Penetapan Kinerja. Penetapan Kinerja
atau Perjanjian Kinerja pada dasarnya adalah merupakan pernyataan komitmen
yang mempresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan
terukur dalam rentang waktu satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan
sumber daya yang dikelolanya.
Tujuan khusus penetapan kinerja antara lain adalah untuk
meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur sebagai wujud
nyata komitmen antara penerima amanah dengan pemberi amanah sebagai dasar
penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi,
menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur dan
sebagai dasar pemberian penghargaan (reward) dan sanksi (punishment). Dalam
rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi pada hasil, maka telah ditetapkan Penetapan Kinerja
Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun Anggaran 2015 pada lampiran 3 (terlampir).
Dalam implementasi Sistem AKIP, Sekretariat DPRD Kota Blitar
berkomitmen memberikan pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja yang
ingin diwujudkan pada tahun yang bersangkutan. Hal tersebut dimaksudkan
sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan
kinerja aparatur serta penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian sasaran.
Pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja tersebut diberikan
dengan memberikan atribut pada capaian masing-masing indicator kinerja,
dengan kriteria yaitu :

NILAI CAPAIAN KINERJA

NO KETERANGAN PEMBERIAN ATRIBUT
%
PRESENTASE
1 85% s/d < 100% Delapan puluh lima persen Sangat Berhasil
sampai dengan seratus
persen
2 70% s/d < 85% Tujuh puluh persen sampai Berhasil
kurang dari delapan puluh
lima persen
3 55% s/d < 70 % Lima puluh lima persen Cukup berhasil
sampai kurang dari tujuh
puluh persen
4 X < 55% Dibawah lima puluh lima Tidak berhasil
persen

BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1Capaian Kinerja Organisasi
Akuntabilitas adalah kewajiban untuk menjawab dari perorangan,
Badan Hukum atau pimpinan kolektif suatu organisasi secara transparan
mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi
kepada pihak-pihakyang berwenang menerima pelaporan akuntabilitas/pemberi
amanah.Adapun definisi akuntabilitas kinerja instansi pemerintah adalah
kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan
keberhasilan/kegagalan pelaksanaan tujuan-tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan dalam mencapai misi organisasi.
Sekretariat DPRD Kota Blitar selaku pengemban amanah masyarakat
Kota Blitar melaksanakan kewajiban berakuntabilitas melalui penyampaian LKj IP
Sekretariat DPRD Kota Blitaryang dibuat berdasarkan ketentuan yang terkandung
dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Pengukuran capaian kinerja yang mencakup penetapan indikator dan
capaian kinerjanya digunakan untuk menilai keberhasilan atau kegagalan
pelaksanaan kegiatan dan program yang telah ditetapkan dalam Perencanaan
Strategis. Penilaian tersebut tidak terlepas dari proses yang merupakan kegiatan
mengolah masukan menjadi keluaran atau penilaian dalam proses penyusunan
kebijakan/program/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh terhadap
pencapaian sasaran dan tujuan.

Capaian kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015 digambarkan
dengan capaian sasaran sebagaimana komitmen kinerja Tahun 2015 yang telah
diuraikan pada Bab II. Capaian kinerja tersebut diberi atribut Sangat Berhasil,
Berhasil, Kurang Berhasil, dan Tidak Berhasil.Pengukuran capaian kinerja
Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015 dapat dilihat pada Lampiran.
Evaluasi kinerja telah dilakukan guna penyempurnaan/perbaikan
perencanaan dan penanganan atau peningkatan kinerja di masa mendatang.
Evaluasi kinerja Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut:
 Misi 1, Tujuan 1, Sasaran 1
Terwujudnya peningkatan kedisiplinan aparatur Sekretariat DPRD dalam
menjalankan tugas dan fungsinya. Capaian kinerja ditinjau dari indikator
kinerja sasaran yang ingin dicapai yaitu tingkat kedisiplinan aparatur terhadap
peraturan kepegawaian dikatakan sangat berhasil dilaksanakan, dengan
tingkat capaian sebesar 96,61%.
CAPAIAN KINERJA PREDIKAT

URAIAN INDIKATOR
2014 CAPAIAN 2014
1. Terwujudnya peningkatan 96,61% Sangat
kedisiplinan aparatur dalam Berhasil
pelaksanaan tugas dan
fungsinya.
Strategi yang diterapkan dalam mewujudkan kinerja tersebut di atas adalah
dengan melaksanakan program Peningkatan Disiplin Aparatur untuk
meningkatkan kedisiplinan aparatur Sekretariat DPRD Kota Blitar.
Penjelasan rinci kegiatan diatas adalah tersedianya pakaian khusus hari-hari

tertentu bagi anggota DPRD dan aparatur Sekretariat DPRD.
Terwujudnya ketertiban administrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Capaian kinerja ditinjau dari indikator kinerja sasaran yang ingin dicapai yaitu
jumlah tugas yang terselesaikan tepat pada waktunya dikatakan sangat
berhasildengan tingkat capaian sebesar 87,74%.
URAIAN INDIKATOR CAPAIAN KINERJA PREDIKAT

2014 CAPAIAN 2014
1. Terwujudnya ketertiban 87,74% Sangat
administrasi sesuai dengan Berhasil
peraturan yang berlaku.
dengan melaksanakan program :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran untuk melaksanakan
kegiatan yang bersifat rutin.
2. Program Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD untuk
memfasilitasi rapat koordinasi DPRD.
Tertib administrasi diimplementasikan dengan tujuan guna mewujudkan
manajemen pemerintahan yang demokratis, akuntabel dan transparan. Dari
segi pelaksanaan, program – program tersebut terlaksana dengan baik namun
anggaran tidak dapat semuanya terserap dikarenakan pada kegiatan Rapat-
Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah dan pada kegiatan
Koordinasi DPRD dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya
terdapat penurunan besaran uang harian perjalanan dinas yang menyebabkan

kecilnya prosentase penyerapan anggaran meskipun kegiatan tersebut telah
dilaksanakan sehingga prosentase capaian kinerja pada misi, tujuan dan
sasaran ini hanya mencapai angka 87,74%.
Meningkatnya kuantitas sarana dan prasarana penunjang kegiatan DPRD.
jumlah sarana dan prasarana penunjang kegiatan DPRD dikatakan sangat
berhasil dengan tingkat pencapaian sebesar 93,37%.

2014 CAPAIAN 2014
1. Meningkatnya kuantitas 93,37% Sangat
sarana dan prasarana Berhasil
penunjang kegiatan DPRD.
1. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur untuk memfasilitasi
tersedianya sarana dan prasarana yang diperlukan untuk melaksanakan
kegiatan.
Realisasi pelaksanaan program tersebut diantaranya adalah fasilitasi terhadap
komisi-komisi dan fraksi-fraksi DPRD, yaitu dengan melaksanakan program :
1. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional;
2. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor ;
3. Pengadaan peralatan gedung kantor ;
4. Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor ;

5. Pengadaan meubelair.
Dari semua program tersebut semuanya dilaksanakan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas yang diemban.
Misi 1, Tujuan 3, Sasaran 2


Pemanfaatan sarana dan prasarana penunjang sesuai dengan fungsinya.
jumlah sarana dan prasarana penunjang yang dimanfaatkan dikatakan
berhasil dengan tingkat pencapaian sebesar 81,10%.

2014 CAPAIAN 2014
1. Pemanfaatan sarana dan 81,10% Berhasil
prasarana penunjang sesuai
dengan fungsinya
1. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur untuk
mengoptimalkan pemanfaatan sarana dan prasarana yang tersedia dalam
rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Realisasi pelaksanaan program tersebut diantaranya adalah melaksanakan
pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana yang telah tersedia.
Terwujudnya peningkatan jumlah pegawai yang mengikuti kegiatan
pengembangan kompetensi. Capaian kinerja ditinjau dari indikator kinerja

sasaran yang ingin dicapai yaitu jumlah pegawai yang mengikuti kegiatan
pengembangan kompetensi dikatakan sangat berhasil dengan tingkat capaian
sebesar 86,25 %.

2014 CAPAIAN 2014
1. Terwujudnya peningkatan 86,25 % Sangat
jumlah pegawai yang Berhasil
mengikuti kegiatan
pengembangan kompetensi
1. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur untuk
meningkatkan kompetensi pegawai di bidang tugasnya.
Realisasi pelaksanaan program tersebut diantaranya adalah melaksanakan
pengiriman pegawai untuk mengikuti bimbingan teknis.
Terwujudnya dokumen pelaksanaan dan pertanggungjawaban kegiatan.
jumlah dokumen dikatakan sangat berhasil dengan tingkat capaian kinerja
sebesar 97,92%.


2014 CAPAIAN 2014
1. Jumlah dokumen 97,92% Sangat
Berhasil
1. Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan.
Realisasi pelaksanaan program tersebut diantaranya adalah penyusunan
dokumen anggaran (RKA dan DPA), dokumen perencanaan (Rencana Kerja)
dan dokumen evaluasi pelaksanaan kegiatan (LAKIP).
Terwujudnya ketepatan pelayanan dalam memfasilitasi pelaksanaan tugas
dan fungsi DPRD. Capaian kinerja ditinjau dari indikator kinerja sasaran yang
ingin dicapai yaitu jumlah kegiatan (rapat-rapat DPRD) yang terfasilitasi
dikatakan tidak berhasil dengan tingkat capaian kinerja sebesar 48,06 %.

URAIAN INDIKATOR
2014 CAPAIAN 2014
1. Jumlah kegiatan (rapat-rapat 48,06 % Tidak Berhasil
DPRD) yang terfasilitasi

pelaksanaan rapat-rapat alat kelengkapan DPRD baik internal maupun
dengan eksekutif.Untuk kegiatan Rapat-rapat Paripurna terdapat beberapa
kegiatan Rapat Paripurna yang tidak terselenggara dikarenakan kegiatan
rapat Paripurna tersebut bersifat insidentil, seperti Rapat Paripurna PAW
sehingga hal tersebut berpengaruh pada pencapaian target kinerja SKPD.
Terwujudnya akurasi data dan informasi pelatihan. Capaian kinerja ditinjau
dari indikator kinerja sasaran yang ingin dicapai yaitu jumlah kegiatan yang
dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana dikatakan berhasil dengan tingkat
capaian sebesar 82,79%.

2014 CAPAIAN 2014
1. jumlah kegiatan yang dapat 82,79% Berhasil
dilaksanakan sesuai dengan
rencana
pelaksanaan workshop dan kunjungan kerja DPRD.Berdasarkan realiasasi
pelaksanaan program terlaksana secara keseluruhan namun secara anggaran
tidak dapat terserap habis disebabkan perencanaan anggaran menggunakan
standart tertinggi.
Terlaksananya kegiatan penjaringan aspirasi masyarakat. Capaian kinerja
ditinjau dari indikator kinerja sasaran yang ingin dicapai yaitu jumlah kegiatan
penjaringan aspirasi masyarakat dikatakan tidak berhasil dengan tingkat
capaian kinerja sebesar 40,15%.

URAIAN INDIKATOR
2014 CAPAIAN 2014
1. jumlah kegiatan penjaringan 40,15% Tidak Berhasil
aspirasi masyarakat
pelaksanaan penjaringan aspirasi masyarakat pada masing-masing daerah
pemilihan dan pada setiap masa persidangan.
Tersedianya informasi digital yang dapat diakses oleh masyarakat. Capaian
kinerja ditinjau dari indikator kinerja sasaran yang ingin dicapai yaitu jumlah
informasi digital yang tersedia dikatakan sangatberhasil dengan tingkat
capaian kinerja sebesar 95,22%.


2014 CAPAIAN 2014
1. jumlah informasi digital yang 95,22% Sangat
tersedia Berhasil
pelaksanaan publikasi dan dokumentasi kegiatan DPRD.
2. Program Kemitraan Pengembangan Wawasan.
pelaksanaan keperansertaan aparatur anggota DPRD dan secretariat DPRD
pada event-event daerah dan hari besar nasional.
3.2RealisasiAnggaran
LKj IP harus menyajikan data dan informasi relevan bagi pembuat
keputusan agar dapat mengintrepretasikan keberhasilan dan kegagalan secara
lebih luas dan mendalam.Oleh karena itu, perlu dibuat suatu analisis tentang
pencapaian akuntabilitas kinerja instansi secara keseluruhan.Analisis tersebut
meliputi uraian keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan
kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, visi serta misi sebagaimana telah
ditetapkan dalam Rencana Strategis.Dalam analisis ini perlu juga dijelaskan
perkembangan kondisi pencapaian sasaran dan tujuan secara efisien dan efektif
sesuai dengan kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan.Analisis
tersebut dilakukan dengan menggunakan informasi atau data yang diperoleh

secara lengkap dan akurat. Bila memungkinkan dilakukan pula evaluasi kebijakan
untuk mengetahui ketepatan dan efektivitas baik kebijakan itu sendiri maupun
sistem dan proses pelaksanaannya.
Akuntabilitas selain dipandang dari segi kinerja yang dihasilkan oleh
instansi pemerintah, tetapi juga apakah pemanfaatan anggaran tepat sasaran,
dilakukan secara transparan dan hasil kinerjanya dapat dipertanggungjawabkan
sesuai dengan jumlah anggaran yang tersedia.
Sebagai wujud komitmen kinerja Tahun 2015, Sekretariat DPRD Kota
Blitar menganggarkan Belanja langsung untuk Program/Kegiatan dalam APBD
sekaligus P-APBD Tahun Anggaran 2015. Rata-rata pengukuran kinerja
pelaksanaan program/kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar pada Tahun
Anggaran 2015 adalah sebesar 79,21% sehingga masuk dalam kategori berhasil.
Adapun Realisasi Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun
Anggaran 2015 adalah sebagai berikut.
REALISASI PROGRAM DAN KEGIATAN SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

TAHUN ANGGARAN 2015
URAIAN PROGRAM/KEGIATAN APBD P-APBD REALISASI %

(Rp) (Rp) (Rp)
BELANJA LANGSUNG 8,524,321,470.00 8,518,676,479.00 6,747,407,152.00 79.21
MISI I, TUJUAN I,
SASARAN I
Terwujudnya Program Peningkatan 141,475,000.00 141,475,000.00 136,675,000.00 96.61
peningkatan Disiplin Aparatur
kedisiplinan aparatur Kegiatan :
dalam pelaksanaan 1. Pengadaan Pakaian 141,475,000.00 141,475,000.00 136,675,000.00 96.61
tugas dan fungsinya Khusus Hari-hari
Tertentu


(Rp) (Rp) (Rp)
MISI 1, TUJUAN 2,
SASARAN 1
Terwujudnya Program Pelayanan 855,536,000.00 823,116,800.00 722,164,738.00 87.74
Ketertiban Administrasi
administrasi sesuai Perkantoran
dengan peraturan Kegiatan :
yang berlaku 1. Penyediaan Jasa 2,100,000.00 2,100,000.00 1,680,000.00 80.00
Surat Menyurat
2. Penyediaan Jasa 138,864,000.00 138,864,000.00 119,992,364.00 86.41
Komunikasi,
Sumber Daya
Air dan Listrik
3. Penyediaan Alat 75,225,950.00 95,098,800.00 95,098,800.00 100.00
Tulis Kantor
4. Penyediaan Barang 103,455,000.00 107,195,000.00 107,015,000.00 99.83
Cetakan dan
Penggandaan
5. Penyediaan 158,397,100.00 164,556,300.00 163,649,300.00 99.45
Komponen Instalasi
Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
6. Penyediaan 53,564,200.00 53,564,200.00 53,564,150.00 100.00
Peralatan Rumah
Tangga
7. Penyediaan Bahan 41,921,500.00 41,921,500.00 40,346,000.00 96.24
Bacaan dan
Peraturan
Perundang-
undangan
8. Penyediaan 94,524,000.00 94,524,000.00 94,281,500.00 99.74
Makanan dan
Minuman
9. Rapat-rapat 187,484,250.00 125,293,000.00 46,537,624.00 37.14
Koordinasi dan
Konsultasi Dalam
dan Luar Daerah
Program Peningkatan 540,248,000.00 230,097,750.00 152,489,140.00 66.27

Kapasitas
Lembaga Perwakilan
Rakyat


(Rp) (Rp) (Rp)
1. Koordinasi DPRD 540,248,000.00 230,097,750.00 152,489,140.00 66.27
dengan Pemerintah
Pusat dan
Pemerintah
Daerah lainnya
MISI 1, TUJUAN 3,
SASARAN 1
Meningkatnya Program Peningkatan 437,965,500.00 897,081,442.50 837,570,300.00 93.37
kuantitas Sarana dan Prasarana
sarana dan prasarana Aparatur
penunjang kegiatan Kegiatan :
DPRD 1. Pengadaan 75,550,000.00 76,460,000.00 73,120,000.00 95.63
Kendaraan
Dinas/Operasional
2. Pengadaan 52,273,000.00 53,013,000.00 47,455,000.00 89.52
Peralatan Gedung
Kantor
3. Pengadaan 135,863,600.00 197,053,600.00 156,873,600.00 79.61
Peralatan dan
Perlengkapan
Kantor
4. Pengadaan 63,937,500.00 64,552,500.00 64,372,500.00 99.72
Mebelair
5. Rehabilitasi 110,341,400.00 506,002,342.50 495,749,200.00 97.97
Sedang/Berat
Gedung Kantor
MISI 1, TUJUAN 3,
SASARAN 2
Pemanfaatan sarana Program Peningkatan 841,350,370.00 1,005,087,136.50 815,132,613.00 81.10
dan prasarana Sarana dan Prasarana
penunjang sesuai Aparatur
dengan fungsinya Kegiatan :
1. Pemeliharaan 134,340,770.00 163,715,536.50 150,390,010.00 91.86
Rutin/Berkala
Gedung Kantor
2. Pemeliharaan 630,287,600.00 700,331,600.00 538,685,103.00 76.92
Rutin/Berkala
Kendaraan
Dinas/Operasional


(Rp) (Rp) (Rp)
3. Pemeliharaan 76,722,000.00 141,040,000.00 126,057,500.00 89.38
Rutin/Berkala
Peralatan dan
Perlengkapan
Kantor
MISI 2, TUJUAN 1,
SASARAN 1
Terwujudnya Program Peningkatan 204,015,100.00 175,515,100.00 151,379,500.00 86.25
peningkatan jumlah Kapasitas Sumber
pegawai yang Daya Aparatur
mengikuti kegiatan Kegiatan :
pengembangan 1. Bimbingan Teknis 204,015,100.00 175,515,100.00 151,379,500.00 86.25
kompetensi Implementasi
Peraturan
Perundang-
undangan
MISI 2, TUJUAN 1,
SASARAN 2
Terwujudnya Program 24,842,550.00 24,842,550.00 24,326,525.00 97.92
dokumen Pengembangan
pelaksanaan dan Sistem Pelaporan
pertanggungjawaban Capaian
kegiatan Kinerja dan Keuangan
Kegiatan :
1. Penyusunan 24,842,550.00 24,842,550.00 24,326,525.00 97.92
Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisar
Realisasi Kinerja
SKPD
MISI 2, TUJUAN 2,
SASARAN 1
Terwujudnya Prog. Peningkatan 735,227,200.00 501,119,200.00 240,812,900.00 48.06
ketepatan Kapasitas Lembaga
pelayanan dalam Perwakilan Rakyat
memfasilitasi Kegiatan :
pelaksanaan tugas 1. Pembahasan 46,055,500.00 46,055,500.00 11,715,000.00 25.44
dan fungsi DPRD Rancangan
Peraturan Daerah


(Rp) (Rp) (Rp)
2. Rapat-rapat Alat 448,430,500.00 331,430,500.00 153,935,500.00 46.45
Kelengkapan Dewan
3. Rapat-rapat 240,741,200.00 123,633,200.00 75,162,400.00 60.79
Paripurna
MISI 2, TUJUAN 3,
SASARAN 1
Terwujudnya akurasi Program Peningkatan 3,649,204,250.00 3,634,144,500.00 3,008,549,936.00 82.79
data dan informasi Kapasitas Lembaga
pelatihan Perwakilan Rakyat
Kegiatan :
1. Peningkatan 2,047,775,000.00 2,222,305,500.00 1,811,707,340.00 81.52
Kapasitas Pimpinan
dan Anggota DPRD
2. Kunjungan Kerja 1,601,429,250.00 1,411,839,000.00 1,196,842,596.00 84.77
Pimpinan dan
Anggota DPRD
Dalam Daerah
MISI 3, TUJUAN 1,
SASARAN 1
Terlaksananya Program Peningkatan 684,815,500.00 684,775,000.00 427,121,100.00 62.37

kegiatan penjaringan Kapasitas Lembaga
aspirasi masyarakat Perwakilan Rakyat
Kegiatan :
1. Kegiatan Reses 684,815,500.00 684,775,000.00 274,940,500.00 40.15
MISI 3, TUJUAN 2,
SASARAN 1
Tersedianya Program Peningkatan 369,942,000.00 361,722,000.00 344,416,000.00 95.22
informasi digital yang Kapasitas Lembaga
dapat diakses oleh Perwakilan Rakyat
masyarakat Kegiatan :
1. Fasilitasi 369,942,000.00 361,722,000.00 344,416,000.00 95.22
Penyebarluasan
Informasi Kegiatan
DPRD


(Rp) (Rp) (Rp)
Program Kemitraan 39,700,000.00 39,700,000.00 38,950,000.00 98.11
Pengembangan
Wawasan
Kegiatan :
1. Fasilitasi 39,700,000.00 39,700,000.00 38,950,000.00 98.11
Keperansertaan
Pada Event Daerah
dan Hari Besar
Nasional

BAB IV
PENUTUP
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Sekretariat DPRD Kota
Blitar Tahun 2015 merupakan perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumberdaya dan
pelaksanaan kebijakan serta program yang dipercayakan kepada Sekretariat
DPRD Kota Blitar berdasarkan pada system akuntabilitas. LKj IP juga disusun
karena perannya sebagai alat kendali, penilai kualitas kerja dan sebagai
pendorong perwujudan good governance. Di lain pihak, LKj IP juga merupakan
media pertanggungjawaban kepada publik yang dapat digunakan sebagai alat
introspeksi dan refleksi terhadap pelaksanaan tugas.
Dari analisis dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan keterkaitan
dalam pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam
mewujudkan sasaran, tujuan, visi dan misi yang telah di tetapkan dalam Rencana
Kerja Sekretariat DPRD dapat dikatakan berhasil. Sejalan dengan pencapaian
kinerja kegiatan, capaian realisasi pelaksanaan program dan kegiatan di
Sekretariat DPRD Kota Blitar juga diberikan atribut berhasil dengan nilai capaian
kinerja sebesar 79,21%.
Sesuai hasil evaluasi yang telah dilaksanakan terhadap kinerja kegiatan
dalam penyelenggaraan program, kegiatan dan kebijakan selama Tahun
Anggaran 2015, dalam penetapan perencanaan kegiatan kedepan agar seluruh
elemen di Sekretariat DPRD Kota Blitar melakukannya dengan lebih cermat,
memperhatikan aspirasi masyarakat, dan tak kalah pentingnya haruslah
didasarkan pada periodisasi dokumen perencanaan yang dimiliki, mulai dari

Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar dan Rencana Kinerja Tahunan
Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2015. Sehingga dari tahun ketahun akan
terwujud peningkatan kualitas secara signifikan terhadap penyelenggaraan
pemerintahan dalam upaya mewujudkan Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kota
Blitar pada khususnya dan mewujudkan kesejahteraan masyarakat Kota Blitar
pada umumnya.
Tidak bias dipungkiri dalam pelaksanaan program dan kegiatan
tersebut masih dijumpai banyak kendala/hambatan, sehingga dimasa mendatang
perlu ditingkatkan lagi sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih baik. Satu hal
yang harus lebih ditekankan dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan di
tahun mendatang adalah adanya peningkatan koordinasi internal dan lintas
sektoral sehingga dapat tercapai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang telah
ditetapkan.
Akhirnya, semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) ini
dapat memberikan masukan dan pertimbangan yang berarti bagi kemajuan dan
peningkatan penyelenggaraan tugas-tugas umum pemerintahan daerah.

SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Drs. AGUS SALIM, MM

Pembina Utama Muda
NIP. 19610805 198903 1 011

RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR
TAHUN 2011 - 2015
VISI : " Mewujudkan Daya Dukung Administratif dan Pelayanan yang Prima Bagi Kinerja DPRD Kota Blitar pada Tahun 2015"
MISI: 1. Memberikan daya dukung sistem administrasi serta sarana dan prasarana dalam memberikan pelayanan prima bagi pelaksanaan tugas dan
fungsi DPRD melalui peningkatan kinerja aparatur
2. Mewujudkan dukungan Sumber Daya Manusia yang profesional untuk memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dalam rangka
peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat
3. Mewujudkan dukungan Sumber Daya Manusia yang proaktif untuk menampung aspirasi masyarakat dalam rangka menumbuhkan ekonomi yang
pro rakyat
TUJUAN SASARAN STRATEGI MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN KET
URAIAN URAIAN INDIKATOR KEBIJAKAN PROGRAM
1 2 3 4 5 6
Misi 1 : Memberikan daya dukung sistem administrasi serta sarana dan prasarana dalam memberikan pelayanan prima bagi pelaksanaan tugas
dan fungsi melalui peningkatan kinerja aparatur
1 Meningkatkan kedisiplinan Meningkatnya dukungan Prosentase kegiatan Peningkatan Disiplin Program Peningkatan Disiplin Aparatur
aparatur Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD terhadap DPRD yang terfasilitasi Aparatur Kegiatan :
dalam menjalankan tugas peran DPRD sesuai dengan dalam mendukung 1. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari
dan fungsinya tugas dan fungsinya kinerja DPRD sesuai Tertentu
dengan tugas dan 2. Pengadaan Mesin/Kartu Absensi
fungsinya
Program Kemitraan Pengembangan
Wawasan
Kegiatan :
1. Fasilitasi Keperansertaan Pada Event
Daerah dan Hari Besar Nasional
2 Meningkatkan tertib Peningkatan tertib Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

administrasi administrasi kegiatan Kegiatan :
kesekretariatan 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
4. Penyediaan Alat Tulis Kantor
5. Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan
6. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/
Penerangan Bangunan Kantor
7. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
1 2 3 4 5 6
8. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
9. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi
Dalam dan Luar Daerah
3 Meningkatkan kelengkapan Peningkatan kuantitas Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

sarana dan prasarana serta sarana dan prasarana Aparatur
optimalisasi Kegiatan :
pemanfaatannya 1. Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor
2. Pengadaan Mobil Jabatan
3. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
4. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
5. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan
Kantor
6. Pengadaan Meubelair
7. Pembangunan Taman, Lapangan Upa-
cara, Fasilitas Parkir
Pemanfaatan sarana Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

dan prasarana Aparatur
penunjang Kegiatan :
1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung
Kantor
2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan
Dinas/Operasional
3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan
dan Perlengkapan Kantor
1 2 3 4 5 6
Misi 2 : Mewujudkan dukungan Sumber Daya Manusia yang profesional untuk memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dalam rangka peningkatan
kapasitas lembaga perwakilan rakyat
1 Meningkatkan kompetensi, Peningkatan kapasitas Program Peningkatan Kapasitas Sumber
daya tanggap dan aparatur Daya Aparatur
profesionalitas aparatur Kegiatan :
1. Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan
Perundang-undangan
Pengembangan Sistem Program Pengembangan Sistem Pelaporan

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Kegiatan :
1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja
dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
2 Memberikan ketepatan Fasilitasi pembahasan produk Prosentase Peningkatan Program Peningkatan Kapasitas Lembaga
pelayanan dalam hukum DPRD pencapaian prolegda ketepatan Perwakilan Rakyat
memfasilitasi pelaksanaan pelayanan Kegiatan :
tugas dan fungsi DPRD 1. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah
2. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan
3. Rapat-rapat Paripurna
3 Memberikan ketepatan Peningkatan ketepatan Program Peningkatan Kapasitas Lembaga

informasi data serta penyediaan data dan Perwakilan Rakyat
pelatihan dalam rangka informasi Kegiatan :
peningkatan kapasitas 1. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan
lembaga perwakilan rakyat Anggota DPRD
2. Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota
DPRD Dalam Daerah
3. Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah Lainnya
1 2 3 4 5 6
4 Mengembangkan sistem Peningkatan informasi Program Peningkatan Kapasitas Lembaga
informasi yang berbasis digital Perwakilan Rakyat
teknologi Kegiatan :
1. Fasilitasi Penyebarluasan Informasi
Kegiatan DPRD
Misi 3 : Mewujudkan dukungan Sumber Daya Manusia yang proaktif untuk menampung aspirasi masyarakat dalam rangka menumbuhkan ekonomi yang
pro rakyat
1 Memberikan dukungan Meningkatnya penyerapan Prosentase usulan Pengelolaan kegiatan Program Peningkatan Kapasitas Lembaga
Sumber Daya Manusia yang aspirasi masyarakat oleh DPRD masyarakat yang penjaringan aspirasi Perwakilan Rakyat
proaktif dalam rangka ditindak lanjuti masyarakat Kegiatan :
menampung aspirasi 1. Kegiatan Reses
masyarakat

FORMULIR RENCANA KINERJA TAHUNAN
SKPD : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

TAHUN : 2015
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3)
Meningkatnya dukungan Prosentase kegiatan DPRD dalam 21 kegiatan

Sekretariat DPRD terhadap peran mendukung kinerja DPRD sesuai tugas
DPRD sesuai tugas dan fungsinya dan fungsinya
Fasilitasi Pembahasan produk

Prosentase pencapaian prolegda 8 kegiatan
hukum
Meningkatnya penjaringan Terlaksananya kegiatan penjaringan
aspirasi masyarakat oleh DPRD aspirasi masyarakat
1 kegiatan
FORMULIR PENETAPAN KINERJA
SKPD : Sekretariat DPRD Kota Blitar

Tahun Anggaran : 2015
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN (Rp)

(1) (2) (3) (4) (5)
Meningkatnya dukungan Prosentase kegiatan DPRD 21 Program Peningkatan 141,475,000

Sekretariat DPRD terhadap yang terfasilitasi dalam kegiatan Disiplin
peran DPRD sesuai tugas mendukung kinerja DPRD Aparatur
dan fungsinya sesuai tugas dan funsinya Kegiatan :
1. Pengadaan Pakaian 141,475,000
Khusus Hari-hari Tertentu
Program kemitraan pengem

bangan wawasan
1. Fasilitasi keperansertaan 39,700,000
pada event daerah dan hari
Besar Nasional
Program Pelayanan 823,116,800

Administrasi
Perkantoran
Kegiatan :
1. Penyediaan Jasa 2,100,000
Surat Menyurat
2. Penyediaan Jasa 138,864,000
Komunikasi,
Sumber Daya air dan listrik
3. Penyediaan Alat 95,098,800
Tulis Kantor
4. Penyediaan Barang 107,195,000
Cetakan dan penggandaan
5. Penyediaan 164,556,300
Komponen Instalasi
Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Peralatan Rumah tangga
7. Penyediaan Bahan bacaan 41,921,500
dan Peraturan Per UU an
Makanan dan
Minuman
9. Rapat-rapat 125,293,000
Koordinasi dan
Konsultasi Dalam
dan Luar Daerah
(1) (2) (3) (4) (5)
Program Peningkatan 897,081,442.50
Sarana dan Prasarana
Aparatur
Kegiatan :
1. Pengadaan 76,460,000.00
Kendaraan
Dinas/Operasional
2. Pengadaan 53,013,000.00
Peralatan Gedung
Kantor
3. Pengadaan 197,053,600.00
Peralatan dan
Perlengkapan
Kantor
4. Pengadaan 64,552,500.00
Mebelair
5. Rehabilitasi Sedang/Berat 506,002,342.50
Gedung Kantor
6. Pemeliharaan 163,715,536.50
Rutin/Berkala
Gedung Kantor
Rutin/Berkala
Kendaraan
Dinas/Operasional
Rutin/Berkala
Peralatan dan
Perlengkapan Kantor
Program Peningkatan 175,515,100.00

Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Kegiatan :
1. Bimbingan Teknis 175,515,100.00
Implementasi
Peraturan
Perundang-
undangan
Program 24,842,550.00
Pengembangan
Sistem Pelaporan
Capaian
Kinerja dan Keuangan
Kegiatan :
1. Penyusunan 24,842,550.00
Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisar
Realisasi Kinerja SKPD
(1) (2) (3) (4) (5)
Jumlah kegiatan 7 Prog. Peningkatan 501,119,200.00
(rapat-rapat DPRD) Kegiatan Kapasitas Lembaga
yang terfasilitasi Perwakilan Rakyat
Kegiatan :
1. Pembahasan 46,055,500.00
Rancangan
Peraturan Daerah
2. Rapat-rapat Alat 331,430,500.00
Kelengkapan Dewan
3. Rapat-rapat 123,633,200.00
Paripurna
4. Peningkatan 2,222,305,500.00
Kapasitas Pimpinan
dan Anggota DPRD
5. Kunjungan Kerja 1,411,839,000.00
Pimpinan dan
Anggota DPRD
Dalam Daerah
6. Koordinasi DPRD 230,097,750
dengan Pemerintah
Pusat dan
Pemerintah
Daerah lainnya
8. Fasilitasi Penyebarluasan 361,722,000.00
Informasi Kegiatan DPRD
meningkatnya penjaringan Terlaksanya kegiatan 1 Kapasitas Lembaga

aspirasi masyuarakat penjaringan aspirasi Kegiatan Perwakilan Rakyat
oleh DPRD masyarakat Kegiatan :
1. Kegiatan Reses 684,775,000.00
FORMULIR PENGUKURAN KINERJA TAHUNAN
SKPD : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR

TAHUN : 2015
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI %

(1) (2) (3) (4) (5)
Meningkatnya dukungan Prosentase kegiatan DPRD 21 kegiatan 21 Kegiatan 100

Sekretariat DPRD terhadap dalam mendukung kinerja
peran DPRD sesuai tugas DPRD sesuai tugas dan
dan fungsinya fungsinya
Fasilitasi Pembahasan Prosentase pencapaian

8 kegiatan 8 Kegiatan 100
produk hukum prolegda
Meningkatnya Terlaksananya kegiatan

penjaringan aspirasi penjaringan aspirasi 1 kegiatan 1 Kegiatan 100
masyarakat oleh DPRD masyarakat

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJ Ip) : Sekretariat DPRD

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJ Ip) : Sekretariat DPRD

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KINERJA

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya

Blitar, Januari 2016

Drs. AGUS SALIM, MM

SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR i

BAB II PERENCANAAN KINERJA …………………………………………….. 41

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ……………………………………………. 46

SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR vi

Sekretariat DPRD adalah unsur staf pelaksana yang membantu dan

c. Memberikan ketepatan informasi data serta pelatihan dalam rangka

4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR v

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan semangat reformasi dan otonomi daerah, pemerintah

dituntut untuk melakukan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan

pemerintahan terutama pola manajemennya. Salah satu perubahan mendasar

yang dimaksud adalah penerapan paradigma pemerintahan yang baik (good

governance). Terselenggaranya good governance merupakan prasyarat bagi

setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan untuk mencapai

tujuan serta cita-cita bangsa dan negara.

Tuntutan publik menghendaki agar pemerintah dapat menerapkan

paradigma kepemerintahan yang baik, dapat memberikan nuansa peran dan

yang mendasarinya yaitu adanya transparansi, partisipasi dan akuntabilitas. Oleh

karena itu diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban

yang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan

dan pembangunan dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasilguna, bersih

Dalam Pasal 3 Undang Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang

Nepotisme disebutkan bahwa asas-asas umum penyelenggaraan negara meliputi

keterbukaan, asas proporsionalitas, asas profesionalitas dan asas akuntabilitas.

Dalam penjelasan pasal tersebut dirumuskan bahwa asas akuntabilitas adalah

SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 1

penyelenggaraan negara harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat

dan rakyat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan

ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Pemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan yang

perlu dilaksanakan dalam usaha mewujudkan aspirasi serta cita-cita masyarakat

pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan

terukur sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat

Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang telah memberikan

kewenangan utuh dan bulat kepada daerah untuk merencanakan, melaksanakan,

mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi kebijakan-kebijakan daerah,

semangat reformasi di bidang politik, pemerintahan dan pembangunan juga

mewarnai upaya pendayagunaan aparatur negara dengan tuntutan mewujudkan

administrasi negara yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi pemerintahan

dengan menerapkan prinsip-prinsip good governance, sehingga diperlukan

sistem pertanggungjawaban atas segala kegiatan yang dibuat dalam rangka

pada akhirnya menjadi instrumen good governance. Maka telah dikembangkan

media pertanggungjawaban melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP).

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 2

Pemerintah menyebutkan bahwa laporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas

untuk melihat tingkat keberhasilan atau bahkan sebuah kegagalan terhadap

program yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Pemerintah menyebutkan bahwa tujuan pelaporan kinerja adalah :

1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas

kinerja yang telah dan seharusnya dicapai;

2. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, peranan LKj IP pada sebuah

rencana sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan

keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan strategi