Anda di halaman 1dari 79

BADAN PENGHUBUNG

PEMERINTAH PROVINSI
KALIMANTAN TIMUR
DI JAKARTA

LAPORAN KINERJA
INSTANSI PEMERINTAH

LKjIP 2018
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa,
Karena berkat rahmat dan karunia-Nya jualah kami dapat menyelesaikan Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018 ini. Dalam rangka mengimplementasikan kebijakan
pemerintah yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 dan Peraturan Presiden
Indonesia Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah serta
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah tanggal 25 Maret 2003, maka dengan
ini kami susun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Badan Penghubung Tahun 2018.
LKjIP Badan Penghubung Tahun 2018 kami buat sebagai wujud pertanggungjawaban
lembaga pemerintah kepada pihak yang memberi mandat/amanah terutama terhadap hal-hal
yang berkaitan dengan pelaksanaan program, kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Badan
Penghubung Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan LKjIP ini masih jauh dari kesempurnaan,
oleh karena itu kritik dan saran membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan dan
penyempurnaan di masa yang akan datang.
Semoga LKjIP ini dapat dimanfaatkan sebagai salah satu media komunikasi bagi pihak-
pihak yang berkepentingan dalam menilai kinerja Badan Penghubung Pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur di Jakarta.

KEPALA BADAN PENGHUBUNG

Drs. H. MOHAMMAD ROZALY, M.Si.


Pembina Tingkat I
NIP. 19620914 198701 1 001

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ii
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

RINGKASAN EKSEKUTIF

Sebagai tindak lanjut pelaksanaan Peraturan Presiden Indonesia Nomor 29 tahun 2014
tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, telah diterbitkannya Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Reviu atas
Laporan Kinerja, yang bertujuan agar dapat dijadikan pedoman bagi instansi pemerintah dalam
menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP).
Sesuai dengan peran dan fungsi Badan Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan
Timur di Jakarta dan dengan menyelaraskan program-program pembangunan daerah
Kalimantan Timur, yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 – 2018, maka pelaksanaan program-program kegiatan
pada Badan Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta, dengan
mendasarkan kepada Rencana Strategis yang dibuat, diarahkan kepada tercapainya
perwujudan agenda dimaksud.
Berdasarkan hasil evaluasi pengukuran pencapaian sasaran yang dilakukan dengan
membandingkan antara rencana tingkat capaian sasaran dengan realisasi pencapaian sasaran,
maka secara keseluruhan kinerja Badan Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di
Jakarta Tahun 2018 dapat dikatakan berhasil dengan baik walaupun masih terdapat
kekurangan.
Semoga penyusunan LKjIP ini dapat bermanfaat bagi semua stakeholder sebagai bahan
referensi dalam melakukan penilaian/evaluasi kinerja pada Badan Penghubung Pemerintah
Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta.

KEPALA BADAN PENGHUBUNG

Drs. H. MOHAMMAD ROZALY, M.Si.


Pembina Tingkat I
NIP. 19620914 198701 1 001

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH iii
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................................... i


KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... ii
RINGKASAN EKSEKUTIF .................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... iv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
A. Dasar Pembentukan Organisasi ................................................................................ 1
B. Tugas dan Fungsi ……….……........................................................................................ 1
C. Struktur Organisasi …………………………........................................................................ 2
D. Sumber Daya Manusia .............................................................................................. 3
E. Aspek Strategis Organisasi ........................................................................................ 4
F. Permasalahan Utama (Isu Strategis) ......................................................................... 4
G. Sarana dan Prasarana Kerja Perangkat Daerah ........................................................ 5
BAB II PERENCANAAN KINERJA ………………………......................................................................... 7
A. Perencanaan Strategis .............................................................................................. 7
B. Indikator Kinerja Utama …......................................................................................... 14
C. Perjanjian Kinerja ...................................................................................................... 15
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ................................................................................................. 17
A. Laporan Hasil Evaluasi atas Implementasi Sistem AKIP tahun sebelumnya ............. 17
B. Pengukuran Capaian Kinerja Organisasi ................................................................... 21
C. Analisis Capaian Kinerja ............................................................................................ 23
D. Realisasi Anggaran .................................................................................................... 35
BAB IV PENUTUP ........................................................................................................................ 34

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH iv
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pembentukan Organisasi

Badan Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta merupakan unsur


pelaksanaan tugas pemerintah Provinsi yang berkedudukan di Jakarta, bertanggung jawab kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah dan berkoordinasi dengan Biro Umum Sekretaris Daerah
Provinsi Kalimantan Timur, dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang secara fungsional merangkap
sebagai Pimpinan Anjungan Kaltim di “Taman Mini Indonesia Indah” (TMII) Jakarta dan Pimpinan
Mess dalam Pengelolaan Mess.

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor : 9 Tahun 2016, tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur, Kantor Penghubung
mengalami perubahan nomenklatur menjadi Badan Penghubung.

B. Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 82 Tahun 2016, tentang


Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Timur,
Badan Penghubung mempunyai tugas pokok membantu Gubernur dalam melaksanakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan hubungan antar lembaga; promosi dan informasi;
pelayanan dan pengelolaan anjungan Kaltim serta mess.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut diatas, Badan
Penghubung mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut:

1. Perumusan kebijakan Badan Penghubung sesuai dengan Rencana Strategis yang telah
ditetapkan Pemerintah Daerah;
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan pengembangan bidang hubungan antar lembaga,
promosi dan informasi, pelayanan dan pengelolaan anjungan Kaltim serta Mess;
3. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program pengembangan hubungan antar
lembaga, promosi dan informasi, pelayanan dan pengelolaan anjungan Kaltim serta Mess;
4. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian hubungan antar lembaga;
5. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian promosi dan informasi serta
pengelolaan anjungan Kaltim;
6. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian palayanan dan pengelolaan Mess;
7. Melaksanakan urusan ketatausahaan;

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
1
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

8. Pembinaan kelompok jabatan fungsional; dan


9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya.

C. Struktur Organisasi

Sebagaimana tercantum dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 82


Tahun 2016, tentang Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Badan Penghubung
Provinsi Kalimantan Timur. Bagan struktur Organisasi Badan Penghubung adalah sebagai berikut:

Gambar 1.1.
Struktur Organisasi Badan Penghubung Pemprov. Kaltim

Kepala Badan

Kelompok Sub Bagian


Jabatan Tata Usaha
Fungsional

Seksi Hubungan Seksi Promosi Seksi


Antar Lembaga dan Pelayanan
Informasi

Kepala Badan Penghubung memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sebagaimana
tercantum dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 82 Tahun 2016,
membawahi:
1. Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan
koordinasi, perencanaan program dan pelaporan, urusan umum, kehumasan,
kepegawaian, ketatalaksanaan, perlengkapan dan administrasi keuangan.
2. Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan
penyiapan bahan koordinasi, pembinaan dan pengendalian hubungan antar lembaga.
3. Seksi Promosi dan Informasi mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyiapan
bahan koordinasi, pembinaan, pengendalian promosi dan informasi serta pengelolaan
anjungan Kaltim.
4. Seksi Pelayanan mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan
koordinasi, pembinaan, pelayanan dan pengelolaan Mess.

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
2
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

D. Sumber Daya Manusia

Badan Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta sampai dengan akhir
bulan Desember tahun 2018 memiliki pegawai sebanyak 56 (lima puluh enam) orang, terdiri dari
24 (dua puluh empat) PNS dan 32 (tiga puluh dua) pegawai kontrak, baik yang berada di Badan
Penghubung, Mess dan juga Anjungan Kaltim TMII.

Dengan rincian pegawai laki-laki sebanyak 42 (empat puluh dua) orang dan pegawai
perempuan sebanyak 14 (empat belas) orang. Dengan tingkat pendidikan; SD sebanyak 6 (enam)
orang, SLTP sebanyak 5 (lima) orang, SLTA sebanyak 29 (dua puluh sembilan) orang, D3 sebanyak 3
(tiga) orang, S1 sebanyak 9 (sembilan) orang, dan S2 sebanyak 4 (empat) orang. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 1.1.
Keadaan Pegawai per 31 Desember 2018

STATUS
GENDER PENDIDIKAN
PEGAWAI
JML
NON
PNS L P SD SLTP SLTA D3 S1 S2
PNS

24 32 42 14 6 5 29 3 9 4 56

Tabel 1.2.
Keadaan PNS berdasarkan Golongan per 31 Desember 2018

GOLONGAN ESELON
NO. JABATAN
I II III IV III IV V

1 KEPALA BADAN - - - 1 1 - -

KASUBBAG. TATA USAHA


2 1 1 7 - - 1 -
DAN STAF
KASI. HUBUNGAN ANTAR
3 - - 3 - - 1 -
LEMBAGA DAN STAF
KASI. PROMOSI DAN
4 1 4 - 1 - 1 -
INFORMASI DAN STAF
KASI. PELAYANAN
5 1 3 - 1 - - -
DAN STAF
JUMLAH 3 8 10 3 1 3 -

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
3
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

E. Aspek Strategis Organisasi

Strategis adalah suatu arah dan tindakan mengenai pernyataan yang diinginkan oleh
Organisasi di waktu yang akan datang, strategis Badan Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta
dapat mewujudkan pelayanan yang prima dan meliputi penetapan kebijakan, program operasional
dan kegiatan/aktivitas dengan memperhatikan sumber daya yang ada serta keadaan lingkungan
yang di hadapi.

Strategi yang harus diperhatikan dan di jalankan adalah meningkatkan Sumber Daya
Manusia Aparatur, mengoptimalkan program dan anggaran Badan Penghubung Pemprov. Kaltim
di Jakarta, termasuk didalamnya upaya meningkatkan pendanaan dari sumber pendapatan Mess
dan dapat pemanfaatan penyerapan ilmu pengetahuan bagi para petugas di Anjungan Kaltim di
TMII dalam pembinaan dan pelatihan masyarakat Kaltim di Jakarta.

Kebijakan merupakan pedoman pelaksanaan yang secara tajam yang dapat mengarahkan
pada tindakan-tindakan pengembangan Daerah Pemprov. Kaltim di Jakarta menuju keberhasilan
strategis.

Berdasarkan kebijakan ketetapan maka setiap pejabat dan pelaksana mengetahui apakah
mereka memperoleh dukungan untuk bekerja dan mengimplementasikan perencanaan strategis.

Kebijakan yang telah di tetapkan oleh Badan Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta
adalah sebagai berikut:
1. Memprioritaskan program pelayanan prima masyarakat di lingkungan kantor/mess secara
RESK (Ramah, Empati, Sigap, dan Kenangan).
2. Meprioritaskan program yang mengarah kepada upaya pembentukan sumber daya
manusia aparatur dan pejabat fungsional yang berkualitas dan profesional.
3. Memprioritaskan program yang mengarah pada sasaran upaya meningkatkan dan
pemanfaatan sarana dan prasarana.
4. Memprioritaskan program-program yang bersifat mendukung pelaksanaan kegiatan dan
administrasi.

F. Permasalahan Utama (Isu Strategis)

Isu strategis penyelenggaraan Badan Penghubung Provinsi Kalimantan Timur satu tahun
ke depan, meliputi:

1. Perlunya Perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Yang Lebih Respresentatif
Struktur organisasi Badan penghubung yang saat ini dipimpin oleh Kepala Badan (Eselon III),
yang membawahi 4 kepala sub bagian dan seksi (eselon IV) yaitu subbag Tata Usaha, Seksi

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
4
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Pelayanan, Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Seksi Promosi & Informasi seiring dengan
kompleksitas dan tantangan ke depan sudah tidak respresentatif sehingga perlunya
perubahan struktur organisasi dan tata kerja.
Dengan tersedianya berbagai fasilitas kegiatan (pengembangan mess Pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur di Jakarta dan Anjungan Kaltim di Taman Mini Indonesia Indah) serta
semakin luasnya hubungan dengan lembaga-lembaga nasional maupun internasional sudah
selayaknya Badan Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta
dikembangkan menjadi organisasi yang lebih representatif dan koordinatif.
2. Diperlukan sarana dan prasarana yang baik untuk meningkatkan pelayanan administrasi
dan operasional kantor.
Peningkatan pelayanan administrasi dan operasional kantor dilakukan melalui peningkatan
sarana dan prasarana yang baik. Badan Penghubung Pemprov. Kaltim memerlukan sarana dan
prasarana untuk meningkatkan pelayanan pada Anjungan Kaltim di TMII sehingga muncul
rasa nyaman sebagai daya tarik bagi para wisatawan yang berkunjung.
3. Perlu Peningkatan Kualitas SDM melalui pelatihan kemampuan kognitif dan kemampuan
spiritual yang seimbang.
Salah satu tugas dan fungsi Badan Penghubung Pemprov Kaltim adalah melakukan pembinaan
kepada SDM Kaltim melalui pelatihan kemampuan kognitif dan kemampuan spiritual guna
meningkatkan kualitas SDM Kaltim. Melalui pelatihan kemampuan kognitif dan spiritual
diharapkan menghasilkan SDM yang memiliki tingkat keahlian yang lebih berkualitas secara
optimal.
4. Diperlukan kegiatan promosi dan propaganda untuk penyampaian informasi.
Badan Penghubung Pemprov Kaltim merupakan etalase daerah maupun front office Provinsi
Kalimantan Timur di Jakarta. Keberadaan dan perannya turut memberikan pengaruh terhadap
pencitraan Provinsi Kalimantan Timur oleh pihak-pihak eksternal di Jakarta dan sekitarnya.
Provinsi Kalimantan Timur dengan segenap potensi dan permasalahan yang dihadapi masih
sangat membutuhkan pihak luar dalam pengelolaan pengembangan maupun penanganannya.
Oleh karena itu, kegiatan promosi melalui Badan Penghubung Pemprov. Kaltim diharapkan
mampu menstimulir timbulnya persepsi positif serta daya tarik, kemauan, kepercayaan pihak
luar untuk berpartisipasi dalam pembangunan Provinsi Kalimantan Timur.

G. Sarana dan Prasarana Kerja Perangkat Daerah

Untuk menunjang kegiatan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, Badan Penghubung
Pemprov. Kaltim di Jakarta dilengkapi dengan sarana dan prasarana berupa aktiva tetap seperti

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
5
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

tanah, bangunan kantor, dan aktiva bergerak seperti kendaraan dinas, barang-barang inventaris
dan fasilitas lainnya.

Sarana dan prasarana tersebut sebagian dalam kondisi baik dan sebagian dalam kondisi
cukup baik, dan di tahun 2013-2018 telah diupayakan peningkatan sarana dan prasarana Badan
Penghubung yaitu dengan melakukan pembelian/pengadaan barang dan pemeliharaan sarana dan
prasarana kantor.

Adapun data-data aset yang dimiliki Badan Penghubung serta pembelian/pengadaan


barang dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pada masa tahun anggaran 2013-2018
adalah sebagai berikut:

Tabel 1.3.
Aset Badan Penghubung

No. Aset Kantor Jumlah Kondisi

1. Tanah Kantor jalan Kramat II No.42 930 m2 Baik

2. Bangunan Kantor jalan Kramat II No.42 900 m2 Baik

3. Tanah Kantor jalan Kramat II No.34 662 m2 Baik

4. Bangunan Kantor jalan Kramat II No.34 400 m2 Baik

5. Tanah Rumah Dinas 332 m2 Baik

6. Bangunan Rumah Dinas 170,61 m2 Baik

7. Bangunan Anjungan Kaltim TMII 7 unit Baik

8. Kendaraan Roda Empat 16 unit Baik

9. Kendaraan Roda Dua 17 unit Baik

10. Inventaris Kantor Baik

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
6
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

BAB II
PERENCANAAN KINERJA

A. Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis merupakan instrumen awal dalam melakukan pengukuran kinerja
pemerintah “Sistem akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah” yang saat ini dijadikan sebagai
salah satu indikator pertanggungjawaban, dan dengan jangka waktu tertentu organisasi dituntut
untuk senantiasa selalu beradaptasi dengan tuntutan perkembangan lokal dan global. Disisi lain
perencanaan sebagai alat managerial dalam rangka memelihara keberlanjutan dan meningkatkan
kinerja lembaga.

RPJMD Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013 - 2018 merupakan pedoman dalam
penyusunan Rencana Strategis (Renstra) bagi setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di
lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, yang kemudian akan dijabarkan ke dalam
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) setiap tahun. Perencanaan strategis Badan Penghubung
harus selaras dan serasi dengan arah kebijakan umum Pemerintah Provinsi yang ditetapkan dalam
RPJMD Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013-2018 yaitu Penguatan daya saing daerah berbasis
SDA terbarukan didukung penguatan manajemen Sumber Daya Aparatur.

Sebagai upaya strategis pencapaian dari sasaran RPJMD maka ditetapkan Rencana Strategis
(Renstra) Badan Penghubung di Jakarta dengan rumusan 3 Sasaran Program dengan Indikator
Kinerja Program sebagai berikut:

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
7
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 2.1.
Rencana Strategis Badan Penghubung Tahun 2013-2018

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
8
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 2.2.

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
9
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 2.3.
RENCANA STRATEGIS PERUBAHAN 2017-2018
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Target
KONDISI KONDISI
Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja SATUAN Program Kegiatan
AWAL AKHIR
2014 2015 2016 2017 2018
Terciptanya hubungan kerja antar Meningkatnya pelayanan
lembaga yang baik dan fasilitas Badan Penghubung Survey Kepuasan
pelayanan penunjang aparatur Program Peningkatan
Masyarakat (SKM) Pelayanan - 62,51 81,26 81,26 81,26 81,26 81,26
pejabat serta mess Badan Manajemen Kerja
Mess
Penghubung yang memuaskan dalam
rangka meningkatkan pembangunan
yang tepat sasaran dan tepat guna
Tingkat kepuasan
Program Peningkatan
Pejabat/instansi/lembaga
% 100 - - 100 100 100 100 Sarana dan Prasarana
pusat/daerah yang di
Aparatur
fasilitasi

Mewujudkan pemahaman tentang Meningkatnya kunjungan Jumlah kunjungan Orang 9113 9000 12000 15000 18000 21000 21000 Program Informasi
budaya dan potensi investasi Kaltim wisatawan nusantara dan wisatawan nusantara dan Pembangunan Potensi
oleh masyarakat wisatawan mancanegara wisatawan mancanegara di dan Peluang Investasi
yang berkunjung ke Anjungan Kaltim TMII
Anjungan Kaltim TMII

Terwujudnya pelayanan administrasi Terciptanya pelayanan Program Pelayanan


perkantoran yang efisien, efektif dan administrasi perkantoran Persentase Tertib Administrasi
% 70 95 95 96 96 97 97
profesional yang efisien dengan Administrasi Perkantoran
fasilitas penunjang kerja
dan gedung kantor yang Program Peningkatan
lengkap dan SDM yang Persentase Kehadiran % 95 90 91 92 93 95 95 Kapasitas Kelembagaan
profesional Pemerintah Daerah

Program Penyusunan
Dokumen Perencanaan,
Persentase SDM yang
Pengendalian dan
mengikuti diklat sesuai % 95 90 90 90 90 90 90
Evaluasi
kompetensi
Penyelenggaraan
Pemerintahan

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
10
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

1. Visi
Dengan mempertimbangkan dan menyelaraskan Visi Pemerintah Provinsi Kalimantan
Timur dan dilatarbelakangi 3 (tiga) peran dan fungsi Badan Penghubung Pemprov. Kaltim di
Jakarta, yakni sebagai ”Badan Penghubung; Pengelola Anjungan Kaltim di TMII; dan Pengelola
Mess Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta”. Upaya menyelaraskan dengan tugas
pokok dan fungsinya, maka telah dirumuskan visinya sebagai berikut:

”MENJADI DUTA PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN


TIMUR YANG PROFESIONAL DALAM MENCAPAI PELAYANAN”
HANDAL”.
2. Misi
Misi adalah jalan pilihan (the chosen track) suatu organisasi untuk menyediakan
produk/jasa bagi masyarakat, dunia usaha dan pemerintah. Misi atau pilihan cara yang
dikembangkan oleh Badan Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta untuk mendukung
terwujudnya visi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:
a. Mewujudkan sarana dan prasarana Badan Penghubung yang Prima.
b. Meningkatkan Pelayanan Promosi dan Informasi Kaltim
c. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang berakhlak mulia, cerdas,
terampil, dan berdaya saing tinggi.
Dari ketiga misi tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 1.
Hubungan visi misi Badan Penghubung Pemprov Kaltim

MENJADI DUTA KALTIM PROFESSIONAL DALAM


MENCAPAI PELAYANAN YANG HANDAL

Meningkatkan pelayanan promosi dan


informasi Kaltim

Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia


(SDM ) yang berakhlak mulia, cerdas,
terampil, dan berdaya saing tinggi.

Mewujudkan sarana dan prasarana Badan


Penghubung yang prima

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
11
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

3. Tujuan

Adapun tujuan Renstra Badan Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta Tahun 2013-
2018, adalah sebagai berikut:
a. Mewujudkan pemahaman tentang budaya dan potensi investasi Kaltim oleh masyarakat.
Berdasarkan tujuan tersebut maka sasaran yang akan dicapai sebagai berikut:
➢ Meningkatnya kunjungan wisatawan nusantara dan wisatawan mancanegara
yang berkunjung ke Anjungan Kaltim TMII.
b. Terciptanya hubungan kerja antar lembaga yang baik dan fasilitas pelayanan penunjang
aparatur pejabat serta mess Kantor Penghubung yang memuaskan dalam rangka
meningkatkan pembangunan yang tepat sasaran dan tepat guna.
Berdasarkan tujuan tersebut maka sasaran yang akan dicapai sebagai berikut:
➢ Meningkatnya pelayanan Badan Penghubung.
c. Terwujudnya pelayanan administrasi perkantoran yang efisien, efektif dan profesional.
Berdasarkan tujuan tersebut maka sasaran yang akan dicapai sebagai berikut:
➢ Terciptanya pelayanan administrasi perkantoran yang efisien dengan fasilitas
penunjang kerja dan gedung kantor yang lengkap dan SDM yang profesional.

4. Sasaran

Pada tahun 2017 telah dilakukan review sasaran untuk Tahun 2017-2018 yang telah
disesuaikan dan mendukung sasaran pada program prioritas Provinsi Kaltim pada RPJMD Tahun
2018.
Adapun sasaran yang ingin dicapai pada tahun 2018 adalah sebagai berikut:
a. Meningkatnya pelayanan Badan Penghubung.
b. Meningkatnya kunjungan wisatawan nusantara dan wisatawan mancanegara yang
berkunjung ke Anjungan Kaltim TMII.
c. Terciptanya pelayanan administrasi perkantoran yang efisien dengan fasilitas penunjang
kerja dan gedung kantor yang lengkap dan SDM yang profesional.

5. Indikator Kinerja
Dengan mempertimbangkan dokumen pendukung dalam rangka penetapan Indikator
Kinerja Utama pada Badan Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta, maka Indikator Kinerja
Utama (IKU) Badan Penghubung dapat dirinci sebagai berikut.
1. Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) Pelayanan Mess
2. Tingkat kepuasan Pejabat/instansi/lembaga pusat/daerah yang di fasilitasi
3. Jumlah kunjungan wisatawan nusantara dan wisatawan mancanegara di Anjungan Kaltim
TMII

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
12
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 2.4.

PROGRAM/KEGIATAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN/SASARAN

Indikator
Tujuan Sasaran Satuan Program/Kegiatan
Sasaran

Terciptanya Meningkatnya - Survey Kepuasan - Program Peningkatan Manajemen Kerja


hubungan kerja pelayanan Badan Masyarakat - Keprotokolan dan Fasilitasi Pejabat
antar lembaga yang Penghubung (SKM) Pelayanan Daerah/Pusat
baik dan fasilitas Mess Program Peningkatan Sarana dan
pelayanan
- Tingkat % Prasarana Aparatur
penunjang aparatur
kepuasan
pejabat serta mess
Pejabat/instansi/ - Penyediaan Peralatan dan
Badan Penghubung
lembaga pusat/ Kelengkapan Sarana dan Prasarana
yang memuaskan
daerah yang di
dalam rangka
fasilitasi
meningkatkan
- Pemeliharaan Peralatan dan
pembangunan yang
Kelengkapan Sarana dan Prasarana
tepat sasaran dan
tepat guna

Mewujudkan Meningkatnya Jumlah kunjungan Orang Program Informasi Pembangunan


pemahaman kunjungan wisatawan Potensi dan Peluang Investasi
tentang budaya dan wisatawan nusantara dan - Promosi di Anjungan Kaltim dan
potensi investasi nusantara dan wisatawan TMII
Kaltim oleh wisatawan mancanegara di - Promosi Dalam Daerah DKI Jakarta
masyarakat mancanegara Anjungan Kaltim - Propaganda Penerangan
yang berkunjung TMII
ke Anjungan
Kaltim TMII

Terwujudnya Terciptanya - Persentase % Program Pelayanan Administrasi


pelayanan pelayanan Tertib Perkantoran
administrasi administrasi Administrasi - Pelaksanaan Administrasi
perkantoran yang perkantoran yang Perkantoran
efisien, efektif dan efisien dengan - Persentase % Program Peningkatan Kapasitas
profesional fasilitas Kehadiran Kelembagaan Pemerintah Daerah
penunjang kerja % - Koordinasi dan Konsultasi
dan gedung Kelembagaan Pemerintah Daerah
kantor yang
lengkap dan SDM
yang profesional

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
13
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

B. Indikator Kinerja Utama


Tabel 2.5.
INDIKATOR KINERJA UTAMA BADAN PENGHUBUNG
Sasaran Cara
No. Indikator Kinerja Utama Satuan Alasan Sumber Data Penanggungjawab
Strategis Penghitungan
1. Meningkatnya Untuk menggambarkan
pelayanan Badan kepuasan masyarakat Tabel Pengolahan
Survey Kepuasan
Penghubung - terhadap pelayanan Laporan rekap data hasil IKM per
Masyarakat (SKM) Seksi Pelayanan
mess Badan Penghubung kuisioner tamu mess Responden per
Pelayanan Mess
Pemprov. Kaltim di Unsur Pelayanan
Jakarta
Untuk menggambarkan
kepuasan Jumlah kuisioner
Laporan rekap data hasil
Tingkat kepuasan Pejabat/instansi/lembaga dengan centang
kuisioner keluhan/saran
Pejabat/instansi/lembaga pusat/daerah terhadap pada emoticon Seksi Hubungan
% Pejabat/instansi/lembaga
pusat/daerah yang di pelayanan fasilitasi yang “Puas/Good” / Antar Lembaga
pusat/daerah yang di
fasilitasi diberikan oleh Badan Jumlah kuisioner
fasilitasi
Penghubung Pemprov. * 100%
Kaltim di Jakarta
2. Meningkatnya
kunjungan
wisatawan Jumlah kunjungan
Menggambarkan jumlah
nusantara dan wisatawan nusantara dan Orang
kunjungan wisatawan Buku Tamu pengunjung Jumlah wisatawan Seksi Promosi &
wisatawan wisatawan mancanegara
yang berkunjung ke Anjungan Kaltim TMII yang berkunjung Informasi
mancanegara di Anjungan Kaltim TMII
Anjungan Kaltim TMII
yang berkunjung
ke Anjungan
Kaltim TMII

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
14
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

C. Perjanjian Kinerja
Berdasarkan target pencapaian kinerja hingga lima tahun kedepan yang telah
ditetapkan pada pada Badan Penghubung di Jakarta, maka untuk tahun 2018 telah ditetapkan
penetapan kinerja sebagai berikut:
Tabel 2.6.

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018


SKPD : BADAN PENGHUBUNG PEMPROV. KALTIM DI JAKARTA

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target


1 2 3 4 5
1 Meningkatnya pelayanan 1. Survey Kepuasan Masyarakat - 81,26
Badan Penghubung (SKM) Pelayanan Mess

2. Tingkat kepuasan % 100


Pejabat/instansi/lembaga
pusat/daerah yang di fasilitasi
2 Meningkatnya kunjungan Jumlah kunjungan wisatawan Orang 24000
wisatawan nusantara dan nusantara dan wisatawan
wisatawan mancanegara mancanegara di Anjungan Kaltim
yang berkunjung ke TMII
Anjungan Kaltim TMII
3 Terciptanya pelayanan 1. Persentase Tertib % 97
administrasi perkantoran Administrasi
yang efisien dengan
fasilitas penunjang kerja 2. Persentase Kehadiran % 95
dan gedung kantor yang
lengkap dan SDM yang
profesional

1. Rencana Anggaran Tahun 2018


Pada Tahun Anggaran 2018 Badan Penghubung melaksanakan kegiatan dengan
anggaran murni sebesar Rp 8.652.040.000,-. Melalui mekanisme perubahan APBD 2018
menjadi Rp 10.595.640.000,- dengan rincian Belanja Tidak Langsung Rp 1.773.780.000,-
dan Belanja Langsung Rp 8.800.400.000,-. Adapun realisasi anggaran sebesar Rp
7.901.706.011,- (74,57%) dengan rincian untuk belanja tidak langsung Rp 1.486.295.000,-
(83,79%) belanja langsung sebesar Rp 6.415.411.011,- (72,90%).

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 15
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

2. Target Belanja Badan Penghubung


Tabel 2.7.
TARGET BELANJA BADAN PENGHUBUNG TAHUN 2018
Tahun Anggaran 2018
No Uraian Anggaran Realisasi
%
Belanja (Rp) Belanja (Rp)
1. Belanja Tidak Langsung 1.773.780.000 1.486.295.000 83,79
2. Belanja Langsung 8.800.400.000 6.415.411.011 72,90
Jumlah 10.595.640.000 7.901.706.011 74,57

3. Alokasi Anggaran Per Sasaran Strategis


Anggaran belanja langsung Tahun 2018 Badan Penghubung yang dialokasikan
untuk pencapaian sasaran strategis adalah sebagai berikut:

Tabel 2.8.
ANGGARAN BELANJA LANGSUNG PER SASARAN STRATEGIS
Sasaran Anggaran
No Prosentase Keterangan
Strategis (Rp)

1. Meningkatnya pelayanan 4.990.850.000 56,71


Badan Penghubung
Meningkatnya kunjungan
wisatawan nusantara dan
2. wisatawan mancanegara 540.550.000 6,14
yang berkunjung ke Anjungan
Kaltim TMII
Terciptanya pelayanan
administrasi perkantoran yang
3. efisien dengan fasilitas 3.269.000.000 37,15
penunjang kerja dan gedung
kantor yang lengkap dan SDM
yang profesional

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 16
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA

A. Laporan Hasil Evaluasi atas Implementasi Sistem AKIP Tahun Sebelumnya


1. Nilai hasil evaluasi Akuntabilitas Kinerja
Tabel 3.1.
NILAI HASIL EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA
Nilai Nilai
No Komponen yang Dinilai Bobot (%)
2015 2017
1. Perencanaan Kinerja 30 23,10 24,34
2. Pengukuran Kinerja 25 15,86 15,00
3. Pelaporan Kinerja 15 11,03 9,27
4. Evaluasi Internal 10 5,83 5,04
5. Pencapaian Sasaran/Kinerja 20 8,59 11,83
Organisasi
NILAI HASIL EVALUASI 64,41 65,48
TINGKAT AKUNTABILITASI KINERJA B B

2. Tindak lanjut atas hasil Evaluasi Inspektorat Provinsi terhadap Laporan Hasil Evaluasi
atas Implementasi Sistem AKIP
Tabel 3.2.
TINDAK LANJUT ATAS HASIL EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA
No Rekomendasi Tindak Lanjut Rencana Aksi
1. Perencanaan Kinerja Tahunan Rapat pembahasan Membuat surat yang
Dalam Perencanaan Kinerja Tahunan terkait hasil ditujukan kepada
untuk implementasi supaya: rekomendasi secara seluruh Kasubag/Kasi
• Monitoring Rencana Aksi keseluruhan untuk melakukan dan
dilakukan tidak hanya terbatas menjalankan hal-hal
pada penyerahan atau sesuai rekomendasi
pengumpulan hasil pengukuran
capaian kinerja namun terhadap
deviasi segera dilakukan analisis
dan dicarikan alternatif solusinya;
• Capaian Rencana Aksi
dimanfaatkan dalam pengarahan
dan pengorganisasian kegiatan
meliputi target-target dalam
rencana aksi dijadikan dasar
untuk:
- Mengevaluasi capaian output
kegiatan;
- Target kinerja dalam rencana
aksi dijadikan dasar untuk
memberikan otorisasi dan
eksekusi diteruskan atau
ditunda suatu kegiatan;

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 17
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

- Terdapat hubungan yang logis


antara setiap output kegiatan
dengan sasaran (outcome)
yang dicapai.

2. Pengukuran Kinerja - Rapat pembahasan - Membuat SOP


Dalam Perencanaan Kinerja Tahunan dengan eselon IV mekanisme
supaya terhadap: terkait data kinerja pengumpulan data
• Pemenuhan Pengukuran yang belum memiliki - Konsultasi ke Biro
Untuk mekanisme pengumpulan SOP yang jelas dalam Organisasi terkait IKU
data kinerja agar menelusuri hal pengumpulan yang sesuai dengan
sumber data yang valid, data tugas dan fungsi PD
kemudahan untuk mengakses data - Pengumpulan data
bagi pihak yang berkepentingan, kinerja dilakukan
terdapat penanggung jawab yang secara berkala per
jelas, jelas waktu deliverynya dan triwulan
terdapat SOP yang jelas jika terjadi - IKU telah
kesalahan data. dimanfaatkan dalam
• Kualitas Pengukuran supaya dokumen
- Pengumpulan data kinerja perencanaan pada
dapat diandalkan dengan Renstra 2018-2023
pengumpulan data didasarkan sebagai alat ukur
suatu mekanisme yang keberhasilan
memadai/terstruktur, diperoleh perangkat daerah
tepat waktu dan data yang
dikumpulkan memiliki tingkat
kesalahan yang minimal.
- Pengumpulan data kinerja atas
rencana aksi dilakukan secara
berkala (bulanan/triwulanan/
semester).
• Implementasi Pengukuran supaya
- IKU dimanfaatkan dalam
dokumen perencanaan dan
penganggaran yang dapat
dijadikan alat ukur pencapaian
jangka menengah / sasaran
utama dalam dokumen RPJMD/
Renstra, RKT, penganggaran
dan Perjanjian Kinerja serta
dijadikan alat ukur tercapaianya
outcome yang ditetapkan
dalam dokumen anggaran
(RKA);
- IKU dimanfaatkan untuk
penilaian kinerja, dasar reward
atau punishment dan dasar
promosi, kenaikan/penurunan
pangkat;
- Target kinerja eselon III dan IV
selalu dimonitor capaiannya
yaitu terhadap tindak lanjut
rekomendasi yang sudah

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 18
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

diberikan;
- Hasil pengukuran (capaian)
kinerja mulai dari setingkat
eselon IV ke atas telah
dikaitkan dengan
(dimanfaatkan sebagai dasar
pemberian) reward &
punishment;
- IKU telah direviu secara berkala
dimana ada upaya perbaikan
yang hasilnya masih relevan
dengan kondisi saat ini; dan
- Pengukuran kinerja atas
Rencana Aksi ditindaklanjuti
yang digunakan untuk
pengendalian dan pemantauan
kinerja secara berkala.
3. Pelaporan Kinerja - Penyajian informasi - Menyajikan LKjIP
Dalam pelaporan kinerja untuk kinerja pada tahun 2018 sesuai
penyajian dan pemanfaatan Laporan kinerja outline penyusunan
informasi kinerja supaya: telah menyajikan laporan kinerja oleh
a. Penyajian Informasi Kinerja informasi capaian Biro Organisasi yang
• Laporan Kinerja agar dapat sesuai rekomendasi telah memuat
menyajikan informasi informasi sesuai
pencapaian sasaran yang - Informasi kinerja dengan rekomendasi
berorientasi outcome; telah dimanfaatkan Inspektorat
• Laporan Kinerja agar dapat dalam perbaikan
menyajikan capaian informasi perencanaan yang - Renstra PD tahun
mengenai kinerja yang telah tertuang dalam 2018-2023 telah
diperjanjikan; Renstra PD tahun menyajikan
• Laporan Kinerja agar dapat 2018-2023
menyajikan evaluasi dan
analisis mengenai capaian
kinerja bersifat outcome;
• Laporan Kinerja agar dapat
menyajikan perbandingan:
- Target dengan realisasi;
- Realisasi tahun berjalan
dengan realisasi tahun
sebelumnya;
- Realisasi sampai dengan
tahun berjalan dibandingkan
target jangka menengah dan
realisasi tahun berjalan
dengan standar nasional
atau RPJMN;
• Laporan Kinerja agar dapat
menyajikan informasi tidak
hanya upaya efisiensi namun
info tentang efisiensi yang telah
dilakukan dalam penggunaan
sumber daya;
• Laporan Kinerja agar dapat

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 19
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

sepenuhnya menyajikan
informasi keuangan yang
terkait dengan pencapaian
sasaran kinerja instansi
(outcome);
• Informasi kinerja dalam
Laporan Kinerja dapat
diandalkan yakni:
- Datanya valid;
- Dapat ditelusuri ke sumber
datanya;
- Diperoleh dari sumber yang
kompeten;
- Dapat diverifikasi dan
konsisten.
b. Pemanfaatan Informasi Kinerja
• Informasi yang disajikan dapat
telah berdampak kepada
perbaikan perencanaan baik
perencanaan jangka menengah,
tahunan maupun dalam
penetapan atau perjanjian
kinerja yang disusun;
• Informasi yang disajikan agar
dapat dimanfaatkan untuk
perbaikan dalam pengelolaan
program dan kegiatan dan
untuk menyimpulkan
keberhasilan atau kegagalan
program secara terukur;
• Informasi yang disajikan dalam
laporan kinerja membuat
perbaikan dalam pengelolaan
program dan kegiatan serta
dapat menyimpulkan
keberhasilan atau kegagalan
secara terukur;
• Informasi yang disajikan telah
digunakan untuk peningkatan
kinerja ;
• Informasi yang disajikan agar
dapat dimanfaatkan untuk
penilaian kinerja dan dijadikan
dasar reward dan punishment.
4. Evaluasi Internal
a. Pemenuhan Evaluasi Agar
terhadap Evaluasi atas
pelaksanaan rencana aksi untuk
dilakukan pemantauan periodik
triwulanan, periodik semesteran
dan periodik tahunan.
b. Kualitas Evaluasi
• Evaluasi program agar dapat

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 20
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

menyimpulkan keberhasilan
atau kegagalan program yang
dievaluasi dan terdapat bukti
yang cukup rekomendasi telah
(akan) ditindaklanjuti;
• Evaluasi program agar dapat
sepenuhnya disertai
rekomendasi yang terkait
dengan perencanaan kinerja
dan rekomendasi yang disetujui
untuk dilaksanakan;
• Pemantauan atas rencana aksi
dilakukan secara tahunan;
• Pemantauan rencana aksi agar
dapat memberikan alternatif
perbaikan yang dapat
dilaksanakan;
• Hasil evaluasi rencana aksi agar
dapat dimanfaatkan perbaikan
secara periode.
c. Pemanfaatan Evaluasi
• Evaluasi program agar dapat
sepenuhnya ditindaklanjuti
untuk perbaikan pelaksanaan
program di masa yang akan
datang;
• Hasil evaluasi rencana aksi agar
dapat ditindaklanjuti dalam
langkah-langkah nyata.

5. Pencapaian Sasaran/Kinerja
Organisasi
Dalam pencapaian sasaran/kinerja
organisasi supaya:
• Selalu berupaya meningkatkan
capaian output dan outcome
supaya pencapaian sasaran/kinerja
organisasi tercapai optimal yang
akan datang; dan
• Informasi mengenai kinerja
didukung dengan data yang andal.

B. Pengukuran Capaian Kinerja Organisasi


Pengukuran Capaian Kinerja Organisasi merupakan hasil dari suatu penilaian yang
sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator. Penilaian tersebut tidak terlepas dari
proses yang merupakan kegiatan mengolah masukan menjadi keluaran atau penilaian dalam
proses penyusunan kebijakan/program. Kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh
terhadap pencapaian sasaran dan tujuan.

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 21
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 3.3.
Pengukuran Capaian Perjanjian Kinerja Tahun 2018

NO SASARAN TARGET TRIWULANAN TARGET REALISASI %


INDIKATOR SATUAN
STRATEGIS TAHUNAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Meningkatnya Survey Kepuasan 81,26 Triwulan I
pelayanan Masyarakat (SKM)
Triwulan II 81,26 80,56
Badan Pelayanan Mess
Penghubung Triwulan III
Triwulan IV 81,26 82,62 100
Tingkat kepuasan % 100 Triwulan I
Pejabat/instansi/lembaga
Triwulan II
pusat/daerah yang di
fasilitasi Triwulan III
Triwulan IV 100 100 100
2 Meningkatnya Jumlah kunjungan Orang 24000 Triwulan I 6000 6255 26,06
kunjungan wisatawan nusantara dan
Triwulan II 6000 7724 32,18
wisatawan wisatawan mancanegara
nusantara di Anjungan Kaltim TMII Triwulan III 6000 12978 54,08
dan
wisatawan Triwulan IV 6000 6624 27,60
mancanegara
yang
berkunjung ke
Anjungan
Kaltim TMII
3 Terciptanya Persentase Tertib % 97 Triwulan I
pelayanan Administrasi
Triwulan II
administrasi
perkantoran Triwulan III
yang efisien
dengan Triwulan IV 97 90 92,78
fasilitas Persentase Kehadiran % 95 Triwulan I
penunjang
kerja dan Triwulan II
gedung Triwulan III
kantor yang
lengkap dan Triwulan IV 95 83,84 88,25
SDM yang
profesional

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 22
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

C. Analisis Capaian Kinerja


Sasaran 1. Meningkatnya pelayanan Badan Penghubung

Tabel 3.4.
Pengukuran Capaian Sasaran Strategis 1.
TAHUN 2018
NO INDIKATOR SATUAN %
TARGET REALISASI
CAPAIAN
1 2 3 4 5 6

1 Survey Kepuasan Masyarakat 81,26 82,62 100


(SKM) Pelayanan Mess

2 Tingkat kepuasan % 100 100 100


Pejabat/instansi/lembaga
pusat/daerah yang di fasilitasi

Pada Sasaran 1 memiliki 2 (dua) indikator yang realisasinya dapat dilihat antara lain “Survey
Kepuasan Masyarakat (SKM) Pelayanan Mess” sebesar 100% dan “Tingkat kepuasan
Pejabat/instansi/lembaga pusat/daerah yang di fasilitasi” sebesar 100%. Kedua indikator
tersebut telah mencapai target yang telah ditentukan.

Tabel 3.5.
Realisasi Kinerja Sasaran Strategis 1 Tahun 2016 s.d. 2018

REALISASI %
NO INDIKATOR KINERJA SATUAN PENINGKATAN/
2016 2017 2018 PENURUNAN
TAHUN 2018
1 2 3 4 5 6 7 (6-5/5*100%)

1 Survey Kepuasan - 76,00 79,59 82,62 3,81


Masyarakat (SKM)
Pelayanan Mess
2 Tingkat kepuasan % 100 100 100 (TETAP)
Pejabat/instansi/lembaga
pusat/daerah yang di
fasilitasi

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 23
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 3.6.
Realisasi Kinerja s.d. Tahun 2018 dengan Target Jangka Menengah RENSTRA
Target Akhir Tingkat
No Indikator Kinerja Satuan Realisasi
RENSTRA Kemajuan
1 2 3 4 5 6

1 Survey Kepuasan - 81,26 82,62 Tercapai


Masyarakat (SKM)
Pelayanan Mess
2 Tingkat kepuasan % 100 100 Tercapai
Pejabat/instansi/lembaga
pusat/daerah yang di
fasilitasi

Analisis Peningkatan/Penurunan Kinerja

Pada indikator “Tingkat kepuasan Pejabat/instansi/lembaga pusat/daerah yang di


fasilitasi” untuk meningkatkan pelayanan Badan Penghubung dalam hal pelayanan terhadap
Pejabat Pusat/Daerah, Seksi Hubungan Antar Lembaga menjadikan Tingkat kepuasan
Pejabat/instansi/lembaga pusat/daerah yang di fasilitasi sebagai indikator kinerja dengan
menggunakan kuisioner keluhan/saran sekaligus sebagai wadah untuk Pejabat yang telah
diberikan pelayanan untuk memberikan masukan positif kepada Badan Penghubung agar
dikemudian hari kekurangan yang ada dapat segera diperbaiki untuk mewujudkan peningkatan
pelayanan Badan Penghubung yang diharapkan. Tetapi sampai dengan bulan Desember 2018
tidak didapatkan keluhan/saran dari Pejabat Pusat/Daerah yang telah diberikan pelayanan.
Oleh karena itu, untuk pencapaian kinerja Badan Penghubung berdasarkan indikator Tingkat
kepuasan Pejabat/instansi/lembaga pusat/daerah yang di fasilitasi adalah 100%. Dan jika
dibandingkan dengan realisasi tahun 2017 masih sama yaitu 100%. Sehingga kinerja untuk
indikator “Tingkat kepuasan Pejabat/instansi/lembaga pusat/daerah yang di fasilitasi” adalah
“TETAP”.

Untuk indikator “Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) Pelayanan Mess” mengalami


kenaikan. Pada tahun 2017 mendapat nilai 79,59 dengan mutu pelayanan “Baik” dan di tahun
2018 menjadi 82,62 yang artinya mutu pelayanan Mess Badan Penghubung NAIK menjadi
“Sangat Baik”. Dari keseluruhan kuesioner (194 kuesioner) dengan perhitungan 2 periode yaitu
Januari – Juni dan Juli – Desember 2018 dapat terisi dengan baik sehingga dapat diolah dan
dianalisis lebih lanjut. Dari hasil pengolahan terhadap kuesioner yang telah terisi tersebut,
diperoleh hasil sebagai berikut.

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 24
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 3.7.
Nilai Rata-rata (NRR) dan Indeks Kepuasaan Masyarakat
(IKM) 14 Unsur Pelayanan
No. Unsur Pelayanan NRR IKM
1. Prosedur Pelayanan - -
2. Kesesuaian Persyaratan dengan pelayanan - -
3. Kejelasan dan Kepastian Petugas Pelayanan 3,339 83,48
4. Kedisiplinan Petugas Pelayanan - -
5. Tanggung Jawab Petugas Pelayanan - -
6. Kemampuan Petugas Pelayanan - -
7. Kecepatan Pelayanan 3,325 83,13
8. Keadilan Mendapatkan Pelayanan - -
9. Kesopanan dan Keramahan Petugas 3,525 88,13
10. Kewajaran Biaya Pelayanan 3,292 82,30
11. Makanan dan Minuman 3,134 78,35
12. Ketepatan Jadwal Pelayanan - -
13. Kenyamanan Lingkungan 3,182 79,55
14. Performa pelayanan keseluruhan 3,314 82,85

Rata-rata nilai dari suatu unsur pelayanan menunjukkan penilaian masyarakat terhadap
unsur pelayanan tersebut. Unsur-unsur pelayanan dengan nilai rata-rata atau nilai interval IKM
2,50 - 3,26 atau BAIK merupakan unsur-unsur pelayanan yang perlu diperhatikan untuk
perbaikan pelayanan mess.

Dari Tabel 3.7. Dari hasil penilaian unsur pelayanan dengan jumlah responden 121
orang pada semester II periode Juli – Desember 2018 didapatkan hasil IKM 82,62 dengan mutu
pelayanan A (Sangat Baik). Artinya, pelayanan Badan Penghubung telah memenuhi standar
pelayanan secara keseluruhan. Tetapi masih ada unsur-unsur yang perlu perbaikan. Unsur-
unsur tersebut antara lain:
1. Makanan dan minuman / Makanan dan minuman yang disediakan
2. Kenyamanan lingkungan / Kenyamanan dan kebersihan kamar dan ruangan penunjang
(MCK, Mushalla, ruang makan)

Tetapi di samping itu, ada unsur pelayanan yang perlu dipertahankan dan ditingkatkan
lagi antara lain:
1. Kejelasan petugas pelayanan / Kejelasan dan ketepatan dalam memberikan informasi yang
dibutuhkan

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 25
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

2. Kesopanan dan keramahan petugas / Sikap dan keramahan Receptionist / Karyawan Mess
3. Kecepatan pelayanan / Kecepatan merespon setiap permasalahan/pengaduan pelanggan
4. Kewajaran biaya pelayanan / Kepuasan atas biaya yang dibayarkan dengan fasilitas yang
disediakan
5. Performa pelayanan keseluruhan / Performa pelayanan mess secara keseluruhan selama
menginap

Analisis Program/Kegiatan yang menunjang Keberhasilan/Kegagalan


Adapun program/kegiatan yang menunjang keberhasilan pada pencapaian Sasaran 1 yaitu
“Meningkatnya Pelayanan Badan Penghubung” yang memiliki 2 (dua) indikator adalah
sebanyak 2 (dua) program/kegiatan antara lain Program Peningkatan Manajemen Kerja (1
Kegiatan) dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (2 Kegiatan).
program/kegiatan tersebut antara lain:
1. Program Peningkatan Manajemen Kerja
a. Kegiatan Keprotokolan dan Fasilitasi Pejabat Daerah/Pusat
Kegiatan ini diperuntukkan untuk menunjang kegiatan fasilitasi pejabat oleh Seksi
Hubungan Antar Lembaga Badan Penghubung yang dapat terealisasi dengan baik
karena intensitas kunjungan pejabat daerah ke pusat yang cukup banyak sehingga
anggaran pada kegiatan ini dapat terserap. Tetapi anggaran yang tersedia tidak
cukup mengakomodir kegiatan Hubungan Antar Lembaga sampai dengan bulan
Desember 2018, tetapi dengan keterbatasan anggaran yang ada tetap diupayakan
pelayanan terbaik dari Badan Penghubung.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
a. Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana
Kegiatan ini diperuntukkan untuk ketersediaan sarana dan prasarana mess dalam
pelayanan aparatur yang sedang bertugas ke Jakarta. Kegiatan ini tidak dapat
terserap maksimal dikarenakan adanya pengadaan lift gedung Jl. Kramat II No.34
Jakarta Pusat yang mengalami lelang gagal akibat tidak adanya calon penyedia yang
memenuhi persyaratan. Kegiatan ini adalah sebagai upaya untuk memaksimalkan
ketersediaan sarana dan prasarana mess agar kinerja Badan Penghubung dapat
terealisasi dengan baik.
b. Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana
Kegiatan ini diperuntukkan dalam rangka memelihara sarana dan prasarana yaitu
aset yang ada pada Badan Penghubung seperti gedung kantor dan mess, kendaraan
dinas/operasional dan lain-lain yang dapat menunjang lebih optimalnya kegiatan
pelayanan yang diberikan Badan Penghubung.

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 26
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Sasaran 2. Meningkatnya kunjungan wisatawan nusantara dan wisatawan mancanegara


yang berkunjung ke Anjungan Kaltim TMII

Tabel 3.8.
Pengukuran Capaian Sasaran Strategis 2.
TAHUN 2018
NO INDIKATOR SATUAN
TARGET REALISASI % CAPAIAN

1 2 3 4 5 6

1 Jumlah kunjungan wisatawan Orang 24000 33581 139,92


nusantara dan wisatawan
mancanegara di Anjungan
Kaltim TMII

Dari indikator Sasaran 2 dapat dilihat bahwa realisasi untuk tahun 2018 telah mencapai target
bahkan melampaui sampai dengan 139,92% dari target yang telah ditentukan.

Tabel 3.9.
Realisasi Kinerja Sasaran Strategis 2 Tahun 2016 s.d. 2018

REALISASI %
NO INDIKATOR KINERJA SATUAN PENINGKATAN/
2016 2017 2018 PENURUNAN
TAHUN 2018
1 2 3 4 5 6 7 (6-5/5*100%)

1 Jumlah kunjungan Orang 17175 24874 33581 35,00


wisatawan nusantara dan
wisatawan mancanegara
di Anjungan Kaltim TMII

Tabel 3.10.
Realisasi Kinerja s.d. Tahun 2018 dengan Target Jangka Menengah RENSTRA
Target Akhir Tingkat
No Indikator Kinerja Satuan Realisasi
RENSTRA Kemajuan
1 2 3 4 5 6

1 Jumlah kunjungan Orang 21000 33581 Tercapai


wisatawan nusantara dan
wisatawan mancanegara
di Anjungan Kaltim TMII

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 27
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Analisis Peningkatan/Penurunan Kinerja


Realisasi jumlah kunjungan wisatawan mencapai 139,92% dari target pencapaian yang
ingin dicapai dan apabila dibandingkan dengan realisasi tahun 2017 terjadi kenaikan. Hal
tersebut terjadi karena semua kegiatan yang telah dianggarkan di DPA antara lain wisata
kuliner, gelar tari dan berbagai macam kegiatan budaya di Anjungan Kaltim dapat dilaksanakan
dengan baik dan menarik minat para wisatawan untuk berkunjung ke Anjungan Kaltim,
sehingga berpengaruh pada capaian indikator yang mengalami kenaikan dari tahun lalu.
Program/kegiatan yang telah dianggarkan yaitu Program Informasi Pembangunan Potensi dan
Peluang Investasi yang terdiri dari kegiatan-kegiatan Promosi di Anjungan Kaltim dan TMII,
Promosi dalam daerah DKI Jakarta dan Propaganda Penerangan cukup untuk menunjang
keberhasilan pencapaian indikator dapat terealisasi dengan baik.

Analisis Program/Kegiatan yang menunjang Keberhasilan/Kegagalan


Adapun program/kegiatan yang menunjang keberhasilan pada pencapaian Sasaran 2 yaitu
“Meningkatnya kunjungan wisatawan nusantara dan wisatawan mancanegara yang berkunjung
ke Anjungan Kaltim TMII” yang memiliki 1 (satu) indikator adalah sebanyak 1 (satu)
program/kegiatan yaitu Program informasi Pembangunan Potensi dan peluang investasi yang
terdiri dari 3 kegiatan didalamnya. Dari tabel diatas tergambar penggunaan anggaran untuk
menunjang keberhasilan pencapaian indikator pada sasaran 2 ini adalah yang paling efisien
dibandingkan dua sasaran lain. Hal ini seperti yang telah dijelaskan pada point sebelumnya
bahwa Anjungan Kaltim diuntungkan oleh posisi/letaknya yang berada di tempat wisata yang
telah memiliki nama yang cukup diperhitungkan sebagai destinasi liburan keluarga yang cukup
terjangkau. Sehingga penyerapan anggaran yang maksimal mempengaruhi target indikator bisa
tercapai bahkan melampaui target. Adapun program/kegiatan tersebut antara lain:
1. Program Informasi Pembangunan Potensi dan Peluang Investasi
a. Promosi di Anjungan Kaltim dan TMII
Kegiatan Promosi di Anjungan Kaltim dan TMII adalah kegiatan yang paling
berperan dalam pencapaian kinerja Badan Penghubung pada Sasaran
“Meningkatnya kunjungan wisatawan nusantara dan wisatawan mancanegara yang
berkunjung ke Anjungan Kaltim TMII” karena yang menjadi indikator pada sasaran
ini diambil dari data jumlah kunjungan wisatawan yang berkunjung ke Anjungan
Kaltim di TMII. Oleh karena itu, keberhasilan pelaksanaan kegiatan ini menjadi
penentu dalam tercapainya target dari yang menjadi indikator sasaran ini.
b. Promosi dalam daerah DKI Jakarta
Kegiatan Promosi dalam daerah DKI Jakarta menjadi kegiatan penunjang dalam
upaya penyebaran informasi Kaltim di wilayah DKI Jakarta.

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 28
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

c. Propaganda Penerangan
Kegiatan Propaganda Penerangan merupakan kegiatan penunjang dalam
mendukung pelaksanaan kegiatan Seksi Promosi dan Informasi baik di Anjungan
Kaltim TMII maupun dalam daerah DKI Jakarta.

Sasaran 3. Terciptanya pelayanan administrasi perkantoran yang efisien dengan fasilitas


penunjang kerja dan gedung kantor yang lengkap dan SDM yang profesional

Tabel 3.11.
Pengukuran Capaian Sasaran Strategis 3.
TAHUN 2018
NO INDIKATOR SATUAN
TARGET REALISASI % CAPAIAN

1 2 3 4 5 6

1 Persentase Tertib % 97 90 92,78


Administrasi
2 Persentase Kehadiran % 95 83,84 88,25

Dari kedua indikator pada Sasaran 3, 2 (dua) indikator realisasinya dapat dilihat antara lain
“Persentase Tertib Administrasi” sebesar 92,78%, dan “Persentase Kehadiran” sebesar 88,25%,
persentase capaian tersebut merupakan realisasi yang tidak mencapai target yang telah
ditentukan.

Tabel 3.12.
Realisasi Kinerja Sasaran Strategis 3 Tahun 2016 s.d. 2018

REALISASI %
NO INDIKATOR KINERJA SATUAN PENINGKATAN/
2016 2017 2018 PENURUNAN
TAHUN 2018
1 2 3 4 5 6 7 (6-5/5*100%)

1 Persentase Tertib % 97 95 90 (5,26)


Administrasi

2 Persentase Kehadiran % 82,79 86 83,84 (2,51)

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 29
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 3.13.
Realisasi Kinerja s.d. Tahun 2018 dengan Target Jangka Menengah RENSTRA
Target Akhir Tingkat
No Indikator Kinerja Satuan Realisasi
RENSTRA Kemajuan
1 2 3 4 5 6

1 Persentase Tertib % 97 90 Tidak


Administrasi Tercapai
2 Persentase Kehadiran % 95 83,84 Tidak
Tercapai

Analisis Peningkatan/Penurunan Kinerja


Untuk indikator “Persentase Tertib Administrasi” mengalami penurunan. Badan
Penghubung telah berusaha semaksimal mungkin untuk memenuhi kewajiban-kewajiban
laporan dan permintaan data sebelum batas waktu yang telah ditentukan tetapi pada saat
pengiriman dokumen terkait jarak Badan Penghubung yang berada di Jakarta menjadi salah
satu faktor kendala dalam hal ketepatan waktu penyerahan dokumen ke instansi terkait.

Dari kedua indikator untuk “Persentase Kehadiran” mengalami penurunan. Hal


tersebut disebabkan adanya Aparatur Sipil Negara (ASN) yang tidak hadir tanpa keterangan
dalam jangka waktu yang cukup lama dan tidak menjalankan Peraturan Gubernur Kalimantan
Timur Nomor 31 Tahun 2008 tentang Ketentuan Pengisian Daftar Hadir bagi Pegawai Negeri
Sipil di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur sehingga mempengaruhi perhitungan
persentase kehadiran ASN di lingkungan Badan Penghubung serta frekuensi aparatur di
lingkungan Badan Penghubung melakukan perjalanan dinas ke luar daerah baik dalam rangka
koordinasi maupun pelaksanaan peng-SPJ-an keuangan pada tahun 2018 yang meningkat
sehingga berpengaruh pada realisasi indikator.

Analisis Program/Kegiatan yang menunjang Keberhasilan/Kegagalan


Adapun program/kegiatan yang menunjang keberhasilan pada pencapaian Sasaran 3 yaitu
“Terciptanya pelayanan administrasi perkantoran yang efisien dengan fasilitas penunjang kerja
dan gedung kantor yang lengkap dan SDM yang profesional” yang memiliki 2 (dua) indikator
adalah sebanyak 2 (dua) program/kegiatan yaitu Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
(1 Kegiatan) dan Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah (1
Kegiatan). Persentase penyerapan anggaran cukup efisien dalam menunjang keberhasilan
pencapaian indikator sasaran. Pada sasaran 3 memiliki indikator-indikator yang
menggambarkan pola kerja, tertib administrasi, tingkat disiplin dan tanggung jawab sehingga
harus ditunjang dengan program/kegiatan yang rutin dilaksanakan oleh seluruh SKPD.

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 30
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Pada Sasaran 3 program/kegiatan yang menunjang antara lain:


1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
a. Pelaksanaan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah
a. Koordinasi dan konsultasi kelembagaan pemerintah daerah

Analisis keberhasilan/kegagalan
➢ Fasilitasi Pejabat daerah/pusat telah dilaksanakan dengan baik oleh Badan Penghubung.
Selama memfasilitasi di tahun 2018 tidak ditemukan adanya keluhan/saran dari pejabat
yang telah di fasilitasi.
➢ Pelayanan Mess yang naik dari tahun sebelumnya, akan tetapi walaupun dalam kategori
“Sangat Baik” yang artinya pelayanan Badan Penghubung telah mengalami perubahan
yang meningkat, masih ada unsur-unsur pelayanan perlu diperbaiki untuk lebih
memaksimalkan mutu pelayanan A (Sangat Baik) dan ada pula unsur pelayanan yang perlu
dipertahankan tetapi masih perlu ditingkatkan agar pelayanan Badan Penghubung
khususnya pelayanan terhadap tamu mess lebih baik.
➢ Salah satu faktor yang membuat jumlah wisatawan yang berkunjung ke Anjungan Kaltim di
TMII dapat terealisasi dengan baik adalah letak Anjungan Kaltim yang berada di salah satu
tempat wisata yang diminati dan sebagai tempat tujuan liburan dan refreshing pada saat
momen-momen tertentu seperti perayaan tahun baru, akhir pekan, libur sekolah, dan lain
sebagainya.
➢ Pencapaian terhadap jumlah kunjungan wisatawan tidak sepenuhnya bergantung pada
keberhasilan pencapaian dalam hal realisasi program/kegiatan yang ada. Tetapi
program/kegiatan tersebut diharapkan dapat menunjang atau bahkan mendorong
pencapaian tersebut lebih baik lagi.
➢ Program dan kegiatan yang relevan sehingga memudahkan dalam pencapaian sasaran
program/kegiatan serta didukung oleh Ketersediaan anggaran yang memadai, Sarana dan
prasarana kantor yang baik dan didukung dengan teknologi informasi yang memadai
sehingga mendukung kinerja di lapangan, Koordinasi SKPD yang baik, kualitas SDM yang
ada saat ini telah memadai, memiliki komitmen dan motivasi untuk melakukan tugas dan
fungsi secara maksimal akan tetapi kualifikasi dan kuantitas SDM yang belum memadai.
➢ Terdapat program/kegiatan yang dianggap dapat menunjang tercapainya indikator sasaran
tidak dapat terlaksana dengan baik dikarenakan belum ada komitmen yang kuat bagi
pelaksana kegiatan terutama yang ada di bidang teknis untuk melaksanakan kegiatan

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 31
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

berorientasi hasil berdasarkan target kinerja yang telah ditetapkan pada indikator sasaran
dan program/kegiatan.
➢ Badan Penghubung telah mulai memperhatikan dokumen-dokumen perencanaan,
dokumen-dokumen pelaporan keuangan dan pelaporan kinerja untuk dapat diselesaikan
tepat pada waktunya.

Alternative Solusi
 Mengevaluasi indikator sasaran yang capaian kinerjanya rendah atau menurun.
 Menambah SDM yang dapat membantu kelancaran fasilitasi pejabat pusat/daerah agar
pelayanan yang diberikan bisa lebih baik lagi mengingat pegawai pada seksi yang
menangani fasilitasi tersebut hanya berjumlah 3 (tiga) orang.
 Dalam hal fasilitasi pejabat, pegawai yang berada dibawah seksi tersebut harus selalu siap
dalam segala kondisi dan waktu yang terkadang tidak terduga.
 Berusaha lebih meningkatkan lagi baik dari segi pelayanan, kebersihan, keramahan,
responsif/kesigapan pegawai mess, Kejelasan dan ketepatan dalam memberikan informasi
yang dibutuhkan, makanan dan minuman yang disediakan, kenyamanan, kebersihan
kamar, ruangan penunjang (MCK, Mushalla, ruang makan) dan performa pelayanan mess
secara keseluruhan selama menginap.
 Dinas PU segera menyelesaikan gedung mess yang baru sehingga menambah jumlah
kamar yang bisa disewakan untuk aparatur Prov. Kaltim yang melakukan perjalanan dinas
ke Jakarta.
 Aparatur harus lebih meningkatkan kualitas, rasa tanggung jawab menjadi semakin tinggi,
mampu bekerja sama dan kemauan untuk bersama-sama memperbaiki pola dalam bekerja
dan juga dalam hal pembuatan laporan pertanggungjawaban atas semua
program/kegiatan yang dilaksanakan.
 Mengadakan sosialisasi dengan mengundang narasumber dari PD yang ada di daerah
seperti BKD, Biro Organisasi atau Inspektorat yang mengetahui benar tentang peraturan-
peraturan terkait tugas dan kewajiban sebagai Aparatur Sipil Negara.
 Menjalankan program/kegiatan yang telah dianggarkan semaksimal mungkin untuk lebih
menarik perhatian wisatawan baik nusantara maupun mancanegara agar tidak hanya
sekedar “mampir” di Anjungan Kaltim, tetapi menaruh minat untuk berkunjung ke Kaltim
atau bahkan sampai berminat untuk berinvestasi di Kaltim dan diharapkan wisatawan yang
berkunjung tertarik untuk kembali datang dengan membawa teman dan keluarga karena
Anjungan Kaltim telah memberi kesan yang baik kepada wisatawan yang berkunjung.

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 32
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

 Lebih tertib lagi dalam hal pelaporan kinerja dan keuangan dan lebih memperhatikan
batas waktu pengumpulan laporan-laporan tersebut agar kinerja bisa lebih ditingkatkan
lagi.
 Mengurangi izin tidak masuk kerja akibat urusan yang dianggap tidak terlalu penting,
disiplin pegawai masalah absensi lebih diperketat dan dikontrol oleh atasan langsung.

Tabel 3.14.
ANALISIS ATAS EFISIENSI PENGGUNAAN SUMBER DAYA
% PENYERAPAN TINGKAT
NO SASARAN STRATEGIS % CAPAIAN
ANGGARAN EFISIENSI
1 2 3 4 5=3÷4

1 Meningkatnya 100 55,29 1,81


pelayanan Badan
Penghubung
2 Meningkatnya 139,92 86,22 1,62
kunjungan wisatawan
nusantara dan
wisatawan
mancanegara yang
berkunjung ke
Anjungan Kaltim TMII
3 Terciptanya 90,51 97,57 0,93
pelayanan
administrasi
perkantoran yang
efisien dengan
fasilitas penunjang
kerja dan gedung
kantor yang lengkap
dan SDM yang
profesional

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 33
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Tabel 3.15.
Efisiensi Penggunaan Anggaran Program/Kegiatan
Jumlah
Total
Total APBD Non Gaji Program/Kegiatan
Program/Kegiatan
Anggaran Belanja Realisasi Nilai yang dialokasikan
Tahun Persentase Ket.
(Rp) (Rp) Efisiensi Belanja Gaji
Belanja
dan Program Kegiatan Program Kegiatan
Pegawai
Tunjangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2017 6.273.780.000 5.854.150.649 1,17 93,31 2.027.580.000 1.773.780.000 6 10 6 13

2018 10.595.640.000 7.901.706.011 1,45 74,57 2.063.890.000 1.795.240.000 5 8 6 13

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 34
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

D. Realisasi Anggaran
1. Realisasi Anggaran sesuai dengan Perjanjian Kinerja
Tabel 3.16.
Realisasi Anggaran sesuai dengan Perjanjian Kinerja
Kinerja Anggaran
No Sasaran Strategis Indikator % %
Target Realisasi Target Realisasi
Capaian Capaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Meningkatnya pelayanan 1. Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) 81,26 82,62 100 Rp 4.990.850.000 Rp 2.759.658.986 55,29
Badan Penghubung Pelayanan Mess
2. Tingkat kepuasan pejabat/instansi/ 100 100 100
lembaga pusat/daerah yang difasilitasi
2. Meningkatnya kunjungan Jumlah kunjungan wisatawan nusantara 24000 33581 139,92 Rp 540.550.000 Rp 466.088.400 86,22
wisatawan nusantara dan dan wisatawan mancanegara di Anjungan
wisatawan mancanegara Kaltim TMII
yang berkunjung ke Anjungan
Kaltim TMII
3. Terciptanya pelayanan 1. Persentase tertib administrasi 97 90 92,78 Rp 3.269.000.000 Rp 3.189.663.625 97,57
administrasi perkantoran yang 2. Persentase kehadiran 95 83,84 88,25
efisien dengan fasilitas
penunjang kerja dan gedung
kantor yang lengkap dan SDM
yang profesional
JUMLAH Rp 8.800.400.000 Rp 6.415.411.011 72,90
TOTAL BELANJA LANGSUNG

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH


2018
35
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

Pada tataran sistem pengukuran kinerja, ukuran keberhasilan pencapaian sasaran


lebih tinggi dari pada pencapaian program dan kegiatan, karena program merupakan
serangkaian kegiatan untuk mencapai sasaran yang ditetapkan.
Oleh karena itu, pengukuran kinerja yang digunakan untuk mengukur pencapaian
target kinerja APBD digunakan pengukuran kinerja pencapaian sasaran, yaitu dengan cara
membandingkan antara realisasi capaian dengan target atau rencana yang telah
ditetapkan.
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang tingkat pencapaian kinerja
sesuai program dan kegiatan Badan Penghubung di Jakarta pada tahun 2018 ini, berikut
disajikan tabel Pencapaian Kinerja Keuangan TA. 2018, sebagai berikut :

Tabel 3.17.
Realisasi Pencapaian Kinerja Keuangan TA. 2018
ANGGARAN
NO PROGRAM/KEGIATAN KETERANGAN
Target (Rp) Realisasi (Rp) %

1. Peningkatan Manajemen 150.000.000,- 136.301.655,- 90,87


Kerja
Keprotokolan dan 150.000.000,- 136.301.655,- 90,87
fasilitasi pejabat
daerah/pusat
2. Peningkatan Sarana dan 4.840.850.000,- 2.623.357.331,- 54,19
Prasarana Aparatur
Penyediaan Peralatan 3.314.850.000,- 1.115.128.661,- 33,64
dan Kelengkapan Sarana
dan Prasarana
Pemeliharaan Peralatan 1.526.000.000,- 1.508.228.670,- 98,84
dan Kelengkapan Sarana
dan Prasarana
3. Informasi Pembangunan, 540.550.000,- 466.088.400,- 86,22
Potensi dan Peluang
Investasi
Promosi di Anjungan 142.900.000,- 105.409.000,- 73,76
Kaltim dan TMII
Promosi dalam daerah 22.500.000,- 20.000.000,- 88,89
DKI Jakarta
Propaganda Penerangan 375.150.000,- 340.679.400,- 90,81

4. Pelayanan Administrasi 2.290.500.000,- 2.226.736.805,- 97,22


Perkantoran

Pelaksanaan 2.290.500.000,- 2.226.736.805,- 97,22


Administrasi
Perkantoran

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 36
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

5. Peningkatan Kapasitas 978.500.000,- 962.926.820,- 98,41


Kelembagaan Pemerintah
Daerah
Koordinasi dan 978.500.000,- 962.926.820,- 98,41
Konsultasi Kelembagaan
Pemerintah Daerah
8.800.400.000,- 6.415.411.011,- 72,90
JUMLAH

TOTAL BELANJA LANGSUNG

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 37
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

BAB IV
PENUTUP

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Badan Penghubung Pemerintah Provinsi


Kalimatan Timur di Jakarta merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan
program kegiatan tahun anggaran 2018. LKjIP ini disusun dalam rangka mengimplementasikan
kebijakan pemerintah yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 dan Instruksi
Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah serta
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah tanggal 25 Maret 2003.
LKjIP Badan Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta tahun 2018
ini memberikan gambaran antara lain :
1. Secara umum Kinerja Badan Penghubung ditinjau dari pencapaian indikator kegiatan input,
output, outcome dapat dikategorikan “berhasil” walaupun ada beberapa kegiatan yang
target pencapaiannya masih perlu ditingkatkan. Keberhasilan ini tidak lepas dari kerja keras
seluruh aparatur Badan Penghubung dan Sekretariat Pemerintah Provinsi yang dengan
kerja sama dan sinkronisasi programnya memberikan kontribusi yang tidak sedikit.
2. Kendatipun ditinjau dari tingkat capaian kinerja termasuk baik, namun kenyataan di
lapangan masih ditemui adanya permasalahan yang dihadapi, seiring dengan perubahan
lingkungan dan dinamisnya organisasi yang mempengaruhi pencapaian kinerja dari tugas
pokok dan fungsi Badan Penghubung dalam upaya pencapaian visi dan misi organisasi.
3. Belum semua kegiatan teridentifikasi dengan anggaran yang tersedia, hal ini disebabkan
terbatasnya alokasi dana yang disediakan daripada usulan-usulan kegiatan yang diajukan
dalam Renja PD Tahun Anggaran 2018.

Beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas-tugas pokok dan fungsi yang
ada diantaranya meliputi :
1. Keterbatasan pengetahuan dan kemampuan serta keterampilan sumber daya manusia
termasuk kualitas dan persyaratan kepegawaian yang diperlukan sesuai dengan formasi
kebutuhan (keahlian dan keterampilan).
2. Keterbatasan sarana dan prasarana penunjang kerja operasional yang dimiliki oleh Badan
Penghubung.
Sebagai langkah antisipasi dari tantangan tersebut diatas, telah dilakukan upaya-upaya
yang secara konsisten dan bertahap serta adanya komitmen bersama dengan keterbatasan
sumber-sumber daya yang ada untuk pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan, maka

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 38
(LKjIP)
BADAN PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

dilakukan upaya-upaya yang mengarah kepada pembinaan dan peningkatan kemampuan dan
kualitas pelayanan pegawai melalui :
1. Penetapan kebijakan Badan Penghubung yang selaras dan serasi dengan arah kebijakan
umum Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
2. Keikutsertaan dalam program pendidikan dan pelatihan (diklat pimpinan dan fungsional
maupun teknis keterampilan) untuk meningkatkan kapasitas sumber daya aparatur.
3. Pengadaan fasilitas sarana dan prasarana penunjang kerja operasional dengan
melaksanakan pengadaan barang/jasa.
Kami sangat menyadari bahwa Renstra Badan Penghubung untuk tahun 2013 – 2018
masih belum sesuai dengan tugas dan fungsi Badan Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta.
Oleh karena itu, kami telah melakukan perbaikan dan penyesuaian indikator agar kinerja Badan
Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta dapat diukur pencapaian kinerjanya sesuai tugas dan
fungsinya, sehingga terwujud sasaran dan hasil kerja yang semakin baik yang dapat
dipertanggungjawabkan dari tahun ke tahun.

2018
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH 39
(LKjIP)
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

+ffi BADAN PENGHUBUNG


DI JAIGRTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Te1p.(021)3901637, 3100887
Fax. (021) 3$5870, 3153714 e-mail : kanhubkaltimikt@gmail.com

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


cian akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : DR. H. Thamrin, SE., M.Si.


iabatan : Kepala Bacian Penghubung
Selaniutnya disebut pihak pertama
Nama : Prof. DR. H. Awang Faroek lshak
Jabatan : Gubernur Kalimantan Timur
Seiaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak keciua
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
iampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 19 Januari 2018


Pihak Kedua, Pertama
--Aube rnur Timur Penghubung

PROF. DR. H. AWANG FAROEK ISHAK N SE. M.Si.


198901 1002
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 20.I8
BADAN PENGHUBUNG
PEMERINTAH PROVINSI KALIMATAN TIMUR DI JAKARTA

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 Meningkatnya pelayanan Badan Penghubung 1. Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) 81 ,26


Pelayanan Mess
2. Tingkat kepuasan PeiabaUinstansi/ 100
lembaga pusavdaerah yang di
fasilitasi
2. Meningkatnya kunjungan wisatawan nusantara 3. Jumlah kunjungan wisatawan Orang 24000
dan wisatawan mancanegara yang b6rkunjung nusantara dan wisatawan
ke Anjungan Kaltim TMll mancanegara di Anjungan Kaltim
TMII
3 Terciptanya pelayanan administrasi 4. Persentase Tertib Administrasi oa
97
perkantoran yang efisien dengan fasilitas
penunjang kerja dan gedung kantor yang 5. PersentaseKehadiran 95
lengkap dan SDM yang profesional

PROGRAM ANGGARAN KETERANGAN

1 Prog€m Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp 2.21 1.500.000,00 APBD

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Rp 3.269.850.000,00 APBD


Aparatur
3 Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Rp 888.500.000,00 APBD
Pemerintah Daerah
5 Program lnformasi Pembangunan Potensi dan Rp 540.550.000,00 APBD
Peluang lnvestasi
6 Program Peningkatan Manajemen Kerra Rp 140.000.000,00 APBD
Jumlah Rp 7.050.400.000,00

Jakarta, 19 Januari 2018

Pihak Ked Pertama


Gubernur Kal Timur ubung

PROF. DR. H. AWANG FAROEK ISHAK SE. M.Si

98901 1 002
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BADAN PENGHUBUNG
DI JAKARTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Te|p, (021)3901637, 3100887
Fax. (021) 3905870, 31 53714 e-mail : kanhubkaltimjkt@gmail.com

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 20,I8

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Merry Nurullya Hadath, BA


Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : DR. H. Thamrin, SE., M.Si.
Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 19 Januari 2018


Pihak Kedua, Pihak Pertama
Kepala Badan hubung Kepala Sub Bagian Tata Usaha

DR . THAMRIN sE. M.Si. MERRY NURULLYA HADATH BA


NI 19620304 198901 1 002 NrP 1961 1229 1987032011
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Perangkat Daerah Badan Penghubung


Jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 Terciptanya pelayanan administrasi 1 . Terlayaninya administrasi perkantoran o 1000k


perkanloran yang efisien dengan fasilitas
penunjang kerja dan gedung kantor yang
lengkap dan SDM yang profesional
2. Terpenuhinya Sarana dan Prasarana o/o
1000/0
Aparatur
3. MeningkatnyaKapasitas o/o
IOOYo
Kelembagaan Pemerintah Daerah

4. Meningkatnya Kiner,a lnstansi o/o


80%
Pemerintah (target dari nilai LAKIP)

KEGIATAN ANGGARAN

1 PelaksanaanAdministrasi Keuangan Rp 2.211.500.000


2 Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Rp 2.214.850.000
Sarana dan Prasarana
3 Pemeliharaan Peralatan dan Rp 1.oss.000.000
Kelengkapan Sarana dan Prasarana
4 Koordinasi dan Konsullasi Kelembagaan Rp 888.500.000
Pemerintah Daerah
Jumlah Rp 6.369.850.000

Jakarta, 19 Januari 2018

Pihak Kedua Pihak Pertama


Kepala Badan Pe ubu ng Kepala Sub Bagian Tata Usaha

RIN SE. M.Si ULLYA H BA


mbina Tingkat I Penata Tingkat I
19620304 198901 'l 002 NrP. 19611229 198703 2 01 1
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Perangkat Daerah : Badan Penghubung


2. Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Tugas : l. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebijakan sebagai bahan penyusunan Rencana Strategis
unit.
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan bidang tugasnya sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan.
3. Mendiskibusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar kegiatan terlaksana sesuai dengan program keria.
4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha terdiri dari rencana kerja, rumah tangga, administrasi umum,
kepegawaian, perlengkapan, keuangan dan kehumasan, sesuai dengan bidang tugasnya agar kegiatan dapat terlaksana sesuai
dengan program.
5. Melakukan pembinaan pegawai dengan cara mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui tingkat kiner.la
pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat
pencapaian program,
7. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kinerja agar dapat ditentukan
program kegiatan yang akan datang.
8. lvlelaksanakan tugas lain sesuai dengan brdang tugasnya dan melaporkannya kepada pimpinan.

4. Fungsi Pengelola urusan umum, kehumasan, kepegawaian, ketatalaksanaan, perlengkapan dan administrasi keuangan.

Sasaran Penjelasan
No. lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)
1. Terciptanya pelayanan 1. Terlayaninya administrasi perkantoran Mengukur pelayanan Persentase realisasi sesuai Laporan realisasi
administrasi perkantoran administrasi perkantoran kebutuhan administrasi keuangan
yang efisien dengan fasilitas dapat terpenuhi dengan baik perkanloran yang telah
penunjang kerja dan dianggarkan sehingga sama
gedung kantor yang lengkap dengan realisasi keuangan
dan SDM yang profesional
2. Terpenuhinya Sarana dan Prasarana [\4engukur sarana dan Persentase sarana dan prasara Laporan Barang
Aparatur prasarana dapat terpelihara yang mengalami perbaikan/
dengan baik pemeliharaan dari keseluruhan
aset
Sasaran Penjelasan
No. lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Oata
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)
3. l\ileningkatnya Kapasitas Kelembagaan Mengukur kapasitas Badan Persentase dokumen Tanda terima
Pemerintah Daerah Penghubung dalam hal perencanaan dan dokumen penyampaian
penyusunan dokumen anggaran yang selesai tepat dokumen
perencanaan dan anggaran waktu dari keseluruhan dokumen

4. Meningkatnya Kinerja lnstansi Pemerintah Mengukur kinerja Badan Peningkatan hasil evaluasi AKIP Laporan hasil evaluasi
(target dari nilai LAKIP) Penghubung tahun 2018 dibanding tahun implementasi SAKIP
sebelumnya

Jakarta, 19 Januari 2018


Kepala Badan Penghubung, Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

T MERRY NURULLYA HADATH. BA


Pembina Tingkat I Penata Tingkat I
tP 19620304 198901 1 002 NtP 1 961 1229 198703 2 01 1
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BADAN PENGHUBUNG
DI JAIGBTA
Jalan Kramal ll No.42 Jakarta Pusat 10420Te|p.(021)3901637, 3100887
Fax. (021) 3905870, 31 53714 e-mail : kanhubkaltimjkt@gmail.mm

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Endang Sri Wahyuni, S.Hut


Jabatan : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : DR. H. Thamrin, SE., M.Si
Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 19 Januari 2018


Pihak Kedua, Pihak Pertama
Kepala Badan hubung Kepala Seksi Hubu A r Lembaga

v
. H. THAMRIN SE. M.Si. ENDANG SRI S.Hut
tP '19620304 198901 't 002 NtP 197210101 B 2 009
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Perangkat Daerah Badan Penghubung


Jabatan Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga

INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET


NO SASARAN KEGIATAN

1. Jumlah kunjungan Peiabat Daerah/ Kunjungan 60


1 Meningkatnya pelayanan Badan
Penghubung Pusat yang di fasilitasi dengan baik

KEGIATAN ANGGARAN

1 Keprotokolan dan fasilitasi pejabat RP 140.000.000


daerah/pusat
Jumlah Rp 140.000.000

Jakarta, 19 Januari 2018

Pihak Kedua Pihak Pertama


Kepala Badan bung Kepa la Seksi Hubungan Antar Lembaga

v
S
Pembina Tingkat I Tin kat I
19620304 198901 1 002 NtP. 197210 0 199803 2 009
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Perangkat Daerah : Badan Penghubung


2. Jabatan : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
3. Tugas : l. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebUakan sebagai bahan penyusunan
Rencana Strategis unit.
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan bidang tugasnya sebagai acuan dalam melaksanakan
kegiatan.
3. Mendistribusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar kegiatan lerlaksana sesuai dengan
program kerja.
4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Seksi Hubungan Antar Lembaga terdiri dari rencana kerja Antar Lembaga,
Bimbingan Kemasyarakatan dan Fasilitasi serta Keprotokolan Pejabat baik Daerah Maupun Pusat, agar kegiatan
dapat terlaksana sesuai dengan program.
5. Melakukan pembinaan pegawai dengan cara mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui
tingkat kinerja pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Hubungan Antar Lembaga berdasarkan rencana dan realisasinya untuk
mengetahui tingkat pencapaian program.
7. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kinerja agar dapat
ditentukan program kegiatan yang akan datang.
8. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya kepada pimpinan.

4. Fungsi : Bimbingan Kemasyarakatan dan Fasilitasi serta Keprotokolan Pejabat baik Daerah Maupun Pusat

Sasaran Penjelasan
No lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)
1 Meningkatnya pelayanan 1. Jumlah kunjungan Pejabat Daerah/ Pusat Mengukur kepuasan Jumlah kuisioner yang mendapat Laporan
Badan Penghubung yang di fasilitasi dengan baik pejabat pusaudaerah nilai "PUAS/GOOD" dari kunjungan pejabat
terhadap pelayanan keseluruhan kuisioner yang terisi daerah/pusat yang
Badan Penghubung difasilitasi dan
dalam hal fasilitasi Rekapitulasi
dan keprotokolan kuisioner

Jakarta, 19 Januari 2018


Kepala Badan ng, Kepala Seksi Hubu an An Lembaga

\-

Pembina Tingkat I Penata Tingkat I


tP 19620304 198901 1 002 NtP 1972'1010199803 009
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BADAN PENGHUBUNG
DI JAIGBTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Telp.(021)3901637, 3100887
Fax. (021) 3905870, 31 53714 e-mail : kanhubkaltimjkt@gmail.mm

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Dra. Hj. Novarita, MM


Jabatan : Kepala Seksi Promosi dan lnformasi
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : DR. H. Thamrin, SE., M.Si
Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 19 Januari 2018


Pihak Kedua, Pihak Pertama
Kepala Badan Pe hub ung Kepala Seksi P dan lnformasi

DR. AMRIN sE. M.Si Dra. ITA MM


NIP 0304 19890'1 I 002 NIP 1 510199803 2 004
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Perangkat Daerah : Badan Penghubung


Jabatan : Kepala Seksi Promosi dan lnformasi

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 tvleningkatnya kunjungan wisatawan '1. Jumlah kegiatan promosi di Anjungan Laporan 21


nusantara dan wisatawan mancanegara Kaltim dan TMll dalam setahun
yang berkunjung ke Anjungan Kaltim TMll 2. Jumlah kegiatan promosi dalam Laporan 2
daerah DKI Jakarta dalam setahun
3. Jumlah kegiatan propaganda Laporan 1

penerangan
4. Jumlah promosi luar daerah dalam Laporan 4
setahun

KEGIATAN ANGGARAN

1 Promosi di Anjungan Kaltim dan TMll Rp 142.900.000


2 Promosi dalam daerah DKI Jakarta Rp 22.500.000
3 Propagandapenerangan D 375.150.000
Jumlah Rp s40.550.000

Jakarta, 19 Januari 2018

Pihak Kedua Pihak Pe


Kepala Badan ng Kepala Seksi P lnformasi

N sE. M.Si
Pembina Tingkat I na
tP. 19620304 198901 1 002 NIP, 1 10 199803 2 004
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Perangkat Daerah : Badan Penghubung


2. Jabalan : Kepala Seksi Promosi dan lnformasi
3. Tugas : I. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebijakan sebagai bahan penyusunan Rencana
Strategis unit.
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan bidang tugasnya sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan.
3. Mendishibusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar kegiatan terlaksana sesuai dengan program
kerja.
4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Seksi Promosi dan lnformasi terdiri dari promosi dan informosi budaya dan pariwisata,
potensi daerah dan informasi pembangunan, penyusunan
5. Melakukan pembinaan pegawai dengan cara mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui tingkat
kinerja pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Promosi dan lnformasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk
mengetahui tingkat pencapaian program.
7. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kinerja agar dapat
ditentukan program kegiatan yang akan datang.
8. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya kepada pimpinan.

4. Fungsi Penyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapan bahan koordinasi perencanaan program pengembangan pelayanan,
penyiapan bahan pembinaan, bimbingan dan pengendalian promosi dan informasi serta pengelolaan Anjungan Kaltim di T[tlll

Sasaran Penjelasan
No. lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)

1. lvleningkatnya kunjungan 1 . Jumlah kegiatan promosi di Anjungan Menggambarkan kegiatan Jumlah laporan kegiatan promosi Laporan kegiatan
wisatawan nusantara dan Kaltim dan TMll dalam setahun Anjungan Kaltim dalam di Anjungan Kaltim dan TMll promosi di
wisatawan mancanegara rangka promosi dan Anjungan Kaltim
yang berkunjung ke informasi di Anjungan dan TMll
Anjungan Kaltim TMll Kaltim
2. Jumlah kegiatan promosi dalam daerah [\ilenggambarkan kegiatan Jumlah laporan kegiatan promosi Laporan kegiatan
DKI Jakarta dalam setahun Anjungan Kaltim dalam dalam daerah DKI Jakarta promosi dalam
rangka promosi dan daerah DKI
informasi di dalam daerah Jakarta
DKI Jakarta
Sasaran Penjelasan
No. lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan {Formulasi Penghitungan}
3, Jumlah kegiatan propaganda penerangan Menggambarkan kegiatan Jumlah laporan kegiatan Laporan kegiatan
Anjungan Kaltim dalam propaganda penerangan propaganda
pembuatan bahan publikasi penerangan
dalam rangka promosi dan
informasi
4. Jumlah promosi luar daerah dalam setahun l\ilenggambarkan kegiatan Jumlah laporan promosi luar Laporan kegiatan
Anjungan Kaltim dalam daerah propaganda
rangka promosi dan penerangan
informasi di luar daerah
Kaltim dan DKI Jakarta

Jakarta, 19 Januari 2018


Kepala Badan Penghubung, Kepala Seksi P i dan lnformasi

Pembina Tingkat I --?E-mbina


NtP 19620304 198901 1 002 NIP 05'10 199803 2 004
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BADAN PENGHUBUNG
DI JAKARTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Te|p.(021)3901637, 3100887
Fax. (021 ) 3905870, 3153714 e-mail : kanhubkaltimikt@gmail.com

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Hj. Choiriyah, SH., M.Kes


Jabatan : Plt. Kepala Seksi Pelayanan
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : DR. H. Thamrin, SE., M.Si
Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja .jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak KedLia akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 19 Januari 2018


Pihak Kedua, Pihak Pertama
Kepala Badan Penghubung Plt. Kepala Seksl nan

DR. RIN SE. M.Si H .cH SH. M.Kes


NI 9620304198901 1 002 NtP 1960121 198203 2 009
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2OI8

Perangkat Daerah Badan Penghubung


Jabatan Plt. Kepala Seksi Pelayanan

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 Meningkatnya pelayanan Badan 1. Penerimaan retribusi mess Rupiah 300 Juta


Penghubung
2. Tingkal hunian mess Orang 2000

3. lndeks Kepuasan terhadap performa 81,26


mess secara keseluruhan

KEGIATAN ANGGARAN

1 Pelayanan Mess Rp
Jumlah Rp

Jakarta, 19 Januari 2018

Pihak Kedua Pihak Pertama


Kepala Badan ubung Plt. Kepala Seksi layanan

. THAMRIN S M.Si
Pembina Tingkat I bina
P. 19620304 198901 1 002 NrP. 19601215 198203 2 009
INDIKATOR K]NERJA INDIVIDU
1. Perangkat Daerah : Badan Penghubung
2. Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan
3. Tugas : l. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebuakan sebagai bahan penyusunan Rencana Strategis unit.
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan bidang tugasnya sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan.
3. Mendistribusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar kegiatan terlaksana sesuai dengan program kerja.

4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan terdiri dari pelayanan pejabat daerah di Jakarta dan pengelolaan Mess, agar
kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan program.
5. Melakukan pembinaan pegawai dengan cara mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui tingkat kinerja
pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian
program.
7. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kinerja agar dapat ditentukan
program kegiatan yang akan datang.
8. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya kepada pimpinan.

4. Fungsi Penyiapan bahan perumusan kebijakan, bahan koordinasi perencanaan program pengembangan, bahan pemb'naan bimbingan
pengendalian pelayanan dan pengelolaan mess.

Penjelasan
No. Sasaran Program/Kegiatan lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
(Formulasi Penghitungan)
I Meningkatnya pelayanan 1 . Penerimaan retribusi mess Menggambarkan jumlah Jumlah lamu ' Jumlah Hari
Badan Penghubung penerimaan daerah Kaltim Menginap ' Harga Kamar
melalui relribusi mess Laporan jumlah
2. Tingkat hunian mess Menggambarkan jumlah tamu Jumlah tamu yang menginap tamu dan retribusi
yang menginap di mess mess
Badan Penghubung Kaltim

3. lndeks Kepuasan terhadap performa mess Untuk menggambarkan Tabel Pengolahan IKM per Laporan rekap data
secara keseluruhan kepuasan masyarakat Responden per Unsur Pelayanan hasil kuisioner tamu
terhadap pelayanan mess mess
Badan Penqhubunq Kaltim

Jakarta, 19 Jan 2018


Kepala Badan ubung, Plt, Kepala S SI nan

HAMRIN SE. M.Si H . cHo SH. M.K


Pembina Tingkat I Pembina
19620304 198901 1 002 NtP. 19601215 198203 2 009
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BADAN PENGHUBUNG
DI JAKARTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Te|p.(021)3901637, 3100887
Fax. (021) 3905870, 3153714 e-mail : kanhubkaltimjkt@gmail.com

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. H. Mohammad Rozaly, M.Si.


Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Prof. DR. H. Awang Faroek lshak
Jabatan : Gubernur Kalimantan Timur
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran pedanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 05 Juli 2018


1

Pihak K ua, Pihak Pertama


Gubernur Kal a Timur Badan Penghubu
I

PROF. DR. H. AWANG FAROEK ISHAK Drs. H. MOHAMMAD ROZALI. ii.Si.


NtP 19620914 198701 1 001
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018
BADAN PEiIGHUBUNG
PEI'ERINTAH PROVINSI KALIMATAN TIiIUR DI JAKARTA

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 Meningkatnya pelayanan Badan Penghubung '1. Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) 81 ,26
Pelayanan Mess
2. Tingkat kepuasan Peiabauinstansi/ % 100
lembaga pusaudaerah yang di
fasilitasi
2 Meningkatnya kunjungan wisatawan nusantara 3. Jumlah kunjungan wisatawan Orang 24000
dan wisatawan mancanegara yang berkuniung nusantara dan wisatawan
ke Anjungan Kaltim TMll mancanegara di Aniungan Kaltim
TMII
3 Terciptanya pelayanan administrasi 4. Persentase Tertib Administrasi 97
perkantoran yang efisien dengan fasilitas
penunjang keia dan gedung kantor yang 5. PersentaseKehadiran ok 95
lengkap dan SDM yang profesional

PROGRAU ANGGARAN KETERANGAN

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp 2.21 1.500.000,00 APBD

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Rp 3.269.850.000.00 APBD


Aparatur
3 Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Rp 888.500.000,00 APBD
Pemerintah Daerah
5 Program lnformasi Pembangunan Potensi dan Rp s40.550.000,00 APBD
Peluang lnvestasi
6 Program Peningkatan Manajemen Kerja Rp 140.000.000,00 APBD
Jumlah Rp 7.050.400.000,00

Jakarta, 05 Juli 2018

Pihak Ked ak Pertama


Gubernur Kaliman Timur Ke an Penghubung
t

H. AW G FAROEK ISHAK Drs. H. MOHAiIMAD ROZALY, M.Si.


Pembina Tingkat I
NtP 19620914 198701 1 001
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
i,ffi BADAN PENGHUBUNG
DI JAKARTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Telp.(021)3901637, 3100BB7
Fax. (021 ) 3905870, 31 53714 e-mail : kanhubkaltimjkt@gmail.com

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Merry Nurullya Hadath, BA


Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Drs. H. Mohammad Rozaly, M.Si.
Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewu.ludkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 05 Juli 2018


Pihak Kedua, Pihak Pertama
Kepa Badan Penohubuno
- Kepala Sub Bagian Tata Usaha
\-
t
Drs. H. MOHAMMAD ROZALI. M.Si. MERRY NURULLYA HADATH. BA
NtP 19620914 198701 1 001 NtP 19611229 198703 2 011
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Perangkat Daerah : Badan Penghubung


Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 Terciptanya pelayanan administrasi 1. Terlayaninya administrasi perkantoran o/o


1A0a/o
perkantoran yang efisien dengan fasilitas
penunjang kerja dan gedung kantor yang
lengkap dan SDttil yang profesional
2. Terpenuhinya Sarana dan Prasarana o/o
1O0o/a
Aparatur
3. Meningkatnya Kapasitas o/o
100o/o
Kelembagaan Pemerintah Daerah

4. Meningkatnya Kinerja lnstansi o/o


80%
Pemerintah (target dari nilai LAKIP)

KEGIATAN ANGGARAN

1 Pelaksanaan Administrasi Keuangan Rp 2.211.500.000


2 Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Rp 2.214.854.400
Sarana dan Prasarana
3 Pemeliharaan Peralatan dan Rp 't.055.000.000
Kelengkapan Sarana dan Prasarana
4 Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Rp 888.500.000
Pemerintah Drur::*hh
Rp 6.369.850.000

Jakarta, 05 Juli 2018

Pihak Kedua Pihak Pertama


Badan Penghubungq Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Drs. H. MgHAlUllU\D ROZI\LY, M.Si. MERRY NURULLYA HADATH. BA


Pembina Tingkat I Penata Tingkat I
NIP 19620914',t98701 1 001 NtP. 1961 1229 1987A3 2 011
INOIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Perangkat Daerah Badan Penghubung


2. Jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Tugas l. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebiJakan sebagai bahan penyusunan Rencana Strategis
unit.
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan bidang tugasnya sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan.
3. Mendistribusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar kegiatan terlaksana sesuai dengan program keria.

4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha terdiri dari rencana kerja, rumah tangga, administrasi umum,
kepegawaian, perlengkapan, keuangan dan kehumasan, sesuai dengan bidang tugasnya agar kegiatan dapat terlaksana sesuai
dengan program.
5. Melakukan pembinaan pegawai dengan cara mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui tingkat kinerja
pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat
pencapaian program.
7. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kinerja agar dapat ditentukan
program kegiatan yang akan datang.
8. I\relaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya kepada pimpinan.

4. Fungsi Pengelola urusan umum, kehumasan, kepegawaian, ketatalaksanaan, perlengkapan dan administrasi keuangan

Sasaran Penjelasan
No lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)
1. Terciptanya pelayanan 1. Terlayaninya administrasi perkantoran Mengukur pelayanan Persentase realisasi sesuai Laporan realisasi
administrasi perkantoran administrasi perkantoran kebutuhan administrasi keuangan
yang efisien dengan fasilitas dapat terpenuhi dengan baik perkantoran yang telah
penunjang kerja dan dianggarkan sehingga sama
gedung kantor yang lengkap dengan realisasi keuangan
dan SDM yang profesional
2. Terpenuhinya Sarana dan Prasarana Mengukur sarana dan Persentase sarana dan prasara Laporan Barang
Aparatur prasarana dapat terpelihara yang mengalami perbaikan/
dengan baik pemeliharaan dari keseluruhan
aset
Sasaran Penjelasan
No. lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)
3. Meningkatnya Kapasitas Kelembagaan Mengukur kapasitas Badan Persentase dokumen Tanda terima
Pemerintah Daerah Penghubung dalam hal perencanaan dan dokumen penyampaian
penyusunan dokumen anggaran yang selesai tepat dokumen
perencanaan dan anggaran waktu dari keseluruhan dokumen

4. Meningkatnya Kinerja lnstansi Pemerintah Mengukur kinerja Eadan Peningkatan hasil evaluasi AKIP Laporan hasil evaluasi
(target dari nilai LAKIP) Penghubung tahun 2018 dibanding tahun implementasi SAKIP
sebelumnya

Jakarta, 05 Juli 2018


a Badan Penghubung, Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

Drs. H. MOHAMMAD ROZALY. M.Si. MERRY NURULLYA HADATH, BA


Pembina Tingkat I Penata Tingkat I
NtP 19620914 198701 1 001 NtP 1961 1229 198703 2 01 1
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BADAN PENGHUBUNG
DI JAI(ARTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Te|p.(021)3901637, 3100887
Fax. (02'l ) 3905870, 3153714 e-mail : kanhubkaltimjkt@gmail.com

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Endang Sri Wahyuni, S.Hut


Jabatan : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Drs. H. Mohammad Rozaly, M.Si.
Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran peflanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 05 Juli 2018


Pihak Kedua, Pihak Pertama
Kepala an Penghubung Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga

Drs. H. MOHAMMAD ROZALI M.Si. ENDANG SRI S.Hut


NrP 19620914 198701 't 001 NtP 19721010 980 2 009
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Perangkat Daerah Badan Penghubung


Jabatan Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 Meningkatnya pelayanan Badan 1 Jumlah kunjungan Pejabat Daerah/ Kunjungan 60


Penghubung Pusat yang di fasilitasi dengan baik

KEGIATAN ANGGARAN

1 Keprotokolan dan fasilitasi pejabat Rp 140.000.000


daerah/pusat
Jumlah Rp 140.000.000

Jakarta. 05 Juli 2018

k Kedua \ Pihak Pertama


Kepala an Penghubung Kepala Seksi Hubu n Antar Lem baga

Drs. H. MOHAMMAD ROZALY, M.Si. ENDANG SRI S.HUT


Pembina Tingkat I Penata kat
NrP 19620914 198701 1 001 NtP. 19721010 1 803 2 009
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. Perangkat Daerah : Badan Penghubung


2. Jabatan : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
3, Tugas : I. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebuakan sebagai bahan penyusunan
Rencana Strategis unit.
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan bidang tugasnya sebagai acuan dalam melaksanakan
kegiatan.
3. Mendiskibusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar kegiatan terlaksana sesuai dengan
program kerja.
4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Seksi Hubungan Antar Lembaga terdiri dari rencana kerja Antar Lembaga,
Bimbingan Kemasyarakatan dan Fasilitasi serta Keprotokolan Pejabat baik Daerah Maupun Pusat, agar kegiatan
dapat terlaksana sesuai dengan program.
5. Melakukan pembinaan pegawai dengan cara mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui
tingkat kinerja pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Hubungan Antar Lembaga berdasarkan rencana dan realisasinya untuk
mengetahui tingkat pencapaian program.
7. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kinerja agar dapat
ditentukan program kegiatan yang akan datang.
8. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya kepada pimpinan.

4. Fungsi : Bimbingan Kemasyarakatan dan Fasilitasi serta Keprotokolan Pejabat baik Daerah Maupun Pusat

Sasaran Penjelasan
No. lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)
1 Meningkatnya pelayanan 1. Jumlah kunjungan Pejabat Daerah/ Pusat Mengukur kepuasan Jumlah kuisioner yang mendapat Laporan
Badan Penghubung yang di fasilitasi dengan baik pejabat pusaUdaerah nilai "PUAS/GOOD" dari kunjungan pejabat
terhadap pelayanan keseluruhan kuisioner yang terisi daerah/pusat yang
Badan Penghubung difasilitasi dan
dalam hal fasilitasi Rekapitulasi
dan keprotokolan kuisioner

Jakarta, 05 Juli 2018


Kepal dan Penghubung, Kepala Seksi Hu ngan r Lembaga
,

Drs. H. MOHAMMAD ROZALY. M.Si. ENDANG S NI


Pembina Tingkat I Pe Ting
NtP 196209'14 198701 1 001 NIP 1972101 1998 32009
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BADAN PENGHUBUNG
DI JAI(ARTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Te|p.(021)3901637, 3'100887
Fax. (02'l ) 3905870, 31 537'14 e-mail : kanhubkaltimjkt@gmail.com

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Dra. Hj. Novarita, MM


Jabatan : Kepala Seksi Promosi dan lnformasi
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Drs. H. Mohammad Rozaly, M.Si.
Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta,0S Juli 2018


Pihak Kedua, Pihak Pertama
Kepala B an Penghubung Kep ala Seksi P osi dan lnformasi

Drs. H. MOHAMMAD ROZALI. M.Si. D . NOVARITA MM


NtP 19620914 198701 1 001 NI 9660510'199803 2 004
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Perangkat Daerah : Badan Penghubung


Jabatan : Kepala Seksi Promosi dan lnformasi

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 Meningkatnya kunjungan wisatawan 1. Jumlah kegiatan promosi di Anjungan Laporan 21


nusantara dan wisatawan mancanegara Kaltim dan TMll dalam setahun
yang berkunjung ke Anjungan Kaltim TMll 2. Jumlah kegiatan promosi dalam Laporan 2
daerah DKI Jakarta dalam setahun
3. Jumlah kegiatan propaganda Laporan 1

penerangan
4. Jumlah promosi luar daerah dalam Laporan 4
setahun

KEGIATAN ANGGARAN

1 Promosi di Anjungan Kaltim dan TMll Rp 142.900.000


2 Promosi dalam daerah DKI Jakarta Rp 22.500.000
3 Propagandapenerangan R 375.150.000
Jumlah Rp 540.550.000

Jakarta, 05 Juli 2018

ihak Kedua Pihak Pertama


Kepala Penghubung Kepala Seksi i dan lnformasi

Drs. H. ROZALY, M.Si. D


Pembina Tingkat I Pembina
NIP 19620914 198701 1 001 N 1966 0510 199803 2 004
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1, Perangkat Daerah Badan Penghubung


2. Jabatan Kepala Seksi Promosi dan lnformasi
3. Tugas l. Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebijakan sebagai bahan penyusunan Rencana
Strategis unit.
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan bidang tugasnya sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan.
3. tvlendistribusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar kegiatan terlaksana sesuai dengan program
kerja.
4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Seksi Promosi dan lnformasi terdiri dari promosi dan rnformosi budaya dan pariwisata,
potensi daerah dan informasi pembangunan, penyusunan
5, Melakukan pembinaan pegawai dengan cara mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui tingkat
kinerja pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Promosi dan lnformasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk
mengelahui tingkat pencapaian program.
7. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kinerja agar dapat
ditentukan program kegiatan yang akan datang,
8. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya kepada pimpinan.

4. Fungsi : Penyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapan bahan koordinasi perencanaan program pengembangan pelayanan,
penyiapan bahan pembinaan, bimbingan dan pengendalian promosi dan informasi serta pengelolaan Anjungan Kaltim di TN/ll.

Sasaran Penjelasan
No. lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)

1. Meningkatnya kunjungan 1 . Jumlah kegiatan promosi di Anjungan Menggambarkan kegiatan Jumlah laporan kegiatan promosi Laporan kegiatan
wisatawan nusanlara dan Kaltim dan Tl\illl dalam setahun Anjungan Kaltim dalam di Anjungan Kaltim dan TMll promosi di
wisatawan mancanegara rangka promosr dan Anjungan Kaltim
yang berkunjung ke informasi di Anjungan dan TMll
njungan Kaltim Tlvlll Kaltim
2. Jumlah kegiatan promosi dalam daerah Menggambarkan kegiatan Jumlah laporan kegiatan promosi Laporan kegiatan
DKI Jakarta dalam setahun Anjungan Kaltim dalam dalam daerah DKI Jakarta promosi dalam
rangka promosi dan daerah DKI
informasi di dalam daerah Jakarta
DKI Jakarta
Sasaran Penjelasan
No lndikator Kinerja Utama Alasan Sumber Data
Program/Kegiatan (Formulasi Penghitungan)
3. Jumlah kegiatan propaganda penerangan Menggambarkan kegiatan Jumlah laporan kegialan Laporan kegiatan
Anjungan Kaltim dalam propaganda penerangan propaganda
pembuatan bahan publikasi penerangan
dalam rangka promosi dan
informasi
4. Jumlah promosi luar daerah dalam setahun Menggambarkan kegiatan Jumlah laporan promosi luar Laporan kegiatan
Anjungan Kaltim dalam daerah propaganda
rangka promosi dan penerangan
informasi di luar daerah
Kaltim dan DKI Jakarta

Jakarta, 05 Juli 2018


Kepala dan Penghubung, Kepala Seksi Promosi dan lnformasi

Drs. H. MOHAMMAD ROZALY. M.Si.


Pembina Tingkat I Pembina
NtP 19620914 198701 1 001 '1 966051 0 199803 2 004
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
BADAN PENGHUBUNG
DI JAKARTA
Jalan Kramat ll No.42 Jakarta Pusat 10420Te|p.(021)3901637,3100887
Fax. (021 ) 3905870, 3153714 e-mail : kanhubkaltimikt@gmail.com

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan


dan akuntabel se(a berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Hj. Choiriyah, SH., M.Kes


Jabatan : Plt. Kepala Seksi Pelayanan
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Drs. H. Mohammad Rozaly, M.Si.
Jabatan : Kepala Badan Penghubung
Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak Pertama berjanji akan mewu.iudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah
seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan.
Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi
tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan
evaluasi terhadap capaian kinerja dari pedanjian ini dan mengambil tindakan
yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Jakarta, 05 Juli 2018


Pihak Kedua, Pihak Pertama
Kepala an Penghubung Plt. Kepala Se ayanan

! I

Drs. H. MOHAMMAD ROZALI. M.Si. . cHotRl .Kes


SH.
NtP 19620914 198701 1 001 NtP 19601215198203 2 009
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

Perangkat Daerah Badan Penghubung


Jabatan Plt. Kepala Seksi Pelayanan

NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET

1 Meningkatnya pelayanan Badan 1 . Penerimaan retribusi mess Rupiah 300 Juta


Penghubung
2. Tingkat hunian mess Orang 2000

3. lndeks Kepuasan terhadap performa 81,26


mess secara keseluruhan

KEGIATAN ANGGARAN

1 Pelayanan Mess Rp
Jumlah Rp

Jakarta, 05 Juli 2018

Pihak Kedua Pihak


Badan Penghubung . Ptt

Drs. H. MOHAMMAD ROZALY, M.Si. . cHor


Pembina Tingkat I Pembina
NIP 19620914 198701 1 001 NtP. 19601215 198203 2 009
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. Perangkat Daerah Badan Penghubung
2. Jabatan Kepala Seksi Pelayanan
3. Tugas L Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan tugas, permasalahan dan kebijakan sebagai bahan penyusunan Rencana Strategis unit
2. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan bidang tugasnya sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan.
3. Mendistribusikan tugas kepada bawahan berdasarkan bidang tugasnya agar kegiatan terlaksana sesuai dengan program kerja.

4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan terdiri dari pelayanan pejabat daerah di Jakarta dan pengelolaan Mess, agar
kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan program.
5. Melakukan pembinaan pegawai dengan cara mengarahkan dan membimbing sesuai peraturan untuk mengetahui tingkat kinerja
pegawai dan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian
program.
7. I\ilerumuskan upaya peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kinerja agar dapat ditentukan
program kegiatan yang akan datang.
8. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya dan melaporkannya kepada pimpinan.

4. Fungsi Penyiapan bahan perumusan kebijakan, bahan koordinasi perencanaan program pengembangan, bahan pembinaan bimbingan
pengendalian pelayanan dan pengelolaan mess.

Penjelasan
No. Sasaran Program/Kegiatan lndikator Kineria Utama Alasan Sumber Data
(Formulasi Penghitungan)

1. Meningkatnya pelayanan 1 . Penerimaan retribusi mess Menggambarkan jumlah Jumlah tamu ' Jumlah Hari
Badan Penghubung penerimaan daerah Kaltim Menginap ' Harga Kamar
melalui retribusi mess Laporan jumlah
2. Tingkat hunian mess Menggambarkan jumlah tamu Jumlah tamu yang menginap tamu dan retribusi
yang menginap di mess mess
Badan Penghubung Kaltim

3. lndeks Kepuasan terhadap performa mess Untuk menggambarkan Tabel Pengolahan IKM per Laporan rekap data
secara keseluruhan kepuasan masyarakat Responden per Unsur Pelayanan hasil kuisioner tamu
terhadap pelayanan mess mess
Badan Penqhubunq Kaltim

Jakarta, 05 Juli 2018


Kep Badan Penghubung, Plt. Kepala Se yanan

Drs. H. MOHAMM ROZALY. M.Si. H .cH sH. M.Kes


Pembina Tingkat I Pem na
NtP 19620914 19870'1 1 001 NtP. 1S601215 198203 2 009

Anda mungkin juga menyukai